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HPE101 Semana1 Excel Rev
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ELABORACIÓN
VALIDACIÓN
DISEÑO DOCUMENTO
Elementos básicos de planilla de cálculo, ingreso, edición y exportación de datos, trabajo con filas
y columnas/ Celdas/ Formatos.
Barra de
Barra de título Barra de fórmulas
herramientas
de acceso
Pestaña rápido
de Botón de cerrar
archivo
Cinta de opciones
Cuadro
de
nombres
Celda activa columnas
Filas
Barras de
desplazamiento
Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los
datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más,
cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.
Muestra u oculta filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos que
necesita ver o imprimir.
Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puedes combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.
Ajustar texto a la
Girar datos
celda
Combinar celdas
Alinear datos de
una celda Más opciones de
alineación
Selección de formato
de número
Aumentar o disminuir
decimales
Aplica formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente, colores y
bordes.
Tamaño de fuente
Negrita
Color de fuente
Cursiva
Color de celda
Subrayado
Bordes de celda
Puedes ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo, arrastra los
límites de la celda, o cambia automáticamente el tamaño de columnas y filas para ajustar los
datos).
3. Arrastra el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.
Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas.
Escribe un signo igual = y una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.
Escriba un signo igual = y luego escribe una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener
las ventas totales.
Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición relativa de
la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambias la posición de la celda que contiene la
fórmula, se cambia la referencia. Si copias o rellenas una fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las fórmulas nuevas usan referencias
relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3, se ajusta automáticamente de =SUMA
(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).
Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas debería ser
=SUMA($B$2:$G$2). Si cambias la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia
absoluta a H3, H2 y H3 tendrás la misma fórmula =SUMA($B$2:$G$2).
Excel proporciona un gran número de las funciones integradas para ejecutar operaciones simples
o complejas.
Seleccione celda
Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre probable de la función
en la celda. Se mostrará una lista. Seleccione una función de la lista.
1. Selecciona el gráfico.
2. Presiona Suprimir/Eliminar.
Para personalizar el aspecto del gráfico, usa las opciones de formato para cambiar el título, el
diseño, el color del tema y el estilo de gráfico. Un gráfico se compone de varias secciones, como
el título, área de trazado, título de eje vertical (valor), título de eje horizontal (categoría) y las
leyendas.
Leyenda
O bien, para seleccionar el título de los datos de una celda, seleccione el título del gráfico, escriba
= celda (por ejemplo, =D1) en la barra de fórmulas y, a continuación, presione Entrar.
2. Para aplicar formato al título, use las opciones de Fuente en la pestaña Inicio para:
Selecciona el gráfico