Tarea 3 - Planeación Estrategica

UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA
CEI METRONORTE
Licenciatura en Administración de Empresas
Curso: Planeación Estratégica
Horario: Domingo 08:00 a 09:00
Tutor: Lic. Edgar Estuardo Rodríguez López
Diagnostico Estratégico Externo e Interno
Alumna: Ana Lucia Pérez Martínez

Carnet: 18003808
Semana de Entrega: 4
LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN SIN FRONTERAS
Las organizaciones interconectan entre sí y colaboran más que nunca. El concepto

de una organización sin fronteras fue inventado en General Electric. Son perfectos
para una rápida innovación, y por lo tanto ideal para las empresas del sector
tecnológico.
 Definición
Las organizaciones sin fronteras "trascienden las rígidas líneas de la burocracia y

los límites de las divisiones dentro de una empresa y hacer caso omiso de las
fronteras donde se separa la propia sociedad de sus mercados, clientes e
interesados" define QFinance. Centrándose en el comportamiento fluido y
adaptable, estas estructuras orgánicas bienvenidas prosperan en el cambio. El
estilo de gestión informal es muy adecuado para complejos y funcionamientos "no
estándar" de trabajo.
 Características de la empresa
Las organizaciones sin fronteras se comunican principalmente a través de los

métodos de correo electrónico, teléfono y otros virtuales en lugar de la comunicación
más tradicional cara a cara. La libertad de trabajar a distancia con los empleados
internacionales elimina las barreras geográficas para la productividad y permite una
flexibilidad de horarios. Mediante la organización de los trabajadores en los grupos
de expertos y darles autoridad para tomar decisiones, estas empresas pueden
cambiar rápidamente para satisfacer las necesidades y funciones de manera
eficiente en una jerarquía bien definida.
 Papel del empleado
"Los empleados ya no trabajan de manera aislada sino como parte de un equipo en

amplios proyectos en toda la empresa, gestión de calidad, métodos de justo a
tiempo, la producción ajustada y la gestión de la cadena de suministro", informa US
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Legal. Para tener éxito, debes sentirte cómodo en un caótico centro de trabajo de
forma libre y tener una facilidad de trabajar con la gente para orquestar la increíble
cantidad de trabajo que la red requiere.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL QUE

PREDOMINAN EN LAS EMPRESAS GUATEMALTECAS
El propósito de la organización: El propósito de la organización es ayudar a lograr

que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.
 Principio de la unidad de objetivos

La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los
objetivos de la empresa. Principio de la eficiencia organizacional. Una organización
es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa
con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
 Causa de la organización:
La causa básica de la estructura organizacional es la limitación del tramo de la

administración. Si no existiera esa limitación, una empresa no organizada podría
tener un solo gerente.
 Principio del tramo de administración

En cada posición administrativa existe un límite al número de personas que pueden
manejar con eficacia una persona, pero el número exacto depende de la repercusión
de diversas variables subyacentes.
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 La estructura de la organización: autoridad:
La autoridad es el adhesivo de la estructura de la organización, el vínculo que la

hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de
actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinación
de las unidades organizacionales. Es la herramienta con la que el administrador
está en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el
desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la organización están
relacionados con la autoridad.
 Principio escolar
Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo más alto
de una empresa cada puesto subordinado, más clara será la responsabilidad para
tomar decisiones y más eficaz la comunicación organizacional.
Principio de delegación por resultados esperados
La autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para
asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.
Principio del carácter absoluto de la responsabilidad
La responsabilidad por las acciones no puede ser mayor que la implícita en la

autoridad delegada, ni debe ser menor.
 Principio de nivel de autoridad

El mantenimiento de la delegación requiere que las decisiones propias de la
autoridad de los administradores individuales deben tomarlas ellos en lugar de
hacerlas ascender por la estructura de la organización.
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 Principio de la definición fundamental
Mientras más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los

resultados esperados, las actividades a realizar y la autoridad de organización
delega y la comprensión de las relaciones de autoridad e informales con otros
puestos, la persona responsable podrá contribuir en forma más adecuada al logro
de los objetivos de la empresa.
 Principio del equilibrio

En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios o
técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para
cumplir los objetivos de la empresa.
El principio del equilibrio es común a todas las áreas de las ciencias y a todas las
funciones del administrador. Las ineficacias de extensos tramos de administración
se deben equilibrar con las ineficacias de largas líneas de comunicación. Las
pérdidas ocasionadas por el mando múltiple se deben equilibrar con las ganancias
provenientes de la pericia y la uniformidad para delegar la autoridad funcional en los
departamentos de "stall" y de servicios. Los ahorros de la especialización funcional
en la departamentalización se deben equilibrar con las ventajas de establecer
departamentos responsables de utilidades, semi independientes por el conducto o
por territorio. De nuevo resulta evidente que la aplicación de la teoría de la
administración depende de la situación específica.
 Principio de flexibilidad
Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de
una organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito. En cada estructura se
deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y reaccionar ante el
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cambio. Toda empresa avanza hacia su meta en un ambiente cambiante, tanto
externo como interno. La empresa que sufre de inflexibilidad, tanto si se trata de
resistencia al cambio, procedimientos demasiado complicados o líneas
departamentales demasiado rígidas, se arriesga a ser incapaces de hacer frente a
los retos de los cambios económicos, técnicos, biológicos, políticos y sociales.
 Principio de facilitación del liderazgo

Puesto que la gerencia depende en alto grado de la calidad del liderazgo de quienes
se encuentran en puestos gerenciales, es importante que la estructura
organizacional contribuya a crear una situación en la que el administrador pueda
dirigir con mayor eficacia. En este sentido, la organización es una técnica para
fomentar el liderazgo. Si la asignación de autoridad y los arreglos estructurales
crean una situación en la que exista la tendencia a que los jefes de departamentos
sean considerados como líderes y en el cual se les ayude en sus tareas de liderazgo
la estructuración organizacional habrá cumplido una tarea esencial.
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CONCLUSIONES
En el Diagnóstico Estratégico se alimentan de todas las reflexiones que se hacen

en torno a las debilidades oportunidades, fortalezas y amenazas que surgen dentro
y fuera de la unidad empresarial. Lograr identificar estos factores y prepararse para
enfrentar y minimizar los efectos negativos o utilizarlos para maximizar sus efectos,
es la finalidad.
El diagnóstico estratégico se divide en dos grandes diagnósticos: el diagnostico

interno y el diagnostico externo. El diagnostico interno o análisis interno se orienta
a precisar las Fortalezas y Debilidades de los cinco recursos fundamentales de la
empresa: humanos, financieros, tecnológicos, productivos y comerciales. Para
lograr un análisis interno confiable se utiliza una herramienta llamada Perfil de
Capacidad interna o matriz de PCI.
El perfil de capacidad interna es un medio para evaluar las fortalezas y debilidades

presentadas en la parte interna de la unidad empresarial en relación con las
oportunidades y amenazas que se presentan en el medio externo de la misma. Así
se puede hacer un diagnóstico estratégico involucrando todas las categorías de
capacidad que contiene la empresa sobre la que influyen los factores de una forma
u otra.
El diagnóstico externo o análisis externo o auditoria externa se orienta a precisar las

oportunidades y amenazas que afectan las capacidades o recursos fundamentales
externos con las que se puede apoyar la empresa para enfrentar competitivamente
su medio. Esos recursos o capacidades pueden ser: Tecnológicos, económicos,
geográficos, productivos y comerciales. Para lograr un análisis externo confiable se
utiliza una herramienta llamada Perfil de las oportunidades y amenazas en el medio
o matriz POAM.
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https://www.questionpro.com/es/analisis-estrategico.html
https://pyme.lavoztx.com/la-estructura-de-una-organizacin-sin-fronteras-4900.html
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Alumna: Ana Lucia Pérez Martínez

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