PROYECTO DE EXPORTACIÓN DE POLOS DE ALGODÓN

PIMA

CURSO:

GESTION DE PROYECTOS

DOCENTE:

CARLOS ALBERTO SICOS PEÑALOZA

SECCION:

04426

INTEGRANTES:

- Francesco Morales Pérez U20221245

- Elias Enoc Yauli Almerco U17101425

PERU

2022
1.- NOMBRE DEL PROYECTO

PROYECTO DE EXPORTACIÓN DE POLOS DE ALGODON PIMA

1.1.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El presente proyecto de exportación de polos de algodón pima consiste en elaborar un plan

estructurado que nos permita a través de una serie de actividades sistemáticas lograr la
internacionalización de las potenciales empresas MYPES de Gamarra, esto debido a que en la
actualidad la industria textil de nuestro país posee un gran potencial exportador debido a la gran
calidad de la materia y sus acabados, además es un generador de empleo y de reconocimiento
internacional debido a las confecciones.

Este escenario nos muestra la apertura de nuevos mercados gracias a los acuerdos comerciales
actuales que nos permite fomentar el crecimiento de este sector económico.

Sin embargo gran parte del sector textil no cuenta con un plan de exportación y de estrategias
competitivas que permitan que sus productos cumplan con los requerimientos internacionales,
dándonos como resultado la disminución de la productividad, perdiendo la oportunidad de
crecimiento empresarial y solo enfocándose en mercados locales, La falta de conocimiento sobre
las restricciones para entrar a los mercados internacionales es el principal problema de las
empresas textiles que desean exportar.

Hoy en día hay un alza en el crecimiento de las exportaciones a diferentes mercados que sumaron
148 millones de dólares, resultando mayor en 58.56% respecto al primer semestre del mismo año,
Entre los principales destinos se encuentran Estados Unidos con una cuota de mercado de
68.76% y envíos por 12 millones de dólares; Canadá con 5.40% de participación y envíos por 8
millones de dólares.

IDEXCAM. (s.f.). Exportacion de T-Shirts de algodon. Lima.

Por ello nos encontraremos en la identificación de las diferentes etapas del proceso de comercio
exterior que nos permita tener como resultado la elaboración de un plan de exportación que nos
permite el cumplimento mediante los requerimientos del país seleccionado con un producto
correctamente terminado y así poder dejar un antecedente para las demás empresas que quieran
abrirse paso en un mercado internacional.
2.- OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.1.- OBJETIVO GENERAL

● Diseñar un Plan de Negocios de Exportación

2.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICO

● Identificar el mercado nicho y establecer el alcance del proyecto

● Analizar la competitividad y los riesgos posibles
● Analizar qué trámites se necesitan para poder exportar
● Definir el proceso de exportación
● Identificar los costos de inversión iniciales

3.- ENTREGABLES DEL PROYECTO

● Realizar un estudio de mercado
○ Planificación de cómo realizar la exportación
○ Investigación el mercado internacional
○ Análisis de la economía de los países
● Definir el análisis de riesgo
○ Análisis de las tendencias de moda
○ Analizar la cultura y hábitos de los países a exportar.
○ Evaluar los competidores internos y externos.
● Realizar la documentación para poder exportar.
○ Revisar si hay barreras técnicas para exportar los polos de algodón pima.
○ Negociar el costo del flete
○ Negociar el costo de los seguros
○ Negociar los costos de embarque y desembarque de la mercadería.
○ Tramitar la factura pro-forma, factura de carga, factura comercial.
○ Realizar certificado de embarque.
○ Realizar certificado de origen.
● Realizar un mapa de procesos
○ Definir el proceso clave
○ Definir el proceso estratégico
○ Definir procesos de soporte o apoyo
● Definir el plan de inversión
○ Evaluar la inversión inicial
○ Revisar la previsión de ingresos
○ Definir los costes fijos y variables
4.- RAZONES DE LA ELECCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto propuesto tiene la finalidad de internacionalizar e impulsar las MYPES peruanas a

través de la exportación de polos de algodón pima ya que se ve muy a menudo en nuestro país,
pequeños empresarios que comercializan los polos de algodón pima y no exportan al extranjero.
La alta demanda que tienen los polos de este material se debe a que es un producto 100%
peruano inigualable que brinda mayor durabilidad y garantía por lo que se hizo un estudio donde
se concretó que en el extranjero carecen de polos de este material ya que estos polos son de
buena calidad, finos, suaves, frescos y durabilidad de la prenda.

Por otra parte, se busca posicionar la marca peruana en el extranjero y lograr ser una de las
marcas peruanas más reconocidas a nivel nacional e internacional dando acogida a todos los
micro comercializadores de estos productos que se encuentran en mercados reconocidos como
centro comercial Mossuto, Gamarra (Lima), El porvenir (Arequipa), La barraca (Arequipa), etc. Los
polos de algodón pima ya han sido exitosamente vendidos en el mercado interno teniendo una
gran demanda por los extranjeros que están de paso por nuestras ciudades turísticas, esto nos
inspiró a realizar el presente trabajo ya que al tener muchas MYPES que producen los polos de
algodón pima puedan lograr exportar su mercadería, calidad, el desempeño y los acabados
netamente peruanos.

Es evidente que en Perú contamos con la capacidad de producción suficiente para poder atender
el mercado de exportación, ya que como bien sabemos aquí tenemos muchas MYPES que se
dedican únicamente a realizar este tipo de trabajo, por ende se le debería aprovechar este punto
ventajoso con el que se cuenta, para que así mercado trate de nunca estar desatendido y la
marca que pretendemos impulsar se haga sentir de manera más sólida y las empresas se sientan
con la seguridad de poder confiar en esta.

Por último y no menos importante cabe aclarar que se cuenta con los recursos financieros
suficientes para que se pueda apoyar el mercadeo de los servicios del mercado de exportación,
por lo tanto, esto nos asegura que podemos tener una mejor posición en este ámbito y de esta
forma poder obtener mejores resultados y hacer que este proyecto sea más viable.
5.- ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Desarrollo de un plan de exportación de polos de algodón pyma
Título del Proyecto
Gerente del
Franccesco del Ángel Morales Pérez
Proyecto
Patrocinador del
MYPES
Proyecto

Organización
Empresa exportadora F&E
Ejecutora

Cliente MYPES

MYPES
Breve Descripción Empresa exportadora F&E
de Actores
Estadistas
Involucrados e
Influencia Personal de la empresa
Agencia de aduanas
El plan de exportación de polos de algodón pima para las empresas MYPES busca el
Requerimientos de aumento de las ventas a través de la internacionalización de este producto, requiere
los interesados un estudio de mercado que le permita identificar un mercado y los requerimientos
como calidad, precio, innovación y marketing para poder ingresar a este.
Gran parte del sector textil no cuenta con un plan de exportación y de estrategias
competitivas que permitan que sus productos cumplan con los requerimientos
Justificación del internacionales. De este modo, nuestro proyecto tiene la principal misión de obtener
Proyecto una mejora de calidad, aplicación de nuevas herramientas, capacitaciones, etc. Así
poder llevar nuestra marca peruana al extranjero.

Un estudio de mercado que le permita a las MYPES encontrar su mercado nicho

además de los pasos que deben de seguir y los requerimientos que deben de cumplir
Breve descripción
para realizar su primera exportación.
del Producto

Se utilizará como metodología de gestión de proyectos los procesos basados en el

Asunciones del PMBOK
entorno El grupo designado para la elaboración de este proyecto brindara la información
necesaria para cubrir las necesidades del proyecto.
- Capital limitado
- Colecta de información
Restricciones del - Normativas
entorno - Falta de organización
- Falta de stock

Análisis Preliminar Fuentes de Costo Beneficios

Costo/Beneficio Se contentará com una computadora para
Computadoras
el desarrollo del estúdio de mercado
Personas encargadas de la Informes, acta
documentación
 Estúdio de mercado, identificación de
Estadista
mercado nicho.
Agencia aduanera Información, Contenedor, logística, guías
Listado de requerimientos de país Tener un producto que cumpla con el
destino requerimiento del país.
Presupuesto
S/10 000
Resumido
Fase Hito
Plan Estratégico Situación de la empresa
Estudio de mercado Identificación de mercado
Gestión Exportadora Planificación
Fases Principales
del Proyecto Requerimientos, certificado,
Requerimiento Exportación
documentación

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Desarrollo de un plan de exportación de polos de algodón pima

Título del Proyecto
Objetivos del
Diseñar un Plan de Negocios de Exportación para las empresas MYPES
Producto
- Identificar el mercado nicho
- Analizar la competitividad y los riesgos posibles
Descripción del
- Analizar qué trámites se necesitan para poder exportar
Alcance del
- Definir el proceso de exportación
Producto
- Identificar los costos de exportación

Límites aceptados (con

Parámetro
unidades de medida)
Criterios de Tiempos de entrega de informes 15 días
Aceptación Reporte de análisis de mercado
No sobrepasar el límite de presupuesto 10000 soles

Identificar las características y requisitos que son fundamentales para la

Objetivos del exportación de polos de algodón pima.
Proyecto

Documentos de requerimientos de información no preciso

Riesgos iniciales Falta de experiencia
definidos Los costos del proyecto no deben exceder el presupuesto
Capital limitado
Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)
Fases Principales Plan Estratégico S/1 500 Análisis interno y externo
del Proyecto Estudio de mercado Inter. S/3 000 Identificación de mercado
Gestión Exportadora S/1 500 Planificación
Requerimientos, certificado,
Requerimiento de Exportación S/3 000
documentación

Asunciones Se usa la herramienta de Excel para la obtención de DASHBOARD, y Microsoft

Project versión 2016 como herramienta para el monitoreo y seguimiento del
 proyecto
Se utilizará como metodología de gestión de proyectos los procesos basados en el
PMBOK

No se puede sobrepasar el presupuesto establecido de 10000 soles

Restricciones
No habrá tiempo aplazar el proyecto

Límites del
Plan estratégico para la exportación de polos de algodón pima
Proyecto

Requerimientos Productos entregables

Requerimientos y Estudio de mercado Identificación de mercado
productos
Ficha técnica Características de la prenda
entregables del
proyecto Costos Análisis financiero
Etiquetado normativo Requerimiento del país
6.- ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

ELABORACIÓN DE PLAN DE
EXPORTACIÓN PARA POLOS DE
ALGODÓN PYMA.
4- REQUERIMIENTOS
1.- PLAN 2.-ESTUDIO DE 3.- GESTION DE PARA QUE LAS
ESTRATEGICO MERCADO INT. EXPORTACIÓN MYPES EXPORTEN

1.1.- ANALISIS DEL 2.1.- TENDENCIAS DE 3.1.- COSTOS Y

CONSUMO 4.1 CERTIFICADO
SECTOR PRECIOS DE DE ORIGEN
EXPORTACIÓN
2.3.- DESCRIPCIÓN
4.2 CERTIFICADO
1.2.- ANALISIS DEL PRODUCTO 3.2.- EXIGENCIAS DE CALIDAD
ENTORNO DEL PRODUCTO
2.4.- SELECCIÓN Y
4.3 DECLARACION
FICHA DEL PAIS
1.3.- FODA ADUANERA
3.3.- ANALISIS DE
2.5.- TENDENCIA RIESGO 4.4 CONOCIMIENTO
GENERAL DEL DEL EMBARQUE
CONSUMO
3.4.-
2.6.- ANALISIS DE DOCUMENTACIÓN 4.5 POLIZA DE
DEMANDA PARA LA SEGURO
EXPORTACIÓN
2.7. 4.6 PACKING LIST
COMPORTANMIENTO
DEL CONSUMIDOR
Propio. Elaboracion de plan de exportacion para polos de algodon Pyma.

7.1 DICCIONARIO DE LA EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
ANALISIS DEL SECTOR
de cuentas
Código del
1 plan Estratégico
paquete de trabajo
Fecha de
11/02/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del
En este paquete se desarrollará la descripción del sector y la descripción de la
paquete de trabajo
competencia

Entregable (s) Informe de la Situación competitiva.

Criterios de
aceptación del Se evaluó 3 países y 18 empresas extranjeras
entregable (s)

Asunciones Análisis del sector y situación competitiva

Recursos 1 estadista. 1 laptop

Duración estimada 15 días

Hitos Informe de la situación competitiva e Informe del análisis del sector

Costo estimado 800

Fecha de término
26/02/2022
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
ANALISIS DEL ENTORNO
de cuentas
Código del
1.- Plan estratégico
paquete de trabajo
Fecha de
27/02/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del En este paquete se desarrollará un análisis externo PESTA y un autodiagnóstico

paquete de trabajo empresarial

Entregable (s) Informe PESTA y la herramienta para un autodiagnóstico empresarial

Criterios de
Se realiza la evaluación de los cambios políticos, económicos, socioculturales,
aceptación del
tecnológicos y ambientales en el entorno
entregable (s)

Asunciones Se desarrollo un análisis interno y externo

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 15 días

Hitos Informe PESTA y la herramienta para un autodiagnóstico empresarial

Costo estimado S/ 900

Fecha de término
14/03/2022
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
FODA
de cuentas
Código del
1.- Plan estratégico
paquete de trabajo
Fecha de
15/03/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del
En este paquete se desarrollará una matriz de evaluación de factores internos y una
paquete de trabajo
matriz de evaluación de factores externos

Entregable (s) Presentación de matriz de evaluación de factores externos e internos

Criterios de
aceptación del Se realiza un análisis de las fortalezas y debilidades
entregable (s)
Se desarrollará dos matrices que nos muestre la evaluación de los factores internos y
Asunciones
externos

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 15 días

Hitos Presentación de matriz de evaluación de factores externos e internos

Costo estimado S/ 750

Fecha de término
30/03/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control TENDENCIAS DE CONSUMO
 de cuentas
Código del
2.- Estudio de mercado interno
paquete de trabajo
Fecha de
30/03/2022
actualización

Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable

Descripción del
En este paquete se desarrollará una descripción de las tendencias de consumo y
paquete de trabajo
comportamientos del consumidor

Entregable (s) Informe de tendencias de consumo

Criterios de
Se evaluó a 4 países, las tendencias de consumo y el comportamiento que tiene el
aceptación del
consumidor
entregable (s)
Se desarrolló un estudio estadístico sobre el comportamiento del consumidor para
Asunciones
ver las tendencias de mercado

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 15 días

Hitos Informe sobre las tendencias de consumo y comportamientos del consumidor

Costo estimado S/ 1000

Fecha de término
14/04/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
de cuentas
Código del 2.- Estudio de mercado internacional
paquete de trabajo
Fecha de
14/04/2022
actualización

Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable

Descripción del
En este paquete se desarrollará una descripción del producto, evaluando sus
paquete de trabajo
características

Entregable (s) Cuadros de doble entrada mostrando la calidad y características

Criterios de
aceptación del Se realiza 5 cuadros de doble entrada especificando sus características
entregable (s)
Se desarrolló cuadros de doble entrada uno para la calidad y otro para las
Asunciones
características

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 1 mes

Presentación de cuadros de doble entrada evaluando la calidad y características del

Hitos
producto

Costo estimado S/ 1500

Fecha de término
14/05/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
SELECCIÓN Y FICHA DEL PAÍS
de cuentas
Código del
2.- Estudio de mercado internacional
paquete de trabajo
Fecha de
 14/05/2022
actualización

Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable

Descripción del
En este paquete se desarrollará una descripción sobre el país seleccionado para
paquete de trabajo
exportar

Entregable (s) Presentación de informe de país seleccionado

Criterios de
Se hizo un análisis de países con mayor demanda en polos de algodón pima
aceptación del
Se escoge un país que cumpla los estándares de demanda
entregable (s)

Asunciones Se desarrolló un análisis sobre el país seleccionado

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 15 días

Hitos Presentación de informe

Costo estimado S/ 890

Fecha de término
29/05/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
TENDENCIA GENERAL DEL CONSUMO
de cuentas
Código del
2.- Estudio de mercado interno
paquete de trabajo
Fecha de
29/05/2022
actualización
 Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable

Descripción del En este paquete se desarrollará un informe sobre la segmentación demográfica,

paquete de trabajo segmentación geográfica y segmentación psicográfica

Presentación de cuadros y datos estadísticos sobre la segmentación demográfica,

Entregable (s)
geográfica y psicográfica
Criterios de Se evaluó la segmentación demográfica
aceptación del Se evaluó la segmentación geográfica
entregable (s) Se evaluó la segmentación psicográfica

Asunciones Se desarrolló un informe con todos los datos estadísticos

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 15 días

Presentación de informe de sobre la segmentación demográfica, segmentación

Hitos
geográfica y segmentación psicográfica

Costo estimado S/ 800

Fecha de término
13/06/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
ANÁLISIS DE DEMANDA
de cuentas
Código del
2.- Estudio de mercado interno
paquete de trabajo
Fecha de
13/06/2022
actualización
 Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable

Descripción del
paquete de trabajo En este paquete se desarrollará un análisis de la demanda del país seleccionado

Entregable (s) Presentación de informe de análisis de la demanda del cliente

Criterios de
Se selecciono a un país extranjero para evaluar la demanda de los polos de algodón
aceptación del
pima
entregable (s)

Asunciones Se desarrolló un informe con el análisis evaluado

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 15 días

Hitos Presentación de informe

Costo estimado S/ 800

Fecha de término
28/06/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR
de cuentas
Código del
2.- Estudio de mercado interno
paquete de trabajo
Fecha de
28/06/2022
actualización

Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable
 Descripción del
En este paquete se desarrollará una búsqueda de datos estadísticos, encuestas
paquete de trabajo
sobre el comportamiento del consumidor

Entregable (s) Presentación informe sobre el comportamiento del consumidor

Criterios de
aceptación del Se encuesto ah un 85% de nuestros clientes potenciales
entregable (s)

Asunciones Se desarrolló encuestas, para realizar análisis estadísticos del consumidor

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 5 días

Hitos Presentación de informe sobre el comportamiento del consumidor

Costo estimado S/ 900

Fecha de término
02/07/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
COSTOS Y PRECIOS DE EXPORTACIÓN
de cuentas
Código del
3. GESTION DE EXPORTACIÓN
paquete de trabajo
Fecha de 02/07/2022
actualización
Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable
En este paquete se desarrollará un informe de los costos estimados para la
Descripción del
exportación de polos pima
paquete de trabajo
 Entregable (s) Presentación informe de los costos y presupuesto detallado

Criterios de
Se hizo un análisis de presupuestos estimados al capital y la variedad de costos que
aceptación del
requiere la exportación
entregable (s)

Asunciones Se desarrolló un informo con todas las estadísticas de los costos

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 14 días

Hitos Presentación de informe sobre costos para la exportación

Costo estimado S/800

Fecha de término
16/07/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
EXIGENCIAS DEL PRODUCTO
de cuentas
Código del
3. GESTION DE EXPORTACIÓN
paquete de trabajo
Fecha de 16/07/2022
actualización
Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable

Descripción del
En este paquete se desarrolló un informe con detalles del producto donde especifica
paquete de trabajo
las fichas técnicas, requerimientos y otros
 Entregable (s) Presentación de un informe con las exigencias del producto

Criterios de
Fichas técnicas, reporte de calidad y la ficha de requerimientos de mejora del
aceptación del
producto
entregable (s)

Asunciones Se desarrolló un análisis del producto

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 15 días

Hitos Informe sobre los requerimientos para desarrollo del producto

Costo estimado S/800

Fecha de término
31/07/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control ANALISIS DE RIESGO
de cuentas
Código del
3. GESTION DE EXPORTACIÓN
paquete de trabajo
Fecha de
31/07/2022
actualización

Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable
En este paquete se desarrolla un estudio para evaluar los peligros potenciales y sus
Descripción del
posibles consecuencias para el proyecto
paquete de trabajo
 Entregable (s) Informe de análisis de riesgo

Criterios de
aceptación del Se analiza a las MYPES que participaran en el proyecto de exportación
entregable (s)

Asunciones Se desarrolló un análisis de riesgo

Recursos 1 laptop y 1 Analista

Duración estimada 14 días

Hitos Informe con el objeto de establecer medidas de prevención

Costo estimado s/950

Fecha de término
14/08/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
DOCUMENTACIÓN PARA LA EXPORTACIÓN
de cuentas
Código del
4. GESTION DE EXPORTACIÓN
paquete de trabajo
Fecha de
actualización 14/08/2022
Organización o
individuo Elias Enoc Yauli Almerco
responsable

Descripción del En este paquete se desarrollará el documento que debe ser presentado por
paquete de trabajo el exportador al importador

Entregable (s) Presentación para la documentación para la exportación

 Criterios de
aceptación del Se presentaron 4 documentos para la exportación
entregable (s)

Asunciones Se adjunta toda la documentación de exportación para ser entregada

Recursos 1 laptop y 1 personal

Duración estimada 15 días

Hitos Certifican la procedencia de la mercancía y establecen parámetros

Costo estimado 800

Fecha de término
29/08/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
CERTIFICADO DE ORIGEN
de cuentas
Código del 4.- Documentos que exige aduanas para exporta
paquete de trabajo

Fecha de
13/09/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del
En este paquete se certifica que la mercancía ha sido elaborada en el Perú, para así
paquete de trabajo
acogerse a beneficios arancelarios en los países de destino.

Entregable (s) Informe de Certificado de origen.

 Criterios de
aceptación del Certificado de origen
entregable (s)

Asunciones Se realiza los requisitos para obtener el certificado de origen

Recursos 1 operador. 1 laptop.

Duración estimada 15 días

Hitos Presentación del certificado de origen

Costo estimado 400

Fecha de término
28/09/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
CERTIFICADO DE CALIDAD
de cuentas
Código del 4.- Documentos que exige aduanas para exporta
paquete de trabajo

Fecha de
28/09/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del
paquete de trabajo Es un documento que solicita el importador para tener la seguridad de que el
producto que adquiere goza de unas garantías mínimas de calidad.

Entregable (s) Informes de Certificados de calidad

 Criterios de
aceptación del Certificados de calidad
entregable (s)

Asunciones Se realiza los requisitos para obtener el certificado de calidad

Recursos 1 operador. 1 laptop

Duración estimada 15 días

Hitos Presentación del certificado de calidad

Costo estimado 400

Fecha de término
13/10/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
DECLARACION ADUANERA
de cuentas
Código del 4.- Documentos que exige aduanas para exporta
paquete de trabajo

Fecha de
13/10/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del
Documento con el cual culmina el procedimiento de exportación, debiendo
paquete de trabajo
consignarse en esta la información contenida en los demás documentos comerciales.

Entregable (s) Informe de la Declaración aduanera

 Criterios de
aceptación del Declaración aduanera
entregable (s)

Asunciones Se realiza los requisitos para obtener la declaración aduanera

Recursos 1 operario. 1 laptop

Duración estimada 15 días

Hitos Presentación de la declaración jurada

Costo estimado 800

Fecha de término
28/10/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
de cuentas
Código del 4.- Documentos que exige aduanas para exporta
paquete de trabajo

Fecha de
28/10/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del
En este paquete se desarrollará la descripción del sector y la descripción de la
paquete de trabajo
competencia

Entregable (s) Informe de la Situación competitiva.

 Criterios de
Se analiza el sector donde saldrá la mercadería y se considera una descripción de la
aceptación del
competencia para evaluar su situación en el mercado
entregable (s)

Asunciones Se realiza los requisitos para obtener el documento de embarque

Recursos 1 operador. 1 laptop

Duración estimada 15 días

Hitos Presentación del documento de embarque

Costo estimado 800

Fecha de término
12/11/2021
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
POLIZA DE SEGURO
de cuentas
Código del 4.- Documentos que exige aduanas para exporta
paquete de trabajo

Fecha de
12/11/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del
Dependiendo del acuerdo entre las partes, el exportador adquiere una póliza de
paquete de trabajo
seguro para la mercancía a favor del cliente

Entregable (s) Póliza de seguro

 Criterios de
aceptación del Póliza de seguro
entregable (s)

Asunciones Se realiza requisitos para obtener la póliza de seguro

Recursos 1 operador. 1 laptop

Duración estimada 15 días

Hitos Presentación de la póliza de seguro

Costo estimado 800

Fecha de término
27/11/2022
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
de cuentas PACKING LIST
Código del 4.- Documentos que exige aduanas para exporta
paquete de trabajo

Fecha de
27/11/2022
actualización

Organización o
individuo Franccesco del Ángel Morales Pérez
responsable

Descripción del
paquete de trabajo Relación simple detallando el contenido de lo que se embarca

Entregable (s) Packing list

 Criterios de
aceptación del Packing list
entregable (s)

Asunciones Realizar el Packing list

Recursos 1 operador. 1 laptop

Duración estimada 15 días

Hitos Tramitación de documentación

Costo estimado 800

Fecha de término
12/12/2022
estimada

8. LISTA DE ACTIVIDADESY ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

COD CO
Predece Tipo de Duració
Paq. D Descripción Sucesor Resp.
sor Dependencia n
Trab. Act.
1 1.1 Análisis del sector 1.1 1.2 Direccional 15 días Franccesco M.
1 1.2 Análisis del entorno 1.1,1.2 1.3 Direccional 15 días Franccesco M.
1 1.3 FODA 1.1.1.2 2.5 Dependiente 15 días Franccesco M.
2 2.1 Tendencias de 2.1 2.3 Dependiente 15 días Elias Y.
consumo
2 2.2 Descripción del 2.2 2.4 Direccional 30 días Elias Y.
producto
2 2.3 Selección y ficha 1.3,1.2 2.4 Dependiente 15 días Elias Y.
del País
2 2.4 Tendencia General 2.1 2.5 Dependiente 15 días Elias Y.
del consumo
2 2.5 Análisis de 2.3,2.1 2.6 Dependiente 15 días Elias Y.
demanda
2 2.6 Comportamiento 2.3 2.6 Dependiente 5 días Elias Y.
del consumidor
3 3.1 Costos y precios de 2.3 3.4 Dependiente 14 días Elias Y.
exportación
3 3.2 Exigencias del 2.2.2.3 3.3 Direccional 15 días Elias Y.
 producto
3 3.3 Análisis de riesgo 2.5 3.4 Dependiente 14 días Elias Y.
3 3.4 Documentación 2.3.3.2 4.3 Dependiente 15 días Elias Y.
para la exportación
4 4.1 Certificado de 3.4,2.3, 4.2 Dependiente 15 días Franccesco M.
origen 3.2
4 4.2 Certificado de 3.4,2.3, 4.2 Dependiente 15 días Franccesco M.
calidad 3.2
4 4.3 Declaración 3.4,2.3, 4.3 Dependiente 15 días Franccesco M.
aduanera 3.2
4 4.4 Conocimiento del 3.4 4.5 Dependiente 15 días Franccesco M.
embarque
4 4.5 Poliza de seguro 3.4,2.3, 4.6 Direccional 15 días Franccesco M.
3.2
4 4.6 Packing List 4.6 4.6 Dependiente 15 días Franccesco M.

9. LISTA DE HITOS

Fase Hitos principales Fecha Tipo

1.1 Informe de la situación competitiva e 11/02/2022 Obligatorio
Informe del análisis del sector
1.2 Informe PESTA y la herramienta para 27/02/2022 Obligatorio
un autodiagnóstico empresarial
1.3 Presentación de matriz de evaluación 15/03/2022 Obligatorio
de factores externos e internos
2.1 Informe sobre las tendencias de 30/03/2022 Obligatorio
consumo y comportamientos del
consumidor
2.2 Presentación de cuadros de doble 14/04/2022 Obligatorio
entrada evaluando la calidad y
características del producto
2.3 Presentación de informe 14/05/2022 Obligatorio
2.4 Presentación de informe de sobre la 29/05/2022 Obligatorio
segmentación demográfica,
segmentación geográfica y
segmentación psicográfica
2.5 Presentación de informe 13/06/2022 Obligatorio
2.6 Presentación de informe sobre el 28/06/2022 Obligatorio
comportamiento del consumidor
3.1 Presentación de informe sobre costos 02/07/2022 Obligatorio
para la exportación
3.2 Informe sobre los requerimientos para 16/07/2022 Obligatorio
desarrollo del producto
3.3 Informe con el objeto de establecer 31/07/2022 Obligatorio
medidas de prevención
3.4 Certifican la procedencia de la 14/08/2022 Obligatorio
mercancía y establecen parámetros
4.1 Presentación del certificado de origen 13/09/2022 Obligatorio
4.2 Presentación del certificado de calidad 28/09/2022 Obligatorio
4.3 Presentación de la declaración jurada 13/10/2022 Obligatorio
4.4 Presentación del documento de 28/10/2022 Obligatorio
embarque
4.5 Presentación de la póliza de seguro 12/11/2022 Obligatorio
4.6 Tramitación de documentación 27/11/2022 Obligatorio
10.- DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Propio. Diagrama de red del cronograma del proyecto.

12. REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

COD
COD COD Cantid Precio
Paq Descripción Tipo/Modelo
Act. Recurso ad Unitario
Trab.
1 1.1 AS Analista Equipo de desarrollo 1 S1500
1 1.1 AS Laptop Computadores 2 S/3000
1 1.2 AE Diseñador Equipo de desarrollo 1 S/1500
de base de
datos
1 1.3 FD Programador Equipo de desarrollo 1 S/1500
2 2.1 TC Especialista Equipo de desarrollo 1 S/1500
Seguridad
2 2.2 DP Linux Server Licencias 1 S/500
2 2.3 SF Linux Oracle Licencias 1 S/420
2 2.4 TG Licencia Licencias 1 S/782.67
SQL Server
13.- CALENDARIO DE RECURSOS

Cada 15 días
Recurso Recursos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
s# necesitados
1 Analista x
2 Laptop x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3 Diseñador BD x x x x x x x x x x x x x x
4 Programador x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
5 Licencias x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

14.- ESTIMACIÓN DE COSTOS DE ACTIVIDADES

 PESONAL
TIEMPO DE PERSONAL COSTO Y EQUIPO Y
Nombre de la actividad ADMINISTRATI TOTAL EN COSTO
EJECUCION (dias) EJECUTIVO PERSONAL MATERIALES
VO

Inicio del proyecto

1.1 Análisis del sector 15 500,00 200.00 700 100,00 800.00
1.2 Análisis del entorno 15 500,00 300.00 800 100,00 900.00
1.3 FODA 15 500,00 150.00 650 100,00 750.00
2.1 Tendencias de consumo 15 500,00 500.00 900 100,00 1000.00
2.2 Descripción del producto 30 750,00 750.00 1400 100,00 1500.00
2.3 Selección y ficha del País 15 440,00 450.00 790 100,00 890.00
2.4 Tendencia General del consumo 15 400,00 400.00 700 100,00 800.00
2.5 Análisis de demanda 15 400,00 400.00 700 100,00 800.00
2.6 Comportamiento del consumidor 5 500,00 400.00 800 100,00 900.00
3.1 Costos y precios de exportación 15 700,00 0.00 700 100,00 800.00
3.2 Exigencias del producto 15 700,00 0.00 700 100,00 800.00
3.3 Análisis de riesgo 15 850,00 0.00 850 100,00 950.00
3.4 Documentación para la exportación 15 700,00 0.00 700 100,00 800.00
4.1 Certificado de origen 15 350,00 0.00 350 50,00 400.00
4.2 Certificado de calidad 15 350,00 0.00 350 50,00 400.00
4.3 Declaración aduanera 15 800,00 0.00 700 100,00 800.00
4.4 Conocimiento del embarque 15 500,00 200.00 700 100,00 800.00
4.5 Poliza de seguro 15 700,00 0.00 700 100,00 800.00
4.6 Packing List 15 700,00 0.00 700 100,00 800.00
290 13890 15690.00

15.-LINEA BASE DEL COSTO

 Cod. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
Actividad Actividad Duración Costo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.1 Análisis del sector 15 días S/ 800.00 10% 10% 10% 10% 10% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%
1.2 Análisis del entorno 15 días S/ 900.00 10% 8% 5% 6% 8% 7% 4% 2% 6% 8% 9% 4% 5% 10% 8%
1.3 FODA 15 días S/ 750.00 10% 7% 9% 8% 4% 5% 2% 8% 9% 5% 12% 8% 2% 6% 5%
2.1 Tendencias de consumo 15 días S/ 1,000.00 10% 2% 5% 14% 11% 5% 9% 6% 3% 7% 1% 2% 5% 10% 10%
2.2 Descripción del producto 30 días S/ 1,500.00 3% 3% 3% 8% 8% 8% 6% 4% 2% 7% 5% 1% 2% 10% 30%
2.3 Selección y ficha del País 15 días S/ 890.00 10% 2% 8% 5% 2% 5% 1% 4% 5% 2% 5% 6% 27% 1% 17%
2.4 Tendencia General del consumo 15 días S/ 800.00 7% 13% 11% 14% 5% 2% 3% 6% 9% 8% 4% 10% 2% 5% 1%
2.5 Análisis de demanda 15 días S/ 800.00 10% 10% 2% 3% 6% 4% 6% 5% 18% 3% 2% 6% 8% 7% 10%
2.6 Comportamiento del consumidor 5 días S/ 900.00 9% 5% 1% 1% 10% 16% 14% 3% 2% 4% 7% 9% 8% 5% 6%
3.1 Costos y precios de exportación 14 días S/ 800.00 10% 5% 6% 9% 8% 7% 4% 2% 3% 6% 5% 8% 10% 10% 7%
3.2 Exigencias del producto 15 días S/ 800.00 10% 10% 12% 5% 5% 2% 1% 1% 5% 20% 1% 9% 8% 6% 5%
3.3 Análisis de riesgo 14 días S/ 950.00 8% 12% 16% 3% 5% 8% 9% 2% 2% 3% 5% 15% 5% 2% 5%
3.4 Documentación para la exportación15 días S/ 800.00 7% 6% 8% 7% 7% 5% 7% 6% 7% 7% 6% 7% 7% 7% 7%
4.1 Certificado de origen 15 días S/ 400.00 8% 9% 9% 8% 8% 9% 9% 10% 9% 9% 8% 10% 10% 10% 10%
4.2 Certificado de calidad 15 días S/ 400.00 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%
4.3 Declaración aduanera 15 días S/ 800.00 10% 10% 10% 10% 7% 9% 10% 10% 7% 10% 11% 8% 10% 9% 10%
4.4 Conocimiento del embarque 15 días S/ 800.00 9% 7% 8% 10% 10% 9% 10% 7% 9% 10% 11% 10% 7% 9% 10%
4.5 Poliza de seguro 15 días S/ 800.00 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7% 7%
4.6 Packing List 15 días S/ 800.00 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4%
Costo x semana 1300.00 1098.30 1139.70 1160.00 1111.30 1043.00 983.40 783.60 931.00 1082.80 931.00 1079.90 1123.80 1089.90 1520.30
Costo acumulado 1300.00 2398.30 3538.00 4698.00 5809.30 6852.30 7835.70 8619.30 9550.30 10633.10 11564.10 12644.00 13767.80 14857.70 16378.00
15.1 CURVA “S”

Propio. Costo Acumulado.

16.- PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

Sistema de Calidad

Estructura Gerente del proyecto, director del proyecto, Administrador de contrato,

Organizacional jefe de calidad.

Gerente General: Planeación de las actividades que se desarrolla

Director del proyecto: Planificación de proyecto
Roles y Administrador: Preparación de contratos, Negociación de términos
Responsabilidades contractuales con socios internos y externos.
Jefe de calidad: Planificar y gestionar el aseguramiento de la calidad

Procedimientos Seguimiento de protocolo estandarizado

Procesos Elaboración de una matriz de procesos otorgada para el accionar de

cada área del proyecto.

Recursos Presupuesto asignado para el departamento de Calidad S/2500

Gestión de la Calidad
Desarrollo de formato de inspección de calidad para cada
entregable desarrollado. Desarrollo de procesos estandarizados
Aseguramiento de
para cada proceso a desarrollar. Planificación y establecimiento de
la Calidad
horarios para el control, inspección y seguimiento de las
actividades.

Mejora Continua A través del desarrollo de los formatos establecidos y otorgados a

del Proceso cada departamento y área encargada del proyecto con el fin de
poder darle un seguimiento e inspección de manera mensual.

Control de Calidad El control de calidad se realizara en base al diagrama de Ishikawa,

Diagramas de flujos, tablas de datos y hojas de verificación
17.- PLAN DE PUNTOS DE INSPECCIÓN

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION

(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)

Proceso/ Especificación Frec./ Protocolo/ Resp.

Actividad (Norma /STD Oport Form/Reg C S O
Técnico)
Análisis del Estudio de Durante Formato de
Sector mercado la inspección
activdad
Análisis de Estudio de Durante Formato de
Entorno mercado la inspección
actividad
FODA Estudio de Durante Formato de
mercado la inspección
actividad
Tendencia del Listado de Durante Formato de X
consumo tendencias del la inspección
país. actividad
Descripción del Proyecto Durante Formato de X
proyecto la inspección
actividad
Selección y Estudio de Durante Formato de X
ficha del país mercado la inspección
actividad
Tendencia Estudio del Durante Formato de X
general del mercado la inspección
consumo actividad
Análisis de Estudio del Durante Formato de X
demanda mercado la inspección
actividad
Comportamiento Estudio del Durante Formato de X
del consumidor mercado la inspección
actividad
Costos y precios Estudio del Durante Formato de X
de exportación mercado la inspección
actividad
Exigencias del Estudio del Durante Formato de X
producto mercado la inspección
actividad
Análisis de Estudio del Durante Formato de X
riesgo mercado la inspección
actividad
Documentación Requisitos de Durante Formato de X
para la exportación la inspección
exportación actividad
Certificado de Requisitos de Durante Formato de X
origen exportación la inspección
 actividad
Certificado de Requisitos de Durante Certificado X
calidad exportación la de calidad
actividad
Declaración Requisitos de Durante Declaración X
aduanera exportación la aduanera
actividad
Conocimientos Requisitos de Durante Formato de X
del embarque embarque la inspección
actividad
Póliza de Contrato Durante Contrato X
seguro la
actividad
Packing list Requisito para Durante Formato de X
la exportación la inspección
actividad

C: Contratista (Ejecutor)
S: Supervisor (QA)
O: Propietario (Owner)
18.- PLAN DE AUDITORIAS

PLAN DE AUDITORIAS
(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Procesos Proyecd Auditor Auditad Requisitos Programa.

STD o del Proceso Mes Mes Mes
1 2 3
Dirección del Área de Carlos Director Items del x x x
proyecto planificación Mendoza del formato
proyecto desarrollado
Liderazgo Director del Carlos Director Desarrollo de x x x
proyecto Mendoza del matriz de
proyecto comunicación
Recursos Oficina de Carlos Jefe de Desarrollo de x x x
Humanos recursos Mendoza Área capacitaciones
humanos
Gestión de Oficina de Carlos Jefe de Desarrollo del x x x
Calidad Gestión de Mendoza Área SGT
Calidad
Control de Oficina de Carlos Jefe de Desarrollo de x x x
riesgos control de Mendoza Área plan de
riesgos Gestión de
Riesgos
Jefe del proyecto
Analista
Diseñador de base de datos
Programador
Especialista en UI y UX
Técnico de Sistemas
Especialista en seguridad informática
 E

Informática
Jefe del proyecto
Gerencia General
Rol

Equipo del Proyecto

R = Revisión Requerida
Analista del proyecto
Asistente del proyecto

Administrador de contrato

Especialista en Seguridad
Entregables Principales

responsable de Ejecución / Elaboración

I
I
E
R
R
19.- PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

P/
Informes Firmados

I
I
E
R
P/
Listado de requerimiento

E
A
Especificación Funcional

A = Aprueba
I
P
E
R
EDT

I
E
R
Plan de Gestión de Recursos Humanos

S = Sustenta
I
I
E
R Matriz de Comunicaciones

I
I
E
R

Matriz de Riesgos

I
P
E
A
R/

Cronograma del Proyecto

I
P
E
A

Hoja de Costos
E
A

Diagrama Gantt
A
R

Documento de Análisis y Diseño

P
E
A
A

Solicitud de Cambios
= Debe ser Informado
I
I

Informe de Avance Semanal

I

E
S
E/

Informe Mensual del Proyecto

E
P
E

Puntos de Control – Seguimiento al

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

E
P/I

Informe de Aseguramiento de Calidad

P
E

Manual del Producto

E
R

Manual de Instalación
E
R

Manual de Sistema y de Operación

E
A

Manual Usuario y Errores para Help

= Participa
I
I

Informe Final de Proyecto

I
E
A

Carta de Aceptación y Cierre de

=
20.- ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Gerente de
Proyecto

PMO

Administrador de
Director del Proyecto Jefe de Calidad
contrato

Analista de proyecto Asistente Controles de Calidad

Propio. Organigrama del proyecto.

Director del Proyecto

21.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIÓNES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Requisitos de Costos, cambios en el presupuesto, cambios presentados en el

información de proceso de desarrollo del proyecto, informes a clientes, patrocinadores
los interesados y Gerencia Ejecutiva. Coordinación con equipo de trabajo,

Información que Adquisidores, cambios presentados, plan de gestión, modificaciones

será del cronograma, reportes, coordinaciones con el equipo de trabajo,
comunicada requerimiento, cotizaciones e informes.
Responsables
de distribuir la Director del proyecto, asistente, jefe encargado y Gerencia ejecutiva.
información
Personas que
recibirían la Clientes, Proveedores, Empleados, Miembros del equipo, Gerencia
información ejecutiva y Patrocinador.
Métodos o
tecnologías Correo electrónico, Documentos escritos y digitales (PDF), Informes,
para transmitir Actas.
la información

Frecuencia de Mensual, quincenal, semanal y según se requiera.

Comunicación

Proceso de Jefe encargado, director del proyecto.

escalamiento
Método para
actualizar y
refinar el plan El método aplicado será el Seguimiento y control
de
comunicaciones
Glosario de
terminología
Canal de comunicación, Contexto de comunicación, requerimiento,
común
informe.

Jefe del proyecto

Analista
Diseñador de base de datos
Programador
Especialista en UI y UX
Técnico de Sistemas
Especialista en seguridad informática
22.- MATRIZ DE COMUNICACIÓNES

Método de
Comunicación Frecuencia de
Información
Interesados Responsables de para utilizar comunicación
que será
principales distribuir la (Memorando, (mensual,
comunicada
información correo seminal,
(entregables)
electrónico, actas, quincenal)
etc.)
Director del  Inicio del Documento Quincenal
proyecto proyecto escrito y digital
 Reporte de (PDF)
Cliente hitos
 Cierre del
proyecto
Director del  Adquisiciones Documento Mensual y
proyecto  Cambios escrito y digital según se
Gerencia
 Presupuesto (PDF) requiera
Ejecutiva
Informes
Actas
Gerencia Ejecutiva  Plan de Documento Mensual
gestión del escrito y digital
proyecto (PDF)
 Reportes
Patrocinador  Informes de
avance
 Reporte de
cambios

Director del  Coordinación Correo Semanal

Miembros del
proyecto  Cronograma electrónico Según se
equipo de
 Cambios requiera
proyecto
Director del  Coordinación Correo Según se
Empleados proyecto  Cronograma electrónico requiera
Memorándum
Asistente  Lista de Correo Al inicio del
requerimiento electrónico proyecto y
Proveedores
 Cotizaciones cuando se
requiera
23.- PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Métodos: se recolectará informacion para determinar posibles

riesgos

Herramientas y técnicas: revisión de documentos, análisis de las

Metodología causas, lluvia de ideas, diagramas de causa y efecto, análisis
FODA

Fuentes de Información: informes, documentación hacha al inicio

del proyecto, diagramas de datos

Responsable jefe de área de Gestión de Riesgo

Roles y
Responsabilidades Rol: Inspeccionar y brindar las herramientas para llevar a cabo su
gestión

Presupuesto S/2500

Periodicidad Cada fin de mes durante el ciclo de vida del proyecto

Categorías de
Riesgo Estructura de desglose de riesgos.
Definiciones de
Probabilidad e Definición de escalas de impacto para los objetivos del proyecto
Impacto
Matriz de
Probabilidad e Matriz de probabilidad e impacto
impacto

Formatos de Matriz de comunicaciones e informes

registro de riesgos

Seguimiento Registro de riesgos

24.- ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RIESGOS

Propio. Desglose de los riesgos.

25.- TABLA DE IMPACTO
26.- MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
27.- REGISTRO DE RIESGOS

Riesgo Causas Categorí Probab Imp Nivel Reserva Contingencia

identificado de los a de ilidad de
riesgos Riesgo Riesgo
(RBS)

Demoras en Burocra Dirección 0.3 2 0.6 Procedimiento legal

tramites cia de bajo
administ Proyecto
rativa en s
el
municipi
o para
licencias
Personal no Accident Organiza 0.3 2 0.6 Enviar correos con las
capacitado es ción bajo estandarizaciones
laborale establecidas
s
Perdida de Pérdida Técnico 0.3 5 1.5 Realizar la recuperación de
informacion de bajo informacion mediante
clientes copias de seguridad

No terminar Falta de Dirección 0.3 4 1.2 Solicitar respaldo del

a tiempo el recursos de bajo equipo.
entregable Proyecto
s

Variación en Exceso Dirección 0.5 4 2 Ampliar los parámetros de

las de de modera evaluación en base al
tendencias producci Proyecto do mercado
de consumo ón s

Entrada de Falta de Externo 0.5 5 2.5 Ampliar los parámetros de

nuevos maketin modera evaluación en base al
competidores g do mercado
al mercado
Incumplimien Falta de Externo 0.3 3 0.9 Convocatoria a entidades
to de auditoria bajo auditoras.
estándares s
internacional
es
 Des Baja de Externo 0.7 3 2.1 Consultoría con
favorabilidad del dólar modera especialistas en economia
en la tasa de do
cambio

28.- PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Riesgo Categorí Estrategias Síntomas Planes de Posibles riesgos

identificado a de de y señales contingencia residuales y
Riesgo respuesta de y de respaldo secundarios
(RBS) advertenci
a
Demoras en Dirección Se otorgo Límite de Procedimiento Demora en trámite
tramites de un plazo fecha legal que sobrepase el
Proyecto donde se establecid tiempo extra
s incluyo las a asignado al
posibles desarrollo de la
demoras actividad
Personal no Organiza Capacitar al Errores en Enviar correos Demora en la
capacitado ción personal de las con las corrección de los
forma actividades estandarizacio fallos.
constante Asignadas nes
establecidas
Perdida de Técnico Realizar Falta de Realizar la Recuperación
información copias de informació recuperación incompleta de
seguridad n en la de información documentos
de los base de mediante
entregables datos copias de
seguridad
No terminar Dirección Verificar Avances Solicitar Aumento de tiempo
a tiempo el de periódicame incompleto Ampliación de del proyecto.
entregable Proyecto nte el s fecha
s avance de
acuerdo con
la fecha de
cada
entregable
Variación en Dirección Desarrollo Variación Ampliar los Información
las de plan de en la parámetros de desfasada
tendencias Proyecto verificación informació evaluación en
de consumo s mensual n base al
mercado

Entrada de Externo Desarrollo Variación Ampliar los Información

nuevos plan de en la parámetros de desfasada
competidores verificación informació evaluación en
al mercado mensual n base al
mercado
Incumplimien Externo
to de Verificación Rechazo Convocatoria a
estándares en cada de entidades Pérdida de tiempo y
internacional entregable producto auditoras. dinero
es
Des Externo Desarrollo Cambio de Consultoría Costos inexactos
favorabilidad plan de moneda con
en la tasa de verificación especialistas
cambio mensual en economía
29.- PLAN DE GESTION DE ADQUISICIÓN

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Tipos de
Contrato Interno.
Contratos para
Contrato Temporal
utilizar
Estimaciones Para este proyecto es necesario hacer estimaciones
independientes independientes ya que puede variar y reducir costos.
Responsables
de
Harold Víctor Tapia Pinto
estimaciones
independientes
Realizar solicitud de requerimiento
Acciones para
Gestionar cotizaciones del equipo a adquirir
gestionar las
Presentar presupuesto al área encargada
adquisiciones
Esperar la aprobación de la compra.
Documentos
de Formato de solicitud de requerimiento
adquisiciones
estandarizados
 Armar una cartera de proveedores
Gestión de  Crea un buen sistema de pagos a proveedores
múltiples  Es importante mantener una buena comunicación con el
proveedores proveedor

Coordinación
de
Se puede coordinar la contratación de nuevo personal con el
adquisiciones
área de RRHH, Logística.
con otras áreas
del proyecto

 Demora en entrega del producto adquirido.

 Producto con falla que no permita realizar el trabajo
Restricciones y correspondiente.
asunciones  Irregularidades o faltas en el contrato por parte del
proveedor

Hitos Contrato de compra

 EDT del
Exigencia del producto.
Contrato

Nivel de aceptación de calidad de un producto

Formato del
SOW Características de compra según lo requerido

Cumplimiento del requerimiento

Trabajadores por contrato interno
Vendedores 1. Jordy Jesus Tanco Mamani
precalificados 2. Jose Gabriel Bellido Cahua

Cumplimiento de lo solicitado.
Métricas Calidad – Precio
Entrega a tiempo
30.- ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente de la
EDT a contratar Análisis de la demanda

Objetivos Conocer la situación actual del mercado entorno al producto y la

rentabilidad de este.
Alcance del
Trabajo Análisis estadístico de los países con mayor demanda del producto

Duración Estimada 15 días

Políticas de Realizar un contrato, donde especifique en una cláusula sobre la

Confidencialidad y propiedad de la información otorgada, que ha de pertenecer a la
Responsabilidades organización una vez ya realizado el contrato.
Civiles

Requerimientos Datos estadísticos que nos permita seleccionar el país destino

 Determinar a qué tipo de cliente va dirigido el producto

exportable
Alcance de los
Servicios  Determinar el número de posibles compradores dentro de
nuestro segmento

Presentación de informe del análisis de la demanda del país

Entregables destino

Plan de Trabajo
El servicio que pretende ayudar a las MYPES requiere de una alta
recepción de información por parte de los clientes. Con el fin de
poder determinar el país mas apto para el producto esto se hará
posible a realizar a través de la contratación interna de analistas
estadísticos que nos permita tener un panorama mas claro de la
situación en el mercado internacional. Se presentará además un
cronograma que les permita entregar los informes
 correspondientes.

Jefe del área del proyecto

Equipo de Trabajo Analistas
Personal

Riesgos El tiempo para el desarrollo del proyecto es limitado

Participación del Brindar toda la información requerida entorno al producto que

Cliente vende.
Control de
Cambios al Formato de reportes
Contrato

Forma de Pago Efectivo

 Datos estadísticos que nos permita evaluar los países con más
Criterios de alto índice de demanda
aceptación de  Contratos firmados por las partes.
entregables  Incluir resultados y análisis estadísticos.
 Se espera que el entregable tenga detalle suficiente para
convertirse en herramienta de desarrollo del programa.

Anexos

Bibliografía
IDEXCAM. (s.f.). Exportacion de T-Shirts de algodon. Lima.
Propio. Costo Acumulado.
Propio. Desglose de los riesgos.
Propio. Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Propio. Elaboracion de plan de exportacion para polos de algodon Pyma.
Propio. Organigrama del proyecto.