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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS E INFORMÁTICA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y DE NEGOCIOS

CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS


INTERNACIONALES

TESIS
“El control previo y la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte
Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN. 2019”

AUTORA:
Bach. Gomez Espinoza, Angely Priscila

PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE:

LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

ASESOR:

Mg. Hermoza Ochante, Rubén Edgar

ID ORCID: 0000-0003-4769-0101

DNI: 42037740

LIMA - PERÚ

2021
i

DEDICATORIA

Para mi madre cuya perseverancia heredé, espero darte las alegrías que te mereces.
ii

AGRADECIMIENTO

A Dios por su bendición constante, por la salud que me brinda y la guía que me

motiva en las decisiones más importantes de mi vida.


iii

PRESENTACIÓN

En relación a la importancia del control previo en las instituciones del estado como

parte de un adecuado sistema de control para asegurar la calidad del gasto público,

presento este pequeño trabajo de investigación a los docentes que conforman parte del

jurado evaluador, estudiantes de administración y ciudadanos en general, titulada “El

control previo y la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte

Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN. 2019”; que se ha desarrollado

en el marco del reglamento de la universidad y la aplicación de las normas APA en su

redacción.

Atentamente,

Bach. Gomez Espinoza, Angely Priscila.


iv

ÍNDICE

DEDICATORIA ..........................................................................................................................i

AGRADECIMIENTO .............................................................................................................. ii

PRESENTACIÓN .................................................................................................................... iii

ÍNDICE ......................................................................................................................................iv

ÍNDICE DE TABLAS ............................................................................................................. vii

ÍNDICE DE FIGURAS .............................................................................................................ix

RESUMEN.................................................................................................................................xi

ABSTRACT ............................................................................................................................. xii

I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 13

1.1. Realidad problemática ..................................................................................................... 13

1.2. Planteamiento del problema ............................................................................................ 15

1.2.1. Problema General ..................................................................................................... 15

1.2.2. Problemas Específicos .............................................................................................. 16

1.3. Hipótesis de la investigación ........................................................................................... 16

1.3.1. Hipótesis General ..................................................................................................... 16

1.3.2. Hipótesis Específicas ................................................................................................ 16

1.4. Objetivos de la Investigación .......................................................................................... 17

1.4.1. Objetivo General ...................................................................................................... 17

1.4.2. Objetivos Específicos ............................................................................................... 17

1.5. Variables, dimensiones e indicadores .............................................................................. 18

1.6. Justificación del estudio .................................................................................................. 19

1.6.1. A Nivel Teórico ........................................................................................................ 19

1.6.2. A Nivel Práctico ....................................................................................................... 19

1.6.3. A nivel metodológico ............................................................................................... 20

1.7. Antecedentes nacionales e internacionales ...................................................................... 20

1.7.1. Antecedentes Nacionales .......................................................................................... 20

1.7.2. Antecedentes Internacionales ................................................................................... 22


v

1.8. Marco Teórico ................................................................................................................. 24

1.8.1. Control previo .......................................................................................................... 24

1.8.2. Gestión de adquisiciones .......................................................................................... 27

1.9. Definición de términos básicos ........................................................................................ 31

II. MÉTODO ............................................................................................................................ 35

2.1. Tipo y diseño de investigación ........................................................................................ 35

2.2. Población y Muestra ........................................................................................................ 36

2.2.1. Población .................................................................................................................. 36

2.2.2. Muestra ..................................................................................................................... 36

2.3. Técnicas para la recolección de datos .............................................................................. 37

2.4. Validez y confiabilidad de instrumentos.......................................................................... 37

2.4.1. Validez de los instrumentos ...................................................................................... 37

2.4.2. Confiabilidad de los Instrumentos ............................................................................ 38

2.5. Procesamiento y análisis de datos.................................................................................... 38

2.5.1. Procesamiento .......................................................................................................... 38

2.5.2. Análisis de Datos ...................................................................................................... 40

2.6. Aspectos éticos ................................................................................................................ 41

III. RESULTADOS .................................................................................................................. 42

3.1. Resultados descriptivos ................................................................................................... 42

3.1.1. De la Variable Control Previo .................................................................................. 42

3.1.2. De la Variable Gestión de Adquisiciones ................................................................. 55

3.2. Prueba de normalidad ...................................................................................................... 68

3.3. Contrastación de las Hipótesis ......................................................................................... 70

IV. DISCUSIÓN ....................................................................................................................... 73

V. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 76

VI. RECOMENDACIONES.................................................................................................... 78

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................... 80

ANEXOS ................................................................................................................................... 83
vi

Anexo 1. Matriz de Consistencia ............................................................................................. 84

Anexo 2. Instrumentos de recolección de datos ...................................................................... 86

Anexo 3. Base de datos ............................................................................................................. 89

Anexo 4. Evidencia de similitud digital................................................................................... 91

Anexo 5. Autorización de publicación en repositorio ............................................................ 94

Anexo 6. Formatos de validación de instrumento .................................................................. 95


vii

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Dimensiones e indicadores de la variable control previo ............................................ 18


Tabla 2. Dimensiones e indicadores de la variable gestión de adquisiciones ............................ 18
Tabla 3. Análisis de confiabilidad .............................................................................................. 38
Tabla 4. Detalle de la confiabilidad del instrumento por el total de elementos.......................... 39
Tabla 5. Valores del coeficiente de correlación de Spearman ................................................... 41
Tabla 6. Alternativas de respuesta al cuestionario sobre control previo ................................... 42
Tabla 7. Resultados a P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control
previo relacionada a su área de trabajo. ................................................................................... 43
Tabla 8. Resultados a P2. Conoce la importancia de las normas relacionadas a la gestión
pública referidas a control previo. ............................................................................................. 44
Tabla 9. Resultados a P3. La institución comunica permanentemente las normas relativas al
sector transporte. ....................................................................................................................... 45
Tabla 10. Resultados a P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo
que persigue la entidad. ............................................................................................................. 46
Tabla 11. Resultados a P5. Es efectiva la metodología de control previo aplicada en la entidad
relacionada al presupuesto. ....................................................................................................... 47
Tabla 12. Resultados a P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto
presupuestal en adquisiciones. ................................................................................................... 48
Tabla 13. Resultados a P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra
cumplen su propósito satisfactoriamente. .................................................................................. 49
Tabla 14. Resultados a P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo
referida a los procesos de compra en la entidad. ....................................................................... 50
Tabla 15. Resultados a P9. Se ha comunicado la existencia de riesgos de carácter documental
asociado al control previo. ......................................................................................................... 51
Tabla 16. Resultados a P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los procesos
de adquisiciones en los formatos respectivos. ............................................................................ 52
Tabla 17. Resultados a P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a
tener en cuenta con los procesos críticos. .................................................................................. 53
Tabla 18. Resultados a P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los
procesos críticos para el control previo. .................................................................................... 54
Tabla 19. Alternativas de respuesta al cuestionario sobre la gestión de adquisiciones ............. 55
Tabla 20. Resultados a P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada
determinación de su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones. ............................. 56
viii

Tabla 21. Resultados a P14. Se toman en cuenta el histórico de adquisiciones para la


determinación de la demanda en las áreas usuarias de materiales. ........................................... 57
Tabla 22. Resultados a P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la
determinación de necesidades adecuadamente capacitadas. ..................................................... 58
Tabla 23. Resultados a P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la
compra se adquieren con las características indicadas. ............................................................ 59
Tabla 24. Resultados a P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado. ....................... 60
Tabla 25. Resultados a P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los
documentos presentados por los contratistas a la entidad. ........................................................ 61
Tabla 26. Resultados a P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo...................................... 62
Tabla 27. Resultados a P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones
inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a supervisión. ....................... 63
Tabla 28. Resultados a P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron
con sus objetivos referidos a tiempo y calidad. .......................................................................... 64
Tabla 29. Resultados a P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística
cumplieron con el calendario de adquisiciones eficientemente. ................................................. 65
Tabla 30. Resultados a P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para
realizar sus labores en la entidad. ............................................................................................. 66
Tabla 31. Resultados a P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los
requerimientos de las áreas de la institución. ............................................................................ 67
Tabla 32. Resultado de la prueba de normalidad ....................................................................... 68
ix

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1. Informe previo ............................................................................................................ 25


Figura 2. Control gubernamental .............................................................................................. 27
Figura 3. Función de aprovisionamiento ................................................................................... 28
Figura 4. Resultados a P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control
previo relacionada a su área de trabajo. ................................................................................... 43
Figura 5. Resultados a P2. Conoce la importancia de las normas relacionadas a la gestión
pública referidas a control previo. ............................................................................................. 44
Figura 6. Resultados a P3. La institución comunica permanentemente las normas relativas al
sector transporte. ....................................................................................................................... 45
Figura 7. Resultados a P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo
que persigue la entidad. ............................................................................................................. 46
Figura 8. Resultados a P5. Es efectiva la metodología de control previo aplicada en la entidad
relacionada al presupuesto. ....................................................................................................... 47
Figura 9. Resultados a P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto
presupuestal en adquisiciones. ................................................................................................... 48
Figura 10. Resultados a P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra
cumplen su propósito satisfactoriamente. .................................................................................. 49
Figura 11. Resultados a P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo
referida a los procesos de compra en la entidad. ....................................................................... 50
Figura 12. Resultados a P9. Se ha comunicado la existencia de riesgos de carácter documental
asociado al control previo. ......................................................................................................... 51
Figura 13. Resultados a P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los
procesos de adquisiciones en los formatos respectivos. ............................................................. 52
Figura 14. Resultados a P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a
tener en cuenta con los procesos críticos. .................................................................................. 53
Figura 15. Resultados a P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los
procesos críticos para el control previo. .................................................................................... 54
Figura 16. Resultados a P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada
determinación de su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones. ............................. 56
Figura 17. Resultados a P14. Se toman en cuenta el histórico de adquisiciones para la
determinación de la demanda en las áreas usuarias de materiales. ........................................... 57
Figura 18. Resultados a P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la
determinación de necesidades adecuadamente capacitadas. ..................................................... 58
x

Figura 19. Resultados a P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la
compra se adquieren con las características indicadas. ............................................................ 59
Figura 20. Resultados a P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado. ....................... 60
Figura 21. Resultados a P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los
documentos presentados por los contratistas a la entidad. ........................................................ 61
Figura 22. Resultados a P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo...................................... 62
Figura 23. Resultados a P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones
inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a supervisión. ....................... 63
Figura 24. Resultados a P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron
con sus objetivos referidos a tiempo y calidad. .......................................................................... 64
Figura 25. Resultados a P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística
cumplieron con el calendario de adquisiciones eficientemente. ................................................. 65
Figura 26. Resultados a P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para
realizar sus labores en la entidad. ............................................................................................. 66
Figura 27. Resultados a P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los
requerimientos de las áreas de la institución. ............................................................................ 67
Figura 28. Gráfica de normalidad esperada para control previo .............................................. 68
Figura 29. Gráfica de normalidad esperada para gestión de adquisiciones .............................. 69
Figura 30. Diagrama de cajas de la distribución del control previo ......................................... 69
Figura 31. Diagrama de cajas de la distribución de la gestión de adquisiciones ...................... 70
Figura 32. Correlación sobre la hipótesis general .................................................................... 71
Figura 33. Correlación sobre la primera hipótesis específica ................................................... 71
Figura 34. Correlación sobre la segunda hipótesis específica ................................................... 72
Figura 35. Correlación sobre la tercera hipótesis específica .................................................... 72
xi

RESUMEN

Se desarrolló la investigación como preludio del problema analizado en la

Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías (SUTRAN),

donde se han detectado algunas inconsistencias en relación a los adecuados controles

previos durante el proceso de adquisición, observándose demoras en algunos procesos,

reducida transparencia en algunos procesos de adquisición y falta de compromiso del

personal con la cultura del control previo.

En relación a ello se formuló el objetivo de “Determinar en qué medida el control

previo se relaciona con la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte

Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019”, iniciando con el análisis

de la normativa del control previo, los procesos y resultados del informe de control previo;

así mismo, la determinación de necesidades institucionales, los procedimientos de

selección y la aplicabilidad de los procesos de adquisiciones con los principales elementos

que permiten el logro de los objetivos.

Aplicando la cuantificación en la investigación de tipo aplicado, no experimental,

correlacional, con una muestra de 39 trabajadores de la institución a los cuales se realizó

la encuesta obteniendo datos analizables cuyos resultados generales presentan una

correlación de Pearson 0.701 que sirve de cimiento para aceptar la hipótesis central de la

tesis generando la conclusión de que el control previo adecuadamente ejecutado tiene una

repercusión positiva en la gestión de adquisiciones.

Palabras clave: Control previo, Gestión de adquisiciones.


xii

ABSTRACT

The investigation was developed as a prelude to the problem analyzed in the

Superintendency of Land Transportation of People, Cargo and Merchandise (SUTRAN),

where some inconsistencies have been detected in relation to the adequate prior controls

during the acquisition process, observing delays in some processes, reduced transparency

in some procurement processes and lack of staff commitment to the culture of prior

control.

In relation to this, the objective of "Determining to what extent the prior control is

related to the management of acquisitions in the Superintendency of Land Transport of

People, Cargo and Merchandise - SUTRAN 2019" was formulated, beginning with the

analysis of the control regulations prior, the processes and results of the prior control

report; Likewise, the determination of institutional needs, the selection procedures and

the applicability of the procurement processes with the main elements that allow the

achievement of the objectives.

Applying quantification in applied, non-experimental, correlational research, with

a sample of 39 workers from the institution to whom the survey was carried out, obtaining

analyzable data whose general results present a Pearson 0.701 correlation that serves as a

foundation to accept the central hypothesis of the thesis generating the conclusion that

the prior control properly executed has a positive impact on procurement management.

Keywords: Prior control, Procurement management.


13

I. INTRODUCCIÓN

1.1. Realidad problemática

La gestión pública en su constante desarrollo y evolución requiere no solo de

los lineamientos políticos bien establecidos, sino también del personal comprometido

a cumplir su servicio de calidad, en este escenario se proyecta como elemento

relevante el control gubernamental que según la Contraloría General de la República

“consiste en la supervisión, vigilancia y verificación de los actos y resultados de la

gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía

en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así como del cumplimiento

de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de acción, evaluando

los sistemas de administración, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a

través de la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes”.


14

Bustamante (2019) señala que el control gubernamental se realiza a nivel de

control previo, control simultáneo y control posterior, resaltando la importancia de

la prevención en las fases preliminares mediante el control previo, en el cual una

institución se adelanta a identificar los riesgos de desempeño, corrupción, conflicto

de interés u otros mecanismos que pudieran afectar el actuar de una entidad pública.

Al respecto la ley 27785 (2002) indica “el control previo como una acción de

cautela previa, simultánea y de verificación posterior que realiza con la institución

sujeta a control, su ejercicio es previo, simultáneo y posterior. Su objetivo es que la

gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe de manera eficiente y

correcta” (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, Artículo 7).

Por lo tanto, las instituciones del estado deben asegurar sus procesos con una

adecuada aplicación del control previo, sin embargo, en muchas instituciones no se

toma la importancia específica del control previo, sobre todo en los procesos críticos

como es la gestión de adquisiciones o compras estatales, donde se debe garantizar la

transparencia de los procesos, evitar cualquier ápice de corrupción o conflicto de

intereses.

En este contexto, ejerce sus actividades la Superintendencia de Transporte

Terrestre de Personas, Carga y Mercancías (SUTRAN) adscrita al Ministerio de

Transportes y Comunicaciones, encargada de normar, supervisar, fiscalizar y

sancionar las actividades del transporte de personas, carga y mercancías en los

ámbitos nacional e internacional y las actividades vinculadas con el transporte de

mercancías en el ámbito nacional. Tiene personería jurídica de derecho público

interno, con autonomía técnica, funcional, administrativa y presupuestal. Constituye


15

pliego presupuestal. El transporte terrestre de personas, carga y mercancías es una

actividad económica básica de necesidad y utilidad pública y de preferente interés

nacional.

Sin embargo, se han detectado algunas inconsistencias en relación a los

adecuados controles previos durante el proceso de adquisición, observándose

demoras en algunos procesos, reducida transparencia en algunos procesos de

adquisición y falta de compromiso del personal con la cultura del control previo.

Por estos motivos, es necesario actualizar los procesos de control previo en el

marco de la normativa pertinente, para garantizar procesos de adquisiciones

transparentes, con bajos niveles de riesgo en estas operaciones; con estos argumentos

se sustenta la presente investigación, que logrará generar mejoras en el control previo

y la gestión de las adquisiciones en la institución, buscando un impacto futuro

favorable en el desempeño.

1.2. Planteamiento del problema

1.2.1. Problema General

¿En qué medida el control previo se relaciona con la gestión de adquisiciones en la

Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías -

SUTRAN 2019?
16

1.2.2. Problemas Específicos

1) ¿En qué medida la normativa del control previo se relaciona con la gestión de

adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas,

Carga y Mercancías - SUTRAN 2019?

2) ¿En qué medida el proceso del control previo se relaciona con la gestión de

adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas,

Carga y Mercancías - SUTRAN 2019?

3) ¿En qué medida los resultados del informe de control previo se relacionan con

la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019?

1.3. Hipótesis de la investigación

1.3.1. Hipótesis General

El control previo se relaciona favorable y significativamente con la gestión de

adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y

Mercancías - SUTRAN 2019.

1.3.2. Hipótesis Específicas

1) La normativa del control previo se relaciona favorable y significativamente con

la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019.


17

2) El proceso del control previo se relaciona favorable y significativamente con la

gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019.

3) Los resultados del informe de control previo se relacionan favorable y

significativamente con la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de

Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019.

1.4. Objetivos de la Investigación

1.4.1. Objetivo General

Determinar en qué medida el control previo se relaciona con la gestión de

adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y

Mercancías - SUTRAN 2019.

1.4.2. Objetivos Específicos

1) Determinar en qué medida la normativa del control previo se relaciona con la

gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019.

2) Determinar en qué medida el proceso del control previo se relaciona con la

gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019.

3) Determinar en qué medida los resultados del informe del control previo se

relacionan con la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte

Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019.


18

1.5. Variables, dimensiones e indicadores

En las siguientes tablas 1 y 2 se detallan las variables, las dimensiones y los

indicadores de la presente investigación:

Tabla 1. Dimensiones e indicadores de la variable control previo

Variable Dimensiones Indicadores

Normativa de gestión pública


1. Normativa del control general
previo
Normativa institucional
Controles de ejecución presupuestal
Control
2. Procesos del control de adquisiciones
previo
previo Control de los procesos de
adquisiciones

3. Resultados del informe Riesgos documentales


de control previo Procesos de control crítico
Fuente: Elaboración propia, 2019.

Tabla 2. Dimensiones e indicadores de la variable gestión de adquisiciones

Variable Dimensiones Indicadores

Demanda de material
1. Determinación de
necesidades institucionales Capacidad de identificación del área
usuaria
Gestión de Contrataciones mayores
2. Procedimientos de
adquisiciones
selección Contrataciones menores

3. Aplicabilidad de los Eficiencia del proceso


procesos de adquisiciones Satisfacción con las adquisiciones
Fuente: Elaboración propia, 2019.
19

1.6. Justificación del estudio

1.6.1. A Nivel Teórico

Bernal (2010) explica que “En investigación hay una justificación teórica

cuando el propósito del estudio es generar reflexión y debate académico sobre

el conocimiento existente, confrontar una teoría, contrastar resultados o hacer

epistemología del conocimiento existente”. (p. 106). Por lo tanto, esta

investigación si bien tiene propósitos enteramente prácticos, también servirá

para el aporte al desarrollo teórico del control previo y la gestión de

adquisiciones ya que se podrán poner en contrastación los elementos teóricos

sobre los resultados empíricos de esta investigación como caso particular,

aportando su granito de arena al desarrollo de la ciencia. Además, contempla

la participación de las principales teorías referidas al tema de investigación.

1.6.2. A Nivel Práctico

La investigación se justifica porque busca identificar la situación actual

en relación al sistema de control previo y la gestión de adquisiciones en la

institución, logrando con ello generar propuestas de solución a la problemática,

sirviendo además de modelo a empresas similares. De esta manera, se cumple

lo indicado por Bernal (2010) “Se considera que una investigación tiene

justificación práctica cuando su desarrollo ayuda a resolver un problema o, por

lo menos, propone estrategias que al aplicarse contribuirían a resolverlo”. (p.

106).
20

1.6.3. A nivel metodológico

Se justifica metodológicamente esta investigación debido a que se aplica

el método científico y la generación de un instrumento de recolección de datos

particular a la empresa analizada como señala Bernal (2010) “En investigación

científica, la justificación metodológica del estudio se da cuando el proyecto

que se va a realizar propone un nuevo método o una nueva estrategia para

generar conocimiento válido y confiable”. (p. 107).

1.7. Antecedentes nacionales e internacionales

1.7.1. Antecedentes Nacionales

Clavo (2018) en su investigación titulada “Percepción del Control Previo y su

relación con la Adquisición de Bienes, Servicios y Obras en la Sede Central del

Gobierno Regional San Martín, 2018” presentó como objetivo general “Determinar

la relación entre la percepción del control previo y el proceso de adquisición de

bienes, servicios y obras en la Sede Central del Gobierno Regional San Martín,

2018”, ejecutó una investigación no experimental con diseño descriptivo

correlacional, analizando una muestra de 29 trabajadores de la institución, utilizando

el cuestionario como instrumento y la encuesta como técnica de recolección de datos

de campo, obteniendo un alfa de Cronbach de 0.965 y 0.970 para el control previo y

la adquisición de bienes, valores altos de confiabilidad del instrumento. El análisis

inferencial de correlación de Spearman indica un valor de 0.743, con 0.000 de

significancia bilateral, por lo tanto, concluye que “existe una correlación moderada

entre las variables de percepción de Control Previo y adquisición de bienes y

servicios de obras en la Sede Central del Gobierno Regional de San Martin, 2018”.
21

Chayña (2018) en su investigación titulada “El control interno previo y

simultaneo en los procesos de contratación y adquisición y su influencia en la

optimización de la gestión de las compras públicas de la Municipalidad Provincial

de Puno, periodo 2014”, presentó como objetivo general: “Establecer si el control

interno previo y simultaneo en los procesos de contratación y adquisición influye en

la optimización de la gestión de las compras públicas de la Municipalidad Provincial

de Puno, Periodo 2014” la investigación presentada fue descriptiva correlacional, sin

manipulación de variables, solo observación y ponderación, con el método analítico,

sintético e inductivo ejecutando la encuesta en la recolección de datos, obtuvo luego

del análisis inferencial un valor de correlación de chi-cuadrado de 7.481, mayor al

teórico de 3.8415, concluyendo que: “El ejercicio de un control interno previo y

simultaneo en los procesos de contratación y adquisición SI influye positivamente en

la optimización de la gestión de las compras públicas de la Municipalidad Provincial

de Puno, periodo 2014”.

Flores & Ocas (2018) presentó su investigación titulada “Control Interno en los

Procesos de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Distrital de Los

Baños del Inca” planteando como objetivo general “Determinar cómo el Control

Interno influye en los procesos de Adquisiciones y Contrataciones de la

Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca, año 2018”, desarrollaron una

investigación básica explicativa con diseño no experimental analizando una muestra

de 110 trabajadores de la institución a los cuales se aplicó la encuesta como técnica

de recolección de datos, y el cuestionario como instrumento con una confiabilidad

alfa de Cronbach de 0.818, obteniendo como correlación por chi-cuadrado un valor

de 77.904 mayor al valor teórico de 12.5916 con significancia de 0.000,


22

concentrándose en la zona de aceptación de la hipótesis, concluyendo que “Se logró

determinar que el Control Interno Influye en los procesos de Adquisiciones y

Contrataciones de la Municipalidad Distrital de Baños del Inca, ya que se determinó

que el control interno tiene una estrecha relación con el Plan Anual y la Ejecución

Contractual en los procesos de Contrataciones y Adquisiciones”.

1.7.2. Antecedentes Internacionales

Vera (2016) presentó su investigación titulada “Análisis al control previo

aplicado a los procesos de contratación pública del Gobierno Autónomo

Descentralizado de la provincia de Esmeraldas” planteando como objetivo general

“Analizar la situación actual del control previo realizado a los procesos de

contratación pública que aplica la gestión financiera del GADPE, con la finalidad

de verificar si cumple con los procedimientos establecido en el reglamento y ley”, la

investigación desarrollada se cataloga como básica exploratoria, analizando una

muestra de 81 participantes aplicando encuestas, concluyendo que “A través de los

resultados se verificó que el GADPE cuenta con un manual integrado de

procedimientos puestos y procesos, las actividades se ejecutan de acuerdo a los

lineamientos del manual, sin embargo se comprobó la falta de conocimientos que

tienen los servidores públicos respecto a las normas de control interno y la falta de

interés para informarse de manera oportuna de las actualizaciones y cambios que

efectúa el sistema de servicio nacional de contratación pública”.

Watson (2016) presentó su investigación titulada “El control previo como

instrumento para mejorar la efectividad en la contratación pública: algunas

estrategias en materia precontractual” planteando como objetivo general “satisfacer


23

el interés público o necesidades colectivas por lo que el uso inadecuado de los

recursos afecta los derechos y la prosperidad general como fines esenciales del

Estado consagrados en el artículo segundo de la Carta Política”, concluyendo que

“En la medida en que la contratación eficiente dependa en principio de un adecuado

estudio de mercado, una buena planeación y estudios previos, se hace necesario

establecer un modelo preventivo constitucional en tiempo real para la

Contraloría General de la República que beneficie la supervisión, control y

seguimiento precontractual para evaluar el cumplimiento de disposiciones

legales, presupuestales y principios de la contratación ya que la especialidad por la

que se creó la Contraloría General de la Republica es para el control y el manejo

adecuado de los recursos”.

Muñoz (2010) presentó su investigación titulada “Evaluación y rediseño del

sistema de control interno, en el sector compras, del Hospital Municipal Arturo Illia

de la localidad de La Calera. período 2009” planteando como objetivo general

“Evaluar y rediseñar el Sistema de Control Interno, en el Sector Compras del Hospital

Municipal Arturo Illia de la localidad de La Calera, provincia de Córdoba, en el

período 2009”, planteó una investigación que utilizó el método gráfico, narrativo,

con relevamiento documental, elaboración de cuestionarios y controles típicos de

compras, concluyendo que “ha determinado la existencia de deficiencias en el

Sistema de Control Interno en lo referente en el proceso de ejecución de Compras.

Las mismas afectan la gestión y tienen que superarse con el rediseño del Sistema de

Control Interno para el centro de salud”.


24

1.8. Marco Teórico

1.8.1. Control previo

Según Aragón (1989) el control previo “está referido a procedimientos y

sistemas establecidos adecuados para la autorización de procesos, transacciones y

programaciones seguros para registrar los resultados en términos económicos y

financieros”. (p. 1).

Al respecto la ley 27785 (2002) indica “el control previo como una acción

de cautela previa, simultánea y de verificación posterior que realiza con la

institución sujeta a control, su ejercicio es previo, simultáneo y posterior. Su

objetivo es que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe de

manera eficiente y correcta” (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control,

Artículo 7).

La Contraloría General de la República (2016) indica que “el control previo

es aquel que realiza exclusivamente la Contraloría General con anterioridad a la

ejecución de un acto u operación de una entidad, de acuerdo a lo establecido por

norma legal, a fin de emitir un resultado de acuerdo a la materia del requerimiento

de la entidad solicitante” (p. 1)

De acuerdo a lo señalado por la Contraloría General de la República (2016)

se pueden realizar acciones de control previo sobre operaciones que realizan las

organizaciones o instituciones como obras por impuestos, asociaciones público

privadas y operaciones de endeudamiento interno de los gobiernos regionales y

locales. (p. 7).


25

La Contraloría General de la República (2016) indica que “el informe

previo Es un documento técnico emitido por la Contraloría, resultado del proceso

de verificación de la documentación sustentatoria presentada por la entidad y

adecuada al marco aplicable a las operaciones materia del informe. No constituye

en sí mismo una autorización o aprobación de la operación” (p. 6).

Figura 1. Informe previo

Fuente: Escuela Nacional de Control, 2018

Estupiñán (2011) expone que “el control interno presenta 5 componentes

integrados a los procesos de la administración considerando el ambiente de control,

evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, y

supervisión, seguimiento y monitoreo”. (p. 16), estos elementos son esenciales para

promover el control interno en una organización, y resulta importante generar una


26

cultura que interiorice el proceso correcto y las operaciones correctas tanto

administrativas, personales y financieras.

Estupiñan (2011) indica que el objetivo del control interno debe responder

a “la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información

financiera y el acatamiento de las leyes y regulaciones aplicables”, en relación a

ello es necesario que toda organización contemple promover una gestión por

procesos detallada (objetivo de la gestión pública moderna), que las entidades de

control y supervisión garanticen que la información declarada corresponde a

fiabilidad absoluta y se pueda capacitar a todos los servidores públicos para el

adecuado desempeño de sus funciones en el marco de la normativa de control

correspondiente.

López (2004) señala que “son numerosos los criterios que pueden utilizarse

para clasificar el control de la actividad económico – financiera del sector público.

En el control interno existe relación de dependencia entre el órgano encargado del

control y la entidad cuya gestión será controlada” (p. 34-35). Este escenario se

observa en las diferentes instituciones del sector público, dificultando un real

control que comunique imparcialidad y resultados confiables, generando un

ambiente de baja credibilidad hacia las entidades de control, condición viene

siendo superada con velocidades mínimas.


27

Figura 2. Control gubernamental

Fuente: Escuela Nacional de Control, 2018

La Contraloría General de la República (2016) indica que la competencia

del departamento de control previo recae en “autorizar adicionales de obra y

servicios de supervisión de obras, e informar sobre el endeudamiento, APP, obras

por impuestos y garantías” (p. 3).

1.8.2. Gestión de adquisiciones

Gómez (2013) expone que “la función de aprovisionamiento está

compuesta por aquellas actividades que se ejecutan con la finalidad de seleccionar,

adquirir y almacenar las materias primas necesarias en el proceso productivo”. (p.

56). Entendiendo que en logística hay ligeras diferencias entre aprovisionamiento

o abastecimiento y compras o adquisiciones en la investigación se contemplan

ambas definiciones.

Al respecto Lenin (2015) expone que “las compras públicas se refieren a la

adquisición y contratación de obras, bienes y servicios por parte de la

administración pública, las cuales aseguran la operatividad y cooperan con el


28

cumplimiento de los objetivos del sector público. En este sentido, por norma

general los gobiernos destinan una ingente cantidad de sus recursos en estos

conceptos, los mismos que suelen representar un buen porcentaje del producto

interno bruto (PIB) de las economías.”

Figura 3. Función de aprovisionamiento

Fuente: Gómez (2013)

Además, Monterroso (2002) señala que “para abastecer a todo el sistema

productivo resulta necesario obtener del exterior diversas materias primas a través

de ellos, se llevarán a cabo los procesos de innovación”.

Castañeda (2001) afirmó al respecto que las compras públicas incluyen los

contratos, los que se encuentran constituidos en muchos casos por órdenes de

servicio y/o compra, con los cuales el sector público requiere de prestaciones

necesarias y oportunas a fin de cumplir con sus funciones, asumiendo las

retribuciones de pago por las contraprestaciones realizada.


29

Asimismo, Chiriboga (2014) las definió como herramientas con que las

instituciones compran bienes para su normal desempeño, pero también para la

construcción de obras, tanto de bienes fiscales, como de bienes de carácter público

como carreteras, parques y otras infraestructuras de uso colectivo (p. 5).

Según El Decreto Legislativo 1439 del Sistema Nacional de

Abastecimiento (2018), en el cual sostiene diversos procedimientos para llevar a

cabo las adquisiciones, los que se establece como una herramienta que involucra

el manejo integral de los recursos públicos, los que comprenden de lineamientos y

pautas para la obtención de bienes, servicios y obras, que permitan alcanzar las

metas propuestas.

El Órgano Encargado de las Contrataciones del Estado-OSCE, a través del

acápite VII de la Directiva N° 013-2017-OSCE/CD (2017), manifiesta que el

personal que laboran en los órganos responsables de los procesos de compras

públicas deben estar certificados por niveles en las categorías de profesionales o

de técnicos y se da por fases:

a. “Fase de planificación y actos preparatorios. Incluye apoyo técnico al

área usuaria para la elaboración de sus requerimientos, elaboración de cuadro

consolidado de necesidades, elaboración del Plan Anual de Contrataciones, así

como, su modificación, el estudio de mercado, gestión del expediente de

contratación, conformación del comité de selección y documentación del

procedimiento de selección.”
30

b. “Fase de selección. Incluye los procedimientos de selección y métodos

de contratación, mecanismos de solución de controversias durante el

procedimiento de selección y perfeccionamiento del contrato.”

c. “Fase de ejecución contractual. Incluye la gestión administrativa del

contrato y los mecanismos de solución de controversias derivadas de la ejecución

contractual (p. 4).

Según la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, los

procedimientos de selección son los siguientes:

✓ Licitación Pública

✓ Concurso Público

✓ Adjudicación Simplificada

✓ Selección de Consultores individuales

✓ Comparación de Precios

✓ Subasta Inversa Electrónica

✓ Contratación Directa

Cabe resaltar que también determina supuestos excluidos en el campo de

aplicación que están sujetos a supervisión y entre los que se encuentran las

contrataciones, cuyos montos sean iguales o inferiores a ocho (8) Unidades

Impositivas Tributarias efectivas al momento de la transacción. Lo señalado en el

presente literal no es ajustable a las contrataciones de bienes y servicios incluidos

en el Catálogo Electrónico del Acuerdo Marco


31

1.9. Definición de términos básicos

1) Actividades de control

“políticas y procedimientos además de los que están incluidos en los otros

cuatro componentes del control interno, que ayudan a asegurar que se toman

las acciones necesarias para localizar los riesgos en el cumplimiento de los

objetivos de la entidad” (Arens, Elder & Beasley, 2007, p. 300).

2) Ambiente de control

“las acciones, políticas y procedimientos que reflejan las actitudes

generales de los niveles superiores de la administración, directores y

propietarios de la entidad sobre el control interno y su importancia para la

entidad”. (Arens, Elder & Beasley, 2007, p. 300).

3) Aprovisionamiento

“Constituye una función estratégica de las empresas debido a la

globalización e internacionalización de los mercados y al entorno

económico, altamente cambiante”. (Bureau, 2011)

4) Contratación

Es la acción que deben realizar las entidades para proveerse de bienes,

servicios u obras, asumiendo el pago del precio o de la retribución

correspondiente con fondos públicos, y demás obligaciones derivadas de la

condición del contratante.

5) Control interno

“proceso diseñado para proporcionar una seguridad razonable con respecto

al cumplimiento de los objetivos de la administración”. (Arens, Elder &

Beasley, 2007, p. 301).


32

6) Control previo

Establece que el servicio de control simultaneo es aquel que se realiza a

actos, hechos o actividades de un proceso en curso, correspondiente a

la gestión de la entidad sujeta a control gubernamental, con

el objeto de alertar oportunamente al Titular de la entidad sobre la existencia

de hechos que ponen en riesgo.

7) Cultura de control

Es un conjunto de conocimientos, actitudes y creencias vinculadas al grado

de desarrollo de los controles orientador a brindar solución a los riesgos.

8) Ejecución presupuestaria

“Etapa del proceso presupuestario en la que se perciben los ingresos y se

atienden las obligaciones de gasto de conformidad con los créditos

presupuestarios autorizados en los presupuestos” (MEF, 2019).

9) Entorno de control

Comprende las funciones del gobierno y dirección de la empresa, así como

las actitudes, compromisos y acciones de los responsables del gobierno de

la entidad y de la dirección de la empresa, sobre el control interno de la

entidad y su importancia. El entorno de control es un componente del

control interno.

10) Evaluación del riesgo

“identificación de la administración y análisis de riesgo, relevantes para la

preparación de estados financieros de conformidad con los principios de

contabilidad generalmente aceptados”. (Arens, Elder & Beasley, 2007, p.

301).
33

11) Gastos Públicos

“Son el conjunto de erogaciones que, por concepto de gastos corrientes,

gastos de capital y servicio de deuda, realizan las Entidades con cargo a los

créditos presupuestarios respectivos, para ser orientados a la atención de la

prestación de los servicios públicos y acciones desarrolladas de

conformidad con las funciones y objetivos institucionales”. (MEF, 2019).

12) Gestión pública

Es una especialidad que se enfoca en la correcta y eficiente administración

de los recursos del Estado, a fin de satisfacer las necesidades de la

ciudadanía e impulsar el desarrollo del país

13) Información y comunicación

“el conjunto de procedimientos manuales y/o computarizados que da inicio,

registra, procesa e informa acerca de las operaciones de la entidad y

mantiene la rendición de cuentas para los activos relacionados”. (Arens,

Elder & Beasley, 2007, p. 301).

14) Logística

“Es una actividad realizada por el hombre desde que empezó a almacenar y

transportar mercancías”. (Carreño 2011)

15) Monitoreo

“evaluación constante y periódica por parte de la administración de la

calidad del desempeño del control interno para determinar que los controles

están operando como se tenía previsto y que se modifican cuando es

necesario”. (Arens, Elder & Beasley, 2007, p. 301).


34

16) Programa Presupuestal

“Unidad de programación de las acciones del Estado que se realizan en

cumplimiento de las funciones encomendadas a favor de la sociedad. Se

justifica por la necesidad de lograr un resultado para una población objetivo,

en concordancia con los objetivos estratégicos de la política de Estado

formulados por el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico

(CEPLAN), pudiendo involucrar a entidades de diferentes sectores y niveles

de gobierno”. (MEF, 2019).

17) Proveedores

“Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o servicios

los cuales sirven para el funcionamiento o explotación del negocio”.

(Zeballos 2012)

18) Pruebas de control

“procedimientos de auditoría para comprobar la eficacia de la operación de

los controles en apoyo al riesgo de control evaluado reducido”. (Arens,

Elder & Beasley, 2007, p. 301).

19) Riesgo

“Se refiere a la incertidumbre; refleja la posibilidad de que surjan

diferencias entre los rendimientos futuros esperados y los reales,

provenientes de una inversión” (Barfield & Raibord & kinney, 2015).

20) Seguridad razonable

“la seguridad razonable sólo da margen para una probabilidad remota de

que los errores materiales no se evitarán o detectarán oportunamente

mediante el control interno”. (Arens, Elder & Beasley, 2007, p. 271).


35

II. MÉTODO

2.1. Tipo y diseño de investigación

El desarrollo de esta investigación se realiza en el marco de la practicidad, de

la búsqueda de soluciones al problema expuesto, por lo tanto, se puede afirmar que

es una investigación aplicada, como explica Vara (2015) “El interés de la

investigación aplicada es práctico, pues sus resultados son utilizados inmediatamente

en la solución de problemas de la realidad”. (p. 235).

Se desarrolla a nivel descriptivo – correlacional como alcance de investigación,

porque el alcance abarca la descripción de las variables en la empresa analizada y la

identificación de la correlación entre las mismas, como afirma (Hernández,

Fernández & Baptista, 2014).

Los procedimientos de investigación aplicadas corresponden al diseño “No

experimental”, ya que solo se describe la variable sin capacidad de manipulación,

recolectando datos con diseño transversal, en un momento del tiempo con la


36

encuesta, como explica Arbaiza (2014) “los diseños no experimentales abarcan dos

grandes categorías: los transversales y los longitudinales” (p. 129).

2.2. Población y Muestra

2.2.1. Población

La población de la investigación la conforman los servidores públicos

vinculados al control previo y la gestión de adquisiciones en la institución, que

suman en total 39 colaboradores. Elegidos en función al criterio de la

familiaridad con los términos de la investigación, cumpliendo lo que manifiesta

Hernández, Fernández & Baptista (2014). “Los criterios que cada investigador

cumpla dependen de sus objetivos de estudio, y es importante establecerlos de

manera muy específica”. (p. 175).

2.2.2. Muestra

Al contar con la factibilidad de recolectar datos de toda la población, no

fue necesaria realizar el cálculo de la muestra, debido a que se consideró como

muestra a toda la población, es decir la muestra fue de 39 colaboradores

vinculados al control previo y la gestión de adquisiciones en la institución,

como explica Arias (2012) “Si la población, por el número de unidades que la

integran, resulta accesible en su totalidad, no será necesario extraer una

muestra. En consecuencia, se podrá investigar u obtener datos de toda la

población objetivo, sin que se trate estrictamente de un censo”. (p. 83).


37

2.3. Técnicas para la recolección de datos

La presente investigación aplicó la técnica de la encuesta para la recolección

de datos, que según Arias (2012) “se define la encuesta como una técnica que

pretende obtener información que suministra un grupo o muestra de sujetos acerca

de sí mismos, o en relación con un tema particular”. (p. 72).

2.4. Validez y confiabilidad de instrumentos

El instrumento aplicado en la investigación está directamente relacionado a la

técnica, por lo tanto, se aplicó el cuestionario como instrumento de recolección de

datos, al respecto Arias (2012) indica que “un instrumento de recolección de datos

es cualquier recurso, dispositivo o formato (en papel o digital), que se utiliza para

obtener, registrar o almacenar información”. (p. 68), además Arias (2012) agrega que

“el cuestionario es la modalidad de encuesta que se realiza de forma escrita mediante

un instrumento o formato en papel contentivo de una serie de preguntas. Se denomina

cuestionario autoadministrado porque debe ser llenado por el encuestado, sin

intervención del encuestador”. (p. 74)

2.4.1. Validez de los instrumentos

La validez del instrumento se evaluó mediante el juicio de expertos (tres

docentes de la universidad UPCI) cuyos informes se encuentran en el anexo 6 del

trabajo, cumpliendo lo que indica (Hernández, Fernández & Baptista, 2014) “La

validez, en términos generales, se refiere al grado en que un instrumento mide

realmente la variable que pretende medir” (p. 200).


38

2.4.2. Confiabilidad de los Instrumentos

Según Hernández, Fernández & Baptista (2014) “La confiabilidad de un

instrumento de medición se refiere al grado en que su aplicación repetida al mismo

individuo u objeto produce resultados iguales” (p. 200), sobre esa afirmación y para

medir la confiabilidad en la investigación se aplicó el criterio del parámetro alfa de

Cronbach, cuyos resultados fueron:

2.5. Procesamiento y análisis de datos

2.5.1. Procesamiento

El procesamiento de los datos se realizó a través de la generación de una base

de datos de la investigación en función a los resultados de la encuesta a los

trabajadores de la empresa, utilizando para ello el programa Ms Excel y SPSS v. 26,

cuantificando los datos, relacionados a todos los ítems del cuestionario contemplando

la escala de Likert, obteniendo 0.857 de alfa de Cronbach que representa una elevada

confiabilidad para la investigación.

Tabla 3. Análisis de confiabilidad

Estadísticas de fiabilidad
Alfa de
Cronbach N de elementos
,857 24
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019
39

Tabla 4. Detalle de la confiabilidad del instrumento por el total de elementos

Alfa de Cronbach si

el elemento se ha

suprimido
P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control previo
,851
relacionada a su área de trabajo.
P2. Conoce la importancia de las normas relacionadas a la gestión pública
,844
referidas a control previo.
P3. La institución comunica permanentemente las normas relativas al sector
,850
transporte.
P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo que
,849
persigue la entidad.
P5. Es efectiva la metodología de control previo aplicada en la entidad
,850
relacionada al presupuesto.
P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto presupuestal en
,845
adquisiciones.
P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra cumplen su
,853
propósito satisfactoriamente.
P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo referida a
,853
los procesos de compra en la entidad.
P9. Se ha comunicado la existencia de riesgos de carácter documental asociado
,848
al control previo.
P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los procesos de
,849
adquisiciones en los formatos respectivos.
P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a tener en
,851
cuenta con los procesos críticos.
P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los procesos críticos
,847
para el control previo.
P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada determinación de
,851
su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones.
P14. Se toman en cuenta el histórico de adquisiciones para la determinación de
,853
la demanda en las áreas usuarias de materiales.
P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la determinación
,848
de necesidades adecuadamente capacitadas.
P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la compra se
,864
adquieren con las características indicadas.
P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades Impositivas
,849
Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado.
P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los documentos
,856
presentados por los contratistas a la entidad.
40

P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades


,853
Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo.
P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones inferiores a
,857
8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a supervisión.
P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron con sus
,852
objetivos referidos a tiempo y calidad.
P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística cumplieron
,859
con el calendario de adquisiciones eficientemente.
P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para realizar sus
,857
labores en la entidad.
P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los requerimientos
,852
de las áreas de la institución.
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019

2.5.2. Análisis de Datos

El análisis de los datos de la investigación se ejecutó con el programa Ms Excel

en el análisis descriptivo y con el paquete estadístico para ciencias sociales SPSS

versión 26, en los análisis inferenciales; como señalan Hernández, Fernández &

Baptista (2014) “En la actualidad, el análisis cuantitativo de los datos se lleva a cabo

por computadora u ordenador. Ya casi nadie lo hace de forma manual ni aplicando

fórmulas, en especial si hay un volumen considerable de datos”. (p. 272).

Luego de la finalización de la encuesta, y la generación de la base de datos, se

procedió a evaluar la confiabilidad del instrumento mediante el análisis de alfa de

Cronbach, posteriormente se procedió con la descripción de los resultados

particulares del cuestionario, para finalizar con la prueba de normalidad de los datos

y la prueba de las hipótesis, ejecutado mediante el análisis de correlaciones bivariadas

de Pearson; cuya interpretación se muestra en la siguiente tabla:


41

Tabla 5. Valores del coeficiente de correlación de Spearman

“Valor r Interpretación
-1 Función lineal inversa perfecta
-0.99 a -0.70 Correlación lineal inversa alta a muy alta
-0.69 a -0.40 Correlación lineal inversa moderada
-0.39 a -0.20 Correlación lineal inversa baja – leve
-0.19 a -0.10 Correlación lineal inversa insignificante
0 Ausencia de correlación lineal
+0.10 a 0.19 Correlación lineal directa insignificante
+0.20 a 0.39 Correlación lineal directa baja – leve
+0.40 a 0.69 Correlación lineal directa moderada
+0.70 a 0.99 Correlación lineal directa alta a muy alta
+1 Función lineal directa perfecta”
Fuente: Hernandez, Fernandez & Baptista (2014). (p. 305)

2.6. Aspectos éticos

Del Cid, Méndez y Sandoval (2011) explican que “La ética se refiere a los

valores, a la forma en que se observan o ignoran. En el caso de la investigación,

actuar éticamente equivale a establecer los valores que serán observados y los que

están en riesgo”. (p. 19); por lo expuesto, en la investigación se contempló el

consentimiento informado a los participantes en la investigación, respetando y

garantizando su seguridad y anonimato, sin generar presión o sugestión en la

recolección de datos; respetando además los derechos de propiedad intelectual de los

autores e investigadores considerados como antecedentes y marco teórico de la

investigación.
42

III. RESULTADOS

3.1. Resultados descriptivos

3.1.1. De la Variable Control Previo

El desarrollo de la encuesta a los participantes de la investigación generó

respuestas para las doce interrogantes expuestas sobre el control previo, contando

con las siguientes alternativas en general:

Tabla 6. Alternativas de respuesta al cuestionario sobre control previo

1 2 3 4 5
Nunca Rara vez Ocasionalmente Muchas veces Siempre
Fuente: Hernández et al. (2014)

Luego del procesamiento respectivo de todas las respuestas almacenadas en la

base de datos se obtuvieron los siguientes:


43

Tabla 7. Resultados a P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control
previo relacionada a su área de trabajo.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 5 12,8 12,8 12,8
Rara vez 4 10,3 10,3 23,1
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 53,8
Muchas veces 12 30,8 30,8 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 4. Resultados a P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control
previo relacionada a su área de trabajo.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si tienen claras las indicaciones de la

normativa referida al control previo relacionada a su área de trabajo, que el 12.8%

manifiesta que nunca, el 10.3% afirma que rara vez, el 30.8% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 30.8% manifiesta que muchas veces y el 15.4%

indica que siempre tienen claras las indicaciones de la normativa referida al

control previo relacionada a su área de trabajo.


44

Tabla 8. Resultados a P2. Conoce la importancia de las normas relacionadas a la gestión


pública referidas a control previo.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 8 20,5 20,5 20,5
Rara vez 10 25,6 25,6 46,2
Ocasionalmente 8 20,5 20,5 66,7
Muchas veces 5 12,8 12,8 79,5
Siempre 8 20,5 20,5 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 5. Resultados a P2. Conoce la importancia de las normas relacionadas a la gestión


pública referidas a control previo.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si conocen la importancia de las

normas relacionadas a la gestión pública referidas a control previo, que el 20.5%

manifiesta que nunca, el 25.6% afirma que rara vez, el 20.5% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 12.8% manifiesta que muchas veces y el 20.5%

indica que siempre conocen la importancia de las normas relacionadas a la gestión

pública referidas a control previo.


45

Tabla 9. Resultados a P3. La institución comunica permanentemente las normas relativas al


sector transporte.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 6 15,4 15,4 30,8
Ocasionalmente 11 28,2 28,2 59,0
Muchas veces 8 20,5 20,5 79,5
Siempre 8 20,5 20,5 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 6. Resultados a P3. La institución comunica permanentemente las normas relativas al


sector transporte.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si la institución comunica

permanentemente las normas relativas al sector transporte, que el 15.4%

manifiesta que nunca, el 15.4% afirma que rara vez, el 28.2% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 20.5% manifiesta que muchas veces y el 20.5%

indica que siempre la institución comunica permanentemente las normas relativas

al sector transporte.
46

Tabla 10. Resultados a P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo
que persigue la entidad.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Ocasionalmente 19 48,7 48,7 64,1
Muchas veces 11 28,2 28,2 92,3
Siempre 3 7,7 7,7 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 7. Resultados a P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo
que persigue la entidad.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si les han comunicado efectivamente

los objetivos de control previo que persigue la entidad, que el 15.4% manifiesta

que nunca, el 48.7% afirma que rara vez, el 28.2% expresa que ocasionalmente;

por su parte el 7.7% manifiesta que siempre les han comunicado efectivamente

los objetivos de control previo que persigue la entidad, observándose resultados

mayoritarios en el sector negativo de la escala.


47

Tabla 11. Resultados a P5. Es efectiva la metodología de control previo aplicada en la entidad
relacionada al presupuesto.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 8 20,5 20,5 20,5
Rara vez 9 23,1 23,1 43,6
Ocasionalmente 11 28,2 28,2 71,8
Muchas veces 6 15,4 15,4 87,2
Siempre 5 12,8 12,8 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 8. Resultados a P5. Es efectiva la metodología de control previo aplicada en la entidad


relacionada al presupuesto.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si es efectiva la metodología de

control previo aplicada en la entidad relacionada al presupuesto, que el 20.5%

manifiesta que nunca, el 23.1% afirma que rara vez, el 28.2% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 15.4% manifiesta que muchas veces y el 12.8%

indica que siempre es efectiva la metodología de control previo aplicada en la

entidad relacionada al presupuesto.


48

Tabla 12. Resultados a P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto
presupuestal en adquisiciones.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 12 30,8 30,8 30,8
Rara vez 8 20,5 20,5 51,3
Ocasionalmente 7 17,9 17,9 69,2
Muchas veces 9 23,1 23,1 92,3
Siempre 3 7,7 7,7 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 9. Resultados a P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto
presupuestal en adquisiciones.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si son eficientes los controles

relativos a los procesos de gasto presupuestal en adquisiciones, que el 30.8%

manifiesta que nunca, el 20.5% afirma que rara vez, el 17.9% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 23.1% manifiesta que muchas veces y el 7.7%

indica que siempre son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto

presupuestal en adquisiciones.
49

Tabla 13. Resultados a P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra
cumplen su propósito satisfactoriamente.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 4 10,3 10,3 10,3
Rara vez 5 12,8 12,8 23,1
Ocasionalmente 17 43,6 43,6 66,7
Muchas veces 9 23,1 23,1 89,7
Siempre 4 10,3 10,3 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 10. Resultados a P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra
cumplen su propósito satisfactoriamente.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si las actividades de control previo

en los procesos de compra cumplen su propósito satisfactoriamente, que el 10.3%

manifiesta que nunca, el 12.8% afirma que rara vez, el 43.6% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 23.1% manifiesta que muchas veces y el 10.3%

indica que siempre las actividades de control previo en los procesos de compra

cumplen su propósito satisfactoriamente.


50

Tabla 14. Resultados a P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo
referida a los procesos de compra en la entidad.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 5 12,8 12,8 12,8
Rara vez 3 7,7 7,7 20,5
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 51,3
Muchas veces 12 30,8 30,8 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 11. Resultados a P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo
referida a los procesos de compra en la entidad.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si se cumple efectivamente con la

programación de control previo referida a los procesos de compra en la entidad,

que el 12.8% manifiesta que nunca, el 7.7% afirma que rara vez, el 30.8% expresa

que ocasionalmente; por su parte el 30.8% manifiesta que muchas veces y el

17.9% indica que siempre se cumple efectivamente con la programación de

control previo referida a los procesos de compra en la entidad.


51

Tabla 15. Resultados a P9. Se ha comunicado la existencia de riesgos de carácter documental


asociado al control previo.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 3 7,7 7,7 23,1
Ocasionalmente 15 38,5 38,5 61,5
Muchas veces 10 25,6 25,6 87,2
Siempre 5 12,8 12,8 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 12. Resultados a P9. Se ha comunicado la existencia de riesgos de carácter documental


asociado al control previo.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si se ha comunicado la existencia de

riesgos de carácter documental asociado al control previo, que el 15.4% manifiesta

que nunca, el 7.7% afirma que rara vez, el 38.5% expresa que ocasionalmente; por

su parte el 25.9% manifiesta que muchas veces y el 12.89% indica que siempre se

ha comunicado la existencia de riesgos de carácter documental asociado al control

previo.
52

Tabla 16. Resultados a P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los procesos
de adquisiciones en los formatos respectivos.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 2 5,1 5,1 5,1
Rara vez 11 28,2 28,2 33,3
Ocasionalmente 15 38,5 38,5 71,8
Muchas veces 11 28,2 28,2 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 13. Resultados a P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los
procesos de adquisiciones en los formatos respectivos.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si conoce el adecuado proceso de

registro de riesgos en los procesos de adquisiciones en los formatos respectivos,

que el 5.1% manifiesta que nunca, el 28.2% afirma que rara vez, el 38.5% expresa

que ocasionalmente; por su parte el 28.2% manifiesta que muchas veces si conoce

el adecuado proceso de registro de riesgos en los procesos de adquisiciones en los

formatos respectivos.
53

Tabla 17. Resultados a P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a
tener en cuenta con los procesos críticos.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 3 7,7 7,7 7,7
Rara vez 7 17,9 17,9 25,6
Ocasionalmente 14 35,9 35,9 61,5
Muchas veces 9 23,1 23,1 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 14. Resultados a P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a
tener en cuenta con los procesos críticos.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si en los procesos de adquisiciones

se han comunicado el cuidado a tener en cuenta con los procesos críticos, que el

7.7% manifiesta que nunca, el 17.9% afirma que rara vez, el 35.9% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 23.1% manifiesta que muchas veces y el 15.4%

indica que siempre en los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado

a tener en cuenta con los procesos críticos.


54

Tabla 18. Resultados a P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los
procesos críticos para el control previo.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 10 25,6 25,6 25,6
Rara vez 6 15,4 15,4 41,0
Ocasionalmente 10 25,6 25,6 66,7
Muchas veces 8 20,5 20,5 87,2
Siempre 5 12,8 12,8 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 15. Resultados a P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los
procesos críticos para el control previo.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si se mantienen actualizados los

registros relacionados a los procesos críticos para el control previo, que el 25.6%

manifiesta que nunca, el 15.4% afirma que rara vez, el 25.6% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 20.5% manifiesta que muchas veces y el 12.8%

indica que siempre se mantienen actualizados los registros relacionados a los

procesos críticos para el control previo.


55

3.1.2. De la Variable Gestión de Adquisiciones

El desarrollo de la encuesta a los participantes de la investigación generó

respuestas para las doce interrogantes expuestas sobre la gestión de adquisiciones,

contando con las siguientes alternativas en general:

Tabla 19. Alternativas de respuesta al cuestionario sobre la gestión de adquisiciones

1 2 3 4 5
Nunca Rara vez Ocasionalmente Muchas veces Siempre
Fuente: Hernández et al. (2014)

Luego del procesamiento respectivo de todas las respuestas almacenadas en la

base de datos se obtuvieron los siguientes:


56

Tabla 20. Resultados a P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada
determinación de su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 8 20,5 20,5 20,5
Rara vez 7 17,9 17,9 38,5
Ocasionalmente 6 15,4 15,4 53,8
Muchas veces 15 38,5 38,5 92,3
Siempre 3 7,7 7,7 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 16. Resultados a P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada
determinación de su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si las áreas usuarias de la entidad

cumplen con la adecuada determinación de su demanda de materiales para iniciar

las adquisiciones, que el 20.5% manifiesta que nunca, el 17.9% afirma que rara

vez, el 15.4% expresa que ocasionalmente; por su parte el 38.5% manifiesta que

muchas veces y el 7.7% indica que siempre las áreas usuarias de la entidad

cumplen con la adecuada determinación de su demanda de materiales para iniciar

las adquisiciones.
57

Tabla 21. Resultados a P14. Se toman en cuenta el histórico de adquisiciones para la


determinación de la demanda en las áreas usuarias de materiales.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 11 28,2 28,2 43,6
Ocasionalmente 10 25,6 25,6 69,2
Muchas veces 5 12,8 12,8 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 17. Resultados a P14. Se toman en cuenta el histórico de adquisiciones para la


determinación de la demanda en las áreas usuarias de materiales.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si se toman en cuenta el histórico de

adquisiciones para la determinación de la demanda en las áreas usuarias de

materiales, que el 15.4% manifiesta que nunca, el 28.2% afirma que rara vez, el

25.6% expresa que ocasionalmente; por su parte el 12.8% manifiesta que muchas

veces y el 17.9% indica que siempre se toman en cuenta el histórico de

adquisiciones para la determinación de la demanda en las áreas usuarias de

materiales.
58

Tabla 22. Resultados a P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la
determinación de necesidades adecuadamente capacitadas.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 7 17,9 17,9 17,9
Rara vez 8 20,5 20,5 38,5
Ocasionalmente 10 25,6 25,6 64,1
Muchas veces 6 15,4 15,4 79,5
Siempre 8 20,5 20,5 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 18. Resultados a P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la
determinación de necesidades adecuadamente capacitadas.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si las áreas usuarias cuentan con

personal responsable de la determinación de necesidades adecuadamente

capacitadas, que el 17.9% manifiesta que nunca, el 20.5% afirma que rara vez, el

25.6% expresa que ocasionalmente; por su parte el 15.4% manifiesta que muchas

veces y el 20.5% indica que siempre las áreas usuarias cuentan con personal

responsable de la determinación de necesidades adecuadamente capacitadas.


59

Tabla 23. Resultados a P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la
compra se adquieren con las características indicadas.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 10 25,6 25,6 25,6
Rara vez 8 20,5 20,5 46,2
Ocasionalmente 11 28,2 28,2 74,4
Muchas veces 4 10,3 10,3 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 19. Resultados a P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la
compra se adquieren con las características indicadas.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si las cantidades de material

solicitadas por su área referida a la compra se adquieren con las características

indicadas, que el 25.6% manifiesta que nunca, el 20.5% afirma que rara vez, el

28.2% expresa que ocasionalmente; por su parte el 10.3% manifiesta que muchas

veces y el 15.4% indica que siempre las cantidades de material solicitadas por su

área referida a la compra se adquieren con las características indicadas.


60

Tabla 24. Resultados a P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 4 10,3 10,3 10,3
Rara vez 13 33,3 33,3 43,6
Ocasionalmente 8 20,5 20,5 64,1
Muchas veces 7 17,9 17,9 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 20. Resultados a P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si los procesos para adquisiciones

superiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal

calificado y capacitado, que el 10.3% manifiesta que nunca, el 33.3% afirma que

rara vez, el 20.5% expresa que ocasionalmente; por su parte el 17.9% manifiesta

que muchas veces y el 17.9% indica que siempre los procesos para adquisiciones

superiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal

calificado y capacitado.
61

Tabla 25. Resultados a P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los
documentos presentados por los contratistas a la entidad.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 8 20,5 20,5 20,5
Rara vez 9 23,1 23,1 43,6
Ocasionalmente 8 20,5 20,5 64,1
Muchas veces 8 20,5 20,5 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 21. Resultados a P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los
documentos presentados por los contratistas a la entidad.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si consideran eficientes las

actividades de control previo a los documentos presentados por los contratistas a

la entidad, que el 20.5% manifiesta que nunca, el 23.1% afirma que rara vez, el

20.5% expresa que ocasionalmente; por su parte el 20.5% manifiesta que muchas

veces y el 15.4% indica que siempre consideran eficientes las actividades de

control previo a los documentos presentados por los contratistas a la entidad.


62

Tabla 26. Resultados a P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 9 23,1 23,1 23,1
Rara vez 4 10,3 10,3 33,3
Ocasionalmente 13 33,3 33,3 66,7
Muchas veces 7 17,9 17,9 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 22. Resultados a P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si son efectivas las adquisiciones

iguales o inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias para las áreas usuarias

en relación al tiempo, que el 23.1% manifiesta que nunca, el 10.3% afirma que

rara vez, el 33.3% expresa que ocasionalmente; por su parte el 17.9% manifiesta

que muchas veces y el 15.4% indica que siempre son efectivas las adquisiciones

iguales o inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias para las áreas usuarias

en relación al tiempo.
63

Tabla 27. Resultados a P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones
inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a supervisión.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 7 17,9 17,9 17,9
Rara vez 5 12,8 12,8 30,8
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 61,5
Muchas veces 8 20,5 20,5 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 23. Resultados a P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones
inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a supervisión.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si consideran eficientes los procesos

de control para adquisiciones inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias

vigentes sujetas a supervisión, que el 17.9% manifiesta que nunca, el 12.8%

afirma que rara vez, el 30.8% expresa que ocasionalmente; por su parte el 20.5%

manifiesta que muchas veces y el 17.9% indica que siempre consideran eficientes

los procesos de control para adquisiciones inferiores a 8 Unidades Impositivas

Tributarias vigentes sujetas a supervisión.


64

Tabla 28. Resultados a P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron
con sus objetivos referidos a tiempo y calidad.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 6 15,4 15,4 30,8
Ocasionalmente 9 23,1 23,1 53,8
Muchas veces 11 28,2 28,2 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 24. Resultados a P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron
con sus objetivos referidos a tiempo y calidad.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si las adquisiciones realizadas por el

área de logística cumplieron con sus objetivos referidos a tiempo y calidad, que el

15.4% manifiesta que nunca, el 15.4% afirma que rara vez, el 23.1% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 28.2% manifiesta que muchas veces y el 17.9%

indica que siempre las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron

con sus objetivos referidos a tiempo y calidad.


65

Tabla 29. Resultados a P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística
cumplieron con el calendario de adquisiciones eficientemente.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 4 10,3 10,3 10,3
Rara vez 8 20,5 20,5 30,8
Ocasionalmente 15 38,5 38,5 69,2
Muchas veces 7 17,9 17,9 87,2
Siempre 5 12,8 12,8 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 25. Resultados a P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística
cumplieron con el calendario de adquisiciones eficientemente.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si consideran que los materiales

adquiridos por el área de logística cumplieron con el calendario de adquisiciones

eficientemente, que el 10.3% manifiesta que nunca, el 20.5% afirma que rara vez,

el 38.5% expresa que ocasionalmente; por su parte el 17.9% manifiesta que

muchas veces y el 12.8% indica que siempre consideran que los materiales

adquiridos por el área de logística cumplieron con el calendario de adquisiciones

eficientemente.
66

Tabla 30. Resultados a P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para
realizar sus labores en la entidad.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 1 2,6 2,6 2,6
Rara vez 9 23,1 23,1 25,6
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 56,4
Muchas veces 9 23,1 23,1 79,5
Siempre 8 20,5 20,5 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 26. Resultados a P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para
realizar sus labores en la entidad.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si se sienten satisfechos con la

disponibilidad de materiales para realizar sus labores en la entidad, que el 2.6%

manifiesta que nunca, el 23.1% afirma que rara vez, el 30.8% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 23.1% manifiesta que muchas veces y el 20.5%

indica que siempre se sienten satisfechos con la disponibilidad de materiales para

realizar sus labores en la entidad.


67

Tabla 31. Resultados a P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los
requerimientos de las áreas de la institución.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 6 15,4 15,4 30,8
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 61,5
Muchas veces 8 20,5 20,5 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 27. Resultados a P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los
requerimientos de las áreas de la institución.

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Interpretación:

Se pudo determinar como resultados a si consideran que el área de logística

cumple efectivamente los requerimientos de las áreas de la institución, que el

15.4% manifiesta que nunca, el 15.4% afirma que rara vez, el 30.8% expresa que

ocasionalmente; por su parte el 20.5% manifiesta que muchas veces y el 17.9%

indica que siempre consideran que el área de logística cumple efectivamente los

requerimientos de las áreas de la institución.


68

3.2. Prueba de normalidad

Se pudo recabar mediante la prueba de Shapiro-Wilk, la normalidad de los

datos obtenidos en la investigación, verificando que la distribución de frecuencias

cumple con las características de la distribución normal, con se expresa en la tabla

siguiente:

Tabla 32. Resultado de la prueba de normalidad

Shapiro-Wilk
Muestra Estadístico gl Sig.
Control previo Muestra ,925 39 ,130
Gestión de adquisiciones Muestra ,965 39 ,270
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Se obtuvieron significancias que sustentan la normalidad de la distribución

con valores superiores al indicador de decisión de la significancia mayor a 0.05,

agregando la justificación con las gráficas de curvas normales y diagramas de caja:

Figura 28. Gráfica de normalidad esperada para control previo

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.


69

Figura 29. Gráfica de normalidad esperada para gestión de adquisiciones

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

Figura 30. Diagrama de cajas de la distribución del control previo

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.


70

Figura 31. Diagrama de cajas de la distribución de la gestión de adquisiciones

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

3.3. Contrastación de las Hipótesis

Las contrastaciones de las hipótesis de la tesis tuvieron como criterio de

aceptación que la significancia de la prueba no supere el 5%, indicando en la hipótesis

alterna que “existe algún grado de relación o asociación entre las dos variables”, y en

la hipótesis nula que “no existe relación o asociación entre las dos variables”.

La contrastación utilizó el coeficiente de correlación de Pearson para la

medición estadística, cuyos valores aceptables oscilan de cero a uno en sentido

positivo o negativo.

En el contraste general se observa que la significancia es menor al 5% y que la

correlación es de nivel moderado alto, generando la aceptación de la hipótesis general

en la investigación, como se observa en la siguiente tabla:


71

Figura 32. Correlación sobre la hipótesis general

Gestión de
Control previo
adquisiciones
Control previo Correlación de Pearson 1 ,701**
Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
Gestión de adquisiciones Correlación de Pearson ,701** 1
Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
**. La correlación es significativa en el nivel 0,01 (bilateral).
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

En el primer contraste específico se observa que la significancia es menor al

5% y que la correlación es de nivel moderado, generando la aceptación de la primera

hipótesis específica en la investigación, como se observa en la siguiente tabla:

Figura 33. Correlación sobre la primera hipótesis específica

Normativa del Gestión de


control previo adquisiciones
Normativa del control Correlación de Pearson 1 ,621**
previo Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
Gestión de adquisiciones Correlación de Pearson ,621** 1
Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
**. La correlación es significativa en el nivel 0,01 (bilateral).
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

En el segundo contraste específico se observa que la significancia es menor al

5% y que la correlación es de nivel moderado, generando la aceptación de la segunda

hipótesis específica en la investigación, como se observa en la siguiente tabla:


72

Figura 34. Correlación sobre la segunda hipótesis específica

Procesos del Gestión de


control previo adquisiciones
Procesos del control Correlación de Pearson 1 ,611**
previo Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
Gestión de adquisiciones Correlación de Pearson ,611** 1
Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
**. La correlación es significativa en el nivel 0,01 (bilateral).
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.

En el tercer contraste específico se observa que la significancia es menor al 5%

y que la correlación es de nivel moderado, generando la aceptación de la tercera

hipótesis específica en la investigación, como se observa en la siguiente tabla:

Figura 35. Correlación sobre la tercera hipótesis específica

Resultados del informe Gestión de


de control previo adquisiciones
Resultados del informe de Correlación de Pearson 1 ,588**
control previo Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
Gestión de adquisiciones Correlación de Pearson ,588** 1
Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
**. La correlación es significativa en el nivel 0,01 (bilateral).
73

IV. DISCUSIÓN

Todos los resultados producto de la investigación confluyen sobre la base del

objetivo general primigenio “Determinar en qué medida el control previo se relaciona

con la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019”, explicando el método y el

procedimiento para el contraste adecuado de las hipótesis que sustenten las

conclusiones.

Posterior a la contrastación de la hipótesis general que planteaba que “El

control previo se relaciona favorable y significativamente con la gestión de

adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y

Mercancías - SUTRAN 2019” se expuso una correlación de Pearson de 0.701

(70.1%) en el marco de error con significancia de 0.000, este valor que representa el

valor a comparar con el error estadísticamente aceptable de acuerdo al criterio del


74

5% como error máximo, con ello se reafirma la pertinencia y la aceptación de la

hipótesis general en esta investigación y descartando la hipótesis nula para el mismo.

El resultado general coincide con el obtenido por Clavo (2018) quien expuso

que obtuvo una correlación de Spearman de 0.743, en el mismo sentido Chayña

(2018) expone que obtuvo correlación moderada entre sus variables analizadas, así

como Flores & Ocas (2018) quienes indican que la correlación es significativa entre

las variables analizadas coincidiendo en la conclusión general.

Al finalizar la contrastación de la hipótesis específica 1 que planteaba que “La

normativa del control previo se relaciona favorable y significativamente con la

gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas,

Carga y Mercancías - SUTRAN 2019” se expuso una correlación de Pearson de 0.621

(62.1%) en el marco de error con significancia de 0.000, este valor que representa el

valor a comparar con el error estadísticamente aceptable de acuerdo al criterio del

5% como error máximo, con ello se reafirma la pertinencia y la aceptación de la

hipótesis específica 1 en esta investigación y descartando la hipótesis nula que le

corresponde.

Posterior a la contrastación de la hipótesis específica 2 que planteaba que “El

proceso del control previo se relaciona favorable y significativamente con la gestión

de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga

y Mercancías - SUTRAN 2019” se expuso una correlación de Pearson de 0.611

(61.1%) en el marco de error con significancia de 0.000, este valor que representa el

valor a comparar con el error estadísticamente aceptable de acuerdo al criterio del

5% como error máximo, con ello se reafirma la pertinencia y la aceptación de la


75

hipótesis específica 2 en esta investigación y descartando la hipótesis nula que le

corresponde.

Al finalizar la contrastación de la hipótesis específica 3 que planteaba que “Los

resultados del informe de control previo se relacionan favorable y significativamente

con la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019” se expuso una correlación de

Pearson de 0.588 (58.8%) en el marco de error con significancia de 0.000, este valor

que representa el valor a comparar con el error estadísticamente aceptable de acuerdo

al criterio del 5% como error máximo, con ello se reafirma la pertinencia y la

aceptación de la hipótesis específica 2 en esta investigación y descartando la hipótesis

nula que le corresponde.


76

V. CONCLUSIONES

1) Producto de los resultados de la investigación evidencian que el control previo

adecuadamente ejecutado tiene una repercusión positiva en la gestión de

adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga

y Mercancías - SUTRAN 2019, avalado en el coeficiente de Pearson de 0.701 o

70.1%, que resalta el impacto del control previo en relación a la normativa, los

procesos y los resultados del informe respectivo en el marco de los procesos de

adquisiciones de la institución que debe promover el cumplimiento efectivo de

estos procesos en la gestión de adquisiciones que realiza, garantizando

adquisiciones eficientes, transparentes y económicas para el Estado.

2) Se pudo demostrar irrefutablemente con los resultados de la tesis que la normativa

del control previo repercute favorablemente con su cumplimiento en la mejora de

la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019, avalado en el coeficiente de


77

Pearson de 0.621 o 62.1%, que representa la dimensión del control previo con la

mayor influencia en la gestión de adquisiciones, debido a ello es necesario

garantizar que todos los procesos de adquisiciones cumplan con la normativa

referida.

3) Se pudo demostrar efectivamente con los resultados de la tesis que los procesos

de control previo adecuadamente ejecutados generan resultados favorables en la

mejora de la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte

Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019, avalado en el

coeficiente de Pearson de 0.611 o 61.1%, motivo por el cual es necesario que en

todos los procesos de adquisiciones se cumplan de manera pertinente, coherente

e imparcial con los procesos relacionados al control previo en la institución,

resaltando el papel central que tienen los especialistas, asistentes y funcionarios

en el cumplimiento del proceso de control.

4) Se pudo demostrar irrefutablemente con los resultados de la tesis que los

resultados del informe de control previo repercuten favorablemente en la mejora

de la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte Terrestre de

Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN 2019, avalado en el coeficiente de

Pearson de 0.588 o 58.8%, poniendo en evidencia que todo proceso de control

genera registros y resultados que deben ser comunicados a las áreas involucradas,

generar ideas de mejora, evitar repetir errores y sobre todo promover una cultura

de control en la institución.
78

VI. RECOMENDACIONES

1) Al Órgano de Control Institucional OCI de la SUTRAN ejecutar la generalización

de la cultura de control en la institución, fortaleciendo el control previo

específicamente en los procesos de adquisiciones, promoviendo las

capacitaciones en temas de normativa del control previo, procesos,

responsabilidades y ética en la gestión pública que logre generar un ambiente de

trabajo proclive al adecuado desarrollo del control previo.

2) A la oficina de Administración, específicamente a la unidad de Logística de la

SUTRAN actualizar constantemente con capacitaciones programadas al personal

a cargo de las convocatorias, contratación y seguimiento de adquisiciones en

temas relacionados a los procesos de adquisición, normativa de contrataciones

públicas y control interno en general para fortalecer el talento humano con el que

cuenta la institución y generar cuadros de profesionales que generen mejoras en

la gestión de la institución en beneficio de la nación.


79

3) A la oficina de Administración de la SUTRAN recomendar que se incluya en el

plan estratégico institucional mayor detalle en relación a los controles previos en

el proceso clave que representa las contrataciones de la institución, de tal modo

que se pueda realizar el seguimiento en relación a los planes operativos de las

diferentes instancias institucionales detallar sus procesos en relación al control

previo en cada proceso, garantizando la transparencia, calidad del gasto y

capacidad de gestión institucional.

4) A los servidores públicos de la oficina de Administración y todas sus

dependencias tomar conciencia en relación a la importancia del control previo y

el control interno general para tomar las previsiones necesarias en el

cumplimiento de sus funciones garantizando procesos controlados, registros de

las actividades y material para la evaluación de la calidad de la gestión y el control

previo y posterior en la institución, ya que el control es responsabilidad de todos

los servidores públicos.


80

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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edición. Editorial Episteme. Caracas.

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Macro: Lima.
83

ANEXOS
84

Anexo 1. Matriz de Consistencia

Problemas Objetivos Hipótesis Variables Dimensiones Metodología

Problema General Objetivo General Hipótesis General Variable 1 Dimensiones V1

1. Normativa del
¿En qué medida el control previo se Determinar en qué medida el control El control previo se relaciona Enfoque:
control previo.
relaciona con la gestión de previo se relaciona con la gestión de favorable y significativamente con la Cuantitativo
2. Procesos del control
adquisiciones en la adquisiciones en la Superintendencia gestión de adquisiciones en la Tipo: Aplicada
Control previo previo.
Superintendencia de Transporte de Transporte Terrestre de Personas, Superintendencia de Transporte Nivel: Descriptiva
3. Resultados del
Terrestre de Personas, Carga y Carga y Mercancías - SUTRAN Terrestre de Personas, Carga y - Explicativa
informe de control
Mercancías - SUTRAN 2019? 2019. Mercancías - SUTRAN 2019. Diseño:
previo.
No experimental,
Problemas Específicos Objetivos Específicos Hipótesis Específicas Variable 2 Dimensiones V2 Transversal
Población: 39
1) Determinar en qué medida 1) La normativa del control
1) ¿En qué medida la normativa servidores
la normativa del control previo se previo se relaciona favorable y
del control previo se relaciona con públicos.
relaciona con la gestión de significativamente con la gestión de 1. Determinación de
la gestión de adquisiciones en la Muestra: 39
adquisiciones en la Superintendencia adquisiciones en la Superintendencia Gestión de necesidades
Superintendencia de Transporte adquisiciones servidores
de Transporte Terrestre de Personas, de Transporte Terrestre de Personas, institucionales
Terrestre de Personas, Carga y públicos.
Carga y Mercancías - SUTRAN Carga y Mercancías - SUTRAN
Mercancías - SUTRAN 2019?
2019. 2019.
85

Instrumento:
2) ¿En qué medida el 2) Determinar en qué medida 2) El proceso del control previo se
cuestionario.
proceso del control previo se el proceso del control previo se relaciona favorable y
relaciona con la gestión de relaciona con la gestión de significativamente con la gestión de
Contrastación de
adquisiciones en la adquisiciones en la Superintendencia adquisiciones en la Superintendencia
2. Procedimientos de hipótesis con el
Superintendencia de Transporte de Transporte Terrestre de Personas, de Transporte Terrestre de Personas,
selección SPSS v.26.
Terrestre de Personas, Carga y Carga y Mercancías - SUTRAN Carga y Mercancías - SUTRAN
Mercancías - SUTRAN 2019? 2019. 2019.

3) ¿En qué medida los 3) Determinar en qué medida 3) Los resultados del informe de 3. Aplicabilidad de los
resultados del informe de control los resultados del informe del control control previo se relacionan procesos de
previo se relacionan con la gestión previo se relacionan con la gestión de favorable y significativamente con la adquisiciones
de adquisiciones en la adquisiciones en la Superintendencia gestión de adquisiciones en la
Superintendencia de Transporte de Transporte Terrestre de Personas, Superintendencia de Transporte
Terrestre de Personas, Carga y Carga y Mercancías - SUTRAN Terrestre de Personas, Carga y
Mercancías - SUTRAN 2019? 2019. Mercancías - SUTRAN 2019.

Fuente: Elaboración propia, 2029.


86

Anexo 2. Instrumentos de recolección de datos

Cuestionario

Estimados señores (as), se ha diseñado el presente cuestionario con el objetivo de evaluar


su percepción sobre el estudio: “El control previo y la gestión de adquisiciones en la
Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN.
2019”. Estos datos serán de mucha importancia para mejorar la gestión de adquisiciones.
Por lo que se le ruega responder a las alternativas de manera imparcial y objetiva.

Control Previo

Escala
Ítems
1 2 3 4 5
P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control previo
relacionada a su área de trabajo.

P2. Conoce la importancia de las normas relacionadas a la gestión pública


referidas a control previo.

P3. La institución comunica permanentemente las normas relativas al


sector transporte.

P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo que


persigue la entidad.

P5. Es efectiva la metodología de control previo aplicada en la entidad


relacionada al presupuesto.

P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto


presupuestal en adquisiciones.

P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra cumplen


su propósito satisfactoriamente.

P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo


referida a los procesos de compra en la entidad.
87

P9. Se ha comunicado la existencia de riesgos de carácter documental


asociado al control previo.

P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los procesos de


adquisiciones en los formatos respectivos.

P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a


tener en cuenta con los procesos críticos.

P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los procesos


críticos para el control previo.

gestión de adquisiciones

Escala
Ítems
1 2 3 4 5
P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada
determinación de su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones.

P14. Se toman en cuenta el histórico de adquisiciones para la


determinación de la demanda en las áreas usuarias de materiales.

P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la


determinación de necesidades adecuadamente capacitadas.

P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la compra


se adquieren con las características indicadas.

P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades Impositivas


Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado.

P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los


documentos presentados por los contratistas a la entidad.
88

P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades


Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo.

P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones


inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a
supervisión.

P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron con


sus objetivos referidos a tiempo y calidad.

P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística


cumplieron con el calendario de adquisiciones eficientemente.

P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para realizar


sus labores en la entidad.

P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los


requerimientos de las áreas de la institución.
89

Anexo 3. Base de datos

Control previo Gestión de adquisiciones


P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21 P22 P23 P24
Trabajador Enc_1 2 2 3 1 1 1 4 4 1 1 3 2 4 2 1 1 2 5 3 3 1 3 4 3
Trabajador Enc_2 3 3 4 4 5 3 3 4 4 4 3 4 5 3 2 2 1 2 3 4 5 3 5 3
Trabajador Enc_3 3 2 4 3 3 5 4 3 4 2 3 3 2 5 5 1 2 2 1 2 3 3 5 5
Trabajador Enc_4 4 5 5 4 5 4 2 4 4 4 3 4 4 3 3 2 4 4 4 4 4 3 4 4
Trabajador Enc_5 5 5 4 4 4 4 4 5 4 4 4 5 4 2 5 2 4 4 5 3 4 4 4 4
Trabajador Enc_6 4 4 5 4 5 4 3 4 3 4 3 3 5 4 3 5 4 4 5 5 4 4 4 3
Trabajador Enc_7 4 3 4 3 3 3 3 4 5 3 4 4 4 3 5 5 5 5 4 3 4 4 2 5
Trabajador Enc_8 1 4 4 3 5 2 3 1 2 2 5 1 4 3 5 3 4 5 3 2 5 1 2 5
Trabajador Enc_9 4 5 5 3 2 3 5 3 3 4 5 5 2 2 3 3 3 2 4 4 3 4 3 3
Trabajador Enc_10 4 3 3 1 3 1 3 1 1 2 3 1 1 1 1 3 2 3 1 2 1 3 2 1
Trabajador Enc_11 5 5 5 4 4 2 5 4 4 3 4 5 5 5 5 2 5 5 3 5 3 4 4 4
Trabajador Enc_12 1 1 3 1 2 1 3 3 2 4 2 3 2 4 2 1 1 1 1 4 3 2 3 3
Trabajador Enc_13 3 3 2 3 4 3 4 4 3 3 5 5 2 1 4 3 3 2 2 2 5 3 5 2
Trabajador Enc_14 4 3 5 4 4 3 3 4 4 4 5 4 3 5 2 4 2 2 2 4 5 4 3 3
Trabajador Enc_15 5 4 2 5 2 4 3 5 3 3 4 2 3 5 3 3 3 5 5 1 5 4 2 4
Trabajador Enc_16 2 1 2 3 2 1 3 3 3 2 3 3 3 1 2 2 2 1 1 3 4 3 4 1
Trabajador Enc_17 3 1 1 3 1 1 3 4 3 2 1 4 3 2 4 3 3 4 3 3 4 2 1 2
Trabajador Enc_18 2 2 3 4 1 2 3 4 1 2 2 2 3 3 3 1 2 1 3 5 4 3 3 3
Trabajador Enc_19 4 1 3 3 3 1 2 4 3 2 3 1 1 1 1 2 1 1 3 1 3 2 3 2
Trabajador Enc_20 2 5 2 3 4 4 2 3 3 3 3 2 1 5 3 5 4 1 1 3 3 5 2 1
Trabajador Enc_21 3 5 3 4 5 4 4 3 4 2 4 3 3 5 4 1 3 1 3 4 4 1 5 5
Trabajador Enc_22 1 2 3 3 1 2 3 4 1 3 3 1 2 4 3 1 3 2 4 3 2 3 4 3
Trabajador Enc_23 4 2 2 3 3 1 1 3 3 3 2 1 4 4 1 3 2 1 1 5 2 5 3 1
90

Trabajador Enc_24 1 3 3 4 3 1 3 3 2 1 2 1 1 2 2 4 2 4 3 1 1 3 3 3
Trabajador Enc_25 5 2 3 3 2 3 1 1 3 3 4 3 1 3 3 1 5 3 2 4 5 5 4 3
Trabajador Enc_26 3 2 1 3 2 2 1 3 3 2 3 3 1 1 1 3 1 2 5 4 2 3 3 2
Trabajador Enc_27 4 5 5 5 3 5 4 3 5 3 3 4 2 2 5 3 5 3 4 2 2 2 3 5
Trabajador Enc_28 3 3 3 3 1 2 3 2 4 3 3 1 1 1 5 1 5 1 5 3 4 2 4 4
Trabajador Enc_29 3 2 1 3 3 2 2 5 3 3 4 4 4 3 4 4 4 2 5 5 1 2 5 5
Trabajador Enc_30 3 3 4 3 4 4 4 5 4 4 4 3 4 4 5 2 5 5 4 5 5 5 3 4
Trabajador Enc_31 5 4 1 1 1 5 3 1 5 3 5 1 2 2 2 2 5 3 4 1 1 5 5 4
Trabajador Enc_32 3 1 5 1 2 2 2 3 5 3 3 1 4 2 1 5 4 4 1 3 2 2 3 3
Trabajador Enc_33 3 2 2 3 2 1 3 3 1 3 1 3 4 2 4 1 3 3 3 1 3 3 2 2
Trabajador Enc_34 4 1 1 3 3 4 4 5 3 4 5 2 4 2 1 5 2 3 1 5 2 3 3 1
Trabajador Enc_35 4 1 1 3 3 1 3 1 1 2 1 1 4 3 2 4 3 3 3 3 1 3 2 3
Trabajador Enc_36 3 1 5 4 1 1 5 5 4 4 4 4 4 2 2 1 2 4 2 3 3 3 2 5
Trabajador Enc_37 4 5 4 5 1 1 4 2 5 4 2 2 4 3 4 5 2 4 3 1 4 1 5 1
Trabajador Enc_38 1 2 3 1 2 3 1 2 3 2 2 3 1 3 3 3 2 3 1 1 3 2 2 4
Trabajador Enc_39 5 4 4 4 3 4 5 5 3 3 2 5 4 5 3 3 2 2 3 3 4 1 5 2

Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.


91

Anexo 4. Evidencia de similitud digital


92
93
94

Anexo 5. Autorización de publicación en repositorio


95

Anexo 6. Formatos de validación de instrumento


96
97

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