Código

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NARIÑO PGR-SGL-F-15

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Versión
LISTA DE CHEQUEO CONTRATO 3
Fecha de Aprobación
05/12/2017

CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CONTRATO DE OBRA CONTRATO DE OBRA

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
TIPO DE CONTRATO CIVIL Y/O CONSULTORÍA CIVIL Y/O CONSULTORÍA

CONTRATO DE TRANSPORTE

CONTRATO DE SUMINISTRO
PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL

PERSONA NATURAL

PERSONA JURÍDICA
CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO
TERRESTRE
CONVENIOS

SUSCRIPCIÓN ACTA DE

SUSCRIPCIÓN ACTA DE
PRECONTRACTUALES

PRECONTRACTUALES
No.

REQUISITOS -

REQUISITOS -

REQUISITOS -

REQUISITOS -
INICIO.

INICIO.
LISTA DE CHEQUEO

Certificación sobre la Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

1 Trabajo. Emitida por ARL
2 Certificación Cuenta Bancaria. X X X X X
Certificación de Revisoría Fiscal, en caso de que se comprometan recursos de la
3 Corporación. X
4 Certificación emitida por el Consejo Directivo de Comfamiliar de Nariño. X
Certificación emitida por el Revisor Fiscal o en caso de no existir, por el Representante
5 Legal, de encontrarse a paz y salvo frente a sus obligaciones con el Sistema General de X
Seguridad Social Integral. X
Certificación sobre la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
6 Trabajo. X X X
7 Certificación Tecno mecánica. X
Certificado de afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y riesgos
8 laborales.
X X X X
9 Certificado de Libertad y Tradición. X
10 Declaración de Renta o formato de No Declarante. X X
11 Declaración juramentada de Bienes y renta del departamento administrativo de la función publica. X
12 Documento Actualizado que acredite la Existencia y Representación Legal. X X X
13 Documentos de experiencia o certificado de Auditoría Interna. X X
En caso de que el inmueble sea destinado para vender alimentos se debe solicitar: 1)
Buenas prácticas: son las licencias de sanidad vigente. 2) Carné de manipulación de
14 alimentos para cada tranajador. 3) Certificado de seguridad emitido por el cuerpo de X
bomberos. 3) Lista de precios de productos y precios. 4) Fotocopia legible de Cédula de
Ciudadanía de Codeudor.

Examen de salud Pre – Ocupacional. (Entregar certificado de aptitud laboral del personal
15 que va a participar en el proyecto o ejecución del contrato ) X X X X X X

16 Ficha de Emergencia: en caso de que se trate de materiales peligrosos o inflamables. X

Ficha Técnica: Documento donde se describen las caractertisticas de un objeto, equipo,
material, producto, etc. Los refrigerios no requieren fichas técnicas en este caso se
17 requiere el carné de manipulacion de alimentos de los empleados que preparan y/o X
licencia sanitaria vigente.

18 Fotocopia Antecedentes Fiscales, Judiciales y Disciplinarios. X X X X X

19 Fotocopia de los títulos de Estudios obtenidos relacionados la prestación del servicio X
20 Fotocopia Legible de RUT. X X X X X X X X
21 Fotocopia Legible Cédula de Ciudadania. X X X X X X X
22 Fotocopia Legible Cédula de Ciudadanía del Representante Legal X X
23 Fotocopia legible de cédula de ciudadanía del arrendatario y coarrendatario. X
24 Fotocopia legible de RUT de la Empresa.
25 Fotocopia legible de RUT del arrendatario
Fotocopias de los certificados y/o constancias de experiencia laboral relacionados con la
26 prestación del servicio. X

27 Garantia de seriedad de la propuesta (Poliza). X X

Hoja de datos de seguridad: Documento donde se da información detallada sobre la
naturaleza de una sustancia química, tal como sus propiedades físicas y químicas,
información sobre salud, seguridad, fuego y riesgos de medio ambiente que la sustancia
28 X
química pueda causar y la debe suministrar el fabricante de la sustancia de forma directa
o a través de sus distribuidores

Hoja de vida. (Diligenciar Formato Único de Hoja de Vida del Departamento Administrativo
29 de la Función Pública). X X
Inducción del SG-SST (Área de Salud y Seguridad en el trabajo- Comfamiliar de Nariño)
30 X X X
31 Listado del personal que va a participar en la ejecución del contrato. X X X
32 Matriz de Capacitación dirigida al riesgo que se exponen los trabajadores
Papeles del vehículo donde se identifique la placa, el modelo y la marca para poder
33 determinar si el vehículo que envían es el que efectivamente se contrato X

34 Plan de Trabajo y/o propuesta relacionada con la prestación del servicio.

Plan Estratégico de Seguridad Vial de acuerdo a las siguientes normas: Ley 1503 de
35 2011, decreto 2852 de 2013 y resolución 1565 de 2014 para empresas con más de 10 X
vehículos.
36 Planilla de pago de Seguridad Social integral.
37 Pólizas: SOAT y daño a terceros X
38 Propuesta y/o plan de trabajo relacionado con la prestación del servicio. X X X X X X
39 Registro Presupuestal X X X X X X X X
40 RUP ( Registro Unico de Proponentes) X X
41 Seguridad Social: Pago del personal que va a participar en el proyecto. X X
Solicitud de Contratación: (Formato de Solicitud de Contratación – Caja de Compensación
42 Familiar de Nariño). X X X X X X
X X
Solicitud Registro Presupuestal Operativo: (Formato de Solicitud de Registro Presupuestal
43 Operativo – Caja de Compensación Familiar de Nariño) X X X X X X X X
44 Tarjeta Profesional X X
Último mantenimiento del vehículo por empresa o taller certificada para hacer dicho
45 proceso
X

GENERALES

CARTA DE SUPERVISIÓN (PROFESIONALES SECRETARIA GENERAL Y JURIDICA) X INFORMES (CONTRATISTAS) X

Nombre persona que revisa
Firma