Pasos para La Creacion de Empresas de Economia Solidaria
Pasos para La Creacion de Empresas de Economia Solidaria
Pasos para La Creacion de Empresas de Economia Solidaria
Estatutos de la Sociedad:
1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios.
2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre.
3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.
4. Objeto social.
5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.
6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones
y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un
servicio público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la
seguridad nacional, el representante legal deberá ser ciudadano colombiano.
7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo
sus obligaciones.
8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma
auditora la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su
suplente.
9. Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
10. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos
de su competencia.
11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.
12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas
que deben hacerse.
13. La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta.
14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales
diferencias.
La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que oscilan
entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado.
Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura
pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-RUT". Este
documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento:
1. Inicie la sesión en la página web de la DIAN
2. Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT".
3. Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT - Nuevos
comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un
registro de empresas.
4. Complete la información requerida por el formulario.
5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el
representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente
a comparecer ante un Notario Público.
El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público por el
representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación que debe
presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la ciudad donde la
empresa se establezca.
Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la
compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros principales y
suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada
nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el
cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y su firma.
La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de registro equivalente
al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de derechos de matrícula mercantil por
un valor de entre 46.769 y 2.317.686 dependiendo del capital.
Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene un valor de
entre 46.769 y 2.317.686 dependiendo del capital.
Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se
deben registrar se encuentran los siguientes:
1. Libro de registro de accionistas.
2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios.
3. Libro de actas de la junta directiva.
4. Libro diario.
5. Libro mayor de balance.
6. Libro de inventarios
PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.
Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta se
hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.
Para información sobre las entidades financieras en Colombia puede visitar la página de
la Superintendencia Financiera.
Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a la compañía, y
posteriormente en cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la inversión
extranjera ante el Banco de la República. El procedimiento de registro de la inversión varía
dependiendo del tipo de sociedad. Para información detallada sobre este procedimiento consultar
el procedimiento de cómo registrar la inversión.