Almacenes Ensayo

Introducción
Una buena administración del almacén facilita el logro de ahorros, así como el
aumento de utilidades en la empresa. Su importancia estratégica incluye la
participación integral junto con las funciones de, ventas, compras, planeación,
producción, etc.
Por lo tanto la administración de almacén estudia el manejo físico de los

inventarios, la recepción, la organización, los despachos, el mantenimiento de los
registros. La localización y distribución de almacén, la selección de mobiliario y
equipo de almacén como también los sistemas Informáticos de administración de
almacenes, por lo cual en este ensayo veremos de que se trata cada uno de ellos.
Desarrollo
La función del almacén es que, mantienen las materias primas a cubierto de
incendios, robos y deterioros etc., mantienen en constante información al
departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima y lleva
en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas) Vigila
que no se agoten los materiales (máximos y mínimos).
Función de las existencias es que garantizar el abastecimiento e inválida los
efectos de algún Retraso en el abastecimiento de materiales, abastecimiento
parcial, compra o producción en totales, la rapidez y eficacia en atención a las
necesidades.
El inventario físico, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para
efecto de balance contable, por lo tanto el inventario se hace en toda la empresa
como por ejemplo: en la bodega, en las secciones, en el depósito, etc. Esto nos
Permite verificar las existencias físicas. También permite verificar las diferencias
entre las existencias físicas contables, en valores monetarios y esto proporciona
la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de
balances.
En la recepción de inventarios normalmente una planta manufacturera o un
negocio de compra y venta, debe tener tres áreas en el almacén, como base de su
planeación: recepción almacenamiento, entrega. El tamaño y distribución de estas
áreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa
en lo particular. Estas pueden estar completamente separadas e independientes
unas de otras, o bien dentro de un solo local cerrado. Cuando se presenta este
último caso, basta con señalar las áreas en el piso o levantar divisiones.
Por otra parte la localización de las instalaciones es el proceso de elegir un lugar
geográfico para realizar las operaciones de una empresa. Seis grupos de factores
dominan las decisiones de localización en el caso de nuevas plantas
manufactureras: Clima laboral favorable, proximidad a los mercados, calidad de
vida, proximidad a proveedores y recursos, proximidad a las instalaciones de la
empresa matriz, costos aceptables de servicios públicos, impuestos y bienes
raíces.
La importancia de la selección de selección de mobiliario y equipo de almacén
Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos
que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En
algunas compañías, el departamento de conservación constituye las estanterías,
los casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con madera ordinaria y
contra enchapadas. Sin embargo, las estanterías de acero se han hecho ya, de
uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes
especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.
Por último los sistemas Informáticos de administración de almacenes es apoyar
los procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es
encontrar la solución óptima a la configuración del almacén y agilizar el proceso de
la gestión de inventarios. Sus ventajas son minimizar las pérdidas de inventario, le
reducir los costos operativos, incrementar la capacidad del almacén y la exactitud
del inventario, un control de operación en tiempo real, e incrementar el nivel del
servicio al cliente. Debe señalarse que los sistemas pueden ser independientes o
hacer parte de un sistema de planificación de recursos empresariales y puede
incluir una tecnología compleja como la identificación por radiofrecuencia y
reconocimiento de voz. Sin embargo, el principio básico del sistema de
almacenamiento sigue siendo la misma, que es proporcionar información para
permitir un control eficaz de los elementos ubicados en el almacén.
Conclusiones
Aplicando una buena administración del el almacén le puede reducir grandes
costos a las empresas, algunas no tiene una buena administración en sus
almacenes, por lo cual es recomendable que apliquen lo aquí visto, por otra parte
es muy importante tener una buena gestión, de una persona o grupo de personas,
según sea requerido, para tener una buena organización. Además de ello, es
bueno saber aprovechar los avances tecnológicos que se nos han dado y
aplicarlos en el almacén aunque ahora los sistemas computarizados son el futuro
de una buena administración.
Fuentes.
Chase Richard B, Aquilano Nicholas J. y Jacobs F. Robert. Administración de Producción y
Operaciones (Octava edición), McGraw-Hill, 2000.
Krajewski Lee J. y Ritzman Larry P. Administración de Operaciones (Quinta edición), Prentice Hall,
2000

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