Modelo de Plan de Actividades

FORMATO DE PLAN DE
TRABAJO
INTRODUCCIÓN
De conformidad con el acuerdo de ejecución, la entidad ejecutora presentará un plan de trabajo

pormenorizado en un plazo que generalmente no superará un mes, contado desde la fecha de aprobación
por la OIT. El plan de trabajo debería abarcar todos los productos y actividades por todo el período de
vigencia el acuerdo de ejecución y en él se debería presentar un calendario provisional, con indicación de
los requisitos en términos de financiación. Las entidades ejecutoras habrán de actualizar el plan de
trabajo cada seis meses, o incluso en plazos más breves si fuera necesario, y presentarlo a la OIT para
su aprobación junto con cada informe técnico de avance. Además, se recomienda encarecidamente a
todas las entidades ejecutoras que presenten un plan de trabajo provisional junto con el esquema de acuerdo
de ejecución, en vez de hacerlo un mes después de la fecha de inicio.
Le rogamos que, para cumplir este requisito, prepare un plan de trabajo con arreglo a las pautas indicadas a
continuación:
1. Utilizar los formularios adjuntos para preparar el plan de trabajo:
Adjuntos encontrará cuatro formularios diferentes en que se reflejan las tres categorías de productos
y actividades:
► Productos y actividades preparatorios (Formulario de plan de trabajo A)

En este formulario se indican los productos y actividades no especificados en el esquema de acuerdo
de ejecución pero derivados de las aportaciones consignadas en el presupuesto. Se incluyen todas
las acciones necesarias para llevar a cabo el acuerdo de ejecución y a menudo se refieren a los
gastos fijos que se efectúan al comienzo del acuerdo de ejecución (por ejemplo, los
correspondientes a la compra de equipos, la provisión y reparación de un edificio para que las
oficinas sean más funcionales; el nombramiento de un jefe de programa).
► Productos y actividades enumerados en el esquema de acuerdo de ejecución

(Formulario de plan de trabajo B)
► Productos y actividades adicionales (Formulario de plan de trabajo C)

Quizá resulte necesario incluir los productos y actividades adicionales que no fueron
planificados inicialmente y que, por tanto, no figuran en el esquema de acuerdo de ejecución.
2. Recomendamos encarecidamente que los formularios sean cumplimentados electrónicamente.

Sírvase utilizar un formulario para cada producto y sus actividades conexas. En el
supuesto de que no sea posible rellenar los formularios electrónicamente, se podrán fotocopiar las
hojas adjuntas al presente documento.
3. Utilizar la primera columna, titulada "Productos y actividades"
En la primera columna del formulario de plan de trabajo habrán de describirse un producto y sus
actividades conexas. Algunas actividades, como las de "Organización de un taller de formación",
entrañan una serie de productos, como "X número de personas formadas" y "Manual de
formación de eficacia probada in situ". En esos casos, la actividad habrá de repetirse para cada
producto, lo cual significa que una misma actividad figurará como Actividad 1.1, Actividad 2.1,
etc.
4. Utilizar la segunda y la tercera columnas, tituladas "Fecha de inicio prevista" y
"Fecha de terminación prevista"
En la segunda columna (fecha de inicio prevista) se indicará la fecha en la que se prevé iniciar
la labor correspondiente al producto y a las actividades conexas. En la tercera columna (fecha de
terminación prevista) se indicará la fecha en que se prevé alcanzar el producto y dar por terminadas
las actividades conexas.
5. Utilizar la cuarta columna, titulada "Observaciones"
En la cuarta columna se podrán insertar los comentarios que se consideren necesarios.

Formulario de plan de trabajo A - Productos y actividades preparatorios
País:
Título del acuerdo de ejecución:
Número de acuerdo (EPA, OFC, PO o número de compromiso de fondos) Precio total
(moneda y cantidad)
Fecha de inicio (fecha - mes - año) Período de vigencia del acuerdo de ejecución (número de meses)
Productos y actividades preparatorios Fecha Fecha de Costo Lugar de Observaciones

de terminaci esperado realización de
inicio ón (moneda la actividad
previst prevista del
a acuerdo)
Producto
preparatorio . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actividad(es) .................
Fecha de inicio (día - mes - año) Nombre del funcionario de la entidad ejecutora
autorizado: Firma:
Formulario de plan de trabajo B - Productos y actividades enumerados en el esquema de acuerdo de ejecución
País:
(moneda y cantidad)
Productos y actividades enumeradas en el Fecha Fecha de Costo Lugar de Observaciones

esquema de acuerdo de ejecución de terminaci esperado realización de
inicio ón (moneda la actividad
previst prevista del
a acuerdo)
Producto
preparatorio . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actividad(es) ..........
autorizado: Firma:
Formulario de plan de trabajo C - Productos y actividades adicionales
País:
(moneda y cantidad)
Productos y actividades adicionales Fecha Fecha de Costo Lugar de Observaciones

de terminaci esperado realización
inicio ón (moneda de la
previst prevista del actividad
a acuerdo)
Producto
preparatorio . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actividad(es) ..........
autorizado: Firma:

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FORMATO DE PLAN DE

De conformidad con el acuerdo de ejecución, la entidad ejecutora presentará un plan de trabajo

► Productos y actividades preparatorios (Formulario de plan de trabajo A)

► Productos y actividades enumerados en el esquema de acuerdo de ejecución

► Productos y actividades adicionales (Formulario de plan de trabajo C)

2. Recomendamos encarecidamente que los formularios sean cumplimentados electrónicamente.

3. Utilizar la primera columna, titulada "Productos y actividades"

5. Utilizar la cuarta columna, titulada "Observaciones"

En la cuarta columna se podrán insertar los comentarios que se consideren necesarios.

Productos y actividades preparatorios Fecha Fecha de Costo Lugar de Observaciones

Productos y actividades enumeradas en el Fecha Fecha de Costo Lugar de Observaciones

Productos y actividades adicionales Fecha Fecha de Costo Lugar de Observaciones

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