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Términos de Referencia 8 Convocatoria A Estudiantes
Términos de Referencia 8 Convocatoria A Estudiantes
Términos de Referencia 8 Convocatoria A Estudiantes
NOVIEMBRE, 2021
1. PROGRAMA ESTADO JOVEN
Es una iniciativa desarrollada de manera conjunta entre el Ministerio del Trabajo y el Departamento
Administrativo de la Función Pública, que tiene por objetivo facilitar los procesos de transición del
ciclo de aprendizaje al mercado laboral de los jóvenes, a través de incentivos para la realización de
prácticas laborales en el sector público.
2. DIRIGIDA A
El programa está dirigido a jóvenes entre los 15 y 28 años de edad, estudiantes de programas de
formación normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, universitario de pregrado o de
formación integral titulada del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, que dentro de sus planes
académicos tengan como requisito el desarrollo de prácticas laborales para su titulación.
Importante: para el caso de los adolescentes entre los quince (15) y diecisiete (17) años, se
requiere autorización del Ministerio del Trabajo para vincularse a la práctica, de acuerdo con lo
establecido en la Resolución 3546 de 2018 del Ministerio del Trabajo. Esta autorización deberá
presentarse, si el estudiante es seleccionado para ocupar una plaza de práctica.
Estado Joven ofrece prácticas de tiempo completo, en entidades estatales, durante máximo cinco
(5) meses.
Importante:
• Ninguna práctica puede superar el 31 de junio de 2022.
• En esta versión de Estado Joven, no se financian judicaturas ni prácticas relacionadas con
la formación de talento humano en el área de la salud.
• Durante el desarrollo de la práctica laboral, el estudiante deberá tener dedicación de tiempo
completo a la actividad formativa, de tal manera que no podrá presentarse coexistencia o
concurrencia de contratos en sector público.
Para el segundo semestre del año 2022, el programa cuenta con recursos para financiar a 1.261
practicantes a nivel nacional.
5. INCENTIVOS DEL PROGRAMA
Nota: los estudiantes que se postulen y sean seleccionados en plazas de práctica de municipios
PDET y de los departamentos de Caquetá, Guainía, Guaviare, Putumayo y Vichada, podrán
acceder a un diplomado virtual en Administración Pública y/o Proyectos de Desarrollo, ofrecido por
la Escuela de Administración Pública - ESAP.
Para ser beneficiario de Estado Joven los estudiantes deben cumplir los siguientes requisitos:
Nota: los estudiantes que sean seleccionados, deberán contar con cuenta bancaria a su nombre1
(tradicional o de trámite simplificado2), para la transferencia del auxilio de práctica mensual.
Los estudiantes que cumplan los requisitos del programa y deseen postularse a una plaza de práctica,
deben realizar los siguientes pasos:
Importante:
• Cada estudiante puede aplicar máximo a una (1) plaza de práctica.
• Cada plaza de práctica recibirá máximo cinco (5) postulaciones.
• El Ministerio del Trabajo verificará los requisitos de los estudiantes postulados a las
plazas de práctica que sean activadas conforme al proceso descrito en el numeral 9 de
este documento, y los remitirá a las Entidades Estatales oferentes, para que éstas
realicen el proceso de selección.
• Las entidades estatales notificarán, a través del aplicativo del Programa Estado Joven y
en concordancia con lo definido en el Manual Operativo, los resultados del proceso de
selección a los estudiantes postulados.
• El hecho de postularse al programa NO garantiza la asignación a una plaza de práctica,
pues depende de la activación de las plazas de acuerdo con los cupos disponibles, y la
posterior selección por parte de las entidades estatales.
• Una vez realizada la postulación no se permitirá ninguna modificación de
información o adición de documentos, por lo tanto, cualquier error de digitación,
omisión u error en los mismos será causal de rechazo.
8. CAUSALES DE ANULACIÓN DE POSTULACIÓN DE ESTUDIANTES
Teniendo en cuenta los recursos disponibles del programa, así como las plazas de práctica
publicadas en el Anexo 4, en esta convocatoria se asignarán 1.261 cupos, los cuales se definirán
de acuerdo con el siguiente proceso:
i. Activación de plazas de práctica: es el mecanismo a través del cual se definen las plazas
de práctica que continúan al proceso de selección de estudiantes, teniendo en cuenta los
cupos disponibles en cada convocatoria.
Para la activación, una vez cerrado el período de postulación de estudiantes, las plazas de
práctica inscritas se organizarán de mayor a menor, de acuerdo con el número de
aplicaciones de estudiantes que reciban, iniciando con las plazas de práctica que reciban 5
postulaciones En este mismo orden serán activadas hasta agotar el número de cupos
disponibles en la convocatoria. En el evento en que se presente empate entre plazas con
igual número de postulaciones. Si las mismas exceden los cupos del programa, se iniciará
la activación en orden cronológico, de la más antigua a la más reciente en recibir las
postulaciones.
Nota: como una medida de enfoque diferencial, en esta convocatoria las plazas de práctica
de los departamentos de Caquetá, Guainía, Guaviare, Putumayo y Vichada,
correspondientes a la región Amazónica3, se activarán a partir de 3 postulados.
3 Los departamentos de Amazonas y Vaupés no cuenta con plazas de práctica disponibles en el marco de esta convocatoria,
toda vez que no se recibieron ofertas de plazas durante la convocatoria a entidades estatales.
Las Entidades Estatales cuyas plazas de práctica se activen, deben adelantar el proceso de
selección y vinculación formativa de los estudiantes en los tiempos establecidos en la
convocatoria, de lo contrario se descartará dicha plaza y se remitirán candidatos a la(s)
siguiente(s) plaza(s) que corresponda, según el orden de activación, y hasta agotar los
cupos disponibles.
iii. Remisión de candidatos a entidades estatales: el Ministerio del Trabajo remitirá a las
Entidades Estatales cuyas plazas de práctica se hayan activado, los documentos de los
estudiantes postulados, que cumplieron requisitos mínimos.
iv. Selección de aspirantes: cada entidad estatal realizará el proceso de selección de los
estudiantes- aspirantes a las plazas de práctica activadas.
Como resultado del proceso de selección, las entidades estatales conformarán una lista de
elegibles para cada plaza de práctica, con los estudiantes- aspirantes en el proceso de
selección, organizada en el orden en que debe ocuparse cada plaza. Esta información será
remitida al Ministerio del Trabajo a través del aplicativo del Programa.
El resultado del proceso de selección será notificado por la Entidad Estatal, al correo
electrónico del primer estudiante de la lista de elegibles, a través del aplicativo del Programa
Estado Joven, en los tiempos establecidos en el cronograma de esta convocatoria.
En el desarrollo de las prácticas laborales del Programa Estado Joven, intervienen los siguientes
actores:
• Estudiante: persona que desarrolla actividades prácticas relacionadas con su programa de
formación, en una Entidad Estatal.
Importante: antes de para emitir la carta de postulación, la institución educativa debe validar
que las actividades previstas en la plaza de práctica serán aceptadas para acreditar el
cumplimiento del requisito académico del estudiante, asociado a esta actividad formativa.
• Ministerio del Trabajo: verifica que los estudiantes presenten los informes de cumplimiento de
actividades mensuales, revisa las novedades presentadas y autoriza el giro mensual de auxilio
de práctica.
11. OPERACIÓN DEL PROGRAMA ESTADO JOVEN
Nota: estos documentos solo serán presentados por los estudiantes que sean seleccionados,
por lo tanto, no son requeridos en la etapa de postulación. (Etapa posterior a la selección de
estudiantes)
4. Desarrollo de la práctica: una vez formalizadas las prácticas, los estudiantes iniciarán
actividades en las respectivas entidades estatales y formularán junto con el monitor y tutor, su
plan de práctica.
** Inmediatamente se reciban los documentos de formalización, las entidades estatales inician la expedición
de vinculación formativa.
13. CONTACTO
(Este modelo contiene la información mínima que debe ser reportada, por lo tanto, puede ajustarse
su forma o adicionar el contenido que se considere necesario)
(CIUDAD), (FECHA)
Señores
PROGRAMA ESTADO JOVEN
MINISTERIO DEL TRABAJO - FUNCIÓN PÚBLICA
Bogotá́ D.C.
Dentro del programa académico en mención existe la “práctica laboral” como requisito de grado y/o
materia en el pensum académico, por lo tanto, certificamos que:
Para efectos de verificación de este documento, Estado Joven podrá contactarse con (NOMBRE,
DEPENDENCIA, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DE LA PERSONA ENCARGADA).
____________________________
Nombre Director (a) de Prácticas, decano o director de escuela encargado de las prácticas
laborales-Nombre Institución Educativa
(Teléfono)
(Correo electrónico)
Anexo 2: Formato de hoja de vida del estudiante
(Este modelo contiene la información mínima que debe ser reportada, por lo tanto, puede ajustarse su forma o
adicionar el contenido que se considere necesario)
NOMBRES Y APELLIDOS
Teléfono:
Dirección:
Correo electrónico:
Perfil laboral:
Describa su perfil labora. Recuerde que un perfil debe mostrar su formación, competencias y
habilidades laborales y su experiencia laboral
Estudios:
Nombre del título (enuncie primero la formación
Nombre del centro de estudios / Año - Año
Promedio académico
Experiencia laboral
Puesto de trabajo
Empresa //Fecha Inicio – Fecha fin
Tareas realizadas
Habilidades
• Habilidad 1:
• Habilidad 2:
• Habilidad 3:
Otros
Resalte otros elementos que considere importante nombrar en su hoja de vida (participación en
eventos, publicaciones, … etc.)
Anexo 3. Formato de aceptación de práctica
(Este modelo contiene la información mínima que debe ser reportada, por lo tanto, puede ajustarse su
forma o adicionar el contenido que se considere necesario)
Ciudad, fecha
Señores
ESTADO JOVEN: PRÁCTICAS LABORALES EN EL SECTOR PÚBLICO
(DEPARTAMENTO, CIUDAD)
REF: aceptación de práctica del estudiante (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) – Programa Estado Joven.
El/la estudiante (NOMBRE DEL/LA ESTUDIANTE) con (TIPO DE DOCUMENTO) No. XXX de (LUGAR
DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO), cursa (XXX semestre/nivel) del programa académico XXX
(registro SNIES XXX o Autorización de la autoridad competente para la oferta del programa de
formación), del nivel de formación (UNIVERSITARIO/ TÉCNOLÓGICO/ TÉCNICO LABORAL/
TÉCNICO PROFESIONAL/ NORMALISTA SUPERIOR)
Firma y sello
_____________________________
Nombre Director (a) de Prácticas, decano o director de escuela encargado de las prácticas
laborales
Nombre Institución Educativa
(Teléfono)
(Correo electrónico)