Carta Tecnica Nominas 800
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Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQi®
Nóminas y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento.
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Contenido
CARTA TÉCNICA 8.0.0................................................................................................................................................ 1
NOVEDADES 8.0.0 ..................................................................................................................................................... 3
Impresión de contratos .............................................................................................................................................................. 3
Catálogo de empleados ............................................................................................................................................................. 3
Impresión de contratos masivo................................................................................................................................................. 4
Conciliación Contabilidad vs Nóminas ................................................................................................................................... 5
Módulo de conciliación.............................................................................................................................................................. 5
Exportar a Excel®........................................................................................................................................................................ 7
Cambio en catálogos.................................................................................................................................................................. 8
Descripción del puesto .............................................................................................................................................................. 8
SUA en línea ................................................................................................................................................................................ 9
Conexión en línea con SUA ........................................................................................................................................................ 9
Agenda fiscal............................................................................................................................................................................. 10
Conciliaciones vs SUA (Reportes) ............................................................................................................................................ 10
¿Cómo hacer la conexión con el SUA? ..................................................................................................................................... 1
Prenómina..................................................................................................................................................................................... 2
Configuración de la prenómina ................................................................................................................................................. 2
Filtro ............................................................................................................................................................................................ 1
Búsqueda .................................................................................................................................................................................... 1
Otras percepciones y otras deducciones.................................................................................................................................. 1
Cambio en los reportes DIM ..................................................................................................................................................... 1
Reporte DIM Origen de Información ........................................................................................................................................ 1
Reporte DIM Detalle por empleado ......................................................................................................................................... 1
Reporte DIM ............................................................................................................................................................................... 1
MEJORAS8.0.0........................................................................................................................................................... 1
Prenómina ...................................................................................................................................................................................... 1
Folio – Caso .......................................................................................................................................................................... 1
D1817 ..................................................................................................................................................................................... 1
D1822 ..................................................................................................................................................................................... 1
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Novedades 8.0.0
Impresión de contratos
C227, C238, C246
Beneficio Dentro de esta versión se agrega la posibilidad de imprimir contratos a los empleados ya sea
individual o bien de forma masiva.
Impresión de
contratos La nueva característica como su nombre lo indica permite imprimir los contratos de los
empleados, se puede realizar desde el catálogo Empleados en el botón Imprimir contratos
o bien desde el menú Reportes opción Contratos seleccionar Impresión de contratos.
Para cualquiera de ambos casos se utilizarán plantillas de Word® que generan un archivo
por cada empleado. Así el usuario tendrá la opción de diseñar sus contratos con el editor de
texto, apoyándose con el archivo en PDF que lleva por nombre “Etiquetas para la impresión
de contratos”, donde se encuentran las etiquetas disponibles, para crear las plantillas
requeridas.
Catálogo de Dentro del catálogo Empleados se pone a disposición el botón Impresión Contrato que
empleados imprime el contrato del empleado seleccionado.
Nota:
Sí deseas conocer como editar una plantilla se recomienda leer el documento “Etiquetas
para la impresión de contratos” donde se indica paso a paso el proceso.
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Impresión de Una vez generadas las plantillas, bastará con seleccionar el menú Reportes en la opción
contratos masivo Contratos / Impresión de contratos, desde el cual solo será necesario modificar los filtros
para generar un documento por empleado.
Nota:
Se recomienda generar cantidades moderadas de contratos a la vez, ya que Microsoft®
Word solo podrá abrir tantos documentos como se lo permitan los recursos del equipo.
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Conciliación Contabilidad vs Nóminas
C228, C231, C233, C247
Beneficio Nuevo módulo para conciliar la información existente en CONTPAQi® Contabilidad y
CONTPAQi® Nóminas.
Módulo de Se incluye una nueva característica con la que puedes conciliar la información que se
conciliación contabiliza y la nómina de la empresa. Se le conoce como Conciliación Contabilidad vs
Nóminas podrá ser ejecutado desde el menú Interfaz opción Interfaz a CONTPAQi
CONTABILIDAD y seleccionando Conciliación Contabilidad vs Nóminas.
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Nuevo módulo de conciliación, Continuación
La cuenta de cuadre (_CUADRE) solo se lista si se detecta entre las pólizas encontradas en
CONTPAQi® Contabilidad según los parámetros especificados.
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Exportar a El módulo Conciliacion CONTPAQi® Nóminas vs CONTPAQi® Contabilidad cuenta
Excel® con un botón para exportar a Excel® llamado Exportar y cuenta con el icono del logotipo
de Excel®.
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Cambio en catálogos
C234, C236
Beneficio Dentro del catálogo de Puestos ahora podrás agregar la descripción del mismo.
Dentro del menú Catálogo en la opción Puestos, está disponible un nuevo campo:
Descripción del Descripción del puesto donde podrás guardar en 600 caracteres, las actividades a realizar
puesto de los empleados que funjan dicho puesto.
Contará con una etiqueta especial, para que puedas hacer uso del mismo en la impresión de
los contratos, la etiqueta es la siguiente:
<PUESTOS_Detalle>
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SUA en línea
C235
Beneficio Nuevo módulo Conexión en línea con SUA para exportar directamente los movimientos que
se registran en el SUA, tales como: altas, bajas, reingresos, ausencias, modificaciones de
salario e incapacidades.
Conexión en Dentro del menú IMSS/INFONAVIT la entrada SUA Exportaciones cambia de nombre a
línea con SUA Conexión en línea con SUA.
Aquí podrás registrar en forma directa los movimientos en el SUA, sin necesidad de generar o
cargar archivos de texto, aun así, mantiene la funcionalidad de generar dichos archivos para
aquellos que no cuentan con el SUA instalado.
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SUA en línea, Continuación
El SBC mostrado se topará a 25 salarios mínimos del DF, y en caso de ser menor que el
salario mínimo de la zona del empleado se reemplazará por el salario mínimo tal como se
efectua desde versiones anteriores.
Nota:
• Antes de enviar la información a SUA se recomienda realizar respaldo de la base
de datos.
• El módulo está diseñado para trabajar con SUA versión 3.4.6
Agenda fiscal A partir de esta versión, en Agenda fiscal, se observará que la disposición de Exportación
de información al SUA mes hará referencia al nuevo módulo de Conexión en línea con
SUA.
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SUA en línea, Continuación
¿Cómo hacer la Para poder realizar la Conexión en línea con SUA hay que conocer la ruta de la base de
conexión con el datos: SUA.MBD teniendo esta información hay que hacer lo siguiente:
SUA? 1. Seleccionar los filtros, para así conocer la información a reportar.
6. Una vez seleccionada la ruta, solo hay que hacer clic en el botón Enviar
Movimientos a SUA
7. Y listo envía la bitácora de envío.
Nota:
Sí no se cuenta con el SUA instalado, aún se pueden generar los archivos de texto
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Prenómina
C236, C242. C244,
C248 Ahora en Configuración de prenómina\Otros se cuenta con 9 campos mas de los
Beneficio empleados.
Configuración de
la prenómina Dentro de Configuración de prenómina se agregan los siguientes campos:
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Prenómina, Continuación
Filtro Las empresas nuevas cuentan con el Filtro fijo predeterminado: Todos del periodo.
Se restructuran los filtros fijos para obtener así un reporte más fidedigno de lo que se está
pagando en el periodo, por ejemplo, los empleados con estado de baja, en un periodo
extraordinario, si tiene movimientos aparecerán en la prenómina.
Búsqueda Las columnas de las tablas de la prenómina se pueden ordenar de manera ascendente o
descendente, o bien, realizar filtros temporales para solo mostrar en la tabla la información
deseada.
Si se hace clic en la figura del triángulo invertido para hacer uso de los ordenamientos o filtros
que desee. Además se puede localizar rápidamente un empleado mediante el nuevo campo
Buscar localizado en la parte superior de le Prenómina, el cual busca las coincidencias en
los campos Código y Nombre del empleado, el resultado se mostrará con un triángulo
amarillo y el registro en verde.
Otras Las columnas Otras Percepciones y Otras Deducciones en la prenómina, se podrá ver el
percepciones y detalle de los conceptos que se consideran en dichas columnas. Solo se tendrá que hacer
otras doble clic sobre la celda deseada y el detalle relacionado se desplegara en una ventana
deducciones emergente, donde mostrará los conceptos que no se encuentran en la vista de prenómina.
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Cambio en los reportes DIM
C245,
Beneficio Ahora se puede visualizar de manera más sencilla la información dentro de los reportes,
conocer los importes y conceptos de otros ingresos, así por identificar importes totales.
A partir de esta versión, se puede identificar el origen del valor de la celda mostrada en las
Reporte DIM columnas "Otros Ingresos gravado" y "Otros Ingresos exento", para ello se muestra un
Origen de desglose de los conceptos que acumulan a esa columna del DIM con sus respectivos
Información importes.
Se divide en dos el comentario, la parte superior
de la línea punteada:
1. Muestra las percepciones con los
acumulados correctos.
2. Muestra las percepciones que tienen
los acumulados mal asignados, es por
eso que se recomienda verificarlos.
Reporte DIM En esta versión ya se puede visualizar de forma rápida los importes totales de cada sección
Detalle por mostrada en el reporte, así como el número de empleados. Se muestra al final del reporte
empleado como un Resumen General.
Reporte DIM Se muestra una columna con el código del empleado entre la columna CURP y Apellido
paterno.
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Mejoras8.0.0
Prenómina
Folio – Caso
D1817 A partir de esta versión, ya no se cambia de color los valores de las celdas cuando no hubo
modificación.
D1822
En la búsqueda del código del empleado ya se puede colocar la letra “Ñ” al iniciar y
la búsqueda se realiza con éxito.
I.C. Luis Moisés Vázquez Moreno I.C. Ruth Noemi Valencia Torres
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