Documentacion Tecnica

Documentación técnica.
En el presente documento se especifican las consideraciones generales de todo

proyecto. Se indican las fases, las partes típicas de un proyecto electrónico. Se explican
también las cinco fases en la planificación y se analizan algunas de las causas del
fracaso de un proyecto.
Los proyectos son empresas de riesgo donde deben conseguirse unos productos de
buena calidad a un precio razonable y competitivo.
Los proyectos suelen estar formados por numerosas actividades complejas con una
fecha de inicio y otra fecha de finalización. Tienen un presupuesto y unos recursos
limitados, además de una forma de trabajo secuencial.
El proyecto se inicia marcando un objetivo y se finaliza obteniendo un producto final.
Para conseguir un buen resultado, desde el primer momento se deben identificar las
metas del proyecto.
En la identificación se deben cumplir las siguientes especificaciones:
 Debe definir el resultado final.
 Debe obtener un punto de referencia constante para la elaboración del proyecto.
 Debe ser la guía de todos los objetivos.
Las metas del proyecto especifican claramente lo que se hará y el tiempo empleado en
hacerla. Además se debe indicar una fecha de inicio y otra de finalización: Esto sirve
para indicar que el proyecto tiene un principio y un final. Por ejemplo:
"Diseñar y construir una central eólica de 10 KW en el término de la Safor, como
máximo, antes del 10 de julio de 2008"
En dicho ejemplo se indica el concepto, la fecha de inicio y la fecha de finalización.
Cualquier proyecto es la realización de una actividad compleja. Esta actividad se divide
en otras actividades relacionadas entre sí temporalmente. Estas actividades están
condicionadas por los siguientes parámetros fundamentales:
 Tiempo.
 Recursos.
 Costos.
 Calidad.
El tiempo especifica el comienzo y el final de cada actividad y por tanto establece el

tiempo total de ejecución. Se tienen que considerar los recursos disponibles y los costos
que representan para conseguir la calidad necesaria para hacer competitivo el producto
final del proyecto inicial.
Se hace necesaria la estructuración por fases, siendo las fases de todo proyecto las
indicadas a continuación:
 Planificación.
 Programación.
 Seguimiento y control.
 Análisis de resultados.
En la fase de planificación se deben definir claramente los objetivos, el presupuesto, las
actividades de descomposición, los recursos y los tiempos necesarios para cada tarea.
En la fase de programación se organiza la temporización del proyecto.
El seguimiento consiste en la recogida de informes sobre la ejecución real del proyecto.
En el control se compara la evolución real con la prevista, realizándose los ajustes
correspondientes.
El análisis de resultados permite evaluar lo obtenido con lo proyectado, permitiendo
extraer conclusiones para corregir posibles errores en proyectos futuros.
Especificaciones del proyecto

La gestión de cualquier proyecto es conseguir unos objetivos finales frente a toda clase
de riesgos y problemas. Para conseguir esto, el proyecto debe estar perfectamente
especificado desde sus comienzos. Una buena especificación del proyecto debe cumplir
los siguientes requisitos:
 Deben definirse claramente todos los objetivos desde el principio.
 Se debe realizar un diseño preliminar con sus características técnicas.
 Se debe realizar un estudio del mercado.
 Se deben analizar los costes de producción y realizar una previsión de ventas de
al menos tres años.
 Se deben visualizar las actividades del proyecto globalmente con una serie de
objetivos donde cada uno de ellos debe poderse identificar por separado.
 Se debe realizar un organigrama general del proyecto de tal forma que queden
claramente representadas las distintas actividades. Estas actividades deben
quedar reflejadas jerárquicamente.
 Cada actividad debe venir especificada por su objetivo, tiempo y coste.
Fases en la planificación de un proyecto

Se pueden establecer cinco fases en la planificación de un proyecto.
 En primer lugar se debe enunciar el problema e identificar las actividades del
proyecto.
 A continuación se deben identificar las metas del proyecto y estimar los tiempos y
costes.
 En la tercera fase se tienen que listar los objetivos y establecer una secuencia de
actividades.
 En la cuarta fase se determinan los recursos preliminares y se identifican las
actividades críticas.
 Por último, en la quinta fase, se identifican las suposiciones y los riesgos,
escribiéndose la propuesta del proyecto.
Fases de ejecución de un proyecto

También se pueden resumir en cinco fases:
 En la primera fase se determinan las necesidades de personal, se define la
dirección y se obtiene la aceptación por parte del cliente.
 En la segunda fase se designa un gerente del proyecto y se establecen las
herramientas de control.
 En la tercera se designa el equipo de proyecto y se elaboran los informes y la
documentación.
 En la cuarta se organiza el equipo del proyecto, se revisa el programa y se realiza
el informe final.
 En la quinta fase se asignan los trabajos y la revisión final.
Causas del fracaso de un proyecto

Entre las numerosas causas de fracaso de un proyecto, se pueden citar las siguientes:
 Sólo los proyectistas están interesados en el resultado final.
 No existe un coordinador general.
 El presupuesto es inferior al necesario.
 No se hace un seguimiento del proyecto.
 El proyecto se aparta del objetivo inicial.
 La meta y los objetivos son importantes y hacia esa meta y esos objetivos debe
estar dirigido continuamente el proyecto.
Documentación del proyecto.

Un proyecto debe incluir los siguientes documentos:
 Memoria.
 Planos.
 Pliego de condiciones.
 Presupuesto.
La memoria
La memoria se estructura de la siguiente forma:
 Memoria descriptiva: en ella se describe el proyecto desde el punto de vista

técnico y económico. También se describen los datos básicos del proyecto.
En la memoria descriptiva pueden ir expuestos los siguientes conceptos:
 Objeto del proyecto: En esta primera parte de la memoria se deben definir los
siguientes aspectos:
 Título del proyecto.
 Objetivo del proyecto.
 Proceso empleado.
A continuación se colocan algunas preguntas sugeridas para conseguir la redacción del

objetivo del proyecto. Interrogantes planteadas a los objetivos del proyecto:
 ¿Qué se quiere hacer?

 ¿Qué se pretende obtener?
 ¿Qué se busca conocer?
 Antecedentes: Si el producto electrónico que se va a desarrollar es innovador, es
conveniente incluir este apartado en la memoria descriptiva. De esta forma puede
realizarse un mejor seguimiento y evolución de lo expuesto. Casos previos
pueden ser descritos para introducir al lector en las características del nuevo
producto.
 Motivación: En la memoria del proyecto también es interesante incluir este
apartado. El motivo por el que el nuevo producto pretende salir al mercado.
Cuanto más justificada esté su salida tanto más estará su motivación.
 Justificación: Se justifica el proyecto indicando el motivo y lo que se pretende
realizar. Se deben abordar los aspectos técnicos de forma descriptiva y
justificando su necesidad.
 Normativas y regulaciones: Deben considerarse las normas y las regulaciones
vigentes. Para ello y en función del tipo de proyecto se ha de buscar la normativa
referente a él. En el diseño de PCB se utilizan las nomas IPC (Association
Connecting Electronic Industries). El diseño de PCB profesional debe regirse por
los estándares IPC los cuales cubren prácticamente, todos los aspectos de la
fabricación de circuitos electrónicos y ciertos aspectos del diseño.
 Datos de partida: Son los datos iniciales. A partir de ellos se desarrolla el
proyecto. Para evitar confusiones deben quedar perfectamente definidos, pues
son las premisas de partida.
 Análisis y descripción: Teniendo ya los datos de partida se puede comenzar el
análisis y la descripción del proyecto.
 Cálculos: Se calculan todos los componentes del proyecto. En función del tipo de
proyecto, se deben usar unas u otras expresiones para el cálculo de los distintos
componentes. Se han de describir las fórmulas utilizadas y las conclusiones
obtenidas. El consumo total y la tensión de funcionamiento, así como la potencia
consumida. Cálculos eléctricos y electrónicos para poder determinar el valor de

los distintos componentes del proyecto electrónico.
 Planificación y programación: Se planifica y programa la realización del
proyecto. Dicha planificación puede ser mediante un diagrama de barras,
mediante el método Pert o Gannt.
 Anexos: Depende del proyecto. Se utilizan para aclarar algunos aspectos del
producto.
Los planos
Los planos deben ser completos y claros, dado que son los documentos más utilizados
del proyecto y además serán utilizados por personal de distintas áreas y de muy
distintos grados de formación.
Deben incluir toda la información para poder realizar el proyecto. Pueden ser generales
o de detalle. En el plano general se especifica el diagrama de bloques y en los planos
de detalle se especifican los esquemas de los bloques funcionales.
En electrónica cada plano suele incluir un cuadro con los detalles de la simbología
empleada y es imprescindible un cuadro de despiece donde se indique la referencia de
cada uno de los componentes discretos utilizados en dicho plano. Ejemplo:
 R1 Resistencia de 220 Ohm, 5% , 1/4W
 C1 Condensador electrolítico 220μF, 50V
 Q1 Transistor bipolar BC107
Los planos y esquemas del proyecto vienen precedidos por un índice. En dicho índice
deben ir nombrados todos los esquemas y planos del proyecto: diagrama de bloques
general, diagramas de bloques particulares y esquemas de circuitos correspondientes.
Chasis, mecanizados y cajas también deben incluirse.
Pliego de condiciones
En el pliego de condiciones se refleja cómo se lleva a cabo lo especificado en los
planos. Debe describir las condiciones generales, la localización, el emplazamiento,
etc.
Puede constar de varios apartados:
 Objeto: Especifica los requisitos del producto.
 Campo de aplicación: Especifica el ámbito de aplicación del proyecto.
 Condiciones generales: son las condiciones legales y administrativas que debe
cumplir. Se deben tener en cuenta las reglamentaciones de carácter social
vigentes referentes a las normas de contratación. Se debe especificar claramente
la normativa aplicada.
 Condiciones de materiales y equipos: según las normas y reglamentos. Deben
incluir las especificaciones del proyecto.
 Condiciones de ejecución: Los trabajos se deben organizar de la forma más eficaz

para la perfecta ejecución de los mismos. En función de la complejidad del
proyecto y de la organización de la empresa, se requerirán más o menos recursos
para llevarlo a término. Deben figurar los datos del proyecto, el material, el tiempo
de ejecución, garantía y pagos.
 Datos y mejoras del proyecto.
 Recepción del material.
 Ejecución del proyecto.
 Plazo de ejecución.
 Periodo de garantía.
 Recepción definitiva.
 Pagos del proyecto.
 Condiciones económicas: indican la forma de valorar los montajes realizados.
Presupuesto
Es un documento orientativo sobre el coste del proyecto. El presupuesto incluye varios
documentos:
 Precios unitarios y descompuestos, en donde se incluye el precio de cada
componente que forma el proyecto. Se incluye la mano de obra, medios auxiliares
e instrumentación, entre otros.
 Presupuestos parciales, es el resultado de sumar todos los presupuestos
anteriores.
 Presupuesto general, es el resultado de sumar todos los presupuestos parciales.
Sobre este presupuesto general se calculan los honorarios correspondientes al
proyectista, por ejemplo, los honorarios pueden ser perfectamente el 7% del
presupuesto total. La suma de ambos incluyendo los impuestos (IVA) nos da el
presupuesto total.
Conclusiones
La presentación de un proyecto debe cumplir el formato más adecuado. El tamaño y los
planos deben estar normalizados. Las especificaciones y los cálculos deben ser claros y
concisos.
La encuadernación, el uso de planos reducidos, la normalización y la presentación
deben tener apariencia de profesionalidad.
 El proyecto debe definir claramente el producto.
 La ejecución del proyecto no debe necesitar más documentos que el propio
proyecto.
 El coste real debe estar en torno al 5% del presupuesto total.

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El tiempo especifica el comienzo y el final de cada actividad y por tanto establece el

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 Memoria descriptiva: en ella se describe el proyecto desde el punto de vista

A continuación se colocan algunas preguntas sugeridas para conseguir la redacción del

 ¿Qué se quiere hacer?

consumida. Cálculos eléctricos y electrónicos para poder determinar el valor de

 Condiciones de ejecución: Los trabajos se deben organizar de la forma más eficaz

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