Este documento describe los elementos de una carta comercial y ofrece sugerencias para escribirla de manera efectiva. Explica que una carta comercial típicamente incluye un membrete, destinatario, texto, despedida y firma. Además, proporciona consejos como mantenerla breve, usar un lenguaje claro y revisar la ortografía. El objetivo es escribir una carta comercial profesional que comunique la información de manera atractiva y directa.
0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
61 vistas7 páginas
Este documento describe los elementos de una carta comercial y ofrece sugerencias para escribirla de manera efectiva. Explica que una carta comercial típicamente incluye un membrete, destinatario, texto, despedida y firma. Además, proporciona consejos como mantenerla breve, usar un lenguaje claro y revisar la ortografía. El objetivo es escribir una carta comercial profesional que comunique la información de manera atractiva y directa.
Este documento describe los elementos de una carta comercial y ofrece sugerencias para escribirla de manera efectiva. Explica que una carta comercial típicamente incluye un membrete, destinatario, texto, despedida y firma. Además, proporciona consejos como mantenerla breve, usar un lenguaje claro y revisar la ortografía. El objetivo es escribir una carta comercial profesional que comunique la información de manera atractiva y directa.
Este documento describe los elementos de una carta comercial y ofrece sugerencias para escribirla de manera efectiva. Explica que una carta comercial típicamente incluye un membrete, destinatario, texto, despedida y firma. Además, proporciona consejos como mantenerla breve, usar un lenguaje claro y revisar la ortografía. El objetivo es escribir una carta comercial profesional que comunique la información de manera atractiva y directa.
Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1/ 7
Instituto Politécnico Nacional
Escuela Superior de Comercio y Administracion
Unidad Santo Tomas
Tecnologías de Información y Comunicación
Unidad I: Procesador de texto Word Básico
Actividad 2: Investigación
Profesora: Margarita Ferreira Torres
Alumno: David Noel Carranco Becerra Instituto Politécnico Nacional
LA CARTA COMERCIAL
LA CORRESPONDENCIA
La correspondencia " es el género de composición que comprende las distintas
formas de comunicación escrita, en los trámites mercantiles, industriales y oficiales".
La correspondencia se divide en:
a) COMERCIAL, EMPRESARIAL O INDUSTRIAL: Es aquella que se lleva en el
desarrollo de los negocios y empresas, así como en la industria.
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres y las disposiciones de la ley. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones
b) OFICIAL O INSTITUCIONAL: Es aquella que se lleva en el manejo de las
oficinas públicas y empresas.
c) PARTICULAR: es aquella que trata de asuntos personales, familiares o
sociales. Entre los escritos de CARÁCTER PERSONAL, PRIVADO O SOCIAL podemos enunciar los siguientes:
Invitaciones: son mensajes en forma de esquelas o tarjetas especiales
en que se invita a concurrir a un acto o reunión. Instituto Politécnico Nacional
Participaciones: son anuncios de acontecimientos como bodas, bautizos,
fallecimientos, etc. Felicitaciones: son breves mensajes, enviados en tarjetas o telegramas en los cuales se expresan congratulaciones por un hecho feliz. Agradecimientos: son escritos breves que encierran la idea de agradecer una atención o algo. Se hacen a través de esquelas, tarjetas o telegramas Notas de condolencia o solidaridad: son escritos en los que se expresan sentimientos de condolencia o solidaridad frente a hechos luctuosos.
EL ESTILO DE LA CORRESPONDENCIA.
El estilo de la correspondencia tiene las siguientes características o notas:
De las seis características las más importantes son la claridad y la precisión.
La Claridad: consiste en decir las cosas de tal manera que se
comprendan sin esfuerzo alguno. Ayudan a escribir con fácil entendimiento el orden en las ideas y las frases cortas, sin tanto rebuscamiento. La Precisión: consignar las ideas completas, sin omitir las expresiones que ayuden a que el lector se forme un juicio exacto y justo de los escritos. La Propiedad: obliga a usar términos y giros gramaticales adecuados; tanto por su significado, como por su apego a los preceptos gramaticales. Instituto Politécnico Nacional
La Concisión: es la cualidad que consiste en formular un pensamiento
con el menor número de palabras sin quitarle por esto ni claridad, ni precisión. La Sencillez: aparta de cualquier rebuscamiento para que todo sea dicho sin una preparación aparente. El rebuscamiento consiste en emplear términos y expresiones de aplicación poco frecuente, que en muchas ocasiones le denominamos “crema”. La Cortesía: es la cualidad del estilo que nos obliga a dar trato adecuado a las personas según sean las relaciones más o menos estrechas con nuestros superiores, amigos o allegados y subalternos.
Los defectos del estilo vienen a ser lo contrario de las cualidades, o sea: oscuridad, imprecisión, impropiedad, prolijidad, afectación y descortesía; lo cual ha de evitarse en la correspondencia.
LA CARTA COMERCIAL
"Es un escrito por medio del cual se comunican dos personas o dos firmas comerciales con toda la amplitud que el caso lo requiere a propósito de un trámite". Los elementos de la CARTA son los siguientes:
1.- MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotación del nombre, dirección (calle y número teléfono, residencia (ciudad y estado), código postal de la empresa o persona, que es el remitente. Instituto Politécnico Nacional
2.- DESTINATARIO: Es la anotación del nombre del destinatario, empresa, su
domicilio, la ciudad, la entidad federativa y el código postal en que reside.
3.- VOCATIVO: Es la expresión de cortesía a modo de saludo con que se inicia
una carta, aunque en otras, evitamos estas frases e iniciamos la carta con una breve introducción
4.- TEXTO: Es la exposición del asunto que es motivo de la carta.
5.- DESPEDIDA: Es la expresión de cortesía con que se termina una carta.
6.- LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN: Aquí anotamos el lugar y la fecha en
que elaboramos el documento, regularmente le anteponemos la palabra “ATENTAMENTE”
7.- ANTEFIRMA: Es el nombre de la persona responsable que firma el
documento.
8.- PUESTO DE RESPONSABILIDAD: Es el puesto o nombramiento de la
persona que firma el documento.
9.- FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los escritos, ya
sea escribiendo nuestro nombre con puño y letra propia o un simple garabato que nos identifican con ella.
10.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que ubicamos al final y al lado izquierdo como “Ccp” que significan “copia carbón para” o “con copia para”, esto es, que estamos elaborando copias para dejar constancia.
11.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD: es la anotación de las iniciales, con
mayúsculas las de la persona responsable que dicta y firma el documento, y minúsculas las del empleado que la escribe, que comúnmente es la secretaria.
Tipos de cartas comerciales.
Cartas publicitarias. Cartas que contengan información sobre el producto o servicio de la empresa. Cartas destinadas a la confirmación de pedidos. Cartas de acuse de recibo. Instituto Politécnico Nacional Cartas con envío de facturas. Cartas con envío de listas de precios. Cartas para tramitar pedidos Instituto Politécnico Nacional
¿Cuáles son algunas sugerencias útiles para escribir una carta comercial?
Realiza un modelo tipo para utilizarlo como base, de esta forma ahorrarás tiempo. Cuida el diseño de tu carta. Debe ser atractiva, que invite a su lectura. La extensión no debe ser muy larga. Nunca más de una cara de folio. Utiliza un lenguaje claro, conciso y directo. Escribe frases y párrafos cortos. Hacen más atractiva, comprensible y fácil su lectura. Selecciona una tipografía que sea legible, de fácil lectura. Resalta en negrita aquellos palabras o contenidos más importantes que deseas destacar, pero sin abusar. Deja espacio entre las líneas y párrafos, para hacer más fluida la lectura del documento. En función del objetivo de tu carta el tono puede variar. Se cortés; utiliza un tono formal, nunca agresivo, irrespetuoso ni ordinario. Cuida tu ortografía. Repasa el texto varias veces para comprobar que no hay errores ortográficos ni gramaticales.
EAE Business School. (2022). Aprende a redactar con criterio una carta comercial.
