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Practico #3 Grupo 1
Practico #3 Grupo 1
Practico #3 Grupo 1
Emisión: 15/03/2021
PANIFICADORA"SIEMPRE
PROGRAMA DE AUDITORIAS Pagina 1 de 1
DULCE"
PASD-SST-001 Rev.0
1.- Programa
Enero - Diciembre 2021
2- Objetivos
Verificar el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de SST según la norma ISO 45001:2018
3.- Tipos de Auditorías
TIPO ALCANCE METODO
Interna de Primera Parte Sistema de Gestión de la SST en sitio
Externa de Tercera Parte Sistema de Gestión de la SST en sitio
4.- Alcance de la auditoría programada
los procesos de : Direccion ,compras ,control de calidad , produccion,mantenimiento ,recursos humanos ,contabilidad ,comercializacion y sistema de
gestion de SST
5.- Criterio de la auditoría
Documentos de la organización, norma ISO 45001:2018, requisitos legales, docuentacion del SGSST
6.- Métodos de auditoría (obtencion de evidencias)
REVISION DE INF. DOCUMENTADA x ENTREVISTAS x
MUESTREO x
7.- Consulta con los trabajadores
Al momento de realizar entrevistas
8.- Confidencialidad de la información
Firma del Acuerdo de Confidencialidad por parte del equipo auditor
9.- Consideración de la importancia de los procesos a auditar en el año 2021
Todos los procesos debido a la auditoria de tercera parte programada para el mes de septiembre de 2021
10.- Selección de los auditores
De acuerdo a "Registro de Evaluación de Competencias de Auditores Internos" RCAI.SST-002
Auditor Lider: Sheila almaraz zapata
Auditores en Formación: Julio Adrian valvez , Jose Vragas y Juana Zapata
Observadores:Ronald Aabasto
11.- Entrega del informe de la auditoria indicado en el programa de auditoria
El informe se entregará a la alta dirección, gestor del programa, y se discutirá con los trabajadores una vez finalizada la auditoria.
12.- Cambios que han afectado la organización (extensión del programa de auditoría)
Ajustes de la estructura organizativa de la organización motivado a la pandemia (Covid-19)
13.- Resultados de la auditoria previas - interna externa del 2020
Auditoria Interna: 09 No Conformidades (Proceder a revisión para validacion de eficacia)
14.- Tiempo de la auditoria interna (Recursos)
La auditoría se realizará en tres días dando mayor énfasis a los procesos que han tenido no conformidades
15.- Responsabilidades del Auditoría Líder
Prestar apoyo al equipo auditor
Resolver conflictos.
Modificar la estructura del equipo auditor en caso de ser necesario.
Verificar los recursos necesarios para la auditoría
Preparar y mantener la información documentada de la auditoría
Revisar la información suministrada por el gestor de la auditoría y modificarla de ser necesaria previo acuerdo
con el gestor del programa de la auditoría.
Evaluar y abordar los riesgos y oportunidades identificados para el logro de los objetivos.
Verificar los criterios para la auditoría
Verificar los objetivos de la auditoría
16.- Calendario de auditorías internas y externas (frecuencia anual)
Mes ENE./21 FEB./21 MAR./21 ABR./21 MAY./21 JUN./21 JUL./21 AGO./21 SEP./21 OCT./21 NOV./21 DIC./21
Auditoría
x
Interna
OBSERVACIONES:
Auditoría
x
Externa
Matriz de evaluación de riesgos PROBABILIDAD ALTO (3) MEDIO (2) BAJO (1)
Produto de la Probabilidad de ocurrencia ALTA (3) Extremo (9) Alto (6) Medio (3)
y el Impacto que puede ocasionar
MEDIA (2) Alto (6) Medio (3) Bajo (2)
BAJA (1) Medio (3) Bajo (2) Mínimo (1)
VALORACION DEL
NRO. RIESGO PROB. IMP. RIESGO ACCION PARA MITIGAR EL RIESGO
RIESGO
Incumplimiento de requisitos
1 3 3 9 EXTREMO
de experiencia de auditores
7/22/2021
7/21/2021
7/20/2021
Duracion:
ISO 45001:2018
UBICACIÓN:
EQUIPO AUDITOR
FECHA: 15/03/2021
15:00
14:30
Equipo A
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
11:00 SGSST
CALIDAD
JULIO ADRIAN VALDEZ
13:00 COMPRAS
RECURSOS
HUMANOS
10:00 DIRECCION
SHEILA ALMARAZ ZAPATA
12:00 ALMUERZO
12:00 ALMUERZO
12:00 ALMUERZO
CONTROL DE
8:30 PRODUCCION
PLAN DE AUDITORIA INTERNA
8:30 CONTABILIDAD
Auditor Lider: SHEILA ALMARAZ ZAPATA
13:00 MANTENIMIENTO
Hora ITEMS SISTÉMICOS
9:30 COMERCIALIZACION
X
FECHA, DURACIÓN Y LUGAR DE LA AUDITORIA
4. Contexto de la Organización
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
4.3 Determinación del Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad
X X X
4.4 Sistema de Gestión de la Calidad y sus Procesos
5. Liderazgo
Equipo B
Parque industrial Santivañez - Cochabamba
X X
JOSE VARGAS
5.1 Liderazgo y Compromiso
RENE PERALES
5.1.2 Enfoque al Cliente
X
X X
X
X
X X
X
X
5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la Política de la Calidad
X
X
X
X X X
X
X
X
X
5.2.2 Comunicación de la Política de la Calidad
5.3 Roles, Responsabilidades y Autoridades en la Organización
6. Planificación
6.1 Acciones para Abordar Riesgos y Oportunidades
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
6.2 Objetivos de la Calidad y Planificación para Lograrlos
X X X
6.3 Planificación de los Cambios
Equipo C
7. Apoyo
JUANA ZAPATA
RONALD ABASTO
7.1 Recursos
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
X X X
X
7.1.4 Ambiente para la Operación de los Procesos
X
7.1.5 Recursos de Seguimiento y Medición
X
7.1.5.2 Trazabilidad de las Mediciones
X X
X X
X X X
X X
7.1.6 Conocimientos de la Organización
7.2 Competencia
X
X
X X
X
X
X
X
X
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información Documentada
7.5.2 Creación y Actualización
X X X X X
X
X
X
X
X
X
7.5.3 Control de la Información Documentada
ALCANCE: El presente plan de Auditoría Interna, abarcará todos los procesos que se desarrollan en la empresa panificadora "SIEMPRE DULCE"
8. Operación
8.1 Planificación y Control Operacional
8.2 Requisitos para los Productos y Servicios
X X X X X
X
8.2.1 Comunicación con el Cliente
X X X X X X
8.2.2 Determinación de los Requisitos para los Productos y Servicios
8.2.3 Revisión de los Requisitos para los Productos y Servicios
PLAN DE AUDITORIA INTERNA AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST
X
X
8.2.4 Cambios en los Requisitos para los Productos y Servicios
8.3 Diseño y Desarrollo de los Productos y Servicios
8.3.2 Planificación del Diseño y Desarrollo
8.3.3 Entradas para el Diseño y Desarrollo
8.3.4 Controles del Diseño y Desarrollo
8.3.5 Salidas del Diseño y Desarrollo
X
X X X X X X
8.3.6 Cambios del Diseño y Desarrollo
8.4 Control de los Procesos, Productos y Servicios Suministrados Externamente
X
8.4.2 Tipo y Alcance de Control
X X X
X X X 8.4.3 Informacion para los Proveedores Externos
X
X X
X
8.5 Produccion y Provision del Servicio
8.5.1 Control de la Produccion y de la Provision del Servicio
X
X
X
X X X
X 8.5.2 Identificacion y Trazabilidad
X X
8.5.3 Propiedad Perteneciente a los Clientes o Proveedores Externos
X X X
X
X X X
8.5.4 Preservacion
X
X
8.5.6 Control de los Cambios
8.6 Liberacion de los Productos y Servicios
8.7 Control de las Salidas no Conformes
X
9. Evaluacion del Desempeño
X X X
X
X X X X X X
10. Mejora
X X X X X X X X 10.2 No Conformidad y Accion Correctiva
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X X X X X
FORMACIO
N EN
SISTEMAS
FORMACIÓ
DE EVALUACIO
N EN LA FORMACION EN AUDITORIAS TOTAL
GESTION TOTAL AUDITORIAS INTERNAS N EQUIPO
NORMA ISO INTERNAS PUNTAJE
EN BASE A AUDITOR
45001:2018
OTROS
REQUISITO
S
Curso de la
Curso de Número de Puntaje de
norma NB- Número de
Auditor ISO Otros cursos Auditorías Número de Evaluaciones Nueva
ISO Otros cursos Auditorías
Categoría 45001:2018 externos de AUDITOR Auditorías del Equipo Promedio Categoría
N° AUDITOR 45001:2018 relacionados Promedio Promedio AUDITOR Promedio
Actual (Nota de auditoías de EN AUDITOR Auditor Ponderado Próxima
(Nota de con SG RESPONSA
Aprobación) SG ENTRENAMI INTERNO durante el Gestión
Aprobación) BLE
+ Certificado ENTO Año
+ Certificado
experto EXPERTO
1 rene perales 80 50 65.00 60 50 55.00 1 75 50 62.5 89.00 67.88
tecnico TECNICO
2 Jose vargas auditor 50 0 25.00 0 0 0.00 1 50 50 50 89.00 41.00 AUDITOR
3 juana zapata audittor 20 0 10.00 50 50 50.00 2 70 60 65 89.00 53.50 AUDITOR
AUDITOR
4 adrian valdez auditor 0 20 10.00 50 70 60.00 1 70 100 85 89.00 61.00
LIDER
AUDITOR AUDITOR
5 Sheila almaraz 100 80 90.00 20 50 35.00 1 75 50 62.5 89.00 69.13
LIDER LIDER
SISTEMA INTEGRADO DE
Emisión: 20/07/21
GESTIÓN
CHECK LIST DE APERTURA Página: 1 de 1
Y CIERRE DE AUDITORÍA AAC.SIG-40
PANIFICADORA "SIEMPRE DULCE"
14:00
7/20/2021 15:30 Administrativo 4.1 Comprensión de Ing. Jimenez
16:00 FinancieroSistema de Gestión la Organización y su Gerente Administrativo
Servicios Externos y Campañas Contexto Responsable del Sistema
7/21/2021 9:00 Sistema de Gestión 4.3 Alcance Responsable del Sistema Ing. Rojas
4.4 Sistema de
7/21/2021 14:00 Ing. Sejas
Todos los Procesos gestion Según corresponda
5.1 Liderazgo y
7/21/2021 15:00 Ing. Rojas
Administrativa Financiera compromiso Gerente Administrativo
3/22/2021 9:00 Ing. Jimenez
Todos los Procesos 5.2 Politica de la SST Según Corresponda
5.3 Roles,
responsabilidad y
7/22/2021 11:00 Ing. Jimenez
autoridades en la
Todos los Procesos organización Según Corresponda
Responsable del
Ing. Jose Auditor Responsable: Julio Adrian Valdez
Área/Proceso Auditado:
Fernandez
Informe Nº: 1
Fecha de emisión del Nº Auditoría/Norma de
7/20/2021 2
Informe: referencia:
Fecha de Realización de
Área/Proceso Auditado: RRHH 7/20/2021
la Auditoría:
Responsable del
Auditor Responsable: Julio Adrian Valdez
Área/Proceso Auditado: Yanaina Gamez
CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA.
Informe Nº: 1
Fecha de emisión del Nº Auditoría/Norma de
3/19/2022 2
Informe: referencia:
Fecha de Realización de la
Área/Proceso Auditado: Mantenimiento 3/19/2022
Auditoría:
Responsable del
Auditor Responsable: Julio Adrian Valdez
Área/Proceso Auditado: Sergio Sanchez
Informe Nº: 1
Fecha de emisión del Nº Auditoría/Norma de
7/20/2021 2
Informe: referencia:
Fecha de Realización de la
Área/Proceso Auditado: Calidad - SGSST 7/20/2021
Auditoría:
Informe Nº: 1
Nº Auditoría/Norma de
Fecha de emisión del Informe: 7/20/2021 2
referencia:
Fecha de Realización de la
Área/Proceso Auditado: Direccion 7/20/2021
Auditoría:
Responsable del Área/Proceso
Petra Mamani Auditor Responsable: Julio Adrian Valdez
Auditado:
OBJETIVO: Determinar el grado de implementación del Sistema de Gestión de la SST en los diferentes procesos de EMPRESA PANIFICADORA "SIEMPRE
DULCE " y así determinar el grado de cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 45001:2018
ALCANCE: El presente informe de Auditoría Interna, abarcará todos los procesos que se desarrollan en la empresa PANIFICADORA "SIEMPRE DULCE"
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
* IS0 45001/2018 * Manual del SIG, Procedimientos e Instructivos de Trabajo.
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA: Del 20 AL 22 de julio 2021, se ha realizado la correspondiente Auditoría Interna al del Sistema de Gestión de la SST,
conforme a la norma ISO 45001:2018.
EQUIPO AUDITOR
Auditor Lider: SHEILA ALMARAZ ZAPATA
Equipo A Equipo B Equipo C
JULIO ADRIAN
JOSE VARGAS JUANA ZAPATA
VALDEZ
SHEILA
RONALD
ALMARAZ RENE PERALES
ABASTO
ZAPATA
RESULTADOS DE AUDITORIA
Requisito de la
Proceso Hallazgo Descripción Número de Acción emitida
Norma
NO TENER RIESGO
IDENTIFICADO EN
produccion NO CONFORMIDAD 6.1.2 LA EVALUACION DE NC.C-600
RIESGOS
LABORALES
EXCESO DE
RRHH NO CONFORMIDAD 6.1.2.1 NC.C-100
TRABAJO
PROCESOS
MANTENIMIENTO MEJORA CONTINUA 7.4 OMUNICACIÓN NC.C-200
INADECUADOS
MANTENER Y
CONSERVAR LA
INFORMACION
CALIDAD-SGSST MEJORA CONTINUA 7.5 DOCUMENTADA MC.C-50
COMO EVIDENCIA
DE LA MEJORA
CONTINUA
SEGUIMIENTO A LOS
CUMPLIMIENTOS DE
DIRECCION LOS REQUISITOS
MEJORA CONTINUA 6.1,3 LEGALES MC.C-150
Cantidad de
Cantidad de No
CONCLUSIONES DE AUDITORIA: Oportunidades de
Conformidades
Mejora
3 3
Se advierte conformidad con los requisitos de la norma ISO 45001:2018
Las No Conformidades detectadas, son producto de la falta de consolidación del proceso de administración de la empresa
PANIFICADORA "SIEMPRE DULCE".
La calidad del equipo Auditor en cuanto a conocimiento, imparcialidad y confidencialidad en el manejo de la documentación, ha sido
sustancial para llevar a cabo de la forma más eficiente posible este Proceso de Auditoría.
La mejora continua es un proceso sin límites que se da poco a poco en las organizaciones, es decir que en cada vuelta del sistema este se
robustece y supera sus desvíos o problemas.