ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 9

Evidencia 4: Propuesta “Diseño de un Centro de Distribución (CEDI)”

Presentado por:

Leyslie Graciela Ramírez

Adrian Arbey Pretel

Lida Ximena Daza

Ficha 1852702

Tecnología en Gestión Logística

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

2019
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................. 3

UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL CEDI ..................................................................................... 3

TIPO DE PRODUCTO A DISTRIBUIR ........................................................................................ 4

DISEÑO Y DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS ............................................................................... 5

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MANIPULACIÓN DEL PRODUCTO .................. 6

PLANO Y DIAGRAMA DE LA DISTRIBUCIÓN PLANTEADA.............................................. 7

REFERENCIA .............................................................................................................................. 7

MAQUETA .................................................................................................................................... 8

DIAGRAMA .................................................................................................................................. 9

JUSTIFICACIÓN DEL DISEÑO ................................................................................................ 9

CARACTERÍSTICAS Y CANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDO ................................... 10

EQUIPOS PARA UTILIZAR EN EL CEDI ................................................................................ 10

TIPO DE ILUMINACIÓN QUE NECESITA EL CEDI............................................................. 11

MANEJO DEL RUIDO EN EL CEDI .......................................................................................... 11

AMBIENTACIÓN REQUERIDA EN EL DISEÑO DEL CEDI ................................................ 11

LISTADO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN ..................................................................... 12

FOLLETO ....................................................................................................................................... 13

Adelante ....................................................................................................................................... 13

Atrás ............................................................................................................................................. 13

CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 14

REFERENCIAS .............................................................................................................................. 14
 Evidencia 4: Propuesta “Diseño de un Centro de Distribución (CEDI)”

INTRODUCCIÓN

Un centro de distribución (CEDI) es un lugar importante para la red logística en el que se

administra el flujo de materiales (materia prima o productos) para su abastecimiento y
transporte. Por ende, se convierten en un factor clave en la cadena de abastecimiento y
distribución y se deben tener en cuenta las dinámicas que lleven desde el proveedor hasta el
consumidor final, velando siempre por la satisfacción del cliente.
Por lo tanto es importante tener una organización basado en un diseño claro que permita
conocer las necesidades que se tienen y evaluar así la productividad de la organización.

A continuación, se mostrará la propuesta de un CEDI para la empresa ALMAVIVA S.A.

UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL CEDI

Almaviva se encuentra ubicada en la carrera 17 N. 58-60 vía Palenque – Chimitá en Girón

Santander.
El lugar cuenta con la vía de acceso principal que comunica con Bucaramanga y
Barrancabermeja y con salidas en la parte lateral del CEDI. Esta ubicación permite que sea
un punto estratégico para el transporte de mercancías, ya que Girón cuenta con las vías
despejadas para tal fin al no existir a los alrededores viviendas.
El lugar responde a las necesidades de transporte y distribución de la región, para la
comercialización de productos necesarios en la canasta familiar.

Con relación a las empresas en el sector, ALMAVIVA S.A. tiene una gran ventaja ya que es
distribuidora al canal TAT y grandes superficies, llegando a los hogares de Bucaramanga y
su área metropolitana. La empresa ‘Todo aseo’ fabrica el producto para pequeñas
microempresas del sector norte de Bucaramanga. Por lo tanto, los clientes están ubicados en
el área metropolitana y Girón tiene vías de acceso desde la empresa hacia nuestros principales
puntos de distribución.

TIPO DE PRODUCTO A DISTRIBUIR

En ALMAVIVA S.A. nos encargamos de servir al cliente ofreciendo nuestras soluciones

logísticas:
 Almacenamiento
 Aduana
 Distribución Urbana
 Transporte Nacional
 Gestión documental
 Maquila
 Servicios financieros
 Carga Internacional y
 Consultoría

Para continuar con el ejemplo de las evidencias anteriores, tomaremos como producto el
Jabón de tocador de la empresa Familia, en la presentación de 800 ml, escogiendo como
servicio el transporte nacional.

Para su almacenamiento, y de acuerdo con la normatividad sobre seguridad en los sitios de

trabajo (Res. 02400/1979) y específicamente para el apilamiento de cajas, se sugiere no se
ubiquen más de 7 cajas apiladas y si es en estibas, serán máximo de 3 con 4 cajas en cada
una. Las instalaciones se caracterizan por estar en pasillos que no obstaculicen el tránsito por
la bodega, contar con una estructura sólida para su almacenamiento, estar secas sin presencia
de humedad o goteras con suficiente luz. En la bodega, se cuenta con la presencia de
extintores y señalización de seguridad. Para el almacenamiento del producto, se tiene una
estantería de ángulo ranurado que facilita el transporte del producto, máximo 7 cajas apiladas.

Se debe tener en cuenta las dimensiones del producto:

 Empaque primario (mm): Largo 82, ancho 75, alto 109 Peso Neto: 0,86 Kg Peso
Bruto: 0,80 Kg Volumen: 0,0006 m3 Calibre: 0,48mm
 Empaque secundario: Plegadiza cartón esmaltado x 1 bolsa – Caja de cartón
corrugado Dimensiones (mm): Largo 236, ancho 187, alto 173 Peso Neto: 5,34 Kg
Peso Bruto: 4,80 Kg Volumen: 0,0076 m³ Calibre: 620 kgf/m² Contiene 6 plegadizas
Según las normas OSHA, el producto no presenta ningún peligro para la salud ni para el
ambiente según la actual legislación, pues es biodegradable. El producto no presentara
ningún peligro bajo el uso adecuado y normal. Este producto cumple con la directiva de
seguridad europea 76/768/EEC.

Como valor agregado para nuestra distribución, ALMAVIVA cuenta con el servicio de
Tracking de transporte y distribución donde el cliente puede monitorizar el estado del envío
y los eventos que sucedan hasta la entrega de la mercancía, para tranquilidad y seguridad de
nuestros clientes.

De esta manera, nos aseguramos de que el producto salga de nuestras instalaciones en

excelente estado, garantizando la entrega oportuna al cliente por parte del transportador y su
auxiliar de reparto recibiendo una atención adecuada.
Tiene vigencia de 24 meses reportada en el empaque a partir de su fecha de fabricación.
Si el producto llega en mal estado, será verificado y recibido por parte del transportador y se
realizará

DISEÑO Y DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

Teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento seguro como lo son:

- Control de humedad: Debe estar por debajo de 60% para evitar el daño del
producto.
- Temperatura, se recomienda menos de 25 grados.

En el caso del producto, la carga no se considera mercancía peligrosa y por lo tanto el

transporte no se encuentra regulado por el decreto 1609 de 2002 (Transporte por carretera
de sustancias químicas nocivas y residuos peligrosos), por lo que no requiere de etiquetas y
rótulos especiales.

Se procede a la elaboración de un manual de procedimiento para la manipulación del

producto con relación a la mercancía y transporte.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MANIPULACIÓN DEL PRODUCTO

Manual de procedimiento para

manipulación del producto
Recepción y despacho de
mercancía
- Asegurar la carga para traslado. Tranporte de mercancía Entrenamiento a empleados
- Ubicar las estibas (máximo 4) y las - Manener una velocidad de 10 km - Tener las precauciones necesarias
cajas (máximo 7). por hora en la bodega. para seguridad (uso de EPPs,
- Operar el montacargas de con ergnonomía).
- Tener en cuenta una adecuada
manipulación del producto, ayuda del auxiliar y verificando el - Inducción sobre prácticas de
evitando golpes y abolladuras de estado de la carga. seguridad en manejo de cargas.
las cajas. - Inspeccionar las condiciones del - Contar con auxiliares para el
- Verificar el correcto vehículo. cargue y descargue.
posicionamiento de las cajas que
facilite su retiro.

Teniendo en cuenta lo anterior, se estipula el diseño de:

 Rampas para el acceso a los niveles de la bodega.
 Un área donde los empleados se capaciten sobre salud y seguridad en el trabajo que
sirva también como espacio para pausas activas.
 Revisar la demarcación y señalización de la salida de emergencias para socializarla
con los empleados y recordar el punto de encuentro.
 Respecto al área de bodega, el almacenamiento se realiza en estanterías y se propone
un diseño de doble entrada para su acceso por los dos pasillos del área de trabajo.
 PLANO Y DIAGRAMA DE LA DISTRIBUCIÓN PLANTEADA

REFERENCIA

Fuente: https://ida.es/wp-content/uploads/2014/07/almacen.gif

En la imagen anterior se pueden encontrar los espacios señalados anteriormente:

1. Zona de estantería con ubicación de doble entrada.
2. Zona de recepción/despacho de mercancía.
3. Montacargas.
4. Área de salida y entrada.
5. Cajas apiladas de acuerdo con la normatividad.
6. Bodega.
7. Producto listo para el despache luego de haber sido embalado para tal fin.
8. Zona de movimiento del producto por la banda de transporte.
9. Área de desplazamiento del personal que puede usarse para pausas activas.
10. Personal.

Basados también en la maqueta diseñada de la empresa ALMAVIVA se procede a diseñar

el diagrama de distribución planteada para la empresa:
MAQUETA
DIAGRAMA

El diagrama representa la correcta señalización con los colores recomendados por la norma,
así como las vías de acceso interno y externo señaladas por flechas, el uso de rampas, la
demarcación de la zona para pausa activa y la ubicación adecuada de los camiones para su
despacho y traslado a las bodegas.

Para el almacenamiento del producto, se destina la bodega #2 que se encuentra paletizada y

lista para llevar a la zona de despacho y salida, pues esta bodega almacena los productos
terminados y listos para su distribución, en este caso de aseo personal pues consiste en un
jabón de tamaño familiar.

JUSTIFICACIÓN DEL DISEÑO

En la planeación de un CEDI es importante tener en cuenta su diseño pues implica no sólo

la gestión para su construcción, sino el aprovechamiento del espacio disponible para su
rendimiento óptimo dentro de la organización. El uso de señalización, demarcar las zonas,
ubicar puntos estratégicos y pensar en el bienestar de los empleados hace que el diseño de
un Centro de Distribución sea fundamental a la hora de pensar en operaciones de traslado
internas y externas, ubicación del punto con los clientes, acceso o cercanía a las zonas de
carga y descarga y demás.
 CARACTERÍSTICAS Y CANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDO

Fuente: https://blog.gieicom.com/hubfs/errores-cedis.png

Las características que deben tenerse sobre el personal para conformar el equipo de trabajo
son:
- Formación:
o Operadores de montacargas (3 personas).
o Auxiliares de carga (5 personas).
o Supervisor general (1 persona).
o Jefe de transporte y distribución (1 persona).
o Conductores (4 personas).
- Personales:
o Actitud al servicio.
o Puntualidad.
o Responsabilidad.
- Cumplimiento de normativa SENA: Tener un practicante de Gestión Logística en el
equipo.

EQUIPOS PARA UTILIZAR EN EL CEDI

Para el transporte dentro del CEDI se requiere de apiladores o montacargas los cuales pueden
ser de dos tipos:
- Manuales: Funciona para elevar la carga y apilarla en paletas. Útil para apilamientos
horizontales. Dentro de este también se encuentran las carretillas.
- Eléctricos: Requiere de un operario y auxiliares, para el cargue y descargue en
cargas pesadas o en estantes altos.
También el CEDI debe contar con vehículos adecuados para el transporte de la mercancía,
que pueden ser desde camiones y camionetas hasta vehículos de carga pesada como mulas
de 2 troques.
 TIPO DE ILUMINACIÓN QUE NECESITA EL CEDI

La iluminación de las zonas de trabajo debe adaptarse a las características de la actividad que
se efectúe en ellas, garantizando la visibilidad de sus trabajadores.

Según normatividad (Res. 2400 art. 83), las bodegas deben contar con suficiente iluminación
natural y artificial, con un mínimo de 200 lux para zonas de circulación personal como los
pasillos. Para ello, el CEDI de ALMAVIVA S.A. cuenta con luminarias tipo LED debido a
su alto rendimiento y bajo costo.

MANEJO DEL RUIDO EN EL CEDI

El nivel de ruido y vibración debe estar controlado con dispersores de vibración, ubicando
señalización de nivel de ruido, uso de EPP, ubicación de barreras acústicas en la bodega y
uso de elementos ambientales sonoreductores como los árboles en el exterior del CEDI.

AMBIENTACIÓN REQUERIDA EN EL DISEÑO DEL CEDI

En este punto, es importante recurrir a la normatividad vigente en Colombia de acuerdo con

los temas de:
- Gestión ambiental de residuos: Resolución 1407 de 2018
- Manejo de residuos tóxicos: Ley 99 de 1993
- Manejo ambiental de residuos peligrosos: Ley 1252 de 2008

Teniendo en cuenta lo anterior, el CEDI debe contar con personal autorizado para el manejo
de sustancias peligrosas que se encuentren en bodega, tener personal de servicios generales
que mantenga las áreas limpias, secas y en orden. No manejar dentro de la empresa residuos
de un solo uso como icopor, plástico, papel aluminio, etc. Procurando reutilizar los elementos
allí y usar hojas reciclables si debe imprimirse algo. Debe contarse con señalización sobre
seguridad y sanidad, ejemplo: Zona de residuos, Área de lavado de manos.

A su vez, el Sistema de Clasificación de Riesgos NFPA704 indica la normativa de colores

para estos casos:
 LISTADO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

El CEDI proporcionará Elementos de Protección Personal (EPP) para la seguridad del

individuo, que incluya:
- Guantes
- Zapatos de seguridad
- Gafas de seguridad (De tipo montura universal e integral)
- Cascos de seguridad (Clasificación A, B, C, D)
- Protectores auditivos de tipo inserción o en su defecto de tapón desechable
- Ropa de trabajo antipolvo (o uniforme)
- Protector naso bucal.

En caso de trabajo en alturas, contar con capacitación para ello y arnés para tal fin.
 FOLLETO

Adelante

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CONCLUSIONES

El diseño de un CEDI va más allá de una propuesta sobre su infraestructura, pues debe ir en
función de una red logística que integre a las personas involucradas: los trabajadores y los
clientes.
Tener en cuenta las necesidades básicas como ubicación, tipo de maquinarias, personal y
normatividad es importante para definir las operaciones requeridas y planear un espacio
idóneo para ello que permita la funcionalidad logística del espacio.
A través de esta propuesta, se tuvieron en cuenta las áreas de carga y despacho, el área de
almacenamiento, las áreas disponibles para integración con los empleados (ya sea
capacitación, pausas activas o festividades), equipos y tecnología con la que un CEDI puede
ser una solución logística integral.

REFERENCIAS

ALMAVIVA. (21 de Octubre de 2019). Almaviva: Logística integral. Obtenido de

https://www.almaviva.com.co/wps/portal/almaviva/almavivasa/home
Consejo Colombiano de Seguridad. (21 de Octubre de 2019). Seguridad en Bodegas de
Almacenamiento. Obtenido de
http://cdim.esap.edu.co/BancoMedios/Documentos%20PDF/seguridad%20en%20b
odegas%20de%20almacenamiento.pdf