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Plan de Gestion de Proyecto Ejemplo
Plan de Gestion de Proyecto Ejemplo
Plan de Gestion de Proyecto Ejemplo
INDICE
1.- Plan de Gestión de la Integración del Proyecto
2.- Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
3.- Plan de Gestión del Tiempo del Proyecto
4.- Plan de Gestión del Coste del Proyecto
5.- Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto
6.- Plan de Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
7.- Plan de Gestión de Comunicaciones del Proyecto
8.- Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto
9.- Plan de Gestión de Adquisiciones del Proyecto
ANEXOS
A.- Acta de Constitución del Proyecto Aprobada
B.- Línea Base del Alcance (Anexo B)
EDT Detallado ( Anexo B1)
Diccionario del EDT (Anexo B2)
Enunciado del Alcance del proyecto detallado y aprobado ( Anexo B3)
C.- Cronograma de Hitos
D.- Línea Base del Cronograma
E.- Línea Base del Coste (Presupuesto Línea Base)
F.- Línea Base de la Calidad
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Ejemplo de Plan de Gestión
El análisis debe incluir, entre otros, la evaluación del impacto en los plazos,
costos, calidad y riesgos.
Para gestionar los cambios que se presenten durante la ejecución del proyecto,
se han identificado tres tipos de cambios, los cuales son:
Cambio Mayor o CAMBIO: Se aplica para cada uno de los cambios que
impliquen un aumento o reducción en el costo, pudiendo este encontrarse o no
enmarcado dentro del alcance del proyecto.
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Ejemplo de Plan de Gestión
El Comité Gerencial.-
El Comité Operativo.-
Una vez establecida la línea base del Alcance del Proyecto, cualquier cambio
que se tenga que hacer a la misma, se realizará formalmente a través de la
correspondiente solicitud de cambios, los cuales deberán ser aprobados por
los Gerentes y los Jefes de Proyecto en el Comité Gerencial.
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Ejemplo de Plan de Gestión
La fecha para el inicio del proyecto será una restricción que se deberá
considerar.
Una vez establecida la línea base de tiempo, cualquier cambio que se tenga
que hacer a la misma, se realizará formalmente a través de la correspondiente
solicitud de cambios, los cuales deberán ser aprobados por los Gerentes y el
Jefe de Proyecto en el Comité Gerencial.
Una vez establecida la línea base del Coste del Proyecto, cualquier cambio
que se tenga que hacer a la misma, se realizará formalmente a través de la
correspondiente solicitud de cambios, los cuales deberán ser aprobados por
los Gerentes y el Jefe de Proyecto en el Comité Gerencial.
Una vez establecida la línea base de la calidad del Proyecto, cualquier cambio
que se tenga que hacer a la misma, se realizará formalmente a través de la
correspondiente solicitud de cambios, los cuales deberán ser aprobados por
los Gerentes y el Jefe de Proyecto en el Comité Gerencial.
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Ejemplo de Plan de Gestión
Requerimientos Aprobados
Bases Revisadas
Bases Publicadas
Las polémicas pueden iniciarse por desacuerdos que surjan tanto en el equipo
de proyecto como por parte de los stakeholders.
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Ejemplo de Plan de Gestión
El equipo del proyecto será responsable de definir el Alcance del Proyecto, para lo cual:
Una vez identificados los entregables del proyecto y el trabajo relacionado a ellos, se
procederá a estructurar el EDT, para lo cual:
Se identificarán los principales entregables de las fases del ciclo de vida del
proyecto como el primer nivel de descomposición.
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Ejemplo de Plan de Gestión
El EDT se actualizará cada vez que exista alguna solicitud de cambio aprobada que
modifique el enunciado del alcance del proyecto.
El EDT será revisado por los Jefes del Proyecto, los Jefes de División y los
Gerentes de las áreas involucradas, quienes indicarán las observaciones que
tuvieran, luego de incorporar los cambios que se requieran, será visado y firmado
por todos ellos.
El mismo procedimiento se seguirá para las actualizaciones que se realicen en el
EDT.
Se utilizará el diccionario del EDT para verificar que cada entregable se encuentre
comprendido dentro del alcance.
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Ejemplo de Plan de Gestión
La línea base del alcance del proyecto se constituirá por el enunciado del alcance
del proyecto, su EDT y el diccionario del EDT relacionados.
2..6.2. Diccionario del EDT (Ver Anexo B2: Diccionario del EDT)
2.6.3 Enunciado del Alcance del proyecto detallado y aprobado (Ver Anexo B3)
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Ejemplo de Plan de Gestión
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Ejemplo de Plan de Gestión
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Ejemplo de Plan de Gestión
i) Cambio Menor
Cuando el requerimiento solicitado no implique variaciones en el tiempo total del
proyecto sino en los tiempos de alguna de las actividades
Para estos casos, el cambio pasará a formar parte del plan de trabajo
correspondiente y cada parte se asegurará de cumplir con las responsabilidades
que ésta genere.
ii) Cambio Mayor
Se aplicará para cada uno de los requerimientos que impliquen un aumento o
reducción en el plazo total del proyecto, pudiendo éste encontrarse o no
enmarcado dentro del alcance del proyecto.
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Ejemplo de Plan de Gestión
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Ejemplo de Plan de Gestión
Curva S
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
Semanas 5 6
3 4
1 2
El procedimiento que se utilizó para controlar los Costos es el Análisis de Medición del
Rendimiento que ayuda a evaluar todas las variaciones que se pueden producir en el
transcurso del Proyecto.
Utilizando la Técnica del Valor Ganado (EVT) se controló los costos y la gestión de
recursos, basándose en el Valor Planificado (PV), Valor Ganado (EV) y el Costo Real
(AC). Del mismo modo se realizó el cálculo de las variaciones de Costos (CV) y del
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Ejemplo de Plan de Gestión
Cronograma (SV); así como también de los índices de Rendimiento del Costo (CPI) y
del Cronograma (SPI).
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Ejemplo de Plan de Gestión
Para tal efecto se realizaran auditorias de calidad, en forma quincenal, para determinar
si las actividades del proyecto cumplen con las políticas y procedimientos de la
organización.
Estándares
Se verificará que los entregables estén de acuerdo con las especificaciones descritas
en el plan de gestión del alcance
Frecuencia de entrega
Se verificará que los entregables cumplan con las fechas pactadas para los mismos,
para la cual se llevará un registro de incidencias por tipo de entregables.
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Ejemplo de Plan de Gestión
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Ejemplo de Plan de Gestión
Gran capacidad de
coordinación,
Profesional de la Ingeniero, Administrador o Con dos años de
comunicación,
Gerencia de profesión a fin, con conocimiento experiencia acreditada en
integración e interacción
Desarrollo del PMBOK. puestos similares.
con usuarios y personal
directivo
Amplia capacidad de
gestión y liderazgo,
habilidades de trabajo
bajo presión. Gran
Ingeniero, Administrador o Con cinco años de
Consultor capacidad de
profesión a fin, con certificado de experiencia en elaboración
experto coordinación,
PMP. de bases
comunicación,
integración e interacción
con usuarios y personal
directivo
Gran capacidad de
Ingeniero, Administrador o Con dos años de coordinación,
Profesional de
profesión a fin, con conocimiento experiencia acreditada en comunicación,
Logística
del PMBOK. puestos similares. integración e interacción
con usuarios
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Ejemplo de Plan de Gestión
6.2. Horarios
160.00
equipo por semana
horas de trabajo del
140.00
120.00
100.00
80.00
60.00
40.00
20.00
0.00
7/11/05
5/12/05
31/10/05
14/11/05
21/11/05
28/11/05
12/12/05
19/12/05
semanas
Ante todo se debe señalar que el Jefe del proyecto es el Profesional Usuario.
Las regulaciones que debe cumplir son las normas internas de conducta y de ética
profesional
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Ejemplo de Plan de Gestión
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Ejemplo de Plan de Gestión
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Ejemplo de Plan de Gestión
8.1. Metodologías.
Para desarrollar el Plan de Dirección del Riesgo se usó como metodología la sugerida
por el PMBOK en su capítulo de gestión del riesgo, siendo las actividades a considerar:
8.3. Presupuesto.
8.4. Periodicidad.
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Ejemplo de Plan de Gestión
Riesgos Técnicos
Software desactualizado
Cambios en la tecnología usada
Riesgos Externos
Recortes presupuestales.
Instabilidad Jurídica
Cambio de la normativa vigente.
Riesgos de la Organización
Cambios en la priorización de proyectos
Cambios en la asignación de presupuestos
Mal uso de los recursos
Asignación de personal
Escaso apoyo de la Alta Dirección
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Ejemplo de Plan de Gestión
IMPACTO
Muy bajo bajo Moderado Alto Muy alto
0.05 0.10 0.20 0.40 0.80
Aumento del costo Incremento del costo Incremento del costo Incremento del costo Incremento del coste
COSTOS insignificante < 10% 10-20% 20-40% >40%
Aumento del tiempo Incremento del tiempo Incremento del tiempo incremento del tiempo Incremento del tiempo
TIEMPO insignificante < 2% 2-10% 10-20% >20%
Disminución del Areas de alcance Areas de alcance Disminución del El entregable del
ALCANCE alcance minimo secundarias afectadas principales afectadas alcance inaceptable proyecto es inservible
para la Gerencia
Baja de la calidad Solo algunos puntos Baja de la calidad solo Disminución de la El entregable del
CALIDAD imperceptible son afectados con aprobación de la calidad inaceptable proyecto es inservible
Gerencia para la Gerencia
En el siguiente cuadro se puede apreciar las diferentes zonas de control, que han sido
clasificadas en conformidad con los umbrales de riesgo de los interesados.
Impacto
Probabilidad 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80
0.9 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72
0.7 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56
0.5 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40
0.3 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24
0.1 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08
Impacto
Probabilidad 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80
0.9 RR01 RR03
0.7 RR04 RR05
0.5 RR01
0.3 RR07RR08
0.1 RR02
Zona Optima:
Es la zona comprendida entre los valores de riesgo que fluctúan entre 0.00 y 0.09. En
esta zona están presenten los riesgos aceptables o riesgos comunes, que no varían en
forma significativa el desarrollo del proyecto.
Zona Aceptable:
Es la zona comprendida entre los valores de riesgo que fluctúan entre 0.10 y 0.19. En
esta zona están presentes los riesgos moderados, los cuales necesitan ser analizados
para aplicarles las medidas de respuesta.
Zona de Riesgo.
Es la zona comprendida entre los valores de riesgo mayores a 0.20 en esta zona están
presentes los riesgos críticos y deben tomarse medidas urgentes de respuesta.
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Ejemplo de Plan de Gestión
INFORME DE RIESGO N.
Proyecto
Fecha
Riesgo
Probabilidad
Impacto
Ocurrencia
Acción Tomada
Firma Responsable
10. Seguimiento
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Ejemplo de Plan de Gestión
Las etapas contempladas para la adquisición del servicio del consultor es opcional y
por tanto de no llevarse a cabo, se ejecutaría únicamente el procedimiento de compras
de útiles de oficina siguiendo el procedimiento de compras que se indica mas adelante
ITEM
ACTIVIDADES COMPRAS PROYECTO
S
Elaborar Términos de Referencia
1 del RFP - OK
2 Seleccionar comité de adjudicación OK -
Convocar personal a participar en la
3 adjudicación (invitación) OK -
4 Publicar OK
5 Seleccionar al postor OK OK
Adjudicación (incluye firma de
6 contrato) OK -
7 Administrar contrato - OK
8 Auditar contrato OK OK
9 Cierre de contrato OK OK
Checklist
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No aplica.
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ANEXOS
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