Adarlenny Colon María

ADM 336

Organización y métodos

1 – Que son los organismos

2 – Que un sistema abierto

3 – Que es un sistema cerrado

4 – Que es el estudio de sistema organizacional

5 – Que son los sistemas organizacionales como sistema abierto.

6 – Cuales son las características de los sistemas abiertos

7 – Que son los organismos sociales como sistema

8 – Cuales son los componentes del sistema organizacional

9 – Cuales son los subsistemas de un sistema organizacional

10 – Como pueden ser los subsistemas.

Respuestas

1– organismos: es un concepto con usos diversos. A continuación te mostramos algunos de los más
comunes.

Puede utilizarse para referirse a una entidad o institución formada por diversas agencias,

departamentos u oficinas que trabajan de forma conjunta por alcanzar unas metas determinadas.

2- Sistema abierto:

Se llaman sistemas abiertos a todas las estructuras, en las que intervienen seres humanos o sus
sociedades, y que tienen íntima relación con el medio o ambiente en el que están inmersos.

Los sistemas abiertos tienen un intercambio constante con su entorno, por consiguiente causa que
se desarrollen e innoven constantemente. También es llamado un sistema Vivo,  es decir, que está
atento a tendencias, oportunidades y todos aquellos factores que hacen crecer a la empresa.

La información que se recibe del exterior (de los clientes) es de gran herramienta para actualizarse y
llenar las expectativas.

Un ejemplo de sistema abierto es la empresa “APPLE”, ya que su filosofía consiste en  la innovación
constante, siempre está a la vanguardia de su competencia y por lo tanto siempre un paso adelante
ante todas.
Podríamos decir que Apple es una compañía tecnológica peculiar, diferente a la mayoría, tanto en su
cultura empresarial, como en las características que imprime a sus productos, por eso,   hay
diferencias notables con el resto del sector.

La filosofía de Apple está en su mayor parte, está influida por Steve Jobs, y estas características son
las que le otorgan una personalidad propia dentro del medio, que hacen que tenga tantos
aficionados como detractores.

3- Sistema cerrado

No presentan intercambio  con el medio ambiente que los rodea.

Estos sistemas no reciben ninguna influencia del entorno y de igual manera tampoco influyen  en el
ambiente, Su comportamiento es totalmente determinístico y programado.

Los sistemas no se adaptan  a su medio ambiente porque no que no tienen intercambio con su
entorno, por esta razón, son condenados a ser rebasados y en dados casos hasta a ser obsoletos.

Una de sus características es que no se están actualizando constantemente; se quedan estancados

en el mercado por su filosofía.

Un ejemplo de sistema cerrado es la empresa de Aeroméxico; ya que ésta solo conservo sus ideas
sin pensar en las prioridades del cliente, lo cual le ocasionó problemas  en su económica.

4- El Estudio Organizacional para un proyecto consiste en el análisis tanto de la capacidad de la

empresa que lo llevará a cabo, como así también la evaluación de sus competencias administrativas.

Busca determinar la capacidad operativa de la Organización con el fin de conocer y evaluar fortalezas
y debilidades, y definir la Estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión,
operación y mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la Estructura
Organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la futura
operación.

Este estudio trata de determinar cuál será la Estructura óptima que deberá poseer la empresa para
que pueda desarrollar el proyecto sin ningún tipo de retrasos o contingencias.

5- Una empresa es un sistema de creación humana, el cual mantiene una activa

interacción con su ambiente sean clientes, proveedores, acreedores, competidores,
entidades sindicales, o muchos otros agentes externos.
Además, es un sistema conformado por diversas partes (subsistemas) relacionadas entre
sí, que colaboran en armonía con el objetivo de alcanzar una serie de propósitos, tanto
de la organización como de sus participantes.
Se debe analizar el comportamiento de tales subsistemas, en vez de estudiar
simplemente los fenómenos organizacionales en función de los comportamientos
individuales.
En el sistema abierto como organismo, interviene el medio ambiente y a la vez este
interviene sobre él, alcanzando un equilibrio dinámico.

6- Características de las organizaciones como sistemas abiertos

Las organizaciones poseen todas las características de los sistemas abiertos. Algunas características
básicas de las organizaciones son:

1. Comportamiento probabilístico y no determinístico de las organizaciones: la organización se

afectada por el ambiente y dicho ambiente es potencialmente sin fronteras e incluye
variables desconocidas e incontroladas. Las consecuencias de los sistemas sociales son
probabilísticas y no determinísticas. El comportamiento humano nunca es totalmente
previsible, ya que las personas son complejas, respondiendo a diferentes variables. Por esto,
la administración no puede esperar que consumidores, proveedores, agencias reguladoras y
otros, tengan un comportamiento previsible.
2. Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituidas de partes menores:
las organizaciones son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos sistemas son
complejos de elementos colocados en interacción, produciendo un todo que no puede ser
comprendido tomando las partes independientemente. Talcott Parsons indicó sobre la visión
global, la integración, destacando que desde el punto de vista de organización, esta era un
parte de un sistema mayor, tomando como punto de partida el tratamiento de la
organización como un sistema social, siguiente el siguiente enfoque:

 La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las
propiedades esenciales a cualquier sistema social.
 La organización debe ser abordada como un sistema funcionalmente diferenciado de un
sistema social mayor.
 La organización debe ser analizada como un tipo especial de sistema social, organizada en
torno de la primacía de interes por la consecución de determinado tipo de meta sistemática.
 Las características de la organización deben ser definidas por la especie de situación en que
necesita operar, consistente en la relación entre ella y los otros subsistemas, componentes
del sistema mayor del cual parte. Tal como si fuera un sociedad.

3. Interdependencia de las partes: un cambio en una de las partes del sistema, afectará a las
demás. Las interacciones internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones de
control y de autonomía.

4. Homeostasis o estado firme: la organización puede alcanzar el estado firme, solo cuando se
presenta dos requisitos, la unidireccionalidad y el progreso. La unidireccionalidad significa
que a pesar de que hayan cambios en la empresa, los mismos resultados o condiciones
establecidos son alcanzados. El progreso referido al fin deseado, es un grado de progreso
que está dentro de los límites definidos como tolerables. El progreso puede ser mejorado
cuando se alcanza la condición propuesta con menor esfuerzo, mayor precisión para un
esfuerzo relativamente menor y bajo condiciones de gran variabilidad. La unidireccionalidad
y el progreso solo pueden ser alcanzados con liderazgo y compromiso.
 5. Fronteras o límites: es la línea que demarca lo que está dentro y fuera del sistema. Podría no
ser física. Una frontera consiste en una línea cerrada alrededor de variables seleccionadas
entre aquellas que tengan mayor intercambio (de energía, información) con el sistema. Las
fronteras varían en cuanto al grado de permeabilidad, dicha permeabilidad definirá el grado
de apertura del sistema en relación al ambiente.

6. Morfogénesis: el sistema organizacional, diferente de los otros sistemas mecánicos y aun de

los sistemas biológicos, tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales básicas, es
identificada por Buckley como su principal característica identificadora.

7- Se les llama organismos sociales, a los sistemas que están constituidos por procesos
estructurados, en los que intervienen muchas personas, las cuales elaboran tareas específicas y
diferenciadas para lograr una meta, es decir, luchan conjuntamente para lograr un objetivo en
común.

La Interacción entre 2 o más personas, el deseo de cooperar, y tener la finalidad de alcanzar un

objetivo en común, son las condiciones que debe de haber para que exista un organismo social.

8- Sistema Organizacional

Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo, etc; relacionado con el
logro de algún objetivo u objetivos.
Los componentes básicos del sistema organizacional son:

7. Estructura Organizacional.
8. Especialización del Trabajo.
9. Cadena de mando.
10. Tramo de control o tramo administrativo.

*Departamentalización.

* Centralización o Descentralización en la toma de decisiones.

Estos componentes definen la forma que tendrá la organización. La forma es sumamente importante
por lo que influye sobre el trabajo de los individuos. 

9- Los subsistemas existen dentro de un sistema. Cada sistema se constituye de subsistemas y al

mismo tiempo, hace parte de un sistema más grande, el supra sistema. Cada subsistema puede ser
detallado en sus subsistemas componentes, y así en adelante.

Los subsistemas organizacionales desempeñan cinco funciones esenciales: de interacción con el

medio ambiente, producción, mantenimiento, adaptación y administración.

•Los subsistemas de interacción con el medio: Se encargan de manejar las entradas y las salidas. Por
el lado de las entradas los departamentos requieren de suministros y materiales, y lo hacen a través
del departamento de compras; y por el lado de las salidas ellos generan demanda y satisfacen el
mercado a través del departamento de Marketing.
• El Subsistema de producción: Se encarga de elaborar o producir los productos y servicios de la
organización. En éste subsistema se efectúa el proceso de transformación principal de la
organización. Este subsistema es el departamento de producción en una empresa de manufactura;
los profesores y clases en una universidad y las actividades médicas en un hospital.

• El Subsistema de mantenimiento: Se encarga del mantenimiento de la infraestructura de la

organización y de atender las necesidades del personal como salario, confort y bienestar del
personal en general.

• El subsistema de adaptación: Es responsable del cambio organizacional, se encarga de analizar e

investigar los problemas, oportunidades y desarrollo tecnológico. Este subsistema es encargado de
generar innovaciones y ayuda a la organización al cambio y adaptación. Los departamentos de I&D e
investigación de mercado son responsables de la función de adaptación.

• El subsistema de Administración: Es el responsable de la dirección y coordinación de los otros

subsistemas de la organización. Este subsistema provee dirección, estrategia, metas y políticas a
toda la organización así como también es responsable  del desarrollo de la estructura organizacional
y del establecimiento de metas dentro de cada subsistema. Los cinco subsistemas en la organización
son interdependientes.

10- Un subsistema es un conjunto de elementos Interrelacionados que, en sí mismo, es un sistema,

pero a la vez es parte de un sistema superior.

Un sistema puede estar constituido múltiples componentes y subsistemas.