Universidad Popular Autónoma de

Veracruz

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Contabilidad. Es la disciplina que enseña las
normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas
por las unidades económicas constituidas por
un solo individuo o bajo la forma de sociedades
civiles o mercantiles (bancos, industrias,
comercios; e instituciones de beneficencia,
etc.).
 Fines fundamentales de la Contabilidad. Los propósitos fundamentales de la
Contabilidad son los siguientes:

Establecer un control riguroso sobre cada uno de los

recursos y las obligaciones del negocio.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones
efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y
verídica de la situación financiera que guarda el negocio.
Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
Servir como comprobante y fuente de información, ante
terceras personas, de todos aquellos asuntos de carácter
jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido por la ley.
 La obligación legal de llevar contabilidad

En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan

la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones
y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos,
políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente
consultar las leyes y reglamentos que contengan
disposiciones actualizadas. En México, las principales
disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes son
las siguientes:
 CÓDIGO DE COMERCIO
CAPITULO III De la Contabilidad Mercantil

 Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos,
recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las
características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los
siguientes requisitos mínimos:
A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así
como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
B) B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa;
 CÓDIGO DE COMERCIO
CAPITULO III De la Contabilidad Mercantil

C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información

financiera del negocio;
D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para
impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección
del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.
 Artículo 34.-
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, los comerciantes
deberán llevar un libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o
los libros de actas; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan
las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan
relación con las obligaciones fiscales del comerciante. Los comerciantes
podrán optar por conservar el libro mayor y sus libros de actas en formato
impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología,
siempre y cuando, en estos últimos medios se observe lo establecido en la
norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de
datos que para tal efecto emita la Secretaría. Tratándose de medios
impresos, los libros deberán estar encuadernados, empastados y foliados. La
encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio.
 Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y
por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las
cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro
inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a
cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores
particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor
general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.
 Artículo 36.- En el libro o los libros de actas se harán constar todos
los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las
asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de
administración. Artículo reformado DOF 23-01-1981
 Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este capítulo
deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea
extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante
incurrirá en una multa no menos de 25,000.00 pesos, que no
excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al
castellano por medio de perito traductor debidamente
reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos
originados por dicha traducción.
 Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente
archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, en
formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier
otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios, se
observe lo establecido en la norma oficial mexicana sobre
digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal
efecto emita la Secretaría, de tal manera que puedan relacionarse
con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y
deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.
 Artículo 41.- En el libro de actas que llevará cada sociedad,
cuando se trate de juntas generales, se expresará: la fecha
respectiva, los asistentes a ellas, los números de acciones que cada
uno represente, el número de votos de que pueden hacer uso, los
acuerdos que se tomen, los que se consignarán a la letra; y
cuando las votaciones no sean económicas, los votos emitidos,
cuidando además de consignar todo lo que conduzca al perfecto
conocimiento de lo acordado. Cuando el acta se refiera a junta
del consejo de administración, solo se expresará: la fecha, nombre
de los asistentes y relación de los acuerdos aprobados. Estas actas
serán autorizadas con las firmas de las personas a quienes los
estatutos confieran esta facultad.
 Artículo 42.- No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni
autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no el
sistema de contabilidad a que se refiere este capítulo. Artículo
reformado DOF 23-01-1981 Artículo
 Artículo 43.- Tampoco podrá decretarse, a instancia de parte, la
comunicación, entrega o reconocimiento general de los libros,
registros, comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los
comerciantes, sino en los casos de sucesión universal, liquidación
de compañía dirección o gestión comercial por cuenta de otro o
de quiebra. Artículo reformado DOF 23-01-1981 Artículo
 Artículo 44.- Fuera de los casos prefijados en el artículo anterior,
sólo podrá decretarse la exhibición de los libros, registros y
documentos de los comerciantes, a instancia de parte o de oficio,
cuando la persona a quien pertenezcan tenga interés o
responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición.
 El reconocimiento se hará en el lugar en que habitualmente se
guarden o conserven los libros registros o documentos, o en el que
de común acuerdo fijen las partes, en presencia del comerciante o
de la persona que comisione y se contraerá exclusivamente a los
puntos que tengan relación directa con la acción deducida
comprendiendo en ellos aún los que sean extraños a la cuenta
especial del que ha solicitado el reconocimiento.
 Artículo 45.- Si los libros se hallaren fuera de la residencia del
tribunal que decrete su exhibición, se verificará ésta en el lugar
donde existan dichos libros, sin exigirse su traslación al del juicio.
Artículo
 Artículo 46.- Todo comerciante está obligado a conservar los libros,
registros y documentos de su negocio por un plazo mínimo de diez
años. Los herederos de un comerciante tienen la misma obligación.
 Artículo 46 bis.- Los comerciantes podrán realizar la conservación o
digitalización de toda o parte de la documentación relacionada
con sus negocios, en formato impreso, o en medios electrónicos,
ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos
últimos medios, se observe lo establecido en la norma oficial
mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de
datos que para tal efecto emita la Secretaría.
 Capital, Activo y Pasivo
 ACEPCIONES Y DEFINICIONES
 La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o
a los bienes, expresados en dinero; que posee una persona. Por ejemplo, el señor José
Gómez es propietario de un terreno con valor de $ 300, 000.00 y de un edificio de
$ 600 000.00; por tanto, su Capital es de $900, 000.00.
 Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el Capital tiene en el
estudio de la contabilidad, a continuación explicamos lo que se entiende por Capital en
los tres aspectos que por sí mismo puede presentar o sea, el-capital económico, el
Capital financiero y el Capital contable.
 Capital económico.
 El Capital. económico es uno de los factores de la producción y esta representado por
el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza; por ejemplo, en el caso de un
carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su Capital, porque sin ellas no puede
hacer productivo su trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria y demás
implementos forman su Capital, por ser indispensables para labrar la tierra, etc.
 Capital, Activo y Pasivo
 Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una
renta o un interés; por ejemplo, cuando un inversionista adquiere acciones
de determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones
constituye su Capital, porque sin ellas no puede percibir dividendos; o el
dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que
otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran un interés, etc.
 Capital contable. Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las
propiedades de la empresa y el total de sus deudas; por ejemplo, si una
entidad tiene en efectivo, mercancías, mobiliario y terrenos un total de
$500,000.00 y documentos por pagar por valor de $ 100,000.00, su Capital
contable es de $400,000.00.
 En contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para
indicar con ellos conceptos, cosas o hechos; como los que a continuación
se indican:
 Capital, Activo y Pasivo

 Activo. El-.Activo representa todos los bienes y derechos que son

propiedad de la empresa.
 Pasivo. El pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la
empresa.
 Capital contable: Capital liquido o Capital neto. El Capital contable es la
diferencia aritmética entre el Activo y el Pasivo; ejemplo:
Activo $ 500,000.00
Pasivo 100,000.00

Capital contable $400,000.00

 Capital, Activo y Pasivo
 En contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para
indicar con ellos conceptos, cosas o hechos; como los que a continuación
se indican:
 Capital contable positivo. El Capital contable es positivo cuando el valor
del activo es mayor que el monto del pasivo.
 Ejemplo:
Activo $ 700,000.oo
Pasivo 200,000.00

Capital contable positivo $ 500,000.00

 Capital, Activo y Pasivo

 Capital contable negativo. El Capital contable es negativo cuando el valor

del Activo es menor que el monto del Pasivo.
Ejemplo:
Activo $ 200,000.oo
Pasivo 250,000.00

Capital contable negativo $ 50,000.00

 Capital, Activo y Pasivo
 Contablemente existen varias clases de Capital, como las que a
continuación se señalan:
 Capital en giro o Capital invertido. El Capital en giro es el conjunto de
valores propios o ajenos invertidos en una empresa.
Ejemplo:
Valores propios invertidos $ 500,000.00
Valores ajenos invertidos 100,000.00

Capital en giro o capital invertido $ 600 000.00

 Capital propio. El capital propio es el que pertenece a una persona.

 Capital social. El Capital social es el importe total que se han
comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.
 Capital, Activo y Pasivo
“Cuestionario”
 Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Qué representa el Activo?

2. ¿Qué representa el Pasivo?
3. ¿Qué es el Capital contable, Capital liquido o Capital neto?
4. ?Cuando el capital contable es positivo?
5. ?Cuando el Capital contable es negativo?
6. ¿Qué es el Capital en giro o Capital invertido?
7. ¿Qué es el Capital propio?
8. ¿Que es el Capital social?
 Capital, Activo y Pasivo
“EJERCICIOS”
 Indique si el capital de las siguientes personas es económico, financiero o contable

1. Un mecánico tiene herramientas de su propiedad por valor de $ 35 000.00.

2. Un comerciante tiene propiedades por valor de S 200 000.00 y deudas por S 50 090.00.
3. Un inversionista adquirió un edificio con valor de $ 900 000.00 por el cual percibe rentas
mensuales de $ 6 000.00
4. Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrícolas por valor de $ 200 000.00
5. Una persona tiene invertidos $ 800 000.00 con los cuales otorga préstamos, por los que
percibe en cambio un interés.