Caso Práctico II - Riesgos

Dirección de proyectos PMI II
Caso práctico II
Angélica María González Mosquera

Estudiante de Maestría en Gerenciamiento de proyectos
Enunciado
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:
 Recursos humanos.  Financiero.  Ingeniería eólica.  Ingeniería hidráulica.  Ingeniería

geotérmica.  Obra civil  Legal y tramitaciones.  Sistemas.  Oficina de dirección de proyectos
(PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de
la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura es funcional,

al director del proyecto se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se
le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o
no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto
de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del
proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:
 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección

de datos (LOPD 15/1999).
 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a

las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe
comenzar desde cero.
 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas,
aunque desconocidas por gran parte del personal, por ejemplo, las siguientes: - Política de control
y gestión de riesgos. - Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad.
 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director
del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE RIESGOS para

este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.
Desarrollo
A continuación, se relaciona la Matriz de riesgos propuesta:
Identificación de riesgos
Oportunidade
Amenazas
# Categoría Causas Evento Efecto Objetivo impactado

s
ID
R La ejecución de las actividades Tiempo de ejecución límite del Sanciones por incumplimiento Retraso en el cumplimiento
1 X Gestión del proyecto, exceden el proyecto de 4 meses. de los productos esperados a de los productos del
tiempo definido. entregar por el proyecto proyecto (Alto)
R Sobrejecuión del presupuesto El presupuesto definido para el Probable pausa del proyecto
2 X Presupue asignado al proyecto proyecto tiene un tope. por no contar con el Atraso en la entrega del
sto presupuesto suficiente para su proyecto (Alto)
ejecución.
Falta de definición de Perdida o hurto de un equipo Perdida de información del Incumplimiento del objeto
R X Técnico protocolos de seguridad para donde se encuentre almacenada cliente, por ser borrada, del proyecto – Protección
3 el caso perdida de información del cliente alterada o divulgada a terceros. de datos (Alto)
información.
Falta de capacitación a la El equipo del proyecto Errores en la adaptabilidad de la Calidad de los entregables
R X Gestión planta de personal sobre la desconoce los procedimientos y normatividad a la compañía. del proyecto. (Alto)
4 normatividad de protección de políticas para la aplicación de la
datos normatividad
Deficiente infraestructura de El proyecto requiere de ajustes a Problemas técnicos en la Cumplimiento de los
R X Técnico sistemas la infraestructura de sistemas de implementación del proyecto requisitos del proyecto
5 la compañía para ejecutar el para los sistemas y (Medio)
proyecto. herramientas requeridas.
Por decisión corporativa, parte Atrasos en el cumplimiento del
R X Interno del equipo humano del Rotación indeseada del equipo cronograma por surtir curvas de Atraso en la entrega del
6 proyecto se requiere que sea del proyecto aprendizaje por la entrada de proyecto (Alto)
devuelto a las áreas a las que nuevo personal al proyecto
pertenecen.
Conclusión
 La materialización de riesgos puede estar relacionado directamente a atrasos en el

cronograma de trabajo, sobrejecución del presupuesto, problemas en la calidad de los
entregables o inclusive en el incumplimiento al objetivo del proyecto. Es por esto que la
gestión del riesgo debe estar liderado por el Director de proyecto con alto compromiso del
equipo de trabajo, con el fin de poder identificarlos a tiempo para poder tomar las
acciones correctivas pertinentes.
 La aplicación de este caso práctico lo puedo aplicar a mi profesión en relación a la

importancia de definir y monitorear la matriz de riesgos del proyecto, tomando como base
que la gestión de los riesgos no puede ser algo opcional ya que el riesgo cero no existe y
por lo mismo, es importante generar los planes de acción que permitan mitigar los riesgos.
 Es importante hacer un mapeo de todos los riesgos posibles del proyecto, así su severidad
sea baja pues con este ejercicio es posible tener un panorama más claro en relación al
tratamiento de los riesgos.
Bibliografía
Pablo Lledó. Director de proyectos. Cómo aprobar el examen PMP sin morir en el intento, alineado
con la Guía del Pmbok 6ta edición, 2017, paginas 384 - 394
Gestión de riesgos (2022). Información de la Red SUMMA – Instituto Europeo de posgrado.

clase5_pdf1.pdf (iep.edu.es)

Caso Práctico II - Riesgos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Caso Práctico II - Riesgos

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Caso Práctico II - Riesgos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Dirección de proyectos PMI II

Angélica María González Mosquera

 Recursos humanos.  Financiero.  Ingeniería eólica.  Ingeniería hidráulica.  Ingeniería

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura es funcional,

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE RIESGOS para

# Categoría Causas Evento Efecto Objetivo impactado

 La materialización de riesgos puede estar relacionado directamente a atrasos en el

 La aplicación de este caso práctico lo puedo aplicar a mi profesión en relación a la

Gestión de riesgos (2022). Información de la Red SUMMA – Instituto Europeo de posgrado.

También podría gustarte