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    4.3 Planeación Del Desarrollo de Sistema de Información.

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    carlos chi
    Este documento describe las etapas clave en el desarrollo de un sistema de información, incluyendo el estudio de factibilidad, el análisis de sistemas, el diseño de sistemas, la programación e implementación. Explica los pasos involucrados en cada etapa como la identificación del problema, el modelado de procesos, la selección de tecnología y las pruebas necesarias.

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    Este documento describe las etapas clave en el desarrollo de un sistema de información, incluyendo el estudio de factibilidad, el análisis de sistemas, el diseño de sistemas, la programación e implementación. Explica los pasos involucrados en cada etapa como la identificación del problema, el modelado de procesos, la selección de tecnología y las pruebas necesarias.

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    4.3 Planeación del desarrollo de sistema de información.

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    4.3 Planeación Del Desarrollo de Sistema de Información.

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    Este documento describe las etapas clave en el desarrollo de un sistema de información, incluyendo el estudio de factibilidad, el análisis de sistemas, el diseño de sistemas, la programación e implementación. Explica los pasos involucrados en cada etapa como la identificación del problema, el modelado de procesos, la selección de tecnología y las pruebas necesarias.

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    INSTITUTO TECNOLOGICO

    SUPERIOR DE CALKINI EN EL
    ESTADO DE CAMPECHE

    INGENIERÍA EN INFORMATICA

    NOMBRE DE LA ASIGNATURA:

    ANALISIS Y MODELADO DE SISTEMAS DE INFORMACION

    DOCENTE: MARLENE MENDEZ


    MORENO
    INTEGRANTES:

    Carlos Manuel Uc chi-6876


    Víctor Manuel Che Huchin 6878

    SEMESTRE: 5 GRUPO: A

    ACTIVIDAD:

    INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL.
    4.3 Planeación del desarrollo de sistema de información.

    Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí porque persiguen un objetivo en


    común. A diferencia de los procedimientos o procesos, los proyectos son únicos. Cada uno está
    formado por unas fases y etapas de un proyecto, unos requisitos, unas tareas específicas, un
    equipo de trabajo concreto y un periodo de ejecución determinado. Los proyectos empiezan y
    finalizan en una fecha concreta, dentro del ciclo de vida de un proyecto.

    Como unidad de trabajo en la que se planifica una ruta de actividades para alcanzar un objetivo,
    existen contratiempos. Estos también son únicos de cada proyecto, según las circunstancias en
    la que se desarrolle. Ahí estará la incertidumbre del proyecto. ¿Cumpliremos con los plazos?
    ¿Tendremos el material a tiempo?

    Sin embargo, aunque cada proyecto sea único, todos suelen cumplir con una serie de fases y
    etapas en común a la mayoría de los proyectos. Así, existen un conjunto de pasos para el
    desarrollo de un proyecto, clasificados por etapas.
    1.- Estudio de Factibilidad

    ¿Para qué sirve?

    Nos da una buena idea acerca del problema que se plantea,

    y si se puede o no se puede ofrecer una solución factible

    para resolver dicho problema.

    Pasos para seguir


    • Descripción del Entorno.
    • Identificación del problema.
    • Identificación de Procedimientos Actuales.
    • Presentación de Posibles soluciones.
    • Validación de las soluciones.
    • Cuadro comparativo de tiempos y costos.
    • Recomendación.

    Descripción del Entorno


    Se debe hacer una breve reseña de la empresa (fecha de inicio de

    actividades, domicilio, ramo al cual se dedica, organigrama

    general), y una breve reseña de la Unidad Funcional específica a la

    cual se le desarrollará el SI.


    Identificación del Problema

    Es primordial que se identifique el problema, para poder tener más


    claro cuáles pueden ser las posibles soluciones que se van a presentar.
    El problema no puede ser que el sistema actual es manual o que no
    existe. Se debe hallar el problema real.

    Identificación de procedimientos actuales

    Se deben identificar, grosso modo, los procedimientos generales que se llevan a cabo
    actualmente en la Unidad Funcional. Se hace para conocer con un poco de detalle lo que se hace
    en la organización.

    Presentación de posibles soluciones al problema

    Se deben presentar al menos tres posibles soluciones al Problema identificado. El presentarle


    una sola solución al usuario o cliente es forzarle a elegir una única propuesta. Así el usuario se
    sentirá que tiene la libertad para seleccionar la que considere más conveniente.
    • Optimizar sistema actual.
    • Instalar aplicación ya existente en el mercado.
    • Desarrollo a la medida.

    Validación de las Posibles Soluciones

    Todas las Posibles Soluciones a presentar deben ser factibles, desde los
    siguientes puntos de vista:
    • Factibilidad Técnica (¿existe tecnología para realizarlo?).
    • Factibilidad Operativa (¿habrá resistencia al cambio?).
    • Factibilidad Económica (relación beneficio/costo).

    De igual manera, se presentan las ventajas y desventajas de cada Posible Solución, a fin de

    ofrecerle al cliente una base más sólida para la toma de decisiones y selección de la solución

    más adecuada.
    No se puede ofrecer una solución que no sea factible.
    Cuadro comparativo de Costos y Tiempos de Ejecución

    Se elabora un cuadro comparativo, donde se presenta cada solución, con su respectivo costo y

    tiempo de ejecución, a fin de presentarle de manera más resumida al usuario las opciones

    disponibles.

    Recomendación:
    De acuerdo con la experiencia del equipo de proyecto, se enuncia la solución más recomendada

    para ser desarrollada. El Estudio de Factibilidad es una especie de “Presupuesto” que se le

    presenta al cliente o usuario.


    El Estudio de Factibilidad también puede conocerse como “Propuesta del Sistema”. Una vez

    aprobado el Estudio de Factibilidad por el Comité de Sistemas, clientes o usuarios, se procede

    con las siguientes etapas del Desarrollo.

    Acciones Preliminares

    Designación del equipo de Proyecto


    Normalmente el Equipo de Desarrollo de Sistemas está conformado
    por:
    • Líder (Gerencia el proyecto).
    • Analista (Recoge información inicial y define
    requerimientos).
    • Diseñador de Sistemas de Información.
    • Diseñador de Base de Datos.
    • Programador (Codifica/Prueba).
    • Usuario Directo y Usuario Indirecto (expresa necesidades).
    • Transcriptor (Ingresa datos en el sistema, de requerirse).

    Elaboración de la Planificación del Proyecto


    • Permite saber qué se deberá hacer y quién lo va a hacer.
    • Permite saber (aproximadamente) cuando terminará el proyecto.
    • Pone en evidencia los obstáculos relevantes del proyecto, con el fin de tomar precauciones.
    • Establece el marco de referencia que permite trabajar eficientemente y evita desperdicio de
    recursos.

    Elaboración de la Planificación del Proyecto


    Herramientas para la planificación:
    • Diagrama de Gantt.
    • PERT-CPM (Ruta crítica).
    • Cronograma de Actividades
    • Software de Planification (Oracle Primavera, MS Project, ViewPoint, Harvard Project, etc).
    Análisis de Sistemas
    Fases para cumplir:
    El Análisis de Sistemas amplía resultados del Estudio de Factibilidad y define QUÉ va a hacer

    el nuevo Sistema. Presenta el Modelo del Sistema Actual.

    Llevar a cabo el análisis de un sistema no es más que conocer la situación actual. De hecho, se

    amplían los resultados del Estudio de Factibilidad, y se hace un Modelo Lógico del Sistema

    Actual. La idea es “retratar” o tomar una “foto” del Sistema Actual.

    Así como un médico no da un diagnóstico sin haber estudiado los exámenes clínicos del paciente,

    un analista no puede ofrecer una solución sin antes haber realizado un análisis de los elementos

    con las que se cuentan en la actualidad.


    Un buen análisis, nos da una buena base para presentar una buena solución. A fin de cuentas, el

    axioma utilizado en los sistemas es muy válido: basura entra, basura sale.
    Fases para cumplir:
    1. Determinar Objetivo General y específicos del Sistema Propuesto.

    2. Identificar usuarios (directos e indirectos).

    3. Elaborar Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Actual.

    4. Elaborar Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Actual.

    5. Recopilar reportes del Sistema Actual.

    6. Elaborar Procesos del Sistema Propuesto.

    Se emplean Técnicas de Recolección de Información, tales como:

    DFD: Herramienta gráfica que se emplea para describir y analizar el movimiento de datos a

    través de un sistema.
    DD:
    Son los datos de los datos del sistema (metadatos)

    Es un catálogo de los elementos de un sistema

    Se reseñan

    • Almacenes de Datos, Repositorios o Archivos


    • Flujos de Datos
    • Procesos
    Diseño de Sistemas

    Es donde se pone de manifiesto la creatividad del Analista, para solucionar el problema

    planteado en el Estudio de Factibilidad, y cumplir con los Objetivos establecidos en el Análisis

    del Sistema. Es en el Diseño donde se establece la estructura del Sistema Propuesto, y se va

    armando la Documentación Técnica que servirá de base para su construcción y para un posterior

    mantenimiento.

    Pasos por seguir:


    1. Elaborar Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Propuesto.
    2. Elaborar Diccionario de Datos del Sistema propuesto.
    3. Elaborar Diagrama Entidad Relación.
    4. Elaborar Diagrama Estructurado de Datos.
    5. Carta Estructurada (o Mapa de Navegación).
    6. Diagramas de Acción.
    7. Diseño de Interfases (Pantalla, Impresora, otros).
    8. Selección de la plataforma de desarrollo.

    El Front-End es la interfaz mediante la cual el usuario se comunicará con la Base de Datos, y

    viene representado por las pantallas y reportes.


    El Back-End es la base de datos, y es el núcleo del sistema. Una buena base de datos le da

    integridad, consistencia y velocidad de respuesta a la aplicación.


    Programación
    Generación del Código Fuente y Objeto

    Creación de la Base de Datos de acuerdo al Manejador seleccionado

    Revisar los Sistemas Manejadores de Base de Datos más usados:

    Revisar algunos de los Lenguajes de Programación más usados:

    Generación del Código Fuente y Objeto

    Consiste en traducir el Diseño en instrucciones que la computadora pueda interpretar. Es la

    generación del Código Fuente y Código Objeto de la aplicación, de acuerdo con los D.A. y otros

    resultados del Diseño.

    Creación de la Base de Datos de acuerdo al Manejador seleccionado

    Consiste en crear la Base de Datos, y las tablas o archivos correspondientes, con sus campos,

    atributos y relaciones.
    Implantación de Sistemas

    Incluye todas las actividades para poner un sistema en producción (entregar al usuario). Sus

    etapas son:

    • Prueba.
    • Migración de Datos.
    • Instalación de Hw y Sw.
    • Adiestramiento.
    • Documentación.
    • Entrega al Usuario.

    PRUEBAS
    Es ejecutar un sistema para encontrar problemas y errores. Se complementa con:

    • Verificación (Operación en ambiente simulado, Versión Alfa).


    • Validación (Operación en ambiente no simulado en usuarios seleccionados, versión Beta).
    • Certificación (programa “libre” de errores).

    Con estrategias como: Caja Negra (probar especificaciones sin prestar atención al código) y Caja

    de Cristal (probar código sin prestar atención a las especificaciones).

    Conversión o Migración
    Es la transformación de estructuras de datos y modos de almacenamiento actuales en las

    estructuras propuestas. Es la traducción de archivos actuales al formato requerido por el nuevo


    sistema. Por ejemplo: De Libros a Disco o de Cobol a SQL. Se debe elaborar plan de

    contingencia y se debe evaluar la conversión.

    Instalación de Hardware y Software

    • Determinar los requerimientos del sitio y controlar su preparación, antes de entregar el


    sistema o de ponerlo en producción (instalaciones físicas y eléctricas, piso falso, cielo raso y
    aire acondicionado).
    • Seguridad en las instalaciones y el equipo.
    • Instalar y Probar el Hardware y Software.
    • Determinar Requerimientos especiales.
    Adiestramiento de Usuarios
    El Adiestramiento está dirigido a todos los tipos de usuarios: Técnicos y Operativos. Consiste

    en capacitar al personal que va a operar y mantener los sistemas propuestos. Personal a ser

    adiestrado: Usuarios y Operadores de Sistemas.

    Documentación
    Incluye una descripción completa del sistema para la operación y mantenimiento. Realmente

    hoy en día cada día menos personas le prestan atención a un aspecto tan importante como lo es
    la documentación. Lo mínimo que debe llevar un Sistema a ser entregado, debe ser un Manual

    de Usuario.

    Entrega al Usuario
    Es entregar el Sistema al Usuario para su funcionamiento, también se llama "puesta en marcha".

    Después de la Implantación

    Normalmente, el ciclo de Desarrollo de Sistemas se cierra con la puesta en producción del

    Sistema, o entrega al usuario. Sin embargo, hay un par de actividades que se llevan a cabo,

    adicionalmente a las etapas del desarrollo, para la revisión y optimización de las aplicaciones,

    como lo son el Mantenimiento de Sistemas y la Auditoría de Sistemas.


    Mantenimiento de Sistemas
    Se entiende por Mantenimiento de Sistemas, el modificar, corregir o mejorar los sistemas

    existentes, los tipos de mantenimiento son los siguientes:

    • Correctivo
    • Perfectivo
    • Adaptativo
    • Preventivo

    Auditoría de Sistemas
    Detecta fraudes, errores o atentados en los sistemas, a través de controles oportunos.
    REFERENCIAS:

    • BURCH, John; GRUDNISKY, Gary. "Diseño de Sistemas de Información", Grupo Noriega editores,
    1992.
    • SENN, James A. "Análisis y diseño de sistemas de información", 2da. ed., McGraw-Hill, 1992.
    • LUCAS, Ennry C. "Conceptos de los sistemas de información para la administración", 2da.
    ed.,McGraw-Hill, 1983.
    • MORRIS, Daniel; BRANSON, Joel. "Reingeniería, como aplicarla con éxito en los negocios",
    McGraw-Hill, 1994.
    • GANE, Chris; SARSON, Trish. "Análisis estructurado de sistemas", El Ateneo, 1991.
    • SALGADO, Raúl "Una metodología para el análisis de sistemas", Macchi, 1977.
    • POZO NAVARRO "La dirección por sistemas", Limusa, 1987.

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