Análisis Funciones Gerenciales en Informática

La informática ha pasado a ser una herramienta muy eficaz dentro del entorno
laboral empresarial actual, desde mediados del siglo XX, han venido
evolucionando los dispositivos necesarios para la creación de sistemas
informáticos, es por ello que hoy día se hacen más favorables el uso de las TIC
con el aumento de tecnología globalizada en estándares de información, así como
los ciclos de vida de los sistemas que vienen a formar parte de la gestión en la
creación de entornos sistemáticos.
Es por ello que es vital el cumplimiento de normas estándares dentro de una
comunidad informatizada, además de la creación de modalidades de trabajos
específicos dentro de grandes y pequeños conjuntos empresariales.
La importancia de un Gerente Informático junto con su equipo en la
implementación de soluciones tecnológicas es apoyar al logro de objetivos
estratégicos de una organización.
Las áreas están definidas en la empresa de tal manera que hay personas
responsables por cada área y delegación de funciones en otras que logran
constituir un equipo de trabajo, buscando sincronización y armonía en el
desempeño para así lograr los objetivos y metas propuestas en el plan. Se
establecen de la siguiente manera:
 La gerencia: Núcleo de responsabilidad total de la empresa y en donde se
toman las decisiones definitivas en pro de la administración de la empresa.
 Mercadeo-Ventas y atención al cliente: Área encargada de generar la
mayor fuente de ingreso al negocio.
 Producción-Compras y Almacenamiento: Área estratégica financiera para la
ampliación de costos razonable que le permite a la empresa una mayor
productividad para ser competitivos en los mercados.
 Gestión de recursos humanos: Es el elemento más importante de toda la
empresa a cualquier nivel ya que si se tiene alta preparación se alcana la
eficiencia y efectividad en los procesos internos y externos.
 Logística: Área que permite el desarrollo tecnológico y la oportunidad en la
obtención y entrega de elementos (materiales) y la comunicación fuente de
desarrollo de toda empresa.
 Sistema: Área que regula la organización y ordenamiento de un área en
particular y de esta con todas las demás áreas para el encadenamiento
funcional de la empresa.
Por otro lado, la organización y sus descripciones se encargan de:

1. Administración de servidores: Se encarga de instalar y mantener, de dar
servicio a la organización, en lo referente a los servidores, y a la estructura
informática en general. También debe encargarse de recuperarlos
rápidamente en caso de fallo. Igualmente, se debe procurar que funcionen
bien para poder llevar a cabo el resto de tareas de administración.
2. Administración de usuarios: se selecciona todo lo que hace referencia a la
atención de las necesidades de los usuarios y al mantenimiento de sus
equipos de sobremesa. Debido a que el sistema informático constituye una
herramienta para la organización, ésta es una de las partes más visibles y,
por lo tanto, es necesario ir con mucho cuidado porque es fácil que el
usuario tenga problemas con el funcionamiento diario del sistema.
3. Administración de la red: La responsabilidad básica de esta función se
refiere a la parte física de la red: se debe asegurar que funcione
correctamente y también controlar que se encuentre en buen estado, así
como mejorarla y hacerla llegar a todos los lugares de la organización
donde sea necesaria.
4. Administración de datos: se ocupa de mantener la integridad de la
información de la organización. Se puede encontrar en los servidores o
dispersa por todo el sistema informático. Generalmente, es una mezcla de
ambas cosas, es decir, muchos elementos están en los servidores, pero a
menudo se halla información importante dispersa en terminales de trabajo.
5. Administración de la web: Es la función que incluye el mantenimiento del
servidor web y a menudo, también del contenido (de las páginas). En
cualquier caso, es responsable de conservar la homogeneidad global del
servidor.
6. Administración de la seguridad: La función de la seguridad informática es
compleja, porque incluye desde la seguridad de la información existente,
hasta la protección física del equipamiento contra robos, pasando por la
prevención contra los ataques a los sistemas informáticos que provienen de
Internet. De hecho, la seguridad es una tarea presente en todas las
funciones, ya que se trata de una cuestión usual en la informática; es
necesario proteger la información de la organización.
En la actualidad, con apertura económica, la internacionalización y la
globalización, ninguna empresa, pequeña, mediana o grande, puede continuar con
unas normas, directrices o métodos administrativos que, si bien es cierto que
fueron efectivos en décadas pasadas, hoy no se identifican ni responden a los
desafíos del comportamiento económico del mundo. La gerencia informática
necesita ejercerse con un criterio global, siguiendo los conceptos modernos de
productividad, competitividad e innovación. Además, incluyendo en su gestión
administrativa las tecnologías de última generación.
Para adaptar las empresas a esos nuevos conceptos o tendencias, implica una
gerencia que incluya y practique las tendencias que recomienda el ex presidente
de la General Electric, el mundialmente reconocido como el mejor ejecutivo Jack
Wells. Considerando lo siguiente:
- Una visión global con actuación local.
- Empoderamiento para los ejecutivos que tienen poder de decisión.
- Liderazgo, como una cualidad inherente y fundamental para gerenciar una
empresa.
- Darle a la empresa una estructura administrativa plana, para cambiarle su
antigua estructura piramidal, que tiende a resaltar la connotación jerárquica,
más que las responsabilidades.
Para concluir, podemos decir que todo esto obliga a los gerentes a estar atentos y
vigilar las tendencias de la economía, el comportamiento de las instituciones y
lógicamente, el desarrollo tecnológico. El talento humano es el más valioso
patrimonio empresarial y la tecnología marcará los puntos a la calidad. La
innovación será el arma más poderosa del futuro inmediato.
Todas estas afirmaciones constituyen el gran desafío para un gerente moderno o
un gerente informático, los cambios actuales y su impacto en los paradigmas que
durante décadas han orientado el trabajo de las empresas también influye en los
enfoques gerenciales que producen nuevas tendencias.
Bachiller: Leandro Rengel C.I: V- 29.683.412

Facilitador: Msc. Breddy Romero

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La informática ha pasado a ser una herramienta muy eficaz dentro del entorno

Por otro lado, la organización y sus descripciones se encargan de:

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