PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DE AUDITORÍAS

EVIDENCIA: AA2-EV2
TALLER PROGRAMA Y PLAN DE AUDITORÍA.

Ahora es importante que usted como responsable del proceso de mejora continua
determine y desarrolle el programa y plan de auditoría que contribuya a la
determinación de la efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad de su empresa
(real o simulada).

Para ello, revise el material de estudio de la unidad y lo dispuesto en la normatividad

ISO 19011:2011 y conteste los siguientes puntos:

1. Diseño del programa de auditorías. El programa de auditoría que diseñe debe

contener lo siguiente:

a) Objetivos y alcance del programa de auditoría.

b) Cronograma de las auditorías a realizar en el año.
c) Criterios de auditoría.
d) Auditores seleccionados por procesos.
e) Recursos necesarios.
f) Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditoría.

2. Diseño del plan de auditoría. El plan de auditoría que diseñe debe contener lo
siguiente:

a) Objetivos y alcance de la auditoría.

b) Procesos a ser auditados.
c) Criterios de auditoría y documentación de referencia.
d) Ubicación, fechas, tiempo esperado y duración de las actividades de
auditoría.
e) Métodos de auditoría a utilizar.
f) Roles y responsabilidades de los miembros del equipo auditor.

3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el

desarrollo de esta actividad.

Una vez termine de documentarse y aclarar las dudas con su instructor, debe entregar
como evidencia lo siguiente: Archivo en un procesador de textos (Ejemplo: Word), que
contenga todo lo solicitado.

Para entregar la evidencia solicitada, diríjase a: Actividad 2 / Evidencias / AA2-Ev2

Taller Programa y Plan de auditoría.
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DESARROLLO TALLER 2

a) OBJETIVO

Proporcionar metodología para realizar las auditorías internas con el fin de verificar si el
sistema de gestión institucional y el sistema de gestión de la calidad se está ejecutando
adecuadamente, si se mantiene actualizado y está acorde con las políticas
administrativas y legales, para asegurar el control del cumplimiento de las actividades
de A Y P DISTRIBUCIONES realizando recomendaciones imparciales sobre la base de
las evidencias y el grado de cumplimiento de los objetivos, planes, programas,
proyectos y procesos, como también oportunidades de mejora a la operación de las
actividades; apoyando a la alta dirección en la toma de decisiones para corregir las
desviaciones presentadas.

ALCANCE del programa de auditoría.

Contempla desde la planificación, programación, ejecución y documentación, así como

el seguimiento a las acciones correctivas y preventivas que resulten de las auditorías
internas del cumplimiento de la gestión y sistema de gestión de la calidad en A Y P
DISTRIBUCIONES en el periodo fiscal vigente.
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b) CRONOGRAMA DE AUDITORIAS A REALIZAR

Marzo 2022
DETALLE
2 3 4 5 8 9 10 11 12 16 17 18 19 22 23 24 25 26 30 31
Elaborar el programa de
auditoria                                        
Preparar La Auditoria                                        
Realizar reunión de apertura                                        
Recolección de Información                                        
Preparar Conclusiones de la
Auditoria                                        
Ejecutar reunión de Cierre                                        
Informe de Auditoria                                        
Distribuir el Informe y
Socialización                                        
  Abril 2022
Realizar Seguimiento                                        

c) CRITERIOS DE AUDITORIA

RESPONSABL
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE E
Elaborar el programa
de Auditoria
Elaborar Planes de
Auditoria
*Programa de *Evidencias de
Auditoria Preparar la auditoria
Realizar reunión de la Auditoria
*Plan de
*Hallazgos *Alta
apertura
*Alta dirección Auditoria Direccion
*Dependencia *Procesos de
Recolección de la *Acciones Jefe de Control
Información Correctivas y
*Dependencia Interno
s de la entidad la Entidad Preparar s y/o procesos Lider grupo
Preventivas.
*Organismos *Planes de conclusiones de la *Informes de
de la entidad auditor
de Control Mejoramiento auditoria Organismos
Auditoria de Control
Vigentes Ejecutar reunión de
*Auditorias *Planes de
cierre Mejoramiento
Anteriores Informe de Auditoria
Distribuir el Informe
Realizar
Seguimiento.
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d) AUDITORES SELECCIONADOS POR PROCESOS

DETALLE NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

OSCAR JULIAN PINEDA LICENCIADO Y EXPERTO EN
ELABORO RAMIREZ SISO    
ANA MARIA CHAVARRO JEFE DE OFICINA CONTROL
REVISO SANCHEZ INTERNO    
JULIANA PINEDA JEFE OFICINA CONTROL
APROBO CHAVARRO INTERNO    

e) RECURSOS NECESARIOS

RECURSOS HUMANOS: Profesionales de la oficina de control interno Auditores de

calidad de la entidad FINANCIEROS, Viáticos, papelería y útiles.

TECNOLOGICOS HARDWARE: Equipos de computadoras e impresoras Software:

Internet, aplicativos, Office.

INFRAESTRUCTURA: Instalaciones locativas apropiadas para desarrollar el trabajo de

los auditores en la oficina de control interno.
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f) IDENTIFICAR Y EVALUAR LOS RIESGOS DEL PROGRAMA DE AUDITORIA

IMPACT PROBABILIDA VALORACION DEL

O D RIESGO (I+P)

DESCRIPCIO POSIBLES MANEJ

NOMBRE DEL
N DEL CONSECUENCIA O DEL MEDIDAS

6 Inaceptable
5 Importante
4 Moderado
RIESGO

2 Aceptable
3 Tolerable
RIESGO S 1 2 3 1 2 3 RIESGO

Que el
programa de Deficiencia en Asumir y
Incumplimient auditoria no el seguimiento enfrenta Capacitació
X         X 5 IMPORTANTE
o se cumpla a la gestión y la r el n constante
en su calidad riesgo
totalidad
Decisiones
Informes no Equivocadas
Asumir y
basados en basadas en
enfrenta Capacitació
Inexactitud las informes no X         X 5 IMPORTANTE
r el n constante
evidencias ajustados a la
riesgo
reales realidad de la
entidad

2. Diseño del plan de auditoría: el plan de auditoría que diseñe debe contener lo
siguiente:

A. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA AUDITORIA

Ejercer el control de gestión sobre la información de la gestión financiera y de servicio

de A Y P DISTRIBUCIONES

ALCANCE: Ejecución presupuestal y académica correspondiente al 2021 por el

concepto de gastos generales y los servicios educativos.
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B. PROCESOS A SER AUITADOS

Procesos estratégicos:

 Planeación estratégica.
 Desarrollo del Plan Estratégico

 Desarrollo de planes
 Procesos Misionales
 Proceso operativo

Procesos de apoyo conexos:

 Proceso de servicio al cliente.

 PQR

Procesos de Apoyo.

 Proceso estratégico.
 Proceso de contratación.
 Proceso financiero.
 Proceso de Gestión Humana.
 Procesos administrativos.

 Procesos de evaluación y control.

C. CRITERIOS E AUDITORIA Y DOCUMENTACION DE REFERENCIA

a. Elaborar el Plan de visita de Auditoría. Precisar los detalles de la auditoría tales

como:

Determinación del tipo de auditoría.

Determinación de equipos electrónicos almacenamiento a utilizar.
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Consideración y definición de fechas, inicios y terminación, actividades,

preparación y entrega de informe.
Asignación de tareas al equipo auditor.
Determinación de recursos necesarios.

Definir:

Objetivo.
Alcance
Antecedentes

b. Someter el Plan de visita de Auditoría a aprobación del jefe de la oficina de Control

Interno.

c. Generar comunicaciones necesarias.

d. Abrir archivo documental de la auditoria.

D. UBICACIÓN, FECHAS, TIEMPO ESPERADO Y DURACION DE LAS

ACTIVIDADES DE AUDITORIA.

Cronograma.

Se define la secuencia de etapas a realizar para el desarrollo de la auditoria.

Siguiendo la Norma Técnica Colombiana NTC-19011:2002 Directrices para la Auditoría

de los Sistemas de Gestión de la Calidad, así como por las buenas prácticas
institucionales se considera que la secuencia adecuada sería la siguiente:

• Preparación del Plan de Auditoría.

• Asignación de las tareas al equipo auditor

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•Preparación de los documentos de trabajo

•Realización de la reunión de apertura. Fecha prevista para su celebración.

•Recopilación y verificación de la información

•Generación de hallazgos de la auditoría

•Preparación de las conclusiones de la auditoría

•Realización de la reunión de cierre. Fecha prevista para su celebración.

•Preparación del informe de auditoría

• Aprobación y distribución del informe de auditoría.

E. METODOS DE AUDITORIA A UTILIZAR

Para aplicar el método deductivo a la auditoría se necesita:

•Formulación de objetivos generales o específicos del examen a realizar

•Una declaración de las normas de auditoría generalmente aceptadas y principios de

contabilidad de general aceptación.

•Un conjunto de procedimientos para guiar el proceso del examen.

• Aplicación de normas generales a situaciones específicas

•Formulación de un juicio sobre el sistema examinado tomado en conjunto.

F. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO AUDITOR

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 Elaborar la planificación anual de la auditoría de acuerdo con el ámbito

asignado, en coordinación con las unidades administrativas
correspondientes.
 Organizar equipos de auditoría para realizar los exámenes programados,
tomando en cuenta para su integración, entre otros aspectos, las condiciones
técnicas, conocimiento, experiencia, habilidades y relaciones interpersonales.
 Programar las auditorías a base de los criterios y estándares mínimos, tales
como el objetivo general, el alcance, el tiempo para su ejecución, número de
auditores por equipo y las instrucciones específicas, entre otros.
 Apoyar e incentivar la participación activa de los auditores, con el propósito
de lograr el objetivo general propuesto para la auditoría específica.
 Prestar a los supervisores y auditores asignados para la ejecución del trabajo,
la asistencia técnica necesaria para que estos cumplan eficientemente con
sus obligaciones.
 Conocer y aprobar el informe sobre la planificación preliminar y la
planificación específica previa a la ejecución del trabajo y examen de áreas
críticas.

3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras

el desarrollo de esta actividad.

 Elaborar un plan anual de auditoría es un reto importante para los

profesionales en auditoría así como para fortalecer las relaciones con los
stakeholders. (quienes son afectados o pueden ser afectados por las
actividades de una empresa) Tradicionalmente esta labor consistía en
identificar unidades organizacionales con mayor impacto según el valor o
volumen de transacciones en los estados financieros o de acuerdo a
apreciaciones de los auditores. Hoy en día, diseñar un plan anual de auditoría
se debe centralizar en aquellas áreas de negocios o procesos significativos
respecto al tipo de riesgo que enfrenta la empresa.
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Lo anterior nos obliga a ser creativos para la formulación de un plan anual de

auditoría. La realidad es que el área de auditoría dispone de recursos
limitados y por consiguiente es imposible auditar todo el universo auditable en
un año. Otro aspecto a tener en cuenta es el grado de conocimiento del
auditor sobre la marcha de la gestión de riesgos. Tener conocimiento y
acceso oportuno a la documentación de la gestión de riesgos se convierte en
un tema vital para el desarrollo de este enfoque.