Bench Mar Jing
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DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
REGIÓN CAPITAL. AMPLIACIÓN GUARENAS
DECRETO 771 DEL 15-02-1990
UNIDAD II
ANÁLISIS ESTRATÉGICO BENCHMARKING Y
LA MATRIZ DE MCKINSEY
Autores:
Figueroa, Alexander
C.I.V- 27.374.558
González, Odalys
C.I.V- 13.292.767
Pariguan, Benny´s
C.I.V- 27.037.653
Introducción…………………………………………………………………….. 3
Conclusiones……………………………………………………………………. 23
Bibliografías…………………………………………………………………….. 25
Anexos…………………………………………………………………………… 26
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INTRODUCCIÓN
Tras la globalización de los mercados en la primera década del siglo XXI, y ante
el entorno económico actual que acentúa la delicada situación que atraviesa las
organizaciones desde hace años, las empresas deben reflexionar para iniciar
alternativas de cambio que les ayuden a mejorar su posición competitiva.
Sin embargo, cuando una empresa inicia dicho proceso, éste no debe ser fruto de
una decisión impulsiva sino de un análisis detallado que favorezca la toma de
decisiones acertadas de acuerdo con su misión, visión y valores. Las herramientas de
reflexión facilitan esta difícil tarea y por ello sería de gran interés que las empresas
dispusieran de una herramienta específica de autoreflexión para asistirles en la toma de
decisiones estratégicas.
Para ello la investigación parte desde una doble perspectiva: en primer lugar, del
análisis del Benchmarking que es una herramienta gerencial que se aplica en el proceso
continuo de medir productos, servicios y prácticas, frente a los competidores más
fuertes o aquellas compañías reconocidas como líderes de la industria. Benchmarking
no es una actividad que se lleva a cabo una vez y se olvida, es un proceso permanente
en el tiempo. Vemos por tanto que Benchmarking es una herramienta que permite
determinar el nivel de ventas
Por otra parte, el análisis de la Matriz de McKinsey que es una herramienta
analítica utilizada para evaluar el atractivo relativo de diversos mercados y así poder
configurar una cartera de negocios óptima. Vemos por tanto que la matriz de McKinsey
es una guía estratégica. Lo que hacemos con ella es tomar un producto o servicio y
estudiar el mercado en el que opera. Entonces analizaremos las condiciones
competitivas y otras variables y de esta manera podremos llegar a la conclusión de si
es conveniente mantener en el mercado este producto o servicio o bien abandonar.
Por lo antes expuesto, la presente investigación presentara información detallada
de las herramientas Benchmarking y Matriz de McKinsey para mejorar el desempeño
de la organización tanto interna como externa.
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BENCHMARKING Y LA MATRIZ DE MCKINSEY
Definición de Benchmarking
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medidas comunes en funciones similares y comparar la práctica de su propio negocio
con las de las organizaciones que se identifican como líderes o innovadoras en esa
función específica comercial.
Hoy en día no es suficiente medir el aumento del rendimiento interno de los
procesos de la organización, sino que, además, es necesario compararlos con un sistema
de referencia relevante que permita, por ejemplo, evaluar la actuación del sistema de
producción frente a los de sus competidores a partir de una métrica adecuada.
Objetivos de Benchmarking
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Establecer el nivel de calidad. Esto es el valor que se le añade a un producto
servicio en función del costo de su producción y al precio al que es vendido
finalmente.
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Por lo anterior, las organizaciones emplean el Benchmarking con diferentes fines,
algunas lo escogen como parte total de un proceso global de solución de problemas con
el claro propósito de mejorar la organización; otras lo eligen como un mecanismo
activo para mantenerse actualizadas en las prácticas más modernas del negocio; otras
se caracterizan porque realizan Benchmarking en busca de las mejores prácticas
mediante el proceso continuo de medición de indicadores de procesos, productos y
servicios frente a los de aquellas compañías reconocidas como líderes, permitiendo
identificar y adoptar prácticas exitosas de clase mundial.
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original a partir de cero para idear medios de mejorar este proceso o
adaptarlos a los procesos y cultura ya existente en su propia organización.
Ayuda a la organización a introducir sus mejorar más rápidamente. El
tiempo es un factor importante en la competencia que los directivos de
muchas industrias se ven forzados a encontrar medios para hacer las cosas
mejor y más rápidamente. Una capacidad de Benchmarking madura dentro
de una organización que le permitirá hacer las cosas mejor y más
rápidamente al poder ampliar más a prisa los procesos de Benchmarking.
Tener en si el potencial de elevar significativamente las prestaciones
colectivas de las empresas. Sería más productivo si todos hicieran
Benchmarking continuamente y elevaran sus procesos clave hasta niveles
de primera clase mundial.
Proceso de Benchmarking
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Qué equipos utilizaremos
Grupos funcionales de trabajo
Especialistas externos
Determinar las funciones y tareas de los equipos, así como sus
responsabilidades
Identificar fuentes de información y documentación
Establecer diferencias entre ambas organizaciones
Identificar todas las ideas de mejora
Aplicación
Desarrollo del Plan Estratégico
Tipos de Benchmarking
Benchmarking Interno
Es una forma de Benchmarking colaborador que grandes empresas utilizan para
identificar las prácticas entre otros grupos de la organización. Según Spendolini 1994),
afirma que en el Benchmarking interno: “Existen diferencias entre los distintos
procesos de trabajo de una organización, como resultado de las diferencias en aspectos
como la geografía, la historia local de la organización, la naturaleza de las
administraciones y de los empleados en los distintos lugares” (p.46). También da por
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sentado que algunos de los procesos de trabajo que existen en una parte de la
organización pueden ser más eficientes o eficaces que los de otras partes de la
organización.
El objetivo de la actividad de Benchmarking interno es identificar los estándares
de desarrollo de una organización. Muchas organizaciones pueden darse cuenta de los
beneficios inmediatos al identificar sus mejores prácticas comerciales internas y
transferir luego esa información a otras partes de la organización.
Benchmarking Competitivo
El Benchmarking cooperativo o colaborador se basa en una organización que
desea mejorar una actividad particular mediante el Benchmarking, contacta con las
empresas mejores en su clase y les preguntan si aceptan compartir conocimientos con
el equipo de Benchmarking. Las empresas objetivas no son normalmente competidores
directos de la empresa que hace Benchmarking, lo que es un factor clave para asegurar
la cooperación. Al respecto, Spendolini (1994), manifiesta que el benchmarking
competitivo, “comprende la identificación de productos, servicios y procesos de trabajo
de los competidores directos de su organización con el objetivo de identificar
información específica acerca de los productos, los procesos y los resultados
comerciales de sus competidores y compararlos con los de su organización” (p.47).
El Benchmarking competitivo es de gran utilidad cuando se busca posicionar los
productos, servicios y procesos de la organización en el mercado. En muchos casos, las
prácticas comerciales de la competencia no representan el mejor desempeño o las
mejores prácticas. Sin embargo, la información es muy valiosa por que las prácticas de
la competencia afectan a las percepciones de clientes, proveedores, accionistas y
observadores industriales, los cuales producen efectos directos sobre el eventual éxito
del negocio.
Las organizaciones que son analizadas por el Benchmarking emplean tecnologías
y prácticas comerciales que son idénticas o al menos similares a la de usted. Con
frecuencia sus competidores tienen otras cosas en común con la organización de usted,
tales como el acceso a los canales de marketing, frecuencia de empleo o proveedores
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internacionales. La identificación de algunas similitudes se puede convertir en una
posible ventaja cuando se aplica Benchmarking.
Benchmarking Funcional
El Benchmarking funcional identifica las mejores prácticas de una empresa que
sea excelente en el área que se quiere mejorar. No es necesario que esta empresa sea
competidora o incluso que pertenezca al mismo sector. Normalmente es muy
productivo, dado que al no tratarse de organizaciones que no son competidoras directas
no existe un problema de confidencialidad y se suele ofrecer la información necesaria
para el estudio.
Al respecto, Spendolini (1994). Afirma que el Benchmarking funcional
“comprende la identificación de productos, servicios y procesos de trabajo de
organizaciones que podrían ser o no ser competidoras directas de su organización, e
identificar las mejores prácticas de cualquier tipo de organización que se haya ganado
una reputación de excelencia en el área específica que se esté sometiendo a
Benchmarking” (p.48).
Se usa la palabra funcional porque en este campo de Benchmarking
principalmente comprende actividades comerciales específicas en un área funcional
determinada, como, por ejemplo, manufactura, marketing, ingeniería, recursos
humanos. La diferencia clave de esta clase de Benchmarking es que se puede enfocar
en cualquier organización de cualquier industria, por ser el factor común el análisis de
las prácticas comerciales excelentes.
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Planificación: El objetivo principal de esta primera etapa es planificar la
investigación que se va realizar. En esta etapa hemos de responder a tres preguntas:
¿Qué quiero medir? Toda investigación tiene que tener un porqué, y éste
debe estar relacionado con un área de nuestra empresa que queremos
mejorar.
¿A quién voy a medir? Para responder a esta segunda pregunta hemos de
plantearnos qué tipo de benchmarking vamos a seguir: competitivo,
interno o funcional. Una vez hayamos tomado la decisión sabremos si nos
compararemos con un departamento propio o con una empresa de dentro
o fuera del sector.
¿Cómo vamos hacerlo? Para llevar a cabo el proyecto hemos de crear un
equipo de trabajo para que sea responsable de la organización y de la
dirección del mismo.
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de adaptarlos a nuestra empresa, pero siempre implementando mejoras. Dicho de otro
modo, después de analizar la información y de lograr identificar los mejores aspectos
de las empresas que hemos seleccionado, los tomamos como puntos de referencia para
adaptarlos a nuestra empresa, pero siempre añadiéndole alguna mejora o alguna ventaja
que le aporte valor a nuestros clientes.
Seguimiento y Mejora: En esta última etapa se debe hacer un informe con toda la
información destacada del proceso. Esto ayudará a retomar el trabajo en proyectos
posteriores. La idea es que se convierta en un ejercicio de la empresa sostenido en el
tiempo para adoptar una mejora continua.
Ejemplo de Benchmarking
Uno de los mejores ejemplos que se ha llevado a cabo en los últimos años, es el
protagonizado por Starbucks. La inestabilidad económica y la apuesta por potenciar las
ventas de café por parte de empresas de fast food como McDonald’s, han hecho que
Starbucks haya iniciado un proceso de Benchmarking.
¿Qué decidieron mejorar para paliar esta situación? Uno de los aspectos vitales
para su modelo de negocio es el tiempo de la preparación de sus cafés. Como hemos
visto anteriormente, se necesita una empresa líder en quien fijarse para implementar
posteriormente las mejoras. La empresa elegida: el fabricante automovilístico japonés
Toyota. Sin duda un gran ejemplo a seguir en la optimización del tiempo de fabricación
de sus productos.
Al parecer el 30% del tiempo empleado en la preparación de los famosos cafés de
Starbucks se pierde en el tiempo utilizado por los empleados en agacharse, andar o
escoger los ingredientes. Después de realizar un análisis de los Benchmarks,
implementaron un plan de acción basado en la optimización de los procesos para
preparar sus cafés, un rediseño del espacio de trabajo, junto con una nueva disposición
de los utensilios y las maquinas necesarias para la preparación de sus productos.
Aspectos aparentemente tan simples como acercar y mejorar la disposición de los
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ingredientes más utilizados en sus cafés, hicieron que se mejorara casi en un 20% el
tiempo de elaboración de sus productos.
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inicialmente para evaluar la cartera de negocios de dicho conglomerado
estadounidense, que por aquel entonces contaba con cerca de 150 unidades estratégicas
de análisis (UEA). General Electric, disponía entonces de demasiadas UEA como para
tener un enfoque estratégico claro de cada una de ellas, por lo que solicitó a McKinsey
ayuda para configurar su cartera de negocios y decidir en cuales invertir, en cuales
mantenerse y en cuales liquidar.
Existen distintas variantes de la Matriz de McKinsey, y cada una suele ordenar los
ejes de diferentes maneras, aunque siempre se trata de una matriz de 9 celdas, con un
eje representando el grado de atractivo del mercado (bajo/medio/alto), y otro la
fortaleza de una unidad de negocio (baja/media/alta). El eje de abscisas mide
normalmente la posición competitiva de una Unidad Estratégica de Análisis, mientras
que el eje de ordenadas mide la rentabilidad de dicha UEA.
En sus 9 celdas se posicionan diversos gráficos circulares (de tarta) con un tamaño
variable. Cada uno de ellos representa una Unidad Estratégica de Análisis de todas las
que componen la cartera de negocios. Por un lado, el tamaño del círculo representa el
tamaño del mercado (cuanto mayor sea el mercado, mayor será el círculo), y por otro
lado el círculo se convierte en un gráfico de tarta donde se representa la cuota de
mercado de la empresa en dicha UEA. El análisis se completa en ocasiones con flechas
que salen de los gráficos de tarta, indicando la evolución futura esperada de dicha UEA.
La Matriz de McKinsey complementa y mejora la del Boston Consulting Group
y, casi treinta años después de su invención, sigue siendo una de las herramientas
estratégicas más utilizadas a la hora de identificar y evaluar el conjunto de actividades
de una empresa.
En la actualidad, la conocida Matriz de McKinsey, es utilizada por numerosas
empresas que buscan definir una estratégica con cada unidad de negocio. Además, esta
Matriz complementa la de Boston Consulting Group, que por aquel entonces ya existía,
pero no era lo suficientemente sofisticada. Con la Matriz de McKinsey podemos ver en
qué momento se encuentran nuestras unidades de negocio, según la participación
relativa del mercado y el crecimiento de nuestro producto.
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Objetivos de la Matriz de McKinsey
Esta Matriz, al igual que la del BCG, utiliza dos dimensiones para analizar las
actividades o negocios de la empresa: la posición competitiva de la empresa en el
mercado y el grado de atractivo del sector o mercado. Sin embargo, a diferencia de la
Matriz BCG, no utiliza una única variable para medir estas dimensiones, sino que
elabora una lista o relación de variables y las pondera.
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Por ejemplo, para medir la dimensión posición competitiva de la empresa utiliza
variables relacionadas con el análisis interno de la empresa como: cuota de mercado,
tasa de crecimiento de la empresa, gama de productos, fuerza de ventas, precios,
eficacia en la promoción o comunicación, localización de las ventas, capacidad
productiva, productividad, efecto experiencia, costes de las materias primas y calidad
de los productos, entre otras.
Por su parte, para cuantificar la dimensión grado de atractivo del sector utiliza
variables relacionadas con el análisis del entorno como: tamaño del sector, tasa de
crecimiento, precio medio, estructura competitiva, grado de aprovechamiento,
inflación, nivel de estacionalidad del sector, grado de madurez del sector,
diferenciación de los mercados, solvencia de los clientes, tendencias sociales y clima
social, entre muchas otras más.
Una vez seleccionadas las variables, se establece un peso relativo a cada una de
ellas en tanto por uno (la suma total deberá ser 1) en función de su importancia para el
negocio, se asigna un valor de evaluación en función de su situación actual y finalmente
se obtiene una nota ponderada, resultado de multiplicar el peso relativo y el valor de
evaluación.
Por último, las posiciones que pueden adoptar cada una de las dos dimensiones
consideradas son tres (y no dos como en la Matriz BCG): posición baja, posición media
y posición alta. De esta manera, se diseña una matriz estratégica con nueve cuadrantes
o acciones estratégicas diferentes, según muestra la siguiente figura.
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Mediante esta matriz, la empresa puede clasificar sus actividades en nueve clases
diferentes, aunque lo que se hace es agruparlas en sólo tres:
1. Negocios o actividades ganadoras: son aquellas actividades que presentan, a la
vez, una posición competitiva y un grado de atractivo del sector alta-alto, media-alto o
alta-medio. Corresponde a las actividades 9, 8 y 6.
2. Negocios actividades perdedoras: son aquellas actividades que presentan, a la
vez, una posición competitiva y un grado de atractivo del sector baja-bajo, baja-medio
y media-bajo. Corresponde a las actividades 1, 2 y 4.
3. Negocios o actividades intermedias: son aquellas actividades que presentan, a
la vez, una posición competitiva y un grado de atractivo del sector, baja-alto, alta-bajo
y media-medio. Corresponde a las actividades 3, 5 y 7.
Para cada uno de estos grupos de actividades, la empresa puede diseñar una
estrategia determinada:
Esta Matriz, al igual que cualquier matriz estándar, proporciona una orientación
estratégica a la empresa de tipo competitivo o de estrategias de negocios. Esta matriz,
en particular, y, a diferencia de la Matriz BCG, cuantifica o mide cada una de sus
dimensiones de forma exhaustiva, al considerar un número elevado de variables que
pondera según su influencia y estado actual en relación con el negocio analizado. Sin
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embargo, y al igual que la Matriz BCG, sólo contempla dos dimensiones para estudiar
las actividades, y las orientaciones que proporciona son del tipo abandonar-mantener e
invertir-desinvertir, con un sesgo claramente financiero.
Hax y Majluf (1984) proponen una variante del modelo de McKinsey en el que
separan el análisis de la situación actual y el análisis de la situación futura,
considerando el supuesto de que no es posible establecer la estrategia de la empresa sin
conocer la situación futura. La nueva matriz, en la que sustituyen la dimensión
"posición competitiva" por "fuerza económica", es idéntica a la original salvo en el
hecho de estar determinados los valores de sus dimensiones en términos de expectativas
futuras.
Racionales
Se trata de valores objetivos, definidos con claridad y sin lugar a
malinterpretaciones.
Estrategia (Strategy): La guía que define la propia empresa para alcanzar sus
objetivos. Se podría decir que es la forma en la que utilizamos los recursos para llegar
a nuestra meta.
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Estructura (Structure): La composición jerárquica de la compañía. ¿Cómo se
organiza a nivel de autoridad y gestión?
Sistemas (Systems): Se trata de los canales por los que fluye información y cómo
se transforman los datos. Aquí podríamos hablar de procesos de producción.
Emocionales
Se pueden interpretar de diferentes modos, siendo los elementos más subjetivos.
Valores compartidos (Shared Values): Es la relación que une y alinea a todas las
personas de la organización.
Habilidades (Skills): Son las competencias o habilidades centrales que se
necesitan para seguir la estrategia de la empresa.
Estilo (Style): Se trata de la cultura organizacional y la imagen que proyecta al
exterior la compañía.
Personal (Staff): Las personas son el mayor activo que posee una empresa. Por
ello, los equipos de trabajo deben orientarse a perseguir la estrategia de la compañía.
Accesibilidad.
Tasa de crecimiento.
Ciclo de vida.
Margen bruto.
Competidores.
Posibilidades de diferenciarse (distintas al precio).
Concentración del mercado.
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En el eje de cuota en el mercado
Precio
Cuota relativa de mercado
Diferenciadores
Distribución
Imagen de marca
Tecnología
Productividad
Relación con la comunidad
Investigación y desarrollo
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Posición del Negocio
El análisis de esta matriz expone que, el negocio está en un punto medio y para
llevarlo a la cima necesitamos invertir, si queremos mantenernos debemos proteger el
negocio, y si caemos abajo por competencia o nuevos sustitutos y no cosechamos nos
tocara desmantelar la empresa, este análisis fue hecho para una empresa de lácteos y
jugos de naranja.
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CONCLUSIONES
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en particular, y, a diferencia de la Matriz BCG, cuantifica o mide cada una de sus
dimensiones de forma exhaustiva, al considerar un número elevado de variables que
pondera según su influencia y estado actual en relación con el negocio analizado. Sin
embargo, y al igual que la Matriz BCG, sólo contempla dos dimensiones para estudiar
las actividades, y las orientaciones que proporciona son del tipo abandonar-mantener e
invertir-desinvertir, con un sesgo claramente financiero.
Para finalizar, la matriz de McKinsey, al igual que el resto de matrices estratégicas
de marketing, es muy visual y nos ayuda mucho para poder ver con claridad aspectos
que, desde otro prisma, nos son más difíciles de detectar.
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BIBLIOGRAFÍAS
Borglum, K., C.H.B.C. (2011). Benchmarking your way to a better practice. Medical
Economics, 88(2), 34-7. Recuperado de
http://search.proquest.com/docview/853757012?accountid=39560
Cortés, J. (2010). Benchmarking para los ejecutivos de cuenta del banco HSBC (Título
de Licenciado, Instituto Politécnico Nacional, México). Recuperado de
http://tesis.bnct.ipn.mx/dspace/bitstream/123456789/8273/1/LRC2010%20C673
j.pdf
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Anexos
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