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    Descripcion y Notificacion de Funciones Del Cargo Asist

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    Este documento describe las funciones generales y específicas de un asistente administrativo. Entre las funciones generales se encuentra asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina mediante tareas administrativas de organización y comunicación. Las funciones específicas incluyen archivar documentos, realizar copias, procesar información, llevar registros de asistencia y nóminas, preparar declaraciones de impuestos, y mantener el área de trabajo ordenada. El documento también incluye un acuse de recibo para que el asistente administrativo confir

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    Descripcion y Notificacion de Funciones Del Cargo Asist

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    Este documento describe las funciones generales y específicas de un asistente administrativo. Entre las funciones generales se encuentra asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina mediante tareas administrativas de organización y comunicación. Las funciones específicas incluyen archivar documentos, realizar copias, procesar información, llevar registros de asistencia y nóminas, preparar declaraciones de impuestos, y mantener el área de trabajo ordenada. El documento también incluye un acuse de recibo para que el asistente administrativo confir

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    Título original

    DESCRIPCION Y NOTIFICACION DE FUNCIONES DEL CARGO ASIST

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    Este documento describe las funciones generales y específicas de un asistente administrativo. Entre las funciones generales se encuentra asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina mediante tareas administrativas de organización y comunicación. Las funciones específicas incluyen archivar documentos, realizar copias, procesar información, llevar registros de asistencia y nóminas, preparar declaraciones de impuestos, y mantener el área de trabajo ordenada. El documento también incluye un acuse de recibo para que el asistente administrativo confir

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    Este documento describe las funciones generales y específicas de un asistente administrativo. Entre las funciones generales se encuentra asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina mediante tareas administrativas de organización y comunicación. Las funciones específicas incluyen archivar documentos, realizar copias, procesar información, llevar registros de asistencia y nóminas, preparar declaraciones de impuestos, y mantener el área de trabajo ordenada. El documento también incluye un acuse de recibo para que el asistente administrativo confir

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    Código: VPI-PSST-2014

    Edición: 1 Revisión 0
    DESCRIPCION Y NOTIFICACION Fecha: Junio 2016
    DE FUNCIONES DEL CARGO Página 1 de 1

    Funciones Generales del Asistente Administrativo.

    El Asistente Administrativo es el profesional encargado de asegurar el funcionamiento


    eficiente del lugar de trabajo, sirviendo de soporte a gerentes y empleados a través de una
    variedad de tareas administrativas relacionadas con la organización y la comunicación;
    se encarga de brindar apoyo en todas las actividades requeridas para el correcto
    funcionamiento de una oficina o departamento . 

    Funciones Específicas del Asistente Administrativo.

    Dentro de las funciones específicas se pueden mencionar:

     Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.

     Realizar fotocopias. Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los


    equipos de oficina.

     Reclutar, Seleccionar personal que se requiera para ocupar las vacantes existentes.

     Organizar, pautar y atender las entrevistas de los aspirantes a los diferentes cargos o
    vacantes existentes.

     Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos


    informáticos.

     Llevar el control de asistencia en conjunto con el personal de supervisión para realizar el vaciado
    del archivo de nomina de vigilancia.

     Preparar la nomina del personal de vigilancia (Cálculos, retenciones y deducciones)

     Preparar Archivos TXT para la carga de nominas de personal al banco

     Realizar, verificar tanto el registro como el retiro del personal en el IVSS

     Elaborar los comprobantes de retención de impuestos (Compras)

     Elaborar reporte quincenal de retenciones de impuestos Ventas (Facturación) y Compras

     Preparar los archivos TXT y declaraciones de retenciones de impuestos quincenal (retenciones de


    IVA) y mensual (retenciones de ISLR)

     Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.


    Y yo, , Portador(a) de la Cedula de Identidad Nº , he sido
    instruido(a) en forma verbal y escrita sobre las Funciones inherentes al cargo para el cual se
    me contrata, y me doy por notificado(a), por consiguiente me comprometo a seguir los
    lineamientos aquí señalados.

    Firma

    Pulgar Izquierdo Pulgar Derecho


    Maracaibo, de del 20

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