Sutran Tesis
Sutran Tesis
Sutran Tesis
TESIS
“El control previo y la gestión de adquisiciones en la Superintendencia de Transporte
Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN. 2019”
AUTORA:
Bach. Gomez Espinoza, Angely Priscila
ASESOR:
ID ORCID: 0000-0003-4769-0101
DNI: 42037740
LIMA - PERÚ
2021
i
DEDICATORIA
Para mi madre cuya perseverancia heredé, espero darte las alegrías que te mereces.
ii
AGRADECIMIENTO
A Dios por su bendición constante, por la salud que me brinda y la guía que me
PRESENTACIÓN
En relación a la importancia del control previo en las instituciones del estado como
parte de un adecuado sistema de control para asegurar la calidad del gasto público,
presento este pequeño trabajo de investigación a los docentes que conforman parte del
redacción.
Atentamente,
ÍNDICE
DEDICATORIA ..........................................................................................................................i
AGRADECIMIENTO .............................................................................................................. ii
ÍNDICE ......................................................................................................................................iv
RESUMEN.................................................................................................................................xi
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 13
V. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 76
VI. RECOMENDACIONES.................................................................................................... 78
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................... 80
ANEXOS ................................................................................................................................... 83
vi
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 19. Resultados a P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la
compra se adquieren con las características indicadas. ............................................................ 59
Figura 20. Resultados a P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado. ....................... 60
Figura 21. Resultados a P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los
documentos presentados por los contratistas a la entidad. ........................................................ 61
Figura 22. Resultados a P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo...................................... 62
Figura 23. Resultados a P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones
inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a supervisión. ....................... 63
Figura 24. Resultados a P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron
con sus objetivos referidos a tiempo y calidad. .......................................................................... 64
Figura 25. Resultados a P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística
cumplieron con el calendario de adquisiciones eficientemente. ................................................. 65
Figura 26. Resultados a P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para
realizar sus labores en la entidad. ............................................................................................. 66
Figura 27. Resultados a P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los
requerimientos de las áreas de la institución. ............................................................................ 67
Figura 28. Gráfica de normalidad esperada para control previo .............................................. 68
Figura 29. Gráfica de normalidad esperada para gestión de adquisiciones .............................. 69
Figura 30. Diagrama de cajas de la distribución del control previo ......................................... 69
Figura 31. Diagrama de cajas de la distribución de la gestión de adquisiciones ...................... 70
Figura 32. Correlación sobre la hipótesis general .................................................................... 71
Figura 33. Correlación sobre la primera hipótesis específica ................................................... 71
Figura 34. Correlación sobre la segunda hipótesis específica ................................................... 72
Figura 35. Correlación sobre la tercera hipótesis específica .................................................... 72
xi
RESUMEN
de la normativa del control previo, los procesos y resultados del informe de control previo;
correlación de Pearson 0.701 que sirve de cimiento para aceptar la hipótesis central de la
tesis generando la conclusión de que el control previo adecuadamente ejecutado tiene una
ABSTRACT
where some inconsistencies have been detected in relation to the adequate prior controls
during the acquisition process, observing delays in some processes, reduced transparency
in some procurement processes and lack of staff commitment to the culture of prior
control.
In relation to this, the objective of "Determining to what extent the prior control is
People, Cargo and Merchandise - SUTRAN 2019" was formulated, beginning with the
analysis of the control regulations prior, the processes and results of the prior control
report; Likewise, the determination of institutional needs, the selection procedures and
the applicability of the procurement processes with the main elements that allow the
a sample of 39 workers from the institution to whom the survey was carried out, obtaining
analyzable data whose general results present a Pearson 0.701 correlation that serves as a
foundation to accept the central hypothesis of the thesis generating the conclusion that
the prior control properly executed has a positive impact on procurement management.
I. INTRODUCCIÓN
los lineamientos políticos bien establecidos, sino también del personal comprometido
en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así como del cumplimiento
de interés u otros mecanismos que pudieran afectar el actuar de una entidad pública.
Al respecto la ley 27785 (2002) indica “el control previo como una acción de
Por lo tanto, las instituciones del estado deben asegurar sus procesos con una
toma la importancia específica del control previo, sobre todo en los procesos críticos
intereses.
nacional.
adquisición y falta de compromiso del personal con la cultura del control previo.
transparentes, con bajos niveles de riesgo en estas operaciones; con estos argumentos
favorable en el desempeño.
SUTRAN 2019?
16
1) ¿En qué medida la normativa del control previo se relaciona con la gestión de
2) ¿En qué medida el proceso del control previo se relaciona con la gestión de
3) ¿En qué medida los resultados del informe de control previo se relacionan con
3) Determinar en qué medida los resultados del informe del control previo se
Demanda de material
1. Determinación de
necesidades institucionales Capacidad de identificación del área
usuaria
Gestión de Contrataciones mayores
2. Procedimientos de
adquisiciones
selección Contrataciones menores
Bernal (2010) explica que “En investigación hay una justificación teórica
lo indicado por Bernal (2010) “Se considera que una investigación tiene
106).
20
Gobierno Regional San Martín, 2018” presentó como objetivo general “Determinar
bienes, servicios y obras en la Sede Central del Gobierno Regional San Martín,
significancia bilateral, por lo tanto, concluye que “existe una correlación moderada
servicios de obras en la Sede Central del Gobierno Regional de San Martin, 2018”.
21
Flores & Ocas (2018) presentó su investigación titulada “Control Interno en los
Baños del Inca” planteando como objetivo general “Determinar cómo el Control
Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca, año 2018”, desarrollaron una
que el control interno tiene una estrecha relación con el Plan Anual y la Ejecución
contratación pública que aplica la gestión financiera del GADPE, con la finalidad
tienen los servidores públicos respecto a las normas de control interno y la falta de
recursos afecta los derechos y la prosperidad general como fines esenciales del
sistema de control interno, en el sector compras, del Hospital Municipal Arturo Illia
período 2009”, planteó una investigación que utilizó el método gráfico, narrativo,
Las mismas afectan la gestión y tienen que superarse con el rediseño del Sistema de
Al respecto la ley 27785 (2002) indica “el control previo como una acción
Artículo 7).
se pueden realizar acciones de control previo sobre operaciones que realizan las
supervisión, seguimiento y monitoreo”. (p. 16), estos elementos son esenciales para
Estupiñan (2011) indica que el objetivo del control interno debe responder
ello es necesario que toda organización contemple promover una gestión por
correspondiente.
López (2004) señala que “son numerosos los criterios que pueden utilizarse
control y la entidad cuya gestión será controlada” (p. 34-35). Este escenario se
ambas definiciones.
cumplimiento de los objetivos del sector público. En este sentido, por norma
general los gobiernos destinan una ingente cantidad de sus recursos en estos
conceptos, los mismos que suelen representar un buen porcentaje del producto
productivo resulta necesario obtener del exterior diversas materias primas a través
Castañeda (2001) afirmó al respecto que las compras públicas incluyen los
servicio y/o compra, con los cuales el sector público requiere de prestaciones
Asimismo, Chiriboga (2014) las definió como herramientas con que las
cabo las adquisiciones, los que se establece como una herramienta que involucra
pautas para la obtención de bienes, servicios y obras, que permitan alcanzar las
metas propuestas.
procedimiento de selección.”
30
✓ Licitación Pública
✓ Concurso Público
✓ Adjudicación Simplificada
✓ Comparación de Precios
✓ Contratación Directa
aplicación que están sujetos a supervisión y entre los que se encuentran las
1) Actividades de control
cuatro componentes del control interno, que ayudan a asegurar que se toman
2) Ambiente de control
3) Aprovisionamiento
4) Contratación
5) Control interno
6) Control previo
7) Cultura de control
8) Ejecución presupuestaria
9) Entorno de control
control interno.
301).
33
gastos de capital y servicio de deuda, realizan las Entidades con cargo a los
14) Logística
“Es una actividad realizada por el hombre desde que empezó a almacenar y
15) Monitoreo
calidad del desempeño del control interno para determinar que los controles
17) Proveedores
(Zeballos 2012)
19) Riesgo
II. MÉTODO
encuesta, como explica Arbaiza (2014) “los diseños no experimentales abarcan dos
2.2.1. Población
Hernández, Fernández & Baptista (2014). “Los criterios que cada investigador
2.2.2. Muestra
como explica Arias (2012) “Si la población, por el número de unidades que la
de datos, que según Arias (2012) “se define la encuesta como una técnica que
datos, al respecto Arias (2012) indica que “un instrumento de recolección de datos
es cualquier recurso, dispositivo o formato (en papel o digital), que se utiliza para
obtener, registrar o almacenar información”. (p. 68), además Arias (2012) agrega que
trabajo, cumpliendo lo que indica (Hernández, Fernández & Baptista, 2014) “La
individuo u objeto produce resultados iguales” (p. 200), sobre esa afirmación y para
2.5.1. Procesamiento
cuantificando los datos, relacionados a todos los ítems del cuestionario contemplando
la escala de Likert, obteniendo 0.857 de alfa de Cronbach que representa una elevada
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de
Cronbach N de elementos
,857 24
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019
39
Alfa de Cronbach si
el elemento se ha
suprimido
P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control previo
,851
relacionada a su área de trabajo.
P2. Conoce la importancia de las normas relacionadas a la gestión pública
,844
referidas a control previo.
P3. La institución comunica permanentemente las normas relativas al sector
,850
transporte.
P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo que
,849
persigue la entidad.
P5. Es efectiva la metodología de control previo aplicada en la entidad
,850
relacionada al presupuesto.
P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto presupuestal en
,845
adquisiciones.
P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra cumplen su
,853
propósito satisfactoriamente.
P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo referida a
,853
los procesos de compra en la entidad.
P9. Se ha comunicado la existencia de riesgos de carácter documental asociado
,848
al control previo.
P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los procesos de
,849
adquisiciones en los formatos respectivos.
P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a tener en
,851
cuenta con los procesos críticos.
P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los procesos críticos
,847
para el control previo.
P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada determinación de
,851
su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones.
P14. Se toman en cuenta el histórico de adquisiciones para la determinación de
,853
la demanda en las áreas usuarias de materiales.
P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la determinación
,848
de necesidades adecuadamente capacitadas.
P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la compra se
,864
adquieren con las características indicadas.
P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades Impositivas
,849
Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado.
P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los documentos
,856
presentados por los contratistas a la entidad.
40
versión 26, en los análisis inferenciales; como señalan Hernández, Fernández &
Baptista (2014) “En la actualidad, el análisis cuantitativo de los datos se lleva a cabo
particulares del cuestionario, para finalizar con la prueba de normalidad de los datos
“Valor r Interpretación
-1 Función lineal inversa perfecta
-0.99 a -0.70 Correlación lineal inversa alta a muy alta
-0.69 a -0.40 Correlación lineal inversa moderada
-0.39 a -0.20 Correlación lineal inversa baja – leve
-0.19 a -0.10 Correlación lineal inversa insignificante
0 Ausencia de correlación lineal
+0.10 a 0.19 Correlación lineal directa insignificante
+0.20 a 0.39 Correlación lineal directa baja – leve
+0.40 a 0.69 Correlación lineal directa moderada
+0.70 a 0.99 Correlación lineal directa alta a muy alta
+1 Función lineal directa perfecta”
Fuente: Hernandez, Fernandez & Baptista (2014). (p. 305)
Del Cid, Méndez y Sandoval (2011) explican que “La ética se refiere a los
actuar éticamente equivale a establecer los valores que serán observados y los que
investigación.
42
III. RESULTADOS
respuestas para las doce interrogantes expuestas sobre el control previo, contando
1 2 3 4 5
Nunca Rara vez Ocasionalmente Muchas veces Siempre
Fuente: Hernández et al. (2014)
Tabla 7. Resultados a P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control
previo relacionada a su área de trabajo.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 5 12,8 12,8 12,8
Rara vez 4 10,3 10,3 23,1
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 53,8
Muchas veces 12 30,8 30,8 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 4. Resultados a P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control
previo relacionada a su área de trabajo.
Interpretación:
manifiesta que nunca, el 10.3% afirma que rara vez, el 30.8% expresa que
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 8 20,5 20,5 20,5
Rara vez 10 25,6 25,6 46,2
Ocasionalmente 8 20,5 20,5 66,7
Muchas veces 5 12,8 12,8 79,5
Siempre 8 20,5 20,5 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Interpretación:
manifiesta que nunca, el 25.6% afirma que rara vez, el 20.5% expresa que
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 6 15,4 15,4 30,8
Ocasionalmente 11 28,2 28,2 59,0
Muchas veces 8 20,5 20,5 79,5
Siempre 8 20,5 20,5 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Interpretación:
manifiesta que nunca, el 15.4% afirma que rara vez, el 28.2% expresa que
al sector transporte.
46
Tabla 10. Resultados a P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo
que persigue la entidad.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Ocasionalmente 19 48,7 48,7 64,1
Muchas veces 11 28,2 28,2 92,3
Siempre 3 7,7 7,7 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 7. Resultados a P4. Le han comunicado efectivamente los objetivos de control previo
que persigue la entidad.
Interpretación:
los objetivos de control previo que persigue la entidad, que el 15.4% manifiesta
que nunca, el 48.7% afirma que rara vez, el 28.2% expresa que ocasionalmente;
por su parte el 7.7% manifiesta que siempre les han comunicado efectivamente
Tabla 11. Resultados a P5. Es efectiva la metodología de control previo aplicada en la entidad
relacionada al presupuesto.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 8 20,5 20,5 20,5
Rara vez 9 23,1 23,1 43,6
Ocasionalmente 11 28,2 28,2 71,8
Muchas veces 6 15,4 15,4 87,2
Siempre 5 12,8 12,8 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Interpretación:
manifiesta que nunca, el 23.1% afirma que rara vez, el 28.2% expresa que
Tabla 12. Resultados a P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto
presupuestal en adquisiciones.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 12 30,8 30,8 30,8
Rara vez 8 20,5 20,5 51,3
Ocasionalmente 7 17,9 17,9 69,2
Muchas veces 9 23,1 23,1 92,3
Siempre 3 7,7 7,7 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 9. Resultados a P6. Son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto
presupuestal en adquisiciones.
Interpretación:
manifiesta que nunca, el 20.5% afirma que rara vez, el 17.9% expresa que
indica que siempre son eficientes los controles relativos a los procesos de gasto
presupuestal en adquisiciones.
49
Tabla 13. Resultados a P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra
cumplen su propósito satisfactoriamente.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 4 10,3 10,3 10,3
Rara vez 5 12,8 12,8 23,1
Ocasionalmente 17 43,6 43,6 66,7
Muchas veces 9 23,1 23,1 89,7
Siempre 4 10,3 10,3 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 10. Resultados a P7. Las actividades de control previo en los procesos de compra
cumplen su propósito satisfactoriamente.
Interpretación:
manifiesta que nunca, el 12.8% afirma que rara vez, el 43.6% expresa que
indica que siempre las actividades de control previo en los procesos de compra
Tabla 14. Resultados a P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo
referida a los procesos de compra en la entidad.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 5 12,8 12,8 12,8
Rara vez 3 7,7 7,7 20,5
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 51,3
Muchas veces 12 30,8 30,8 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 11. Resultados a P8. Se cumple efectivamente con la programación de control previo
referida a los procesos de compra en la entidad.
Interpretación:
que el 12.8% manifiesta que nunca, el 7.7% afirma que rara vez, el 30.8% expresa
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 3 7,7 7,7 23,1
Ocasionalmente 15 38,5 38,5 61,5
Muchas veces 10 25,6 25,6 87,2
Siempre 5 12,8 12,8 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Interpretación:
que nunca, el 7.7% afirma que rara vez, el 38.5% expresa que ocasionalmente; por
su parte el 25.9% manifiesta que muchas veces y el 12.89% indica que siempre se
previo.
52
Tabla 16. Resultados a P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los procesos
de adquisiciones en los formatos respectivos.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 2 5,1 5,1 5,1
Rara vez 11 28,2 28,2 33,3
Ocasionalmente 15 38,5 38,5 71,8
Muchas veces 11 28,2 28,2 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 13. Resultados a P10. Conoce el adecuado proceso de registro de riesgos en los
procesos de adquisiciones en los formatos respectivos.
Interpretación:
que el 5.1% manifiesta que nunca, el 28.2% afirma que rara vez, el 38.5% expresa
que ocasionalmente; por su parte el 28.2% manifiesta que muchas veces si conoce
formatos respectivos.
53
Tabla 17. Resultados a P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a
tener en cuenta con los procesos críticos.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 3 7,7 7,7 7,7
Rara vez 7 17,9 17,9 25,6
Ocasionalmente 14 35,9 35,9 61,5
Muchas veces 9 23,1 23,1 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 14. Resultados a P11. En los procesos de adquisiciones se han comunicado el cuidado a
tener en cuenta con los procesos críticos.
Interpretación:
se han comunicado el cuidado a tener en cuenta con los procesos críticos, que el
7.7% manifiesta que nunca, el 17.9% afirma que rara vez, el 35.9% expresa que
Tabla 18. Resultados a P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los
procesos críticos para el control previo.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 10 25,6 25,6 25,6
Rara vez 6 15,4 15,4 41,0
Ocasionalmente 10 25,6 25,6 66,7
Muchas veces 8 20,5 20,5 87,2
Siempre 5 12,8 12,8 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 15. Resultados a P12. Se mantienen actualizados los registros relacionados a los
procesos críticos para el control previo.
Interpretación:
registros relacionados a los procesos críticos para el control previo, que el 25.6%
manifiesta que nunca, el 15.4% afirma que rara vez, el 25.6% expresa que
1 2 3 4 5
Nunca Rara vez Ocasionalmente Muchas veces Siempre
Fuente: Hernández et al. (2014)
Tabla 20. Resultados a P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada
determinación de su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 8 20,5 20,5 20,5
Rara vez 7 17,9 17,9 38,5
Ocasionalmente 6 15,4 15,4 53,8
Muchas veces 15 38,5 38,5 92,3
Siempre 3 7,7 7,7 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 16. Resultados a P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada
determinación de su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones.
Interpretación:
las adquisiciones, que el 20.5% manifiesta que nunca, el 17.9% afirma que rara
vez, el 15.4% expresa que ocasionalmente; por su parte el 38.5% manifiesta que
muchas veces y el 7.7% indica que siempre las áreas usuarias de la entidad
las adquisiciones.
57
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 11 28,2 28,2 43,6
Ocasionalmente 10 25,6 25,6 69,2
Muchas veces 5 12,8 12,8 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Interpretación:
materiales, que el 15.4% manifiesta que nunca, el 28.2% afirma que rara vez, el
25.6% expresa que ocasionalmente; por su parte el 12.8% manifiesta que muchas
materiales.
58
Tabla 22. Resultados a P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la
determinación de necesidades adecuadamente capacitadas.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 7 17,9 17,9 17,9
Rara vez 8 20,5 20,5 38,5
Ocasionalmente 10 25,6 25,6 64,1
Muchas veces 6 15,4 15,4 79,5
Siempre 8 20,5 20,5 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 18. Resultados a P15. Las áreas usuarias cuentan con personal responsable de la
determinación de necesidades adecuadamente capacitadas.
Interpretación:
capacitadas, que el 17.9% manifiesta que nunca, el 20.5% afirma que rara vez, el
25.6% expresa que ocasionalmente; por su parte el 15.4% manifiesta que muchas
veces y el 20.5% indica que siempre las áreas usuarias cuentan con personal
Tabla 23. Resultados a P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la
compra se adquieren con las características indicadas.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 10 25,6 25,6 25,6
Rara vez 8 20,5 20,5 46,2
Ocasionalmente 11 28,2 28,2 74,4
Muchas veces 4 10,3 10,3 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 19. Resultados a P16. Las cantidades de material solicitadas por su área referida a la
compra se adquieren con las características indicadas.
Interpretación:
indicadas, que el 25.6% manifiesta que nunca, el 20.5% afirma que rara vez, el
28.2% expresa que ocasionalmente; por su parte el 10.3% manifiesta que muchas
veces y el 15.4% indica que siempre las cantidades de material solicitadas por su
Tabla 24. Resultados a P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 4 10,3 10,3 10,3
Rara vez 13 33,3 33,3 43,6
Ocasionalmente 8 20,5 20,5 64,1
Muchas veces 7 17,9 17,9 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 20. Resultados a P17. Los procesos para adquisiciones superiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias vigentes cuentan con personal calificado y capacitado.
Interpretación:
calificado y capacitado, que el 10.3% manifiesta que nunca, el 33.3% afirma que
rara vez, el 20.5% expresa que ocasionalmente; por su parte el 17.9% manifiesta
que muchas veces y el 17.9% indica que siempre los procesos para adquisiciones
calificado y capacitado.
61
Tabla 25. Resultados a P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los
documentos presentados por los contratistas a la entidad.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 8 20,5 20,5 20,5
Rara vez 9 23,1 23,1 43,6
Ocasionalmente 8 20,5 20,5 64,1
Muchas veces 8 20,5 20,5 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 21. Resultados a P18. Considera eficientes las actividades de control previo a los
documentos presentados por los contratistas a la entidad.
Interpretación:
la entidad, que el 20.5% manifiesta que nunca, el 23.1% afirma que rara vez, el
20.5% expresa que ocasionalmente; por su parte el 20.5% manifiesta que muchas
Tabla 26. Resultados a P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 9 23,1 23,1 23,1
Rara vez 4 10,3 10,3 33,3
Ocasionalmente 13 33,3 33,3 66,7
Muchas veces 7 17,9 17,9 84,6
Siempre 6 15,4 15,4 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 22. Resultados a P19. Son efectivas las adquisiciones iguales o inferiores a 8 Unidades
Impositivas Tributarias para las áreas usuarias en relación al tiempo.
Interpretación:
en relación al tiempo, que el 23.1% manifiesta que nunca, el 10.3% afirma que
rara vez, el 33.3% expresa que ocasionalmente; por su parte el 17.9% manifiesta
que muchas veces y el 15.4% indica que siempre son efectivas las adquisiciones
en relación al tiempo.
63
Tabla 27. Resultados a P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones
inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a supervisión.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 7 17,9 17,9 17,9
Rara vez 5 12,8 12,8 30,8
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 61,5
Muchas veces 8 20,5 20,5 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 23. Resultados a P20. Considera eficientes los procesos de control para adquisiciones
inferiores a 8 Unidades Impositivas Tributarias vigentes sujetas a supervisión.
Interpretación:
afirma que rara vez, el 30.8% expresa que ocasionalmente; por su parte el 20.5%
manifiesta que muchas veces y el 17.9% indica que siempre consideran eficientes
Tabla 28. Resultados a P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron
con sus objetivos referidos a tiempo y calidad.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 6 15,4 15,4 30,8
Ocasionalmente 9 23,1 23,1 53,8
Muchas veces 11 28,2 28,2 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 24. Resultados a P21. Las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron
con sus objetivos referidos a tiempo y calidad.
Interpretación:
área de logística cumplieron con sus objetivos referidos a tiempo y calidad, que el
15.4% manifiesta que nunca, el 15.4% afirma que rara vez, el 23.1% expresa que
indica que siempre las adquisiciones realizadas por el área de logística cumplieron
Tabla 29. Resultados a P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística
cumplieron con el calendario de adquisiciones eficientemente.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 4 10,3 10,3 10,3
Rara vez 8 20,5 20,5 30,8
Ocasionalmente 15 38,5 38,5 69,2
Muchas veces 7 17,9 17,9 87,2
Siempre 5 12,8 12,8 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 25. Resultados a P22. Considera que los materiales adquiridos por el área de logística
cumplieron con el calendario de adquisiciones eficientemente.
Interpretación:
eficientemente, que el 10.3% manifiesta que nunca, el 20.5% afirma que rara vez,
muchas veces y el 12.8% indica que siempre consideran que los materiales
eficientemente.
66
Tabla 30. Resultados a P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para
realizar sus labores en la entidad.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 1 2,6 2,6 2,6
Rara vez 9 23,1 23,1 25,6
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 56,4
Muchas veces 9 23,1 23,1 79,5
Siempre 8 20,5 20,5 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 26. Resultados a P23. Se siente satisfecho con la disponibilidad de materiales para
realizar sus labores en la entidad.
Interpretación:
manifiesta que nunca, el 23.1% afirma que rara vez, el 30.8% expresa que
Tabla 31. Resultados a P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los
requerimientos de las áreas de la institución.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Nunca 6 15,4 15,4 15,4
Rara vez 6 15,4 15,4 30,8
Ocasionalmente 12 30,8 30,8 61,5
Muchas veces 8 20,5 20,5 82,1
Siempre 7 17,9 17,9 100,0
Total 39 100,0 100,0
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
Figura 27. Resultados a P24. Considera que el área de logística cumple efectivamente los
requerimientos de las áreas de la institución.
Interpretación:
15.4% manifiesta que nunca, el 15.4% afirma que rara vez, el 30.8% expresa que
indica que siempre consideran que el área de logística cumple efectivamente los
siguiente:
Shapiro-Wilk
Muestra Estadístico gl Sig.
Control previo Muestra ,925 39 ,130
Gestión de adquisiciones Muestra ,965 39 ,270
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
alterna que “existe algún grado de relación o asociación entre las dos variables”, y en
la hipótesis nula que “no existe relación o asociación entre las dos variables”.
positivo o negativo.
Gestión de
Control previo
adquisiciones
Control previo Correlación de Pearson 1 ,701**
Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
Gestión de adquisiciones Correlación de Pearson ,701** 1
Sig. (bilateral) ,000
N 39 39
**. La correlación es significativa en el nivel 0,01 (bilateral).
Fuente: Encuesta en la SUTRAN, 2019.
IV. DISCUSIÓN
conclusiones.
(70.1%) en el marco de error con significancia de 0.000, este valor que representa el
El resultado general coincide con el obtenido por Clavo (2018) quien expuso
(2018) expone que obtuvo correlación moderada entre sus variables analizadas, así
como Flores & Ocas (2018) quienes indican que la correlación es significativa entre
(62.1%) en el marco de error con significancia de 0.000, este valor que representa el
corresponde.
(61.1%) en el marco de error con significancia de 0.000, este valor que representa el
corresponde.
Pearson de 0.588 (58.8%) en el marco de error con significancia de 0.000, este valor
V. CONCLUSIONES
70.1%, que resalta el impacto del control previo en relación a la normativa, los
Pearson de 0.621 o 62.1%, que representa la dimensión del control previo con la
referida.
3) Se pudo demostrar efectivamente con los resultados de la tesis que los procesos
genera registros y resultados que deben ser comunicados a las áreas involucradas,
generar ideas de mejora, evitar repetir errores y sobre todo promover una cultura
de control en la institución.
78
VI. RECOMENDACIONES
públicas y control interno en general para fortalecer el talento humano con el que
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
educación: Bogotá.
http://repositorio.agn.gob.pe/xmlui/bitstream/handle/123456789/418/CONTROL%20P
REVIO%202016.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Clavo, I. (2018). Percepción del Control Previo y su relación con la Adquisición de Bienes,
Servicios y Obras en la Sede Central del Gobierno Regional San Martín, 2018.
https://repositorio.ucv.edu.pe/handle/20.500.12692/26031
Bogotá
Flores, P. & Ocas, R. (2018). Control Interno en los Procesos de Adquisiciones y Contrataciones
de la Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca. Universidad César Vallejo. Escuela
Ley N° 27785 (2002) Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
ww.contraloria.gob.pe/.../Ley%2BOrgánica%2Bdel%2BSistema%2BNacio
Muñoz, V. (2010). Evaluación y rediseño del sistema de control interno, en el sector compras,
https://repositorio.uesiglo21.edu.ar/bitstream/handle/ues21/11466/EVALUACI%C3%9
3N__Y_REDISE%C3%91O_DEL_SISTEMA_DE_CONTROL_INTERNO%2C_EN_
EL.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Vera, G. (2016). Análisis al control previo aplicado a los procesos de contratación pública del
https://repositorio.pucese.edu.ec/bitstream/123456789/850/1/VERA%20BURBANO%2
0%20GISSELLA%20ROXANA.pdf
82
https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/1829/Watsonhenry2017.pdf?sequ
ence=1&isAllowed
Vara, A. (2015). 7 pasos para elaborar una tesis. Cómo elaborar y asesorar una tesis para
Macro: Lima.
83
ANEXOS
84
1. Normativa del
¿En qué medida el control previo se Determinar en qué medida el control El control previo se relaciona Enfoque:
control previo.
relaciona con la gestión de previo se relaciona con la gestión de favorable y significativamente con la Cuantitativo
2. Procesos del control
adquisiciones en la adquisiciones en la Superintendencia gestión de adquisiciones en la Tipo: Aplicada
Control previo previo.
Superintendencia de Transporte de Transporte Terrestre de Personas, Superintendencia de Transporte Nivel: Descriptiva
3. Resultados del
Terrestre de Personas, Carga y Carga y Mercancías - SUTRAN Terrestre de Personas, Carga y - Explicativa
informe de control
Mercancías - SUTRAN 2019? 2019. Mercancías - SUTRAN 2019. Diseño:
previo.
No experimental,
Problemas Específicos Objetivos Específicos Hipótesis Específicas Variable 2 Dimensiones V2 Transversal
Población: 39
1) Determinar en qué medida 1) La normativa del control
1) ¿En qué medida la normativa servidores
la normativa del control previo se previo se relaciona favorable y
del control previo se relaciona con públicos.
relaciona con la gestión de significativamente con la gestión de 1. Determinación de
la gestión de adquisiciones en la Muestra: 39
adquisiciones en la Superintendencia adquisiciones en la Superintendencia Gestión de necesidades
Superintendencia de Transporte adquisiciones servidores
de Transporte Terrestre de Personas, de Transporte Terrestre de Personas, institucionales
Terrestre de Personas, Carga y públicos.
Carga y Mercancías - SUTRAN Carga y Mercancías - SUTRAN
Mercancías - SUTRAN 2019?
2019. 2019.
85
Instrumento:
2) ¿En qué medida el 2) Determinar en qué medida 2) El proceso del control previo se
cuestionario.
proceso del control previo se el proceso del control previo se relaciona favorable y
relaciona con la gestión de relaciona con la gestión de significativamente con la gestión de
Contrastación de
adquisiciones en la adquisiciones en la Superintendencia adquisiciones en la Superintendencia
2. Procedimientos de hipótesis con el
Superintendencia de Transporte de Transporte Terrestre de Personas, de Transporte Terrestre de Personas,
selección SPSS v.26.
Terrestre de Personas, Carga y Carga y Mercancías - SUTRAN Carga y Mercancías - SUTRAN
Mercancías - SUTRAN 2019? 2019. 2019.
3) ¿En qué medida los 3) Determinar en qué medida 3) Los resultados del informe de 3. Aplicabilidad de los
resultados del informe de control los resultados del informe del control control previo se relacionan procesos de
previo se relacionan con la gestión previo se relacionan con la gestión de favorable y significativamente con la adquisiciones
de adquisiciones en la adquisiciones en la Superintendencia gestión de adquisiciones en la
Superintendencia de Transporte de Transporte Terrestre de Personas, Superintendencia de Transporte
Terrestre de Personas, Carga y Carga y Mercancías - SUTRAN Terrestre de Personas, Carga y
Mercancías - SUTRAN 2019? 2019. Mercancías - SUTRAN 2019.
Cuestionario
Control Previo
Escala
Ítems
1 2 3 4 5
P1. Tiene claras las indicaciones de la normativa referida al control previo
relacionada a su área de trabajo.
gestión de adquisiciones
Escala
Ítems
1 2 3 4 5
P13. Las áreas usuarias de la entidad cumplen con la adecuada
determinación de su demanda de materiales para iniciar las adquisiciones.
Trabajador Enc_24 1 3 3 4 3 1 3 3 2 1 2 1 1 2 2 4 2 4 3 1 1 3 3 3
Trabajador Enc_25 5 2 3 3 2 3 1 1 3 3 4 3 1 3 3 1 5 3 2 4 5 5 4 3
Trabajador Enc_26 3 2 1 3 2 2 1 3 3 2 3 3 1 1 1 3 1 2 5 4 2 3 3 2
Trabajador Enc_27 4 5 5 5 3 5 4 3 5 3 3 4 2 2 5 3 5 3 4 2 2 2 3 5
Trabajador Enc_28 3 3 3 3 1 2 3 2 4 3 3 1 1 1 5 1 5 1 5 3 4 2 4 4
Trabajador Enc_29 3 2 1 3 3 2 2 5 3 3 4 4 4 3 4 4 4 2 5 5 1 2 5 5
Trabajador Enc_30 3 3 4 3 4 4 4 5 4 4 4 3 4 4 5 2 5 5 4 5 5 5 3 4
Trabajador Enc_31 5 4 1 1 1 5 3 1 5 3 5 1 2 2 2 2 5 3 4 1 1 5 5 4
Trabajador Enc_32 3 1 5 1 2 2 2 3 5 3 3 1 4 2 1 5 4 4 1 3 2 2 3 3
Trabajador Enc_33 3 2 2 3 2 1 3 3 1 3 1 3 4 2 4 1 3 3 3 1 3 3 2 2
Trabajador Enc_34 4 1 1 3 3 4 4 5 3 4 5 2 4 2 1 5 2 3 1 5 2 3 3 1
Trabajador Enc_35 4 1 1 3 3 1 3 1 1 2 1 1 4 3 2 4 3 3 3 3 1 3 2 3
Trabajador Enc_36 3 1 5 4 1 1 5 5 4 4 4 4 4 2 2 1 2 4 2 3 3 3 2 5
Trabajador Enc_37 4 5 4 5 1 1 4 2 5 4 2 2 4 3 4 5 2 4 3 1 4 1 5 1
Trabajador Enc_38 1 2 3 1 2 3 1 2 3 2 2 3 1 3 3 3 2 3 1 1 3 2 2 4
Trabajador Enc_39 5 4 4 4 3 4 5 5 3 3 2 5 4 5 3 3 2 2 3 3 4 1 5 2