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J. Memoria Literales H) e I)
J. Memoria Literales H) e I)
J. Memoria Literales H) e I)
I. NOMBRE DE LA OBRA:
II. OBJETIVO
Es identificar las consideraciones que se han tomado en cuenta para la elaboración del Programa de
Ejecución de Obra (CPM) con su ruta crítica, el Calendario de Avance de Obra Valorizado y el
Calendario de Adquisición de Materiales de la Obra a ejecutar.
b. Plazo de Ejecución:
c. Sistema de Contratación:
El presente procedimiento se rige por el sistema de contratación a SUMA ALZADA, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
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IV. DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS CONSIDERADOS EN EL LITERAL h), e i)
PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato de ejecución de la obra, según las bases integradas de
adjudicación simplificada para la contratación de la ejecución de obras, en las CONDICIONES
ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN de la SECCIÓN ESPECÍFICA, según el CAPÍTULO II:
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, ítem 2.3 REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO,
nos indica la elaboración de la presente memoria en la que se señalen las consideraciones que se
han tomado en cuenta para la elaboración de los documentos indicados en los literales h) e i) del
mismo ítem.
Las partidas a ejecutar entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de una
tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un enlace del
tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela y se puede
asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costos y personal
requeridos.
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En función del tipo de actividades que conformen la obra, los valores ubicados en el eje horizontal
se definen en días en el nivel inferior y en meses en el nivel superior.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular de color azul que indique su
grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o
estructurales del proceso, utilizamos bloques rectangulares de color rojo.
Entre las ventajas que nos brinda utilizar el diagrama Gantt en el programa de ejecución de obra se
encuentran los siguientes:
Para elaborar nuestro programa de ejecución de obra utilizando el Diagrama de Gantt como
herramienta de gestión de proyectos, se ha seguido los siguientes pasos:
1. El primer paso para elaborar nuestro diagrama de Gantt fue hacer una lista de todas las
actividades (partidas) las cuales están incluidas en el presupuesto del expediente técnico. A
partir de esto definimos los tiempos para la realización de cada tarea el cual se calcula en base
a los rendimientos y cuadrillas que se van a utilizar en la ejecución de cada partida, que
también está indicada en los análisis de costos unitarios del expediente técnico, luego se
detallan las partidas prioritarias y orden de consecución.
2. El diseño del diagrama de Gantt se ha realizado lo más esquemático posible, el cual transmite
lo más importante, ya que será consultado con frecuencia durante la ejecución de la obra. Los
profesionales implicados en el proceso de ejecución de la obra, se quedarán con una idea
clara de lo que está sucediendo en un momento concreto y especifico del proceso de
ejecución.
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3. Gracias al diagrama de Gantt, será posible una monitorización clara del progreso de ejecución
de obra, para descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y para
calcular los retrasos en la ejecución. De este modo, nos ayudara a prever posibles costes
sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones que se
presenten (ampliaciones de plazo, paralizaciones, etc.)
Para realizar el calendario de avance de obra valorizado, es necesario contar con todas las
actividades (partidas del presupuesto de obra) para tener un panorama general en la parte
económica. Luego se describe las unidades, los metrados y el costo parcial por cada partida los
cuales están indicados en el presupuesto de obra. El calendario en si está dividido por meses, en
nuestro caso en 2 columnas que hacen en total 2 meses (60 días calendario). En cada recuadro
anotamos los montos por cada mes de cada partida considerada, el mismo que esta concordado
con el programa de ejecución de obra.
Al final de este cronograma vemos el costo directo de la obra por cada mes de ejecución, pero a eso
le debemos de sumar lo siguiente:
Gastos generales que representa el 6.64% del costo directo de la obra. Utilidad que representa el
5.35% del costo directo de la obra.
Con la suma de todas cantidades nos resultará un Sub Total. A éste le agregamos el IGV que
representa el 18% (Sub Total) y al final nos resulta un PRESUPUESTO por cada mes de ejecución.
Por último, se considera los porcentajes de avance programado mensual y acumulado, el cual nos
servirá para llevar el control de ejecución mensual de la obra.
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VII. CALENDARIO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES
También es un cronograma físico-financiero, pero que en este caso permite controlar la adquisición
y utilización de los recursos que intervienen en cada partida durante toda la etapa de ejecución de
la obra, el cual para nuestro caso se formuló en formato de hoja de Excel por su practicidad de uso.
En términos estrictamente técnicos el calendario de adquisición de materiales o insumos también
se desprende del Programa de Ejecución de Obra CPM. Para realizar el calendario de adquisición de
materiales, es necesario contar con todos los materiales a utilizar durante toda la etapa de ejecución
de la obra (materiales, servicios y subcontratos). Luego se describe las unidades,
las cantidades y el costo parcial por cada recurso los cuales están indicados en la relación de insumos
del expediente técnico. El calendario en si está dividido por meses, en nuestro caso en 2 columnas
que hacen en total 2 meses (60 días calendario). En cada recuadro anotamos los montos por cada
mes de cada insumo considerado, el mismo que esta concordado con el programa de ejecución de
obra; al final de este cronograma vemos el costo directo de la obra por cada mes de ejecución.
También es un cronograma físico-financiero, pero que en este caso permite controlar la utilización
de equipos que intervienen en cada partida durante toda la etapa de ejecución de la obra, el cual
para nuestro caso se formuló en formato de hoja de Excel por su practicidad de uso. En términos
estrictamente técnicos el calendario de utilización de equipos se desprende íntegramente del
calendario de adquisición de materiales o insumos el mismo que esta concordado con el programa
de Ejecución de Obra CPM.
Para realizar el calendario de utilización de equipos, es necesario contar solo con los equipos a
utilizar durante toda la etapa de ejecución de la obra. Luego se describe las unidades, las cantidades
(und, glb, hm, he, m2, etc) y el costo parcial por cada equipo, los cuales están indicados en la relación
de insumos del expediente técnico. El calendario en si está dividido por meses, en nuestro caso en
2 columnas que hacen en total 2 meses (60 días calendario). En cada recuadro anotamos los montos
por cada mes de cada equipo considerado, el mismo que esta concordado con el programa de
ejecución de obra; al final de este cronograma vemos el costo directo de la obra por cada mes de
ejecución.
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