Programa de Capacitación, Inducción y Entrenamiento

Elaboró JACP
Revisó JPGI
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Aprobó JMRS
Fecha 2018/05/05
Página 1 de 4
Código del Documento: PRG-SSO-001 Revisión 4
Nombre del Documento: PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO

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1 INTRODUCCIÓN
El talento humano es patrimonio fundamental de la Organización por lo tanto respetarlo, ofrecerle

oportunidades de desarrollo y de crecimiento dentro de parámetros de eficiencia y eficacia, así como
retribuirlo justamente, es compromiso prioritario de vvv Ltda. La práctica de éste valor implica igualmente
responsabilidades recíprocas del colaborador para con la Organización. La satisfacción personal de cada
individuo en la Organización y su reconocimiento como ser humano, es la esencia que mantiene un buen
clima organizacional y un gran sentido de pertenencia.
Para lograrlo es necesario que nuestros colaboradores cuando ingresen a la Empresa, conozcan los
aspectos relevantes de ésta: su política, sus objetivos, su misión, su visión, su funcionamiento, sus
sistemas de gestión, y tomen conciencia de la manera en que pueden influir en cada uno de ellos, con su
trabajo.
También deben estar informados sobre los compromisos que adquieren al ingresar a la Organización y
sobre los aspectos relevantes en Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo. De igual manera,
es importante que reciban capacitación y entrenamiento adecuado para que puedan desarrollar sus labores
con calidad, seguridad y sin afectaciones al ambiente.
Debido a esta necesidad, se crea el presente Programa de Capacitación y Concienciación para que las
personas encargadas de la formación de nuestros colaboradores tengan una guía de la manera como
deben dirigir el entrenamiento. El programa hace énfasis en la necesidad de concienciar a los empleados,
desde el momento en que ingresan a la Empresa, de la importancia que tiene su trabajo en el cumplimiento
de las políticas de la Empresa y en el logro de los objetivos.
2 OBJETIVO
Servir de guía para la planificación de la formación y concienciación de los trabajadores de xxx

INGENIERIA, en los temas de Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo.
3 INDUCCIÓN
La inducción se realiza a todo el personal una vez ingresa a la Empresa. Se hace una charla dirigida por el
Coordinador HSEQ. La programación de las capacitaciones está establecida en el cronograma de
actividades de cada año, donde se hace enfoque en los siguientes temas:
3.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
En este punto, quien hace la inducción, debe remitirse al Manual Integrado y explicar a la(s) persona(s)
que ingresa(n), de manera clara y concisa, la Actividad Económica, las Políticas, la Misión, la Visión, los
Objetivos, Organigrama y el Representante por la alta dirección del Sistema Integrado de Gestión.
3.2 NORMAS, REGLAMENTOS INTERNOS
Se explica que existe un Reglamento Interno de Trabajo y un Reglamento de Higiene y Seguridad que se
encuentran publicados y que deben ser leídos por la(s) persona(s) que ingresa(n).
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3.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Con base en la información encontrada en cada ficha de roles y responsabilidades anexo al manual de
roles y responsabilidades de la compañía, se realiza una charla con el trabajador mencionando los roles y
responsabilidades del cargo, al final firmara la jefe administrativo o jefe inmediato, y el trabajador, con el fin
de interiorizar el rol en la compañía.
3.4 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Se hacer una breve exposición del Sistema Integrado de Gestión de la empresa, resaltando:
 La existencia de un Manual Integrado
 Los procesos de la Empresa
 El proceso o los procesos a los cuales pertenece de acuerdo al cargo que va a ocupar
 La existencia y manejo del Manual de Procedimientos y los procedimientos que debe conocer y
seguir.
3.5 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Se explican temas relevantes de Seguridad y Salud en el Trabajo como son:
 Procedimiento de emergencia
 Presentación de la compañía
 Política integrada
 Misión y visión de vvv INGENIERIA
 Objetivos y metas
 Diagramas de procesos de la compañía
 Organigrama corporativo
 Nombramiento representante ante la gerencia
 Reglamento interno de trabajo
 Reglamento de higiene y seguridad en el trabajo
 Derechos y deberes del trabajador
 Funciones y responsabilidades del cargo
 Gestión del riesgo
 COPASST y comité de convivencia laboral
 Que es ARL y EPS y el tipo de afiliaciones
 Derechos y deberes en SST de los trabajadores
 Reporte e investigación de accidentes
 Tarjeta te cuido
 Programas de HSE
 Procedimientos HSE para consulta
 Aspectos medioambientales
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3.6 ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES
Con base en la matriz de aspectos e impactos ambientales, se explican impactos que puede causar al
ambiente en el desarrollo de sus labores. Así mismo los controles que deben tener en cuenta para minimizar
los impactos ambientales
4 CAPACITACIÓN
Con base en la información de la hoja de vida del trabajador, el manual de funciones, la matriz de peligros,
valoración de riesgos y determinación de controles, la matriz de aspectos e impactos ambientales, las
solicitudes del cliente, etc., el Coordinador HSEQ identifica las necesidades de capacitación. En el anexo
1 se encuentra la matriz por cargo.
Se identifican las capacitaciones, sus contenidos y se diseña un cronograma de capacitaciones. Se busca
personal idóneo para que dicte las capacitaciones. Este personal puede pertenecer a la Empresa o ser
contratado, dependiendo del caso.
5 CONCIENTIZACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
En la inducción y a través de las diferentes capacitaciones se hace énfasis en que la persona tome
conciencia de:
 La pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos

del SIG.
 La importancia de la conformidad con las políticas, los procedimientos y requisitos del SIG.
 Los impactos ambientales que puede causar y los riesgos a los que está expuesto.
 Las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo para la Calidad, el
Ambiente, la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
 Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.
6 EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE LA INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y CAPACITACIONES
Al final de la inducción y de las capacitaciones que sean de mayor importancia para la prevención de
accidentes, se hará una evaluación escrita a las personas que las reciben utilizando los formatos de
evaluación que se tengan establecidos u otros formatos (cuando aplique).

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El talento humano es patrimonio fundamental de la Organización por lo tanto respetarlo, ofrecerle

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3.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

3.2 NORMAS, REGLAMENTOS INTERNOS

3.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

3.4 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

3.5 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se explican temas relevantes de Seguridad y Salud en el Trabajo como son:

3.6 ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES

 La pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos

6 EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE LA INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y CAPACITACIONES

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