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Unidad 2: Momento 3 - Solucionar problema Unidad 2 - Inventarios y Activos Fijos

Presentado por:
Yeicid Carolina Pabón Pérez
Hilary Vanessa Araujo Gómez
Kendrith Johana Marchena
Yaleidis Dayana Cuadros
Grupo
106007_24

Tutora:
Yasmin Benavides

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
Contabilidad Financiera Intermedia
Noviembre 1 de 2019
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Contenido

Introducción .......................................................................................................................................... 3
Objetivos ............................................................................................................................................... 4
Objetivo General ................................................................................................................................... 4
Objetivos Específicos ............................................................................................................................ 4
Problema 4. Política Contable Inventarios-Ejercicios. .......................................................................... 5
Problema 5. Política Contable Propiedad Planta y Equipo-Ejercicios................................................. 17
Problema 6 NIIF PLENAS VS NIIF PYMES..................................................................................... 27
Conclusión ...........................................................................................................................................30
Bibliografía: ........................................................................................................................................ 31
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Introducción

Cada organización maneja de forma distinta las finanzas cada camino que se tome puede

parecer el adecuado dependiendo del estilo de trabajo, del objeto social de la organización e

inclusive de la forma de pensar; dependiendo de los líderes, del equipo de trabajo o de los

responsables, los contadores.

Cuando una empresa empieza con el proceso de convergencia a la adopción de las normas

contables con una construcción de políticas contables, la gerencia es quien debe empezar por

crear los lineamientos, pasos o fases a seguir para lograr mejorar el funcionamiento y el control

interno de la organización. Con base en un diagnóstico previo tanto de la parte contable como de

la gerencia, ya habiendo POLÍTICAS CONTABLES se puede definir el rumbo de la misma, la

situación actual y el objetivo a cumplir se proceden a realizar las políticas contables para lo cual

desarrollamos la Política contable de Inventarios y la Política contable de Propiedad, planta y

equipo.

El cuadro comparativo de las Niff, Plenas y Niff Pymes, nos admite reconocer cada

diferencia, en que consiste cada una y su función específica dentro de la empresa, teniendo

claridad que Las NIIF plenas están diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros con

propósito de información general, así como en otras informaciones financieras, de todas las

entidades con ánimo de lucro. La NIIF para las PYMES tiene como objeto aplicarse a los estados

financieros con propósito de información general solo de aquellas entidades que no tienen

obligación pública de rendir cuentas.

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Objetivos

Objetivos General

Desarrollar en cada semana los ejercicios expuestos en la guía, investigando cada política

contable, y el comparativo con las Niff plenas y Niff Pymes.

Objetivos Específicos

 Brindar un conocimiento más amplio de que es una política contable.

 Proporcionar bases solidadas e instruidas mediante las cuales se verifique la importancia

de tener procedimientos para el tratamiento de la información financiera.

 Presentar los beneficios de tener una estructura financiera mediante las políticas

contables durante el trascurso de la organización.

 Desarrollar los ejercicios contables implementando las cuentas y sus movimientos.

 Calcular tasa de interés y depreciación en cada uno de los ejercicios expuestos

 Realizar cuadro comparativo de las Niff Plenas y Niff Pymes, reconociendo la

importancia de cada una dentro de la organización.

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POLITICA DE LOS

La política de inventarios consiste en determinar el nivel de existencias económicamente más

convenientes para las empresas.

Para llegar a establecer una buena política de inventarios, se debe considerar los siguientes

factores:

1. Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas.

2. La naturaleza perecedera de los artículos

3. La duración del periodo de producción.

4. La capacidad de almacenamiento

5. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario

6. Los costos de mantener el inventario

7. La protección contra la escasez de materias primas y mano de obra

8. La protección contra aumento de precios.

9. Los riesgos incluidos en inventario

 Bajas de precios.

 Obsolescencia de las existencias.

 Pérdida por accidentes y robos

 Falta de demanda
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POLITICA DE LOS

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y

puede ejercer influencia importante sobre las decisiones financieras.

Los descuidos en la planeación y control de inventarios resulta en escasez crítica de producción,

costos excesivos, imposibilidad de cumplir con las fechas de entrega de ventas. Con el fin de

rebajar inventarios, algunas veces es necesario rebajar los precios y generar liquidez acompañada

igualmente de rebajas drásticas en los niveles de producción y otros niveles operativos.

Las políticas de inventarios son las instrucciones escritas de la alta dirección sobre el nivel y

la ubicación del inventario que debe tener una empresa. Inventario es el término utilizado en

manufactura y logística para describir los materiales que son insumos para la producción, los

productos terminados o los productos que están en proceso de fabricación.

El propósito principal de las políticas de inventarios es aumentar las ganancias de la empresa,

buscando asegurar niveles adecuados de existencias en todo momento. Los procedimientos

utilizados para lograr esto variarán según el tipo de empresa.

El activo más valioso de una empresa suele ser el valor del inventario que posee. Las políticas y

procedimientos se usan para proteger esos activos contra el vencimiento, el robo, u otros tipos de

pérdidas.
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POLITICA DE LOS

Además de proteger el inventario, las empresas quieren asegurarse tener las existencias

suficientes para satisfacer la demanda, de lo contrario se podrían perder ventas. Por otro lado,

mantener demasiado inventario es costoso, no solo por el riesgo de daños o pérdidas, sino por el

espacio requerido para almacenarlo.

Tipos Flujo de costos

El flujo de costos FIFO (Primero en Entrar Primero en Salir) asume que el inventario más

antiguo es el primero que se vende.

Dado que los costos tienden a aumentar con el tiempo, FIFO utiliza los costos más bajos para

calcular el costo de mercancía vendida. Esto maximiza las ganancias y, por tanto, crea una

obligación tributaria más alta.

El flujo de costos LIFO (Último en Entrar Primero en Salir) tiene el efecto contrario:

minimiza las ganancias sujetas a impuestos cuando suben los precios.

Valoración del inventario

Esta política busca garantizar que el inventario sea controlado y calculado adecuadamente,

evitando así pérdidas o faltantes, tanto de los trabajos en proceso como de los productos

terminados.

Igualmente, para aquellos suministros adquiridos para ser convertidos como parte de la

mercancía a vender.
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POLITICA DE LOS

Esta política analiza el método de valoración de menor costo o de mercado, estableciendo que

debe aplicarse a las cantidades reales del inventario, para determinar así el valor de cada artículo.

Reserva de inventario

Los principios de contabilidad requieren que los gastos se correspondan con los ingresos

generados y con el período contable.

Esto se puede hacer con el gasto por pérdida de inventario, estableciendo una contra-cuenta

de reserva de inventario.

Se calcula la cantidad de pérdidas y daños que se sufrirá en el período, amortizando al

comienzo del período. Esto se hace debitando los costos de mercancía vendida y acreditando la

reserva de inventario.

Al darse cuenta de las pérdidas, se debita la cuenta de reserva y se acredita el inventario.

Perpetuo vs periódico

Si se utiliza un sistema de inventario perpetuo, los registros se actualizan continuamente ante

cambios en el inventario, mediante un sistema informático. El costo de mercancía vendida

siempre está actualizado.

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POLITICA DE LOS

Un sistema periódico se basa en los conteos físicos. Es más fácil y económico, pero no

proporciona información en tiempo real. Actualiza los costos de mercancía vendida como una

suma global al final del período.

¿Cómo se establecen las políticas de inventario?

Se deben evaluar los requerimientos de cada área de la empresa, buscando un balance entre

las mismas. Las variables a tomar en cuenta son:

Costos

El primer aspecto se refiere al costo de mantener los productos almacenados. Se debe

examinar el monto a pagar por el almacén, y el personal que maneja y vigila el inventario.

El segundo punto son los costos por obsolescencia, que corresponden al caso de productos

alimenticios perecederos o medicinas. Estos poseen un corto margen de vida, ya que expiran

luego de un tiempo determinado y no se pueden comerciar.

En tercer lugar, están los costos del pedido, concernientes a la organización administrativa que se

encarga de realizar las compras.

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POLITICA DE LOS

Nivel de servicio

Esta variable toma en cuenta qué expectativas tienen los clientes frente al servicio, qué

porcentaje de pedidos completos se entregan al cliente, y cuál es el tiempo de entrega prometido

que la empresa ha cumplido.

Restricciones del proveedor

Toma en cuenta las condiciones a cumplir para obtener el producto. Por ejemplo, si el

proveedor exige una cantidad mínima a comprar, si es una compañía flexible y confiable, si

ofrece descuentos según el volumen del pedido.

Igualmente, si el proveedor tiene disponible la cantidad requerida, y si los productos los

despacha desde su inventario o inicia su proceso de producción luego de hacerle el pedido.

Tiempo de reabastecimiento

Corresponde al período de tiempo desde que se revela que se debe pedir un producto y el

momento cuando este producto está disponible para que la empresa pueda usarlo.

En este proceso intervienen cinco lapsos: chequeo del inventario, gestión de compra,

administración del pedido por el proveedor, transporte, y entrada al sistema de la empresa.

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POLITICA DE LOS

Patrones de la demanda

Se relaciona con la cantidad de clientes que compran con regularidad los productos, para así

evaluar su frecuencia de venta y hacer los pedidos de acuerdo con el promedio de venta.

Estos esquemas no son concluyentes y en cualquier momento pueden cambiar. Por tanto, debe

mantenerse un inventario de seguridad.

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1. Realiza la siguiente compra (importación) de inventario a la empresa “External Co.” TIN

No. 328.258.258 y presenta la información para poder capitalizar en sus costos de adquisición del

Inventario: (Corte a noviembre 2017)

a) El precio de la mercancía corresponde a $ 32.000.000. u.m. Se compraron 3.400 unidades

de la referencia 1768BDC.

b) Los impuestos de esta importación (Arancel e IVA) están representados en el 5% y 19%

sobre el valor del precio de la mercancía.

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c) El costo del transporte pagados a DEPRISA S.A. (NIT 891.303.182-6) de traer desde Japón

a puerto Cali es de U$ 8500 dólares americanos, cuya tasa de cambio a esa fecha era de

$3.007 u.m

d) El Costo por bodegaje y arriendo de contenedores pagado a BODEGUIO LTDA (NIT

815.000.705-0) es de U$175 dólares americanos, cuya tasa de cambio a esa fecha era de $

2.982.

e) La empresa paga por un contrato de arrendamiento a INMOBIL S.A.S NIT. 830.114.449-

4 en donde se encuentra sus oficinas administrativas, el valor mensual de este arriendo es

de $1.450.000 u.m.
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f) Los descuentos que nos ofrece el proveedor por pronto pago es del 5% sobre el precio de

compra de la mercancía.

g) El sueldo de la secretaria que ejecuta y hace los conteos de la mercancía es de 870.000 u.m.

mensuales.

1. Se debe determinar el valor Neto de Realización y exponer sus registros contables en caso de

que exista algún deterioro del inventario evidenciado de acuerdo a que uno de los productos

que vende UNAD Contable SAS es la referencia: 2538XYZ; y presenta la siguiente

información con el fin que usted la analice y determine si existe deterioro o no:

a) Tiene 890 Unidades de la referencia mencionada a un precio unitario de 9.620 u.m;

calcule el precio total.

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b) En el local de venta, UNAD Contable SAS tiene una nómina que representan el 12% del

total de las ventas. (Se venden todas las unidades); adicionalmente paga una comisión por ventas

del 3% sobre la venta.

c) El pago de industria y comercio es el 9.66 x mil (se vendieron todas las unidades).

d) El arriendo del local tiene un precio mensual de $ 860.000

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e) El costo de adquisición del lote de las 890 referencias es de $4.005.300

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POLITICA CONTABLE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

La empresa UNAD Contable S.A hace parte del grupo que adoptó las NIIF basado en los

lineamientos considerados para el Grupo 1 de NIIF plenas; por tanto, la Gerencia quiere establecer

una política de reconocimiento, gestión y control de su Propiedad, Planta y Equipo con la visión

de futuras transacciones asociadas a dicho rubro contable. La Gerencia estableciendo como

necesidad una asesoría de estándares internacionales le ha convocado a usted como asesor en la

estructuración de dicha política y la puesta en marcha de la política contable de PPyE.

OBJETIVO

Establecer la contabilización de los activos que caben dentro de la definición de propiedades

planta y equipo, de tal forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la
información acerca de los mismos, y los cambios generados.

Presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo, su medición, los cargos por
depreciación, valor de desmantelamiento, valor residual, pérdidas por deterioro y revelación.

ALCANCE

Esta política abarcará la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como, a las
propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda establecer sin un costo o esfuerzo
desproporcionado; y que por lo tanto no irán dentro de las propiedades de inversión, sino que se
incorporarán en esta política, como propiedad planta y equipo.

Algunos ejemplos que caben dentro del alcance de esta política podemos encontrar:

 Construcciones en curso

 Edificaciones y Mejoras a las mismas

 Equipo de computación y comunicación

 Equipo de Oficina

 Flota y equipo de transporte

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 Muebles y Enseres

 Terrenos Urbanos y/o Rurales

RECONOCIMIENTO

La UNAD reconocerá el costo o valor económico de adquisición de un elemento de

propiedades, planta y equipo como un activo solo si cumple con los dos siguientes requisitos:

a. Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros asociados con ese
elemento catalogado como propiedad, planta y equipo, y
b. El costo o valor económico del elemento puede medirse con fiabilidad. La entidad
reconocerá elementos catalogados como propiedad, planta y equipo, de acuerdo a los
siguientes criterios:

TIPO DE ACTIVO METODO DE VIDA UTIL VALOR RECIDUAL

DESCRIPCION DE AÑOS
Equipos de Línea recta 5 0
computación y
comunicación
Muebles y enseres Línea recta 15 0
Construcción y Línea recta 50 13% de su valor de
edificaciones adquisición
Flota y equipo de Línea recta 15 1% de su valor de
transporte adquisición

MEDICIÓN INICIAL

La entidad registrará las partidas de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento
del reconocimiento inicial (adquisición o incorporación del elemento en los estados financieros).

El costo se compone de:

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1. El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación, los

aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los
descuentos comerciales y las rebajas.

2. Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos
costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega
y manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el
activo funciona adecuadamente.

Si al adquirir el elemento de propiedad, planta y equipo; su pago se aplaza mas allá de los
términos normales de crédito; el costo es el valor presente de todos los pagos futuros.

MEDICIÓN POSTERIOR

La entidad medirá todas las partidas de propiedades, planta y equipo, después de su

reconocimiento inicial (después de adquirirlas) al costo menos la depreciación acumulada y
cualquier pérdida por deterioro del valor acumulado.

DEPRECIACIÓN

La depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo

de su vida útil. La UNAD, seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón con base
en el cual se espera consumir los beneficios económicos futuros del activo. Los métodos posibles
de depreciación incluyen el método lineal, el método de depreciación decreciente y los métodos
basados en el uso.

El importe depreciable de un activo equivale al costo del activo menos el valor residual.

El valor residual es el importe estimado que una entidad podría obtener en el momento
presente por la disposición de un activo, después de deducir los costos de disposición estimados,
si el activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de
su vida útil.
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Los valores residuales y la vida útil estimada de las propiedades plantan y equipo se deberán
revisar periódicamente para determinar que el método y periodo de depreciación corresponden a
los beneficios económicos que de estas propiedades se ha previsto.

Los factores detallados a continuación podrían indicar que ha cambiado el valor residual o la
vida útil de un activo desde la fecha sobre la que se informa, anual más reciente, a saber:

 Un cambio en el uso del activo,

 Un desgaste significativo inesperado,

 Avances tecnológicos y

 Cambios en los precios de mercado La depreciación de un activo comenzará cuando esté

disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones
necesarias para operar de la forma prevista por la administración.

La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a
menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de
depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar
ninguna actividad de producción.

VIDA ÚTIL

Para determinar la vida útil de un activo, UNAD deberá considerar todos los factores
siguientes:

a. El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el número
de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y
mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el activo no está siendo
utilizado.
b. La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios en la demanda del
mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo.

DETERIORO

En cada fecha sobre la que se informa; UNAD evaluará si sus activos clasificados como
propiedades, planta y equipos se han visto deteriorados. De ser así; la entidad reconocerá, medirá
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y revelará dicho deterioro; con base en lo establecido en la NIIF para PYMES y en especial en la
sección 27 – Deterioro del Valor de los Activos -.

REVELACIONES

La UNAD revelará para cada categoría de elementos de propiedad, planta y equipo, la

siguiente información:

 Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto.

 Los métodos de depreciación utilizados.

 Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.

 El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por deterioro
del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa.

VIGENCIA

Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2017 y deja sin efecto cualquier disposición que
le sea contraria.
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1. El 1 de mayo de 2017 adquiriere de INMOBIL S.A.S un edificio de administración y el

terreno en el que está construido por lo que hace los siguientes desembolsos a esa fecha:

a) Paga 150.000.000 u.m. donde el 20% del precio se atribuye al terreno.

b) Paga 15.000.000 por impuestos DIAN NIT. 800.197.268-4 por transferencia no

recuperable (no incluido en el precio de compra de 150.000.000 u.m.)

c) Paga 2.000.000 por concepto de costos notariales y legales directamente atribuibles a la

compra pagados a la NOTARIA 33 NIT 830.114.449-4

d) Paga 300.000 u.m. al propietario anterior CONSTRUCTOR S.A. NIT 800.233.189-5 por

concepto de reembolso al propietario anterior por pagar de forma anticipada los impuestos

no recuperables de la propiedad del gobierno local durante el periodo de 5 meses que

finaliza el 31 de diciembre de 2017.

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e) El 30 de junio paga 800.000 u.m. a ARREGLATODO SAS NIT. 815.003.318-7 en

reparaciones y mantenimiento, que incluyen el salario y otros costos del personal de

mantenimiento y administración.

f) UNAD Contable SAS toma en cuenta las siguientes evaluaciones para realizar los

respectivos registros contables por el mes de diciembre de 2017

a) Vida útil del edificio: 50 años desde la fecha de adquisición.

b) Valor residual del edificio: 20.000.000 u.m.

c) La entidad consumirá los beneficios económicos futuros del edificio de forma uniforme

durante 50 años a partir de la fecha de adquisición.

d) Valor razonable menos costos de venta del terreno y el edificio: 240.000.000 u.m.
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2. El 1 de abril de 2017 adquiere por 30.000.000 u.m. una locación comprado a INMOBIL S.A.S

para destinarlo al alquiler de viviendas. El terreno representa el 20% del valor del edificio,

cuya vida útil se estima en 60 años. Los costos de adquisición son un 10% sobre el valor del

edificio. (Realizar la depreciación a fin de mes si hay lugar a ello).

3. El 1 de Julio de 2017 la comienza a desarrollar con medios propios un software informático

para la gestión de sus almacenes, habiendo satisfecho los siguientes gastos:

Gastos de personal (sueldos y aportaciones): 45.000.000 u.m.

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Materiales empleados: 23.000.000 u.m.

Depreciación de equipos informáticos: 32.000.000 u.m.

La aplicación no estará disponible hasta dentro de 18 meses y la empresa ha solicitado para su

financiación un préstamo bancario con vencimiento a 3 años al 6% anual pagadero por semestres

vencidos.
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Se debe contabilizar las operaciones anteriores hasta que el activo esté en condiciones de

entrar en funcionamiento (Hacer registro a la fecha de inicio y a los cierres anuales).

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NIIF PLENAS VS NIIF PYMES

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Conclusión

La actividad Unidad 2: Momento 3 - Solucionar problema Unidad 2 - Inventarios y Activos

Fijos, las Políticas Contables, cuadro comparativo Niff plenas –Niff Pymes, y el desarrollo de los

ejercicios donde se investiga cada cuenta contable, movimiento, cálculos entre otros, nos permite

afianzar conocimientos y sobre todo implementarlos en nuestra vida profesional.

Así mismo, identificamos los elementos que conforman los activos fijos y los inventarios con

ejercicios prácticos como el registro de operaciones cotidianas comerciales, los cuales muestran

el comportamiento de las entradas y salidas de la mercancía, el deterioro tanto del inventario

como del no pago de las cuentas por cobrar y la devaluación o depreciación de un activo de

acuerdo a su vida útil y su edad

Las políticas contables son todos los criterios y lineamientos definitivos para que la

administración por medio de la gerencia tenga la plena seguridad de que la información

registrada y presentada es confiable, efectiva y fiable para la toma de decisiones. Las políticas

contables sirven para mejorar el desempeño de la organización mediante la calidad y la eficiencia

de la información financiera.

Todo el material permitido en la guía es de gran importancia para la profesión de Contaduría

Pública.
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Bibliografía

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Titulo 2. Activos no Financieros. Recuperado

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