27 Dias para Controlar El Tiempo
27 Dias para Controlar El Tiempo
27 Dias para Controlar El Tiempo
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DIA 1
¡CARPE DIEM!
TOME LA DECISIÓN MÁS IMPORTANTE
PARA COMENZAR A CREAR UNA CALIDAD
DE VIDA EXTRAORDINARIA
Pag. 8
DIA 2
COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA
DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN
SU COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS
Pag.16
DIA 3
COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER.
CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA
QUE DECIDE Y ACTUA
Pag.29
DIA 4
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA
DOMINAR SU RECURSO MAS VALIOSO
Pag.34
DIA 5
DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACIÓN
DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIÓN
PARA LOGRAR GRANDES OBJETIVOS.
Pag.39
DIA 6
ELIMINE LA FRUSTRACIÓN EN SU VIDA
DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO
HACIA LA AUTÉNTICA FELICIDAD
Pag.48
DIA 7
URGENTE FRENTE A IMPORTANTE
APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO
Pag.51
DIA 8
LA RUEDA DE LA VIDA
DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS
ÁREAS IMPORTANTES DE SU VIDA
Pag.60
DIA 9
¿CÓMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE ÉXITO?
LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS OBJETIVOS
Pag.64
DIA 10
COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN EFECTIVA
DESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIÓN QUE SEA REALMENTE EFECTIVO
Pag.66
DIA 11
EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD
DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIR
UNA VIDA LLENA DE ÉXITOS Y REALIZACIÓN
Pag.70
DIA 12
COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR
TIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERE
LLEGAR A ALGUNA PARTE
Pag.80
DIA 13
COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCIÓN
INICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIR
LOS SUEÑOS EN REALIDAD.
ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD
Pag.95
DIA 14
LOS 30 MINUTOS MÁS IMPORTANTES DE LA SEMANA
MULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDO
ESTE PODEROSO PRINCIPIO
Pag.111
DIA 15
IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA «HORA DE PODER» EN SU VIDA
Pag.113
DIA 16
SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS
DESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOS
EXTRAORDINARIOS EN CADA UNO DE SUS DÍAS.
Pag.116
DIA 17
LA PLANIFICACIÓN EFECTIVA DEL DÍA A DÍA
APRENDA A CREAR PÈQUEÑAS OBRAS MAESTRAS CADA DÍA DOMINANDO SUS TAREAS DIARIAS.
Pag.120
DIA 18
DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO
DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO HACIA SUS MAYORES OBJETIVOS.
Pag.140
DIA 19
DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO
DESCUBRA COMO ELIMINAR
LA POSTERGACIÓN DE SU VIDA.
Pag.147
DIA 20
EL MÉTODO ¡HAZLO AHORA!
DESCUBRA UN MÉTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOS
Y PONERSE AL DÍA EN SU VIDA.
Pag.156
DIA 21
COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACIÓN Y EL PAPELEO
Pag.159
DIA 22
¿CÓMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?
LA MAGIA DE LA DELEGACIÓN: LOGRANDO MUCHO MÁS CON MUCHO MENOS TIEMPO
Pag.162
DIA 23
COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELÉFONO
APRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA HERRAMIENTA QUE PUEDE HACERLE GANAR O PERDER MUCHO TIEMPO.
Pag.167
DIA 24
COMO SACAR EL MÁXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES
DESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONES
PRODUZCAN GRANDES RESULTADOS.
Pag.173
DIA 25
EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS
DOMINE LAS CLAVES, A TRAVÉS DE UN SISTEMA SENCILLO,
PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO
POR COMPLEJO QUE SEA.
Pag.181
DIA 26
¡AUMENTE SU NIVEL DE ENERGÍA!
LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO EL
FUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGÍA.
Pag.184
DIA 27
¡USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO
¿DE QUÉ SIRVE LA INSPIRACIÓN
SI NO ESTÁ SEGUIDA POR LA ACCIÓN?
Pag.189
Seminarios
Pag.200
Estimado amigo/a:
Este curso puede ser para usted el comienzo de una etapa de crecimiento y desa-
rrollo increíble; pero para que ello suceda es necesario que usted adopte un compromiso
absoluto con usted mismo de enfocarse en mejorar de forma continua todas las áreas que
componen su vida. Esa es quizás una de las características más destacadas de todos los
grandes triunfadores. Se enfocan permanentemente en dar lo mejor de si mismos, en
aprender, cambiar y crecer en cada instante de su existencia. Por ello, le reto en este
mismo instante a que tome una decisión que puede cambiar de forma absoluta su desti-
no.La decisión de comprometerse a hacer lo que sea necesario para impulsar su vida hasta
el siguiente nivel. Ese nivel en el que se encuentran sus mayores aspiraciones y sus sue-
ños. Ese nivel que le permita disfrutar y saborear la vida que usted mismo haya diseñado.
Ese nivel que le convierta en un ejemplo inspirador para todos aquellos que le rodean y
que le importan.
Así pues, ¡tomemos acción! Ese tipo de acción poderosa y apasionada que hace que
las cosas sucedan.Ha llegado el momento de comenzar a experimentar el increíble poten-
cial que yace dormido en su interior esperando que usted lo desate.
Me gustaría tener noticias suyas una vez que haya completado este curso, y me
encantará escuchar la historia de su éxito.
Recuerde siempre que nuestra vida es nuestro bien más preciado,y bien merece que
hagamos de ella algo extraordinario.
DIA 1
¡CARPE DIEM!
TOME LA DECISIÓN MÁS IMPORTANTE
PARA COMENZAR A CREAR UNA CALIDAD
DE VIDA EXTRAORDINARIA
¿Porqué a muchas personas les falta interés por el presente? Porque su presente lo
ven como consecuencia de la casualidad. Creen que están donde están porque es su des-
tino, pero no se dan cuenta de que si no hacen nada hoy, el mañana, o sea el «hoy» del
futuro, va a ser el mismo.
Su nivel de éxito en la vida viene determinado en gran medida por el nivel de expec-
tativas que tenga acerca de usted mismo. Las personas que crean vidas legendarias se mar-
can el objetivo de rendir de forma constante a un nivel fuera de serie. Demandan más de
ellos mismos de lo que nadie pueda esperar. Ese es gran parte del secreto de su grandeza.
Son demasiadas las personas que viven su vida desa-
tando únicamente una ínfima parte de su potencial.
Comience a reclamar su derecho a ser esa persona Su nivel de éxito en
que usted sabe que puede llegar a ser. Eleve de inme-
diato sus estándares y no se conforme con menos de la vida viene determi-
lo que es capaz de conseguir. nado en gran medida
por el nivel de
Recuerde siempre que cuando se fija como
objetivo de rendimiento un nivel simplemente
expectativas que
bueno, generalmente los resultados de su desempe- tenga acerca de usted
ño suelen ser mediocres. Esto asombra a muchas per- mismo.
sonas que no suelen comprender como si han hecho
un buen esfuerzo sus resultados pueden ser tan
pobres. Hay otras personas que deciden ir más allá y se fijan como objetivo el nivel exce-
lente. Se enfocan en realizar un trabajo excelente y como contrapartida sólo obtienen bue-
nos resultados. De nuevo aparece la paradoja ¿Cómo es posible obtener resultados sim-
plemente buenos si yo he puesto un esfuerzo realmente excelente? Muchas veces después
de un esfuerzo de este tipo solemos pensar que esforzarnos no vale la pena porque de
todas formas parece que nunca acabamos de alcanzar los resultados que deseamos.
Pero por encima de estos existe otro nivel. Un nivel al que muy pocas personas deci-
den llegar. Es el nivel de los triunfadores, de los grandes ganadores en el juego de la vida.
Es el nivel de fijarse un estándar de rendimiento fuera de serie. Es el nivel en el que se reta
a dar lo mejor que hay en usted en todos y cada uno de los instantes de su vida. Y en ese
nivel se encuentran todas las recompensas. En ese nivel le están esperando todos y cada
uno de sus mayores sueños. Pero usted tiene que conscientemente tomar la decisión de
regir su vida únicamente por ese estándar fuera de serie.
A diferencia del enfoque basado en el hacer más a toda costa, nuestro enfoque está
basado en comenzar analizando donde queremos llegar, para después trazar el plan de
acción que nos llevará allí. Resulta impactante la actitud que la mayor parte de seres huma-
nos tenemos hacia la vida.
Por ejemplo, imaginemos que tenemos que hacer un viaje de un fin de semana.
A buen seguro lo planificaremos con todo lujo de detalles:a que hora saldremos, donde
pararemos a comer, en que lugar dormiremos, que lugares visitaremos, . . . Y sin embar-
go, con nuestra vida, que es muchísimo más importante, no nos paramos siquiera a
planear durante algunas horas que queremos hacer con ella.
Esta es la principal razón que hace que en muchas ocasiones notemos que la forma
como empleamos nuestro tiempo nos produce insatisfacción y sentimos que cada vez nos
distanciamos más de todo aquello que es realmente importante para nosotros. El conflic-
to aparece cuando lo que hacemos no contribuye a lo que es más importante en nuestras
vidas.
•Estado físico
•Estado Emocional
•Estado Financiero
•Estado Espiritual
•Relaciones Familiares
•Relaciones Sociales
Pregúntese constantemente, ¿Cómo puedo ser todavía mejor en esta área de mi vida?
Así por ejemplo, en el área familiar, podría hacerse la pregunta: ¿Cómo puedo ser mejor
padre o madre? ¿Cómo puedo ser mejor hijo o hila? ¿Qué puedo hacer para crear un
ambiente familiar extraordinario?, etc...
Ejercicio 1
Reflexione por un instante acerca de cual es su estándar actual en la vida.
¿Cree que actualmente está demandando lo mejor de si mismo en cada ins-
tante de su vida? O por el contrario, ¿Cree que podría demandarse mucho
más?
Dedique unos instantes a visualizarse en cada una de esas áreas que hemos
enumerado anteriormente desatando su máximo potencial, siendo esa per-
sona que usted sabe que puede llegar a ser.Visualice todas las repercusiones
positivas que tendría en su vida elevar sus estándares. ¿Verdad que es una
visión extraordinaria?
Y ahora viene el paso verdaderamente importante.Ahora que ha visto lo
que puede suponer un simple cambio de estándares, tome en este mismo
instante la decisión comprometida y apasionada de elevar para siempre los
estándares en su vida en todas las áreas. De este modo, comenzará a con-
vertirse en esa persona que usted sabe que puede llegar a ser.
A muchas personas les ocurre lo mismo con su vida.Tratan de avanzar hacia sus obje-
tivos, pero el gran lastre que llevan a sus espaldas en forma de creencias negativas, se lo
impide. Si quiere crear un estilo de vida extraordinario va a tener que deshacerse lo antes
posible de todas sus creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que le ayuden a
avanzar de forma poderosa
Una creencia es como una mesa: necesita tener patas para sustentarse y tener soli-
dez. Cuanto más fuertes son sus patas y cuanto mayor es su número, más fuerte es una cre-
encia. De hecho, las creencias negativas más peligrosas son aquellas a las que a lo largo del
tiempo les hemos añadido tantas patas, que se han tornado demasiado fuertes.
Así, por ejemplo, una persona a la que constantemente desde niño le han dicho sus
padres, amigos y conocidos que es «tonta», habrá creado una «mesa» con patas muy sólidas.
Si además , en alguna ocasión su desempeño no ha sido bueno, y el mismo se ha dicho «que
tonto soy», todavía habrá multiplicado más la solidez de esa «mesa».
Todos en mayor o menor medida hemos ido acumulando a lo largo de nuestra vida
nuestro «lastre» de creencias negativas. ¡Ha llegado el momento de destruirlas!
Tome ahora mismo unos instantes para pensar en cuales son las suyas. ¿Qué creen-
cias le están paralizando o restando recursos a la hora de desatar lo mejor que hay en
usted? ¿Quizás la creencia de que «no tiene lo necesario para triunfar»? ¿Tal vez la creencia
de que «no es lo suficientemente inteligente o capaz»? ¿O quizás la creencia de que «no
merece el verdadero éxito»? ¿O la creencia de que «lograr ese nivel de éxito es imposible»?
Ejercicio 2
Sean cuales sean en su caso, vamos a comenzar por detectarlas para poder
actuar sobre ellas, y sustituirlas por creencias que le capaciten.
Escriba a continuación su propia lista de creencias negativas:
Muy bien, ahora que ya ha tomado conciencia de cuales son esas creencias,
¡Vamos a transformarlas! Para cada una de esas creencias negativas,
imagine la siguiente situación: Mientras lee estas líneas, imagine que esa
creencia negativa acaba de desaparecer de su vida y que ya nunca jamás va
a regresar. En su lugar, descubre que aparece una nueva creencia positiva
mucho más poderosa que la anterior, que le potencia y mejora como perso-
na. ¿Cómo se siente? ¿Verdad que es una sensación realmente poderosa?
Para lograr esto, vamos a comenzar el ejercicio para destruir las creencias
negativas.
Vayamos ahora cinco años adelante en su vida manteniendo esa creencia negati-
va. ¿Qué le ha costado en su vida mantener esa creencia cinco años más? ¿Está
mejor o peor? ¿Qué le ha costado emocionalmente, físicamente, financieramente
y espiritualmente? ¿Qué le ha costado a sus seres queridos? Intensifique el dolor
de mantener esa creencia negativa.
Vayamos ahora diez años adelante en su vida. Diez largos años manteniendo ese
lastre negativo. ¿Qué ha sucedido en su vida? ¿Se encuentra mejor o peor? ¿De que
experiencias no ha podido disfrutar a causa de esa creencia? ¿Sigue vivo? ¿Qué les
ha costado a sus seres queridos? ¿Cuánto dolor ha traído a su vida esa maldita cre-
encia?
Y ahora vayamos veinte años adelante en su vida. ¿Qué siente? ¿Ha perdido algu-
na de las cosas que más valoraba a causa de esta creencia? Asocie un nivel de
dolor máximo al hecho de mantener esta creencia.Ahora, partiendo de esa situa-
ción de intenso dolor, dese cuenta de que nada de eso ha sucedido todavía. Usted
tiene la oportunidad de hacer que su vida sea muy diferente si decide cambiar
ahora mismo esa creencia que le está privando de alcanzar la vida que desea y
merece.
Adopte una nueva creencia positiva para sustituir a la anterior y sígame en el reco-
rrido apasionante de desplegar a lo largo del tiempo su nueva creencia capacita-
dora.
Situémonos ahora diez años adelante en el futuro. Toda una década apoyado en
esa extraordinaria creencia positiva. Saboree todo lo que ha crecido en su vida
debido a su nueva creencia. Disfrute observando el impacto sobre sus seres que-
ridos. Celebre el tipo de persona en la que se está convirtiendo.
¿Y que tal si vamos ahora veinte años adelante en su vida? ¿Qué clase de vida le
espera allí? ¿Qué emociones positivas le inundan después de veinte años com-
prometido a su nueva creencia? Saboree y celebre esa vida legendaria que ha cre-
ado.
Las creencias son una parte tan crítica para alcanzar el éxito, que resulta imprescin-
dible eliminar las creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que nos potencien.
Recuerde que en última instancia es usted quien termina creando sus creencias, que sus
creencias guían sus acciones, y que sus acciones crean su realidad y su destino.
Hay personas que pretenden que sus resultados cambien, sin cambiar ellos primero
las acciones que están emprendiendo. Es como pretender llegar de Madrid a Barcelona,
mientras se avanza en dirección a Sevilla. Si vas dirección Sevilla, jamás llegarás a
Barcelona, por muy rápido que vayas.Tienes que cambiar tu ruta para poder llegar allí.
A esto nos referimos cuando hablamos de cambiar la estrategia. Si por el camino que
sigue actualmente no está obteniendo los resultados
que desea, ha de cambiar inmediatamente su plan de
acción. Si por el camino que
Muchas personas que no gestionan de manera sigue actualmente no
óptima su tiempo, se mantienen haciendo las mismas está obteniendo los
cosas una y otra vez, con la pretensión de que los resultados que desea,
resultados terminen por cambiar. ¡No se autoengañe!
Si no cambia su estrategia, nada va a cambiar.
ha de cambiar inme-
diatamente su plan
Este libro está repleto de estrategias efectivas de acción.
para dominar el uso de su tiempo, y para lograr que
ese tiempo le produzca resultados gratificantes.
COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO
DE LA NATURALEZA HUMANA
DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN
SU COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS
La buena noticia es que esto puede cambiar, pero si no hacemos un esfuerzo consciente por
ser nosotros mismos quienes determinemos en que enfocamos en la vida, podemos encontrarnos
viviendo una vida de reacción constante ante los acontecimientos que tienden a desbordarnos en
el día a día.
A todos nos gusta sentirnos queridos y apreciados por los demás. Por ello,
tendemos a satisfacer multitud de demandas de otras personas que realmente no
nos acercan en modo alguno a lograr los resultados que deseamos en la vida.
Hemos de descubrir nuestra propia fuerza motriz y actuar posteriormente en
consecuencia.
Muchas personas, ante cualquier situación que suponga un reto o un esfuerzo, tienden a
verla mucho más difícil o peor de lo que realmente es. Haciendo esto, lo único que consiguen
es ver más complicada su resolución, y entrar en un estado carente de recursos.
Mire siempre objetivamente las situaciones. Obsérvelas como realmente son, ni mejor ni
peor. De este modo podrá enfrentarlas desde una posición en la que las falsas percepciones
sobre su dificultad, no le resten recursos.
En este segundo paso, el objetivo es crear una imagen mental lo más clara posible de
como queremos que llegue a ser la situación una vez hayamos actuado.Cree una visualización
poderosa que le muestre un resultado positivo que le atraiga y le motive a tomar acción.
Eso se llama enfocar en la solución. La mayor parte de las personas, ante un problema,
pasan el 90% de su tiempo pensando en el problema, y solo el 10% pensando en la solución
a ese problema. Las personas de éxito lo hacen justo al contrario. Dedican solo el 10% de su
tiempo al problema, y se enfrascan durante el 90% restante en encontrar soluciones y trans-
formar el problema.
Este es el elemento crítico: LA ACCIÓN. Sin acción las cosas nunca llegan a suceder. Sin
acción no importa lo bueno que sea su plan.Tome acción de forma poderosa, corrigiendo el
rumbo cuando sea necesario, y el avance hacia sus objetivos quedará asegurado.
Si hay alguna habilidad que destaca por encima de todas, cuando se estudia detenida-
mente a los verdaderos triunfadores, esta es sin lugar a dudas el dominio que todos ellos
tienen sobre su estado emocional.Todos ellos has aprendido a situarse de manera consis-
tente en sus estados de máximo rendimiento.
Si desea conseguir grandes objetivos en el juego de la vida, hay una habilidad que ha de
llegar a dominar y en la cual debe alcanzar maestría:
Quizás se esté usted preguntando: ¿Qué tiene que ver todo esto
del estado emocional con aprender a usar bien mi tiempo? La
respuesta es, ¡Absolutamente todo! Para que usted domine el
uso de su tiempo, debe aprender primero a dominarse a usted
mismo, y para lograr esto es vital alcanzar maestría generando
estados emocionales de máximo rendimiento.
Cada instante, cada segundo de su vida, tiene asociado un estado emocional determina-
do. Hay momentos en los que nos sentimos eufóricos y entusiasmados, mientras que en
otras ocasiones nos sentimos apáticos y desanimados.
Pues bien, estará deacuerdo conmigo en que dependiendo de en que estado emocional
se encuentre, será capaz de tomar acciones más o menos poderosas. Así, por ejemplo,
desde un estado de apatía, será muy difícil que las acciones que emprendamos nos lle-
ven a lograr algo significativo. Sin embargo, si partimos desde un estado de confianza y
seguridad, seguro que lograremos con las acciones que emprendamos resultados más
poderosos.
De este modo, como puede apreciar, son nuestros estados emocionales los que determi-
nan más que ninguna otra cosa el tipo de acciones que emprendemos, y en consecuen-
cia cuales son los resultados que obtenemos.
Ahora bien, si la clave está en partir de estados emocionales plenos de recursos, ¿Qué
podemos hacer para situarnos de manera consistente en ese tipo de estados? ¿Qué deter-
mina nuestros estados emocionales?
1.-Su Fisiología
2.-El lenguaje que utiliza.
3.-Su enfoque.
ESTADO
EMOCIONAL
ACCION
RESULTADO
Dentro de cada uno de estos factores, hay algunos elementos críticos sobre los que
podemos actuar para modificar nuestros estados emocionales. Domine esos elementos y
dominará su estado emocional.
Hablamos de fisiología para hacer referencia al modo en que usamos nuestro cuer-
po. Factores como nuestra postura, nuestro patrón de respiración, como usamos nues-
tros músculos faciales, la tensión o relajación corporal que mantenemos, etc... inciden de
manera muy directa sobre nuestros estados emocionales.
Cada estado emocional suele llevar asociadas una serie de características en el uso
de la fisiología.Tomemos el ejemplo de una persona deprimida. Si la observa, ¿Hacia
donde suele mirar? Coincidirá conmigo en que generalmente enfoca su mirada hacia
abajo, en dirección al suelo. ¿Cómo respira esa persona, de manera poderosa y profunda,
o de manera pobre y superficial? Generalmente su patrón de respiración es pobre. ¿Sus
movimientos son rápidos o lentos? El patrón de movimiento en estos casos , siempre
suele ser lento. Como ve, hay una fisiología claramente vinculada a ese estado emocional
de depresión.
1.-RESPIRACION
Recuerde que usted puede vivir varios días sin tomar alimento,
unos pocos días sin tomar agua, pero solo unos minutos privado
de oxígeno. Comience a tomar conciencia de como es el patrón
de respiración que utiliza habitualmente, y cámbielo si es necesario.
2.-EXPRESIONES FACIALES
Ya lo afirma el famoso dicho: «La cara es el espejo del alma». El modo en que utiliza
los músculos de su cara produce un efecto importantísimo en su estado emocional.
Está sobradamente demostrado, que si una persona adopta, por ejemplo, expresio-
nes faciales de entusiasmo de forma consistente, termina por sentir como reales esas
emociones.Aproveche a su favor el enorme poder generador de estados positivos que
tiene en su propia cara.
Vigile a menudo su postura. Por ejemplo, en un curso o una charla poco podrá
aprender si se mantiene en una postura pasiva, tumbado en su asiento. Cuando note que
su estado emocional está decayendo, efectúe un cambio rápido en su fisiología. Póngase
de pie y de un pequeño paseo, de un palmada, cambie de posición y póngase más ergui-
do,... Ese cambio de postura enviará nuevas señales a su sistema nervioso, y conseguirá
que como consecuencia sus estados emocionales comiencen a cambiar.
No permita que sus estados emocionales sean dictados de manera arbitraria por
utilizar una fisiología pobre. Reemplácela por una fisiología poderosa aplicando todo lo
que acaba de ver, y habrá iniciado el camino hacia la maestría emocional.
Veamos a continuación los 3 factores relativos al lenguaje que tenemos que contro-
lar para aumentar nuestro dominio sobre nuestros estamos emocionales:
Afirmaciones
Todos tenemos una «vocecita» interior que parece estar siempre en funcionamiento y
que nunca parece callarse. La sintonía de esa voz puede ser positiva o negativa. Muchas
personas se repiten constantemente mensajes negativos del tipo de: «No puedo hacerlo»,
«No tengo lo necesario», «Soy un inútil»,...
Comience a utilizar afirmaciones positivas. Conscientemente elija los mensajes con los
que quiere «bombardearse». Utilice mensajes positivos y poderosos como: «Yo puedo
hacerlo», «Tengo lo necesario para lograrlo», «Soy una fuente inagotable de energía»,...
Refuerce el poder de esas afirmaciones repitiéndolas en voz alta y utilizando una fisiolo-
gía poderosa. De este modo multiplicará su efecto positivo.
Vocabulario Elegido
El modo en que «etiqueta» sus experiencias tiene una influencia tremenda sobre su esta-
do emocional.
Ante una situación que supone un reto, esta se podría calificar como:
¿No cree que es muy diferente «etiquetar» algo como una «crisis» que como una «circuns-
tancia»? Por supuesto que sí. Elija siempre un vocabulario que minimice el impacto nega-
tivo y que potencie el impacto positivo.
2.- PREGUNTAS
Si nos paramos a analizar el verdadero poder que tienen sobre nuestras actitudes y
comportamiento las preguntas que nos hacemos ,nos daremos cuenta de que muchas de
las diferencias entre las personas vienen determinadas por las preguntas que se hacen de
forma consistente.¿Cuál es la forma más rápida que podemos utilizar para cambiar nues-
tro enfoque? Hacernos simplemente una nueva pregunta. Probablemente una persona
que se siente deprimida se está haciendo en su interior preguntas del tipo:“¿Porqué
nunca me salen bien las cosas?”,“¿Porqué consigo resultados peores a los demás?”,“¿por-
qué a mí, Señor?”,“¿Porqué intentarlo si de todas maneras siempre sale mal?” Recuérdelo
siempre: si se plantea una pregunta frustrante, recibirá una respuesta frustrante. Pero de
igual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carácter de las respuestas que
obtenemos: haciéndonos preguntas mucho más brillantes y capacitadoras.
Por ejemplo, si ante un reto se pregunta: ¿Cómo puedo darle la vuelta a esto y ade-
más divertirme mientras lo hago? Esa es una pregunta realmente poderosa, y que le enfo-
ca en encontrar soluciones.
3.- METAFORAS
¿Qué son las metáforas? Cuando decidimos explicar o comunicar un concepto compa-
rándolo con algo más, estamos utilizando una metáfora. Es posible que esas dos cosas
tengan muy poca semejanza entre ellas, pero nuestra familiaridad con una de ellas nos
permite comprender mejor la otra. Las metáforas, a través de su carga simbólica, pueden
crear intensidad emocional de forma mucho más poderosa que las palabras que usamos
habitualmente.
Tomemos como ejemplo «Lucho por mantenerme a flote». ¿No cree que podría sentirse
emocionalmente mucho mejor si en lugar de enfrentarse a un desafío pensando en
«Luchar por mantenerse a flote», lo hace en términos de «Escalar hacia la cumbre del
éxito»?
Elija cuidadosamente las metáforas que utiliza y logrará potenciar sus estados emociona-
les positivos.
Mantener el enfoque mental adecuado es la tercera clave para lograr crear estados
emocionales de máximo rendimiento. El cerebro humano solo tiene capacidad de enfo-
car en un sentido únicamente cada vez. Si enfoca en positivo, no puede enfocar simultá-
neamente en negativo.
Veamos esto con un ejemplo. Ponga una sonrisa en su rostro, y sin dejar de sonreír,
trate de pensar en una emoción verdaderamente negativa. Si lo hace verá que sin cam-
biar esa sonrisa de su cara, eso le resultará imposible.
1.-IMAGENES MENTALES
Así, por ejemplo, si cogemos la imagen de una situación negativa que hayamos vivi-
do y hacemos como que la alejamos mentalmente de nosotros, haciendo que cada vez
esa imagen sea más y más pequeña, y además le vamos transformando el color hasta
hacerla aparecer en blanco y negro, con total seguridad el impacto emocional que ten-
drá ese recuerdo negativo habrá disminuido.
Como ve, un método tan simple como el que acabamos de ver tiene un poder real-
mente importante a la hora de modificar nuestro estado emocional. Imagine todo lo que
puede hacer con sus imágenes mentales. El objetivo a conseguir es manipularlas para
disminuir sus efectos negativos, y para potenciar el efecto de las imágenes positivas.
Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y
color, hacerla más grande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva,
todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia.
2.-CREENCIAS
Como ya vimos en el día 1, las creencias adecuadas pueden hacernos avanzar tre-
mendamente en el camino hacia el logro de nuestros mayores objetivos.Algunos tipos de
creencias tienen únicamente un efecto discreto y a corto plazo, como las opiniones. Pero
otras tienen un fuerte impacto en nuestro desempeño. Son lo que llamamos conviccio-
nes. Nuestras creencias afectan a múltiples aspectos de nuestra vida: familia/amigos/ali-
mentación/ salud/ejercicio/ ocio/dinero/ tiempo/propósito/trabajo/sexo/esfuerzo-recom-
pensa...
Todos los grandes líderes, todas las personas que han logrado el éxito verdadero de
la auténtica realización, conocen bien el poder de perseguir de forma continuada sus
sueños y visiones, aunque no dispongan todavía de los detalles sobre como alcanzarlos.
«Para conocer los límites de lo posible, hay que ir más allá de ellos,
hacia lo imposible.»·
-John Dryden
3.-VALORES
No nos vamos a extender ahora demasiado en este punto, porque dedicaremos más ade-
lante un día completo a este concepto tan importante. Digamos como introducción que
los valores son la brújula que nos marca que es lo más importante para nosotros en la
vida. Son nuestros puntos de referencia, y la guía que utilizamos a la hora de tomar deci-
siones en nuestra vida.
Ejemplos de VALORES A LOS QUE ACERCARSE: Amor, aventura, seguridad, salud, pasión,
diversión, entusiasmo, integridad, confianza,...
Tener definido un buen conjunto de valores, creará unos sólidos cimientos sobre los que
construir una gran historia de éxito.
© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com
DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA
4.-REGLAS
La gente que se marca reglas estrictas de cosas que tienen que suceder para sentirse
bien tienen prácticamente garantizada la infelicidad.
Alguien que se marque, por ejemplo, como regla para alcanzar la felicidad «Ganar más de
100 millones al año, estar a un nivel físico de atleta de primera línea mundial, con un
índice de grasa corporal por debajo del 7%,...» está cimentando altos índices de infelici-
dad. Estas son reglas demasiado complicadas como para esperar a ser feliz cuando las
alcance. Por supuesto que está muy bien tener esos objetivos, e incluso otros mucho
mayores y desafiantes. Pero lo que no es adecuado es supeditar nuestra felicidad a ese
logro.
Las personas más felices son las que mantienen reglas más sencillas. Por ejemplo reglas
del tipo de: «Si me levanto y sigo respirando,...¡soy feliz!» Esta es una regla estupenda, ya
que garantiza la felicidad como punto de partida, y todo lo demás vendrá por añadidura.
Póngase el objetivo de medir su felicidad en base a reglas que sean fáciles de cumplir y
habrá dado un paso muy importante hacia estados emocionales plenos de recursos.
Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y
color, hacerla más grande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva,
todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia. Potenciar
una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y color, hacerla más
grande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva, todo lo que le sirva
para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia.
COMENZANDO A DESATAR
SU MAYOR PODER.
CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA
QUE DECIDE Y ACTUA
Hawaii
Madrid
1º
Australia
El problema reside en que la mayor parte de personas no sabe lo que significa tomar
una verdadera decisión. Creen que las decisiones son como las listas de intenciones: «Me
gustaría dejar de fumar» o «Debería comenzar un plan de ejercicio»... Pero tomar una ver-
dadera decisión es algo muy diferente. De hecho, la palabra decisión proviene de la raíz
latina “de” que significa de y “caedere” que significa cortar, escindir. Cuando uno toma una
decisión de verdad se compromete a algo y corta el camino hacia cualquier otra posibili-
dad que no sea la que ha decidido convertir en realidad.
MIS DECISIONES
Para comprenderlo vamos a analizar los orígenes del concepto. Durante muchísimo
tiempo se ha tratado de explicar el comportamiento humano en base a las teorías llama-
das deterministas. Estas teorías trataban de buscar la causa de nuestro comportamientos
en determinados factores que condicionan nuestra respuesta ante cualquier situación.
Básicamente han existido tres grandes corrientes deterministas.
estímulo respuesta
Modelo reactivo
Son teorías totalmente reactivas. Es decir, yo reacciono ante lo que me sucede.Y así,
encontramos a nuestro alrededor una cantidad increíble de personas que tienen como
pauta de comportamiento el ser reactivos. Si usted les da la mano, ellos le dan la mano. Si
usted les sonríe, ellos le sonríen. Si usted les hace un regalo de cinco mil pesetas, ellos le
harán un regalo de cinco mil pesetas. . . . Simplemente son reactivos; están reaccionando
ante los acontecimientos.
Es el Concepto de Proactividad el que contrasta con esta actitud y nos lleva mucho
más allá. Fue Victor Frankl, psiquiatra judío educado en la tradición de la psicología freu-
diana, quien formuló de forma magnífica este principio fundamental de la naturaleza
humana.
En estas circunstancias fue cuando un día descubrió lo que el llamó “la libertad últi-
ma del ser humano” que nadie podía quitarle. A pesar de todas las circunstancias, Frankl
tomó conciencia de que él tenía el poder de decidir de qué modo le afectaban esas cir-
cunstancias. Es decir, entre lo que a una persona le sucede, y su respuesta, en medio está
su libertad para cambiar esa respuesta.
libertad
interior Modelo Proactivo
de elegir
estímulo respuesta
Por supuesto que usted y yo sabemos que hay gente que nace con ventajas: algunos
poseen ventajas familiares, genéticas, económicas, sociales o de relaciones. Pero también
todos tenemos noticias de personas que a pesar de partir con todas las probabilidades en
su contra, han conseguido crear niveles de éxito increíbles, han sido capaces de ir más allá
de las limitaciones impuestas por sus situaciones de partida, y se han convertido en base
a tomar decisiones poderosas, en grandes ejemplos del poder ilimitado del espíritu huma-
no.
Si lo decide, usted también puede convertir su vida den uno de esos ejemplos.Y si
quiere saber como puede lograrlo, simplemente le diré que tomando hoy mismo algunas
decisiones poderosas acerca de como quiere vivir su vida en el futuro.
Si no toma esas decisiones acerca de como quiere vivir, de algún modo ha tomado la
peor decisión, quedarse a merced de la dirección que le marquen las circunstancias.
Su vida comenzará a cambiar de verdad cuando adopte un compromiso total con las
decisiones acerca de lo que desea convertirse y de lo que quiere alcanzar en su vida.
Elimine de una vez por todas los «Me gustaría» de su vida, y sustitúyalos por los
«Tengo que...». Nunca diga «me gustaría comenzar a comer de manera más saludable», sino
afirme con rotundidad «Tengo que comenzar a comer ahora mismo de manera más salu-
dable».
Tome conciencia de que puede tomar una decisión ahora mismo, y que esa decisión
cambiará inmediatamente su vida. Una decisión sobre un mal hábito que eliminará, una
habilidad que terminará por aprender, una mejora de algún aspecto de su carácter, o ter-
minar un proyecto que ha soñado completar durante años.
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA
DOMINAR SU RECURSO MAS VALIOSO
TAL COMO DECÍA SAN AGUSTÍN, cuando hablamos de él, entendemos sin dificul-
tad el concepto de tiempo, pero si tuviésemos que dar una definición, realmente nos
resultaría algo complicado el hacerlo.
Pues bien, si hacemos un breve repaso histórico, Isaac Newton afirmaba que el
tiempo era algo absoluto, que existía tanto si el Universo existía como tal, como si no. Pero
fue Albert Einstein el que rompió este Paradigma, afirmando que el tiempo y los aconte-
cimientos están estrechamente vinculados. Einstein dijo que el tiempo es la sucesión
secuencial de los acontecimientos e introdujo el concepto de acontecimientos simultá-
neos. Es decir, el avión no despega a las cinco; lo hace en el mismo momento en el que
las manecillas del reloj señalan las cinco. Son dos acontecimientos simultáneos.
UN ACONTECIMIENTO
Ahí tenemos una de las primeras claves para comenzar a comprender realmente la
base de la correcta gestión del tiempo. Si el elemento clave del tiempo son los aconteci-
mientos, podremos llegar a controlar el tiempo en nuestra vida en la medida en que sea-
mos capaces de «Controlar los Acontecimientos de nuestra vida».
El concepto de control
Como ya hemos comentado, uno de los conceptos claves a la hora de ser eficaces en
la gestión de nuestro tiempo es el control.
COSAS QUE NO
PUEDES CONTROLAR
NI INFLUIR
COSAS QUE
PUEDES INFLUIR
COSAS QUE
PUEDES
CONTROLAR
En el círculo del control podemos ver gráficamente los tres tipos de acontecimientos
con los que nos podemos encontrar en cada instante de nuestra vida.
MOTIVACIÓN =
Motivo para tomar
ACCIÓN
Muchas personas permanecen frustradas consigo mismas porque pese a saber que
deben tomar acción en algunas áreas de su vida para implementar mejoras, no logran deci-
dirse a hacerlo, tomando una verdadera decisión. Hay una razón que lo explica; perma-
necen enfocados tratando de cambiar su comportamiento que es simplemente el efecto,
en lugar de enfrentarse con la causa que se halla por debajo.
Tomemos el ejemplo de una persona que tenga el problema de dejar las tareas pen-
dientes de realizar siempre para más adelante. Esta persona sabe que debería hacer algo,
pero a pesar de ello, no lo hace. ¿Porqué no? La respuesta es bien sencilla; asocia más dolor
a realizar esa tarea que el dolor que supone aplazarla. ¿Cuando termina por tomar acción?
Cuando el dolor asociado a no hacer la tarea es superior a realizarla. En ese mismo momen-
to, cuando la balanza se invierte la tarea es realizada. El ejemplo típico que ilustra esta
situación es el del estudiante que tiene un examen el día 30 de enero, y lo sabe desde el
día 1, pero lo va dejando, porque el dolor asociado a tener que estudiar es mayor que el
dolor de dejar esa tarea aplazada. Pero llega un momento que suele coincidir con la noche
anterior al examen en el que las tornas se invierten. Es mucho más doloroso suspender
que aplazar la tarea, y entonces se emprende acción (obviamente esto no sucede en todos
los casos, y muchos no estudian ni siquiera con esas).
¿Qué nos impide pues emprender esas acciones que sabemos que debemos realizar
pero que aplazamos constantemente? Para la mayor parte de las personas es el no haber
alcanzado lo que se denomina el umbral emocional; un dolor suficientemente grande
como para verse impulsado a producir un cambio y tomar acción.Todos nosotros, en algu-
na ocasión de nuestra vida, hemos pasado por algún momento en el que hemos dicho: «Ya
es suficiente, ya tengo bastante. Esto tiene que cambiar ahora mismo.» Y ese es precisa-
mente el momento mágico en el que el sufrimiento se transforma en nuestro aliado. Ese
sufrimiento es lo que nos impulsa a tomar acción para hacer que nuestra situación mejo-
re y se produzca el cambio. Nuestras vidas se encuentran gobernadas cada segundo por
esta clase de negociaciones psíquicas sopesando constantemente nuestras acciones en ter-
mino de dolor o placer.
PLACER DOLOR
Lo lógico será hacer que fuese la inspiración nuestra fuerza motriz. Determinar nosotros
que es lo que queremos lograr en nuestras vidas, y que esa visión nos sirva como inspira-
ción para desatar lo mejor que hay en nosotros.
Pero lamentablemente, para la gran mayoría esto no sucede así. La mayor parte de las
personas espera a llegar hasta un momento de «desesperación» para comenzar finalmen-
te a tomar acción y hacer que las cosas sucedan.
Así por ejemplo, imaginemos a una persona con exceso de peso, que sabe desde hace
tiempo que ha de cambiar y mejorar su situación, porque sino su salud terminará resin-
tiéndose. Puede ir aplazando iniciar esos cambios ya que el «placer « que le supone man-
tener sus hábitos actuales es mayor que el posible «dolor» futuro de un problema de
salud.
En base a todo lo que acabamos de ver, y lo que ya comentamos en alguno de los capítu-
los anteriores, veamos a continuación diez claves fundamentales para generar una moti-
vación poderosa, y como hacer que esa motivación permanezca en el tiempo.
Invariablemente, cada vez que imparto un curso, hay una pregunta que siempre hace su
aparición: ¿Cuál es la mejor manera de motivarse y permanecer motivado? Ciertamente
se trata de una pregunta importante, porque aquellos que dominan el arte de la motiva-
ción, tienen grandes posibilidades de lograr increíbles resultados. Detrás de toda historia
de éxito siempre hay una persona que ha comprendido la esencia del proceso de la
motivación, y esa comprensión le ofrece una ventaja fundamental a la hora de producir
resultados.
Este primer punto es todo lo que hemos visto hasta el momento en este capítulo. Como
he resaltado anteriormente, el ser humano se mueve o bien por la inspiración, o por la
desesperación. Comprende el mecanismo de funcionamiento de la ecuación Dolor-Placer
es una de las principales claves para descubrir la esencia del comportamiento humano.
Si usted lo analiza por un instante, descubrirá esta fuerza presente en cada uno de sus
comportamientos. Comience a tomar usted el control y no permita que esta fuerza le
lleve a la deriva.
Por ello, no es aventurado afirmar las vinculaciones de a qué asociamos placer y a que
dolor en nuestras vidas se hallan en la base de todos los resultados que obtenemos.
Tenga siempre presente, que para la gran mayoría de las personas, aunque parezca ilógi-
co, el dolor es un mayor motivador que el placer.
Cada instante de nuestra vida tiene asociado un estado emocional determinado. Hay ins-
tantes en los que nos sentimos eufóricos o entusiasmados, mientras que en otras ocasio-
nes podemos sentirnos tristes o deprimidos. Son nuestros estados emocionales en cada
instante de nuestra vida los que condicionan nuestras acciones y como consecuencia los
resultados. Una persona emprenderá acciones muy diferentes si está deprimida o si está
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DIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION
Si hay una habilidad que es crucial dominar para lograr a largo plazo un éxito verdadero
esa es aprender a controlar nuestros estados emocionales en cada instante de nuestra
vida. Existen tres factores capaces de modificar nuestro estado emocional.Actuando
sobre esos factores podemos literalmente conseguir el estado emocional que deseemos.
Esos tres factortes son: la fisiología, el lenguaje y el enfoque.
● FISIOLOGIA: Cada estado emocional tiene una fisiología particular asociada. Para
muchas personas, un estado de depresión, por ejemplo, incluiría los hombros caídos, ojos
mirando hacia abajo, cabeza gacha, respiración pobre y músculos faciales abatidos. Como
usa su cuerpo, su respiración, su postura, sus músculos faciales, etc... es un factor deter-
minante a la hora de establecer que resultados producirá en su vida. Enfóquese en utili-
zar su fisiología de manera poderosa en cada instante de su vida.
La mente humana no diferencia una experiencia real de algo imaginado vívidamente. ¿No
le ha ocurrido alguna vez que después de despertar de un sueño ha tenido la sensación
de que el sueño era tan vívido e intenso que parecía absolutamente real? Todos hemos
tenido experiencias de este tipo. Le animo a utilizar esa capacidad que todos poseemos
para que trabaje a su favor. Cree visualizaciones poderosas de todo aquello que desea
En los próximos capítulos tomaremos el tiempo necesario para establecer por escrito
cuales son sus mayores objetivos en la vida.Y una vez los haya definido, aprenderemos a
crear una película mental en la que usted sea el protagonista y esté viviendo ya como
reales esos resultados. Ha de intensificar los detalles de esa visualización: haga que tenga
colores más vivos, más brillo, un mayor tamaño, añádale su melodía favorita como música
de fondo… En definitiva, transforme su visualización en algo tan intenso emocionalmen-
te para usted, que literalmente le haga llorar emoción al verse viviendo sus sueños como
reales.
Muchas personas pretenden que la motivación les “dure” para siempre.Asisten a una
conferencia, ven un película, leen algo inspirador,… y se motivan, pensando que esa sen-
sación va a durar eternamente. Nada está más lejos de la realidad. La motivación es siem-
pre temporal. Es como tomar una ducha. Si tu te duchas hoy, estas limpio y hueles muy
bien. ¿Pero que ocurriría si dejas de lavarte por una semana? Pues que obviamente apes-
tarías, y nadie sería capaz de soportar el olor de estar a tu lado. Con la motivación ocurre
exactamente lo mismo. No es un proceso que sucede una única vez y ya está. Has de
crear el hábito de encender tu motivación a diario.Tienes que aprender a condicionarte
para estar motivado.
Ninguna persona puede desatar su máximo potencial si no siente una pasión absoluta
por lo que está realizando. La pasión es la chispa capaz de encender la motivación más
poderosa, la que nace del interior de cada ser humano. Cuando algo nos apasiona, nos
resulta tremendamente sencillo desatar lo mejor que hay en nosotros y mantenernos
motivados. Piense por un instante en Bruce Springsteen, Luciano Benetton, José Carreras,
Vicente Ferrer, o en cualquiera de las personas a las que admiramos realmente por los
extraordinarios resultados que producen de manera consistente.Todos ellos tienen en
común un mismo factor: les apasiona profundamente lo que hacen.
Soy un firme creyente en la idea de que todos hemos sido bendecidos con unos dones
especiales, que son especiales y únicos para cada uno de nosotros. Nuestra misión en la
vida es detectar esos dones, y expandirlos y desarrollarlos hasta su máxima capacidad.
Comience ahora mismo a desatar su pasión en todas y cada una de las actividades que
realice. ¡Conviértase en un apasionado de la vida! Y le garantizo que con esa actitud
poderosa y apasionada, las cosas van a comenzar a suceder.
El ciclo comienza con sus creencias. Si usted cree que posee el potencial necesario para
triunfar, como consecuencia de esa creencia en su potencial emprenderá acciones pode-
rosas para lograr los resultados que desea.Y esas acciones poderosas, suelen traer consi-
go buenos resultados. Una vez que ha conseguido buenos resultados, su creencia en
usted mismo y en su potencial se verá incrementada, de manera que la próxima vez
podrá emprender acciones todavía más poderosas, que posiblemente le llevarán a mejo-
res resultados todavía.Y el ciclo se repite y se repite en un proceso de inercia indefinido,
que generará increíbles resultados en sus vidas.
Pero sucede lo mismo en el sentido contrario. Muchas son las personas que quedan atra-
padas en esta trampa del ciclo negativo. Creen que no tienen lo necesario para triunfar,
que les falta potencial. En consecuencia las acciones que emprenden son pobres y poco
poderosas, y este tipo de acciones suelen producir malos resultados. Esos malos resulta-
dos refuerzan sus creencias negativas, y el ciclo se alimenta a si mismo, llevándolos a una
vida de mediocridad.
Reconozca en que tipo de ciclo se haya usted inmerso, y tome la decisión ahora mismo
de potenciar la inercia positiva de este ciclo emprendiendo acciones más poderosas.
Comience a cimentar una sana autoestima, y comience a creer firmemente que usted
tiene lo necesario para triunfar. De este modo estará creando un mecanismo poderoso
que generará grandes dosis de motivación en su vida.
A muchas personas les sucede justo lo contrario. Cuando las cosas están saliendo mejor
que nunca, en lugar de aprovechar esa inercia positiva, aflojan el ritmo y se relajan. De
ese modo solo están dejando escapar una cantidad de motivación increíble que generaría
grandes resultados si se aplicara de forma poderosa a producir mayores resultados toda-
vía.
Una de las grandes claves de los grandes realizadores es que primero se preocupan de
crear una inercia poderosa, y después aprovechan esa inercia creada para producir más y
más avance.
Desafortunadamente vivimos en una sociedad donde está de moda lo “ligth”, las cosas sin
esfuerzo. Desde la publicidad se venden esperanzas de conseguir grandes resultados sin
poner apenas esfuerzo, y como consecuencia muchas personas se sienten frustradas e
insatisfechas porque no terminan de alcanzar ese tipo de resultados. No se dan cuenta de
que se trata solo de un espejismo. Los grandes resultados y el verdadero éxito, solo se
logran cuando uno esta dispuesto a poner el esfuerzo que sea necesario para conseguir-
los. No existen atajos en el camino hacia el éxito. El único lugar en el que el éxito está
antes del trabajo es en el diccionario.
Cuando uno asume que el esfuerzo es necesario para producir resultados, y se comienza
a poner ese esfuerzo, los resultados que se producen son tremendamente gratificantes.
Realmente el verdadero éxito no es más que tener la sensación de que estamos avanzan-
do en todas las áreas importantes de nuestra vida. Consiste en tener la certeza de que
hoy soy mejor que ayer, pero teniendo la seguridad de que mañana seremos todavía
mejores. Cuando una persona sabe que está poniendo el máximo por su parte, siempre
aparece la motivación generada por la sensación de estar dando lo mejor y solamente lo
mejor, y por estar generando un avance significativo hacia sus mayores sueños.
Es imposible motivarse de manera efectiva, cuando uno permite que su mente sea bom-
bardeada constantemente con mensajes negativos. ¿Verdad que usted no permitiría que
otras personas llenasen la casa en la que usted vive de basura? ¡Por supuesto que no! No
creo que nadie permitiese que viniese alguien y llenase el salón de su casa con monto-
nes de basura. Sin embargo, muchas personas si que permiten que su mente sea llenada
a diario de basura y negatividad.
Otra buena forma de alimentar la mente en positivo es asociarse con personas que ten-
gan la actitud mental adecuada. Personas positivas, que le ayuden a desarrollarse y cre-
cer, que le sirvan de apoyo y que compartan sus inquietudes y aspiraciones.
También puede lograr grandes dosis de motivación escuchando diariamente cintas que
potencien su actitud, y asistiendo a aquellos cursos y seminarios que puedan ayudarle a
avanzar de manera más firme y decidida hacia sus objetivos.
En mis seminarios siempre suelo proponer un ejercicio que supone un gran revulsivo
para todos los asistentes. Una vez que han escrito sus listas de objetivos, les hago la
siguiente pregunta: ¿Qué ocurriría si doblases o triplicases el tamaño de tus objetivos? El
pensar en la respuesta a esta pregunta, invariablemente lleva a elevar nuestro nivel de
pensamiento a un nivel superior. Comenzar a pensar en las consecuencias de lograr un
objetivo que fuese el doble del que inicialmente se habían propuesto, genera ideas muy
poderosas de acciones que se podrían empezar a producir para que esos grandes resulta-
dos se materialicen.Y desde esa perspectiva de mayores resultados, se generan ideas
mucho más poderosas, y por supuesto una mayor motivación.
Cuando uno conscientemente aumenta el tamaño de sus objetivos, la energía que se pro-
duce es indescriptible. La motivación se dispara hasta niveles increíbles, y desde ese esta-
do de máxima inspiración,TODO ES POSIBLE.
ELIMINE LA FRUSTRACIÓN
EN SU VIDA
DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO
HACIA LA AUTÉNTICA FELICIDAD
Pero como concepto, el horizonte si que es algo real y nos ayuda a manejar la idea
de distancia y espacio. No nos sentimos infelices por no llegar nunca al horizonte, ya que
sabemos que no es un lugar real.
Los seres humanos hacemos otra construcción mental similar, una que es especial-
mente importante en nuestra vida, a la que vamos a
llamar IDEAL. El ideal no es algo acerca del espacio
o la distancia, sino acerca del tiempo. El concepto de Todos tenemos una
ideal nos ayuda a manejar mejor el futuro. visión ideal de lo que
Este mecanismo del IDEAL está firmemente
queremos llegar a ser
anclado en nosotros.Todos tenemos una visión ideal en todas las áreas
de lo que queremos llegar a ser en todas las áreas de importantes de
nuestra vida. Comprender el propósito de ese ideal nuestra vida.
es crucial para el logro de la felicidad humana.
Todo el mundo comprende la idea del horizonte y nadie se enfada por no alcanzar-
lo. Pero muchas personas tienen problemas con el concepto de IDEAL, porque no se dan
cuenta de que el concepto de ideal es una construcción mental, como el horizonte, y por
tanto nunca puede ser alcanzado. Siempre va a existir una diferencia entre ese ideal y el
resultado que vamos a conseguir. Es decir, existe una brecha entre nuestros logros y el
ideal que nos hemos fijado, y como el horizonte, está siempre a la misma distancia.
Todo el mundo tiene ideales y los usa para fijar metas. Pero usar los ideales como un
modo de medir los resultados que se obtienen es la receta para la infelicidad.
BRECHA
SITUACIÓN
1
SITUACIÓN
2 IDEAL
Punto de Partida Resultado Obtenido
Cuando trasladamos nuestro ideal a una meta, las cosas se vuelven muy interesantes.
Cuando lo hacemos, aparecen dos situaciones:
Lo interesante es que una vez que tenemos la situación 1 y 2, los seres humanos
actuamos de dos formas.Todos cuando llegamos a la situación 2 queremos medir nuestro
progreso.Todo el mundo realiza esta medición de manera automática.
Por alguna razón, muy pronto en la vida, las personas aprenden una de las dos mane-
ras que hay de realizar esta medición, y la elección que hacemos determina nuestro nivel
de felicidad.
Aquellos que se miden en función del ideal terminan infelices, frustrados y descontentos.
No sienten una sensación de logro o realización. Hagan lo que hagan se sienten como fra-
casados, porque se ven tan lejos del ideal como cuando comenzaron.
Midiendo de esta forma se obtiene una gran satisfacción psicológica y emocional. Una y
otra vez estas personas obtienen satisfacción y una sensación de progreso y optimismo.
URGENTE FRENTE
A IMPORTANTE
APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO
Urgente Importante
Significa que necesita una aten- Tiene que ver con los resultados.
ción inmediata. ¡Ahora! Las tare- Si algo es importante realiza una
as urgentes actuan sobre noso- aportación a nuestra misión, a
tros, nos presionan, reclaman nuestros sueños, a nuestras metas
acción. Suelen por regla general de alta prioridad. Las cuestiones
acaparar nuestra atención. ¡Pero importantes requieren una buena
con la misma frecuencia carecen dosis de iniciativa por nuestra
de importancia! El ejemplo típico parte, requieren que acutemos
es el timbre del teléfono. con proactividad.
Para hacer más claro este punto vamos a analizar los cuatro tipos de actividades que
podemos encontrar en nuestro desempeño diario:
Aquí englobaríamos las crisis, los proyectos cuyas fechas vencen y actividades impor-
tantes que, por su imprevisibilidad, se hacen a la vez urgentes. Las actividades de este tipo
suelen provocar un alto estrés y la sensación de estar permanentemente apagando incen-
dios.
Son el tipo de actividades que marcan la diferencia positiva. Entre ellas encontramos la
planificación, la construcción y el cuidado de relaciones, la prevención y el desarrollo de nue-
vas oportunidades. Son actividades que aportan un avance hacia nuestros objetivos, que apor-
tan equilibrio y una visión que va más allá del simple día a día.Y si tuviésemos que definir con
una palabra qué podemos conseguir centrándonos en este tipo de actividades,esa palabra sería
“eficacia”.Las personas que se centran en realizar actividades que son importantes pero que no
han llegado a ser urgentes son altamente eficaces y valiosas.Recuerde siempre que las personas
eficaces huyen de las actividades que carecen de importancia,sean estas urgentes o no, porque
no suponen un avance y una aportación para alcanzar sus objetivos.
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DIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE
Por ello, sería interesante que por unos instantes usted se detenga a reflexionar
sobre la siguiente cuestión:”¿Está usted actualmente centrado en actividades que son real-
mente importantes, que marcan una diferencia positiva y de avance en su vida? O por el
contrario, ¿Permanece centrado en actividades urgentes, que le restan mucha energía,
pero que no le acercan hacia ningún lugar?”Estas son preguntas vitales para determinar en
que tipos de actividades estamos centrados y poder implementar mejoras para comenzar
a centrarnos en lo que es verdaderamente importante.
NO IMPORTANTE
NO URGENTE
NO IMPORTANTE
URGENTE
IMPORTANTE
URGENTE
IMPORTANTE
NO URGENTE
Zona de
Realización
Zona de Demandas
Zona de Desilusión
Zona de Distracción
1 ZONA DE DISTRACCIÓN
En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que no son
ni importantes ni urgentes. Es la zona habitual para aquellas personas que bus-
can una gratificación inmediata y que quieren hacer cosas que no requieran
tener que pensar.Una actividad de esta zona que podemos tomar como ejemplo
es cuando comemos algo sin tener ni siquiera hambre, por el solo hecho de eva-
dirnos y relajarnos. Pasar mucho tiempo en esta zona conduce a una vida vacía
carente de resultados de importancia.
2 ZONA DE DESILUSIÓN
En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que son urgen-
tes pero no son importantes. Las personas que están estresadas pasan la mayor
parte de su tiempo en esta dimensión.Son personas que cada vez tienen más tare-
as en su «lista de cosas por hacer», pero se dan cuenta de que realizar esas tareas
no les está acercando a conseguir aquello que es importante para ellos.
3 ZONA DE DEMANDAS
4 ZONA DE REALIZACIÓN
Si trasladamos todo esto a una matriz con cuatro cuadrantes, tendríamos el siguiente
esquema:
URGENTE NO URGENTE
I ACTIVIDADES II ACTIVIDADES
IMPORTANTE
-Prevención
-Crisis -Construir relaciones
-Problemas apremiantes -Reconocer nuevas oportunidades
-Proyectos cuyas fechas vencen -Planificación
-Recreación
NO IMPORTANTE
¿Qué tipo de actividades nos vamos a encontrar en cada uno de los cuadrantes?
CUADRANTE I
Representa a las actividades que son Importante y Urgentes a la vez. En este cuadrante
encontramos proyectos importantes cuyas fechas de realización vencen, llamadas de clientes
furiosos pidiendo una respuesta, atender la reparación de nuestro coche ante un viaje impor-
tante que hemos de realizar, solucionar un problema de salud importante, o ayudar a solucio-
nar un problema de un compañero de trabajo.
CUADRANTE II
Representa a las actividades que son Importantes,pero que no han llegado a ser urgentes.
Es el cuadrante de la eficacia y la calidad.Aquí existe planificación a largo plazo, y se es capaz
de anticipar y preveer problemas y situaciones. El tiempo aquí es utilizado en actividades de
alto impacto y contribución a nuestros objetivos.
Por otra parte, al invertir tiempo en este cuadrante, terminaremos reduciendo el tiempo
que pasamos en el cuadrante I, ya que con esa previsión y planificación más eficaz que vamos
a lograr, evitaremos que muchas tareas importantes terminen por ser urgentes.
CUADRANTE III
En este cuadrante aparecen actividades que no son importantes, pero que son urgentes.
Todos a lo largo de nuestra jornada sufrimos un montón de acontecimientos que caen dentro
de esta categoría. En este cuadrante se encuentran algunos de los «ladrones del tiempo» que
más daño le pueden hacer: Interrupciones, algunas llamadas, papeleo, actividades agradables
y populares,etc...
La mayor parte de las personas pasan un gran porcentaje de su tiempo en este cuadran-
te. En este cuadrante va a poder encontrar generalmente una bolsa muy importante de tiem-
po para dedicar a otras tareas más importantes.
CUADRANTE IV
Huya de este cuadrante como de la peste. Evite a toda costa dedicar tiempo a actividades
que caigan dentro de este cuadrante, y comprométase a utilizar mejor su tiempo.
A continuación tiene un cuadro resumen de los resultados más habituales que se obtie-
nen permaneciendo en cada uno de los cuadrantes:
URGENTE NO URGENTE
I RESULTADOS II RESULTADOS
IMPORTANTE
-VISION, PERSPECTIVA
-Estrés -EQUILIBRIO
-Agotamiento -CONTROL
-Administración de crisis -DISCIPLINA
-Siempre apagando incendios -POCAS CRISIS
-EFICACIA
NO IMPORTANTE
Su principal objetivo va a ser comenzar a pasar cada vez más tiempo en el cuadrante II,
para de este modo comenzar a enfocar fundamentalmente en las tareas que son importantes
y que no ha dejado que lleguen a ser urgentes.
Las personas exitosas pasan entre un 40% y un 70% de su tiempo centradas en este cua-
drante. Con esos porcentajes, obviamente los resultados que obtienen en sus vidas son impre-
sionantes. Están dedicando la mayor parte de sus recursos a centrarse en aquello que de ver-
dad va a marcar una diferencia y va a producir un avance importante.
Descubriendo nuestra
zona preferente
NO IMPORTANTE
NO URGENTE
NO IMPORTANTE
URGENTE
IMPORTANTE
URGENTE
PIENSE POR UN INSTANTE en todas las cosas
que ha hecho durante la última semana (o en las que
IMPORTANTE
NO URGENTE hace durante una semana típica en su vida). Escriba a
Zona de
Realización
continuación para cada una de las zonas que hemos
definido, las actividades que suele realizar y el núme-
ro de horas que pasa realizándolas. Por ejemplo, en la
«Zona de la Distracción», muchas personas se dedican
a ver la televisión como válvula de escape para evitar
hacer otras cosas que saben que son más importante
y que deberían hacer.
¿Qué cosas haces como valvula de escapa para evitar hacer tareas que
sabes que necesitas realizar? Cuando estas estresado, ¿Qué haces para dis-
traerte? ¿Cuánto tiempo dedicas a este tipo de tareas?
¿Qué cosas haces solo para sentirte después frustrado porque sabes que no
deberías haberlas hecho ya que no aportan nada significativo? ¿Cuánto
tiempo dedicas a este tipo de tareas?
¿Qué cosas importantes han llegado esta semana a ser urgentes por no haber
tomado acción a tiempo? ¿Cuánto tiempo dedicas a este tipo de tareas?
¿Qué cosas importantes has hecho esta semana, que realmente no estabas
«obligado» a hacer, pero que has elegido hacer por el hecho de que eran
actividades que realmente aportaban algo importante a tu vida? ¿Cuánto
tiempo has dedicado a este tipo de tareas?
LA RUEDA DE
LA VIDA
DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS
ÁREAS IMPORTANTES DE SU VIDA
SI QUIERE CONTROLAR SU VIDA, hay una serie de áreas que hay que controlar.
Para el 97% de la población, hay básicamente dos áreas que gestionar: El área profesio-
nal y el área personal. Esta concepción es demasiado simplista para ser realmente efecti-
va. Necesitamos un modelo que nos ayude a ver la vida como un todo compuesto de
múltiples áreas a las que hay que atender y prestar atención.
Por ello, es fundamental comprender el principio del equilibrio. La vida no está com-
puesta de áreas aisladas a las que hay que atender de forma consecutiva.Así por ejemplo,
no se trata de correr del área laboral a la personal y de esta a la familiar y la social con la
suficiente velocidad como para atender a todas. El
verdadero equilibro se da cuando pensamos en el
conjunto de esas áreas como en un todo. Todas las El verdadero equilibrio
áreas están interrelacionadas y todas son importan- se da cuando pensamos
tes. La verdadera brecha se da cuando tenemos la en el conjunto de las
sensación de que lo que estamos haciendo no está
áreas de nuestra vida
contribuyendo a lo que consideramos como más
importante en nuestras vidas. Así, ocurre con fre- como en un todo. Todas
cuencia que, por ejemplo, el trabajo nos aparta de las áreas están interrela-
nuestra familia, que el exceso de vida social nos impi- cionadas y todas son
de desarrollarnos personalmente por no disponer de
importantes.
tiempo para nosotros mismos. . . Es cuando se pro-
ducen estas situaciones cuando surgen preguntas
del tipo de “¿Valió realmente la pena luchar tanto por escalar profesionalmente desa-
tendiendo casi por completo a mi familia? La respuesta en muchas ocasiones es desalen-
tadora.
Tome un poco de tiempo en dar un vistazo a su vida en las seis áreas que tiene
relacionadas a continuación, y que son vitales para quien desee iniciar un pro-
grama de mejora permanente. El centro de ese círculo representa el 0%, y la
parte exterior representa el 100% que supone donde te gustaría estar en ese
área de tu vida. ¿Dónde se situaría a usted mismo en cada una de las áreas?
Ejemplo Práctico:
Físico
100% 100%
Em
al
ion
oci
fes
on
Pro
al
100% 0% 100%
l
F
ua
i n
rit
an
spi
zas
E
100% 100%
Familia
Mi Rueda de la Vida
Ahora es su turno. Dedique unos instantes y marque para cada área el nivel
actual en el que cree encontrarse. Así por ejemplo, si cree que a nivel finanzas
se encuentra al 50% de lo que cree que es su verdadero potencial, marque una
línea a mitad de camino entre el 0% y el 100%.
Físico
100% 100%
Em
al
ion
o
fes
cio
Pro
na
l
100% 0% 100%
al
Fin
itu
a
r
nza
spi E
100% 100%
Familia
Si esto fueran las ruedas en un coche al que vamos a llamar «Tu Vida»...
Determine a continuación, para cada una de estas áreas, algunas acciones que puede
comenzar a tomar para mejorar sustancialmente su nivel de rendimiento. Póngase en un
estado de máximo rendimiento y... ¡Comience a escribir!
1 AREA FISICA
2 AREA EMOCIONAL
3 AREA FAMILIAR
4 AREA FINANCIERA
5 AREA ESPIRITUAL
6 AREA PROFESIONAL
1 2
Creencia Potencial
Actitud
4 3
Resultados Acciones
Porque cambiar las acciones sin previamente haber creado una visión
inspiradora que ayude a consolidar el cambio, es como intentar poner
un tejado cuando no hay ni siquiera cimientos.
Es imprescindible tener
una visión poderosa
• La segunda excusa más citada fue “apagar fuegos tiene más prioridad”. Es el enfo-
que de actuar sobre lo más urgente del momento pasando de una crisis a otra constante-
mente. Obviamente la mayor parte de esas urgencias aparecen por no haber dedicado
algo de tiempo en el momento apropiado para planificar esos acontecimientos y así
poder actuar sobre ellos correctamente.
• La tercera excusa fue “Planificar limita mi libertad”. A estas personas habría que
preguntarles “¿Quién es el que planifica?” Obviamente, cada uno de nosotros podemos
planificar nuestras actividades, con lo cual planificaremos aquello que más nos convenga
y en absoluto quedará limitada nuestra libertad.
Las 4 Generaciones de la
Administración del Tiempo
Además, es curioso que muchas personas que utilizan este sistema, cuando realizan
una tarea que no estaba apuntada en la lista, la suelen escribir para así darse el gusto de
tacharla. (A todos nos gusta sentir que estamos «haciendo» cosas).
Las agendas normales, son el siguiente paso evolutivo. Se trata simplemente de lis-
tas de cosas para hacer ordenadas por días.Tienen la ventaja sobre las listas de la genera-
ción anterior, de ser más difícil perder una agenda que un simple papelito, y además per-
miten mantener una estructura de ordenación temporal de los acontecimientos.
Pero siguen teniendo el problema de enfocar solo en tareas, sin establecer ningún
orden o jerarquía entre las mismas.
3ª generación PLANIFICADORES
Esto ya supone una gran ventaja, porque nos permite al menos comenzar a centrar-
nos en tareas que son importantes.
Pero, ¿De que puede servir ordenar muy bien una lista de tareas si en esencia la
consecución de esas tareas no nos lleva donde queríamos ir? Como hemos repetido ya
en varias ocasiones: «Es más importante elegir el destino correcto que la velocidad con la
que avanzamos».
Este es el enfoque correcto. Primero trazar los objetivos, y después, trazar el plan
de acción en consecuencia. Haciéndolo de este modo, tendrá la seguridad de que las
tareas que incluye en su «Lista de Tareas Diarias», le están llevando hacia el destino que
usted mismo ha elegido.
Todos los principios que usted ha aprendido y aprenderá en este manual, están
basados en planificadores basados en objetivos.
EMPEZANDO A CONSTRUIR SU
ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD
DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIR
UNA VIDA LLENA DE ÉXITOS Y REALIZACIÓN
¿De qué valdría iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta
al llegar a nuestro destino que no era allí donde queríamos llegar?
TAREAS DIARIAS
SUEÑOS
VALORES
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DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD
1
Valores
LARGO PLAZO 2
Sueños
3
Metas L.P
4
Metas C.P
CORTO PLAZO
5
Tareas
SUEÑOS
“Tener éxito es lograr lo que quieres,
ser feliz es querer lo que logras”.
VALORES -Carl Trumbell Hayden
Cuando lleva cuatro horas de vuelo, la voz del comandante del avión
se deja oír por los altavoces. Anuncia que el avión ha sufrido una ave-
ría muy grave y que no tienen la certeza de poder solucionar el pro-
blema. En ese momento informa a todos los pasajeros de que si la ave-
ría no logra solucionarse en los próximos quince minutos, tendrá que
intentar un amerizaje forzoso sobre el Océano Indico. Durante esos
quince minutos, propone a los pasajeros que escriban una última carta
de despedida que será guardada en una caja de seguridad del avión,
para que en caso de que ocurriese lo peor, fuese entregada a sus seres
queridos.
Mi última carta
• Tengo seguridad
• Gozo de buena salud Mi Lista de Valores
• Amo a mi familia
• Soy honrado
• Amo a Dios
• Tengo independencia económica
• Me desarrollo intelectualmente
• Tengo poder
• Soy famoso
• Tengo paz de espíritu
• Soy íntegro
• Soy autosuficiente
• Soy un líder
• Soy una persona organizada
• Soy generoso
• Soy innovador
• Soy productivo
• Soy apasionado
• Tengo una actitud positiva
• ¿Qué tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo este valor?
Así, por ejemplo, podríamos aclarar lo que significa el valor «Amor» para nosotros
respondiendo a esta pregunta:
• ¿Qué tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo mi valor “amor”?
Experimento amor cada vez que me entrego de forma sincera a los demás, que expreso
amor, o que lo recibo de alguien. Cada vez que me enfoco en como ayudar a los demás. Cada
vez que me muestro aprecio a mi mismo. Cada vez que mi estado de ánimo contribuye a que
otros se sientan bien.
De este modo, ha quedado clarificado lo que significa para usted su valor “Amor”.
El mismo proceso tendría que seguirse con el resto de los valores de su lista. Por ejem-
plo, si su siguiente valor es “Salud”, para definirlo tendría que hacerse la pregunta:
Me siento saludable cada vez que doy un paso que me dirige hacia un mayor
bienestar físico, cada vez que me siento equilibrado, poderoso o centrado, cada
vez que hago ejercicio.
Se trata simplemente de resumir en un párrafo breve que tiene que suceder para que
usted viva ese valor personal.
Mis valores
HOJA DE VALORES
Sueños
Prioridad:
Valores
HOJA DE VALORES
Sueños
Prioridad:
Valores
HOJA DE VALORES
Sueños
Prioridad:
Valores
HOJA DE VALORES
Sueños
Prioridad:
Valores
SUEÑOS
«Nunca tengas sueños pequeños,
VALORES porque estos no tienen ningún poder para
mover el corazón del ser humano.»
-Johann Wolfgang Von Goethe
Muchísimas personas saben lo que deberían hacer en sus vidas, pero nunca lo
hacen. Ello es debido a que les falta la motivación que produce el soñar en grande, en
un futuro apasionante.
Ejercicio
EL OBJETIVO DE ESTE EJERCICIO es ayudarle a construirse un futuro apasionante,
que le motive y que le inspire a dar lo mejor de si mismo. ¡Tomemos acción! Lo que
vamos a hacer a continuación es dar el primer paso en el camino que lleva a que sus
sueños se hagan realidad.
Comience a escribir con rapidez en su manual de ejercicios todo aquello que desee
conseguir dentro de cada categoría. Mantenga el bolígrafo en movimiento. No se censure,
y limítese a escribir todo aquello que pase por su imaginación, aunque le parezca desca-
bellado.Ahora vamos a divertirnos un rato.
Fantástico, si ha estado realizando el ejercicio, y espero que haya sido así, ahora tendrá
una buena lista de objetivos de desarrollo personal que desea conseguir.
Comience su lista. Si no tuviera límites económicos, ¿Cuáles son algunas de las cosas que
le gustaría tener? ¿Cuáles son algunas de las cosas que le gustaría hacer?
Puede que se trate de los objetivos más inspiradores y atractivos de todos, porque aquí se
encuentra su oportunidad para dejar su huella y crear un legado que establezca una ver-
dadera diferencia en la vida de otras personas.
Comience a escribir.
Una vez hecho esto, elija de cada categoría el objetivo de los que haya anotado
por el que más le gustaría comenzar a trabajar para convertirlo en realidad.
2.-
3.-
4.-
TENER UNA SIMPLE LISTA DE SUEÑOS no es suficiente. Los sueños de esa lista han
de ser capaces de moverle a la acción.Y un sueño solo mueve a la acción cuando se
transforma en lo que yo llamo un «Deseo Ardiente». Cuando un sueño es transformado en
un «Deseo Ardiente», todo es posible. La energía fluye a raudales, y uno está dispuesto a
hacer lo que sea necesario para triunfar.
Fueron aun bote que estaba amarrado a la orilla y una vez aco-
modados en el, el señor le ordeno que remara hacia el centro del
lago. Cuando estaban llegando, en un momento de descuido del
Cuando casi no podía más, el señor lo sacó fuera del agua solo un
instante para que tuviese tiempo de tomar aire de nuevo.Y de
nuevo hacia abajo. El muchacho se movía desesperadamente inten-
tando salir hacia fuera del agua para respirar, pero el señor no le
dejaba. Solo cuando el muchacho estaba ya apunto de perder el
conocimiento el señor lo sacó del agua y lo depositó de nuevo en
la barca.
«¿Qué en que pensaba? ¿Usted en que cree que pensaba? ¿En chicas
bonitas? ¿En pasarlo bien?...Pensaba quiero aire, necesito aire,
tengo que respirar como sea».
MUCHAS PERSONAS PIERDEN TODA OPCION de éxito con sus sueños antes de ni
siquiera haber comenzado. Si usted no cree en sus propias posibilidades, ¿Cómo preten-
de hacer sus sueños realidad? Es imprescindible como ya hemos visto anteriormente a lo
largo del libro, comenzar a cimentar una sana creencia en nuestras posibilidades.
Como Walt Disney solía decir: «Si tienes un sueño, y crees en él,...¡corres el riesgo
de que se haga realidad!» Creencia, creencia, creencia... esa es la clave para que la magia
comience a suceder.
Igual que el que emprende una construcción necesita saber cuales son las herra-
mientas de las que dispone, lo mismo ha de hacer usted. Escriba una lista lo más comple-
ta posible de todo lo que cuenta a su favor: sus habilidades, sus recursos financieros, sus
amigos y colaboradores, su nivel de energía, sus rasgos de personalidad,...Absolutamente
todo con lo que pueda contar. Cuando se tiene una buena lista que contiene un buen
número de recursos para emprender el proyecto, el camino comienza a verse más senci-
llo.
Los seres humanos solemos expandir el tiempo que nos lleva realizar una tarea,
hasta el máximo que dispongamos. Prueba de ello, es el estudiante, que suele dejar el
estudio siempre para la noche anterior al examen.
Fíjese para cada uno de sus sueños fechas que le reten y que le impulsen a tener
que desatar lo mejor que hay en usted para lograrlos.Y después, comprométase firme-
mente con su objetivo temporal del plazo que ha fijado.
Determine con claridad que información o recursos le faltan, y trace un plan para
conseguirlos.
Además, le diré que usted posee una cantidad de recursos en este sentido práctica-
mente ilimitada. ¿Sabe porqué? Porque las mentes más lúcidas que han existido a lo largo
de la historia han dejado sus pensamientos por escrito. Los libros pueden ser su recurso
más valioso si no tiene al alcance de su mano nada que pueda ayudarle.
Tome conciencia de que un libro que a una persona puede haberle constado déca-
das de estudio y dedicación, usted puede asimilarlo en apenas unas horas. ¿Verdad que es
algo realmente poderoso? Puede condensar décadas en unas horas de lectura.
Tome conciencia del increíble potencial en cuanto a ayuda y consejos que tiene al
alcance de su mano.
USTED TIENE QUE ELABORAR UN PLAN DETALLADO que le lleve al éxito. ¿Cuáles
son las acciones necesarias, paso a paso, para que un sueño se convierta en realidad?
Para responder a esta importante pregunta, a lo largo de los próximos días vamos a ver
en detalle como se crea un plan de acción con garantías de éxito.
Asi, por ejemplo, si uno de sus sueños es comprar una nueva casa, cree una visuali-
zación intensa que involucre a sus cinco sentidos. Que verá cuando ya esté disfrutando
de la casa, que escuchará, que emociones y sensaciones experimentará, cual será el olor
característico,... Recréese al máximo y trate de multiplicar, introduciendo más detalles, la
intensidad de sus visualizaciones.
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DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR
En una ocasión, Sir Winston Churchill fue invitado a dar el discurso de clausura de
una promoción en una famosa institución académica.Ante su discurso, todos estaban
expectantes y ansiosos por escuchar lo que tan insigne invitado tendría para decirles.
Grabe con fuego esas palabras en su mente y recuerde... antes de tirar la toalla, ¡trá-
guesela si es necesario!
Utilice los formularios que aparecen a continuación para trasladar la lista de sueños
que ha elaborado y completarla. No olvide asignar una fecha al lado de cada uno de sus
sueños.
HOJA DE SUEÑOS
Sueños Fecha
HOJA DE SUEÑOS
Sueños Fecha
HOJA DE SUEÑOS
Sueños Fecha
Pero, ¿Sabe cuál es la diferencia entre un sueño y una meta? Si usted coge un
sueño y determina la fecha en que se va a materializar, lo convierte en una meta.
Podemos decir que la meta es aquel lugar al que hay que llegar para que nuestro sueño
se convierta en realidad. ¿Recuerda ese curso que compró hace algún tiempo? Llegó a
casa y lo colocó en una estantería para comenzar a estudiarlo “un día de estos”.Y, obvia-
mente, está cubierto de polvo porque “un día de estos no es ninguno de estos días”, no
existe en el calendario y por tanto nunca llegará. Si por el contrario usted se plantea la
meta de terminar el primer tema antes de final de mes, encontrará tiempo para hacer-
lo; pero como dice que lo hará “un día de estos”, su subconsciente le
responde:”Perfecto, cuando llegue “un día de estos” seguiremos el curso”.
¿Cree que es posible que alguien alcance una meta verdaderamente importante
por casualidad, sin planearlo? Evidentemente no. Sin planes es casi imposible alcanzar
las grandes metas.Así podemos decir que un campeón olímpico no se forja de la noche
a la mañana; es el resultado de multitud de metas y de un esfuerzo consistente por
alcanzarlas.
Concepto Clave:
Ahora bien, para alcanzar cualquier meta que realmente merezca la pena para
usted, habrá de cumplir un requisito fundamental: Expandir su zona de comodidad. ¿Y
qué es la zona de comodidad? Bien, podemos decir que nuestra zona de comodidad está
formada por el conjunto de todas aquellas actividades y habilidades que ya dominamos y
que no nos suponen reto alguno.Así, quedan dentro de esa zona todas las tareas y activi-
dades que forman parte de nuestra rutina diaria. Son tareas para las que ya hemos desa-
rrollado las habilidades necesarias para desempeñarlas con soltura. No nos retan, no nos
suponen un estímulo; y por la misma razón generalmente no producen resultados de
excelencia, sino que simplemente nos permiten seguir manteniendo los mismos resulta-
dos de siempre.
ZONA DE
COMODIDAD META
Alguien dijo en una ocasión que una buena definición de la palabra estupidez era,
realizando siempre las mismas cosas, esperar resultados diferentes.
Recuerde que si hay una característica que diferencia a las personas que obtienen
el éxito en la vida, en cualquier área, es que están dispuestas a realizar aquello que las
personas mediocres no están dispuestas a hacer. Están dispuestas a fijarse metas de
excelencia, que desde luego, quedan fuera de su zona de comodidad. Pero eso es lo que
les reta, estimula y motiva. La clave para conseguir metas realmente importantes pode-
mos decir que es aprender a hacer cómodo lo que, en algunas ocasiones, resulta incómo-
do.
Así, por ejemplo, para un padre que nunca ha dedicado tiempo para hablar con su
hijo, y que se plantea como meta el comenzar a crear una verdadera relación padre-hijo,
le quedará fuera de su zona de comodidad esta meta. Pero si para él es verdaderamente
importante crear esta relación, conseguirá expandir su zona de comodidad para alcanzar
esta meta tan valiosa.Veamos a continuación las siete claves fundamentales para la eficaz
planificación de metas.
Usted nunca luchará con todas sus fuerzas para alcanzar una meta en la que no cree.
Esta es la razón por la que en muchas empresas el rendimiento de los trabajadores es bajo;
sus metas no están basadas en lo que para ellos es importante y valioso. Una meta resulta
eficaz y despertará en usted todos sus recursos, cuando su consecución le acerque a alcan-
zar sus valores y sueños más preciados.
2. -Defina la meta con una oración clara y potente, cuyo principio sea un verbo que
exprese acción.
Hay muchas personas que afirman que sus metas están en su cabeza. Esto es un error.
Para que una meta sea eficaz ha de estar escrita y ser leída con frecuencia. Cuando no escri-
bimos nuestras metas, dejamos que nuestra mente vaya variando nuestras metas a su anto-
jo.Así, por ejemplo, una persona que se ha puesto como meta dedicar cada día una hora
al estudio, se encontrará que ante los primeros obstáculos, su mente irá cambiando esa
meta para amoldarla a su comodidad; y acabará estudiando diez minutos diarios o dejando
incluso de estudiar. Es como el novio y la novia que se pelean y él le dice a ella “Yo nunca
te he dicho que te quiero”, a lo que ella saca una carta en la que la final aparecía la frase
“Te quiero”. Estaba escrito.Y lo mismo ocurre con las metas. Para evitar las jugadas de nues-
tra mente, que siempre tratará de bajar nuestras metas hacia nuestra zona de comodidad,
es bien importante que tengamos nuestras metas escritas.
Una meta sin fecha de consecución, no es una meta. Las metas van inevitablemen-
te ligadas a una fecha. Ya decíamos antes que “un día de estos no es ninguno de estos días”.
El poner una fecha facilita tremendamente el trabajo, ya que nos plantea el reto de con-
seguirlo para ese momento y no dejarlo para más tarde.
6. -Sea “realista”.
Esto no quiere decir que limite sus ambiciones, sino que se enfrente a sus metas con
un cierto “realismo”. Es evidente que si usted tiene un exceso de peso de 30 kilos no puede
plantearse como meta librarse de ellos en tan solo una semana. Pero dejando aparte estas
metas utópicas, atrévase a retarse a sí mismo para alcanzar grandes metas.
Con esto hemos conseguido delimitar cuatro grandes metas, o áreas de trabajo, en
las que tendremos que enfocarnos para que nuestro objetivo de lograr crear la asocia-
ción se cumpla. El siguiente paso será asignar una fecha límite en la que cada una de
estas metas estarán realizadas; este es un paso fundamental ya que sin un plazo de reali-
zación, las tareas se expanden indefinidamente sin realizarse. Esta fecha, en ocasiones
requiere ser modificada durante la realización del proyecto, pero aún así, nos será de
gran utilidad el disponer de una referencia temporal inicial.
Utilice los siguientes formularios para comenzar a establecer metas a largo plazo
para los cuatro sueños más importantes que señaló en el día anterior:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
Para definir eficazmente metas a corto plazo, hemos de coger cada una de las metas
a largo plazo que hemos definido anteriormente, y realizarnos la siguiente pregunta:
Hemos conseguido desglosar ese gran paso, que habíamos definido, en otros más ase-
quibles, con un plazo de realización menor.También a estas metas debemos asignarle una
fecha de realización si queremos que de verdad sean operativas y nos impulsen hacia la
acción.
Utilice los siguientes formularios para comenzar a desglosar en metas a corto plazo
cada una de las metas a largo plazo que estableció en el ejercicio anterior:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
Sueños
Valores Fecha Objetivo Final:
PARA QUE LA PLANIFICACIÓN DIARIA SEA EFICAZ, ha de estar precedida por un pequeño tiempo
de reflexión y establecimiento de metas al final de la semana precedente, tal y como veremos a continua-
ción.
Para llevarlo a cabo, todo lo que tendrá que hacer es buscar un lugar tranquilo donde nadie le moles-
te por 30 minutos antes de comenzar su próxima semana.
Estos son los sencillos pasos en los que se basa este programa.
Con el objetivo de enfocar correctamente su atención en aquello que es más importante para usted,
comience por repasar su escala de la productividad. Es imprescindible tener una visión que arranque de sus
valores, pase por sus sueños y llegue a sus metas y plan de acción. Para ello, platéese y reflexione sobre las
siguientes preguntas:
• ¿Qué es lo más importante que podría hacer en esta área esta semana para
lograr el mayor impacto positivo?
Es de vital importancia fijar siempre que sea posible momentos específicos de tiempo para dedicarse
a esas metas, y que encare esa cita con usted mismo igual que lo haría con la persona a la que más respete.
COMPROMISO PERSONAL
IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE
LA «HORA DE PODER»
EN SU VIDA
VIVIMOS EN UNA SOCIEDAD donde es cada vez más difícil tener tiempo para uno
mismo. Las demandas de los demás y las obligaciones que cumplir terminan por «agobiar-
nos» en muchas ocasiones. Hemos de comenzar a reconectar con nosotros mismos, por-
que solo así comenzaremos a desatar lo mejor que hay en nosotros. Por esta razón es de
vital importancia dedicar un espacio de tiempo diario exclusivamente a conectar con todo
lo que de verdad es importante para nosotros y a ponernos en disposición de atacar el
nuevo día en plenitud de recursos.
La «Hora de Poder»
Tiempo para:
Es fundamental que usted conecte diariamente y se enfoque en las cosas que son
realmente importantes en su vida.Tome un poco de tiempo para repasar su escala de
valores y visualizar sus sueños. ¿Verdad que se siente bien cuando se recrea mentalmen-
te, pensando que sus sueños ya se han convertido en realidad? Utilice el increíble poder
de visualización que tiene el cerebro humano. Si usted comienza a visualizar periódica-
mente sus sueños como si ya fueran realidad, sus posibilidades de alcanzarlos se verán
multiplicadas. Esto sucede porque de este modo usted está dando órdenes claras a su
cerebro de que es lo que quiere conseguir, y este se pondrá a trabajar en consecuencia.
Además, el factor motivación se dispara, porque nada entusiasma más que un sueño ver-
daderamente deseado.
Comience a crear lo que yo llamo una «Rutina para el Exito». Encuentre las claves
que a usted lo sitúan en un estado de máximo rendimiento y desátelas. Para algunas per-
sonas será decir en voz alta varias veces una afirmación poderosa, para otras será escu-
char una canción que les motive mientras piensan en sus sueños, otras preferirán recre-
arse en lo que sentirán cuando alcancen el estilo de vida de sus sueños,... Las posibilida-
des son infinitas. Lo importante es que usted descubra sus propias claves.
1.-Ejercicios de respiración.
2.-Ejercicios aeróbicos y ejercicios con pesas (Alternando un día de ejercicios
aeróbicos con el siguiente haciendo pesas, y así sucesivamente,
durante 30-45 minutos)
3.-Relajación.
5.-DAR GRACIAS
Tome acción, y haga que cada uno de sus días se transforme en una pequeña obra
maestra aprovechando el increíble poder de este proceso.
SU LISTA DE PREGUNTAS
PARA PLANIFICAR
CONSIGUIENDO RESULTADOS
DESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOS
EXTRAORDINARIOS EN CADA UNO DE SUS DÍAS.
Pero de igual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carácter de las res-
puestas que obtenemos: haciéndonos preguntas mucho más brillantes y capacitadoras. Si
por ejemplo ante un reto que nos surja decidimos preguntarnos en lugar de las preguntas
anteriores preguntas del tipo de: “¿Que hay de bueno realmente en esta situación?”,
“¿Cómo puedo utilizar y sacar partido de todo lo que me está sucediendo?”,“¿Cómo puedo
cambiar mi estado de ánimo para sentirme más féliz, pletórico y querido?”
Hay preguntas cuyas respuestas pueden derivar en decisiones que cambian toda una
vida. Una de las preguntas más poderosas que conozco para producir cambios positivos
en la vida de cualquier persona es la siguiente:
Este es un magnífico ejemplo de una pregunta con poder, una pregunta que produ-
ce respuestas importantes y valiosas para encauzar nuestra vida por un camino de exce-
lencia y realización.
LA PLANIFICACIÓN EFECTIVA
DEL DÍA A DÍA
APRENDA A CREAR PEQUEÑAS OBRAS MAESTRAS CADA DÍA
DOMINANDO SUS TAREAS DIARIAS.
SUEÑOS
VALORES
1.-Capturar ideas.
2.-Crear un plan para el día.
3.-Comprometer recursos.
4.-Fijar un horario.
5.-Controlar el avance y celebrar el resultado.
• Utilizar un planificador únicamente. Existen personas que llevan una agenda per-
sonal y otra laboral. Esto no es operativo tal y como explicaremos a continuación.
• Eliminar papelitos. Todo aquello que usted deba anotar puede hacerlo en su pla-
nificador si siempre lo lleva consigo, eliminando de este modo problemas por extravío.
Además, evitará el riesgo de que esas anotaciones que ha realizado acaben en la lava-
dora dentro del bolsillo de su camisa o su pantalón, perdiendo de ese modo una informa-
ción que puede ser importante.
Para hacerlo nos basaremos en el sistema ABC para clasificar las tareas a realizar.
A
Las tareas A son aquellas que tienen para nosotros una absoluta prioridad. Son tare-
as vitales y deben ser hechas hoy.
B
Las tareas B tienen una importancia media. Son importantes y deberían ser hechas
hoy.
C
Las tareas C son triviales, y hemos de realizarlas cuando sea conveniente, es decir,
son opcionales para hoy. Las realizaremos únicamente si hemos completado las tare-
as A y B en primer lugar.
Veamos antes de continuar la estructura más recomendable para que un planificador sea
verdaderamente efectivo. Como verá, vamos a basar todo nuestro trabajo en el manejo de
dos páginas que utilizaremos para planificar cada uno de nuestros días.
27
L M X J V S D Citas de Inspiración
1 2 3 4 5 “Un día sin sonrisa sería
6 7 8 9 10 11 12 como una mañana son
13 14 15 16 17 18 19 sol.”
ENERO 20 21 22 23 24 25 26 -Cynthia Newman
27 28 29 30 31
LUNES
¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría el
Enfoque Diario
Esta sección es el mayor impacto positivo en mi vida?
espacio reservado
para enfocar en la
tarea más importante ¿Y a nivel personal?
de ese día a nivel per-
sonal y a nivel profe-
sional. Nos marca
nuestros principales
objetivos para el día. Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6
ABC TAREAS
➡
7
8 Espacio
reservado para
9 las citas
concertadas a
10 una hora
El apartado determinada.
«Lista de 11 También nos
Tareas» le permite, si
servirá para 12 deseamos
escribir toda la hacerlo,
ordenar en el
lista de tareas 1 tiempo a lo
para ese día y
largo del día
ordenarlas por 2 todas nuestras
importancia y
tareas.
prioridad 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
G A S TO S D E L D I A
Visto esto, el primer paso de la planificación diaria es la creación de una lista de tare-
as diarias con orden de prioridad. Para hacerla necesitaremos:
Número 1. -Confeccionar una lista de todo lo que deseamos realizar ese día.
Número 2. -Una vez realizada la lista, otorgar un valor de importancia a cada elemento
de la lista. Hecho esto, nos encontraremos con que hay tareas de tipo A, de tipo B y de
tipo C.
Por otra parte, tendremos posiblemente programadas para el día de hoy algunas citas
a unas horas determinadas, que estarán anotadas en el apartado correspondiente. En ellas
aparecerá anotada la cita al lado de la hora inicial, añadiendo los minutos si fuera necesa-
rio por no ser a una hora en punto, y marcando una flecha hasta la hora de finalización
de dicha tarea. Esto nos indicará que todo ese periodo de tiempo que marca la flecha lo
tenemos ocupado en esa tarea determinada. Repáselas para observar si ha de hacer algún
preparativo o alguna tarea previa a la cita que tiene concertada.
A continuación, marque en su planificador una cita con usted mismo. Usted obvia-
mente elegirá la hora que más se amolde a su horario de actividades. El objetivo de esa cita
con usted mismo, que nunca será inferior a una hora, es el dedicar ese espacio de tiempo
sin interrupciones ni molestias a trabajar y enfocarse en sus tareas verdaderamente impor-
tantes. Es lo que llamamos la hora de poder porque como usted mismo comprobará, si
dedica esa hora a trabajar sobre aquellos temas verdaderamente importantes notará una
tremenda diferencia positiva en su desempeño. Este es uno de los denominadores comu-
nes de todas las personas de éxito. Siempre dedican parte de su tiempo a concentrarse y
a trabajar en sus tareas verdaderamente importantes que marcan una diferencia tremen-
damente positiva en su desempeño. El concepto de la hora mágica, si usted lo aplica con-
sistentemente en su vida, le generará grandes dividendos en forma de resultados.
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L M X J V S D Citas de Inspiración
1 2 3 4 5 “Un día sin sonrisa sería
6 7 8 9 10 11 12 como una mañana son
13 14 15 16 17 18 19 sol.”
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LUNES
¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría el
Enfoque Diario
mayor impacto positivo en mi vida?
Dedicar 30 minutos a planificar el nuevo proyecto de negocio
7
A1 Planificación nuevo proyecto
8
B2 LLamar a Miguel
A2 Preparar aniversario 10
B3 Agencia de viajes
11 : 00 Hora de poder
B4 LLamar a Carlos
1
B1 LLamar a Ricardo Pérez 2 : 00 Comida con Antonio
7
8
9 : 30 Gimnasio
10
11
12
Comenzaremos la jornada con el enfoque claro de que si hay algunas tareas que
hemos de realizar ese día por encima de todo, esas son las tareas que hemos marcado con
una A. ¿Porqué? Porque son aquellas que su realización más nos acerca al cumplimiento
de nuestros objetivos y metas.Y en definitiva, acercarse a las metas supone a largo plazo
alcanzar un mayor desarrollo de nuestros valores. Por esta razón, cuando uno se centra en
realizar primero las tareas realmente importantes, no existe el sentimiento de frustración
cuando nos han quedado tareas sin realizar, porque posiblemente esas tareas que queda-
ron sin terminar eran tareas de muchísima menor importancia que las que hemos realiza-
do.
✓ TAREA REALIZADA
Así pués, cogeremos nuestra primera tarea marcada con una A: Planificación nuevo
proyecto. Imaginemos que lo hacemos a primera hora de la mañana y que la completa-
mos. El paso siguiente es marcar en la columna de los símbolos para manejar tareas, el sím-
bolo de “Tarea completada”, y automáticamente ya nos olvidamos de ella.Ya está realiza-
do. Usted comprobará que el símbolo de “Tarea completada” es un símbolo positivo, que
nos encanta plasmar sobre el papel, y que nos comunica la sensación de “lo hice”, ”lo
logré”.
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L M X J V S D Citas de Inspiración
1 2 3 4 5 “Un día sin sonrisa sería
6 7 8 9 10 11 12 como una mañana son
13 14 15 16 17 18 19 sol.”
ENERO 20 21 22 23 24 25 26 -Cynthia Newman
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LUNES
¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría el
Enfoque Diario
7
✓ A1 Planificación nuevo proyecto
8
B2 LLamar a Miguel
A2 Preparar aniversario 10
B3 Agencia de viajes
11 : 00 Hora de poder
B4 LLamar a Carlos
1
B1 LLamar a Ricardo Pérez 2 : 00 Comida con Antonio
A continuación, imaginemos que son las nueve de la mañana, y que la cita con noso-
tros mismos la hemos puesto desde las 11 hasta las 12. Como hemos visto anteriormente,
en esa cita con nosotros mismos nos vamos a dedicar a abordar aquellos temas de máxi-
ma importancia, que hemos clasificado con una letra A. En este ejemplo, hemos realizado
una tarea A (Planificación) antes de que llegue la cita con nosotros mismos, pero ha sido
porque queríamos realizar primero esa tarea para crear una inercia positiva en el día, con-
siguiendo un logro significativo a primera hora de la mañana.
Asi pues, dejaremos para las 11 las dos actividades de tipo A que nos restan, prepa-
rar aniversario y preparar el informe. Mientras tanto, seguiremos trabajando en nuestra
lista de tareas por la siguiente.
c/Diagonal, 43
3 calles al sur de la plaza del congreso
● Debe venir a la reunión María Sanchez y
17
L M X J V S D Citas de Inspiración
1 2 “Tanto si usted cree que
3 4 5 6 7 8 9 puede hacerlo, como si
10 11 12 13 14 15 16 no, en los dos casos tiene
MARZO 17 18 19 20 21 22 23 razón ”
24/31 25 26 27 28 29 30
LUNES -HENRY FORD
¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría el
Enfoque Diario
mayor impacto positivo en mi vida?
¿Y a nivel personal?
7
Reunión Ricardo pérez (27-1)
8
9
¿Para qué sirven estos paréntesis con fechas al lado de las tareas? Muy sencillo.
Imaginemos que hoy es día 27 de enero, y en el día 17 de marzo hemos anotado como
Tarea “Reunión Ricardo Pérez» y entre paréntesis «(27-1)». Si no hubiésemos realizado esta
anotación al llegar el día 17 de Marzo:
Con el planificador ¿Qué hemos conseguido? Desde el día 27 de enero que hicimos
la anotación nos hemos olvidado de Ricardo Pérez. ¿Cuándo volveremos a acordarnos?
Muy sencillo, el día 17 de marzo a primera hora de la mañana o el día 16 por la noche
según nuestros hábitos de planificación. Allí nos aparecerá en la lista de tareas diarias la
anotación “Reunión Ricardo Pérez» y entre paréntesis (27-1). Posiblemente después de tan-
tos días ya no recordemos ni siquiera a que se refiere esa anotación, pero el paréntesis
con la fecha (27-1) nos remite al día 27 de enero, y allí, en la página de la derecha de ese
día encontraremos la información que necesitamos completa. Esta es la magia del plani-
ficador, podemos rescatar información y disponer de ella con facilidad justo en el momen-
to que necesitamos. Rápidamente y sin tener que realizar búsquedas inútiles.
➡ TAREA APLAZADA
A continuación seguiremos con la tarea B2, que era “Llamar a Miguel”. Realizamos la lla-
mada y su secretaria nos informa de que Miguel está de viaje por Italia y que no regresará
hasta el jueves próximo. Inmediatamente haremos una anotación en la lista de tareas dia-
rias del jueves próximo que diga “Llamar a Miguel”, y una vez realizada esta anotación, en
la lista de tareas del día de hoy pondremos delante de esta tarea el símbolo de «Tarea apla-
zada», es decir, una flecha. Pero atención, ponemos la flecha de tarea aplazada solo cuan-
do ya hemos anotado en un día futuro la tarea que hemos tenido que aplazar. Esto ha de
hacerse de este modo para evitar olvidar el traspasar una tarea a una fecha futura.
7
✓ A1 Planificación nuevo proyecto
8
➡ B2 LLamar a Miguel
A3 Preparar informe
9
A2 Preparar aniversario 10
B3 Agencia de viajes 11
C1 Leer 20 páginas del libro
12
C2 LLamar al gimnasio
B4 LLamar a Carlos
1
✓ B1 LLamar a Ricardo Pérez 2
B5 Diseño del catálogo 3
c/Diagonal, 43
3 calles al sur de la plaza del congreso
● Debe venir a la reunión María Sanchez y
2 Vuelos a Venecia
● Vuelo Nº3433 hora de salida 14:30
Hemos llegado a las 11, y eso significa, que tal y como habiamos planificado
comienza nuestra cita con nosotros mismos. Nuestra hora de poder.
En este periodo, durante el cual debemos evitar a toda costa interrupciones y moles-
tias, vamos a centrarnos en aquellas tareas que para nosotros tienen la máxima prioridad:
nuestras tareas A. En nuestro ejemplo esas tareas eran preparar el aniversario y Preparar el
Informe.
Tenemos una hora por delante en la que vamos a evitar que se produzcan interrup-
ciones y vamos a enfocar todas nuestras energías en completar nuestras tareas más impor-
tantes.
A TAREA DELEGADA
Imaginemos que una de las tareas, por ejemplo “Llamar a Carlos”, decidimos dele-
garla en nuestro compañero Antonio. Para controlar la realización de esta tarea le pondre-
mos delante del símbolo de tarea delegada la inicial «A» de Antonio. Este símbolo nos recor-
dará que hemos delegado la tarea y que es Antonio la persona que la va a desarrollar. Una
vez que Antonio nos comunique que ha realizado la llamada, simplemente colocaremos el
símbolo de tarea realizada sobre el símbolo de tarea delegada.
7
✓ A1 Planificación nuevo proyecto
8
➡ B2 LLamar a Miguel
✓ A3 Preparar informe
9
✓ A2 Preparar aniversario 10
✓ B3 Agencia de viajes 11
C1 Leer 20 páginas del libro
12
C2 LLamar al gimnasio
1
A B4 LLamar a Carlos
TAREA EN CURSO
Otro símbolo que utilizaremos con frecuencia al manejar tareas es el punto de “Tarea
en curso”, que nos indica que hemos comenzado una tarea pero que todavía no la hemos
concluido. Imaginemos que llamamos al gimnasio, que era una de nuestras tareas para hoy,
pero la persona con la que queríamos hablar no se encontraba allí en ese momento.
Pondremos un punto delante de esa tarea, que nos recordará que dentro de un rato ten-
dremos que continuar con esa tarea que no hemos podido completar. Los puntos, que son
un símbolo que destacan mucho sobre el papel, nos recordarán aquellas tareas que toda-
vía no hemos podido completar.
➡
7
✓ A1 Planificación nuevo proyecto
8
➡ B2 LLamar a Miguel
✓ A3 Preparar informe
9
✓ A2 Preparar aniversario 10
✓ B3 Agencia de viajes 11
C1 Leer 20 páginas del libro
12
C2 LLamar al gimnasio
1
A B4 LLamar a Carlos
X TAREA ANULADA
7
✓ A1 Planificación nuevo proyecto
8
➡ B2 LLamar a Miguel
✓ A3 Preparar informe
9
✓ A2 Preparar aniversario 10
✓ B3 Agencia de viajes 11
X C1 Leer 20 páginas del libro
12
C2 LLamar al gimnasio
1
A B4 LLamar a Carlos
c/Diagonal, 43
3 calles al sur de la plaza del congreso
● Debe venir a la reunión María Sanchez y
2 Vuelos a Venecia
● Vuelo Nº3433 hora de salida 14:30
3 Presupuesto Catálogo
● Tirada de 10. 000 ejemplares: 600. 000
Diario
He estado preparando la celebración del aniversario de la
empresa. Vamos a tener una fiesta en homenaje a los
empleados más veteranos.
He recibido el informe del doctor López y he mejorado
bastante con respecto a mi analítica anterior
G A S TO S D E L D I A
Gasolina 30,50
Entrada Teatro 25,00
Iremos al índice de enero, que encabeza las hojas de este mes y allí anotaremos en
la columna de fecha un 27, que nos indica que la anotación está hecha en la página del día
27. En la columna de referencia pondremos un 3 y un 4, que nos indica que es la tercera
y cuarta anotación del día 27, y a continuación anotaremos un pequeño comentario que
nos aclare el contenido de la información tal como se muestra en el gráfico de la página
siguiente.
Seguiremos este mismo proceso con cada anotación que nos interese plasmar en el
índice para acceder con comodidad a esa información en el futuro. El índice es una herra-
mienta de acceso a la información tremendamente potente y simple.
INDICE MENSUAL
FECHA Ref. Indice de fechas importantes, acontecimientos, datos, notas, etc...
27 3 Presupuesto catálogo
27 4 Datos Comercial del Sur
2.-Revise los sueños y metas en los que esté trabajando en este momento.
Dedique unos instantes a visualizar la consecución de esos objetivos.
4.-Revise sus compromisos en los días siguientes para tener una visión más
global y preparar, si fuese necesario, alguna tarea.
5.-Revise su lista de metas a corto plazo de los objetivos en los que esté tra-
bajando para ver si hay alguna tarea que pueda realizar hoy.
6.-Anote el resto de tareas que deba realizar hoy en su «lista de tareas dia-
rias».
El momento de planificación diario es quizás uno de los instantes del día más importan-
tes cuando se desean lograr grandes resultados con el uso del tiempo. En ese instante es
cuando queda definido el plan de acción que seguiremos a lo largo de la jornada.Y
seguir unas sencillas pautas durante este proceso, nos garantizará aumentar la cantidad y
la calidad de los resultados que obtenemos con nuestro esfuerzo.
Clave 1.- Establezca siempre que le sea posible momentos de tiempo especí-
ficos para realizar cada una de las tareas que planifique.
El tener a lo largo del día claramente definido cuando haremos cada una de las tareas
que nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera nuestra mente
de tener que estar constantemente pensando en algo para que no se olvide. Usted podrá
enfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos, ya que tendrá la certeza de que
después estará bien claro lo siguiente que tendrá que hacer.Todos los grandes realizado-
res trazan un plan detallado de su jornada, y después se ciñen al máximo posible a ese
plan que ellos mismos han creado. De este modo se garantizan que en cada instante
están haciendo lo más importante que podrían hacer.
Si ha establecido un espacio de tiempo desde las 10 hasta las 12, y alguien le pide reunir-
se con usted a las 11:40, solicite amablemente encontrarse a las 12. De este modo, no
tendrá que interrumpir su flujo de trabajo, y será mucho más efectivo.
Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que tenga que reali-
zar a lo largo del día.
Así, por ejemplo, si tiene una reunión con alguien de 10:30 a 12:45, y alguien pide verle
a las 13:00, solicítele adelantar la cita a las 12:45. De este modo, consigue dos importan-
tes beneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que su primera reunión ha de termi-
nar a la hora prevista, es decir a las 12:45, ya que a esa hora tiene otro compromiso con
otra persona. Por otra parte, una pausa de 15 minutos entre dos reuniones, raramente es
productiva, por lo que juntando sus dos tareas ha logrado ser mucho más efectivo y
aprovechar mejor su tiempo.
Clave 4.-Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tarea del
que crea que le llevará completarla.
Si piensa que le llevará 30 minutos, planifique 45 minutos para hacerla. Si cree que le lle-
vará una hora y media, planifique dos horas. Esto le permitirá manejar imprevistos que
puedan surgir mientras realiza la tarea.Además, por regla general, los seres humanos
“pecamos” de “exceso de optimismo” a la hora de calcular el tiempo que nos llevará
completar cualquier tarea. Permítase un margen para no tener que dejar siempre sus
tareas a medias porque no le haya dado tiempo a completarlas.
Clave 5.-Procure planificar las tareas que hayan de estar completadas para
una fecha determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha.
No haga como la mayoría de estudiantes que esperan hasta el último instante para prepa-
rar sus lecciones. Si un informe tiene que entregarlo el juego, planifique para tenerlo ter-
minado el martes o el miércoles. Esto le permitirá tener un margen de tiempo para solu-
cionar cualquier imprevisto que pueda surgir y le aportará un sentimiento de seguridad
y confianza. De este modo, también ganará la reputación de ser un persona que cumple
los plazos de entrega con los que se compromete.
Clave 6.-Cuando tenga muchas tareas que completar en una misma semana,
procure planificar las más importantes al comienzo de la semana.
De este modo tendrá más posibilidades de que estas tareas se completen ya que general-
mente, al final de la semana el tiempo se hace más escaso porque suele haber más temas
que solucionar.Además, cree el hábito de planificar aquellas tareas más importantes en
los periodos de máxima energía para usted. No cometa el error de asignar las tareas más
importantes a los momentos del día en los que su energía se halle bajo mínimos. De este
modo conseguirá que las tareas importantes, que generalmente son tareas de envergadu-
ra y que nos cuesta realizar, sean mucho más llevaderas y fáciles de completar.
Utilice siempre la regla setenta-treinta. Planifique solo el 70% de su tiempo diario, y deje
el 30% sin planificar porque siempre tendrá que dar cabida a imprevistos y tareas que
surgen como fruto del propio desempeño diario. Muchas personas tienden a planificar
hasta el último minuto, solo para verse frustradas cuando su agenda jamás se cumple.
Deje espacio en su planificación para la flexibilidad y para poder amoldarse rápidamente
a cualquier tema importante que deba ser tratado de inmediato.
En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan agradables, mientras que
otras no lo son tanto.Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras.Aprenda a saborear
lo bueno de cada situación, y enfóquese en hacer de cada instante de su vida un momen-
to mágico y especial.Tome conciencia de que el hacerlo dependo única y exclusivamen-
te de usted. Usted puede hacer que redactar ese informe pesado y aburrido sea un gran
momento, si decide conscientemente convertirlo en un gran momento. Hágase la pre-
gunta ¿Cómo puedo transformar la realización de este trabajo en algo especial? Le garan-
tizo que su mente comenzará a darle respuestas de cómo hacerlo.
DESENMASCARANDO A SUS
LADRONES DEL TIEMPO
DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO
HACIA SUS MAYORES OBJETIVOS.
A continuación le ofreceremos una lista de posibles categorías. Seleccione las que sean
apropiadas a su propia situación o añada algunas específicas para usted si no aparece en
la lista.
❑ Teléfono ❑ Sociabilidad
❑ Visitas inesperadas ❑ Planificación
❑ Reuniones ❑ Informes
❑ Lectura ❑ Actividades cívicas
❑ Viajes ❑ Asuntos personales
❑ Interrupciones ❑ Correspondencia
❑ Preparación de reuniones ❑ Deporte
❑ Proyectos ❑ Visitas de trabajo
Anote a continuación su lista. Como podrá ver hemos añadido una sexta categoría
(“Otras Actividades”); en ella registrará todos los acontecimientos que no tengan cabida
en las cinco categorías que usted ha seleccionado
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.- Otras actividades
c.-Determine en el caso de cada categoría cual sería el porcentaje ideal de tiempo dedi-
cado a ella y escriba el número en la categoría “Ideal”.
Otras
Teléfono Visitas Lectura Reuniones Viajes actividades
Hora
Anot
Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC
9:00 LLamada 10 B
Antonio
9:30 Vendedor 30 C
cámara
10:0 Cobrador 10 C
suministros
a.-Sume el total de tiempo dedicado cada día a cada una de las categorías y después
sume el total de las seis categorías para determinar el total de minutos controlados por
día.
b.-Divida el total de minutos de cada día entre el total de minutos de cada categoría para
determinar el porcentaje de tiempo dedicado en el día a cada una de las categorías.
c.-Sume el total de minutos dedicado a cada categoría A,B o C y anote los resultados res-
pectivos en el lugar correspondiente.
d.-Haga la media, dividiendo entre cuatro los totales obtenidos para tener una visión
general de la forma en que utiliza su tiempo.
Categoría:
Total diario Total 4 días Promedio
1 2 3 4 4 días
Total de
minutos + + + = /4=
% Real + + + = /4=
A + + + = /4=
B + + + = /4=
C + + + = /4=
a.-Compare los porcentajes reales del tiempo dedicado a cada categoría con los porcen-
tajes previstos e ideales que anotó en el punto tres.
c.-Con el conocimiento de los datos conseguidos con su evaluación, fije algunos objeti-
vos que le ayuden a hacer un uso ideal de su tiempo.
b.-Utilice todas las herramientas posibles para combatir a los ladrones del tiempo.
c.-¡Empiece ya!.
Hora
Anot
Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC
El siguiente test puede ayudarle a determinar cuales son sus principales ladrones
del tiempo. Marque con una cruz la casilla que más se ajuste a su situación.
2.-Me resulta dificil decir que «no» cuando otras personas requieren algo de mi, a
pesar de que debería dedicarme a solucionar otros asuntos propios más importantes.
3.-En ocasiones me falta la autodisciplina necesaria para llevar a cabo aquello que
me he propuesto.
4.-Suelo dejar para otro momento las tareas que son importantes, es decir, aquellas
cuya realización requiere mucho tiempo, o son desagradables,o presentan
dificultades en su realización.
6.-No suelo marcarme prioridades concretas, y voy saltando de una tarea a otra sin
mantener un enfoque. Me dedico a resolver «pequeñeces» y no me centro en lo que
es verdaderamente importante.
7.-En mi vida, tanto privada como profesional, falta un objetivo claro y bien
definido, es decir, a menudo piensoque todo lo que hago a lo largo del día no me
acerca adonde quiero llegar.
10.-En muchas ocasiones las visitas inesperadas que recibo me impiden realizar las
tareas que he planificado para esa jornada.
11.-Las reuniones que organizo o a las que asisto rara vez alcanzan los objetivos de
la convocatoria y suelen alargarse demasiado.
Concepto clave:
De entre estas cuatro preguntas, la más importante es la cuarta. Si usted quiere vencer
la postergación tiene que tener siempre presente las sensaciones que van asociadas a la
consecución de las tareas importantes que se ha propuesto. Los triunfadores son perso-
nas que han aprendido que para lograr el éxito no todo van a ser tareas fáciles y gratas, o
tareas realizadas en las condiciones idóneas. Los triunfadores saben que uno de los secre-
tos del éxito es estar dispuesto a hacer tareas que para la gran mayoría de personas son
pesadas o demasiado arduas de realizar. Pero ellos supeditan esa dificultad de la tarea al
logro de sus objetivos, y se enfocan constantemente en las sensaciones que traerá empa-
rejadas la consecución de esa tarea.
Definiciones comunes de la “postergación” podrían ser: “Dejar para más tarde cosas
que deberían ser hechas ahora” o “Dejar cosas importantes pendientes de hacer, hacien-
do cosas menos prioritarias primero”.Taylor definió la postergación “como el hecho
intencionado y habitual de dejar pendiente de realizar una tarea importante que debería
ser hecha ahora”.
POSTERGACION:
Como punto de partida, hay que reconocer que la postergación es un hábito. Para
derrotarla, nuevos hábitos van a ser necesarios, y eso va a llevar algo de tiempo y una
buena dosis de compromiso para desarrollarse.
LAS TAREAS
EL AMBIENTE
● Tareas desagradables.
Las tareas desagradables rara vez suelen ser tan malas como pensamos. Generalmente
tendemos a magnificar en nuestra mente la dificultad de las tareas y permitimos que
nuestra mente pase a ocuparse de otras tareas que sabemos que son más placenteras y
gratas de realizar.
● Proyectos complejos.
Los proyectos complejos pueden parecer demasiado lejanos: empezar un negocio pro-
pio, preparar un presupuesto anual, escribir un libro,... El trabajo es tan grande o llevaría
tanto tiempo para realizarse, que tendemos a posponerlo.
SOLUCION: Divida las grandes tareas en tareas más pequeñas y manejables tal y como
hemos visto mientras explicábamos el apartado de las metas en la “Escala de la
Productividad”. Planifique y complete una primera tarea, por pequeña que sea, que le
ponga en movimiento. Hay un increíble poder en el hecho de comenzar a crear una iner-
cia en la dirección apropiada.
● Indecisión.
Las mayor parte de las personas no quieren asumir las consecuencias de los fracasos,
asi que prefieren posponer una tarea, antes de generar un resultado insatisfactorio.
(¡Algunas personas sufren también de miedo al éxito!)
● Falta de interés.
Ante una tarea que no nos interesa demasiado, tendemos a estar cansados o a mostrar-
nos perezosos.
SOLUCION: Recompénsese por sus logros. Salga y haga una comida especial cuando
los grandes proyectos sean completados, compre ese capricho largamente anhelado,
etc... Busque que la recompensa que va a ofrecerse le brinde el interés que no le brinda
la tarea. Pero si no se ganas la recompensa no se la de.
● Perfeccionismo.
Muchas personas postergan porque quieren que su proyecto salga perfecto. Se exigen
un nivel tan alto de perfección, que jamás terminan por sentirse preparados para comen-
zar la tarea.
SOLUCION: Establezca fechas límite. Dígale a otras personas cuales son sus fechas lími-
te, y haga que ellos chequeen si lo está cumpliendo.
Mantenga sus expectativas de rendimiento elevado, pero no permita que anhelar unas
expectativas excesivamente elevadas le paralice en su avance. Más vale una tarea hecha
al 80%, que una que nunca se realiza que quiera hacerse al 100%.
Algunas personas postergan porque no les gusta la persona que les ha asignado la
tarea.
SOLUCION: Revise con su jefe que es exactamente lo que necesita que sea hecho.
Clarifique las expectativas que él tiene en el proyecto.
Enfóquese en hacer divertidas esas tareas desagradables. Dése a si mismo puntos, o
establezca una competición contra usted mismo mientras realiza las tareas, etc...
SOLUCION: Cree una lista de tareas del proyecto ordenadas por orden de importancia
y prioridad. Establezca bloques de tiempo para sus proyectos. Cuando se distraiga del
proyecto en el que esté trabajando, establezca la regla de que no va a permitirse mover-
se de la silla, hacer una llamada, navegar por internet, coger un libro, comer algo, etc...
hasta que concluya la tarea que se había propuesto.
Avance a través de “Compartimentos estancos”. Comience con una pequeña tarea y
complétela. Después siga y complete otra.Y así sucesivamente, solo un paso a la vez.
Estrategias AMBIENTALES
Elimine todo tipo de distracciones a su alrededor como algo para comer, la máquina
de bebida, los revisteros, etc...
Si trabaja en casa, trate su oficina como una oficina. No salga a comer antes de que sea
la hora de comer, o a ver la televisión antes de que termine su jornada de trabajo.
Comente a su familia que no le distraigan durante su tiempo de trabajo.
1
● Recuerde el verdadero
poder de la toma de
decisiones.
Seguro que en más de una ocasión ha estado posponiendo tomar una decisión y
comenzar a hacer algo, solo para darse cuenta cuando por fin se pone en movimiento
que no era realmente tan difícil. La mayoría de las veces es más duro llegar a tomar la
decisión, que hacer propiamente el trabajo. Evite a toda costa caer en esa trampa. Decida
lo antes posible e inmediatamente tome acción.
Tome decisiones a
3
●
menudo.
Comience a crear músculo emocional. Cuantas más decisiones sea capaz de tomar,
mayor facilidad tendrá para tomar decisiones más poderosas e importantes en el futuro.
Las personas de mayor éxito son capaces de tomar decisiones de manera más rápida y
acertada, y esa capacidad está basada en haber tomado decisiones muy a menudo.
● Aprenda de sus
4 decisiones.
Toda decisión que usted tome conllevará una serie de resultados. Procure sacar siem-
pre una lección, tanto de aquellas decisiones que produzcan resultados satisfactorios
como de las que no le conduzcan al resultado que desea.Tenga la fortaleza emocional
necesaria para aprender de sus errores y de ese modo evitar que vuelvan a producirse
en el futuro.
● Aténgase a sus
5 prioridades. Primero la
tarea más importante.
Cuando una persona tiene claras sus prioridades y ha establecido con claridad que es
lo más importante que ha de hacerse, no tiene ningún sentido postergarlo para hacer
tareas más sencillas y gratas primero.Tenga la suficiente fortaleza para poner siempre pri-
mero lo importante en su vida, independientemente de que sea o no lo más fácil de reali-
zar. Recuerde siempre que los árboles más fuertes no son los que crecen protegidos, sino
aquellos que lo hacen luchando contra todos los elementos de la naturaleza. Si usted
comienza a crear el hábito de realizar primero lo más importante, pronto comenzará a
recoger frutos en forma de grandes resultados en su vida.
6 difíciles o desagradables
para determinados
lapsos de tiempo.
Todos tenemos en nuestras listas de tareas, algunas que nos resultan difíciles o pesa-
das de realizar. Frente a este tipo de tareas, lo mejor es hacer que la naturaleza le ayude,
planificándolas para aquellos momentos del día en los que su nivel de energía se encuen-
tre en su máximo nivel. Si las realiza en esos momentos, le serán más fáciles y las realiza-
rá de manera más efectiva.
7 y resista la tentación de
abandonar las tareas antes
de terminarlas.
Una vez se ha dado el paso de iniciar una tarea, es fundamental tener la fuerza de
voluntad necesaria para concluirla. ¿Cree que alguien se va a acordar de un corredor que
abandone una carrera, aunque sea a solo 5 metros de la meta? Por supuesto que no. Hay
que comenzar las cosas, hay que continuar las cosas, pero sobre todo hay que terminar
las cosas. Controle cualquier tipo de interrupción que pueda surgir, y rétese a si mismo a
no abandonar hasta que la tarea este totalmente terminada. De este modo estará forjando
uno de los hábitos más importantes para convertirse en un gran realizador.
Concepto clave:
Tenga siempre presente esta idea. En la mayoría de las ocasiones la peor decisión que
puede tomarse es no tomar ninguna decisión. No tomar decisiones suele implicar que las
cosas continúen igual o que vayan a peor.Atrévase a ser una persona que decide y actua
en consecuencia. Conviértase en una persona que forja su propio destino en base a
tomar mejores decisiones cada día.
A la hora de tomar decisiones con mayores garantías de éxito, hay un proceso que es
conveniente conocer. Siga las guías de este proceso, y verá como le es más fácil y senci-
llo tomar decisiones. Este proceso le garantizo que le aportará claridad a la hora de
tomar sus deciciones, por importantes que estas sean.
EL MÉTODO
¡HAZLO AHORA!
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Y PONERSE AL DÍA EN SU VIDA.
2.-Limpie su mente.
La experiencia nos dice que los seres humanos tenemos una capacidad limitada
para atender a varias actividades en nuestra mente a la vez.¿Cómo afecta esto a nuestro
trabajo?.Veámoslo con un ejemplo:
“Imaginemos que recibimos una carta de un cliente en la que nos pide que le mandemos algo de
información acerca de un nuevo producto.Inmediatamente su imaginación vuela hasta el fichero
donde está la información que el cliente solicita y le vienen a la memoria otras solicitudes de infor-
mación que usted tiene pendiente de enviar a otros clientes.Sigue leyendo la carta y lee un poquito más
abajo:”¿Podría usted reunirse con algunos de mis vendedores para solucionar algunos temas?”. De
nuevo su atención divaga hacia otras innumerables citas que usted tiene que preparar y con las cuales
ni siquiera ha comenzado.Al momento otra vez su atención vuelve a la carta, y el proceso se sigue repi-
tiendo”.
¿Cuantas veces hemos hecho una lista de 10 cosas para hacer,sólo para darnos cuen-
ta de que las cuatro últimas nunca cambiaban? Se ha de establecer un plan de actuación
sobre esas pequeñas cosas “menos importantes”. Haga una lista de ellas y asigne un tiem-
po para hacerlas una por una. O simplemente decida no hacerlas.
Recuerde siempre que los atrasos suelen crear su propio trabajo adicional,así que
eliminándolos disminuirá su carga de trabajo mucho más de lo que piensa. Hay 5 pasos
esenciales para manejar los atrasos.
6.-Deje de preocuparse.
Piense en algunos problemas que usted haya tenido que manejar en el pasado.¿Le ha
llevado a alguna parte estar regodeándose en ellos?No.Es únicamente cuando usted inicia
alguna acción cuando el problema comienza a solucionarse.
Esta segunda papelera constituye una inversión crítica, incluso aunque nunca sea capaz de
llenar las dos de forma regular. Quédese con ellas en cualquier caso. Posee un valor sim-
bólico. Hará de institutriz cada vez que se pregunte porqué la tiene.
● Trate de no manejar una misma pieza de papel más de una vez. Elimine el
hábito de “lo pondré aquí por el momento”.
● Pida a sus subordinados que le envíen sus recomendaciones junto con los
informes importantes. Nada le debe ser enviado sin un resumen o una pro-
puesta de acción.
● Pregunte a las personas si los informes que ellos preparan (o los que
usted prepara) son realmente necesarios. Prepárelos solo cuando sean nece-
sarios y no por pura rutina.
● Haga algo con cada pieza de papel que coja, y colóquela en su lugar
correspondiente. Jamás la deje simplemente en la “pila de los papeles”.
● Elimine las revistas del mes anterior cuando le lleguen las de este mes. Si
debe conservarlas, deje a mano solo las del último año. Elimine las subscrip-
ciones a revistas periódicas que no lea. Le ahorrará dinero, tiempo, y senti-
miento de culpa por no estar leyéndolas.
● Planifique las grandes lecturas dos veces por semana, fuera de las horas
principales.Trate de avanzar en sus lecturas utilizando los tiempo de espera.
● Es una ley natural. Cuanto más espacio tenga par almacenar papeles, más
papeles almacenará.Trate de reducir al máximo el espacio que dedica al
papeleo.
● Ponga todos sus recibos en una carpeta, y dedique un rato cada mes a
mantenerlos ordenados.
¿CÓMO ES POSIBLE
MULTIPLICAR SU TIEMPO?
LA MAGIA DE LA DELEGACIÓN: LOGRANDO MUCHO MÁS CON
MUCHO MENOS TIEMPO
El principio fundamental que quiero resaltar en este capítulo fue enunciado por
Wilfredo Paretto, y básicamente venía a decir que de entre todos nuestros esfuerzos, el
20% de ellos nos producen el 80% de los resultados que obtenemos, mientras el 80% res-
tante de esfuerzo, apenas produce un 20% de los resultados.
Tome conciencia de la importancia que tiene este enunciado. Nos viene a decir que
existe una pequeña parte de nuestro esfuerzo que representa la mayor parte de nuestros
resultados. Piense por un instante: ¿Qué sucedería en su vida a nivel de resultados si
usted fuese capaz de incrementar el tiempo que pasa en actividades de ese grupo del
20%? ¿No se incrementarían de forma tremenda sus resultados? Por supuesto que si.Y
ahí esta una de los mayores secretos de los grandes realizadores. Han comprendido a la
perfección este mecanismo, y saben centrarse en hacer ellos las tareas que verdadera-
mente suponen una diferencia a la hora de producir resultados. El resto de las tareas las
delegan siempre que les es posible.
Esta es la razón por la que cuando vemos a un gran realizador, tenemos la sensación
por los increíbles resultados que obtienen, de que sus días tienen mucho más de 24
horas.
ESFUERZO RESULTADO
20%
80%
80%
20%
COMENZANDO A DELEGAR
Las personas utilizan muchas excusas para no delegar. Sus razones son generalmente
infundadas. Usted conseguirá mucho más de la delegación si asume que lo contrario de
las siguientes afirmaciones es verdadero.
Asuma que la mayor parte de las personas desea tener más responsabilidades.Asuma
que quieren aprender. Reconozca que una inversión de tiempo enseñándoles como
hacerlo ahora, rendirá grandes frutos en el futuro.
Mire alrededor. Incluso si usted no es el jefe, hay personas que pueden ayudarle si se
aproxima a ellas de la manera adecuada.
¿QUÉ DELEGAR?
Tenga siempre en cuenta que hay cosas que no se deben delegar: aque-
llas tareas de capital importancia y que son propias de su responsabili-
dad.
Tome conciencia de que hay tareas que otros pueden hacer incluso
mucho mejor que usted.
● Cuando termine de dar las instrucciones, la última cosa que debe pre-
guntar es:“¿Qué más necesitas para comenzar?”
El teléfono es uno de esos elementos que pueden convertirse o bien en uno de sus
mejor es aliados para gestionar más eficazmente su tiempo, o en uno de sus mayores
enemigos. El que se convierta en una u otra cosa depende totalmente de usted.
Organizando las llamadas que usted hace y las llamadas que recibe, tendrá la garantía
de que está utilizando efectivamente su tiempo mientras usa el teléfono.
1.- Objetivos.
● Preparativos: 2.- Documentos.
3.- Argumentos y objeciones.
1.- OBJETIVOS
Nunca levante el teléfono para hacer una llamada sin tener antes muy claro cual es el
objetivo a conseguir con la llamada. ¿Quiere lograr una cita con un nuevo cliente, confir-
mar algunos datos, felicitar a alguien por un resultado, conseguir algún tipo de informa-
ción,...? Defina con claridad cual es su objetivo para situarse en el estado mental adecua-
do antes de realizar esa llamada.
2.-DOCUMENTOS
¿Va a necesitar algún tipo de documento para consultar durante su llamada? Si es así,
téngalo en cuenta y hágase con ello antes de llamar. Dará una imagen mucho más profe-
sional si no tiene que interrumpir a medias una llamada para salir y buscar algún docu-
mento que es necesario.
3.-ARGUMENTOS Y OBJECIONES.
Si su llamada lo requiere, prepare un pequeño guión que le sirva de base para no olvi-
dar ningún punto importante.Anticipe también las posibles objeciones que puedan sur-
gir a lo largo de la conversación y esté preparado para solventarlas. En las llamadas
importantes, esta fase de los preparativos es fundamental para conseguir los mejores
resultados.
2.-Sonría,sea agradable.
3.-Cultive su voz.
5.-Haga preguntas.
6.-Actitud positiva.
● Designe un espacio de tiempo cada día como su “Tiempo al Teléfono”. Ese será el
momento en el que devuelva sus llamadas telefónicas, haga sus llamadas importantes,
contacte via telefónica,etc…
● Los teléfonos inalámbricos son fantásticos, ya que le permiten hacer otras cosas mien-
tras mantiene un a conversación.
● Utilice cuando lo estime oportuno un reloj que le marca el límite en sus llamadas.
● Tome notas mientras habla por teléfono. Le ayudará a recordar asuntos importantes,
fechas, acontecimientos y preguntas. No intente almacenarlo todo en su cabeza.
● En lugar de coger el teléfono tras el primer timbre, deje que salte el contestador y de
ese modo podrá discriminar sus llamadas y coger solo aquellas que realmente sean
importantes.
● Haga una lista de tareas que pueda hacer mientras realiza o contesta llamadas de poca
importancia. De este modo, mientras hable, podrá ir haciendo alguna de esas tareas.
Tenga presente que han de ser tareas que no requieran desviar su atención de la llamada
(por ejemplo, poner sellos en su correspondencia) porque sino no será capaz de com-
prender los temas que este tratando.
● Cuando tengas poco tiempo para atender una llamada, comienza comunicando a tu
interlocutor que solo tienes 5 minutos para atender la llamada.
● Tenga siempre una idea clara de que necesita decir, y de que materiales va a necesitar
a lo largo del transcurso de la llamada. Haga una lista de los puntos que quiere cubrir
para no olvidar nada durante la conversación.
●Comuníquese a través del correo electrónico o pequeñas notas siempre que le sea
posible para evitar usar demasiado tiempo el teléfono.
LAS REUNIONES QUE SE PLANTEAN con objetivos específicos, metas claras, y con un
buen líder que sepa dirigirlas suelen producir increibles resultados. Las sinergias entre
las personas asistentes hacen que el tiempo invertido merezca la pena. Sin embargo,
cuando no se cumplen una serie de principios, las reuniones suelen derivar en una total
falta de resultados, y lo único que producen son pérdidas de tiempo para todos los asis-
tentes.
Veamos a continuación algunas claves que pueden ayudarnos para que nuestras reu-
niones sean auténticos éxitos.
Antes de la Reunión
En muchas ocasiones se pueden lograr los mismos resultados que con una reunión
haciendo una simple llamada telefónica.Antes de programar cualquier tipo de reunión
pregúntese si es estrictamente necesaria. Recuerde que su tiempo y el de los demás es
tremendamente valioso. Intente siempre resolver los temas utilizando el camino más
corto e inteligente. No convoque reuniones por el simple hecho de que “siempre se ha
hecho así”.
Una reunión sin un objetivo claramente definido para alcanzar es como un explorador
sin brújula.Tome algo de tiempo para definir con claridad cual es el objetivo último de la
reunión, y planifique el orden del día en torno al logro de ese objetivo.
3.-Limite la asistencia.
Solicite que asistan únicamente las personas que sean estrictamente necesarias para
lograr el objetivo planificado.Tenga en cuenta que la asistencia de personas innecesarias
están costando un montón de dinero a la empresa.
Es importante saber elegir los mejores momentos para que una reunión sea verdadera-
mente productiva.Algunos momentos que deben evitarse son los lunes por la mañana
(ya que las personas están comenzando la semana y en muchas ocasiones estarán
poniendo al día tareas que quedaron incompletas antes del fin de semana) y los viernes
(Ya que la mayoría estarán más pendientes de lo que harán durante el fin de semana que
al contenido de la reunión).
Una buena estrategia para garantizar que la reunión termine a tiempo es colocarla por
ejemplo una hora antes de la salida para comer (Si teniamos previsto que la reunión
durase una hora), ya que esto ayudará a que los asistentes tengan claro el objetivo de
cubrir los temas dentro del tiempo previsto.
El sitio elegido ha de reunir los requisitos necesarios para acoger la reunión. Ha de haber
el suficiente número de sillas, el equipamiento para presentaciones necesarios, etc...
Su objetivo es que desde el primer momento la reunión resulte efectiva y que cada asis-
tente pueda desatar sus mayor capacidad. Para conseguir esto es imprescindible que
quienes asisten conozcan con la suficiente antelación cuales serán los temas a tratar y
cual es el objetivo de la reunión.
No me estoy refiriendo a que ante calculadora en mano calculando cuando cuesta cada
minuto de cada una de las personas asistentes. Simplemente le invito a que tome con-
ciencia del coste que supone el tiempo de las personas que asisten a cualquier reunión.
8.-Limite el tiempo que se dedicará a cada punto del orden del día.
Es imprescindible si se quieren lograr resultados que cada punto del orden del día tenga
un tiempo determinado asignado para ser cubierto. De este modo, podremos verificar
que avanzamos correctamente a lo largo de la reunión, y evitaremos que la reunión con-
cluya habiendo tratado solo el punto primero.
Establecer un límite temporal claro a una reunión es fundamental para mantener a todos
los asistentes enfocados y para generar una sana presión que permita desatar el máximo
potencial de cada asistente.Trate de ceñirse al máximo al límite que ha establecido y
verá como sus reuniones son cada día más efectivas. Se sorprenderá de que ahora con
reuniones más cortas se consiguen mayores resultados que con esas reuniones marato-
nianas que apenas producían resultados.
Durante la Reunión
Cuando asista a una reunión, evite tomar notas en papeles sueltos. Utilice para sus notas
la página de la derecha de su planificador, o en su defecto un block específico para
tomar notas en sus reuniones. De este modo siempre localizará de manera rápida y senci-
lla cualquier referencia o información tratada en una reunión.
Es importante que todos los asistentes abandonen la reunión teniendo muy claro cuales
han sido las conclusiones y las acciones a emprender. Haciendo un pequeño resumen al
final, permitirá repasar a todos sus ideas y aclarará posibles dudas que puedan hacer que-
dado en el aire.
Si se lo propone, conseguirá que sus reuniones se ciñan a los plazos previstos. Cree el
hábito de terminar siempre sus reuniones a la hora prevista y habrá ganado una impor-
tante batalla a la hora de controlar su tiempo productivo.
Después de la Reunión
1.-Redacte el informe.
Si ha estado tomando notas en su planificador o en su block de reuniones, esta va a ser
una tarea que ya tendrá hecha al terminar la reunión.
La mayor parte de las reuniones se convocan para solucionar alguna clase de problema.
Cuando esto sucede, hay un sistema de éxito comprobado, que en tan solo cuatro pasos
le facilitará el avance hacia la mejor posible solución.
¿Problemas? ¿Causas?
1 2
1.-Expóngalo como un hecho 1.-Acepte todas.
(nunca una pregunta) 2.-No evalue.
2.-Sea conciso limitándolo. 3.-Resuma frecuentemente.
3.-Haga claros sus puntos.
4.-Facilite antecedentes.
3 4
1.-Sea específico.
2.-Dé evidencia (incidente, 1.-Repase soluciones y evidencias.
demostración,estadísticas, 2.-Vote.
analogías, testimonios, etc...) 3.-Acción a tomar.
3.- Resuma frecuentemente.
Una vez elegidas las acciones que vamos a emprender, comienza la fase del seguimiento.
esta es una fase crítica si quiere que realmente generar resultados de las reuniones que
organiza o a las que asiste. Básicamente lo que hay que determinar con claridad es quien
hará esa tarea, en que consiste la tareas, y cuando debe estar completada. Utilice el
siguiente cuadro como modelo para planificar el seguimiento después de cualquier reu-
nión.
Cuando se han cumplido los objetivos para los que fue convocada
● Si los asistentes no se conocen unos a otros, prepare unos rótulos donde se indique
claramente el nombre de cada persona. El día de la reunión colóquelos en la entrada de
la reunión ordenados alfabéticamente para que cada asistente pueda coger el suyo.
● Prepárese para las reuniones. La falta de preparación hará que todo el mundo malgaste
su tiempo.
● Llegue a tiempo. Debe llegar a las reuniones que organice entre 15 minutos y 1 hora
antes del comienzo, dependiendo del tipo de material y equipamiento de presentación
que tengas que preparar.
● Cuando tenga que organizar reuniones evite los lunes por la mañana. Las personas
necesitan tiempo para comenzar la semana y solucionar asuntos que quedaron pendien-
tes al final de la semana anterior.
● Evite organizar las reuniones los viernes. No podrá evitar que muchos pasen la reu-
nión fantaseando pensando en el próximo fin de semana.Además, una gran cantidad de
información será olvidada cuando llegue al momento de ponerse a trabajar sobre ella
después del fin de semana.
● Prepare siempre “Ordenes del Día” por escrito para sus reuniones y distribúyalas a los
asistentes al menos uno o dos días antes de la reunión. Incluya la hora de comienzo y la
hora prevista de finalización.
● No espere a los que lleguen tarde. Empiece sin ellos, a menos que se trate de algún
superior o de algún cliente.
● Ponga en marcha algún medidor de tiempo para verificar que se cumplen los tiempos
establecidos en el orden de l día. Un medido de tiempo de los utilizados en cocina
puede servir fantásticamente. Ponlo en 20 minutos, o en la cantidad de tiempo que deba
llevar el punto primero del orden del día, y cuando suene habrá llegado el momento de
pasar al siguiente punto.
● Tome notas en las reuniones a las que asista. Si usted lidera la reunión delegue esta
tarea en otra de las personas que asistan. No hay forma de tomar notas y dirigirse a un
grupo al mismo tiempo sin perder la concentración.
● Si organiza alguna reunión en restaurantes, pero tiene la sensación de que está utilizan-
do demasiado tiempo en reuniones a la hora de la comida, considere reuniones más lige-
ras simplemente tomando un café.
●Acuda preparado a sus reuniones. La falta de preparación desperdicia mucho más tiem-
po del que usted pueda imaginar.
●Anote todas las tareas y conclusiones de la reunión que le afecten a usted o a su equi-
po. No trate de limitar en exceso sus notas dejando información fuera y confiando en
que lo recordará.
● Cuando tenga que asistir a una reunión fuera de su oficina, confirme siempre que
pueda la hora y el lugar antes de salir.Ahorrará tiempo y posibles frustraciones si por
alguna razón la reunión se ha cancelado.
● Si cree que llegará tarde a una reunión, llame para avisar a las personas que sea necesa-
rio. El tiempo de los demás es tan valioso como el suyo.
● Sugiera siempre que haya un responsable para que las reuniones cumplan el orden del
día establecido y se controle el tiempo dedicado a cada punto. Sin una persona que lide-
re la reunión es casi imposible conseguir resultados.
EL ARTE DE DESARROLLAR
GRANDES PROYECTOS
DOMINE LAS CLAVES, A TRAVÉS DE UN SISTEMA SENCILLO,
PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO
POR COMPLEJO QUE SEA.
El sistema del «Mapa de Tareas» es una herramienta tremendamente eficaz y simple para
conseguir que el más complejo proyecto se nos convierta en algo manejable y sencillo.
Veamos como hacerlo.
3.-Haciendo pedazos.
Romper el proyecto entero en grandes peda-
zos es el paso siguiente. Las divisiones existen
en todo proceso, así que busque por las líneas
naturales de rotura.
4.-Establecer la secuencia.
Este paso consiste en ordenar estas grandes piezas en su orden de secuencia. Si en
su proyecto dos o más partes deben ser hechas al mismo tiempo, simplemente
póngalas en el mismo punto de la linea del tiempo.
Hay que encontrar el tamaño ideal de las tareas que las haga manejables.
C.-Al haber trabajado desde el final, cuando todas las piezas estén colocadas, usted
tendrá un Mapa de Tareas al revés.
D.-Coloque el mapa al revés para que se lea del principio al final.Ahora ya lo tiene
listo para comenzar a trabajar o presentarlo como un esquema o informe.
Ejemplo práctico
FASE 1.-Finalice primero. Crear una nueva sucursal del negocio.
Existencias
FASE 3.-Haciendo pedazos. Plan financiero Emplazamiento Personal
Infraestructura
Comercial
FASE 5.-Hacerlo más pequeño. Plan financiero Consulta asesor Bús queda de financiación
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SUCURSAL
EN MARCHA Existencias
IDEA
Publicidad
Contratación
Previsión
Clientes Consulta asesor
Formación Negociar
Proveedores
financiación
Plan estratégico Bús queda de financiación
Selección
Control stocks
Previsión
Comercial Plan financiero
Compras
Personal
Bús queda de locales
Emplazamiento
¡AUMENTE SU NIVEL
DE ENERGÍA!
LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO EL
FUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGÍA.
El modo más efectivo de respirar para limpiar nuestro sistema es realizar una serie de
lo que llamamos respiraciones diafragmáticas profundas. Le invito a que realice diez repe-
ticiones del siguiente ejercicio 3 o 4 veces cada día y juzgue usted mismo dentro de diez
días los resultados.Veamos cómo hacerlo:
El otro componente esencial es realizar al menos durante 3 días a la semana una sesión
de ejercicio aeróbico (algunas de las mejores opciones son caminar a paso rápido, correr,
la bicicleta y la natación). La estructura de su sesión de ejercicio ha de ser la siguiente:
De 5 a 10 minutos de calentamiento.
Entre 30 y 45 minutos de ejercicio en nivel aeróbico.
De 5 a 10 minutos de enfriamiento.
¿Cómo calcular su ritmo cardiaco óptimo para realizar ejercicio aeróbico? Primero ha
de calcular su ritmo cardiaco máximo, restando a 220 su edad:
220 menos su edad = Ritmo cardiaco máximo (si usted tiene 40 años: 220-40=180).
Ahora para calcular el ritmo cardiaco aeróbico reste a su «ritmo cardiaco máximo» su
edad.
Reste 10 puntos más si se está recuperando de una enfermedad o está bajo medica-
ción.
Reste 5 puntos si no ha hecho ejercicio antes.
Añada 5 puntos si lleva más de 2 años haciendo ejercicio y se encuentra en buena
forma física.
Ahora para determinar el ritmo cardiaco aeróbico mínimo, reste 10 a su ritmo car-
diaco máximo aeróbico.
Segunda clave.- Comer comidas ricas en agua. El 70% del planeta está cubierto
por agua. El 80% de nuestro cuerpo está compuesto por agua. ¿Qué cree que debe conte-
ner en mayor proporción su dieta? Efectivamente, agua. Asegúrese de que el 70% de su
dieta sean alimentos ricos en agua. Esto significa para la mayoría de las personas un incre-
mento importante en su ingesta de vegetales y fruta fresca. ¿Cómo puede asegurarse que
el 70% de su dieta sea rica en agua? Tome una gran ensalada en cada comida y haga de la
fruta su comida entre horas.
Tercera Clave.- Consumo controlado. ¿Quiere saber cómo comer más? Coma
menos cantidad en cada comida y de este modo vivirá más años y por lo tanto podrá
comer más. «La «subnutrición» es el mejor procedimiento conocido para retardar el enve-
jecimiento y expandir la vida de los animales de sangre caliente».
Todos los seres humanos tenemos unos ciclos de energía que en mayor o menor
medida se mantienen constantes a lo largo de nuestra jornada diaria. Por esta razón, hay
personas que se consideran más productivas por la mañana, mientras otras puede que
tengan la sensación de ser más productivas por la tarde o incluso por la noche. El esque-
ma que aparece a continuación es la gráfica típica promedio de los ciclos de energía de
una persona. Fíjese en esta gráfica, porque a continuación trabajaremos para detectar
cual es la suya.
6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4
HORA
❑ Por la mañana:
Horas:_____________________
❑ Por la tarde:
Horas:_____________________
A continuación dispone de una gráfica vacia en la que dibujar su propia curva de ren-
dimiento una vez haya observado cuales son para usted los momentos de máxima energía
tanto física como mental a lo largo de la jornada.
Mi curva de rendimiento
6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4
Nuestro tiempo es nuestro bien más preciado, y a nosotros nos toca devolver algo a
cambio del regalo de vivir, convirtiéndonos en lo mejor que podamos ser.A lo largo de la
historia, si prestamos atención a las biografías de aquellas personas que han alcanzado el
éxito, en cualquier campo de actividad, encontramos en todas ellas una serie de caracte-
rísticas comunes que han hecho que sus vidas se conviertan en extraordinarias. ¿Qué ha
hecho especiales a Gandhi, Pablo Picasso, Bruce Springsteen,Thomas Alva Edison, la madre
Teresa de Calcuta o Cervantes? En todos ellos se repite un patrón de comportamiento que
podemos denominar el «Ciclo del éxito».
Cualquier historia de éxito comienza con un sueño. ¿Donde estaría el ser humano si
no fuera por los soñadores? ¿Cómo sería nuestra vida diaria sin la luz electrica, los adelan-
tos en el campo de la medicina, o el avance en los medios de transporte? El mundo ha
avanzado, avanza, y avanzará gracias a la energía y a la pasión de aquellos que se atreven a
soñar y a comprometerse con sus sueños.
Muchas personas, en lugar de darse cuenta de que la vida les brinda oportunidades
y opciones, desarrollan la actitud propia de quienes se limitan a aceptar lo que la vida les
ofrece. Comienzan a creer que son personas ordinarias y comunes.Y con ello, permiten
que la vida les pase de largo.
La vida es como un pasillo con muchas puertas a ambos lados, que una vez abiertas
conducen a lugares maravillosos; y la mayor parte de las personas pasa por la vida sin ni
siquiera intentar abrir alguna de esas puertas. ¡No se limite a eso! Atrévase a soñar en gran-
de. Desate todas esas potencialidades que están latiendo dentro de usted. ¡Hága sonar su
música en este mundo!
Escoja de su lista de sueños aquellos con los que quiera comenzar a trabajar ya, y
tome una verdadera decisión de iniciar una acción continuada y poderosa, para hacer que
se convierta en realidad. Cuando se toma una verdadera decisión, se descarta cualquier
otra posibilidad que no sea la consecución del objetivo fijado. Recuerde constantemente
que son nuestras decisiones las que configuran nuestras vidas, ya que cada nueva decisión
marca un nuevo rumbo en nuestra existencia. Cuando la decisión está tomada, y se esta-
blece un compromiso total de que, no importa lo que suceda, de que no importan los obs-
táculos que aparezcan, el verdadero camino hacia la consecución de nuestros sueños se
ha iniciado.
En cierta ocasión, un profesor universitario pidió a sus alumnos que describieran que
significaba para ellos la palabra persistencia. Cada uno de los alumnos fue diciendo que
representaba para ellos esta palabra, y la última en hacerlo fue una muchachita tímida que
se encontraba en la última fila. Se levantó, y con voz firme dijo: «Persistencia es prometer-
se a uno mismo no abandonar jamás». Integre esta definición en su vida, y prométase a sí
mismo no desistir jamás en la consecución de sus objetivos. Sueñe en grande, decida, com-
prométase y sea persistente.
CUANDO USTED ESTABLECE METAS FIRMES, con una fecha de realización, pone en
marcha un poderoso mecanismo que le permitirá mantenerse alerta frente a todas las
oportunidades que se le presenten, y puedan acercarle a sus objetivos. El poner metas que
le reten y que le estimulen es un requisito fundamental para poner en juego todas sus
potencialidades. Nadie da lo mejor de sí mismo frente a metas que carezcan de estímulo.
Sus metas han de ser lo suficientemente ambiciosas para que usted tenga que dar el máxi-
mo de sí. Cuando uno alcanza ese tipo de metas consigue que la autoestima aumente de
forma increíble, y ese aumento siempre produce un crecimiento personal.
Las metas son las señales kilométricas que le anuncian que usted está avanzando en
el camino hacia la consecución de sus sueños. Plantéese para aquellos sueños que haya
decidido comenzar a atacar, metas a largo plazo, y desglose esas grandes metas en metas
más asequibles a corto plazo. Esa es la forma de hacer asequible un gran objetivo, paso a
paso.
No necesitamos esperar hasta tener un plan grandioso para marcar la diferencia. Podemos
producir un impacto en un momento, haciendo las pequeñas cosas, tomando lo que en
ocasiones parecen decisiones insignificantes. La verdad es que, muchas de las personas a
las que consideramos héroes, esconden su grandeza detrás de una sucesión de pequeñas
acciones hechas consistentemente. No busque héroes, ¡sea usted uno de ellos!
El reto final.
Al comienzo de este libro le lancé el reto de no limitarse a realizar una simple lec-
tura. Aprovecho ahora la ocasión para retarle de nuevo a que coja todas las ideas, habili-
dades y recursos que le he mostrado y los aplique para producir cambios positivos en su
vida. Este es su momento, su oportunidad para elevar su vida hasta un nivel superior, para
crear un futuro que le apasione y le inspire. Le reto a sacar a flote todas sus potencialida-
des y a comprobar cuan rica, plena y gratificante puede ser la aventura de vivir.
Espero tener la oportunidad de encontrarle algún día y que usted comparta conmi-
go la historia de su éxito. Hasta entonces, recuerde siempre que la vida es nuestra pose-
sión más valiosa, y por ello, merece ser planeada.
Es autor de los libros éxitos en ventas “La gestión del tiempo para el éxito”,“El plan de
los 50 días hacia una vida de éxito” y “27 Días para controlar su tiempo”.
Fue director del programa radiofónico “Tiempo para el éxito” en Onda Joven. El primer
espacio radiofónico en España dedicado exclusivamente a cubrir temas relacionados con
el desarrollo personal y la superación.
Es orador de reconocido prestigio en las áreas del desarrollo personal, liderazgo y pro-
ductividad. Ha intervenido en los últimos años frente a más de 170.000 personas. De
entre sus muchos seminarios destacan “La gestión del tiempo para el éxito” y “Desatando
tu máximo potencial”. Este último seminario es uno de los más impactantes e inspirado-
res de los impartidos en lengua castellana, incluyendo el ejercicio del “Firewalk”; una
caminata con los pies descalzos de todos los participantes sobre una pasillo de 4 metros
de brasas al rojo vivo.
Como filántropo comprometido es impulsor del proyecto “Libros por un Mundo Mejor”,
que ayuda a proveer de libros y material de desarrollo personal a aquellos colectivos más
necesitados.
Si desea más información acerca de José María Vicedo, otros productos y sus cursos y
seminarios puede dirigirse a:
VS Ediciones
Apdo. Correos 21
03200 Elche (Alicante)
e-mail: vsediciones@vsediciones.com
http://www.clubsuperacion.com
http://www.vsediciones.com
http://www.vs-planning.com
La vida de cualquier ser humano no es más que un chispazo dentro de la inmensidad del
tiempo.Todos y cada uno de nosotros tenemos sueños.Todo el mundo quiere ser
alguien. No importa ni quienes seamos ni de donde procedamos, en lo más profundo de
nuestro corazón todos creemos ser especiales, ser diferentes. ¿De qué valdría iniciar un
largo viaje sólo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era allí donde que-
ríamos llegar? Tiene más importancia elegir el destino correcto que la velocidad con la
que avanzamos.
En este libro aprenderá una serie de hábitos sencillos pero tremendamente poderosos
cuando se aplican, que le permitirán obtener mayores y mejores resultados de su tiem-
po.A través de pasos encadenados aprenderá a descubrir cuales son sus principales valo-
res, a trazarse objetivos que le motiven y que le inspiren, a establecer metas que le reten
a poner en juego todas sus potencialidades, y a sacar el máximo partido a la planifica-
ción del día a día.A diferencia del enfoque basado en el hacer más a toda costa, en este
libro aprenderá a comenzar analizando donde quiere llegar, para después trazar el plan
de acción que le llevará hasta allí.Tiene en sus manos una guía que le inspirará y le moti-
vará a sacar lo mejor de si mismo para tomar el control de su vida, y sacar un mayor pro-
vecho de cada minuto de su existencia.
Nuestro tiempo es nuestro bien más preciado. Es el bien del que está hecha la vida. Por
ello, aprender a aprovechar nuestro tiempo es aprender a aprovechar nuestra vida.
Por fin una guía que muestra paso a paso cómo comenzar a crear avance hacia esa vida
que siempre ha deseado.
Todos tenemos sueños.A todos nos gusta creer en lo más profundo de nuestro corazón
que nuestra vida puede marcar una diferencia y que poseemos la capacidad para crear
ese estilo de vida que siempre hemos anhelado. Sin embargo, muchas personas han deci-
dido abandonar. Han dejado de lado sus sueños y aspiraciones desatando sólo una parte
ínfima de su potencial. Ha llegado el momento de que reclame su verdadero destino. Este
libro es una invitación a sacar lo mejor que hay en usted.A través de pasos sucesivos le
irá guiando y le mostrará las herramientas, técnicas y habilidades de desarrollo personal
más efectivas para que comience a crear la inercia indispensable para lograr sus mayores
sueños.
Con total garantía después de leer este libro su vida jamás volverá a ser la misma.Acepte
el reto del plan de los 50 días y transforme su vida positivamente para siempre.
A usted le gusta alcanzar los objetivos que se propone. Le gusta trazarse metas que le
motiven y que le inspiren tanto en su vida profesional como en su vida personal. En VS
Planning System tenemos como misión principal suministrar herramientas de gestión del
tiempo realmente eficaces y poderosas.A través de nuestro sencillo y depurado sistema
de planificación usted podrá identificar cuales son sus objetivos más importantes, apren-
derá a trazarse metas que le motiven y comprenderá como planificar su día a día para
que cada momento le resulte productivo.
Imagínese teniendo suficiente tiempo para realizar todas las cosas que necesita hacer y
todavía encontrar tiempo para disfrutar de las cosas que realmente le apasionan.
Imagínese a sí mismo alcanzando sus metas y convirtiendo sus objetivos en resulta-
dos.¿Qué contiene el Kit de Planificación VS?
El seminario tiene una duración de 8 horas intensivas, durante las cuales, a través de una
metodología totalmente enfocada a la práctica, los participantes adquieren las habilida-
des y técnicas necesarias para poder producir de forma efectiva cualquier cambio que
deseen en su vida. No se trata de fórmulas mágicas, sino principios comprobados de
éxito modelados de los mayores triunfadores alrededor del planeta.
Con momentos verdaderamente espectaculares, como la caminata con los pies descalzos
sobre cuatro metros de brasas ardiendo, los participantes descubren multitud de recur-
sos dentro de ellos que ni siquiera sospechaban poseer.Todo el seminario es una expe-
riencia verdaderamente inolvidable.
Una experiencia de aprendizaje única que le ayudará a alcanzar sus objetivos más desea-
dos.
En el seminario “La gestión del tiempo para el éxito”, dinámicos consultores guían a los
participantes a través del apasionante proceso de identificar sus valores y objetivos, esta-
blecer sus metas, y planificar eficazmente sus actividades diarias. Los participantes obtie-
nen del seminario las herramientas (cada participante obtiene su Kit de planificación
VS, así como un manual de ejercicios para seguir y poner en práctica los conceptos
expuestos durante el mismo) y los conocimientos necesarios para aprender a establecer
objetivos eficazmente, incrementar notablemente su productividad, y conseguir el con-
trol en sus vidas. El tiempo invertido en el seminario es una de las más gratificantes
experiencias de formación y autodesarrollo personal que nuestros clientes han experi-
mentado.
A quién va dirigido: El curso está dirigido a todo aquel que desee mejorar en el uso de su
tiempo. Empresarios y directivos de todos los sectores, organizaciones y empresas, ejecu-
tivos y profesionales liberales.
Los principales beneficios que obtienen las personas que asisten a nuestro seminario
son, entre otros:
«Una de las compensaciones más hermosas de esta vida es, que ninguna persona
puede tratar honradamente de ayudar a otra, sin ayudarse a si misma».
Ralph Waldo Emerson
Todos los que formamos la gran familia de VS EDICIONES, estamos firmemente convenci-
dos de que ayudar a los demás, es a su vez ayudarse a uno mismo. Porque el ayudar a
quien lo necesita, nos ayuda a sentirnos bien con nosotros mismos, incrementando nues-
tra propia autoestima por haber contribuido a crear un impacto tremendamente positi-
vo.Y de este modo hacemos del mundo un lugar mejor donde vivir para todos. Porque
cada vez que ayudamos a los necesitados, conseguimos a su vez también que exista en el
mundo más amor y menos dolor, acercándonos con cada buena acción hacia ese «parai-
so» al que está llamado a ser nuestro bellísimo Planeta Tierra. De este modo, nos vemos
doblemente obligados a ser solidarios.
El Proyecto VS EDICIONES «Libros por un mundo mejor», destina el 10 por ciento de los
beneficios de venta de cada obra para ir continuamente realizando ediciones especiales
de nuestros libros y audio-casetes que son donados a las comunidades más necesitadas y
desfavorecidas (orfanatos, asilos, cárceles, países en vías de desarrollo, etc...). Estas dona-
ciones son utilizadas para crear bibliotecas con el fin de aportar una chispa de esperanza
a los más desfavorecidos y ayudar al impulso de los países en vías de desarrollo.
http://www.clubsuperacion.com
http://www.vs-planning.com