UNIVERSIDAD ABIERTA PARA Contabilidad computarizada practica

ADULTOS
(UAPA)
Tema IV:
Practica de contabilidad computarizada

Participante:
Matrícula
Elizabeth Agramonte Félix
Escuela de: 17-2795
Negocio

Carrera:
Lic. En Contabilidad Facilitador\a:
ANA PATRICIA ROJAS BELTRE

Asignatura: Santo domingo zona Oriental, Rep. Dom.

12 de febrero 2022

INTRODUCCION:
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la
computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de
una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores,
Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Mediante la contabilidad
computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual.
El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará
el resto. Controlar los registros financieros de su compañía con precisión, le ayudará a desarrollar sus negocios. En contabilidad
todos los Módulos trabajan integrados uno al otro, generando automáticamente las Entradas de Diario correspondiente al Mayor
Genera

DESARROLLO:
Consulte la bibliografía básica de la unidad 4 y demás fuentes complementarias del curso; luego realice la actividad que se
describe a continuación:
1. Elabore un resumen argumentativo que contenga las etapas o pasos que se deben seguir para registrar las transacciones,
que se utilizan en los sistemas computarizado, del diario general, tales como: donde se deben salvar o guardar, asentar las
transacciones, corregir errores y donde se generan los informes escritos así como las recomendaciones que usted ha
identificado como importantes.
El Libro Mayor es el módulo principal del sistema de cuentas. Los sistemas crean y sienta transacciones en el Libro Mayor cuando
se asienta otro módulo como el de Efectivo o Facturación. El Libro Mayor (Catálogo de Cuentas, Diarios, Mayor General, Estados
Financieros, Presupuestos, Otros).
El Libro Mayor sirve como una prueba de auditoría, mostrando cuando y como han cambiado los saldos de las cuentas. El Libro
Mayor es actualizado al teclear transacciones directamente, o de las transacciones de otros módulos como Banco o Facturación.
1. Seleccione Libro Mayor del menú Transacciones. Se muestra la ventana de diálogo Transacción al Libro Mayor aparecerá.
2. Teclee el código del Diario de la transacción. Puede teclear el código del Diario o hacer clic en Buscar y seleccionarlo. El código
del Diario permite agrupar transacciones en el momento de imprimir reportes.
3. Presione Enter en el campo Número y el siguiente número disponible de transacción será asignado.
4. Complete los campos restantes. Sugerencia: Haga clic en Ayuda dentro de la ventana de diálogo Transacción al Libro Mayor
para obtener una descripción detallada de cada campo.
5. Haga clic en Aceptar para guardar la transacción. El total de Cargos y Abonos deberán ser iguales para poder guardar la
transacción.
Asentando el Libro Mayor
Asentar actualiza los balances de las cuentas en el Libro Mayor y le permite imprimir los estados financieros tales como el Balance
de Comprobación y el Estado de Ganancias. Seleccione el período que quiera asentar.
El período asentado debe ser el mismo para el cual se ha corrido el diario. Puede editar o borrar cualquier transacción del Libro
Mayor hasta que la asiente. Si encuentra un error que necesita corregir antes de asentar, debe restaurar un backup o hacer una
entrada de reversión o corrección.
Una vez impreso el diario y verificada las transacciones, es importante que haga back up de sus archivos. Para su conveniencia,
las opciones de Backup y Archivo están disponibles desde la pantalla de Asiento.
Asentar las transacciones del Libro Mayor. Escoja Asentar/Libro Mayor desde la barra del menú en la parte superior de la pantalla
principal de Contabilidad. Se desplegará la pantalla de Asentar Libro Mayor.

Entre la fecha que quiera asentar. La fecha debe corresponder a la fecha en que corrió el diario. Desplegar el período después que
entre la fecha.
Escoja No en la opción Purgar transacciones después de asentar si quiere mantener una lista de todas las transacciones
asentadas del Libro Mayor. Responda Si √ en la opción purgar la transacción después de asentar si no quiere mantener un historial
de la transacción asentada.
Si quiere borrar la transacción desde los archivos del Libro Mayor, la única forma para volverlos a ver es restaurando un backup.
Este campo se coloca por defecto en las Opciones del Mayor en la pantalla de Sistema de Preferencias.
Nota: No borre las transacciones del Libro Mayor después de asentar si quiere comparar el reporte de Actividad del Libro Mayor
con el Balance General.
Presione para empezar el proceso de asiento. Si encuentra un error durante el asiento, restaure el backup, corrija el error y asiente
otra vez.
Nota: Puede escoger habilitar el proceso de transacción en la pantalla de Sistema de Preferencia. Esta opción revisa los registros
de errores cuando asiente. Si encuentra un error, salta las transacciones con problemas y continúa asentando las entradas libres
de error. Un reporte se imprime después de asentar, listando los problemas registrados y sugiriendo soluciones.
Respaldar a los Datos
Asegúrese de que la Compañía Ejemplo está abierta antes de empezar las aventuras. Puede verificar fácilmente cual compañía
está abierta, mirando la pantalla principal. La posición de la barra en la parte de abajo de la pantalla identifica cual compañía está
abierta, acompañada con otras informaciones pertinentes, tal como el período y la fecha actual.
1. Seleccione Archivo/Respaldar/Restaurar Se desplegará la pantalla Respaldar/Restaurar. Asegúrese de que la compañía
ejemplo (Furniture Factory) esté abierta antes de accesar la pantalla Respaldar.

2. Coloque un diskette formateado en el drive A. Si hace el Respaldar a un drive diferente, sustituya esta letra en todo el resto
de la aventura. Por ejemplo, quiere hacer el Respaldo a sus datos a un disco de alta densidad, diskette 3½ pulgadas. Para
hacer esto, debe tener bastantes diskettes formateados para completar el Respaldar.

3. Seleccione Respaldar en el campo Operación y seleccione Contabilidad como los archivos fuentes. Esto le dice a que haga
el Respaldo a sus archivos de contabilidad.

4. Presione Enter en el campo Fuente. Esto acepta la ruta desplegada y la localización de los archivos de datos para la
compañía actualmente abierta. Para hacer Respaldar a la compañía ejemplo, la ruta se leerá C:\DEA4\SAMPDATA, dentro
del directorio por defecto.

5. Entre A:\ como el drive de destino. Quiere hacer Respaldar a un diskette de alta densidad en drive A (o para el drive
apropiado en su sistema)

6. Presione F10. Esto inicia la operación de Respaldar. Le propone verificar la operación seleccionada. Verifique su selección y
presione Enter para continuar.

7. Inserte el diskette y presione Enter. Despliega un mensaje para insertar el disco. Presione Enter si el disco ya está en el
drive. Cuando se termine el Respaldar, se desplegará la pantalla principal.
Corregir errores Error
 Los errores encontrados al asentar, deben recuperarse del respaldo. Si en un momento el proceso de asiento despliega un
mensaje de error, debe restaurar un respaldo después intente asentar otra vez, el error especificado debe ser corregido.
El sistema de contabilidad es muy intuitivo además de que su curso de iniciación para utilizar este programa está bien elaborado,
podemos aprender rápidamente a trabajar en él y en corto tiempo saber suficiente por sus facilidades.
El programa es fácil de usar para implementar la contabilidad completa en las empresas desde el manejo de las cuentas, los
cambios con las transacciones que estas requieren, control de inventarios, reporte de balance, pagos, compras, etc.
Este es in sistema de información financiera para tener un control efectivo en los negocios. Está integrado por varios módulos que
pueden o no trabajar como un sistema totalmente integrado, ofreciendo así una ventaja más sobre los sistemas manuales de
contabilidad.

2. Prepare un mapa mental de lo aprendido sobre el sistema Alegra.

Genera desde cualquier lugar

tu Anexo IT-1 ¡sin
complejidad!
Crea de forma segura tus
e-NCF validos ante la DGII
Envía
Automáticamente
Formulario tus reportes
606,607 y 608
It-1
Factura Reporte
Electrónica Fiscales
Genera y administra tus
facturas tradicionales de
forma facil y rapida
Vende por
internet cobrando
en minutos tu
propia tienda
virtual

Punto de
APP Móvil
venta

Control de
inventario
Crea tus facturas
de Punto de Venta
Conclusión: desde cualquier
Crea factura, realiza
cobros y gestiona tu Consulta y gestiona los lugar en segundos
empresa desde el móvil productos de tu bodega en
tiempo real
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin
de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios;
permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La contabilidad se remonta desde
tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades.
La utilización de aplicaciones informáticas contables para la llevanza de la contabilidad está totalmente instaurada desde hace
tiempo, y cualquier persona en el campo contable y/o fiscal debe manejarlas con aceptable soltura.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han
exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI
se ve influenciada por tres variables Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios, Formación y educación. Un sistema
de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.