7.2. Estimar Los Costos Del Proyecto: Pmbok®

7.2.
Estimar los Costos del Proyecto
Gladys Gbegnedji
hace 6 años
Según el PMBOK®, el proceso Estimar los Costos, consiste en realizar

una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar
las actividades del proyecto. La exactitud de la estimación del costo de un
proyecto, aumenta según avanza el proyecto, de manera que es un proceso
iterativo.
Los costos se estiman para todos los recursos asignados al proyecto, es

decir, recursos de trabajo, recursos materiales, coste de servicios e
instalaciones y posibles costes por contingencias.
La estimación de los costes de las actividades puede necesitar de los

resultados de los procesos de planificación de otras áreas como por
ejemplo el cronograma del proyecto, el registro de riesgos y las
asignaciones de personal. Debido a ello las estimaciones no pueden darse
por definitivas hasta contar con tales informaciones.
Si la organización ejecutante no posee estimadores de costes formalmente

formados, el equipo del proyecto deberá aportar los recursos y la
experiencia necesarios para llevar a cabo la estimación de los costes del
proyecto
Por lo tanto, podemos definir la estimación de costos, como una

evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios
para completar las actividades del proyecto
ENTRADAS
 Plan de Gestión de Costes: Dado que detalla los criterios, técnicas,

procedimientos y herramientas para estimar los Costes del
Proyecto, además de los relativos a los otros procesos de Gestión
del coste.
 Plan de Gestión de los Recursos Humanos: Las características del
personal seleccionado para el Proyecto influyen en los Costes de
personal, además del sistema de reconocimiento y recompensa,
por lo que son componentes necesarios para desarrollar las
estimaciones de Costes del cronograma
 Línea Base del Alcance: La línea base del alcance puede contener
información adicional sobre requisitos con implicaciones
contractuales y legales, está relacionada con la salud, la seguridad,
el desempeño, el medioambiente, los seguros, los derechos de
propiedad intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta
información debe tomarse en cuenta para la elaboración de las
estimaciones de costos.
o Enunciado del Alcance: Un supuesto que es necesario
conocer para estimar los costos del Proyecto, es si los
estimados se referirán únicamente a los costes directos
(CD) o incluirán también los costes indirectos (CI) del
Proyecto. El enunciado del Alcance proporciona
información sobre restricciones, límites y supuestos del
Proyecto. Una posible restricción podría ser un
presupuesto limitado.
o EDT y su diccionario
 Cronograma del Proyecto: Los costos del Proyecto vienen

determinados por el tipo y cantidad de recursos, así como el
tiempo que dichos recursos utilizan para completar las
actividades del Proyecto.
 Registro de riesgos: Es importante también, considerar los costos
de mitigación de riesgos.
 Factores ambientales: Condiciones de mercado e información
comercial publicada.
 Activos de los procesos de la Organización: Políticas y plantillas
de estimación de costos. Información histórica y lecciones
aprendidas.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Juicio de expertos: Junto con la información histórica, el juicio de

expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la
información procedentes de Proyectos similares anteriores.
También puede utilizarse para determinar si es conveniente
combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias
entre ellos.
 Estimación análoga: Utiliza el costo real de Proyectos similares
anteriores como base para estimar el costo del proyecto actual,
que a veces se ajusta en función de diferencias conocidas en
cuanto a la complejidad del Proyecto. Generalmente, es un
método menos costo y más rápido que otros, pero por el
contrario, es menos exacto.
 Estimación paramétrica: Consiste en utilizar información
histórica para estimar los costos futuros. Consigue niveles
superiores de exactitud.
 Estimación ascendente: Estimación de los costes de los
componentes de trabajo. Se estima el costo de cada paquete de
trabajo o actividad, con el mayor grado de detalle posible, de
manera que el costo se resume en niveles superiores.
 Estimación por tres valores: El método PERT utiliza tres
estimados para definir un rango aproximado de costo de una
actividad:
o Más probable (cM)
o Optimista (cO)
o Pesimista (cP)
o Esperada (cE)
Las estimaciones de costos basadas en esta ecuación pueden proporcionar

una mayor exactitud. Los tres valores aclaran el rango de incertidumbre
de las estimaciones de costos.
 Análisis de reserva: El estimado de costos, puede incluir reservas

de costo adicionales para contingencias sobre aquellos eventos
previstos, pero inciertos. Puede ser un porcentaje del costo
estimado, una cantidad fija, o puede calcularse utilizando
métodos de análisis cuantitativos. Según vamos disponiendo de
más información sobre el Proyecto, esta reserva puede utilizarse,
reducirse o eliminarse. Las reservas para contingencias forman
parte de los requisitos de financiamiento. El presupuesto debe
incluir estas reservas y pueden ser administradas por el Director
de Proyecto (DP) sin solicitar autorización.
 Costo de la Calidad: Aseguramiento de la Calidad del Proyecto.
 Software de estimación de costos
 Análisis de propuestas para licitaciones (o de vendedores) :
Análisis de cuánto puede costar el Proyecto, con base en las
propuestas de vendedores calificados o proveedores.
 Técnicas grupales de toma de decisiones: Enfoques basados en el
trabajo en equipo. La aplicación de técnicas de creatividad en
grupo (tormenta de ideas, nominal de grupo, votación secreta,
consulta reiterada a expertos o Delphi, mapas mentales,
diagramas de afinidad y análisis de decisión por criterio múltiple)
son muy útiles en la estimación de los Costes de las actividades.
Sobre todo si la composición del grupo permite mejora la
exactitud y precisión mediante la mezcla formal de experiencias
especializadas
SALIDAS
1. Estimaciones de costos de las actividades: El trabajo directo de los

recursos, materiales, el equipo, servicios, instalaciones, tecnología
de la información y categorías especiales. Tales como una
asignación por inflación o una reserva para contingencias de
costo.
2. Base de las estimaciones: Detalles adicionales que respaldan la
estimación de costos.
3. Actualizaciones a los documentos del Proyecto
Bibliografía
Gbegnedji, G. (2015, diciembre 3). 7.2. Estimar los Costos del Proyecto.
Gladysgbegnedji.com. https://www.gladysgbegnedji.com/estimar-los-
costos-del-proyecto/
¿Qué es la estimación de costes en gestión de proyectos? (s/f). Wrike.com.
Recuperado el 13 de noviembre de 2021, de
https://www.wrike.com/es/project-management-guide/faq/que-es-la-
estimacion-de-costes-en-gestion-de-proyectos/

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Estimar los Costos del Proyecto

Según el PMBOK®, el proceso Estimar los Costos, consiste en realizar

Los costos se estiman para todos los recursos asignados al proyecto, es

La estimación de los costes de las actividades puede necesitar de los

Si la organización ejecutante no posee estimadores de costes formalmente

Por lo tanto, podemos definir la estimación de costos, como una

 Plan de Gestión de Costes: Dado que detalla los criterios, técnicas,

 Cronograma del Proyecto: Los costos del Proyecto vienen

 Juicio de expertos: Junto con la información histórica, el juicio de

Las estimaciones de costos basadas en esta ecuación pueden proporcionar

 Análisis de reserva: El estimado de costos, puede incluir reservas

1. Estimaciones de costos de las actividades: El trabajo directo de los

Gbegnedji, G. (2015, diciembre 3). 7.2. Estimar los Costos del Proyecto.

¿Qué es la estimación de costes en gestión de proyectos? (s/f). Wrike.com.

Recuperado el 13 de noviembre de 2021, de

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