Director de ambiente:

FUNCIONES:

1. Fomentar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, los reglamentos, las disposiciones emanadas
del Consejo Nacional de Universidades, del Consejo Universitario y demás normas que le sean
aplicables.
2. Integrar el Consejo Universitario.
3. Asistir a los Consejo de Núcleo.
4. Rendir cuenta al Vicerrector Regional y decanato de todos los aspectos relacionados con el área de
sus respectivas competencias.
5. Fomentar y mantener las relaciones interinstitucionales y comunitarias del núcleo.
6. Promover ante el Vicerrector Regional y decanato las solicitudes de designaciones, contrataciones,
ascensos y retiros relativos al personal adscritos al Núcleo.
7. Impulsar ante el Vicerrector Regional y decanato la asignación de ayuda institucional, año sabático y
demás permisos y movimientos del personal del Núcleo.
8. Velar por la seguridad y la disciplina en todas las áreas del núcleo, de conformidad con el
ordenamiento jurídico vigente.
9. Administrar los recursos asignados al núcleo para el cumplimiento de su misión, de acuerdo a las
políticas emanadas del Rector(a) y del Consejo Universitario, de conformidad con la normativa legal
vigente.
10. Las demás que le señalen las autoridades universitarias, la Constitución y demás normas aplicables.

Coordinador de ingeniería y servicios generales:

OBJETIVO: Conducir, organizar y controlar la aplicación de normas y procedimientos y actividades

que rigen la administración de los servicios generales, recursos materiales y bienes muebles a fin de lograr
que se cumplan los objetivos e intereses del Ambiente.

FUNCIONES:

1. Supervisar el cumplimiento de los parámetros establecidos en cuanto al personal se refiere.

2. Velar por el cumplimiento oportuno del servicio de transporte.
3. Notificar las novedades presentadas con el servicio de transporte ante la Coordinación de Servicios e
Infraestructura.
4. Velar por el mantenimiento y cuidado de la infraestructura del Ambiente.
5. Deberá realizar periódicamente inventario de bienes nacionales muebles.
6. Deberá llevar un control de los bienes nacionales muebles adjudicados al Ambiente.
7. Deberá resguardar y distribuir los materiales de oficina y limpieza de manera idónea al personal
adscrito al Ambiente.
8. Supervisar el cumplimiento eficiente del servicio médico odontológico en el Núcleo.
9. Las demás que le señalen las leyes, el Reglamento General de la Universidad, las normas aplicables y
las demás que le señale el Decano de Núcleo.

10. Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.

11. Controla y evalúa el personal a su cargo.

12. Instruye al personal en el trabajo a realizar.

13. Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.

14. Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos.

15. Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.

16. Compra material de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.

17. Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.

18. Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.

19. Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y demás bienes de consumo
que las mismas requieren.

20. Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.

21. Ordena y supervisa la reparación de equipos y mobiliarios.

22. Supervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte, mensajería,
correo, etc.

23. Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores de albañilería, electricidad, plomería y
herrería.

24. Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.

25. Lleva el control del presupuesto de la unidad.

26. Supervisa y controla la administración de comedores.

27. Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.

28. Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.

29. Supervisa las áreas del cafetín y expendios de comidas de la dependencia.

30. Elabora órdenes de servicios de mantenimiento.

31. Maneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.

32. Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.

33. Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.

34. Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.

35. Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución.

36. Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.

37. Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.

38. Custodia el depósito de materiales y equipos.

39. Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al depósito.

40. Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a su
cargo.

41. Controla la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa de la unidad.

42. Retira las nóminas de pago del personal obrero, docente y administrativo.

43. Atiende reclamos por cualquier irregularidad detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la
unidad que les compete.

44. Supervisa las residencias estudiantiles en cuanto al mantenimiento de las edificaciones, electricidad,
limpieza, etc.

45. Supervisa mudanzas de bachilleres de las residencias de la institución.

46. Reporta a su superior inmediato sobre la ejecución de los trabajos realizados por la unidad.

47. Autoriza pagos por caja chica.

48. Firma pagos por caja chica.

49. Realiza depósitos bancarios, busca chequeras, balances y estados de cuentas.

50. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.

51. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

52. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

53. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Coordinador Defensa Integral:

OBJETIVO: Proporcionar y promover la seguridad, protección y defensa al personal y estudiantes adscritos

a los Núcleos y Extensiones, e impulsar la disciplina militar a través de la milicia, los cuerpos combatientes,
las movilizaciones y la banda de guerra.

FUNCIONES:
1. Garantizar la seguridad del personal en general adscrito al Ambiente y las instalaciones del mismo.
2. Promover las movilizaciones.
3. Formar la banda de guerra.
4. Constituir al personal de Milicia
5. Formar el Cuerpo Combatiente.
6. Elaborar mensualmente reportes de novedades.
7. Elaborar registro de personal militar y milicianos adscritos al Ambiente.
8. Realizar solicitud de instrumentos para Bandas de Guerras.
9. Realizar reporte de actividades desarrolladas por el personal adscrito a esta área.
10. Las demás que le señalen las leyes, el Reglamento General de la Universidad, las normas aplicables y
las demás que le señale el Decano de Núcleo.

COORDINACIÓN DE CARRERA:

OBJETIVO: Administrar el proceso de formación profesional correspondientes a los diferentes

programas, docentes y carreras que se dictan en la universidad.

FUNCIONES:
1. Supervisar y controlar el desenvolviendo de las actividades de cada docente y proponer los registros
que considere necesario para optimizar la labor docente en el Núcleo.
2. Proponer al Jefe de la Unidad de Gestión Educativa las sugerencias y /o recomendaciones con
respecto a la actualización de los contenidos programáticos de las asignaturas del plan de estudio.
3. Centralizar y canalizar a través del órgano regular, las novedades personales, académicas y
disciplinarias del estudiantado.
4. Controlar el estricto cumplimiento del Plan de Estudios.
5. Controlar el proceso de prácticas profesionales o trabajo especial de grado.
6. Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos vigentes en el proceso de
enseñanza aprendizaje.
7. Solicitar la calificación de la población estudiantil a los docentes para la carga de notas.
8. Realizar caga de notas de los estudiantes activos.
9. Diseñar formatos de control de asistencia de los docentes y estudiantes.
10. Reportar al jefe de la unidad el status de su gestión.
11. Atender los requerimientos realizados por los estudiantes de acuerdo a las normas establecidas.

12. Mantener actualizada la data de los estudiantes y docentes adscritos a su coordinación.

13. Elaborar la oferta académica respetando el formato descrito por el vicerrectorado académico.
14. Promover la prosecución del estudiante en el proceso educativo.
15. Las demás que le señalen las leyes, el Reglamento General de la Universidad, las normas aplicables y
las demás que le señale su supervisor.

Académico:

OBJETIVO: Conducir, coordinar y supervisar el proceso enseñanza aprendizaje de acuerdo a los

planes y programas de estudios vigentes, para formar profesionales en aquellas áreas de conocimiento que
se imparten en la universidad.

FUNCIONES:
1. Ejecutar los planes y programas de estudios y normas que regulan el proceso de enseñanza
aprendizaje.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas, planes y programas docentes y carreras que se
desarrollen en el Núcleo.
3. Asistir al Jefe de la Unidad de Gestión Educativa en todos los aspectos relacionados con el área de su
competencia
4. Supervisar la ejecución de los programas de prácticas profesionales y trabajo especial de grado.
5. Presentar informe periódico sobre el desarrollo de programa de pre y post grado.
6. Diseñar cronograma académico.
7. Desarrollar la oferta académica (aulario, horario de clases) tomando como referencia la matricula
estudiantil real, la malla docente y curricular.
8. Consolidar oferta académica a fin de tramitar el proceso de pago de los docentes.
9. Gestionar el desarrollo del docente (ingreso, seguimiento, evaluación y ascenso y reconocimiento).
10. Orientar al estudiante en el desarrollo de Prácticas Profesionales y/o Trabajo Especial de Grado.
11. Realizar el acta de Evaluación individual del estudiante, para formalizar su egreso.
12. Las demás que le señalen las leyes, el Reglamento General de la Universidad, las normas aplicables y
las demás que le señale el Decano de Núcleo.

Secretaria:

OBJETIVO: Conducir la programación y ejecución de las actividades de registro y control de los

estudios del proceso de enseñanza aprendizaje.

FUNCIONES:
1. Determinar la matricula estudiantil inicial considerando la asignación de estudiantes realizada por la
Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU).
2. Realizar el proceso de inscripción de los alumnos regulares y a los nuevos ingresos de acuerdo a lo
establecido en los reglamentos respectivos.
3. Velar por la correcta aplicación de las normas y procedimientos por los cuales se regula el sistema de
registro y control de los estudios.
4. Procesar las calificaciones obtenidas el proceso de evaluación, atendiendo a lo estipulado en los
reglamentos respectivos.
5. Elaborar y mantener estadísticas sobre el rendimiento académico, ingresos, cancelaciones,
permanencia, y egresos de los estudiantes.
6. Controlar en estrecha relación con las coordinaciones de carreras, el cumplimiento de los planes de
estudio y programas por estudiante y por especialidad.
7. Responder por la seguridad física y confiabilidad de los registros y documentos académicos.
8. Proponer los procedimientos de los sistemas de registro y control de estudios que sean requeridos para
su normal funcionamiento.
9. Coordinar el registro y archivo de la documentación académica de los estudiantes del núcleo.
10. Procesar toda aquella documentación requerida y/o solicitada por los alumnos regulares del Núcleo de
acuerdo a lo establecido en las normas y reglamentos vigentes.
11. Asistir al Jefe de la Unidad de Gestión Educativa en todos los aspectos relacionados con el área de su
competencia.
12. Preparar expediente de cada graduando de acuerdo a lo establecido en las normas y reglamentos
respectivos.
13. Archivar y digitalizar los documentos necesarios con el propósito de respaldar la información requerida
(Actas de Consejo de Núcleos, expedientes de la población estudiantil activa y egresados, y otras
consideradas por las autoridades competentes.
14. Las demás que le señalen las leyes, el Reglamento General de la Universidad y las normas aplicables.

APOYO ADMINISTRATIVO:

OBJETIVO: Apoyar al Decano en todo lo concerniente a la recepción, elaboración y tramitación de

documentos y trámites logísticos del Ambiente.
FUNCIONES:

1. Recibir, elaborar, y tramitar la correspondencia.

2. Mantener al día la agenda de actividades del Decano.
3. Mantener el archivo (rutinario y confidencial) del Decanato y ejercer su custodia.
4. Realizar los trámites necesarios para tramitar solicitudes que requiera el Decano.
5. Recibir y efectuar llamadas telefónicas que se requieran.
6. Las demás que le señalen las leyes, el Reglamento General de la Universidad, las normas aplicables y
las demás que le señale su supervisor.