Guia de Aprendizaje
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Nombre del Proyecto: Apoyo en la Gestión Empresarial del Municipio de La Plata, como eje
fundamental del desarrollo económico.
Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
Competencias:
Competencia 1: CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES
Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con transparencia normas
comerciales, contables y tributarias.
Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización
2. PRESENTACION
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite
conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede
esperar de ella. Nos permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa, permitiendo tomar
GFPI-F-019 V3
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decisiones con precisión. La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar, por este
motivo se inicia la formación en la materia, para que cada uno de los aprendices tenga los conocimientos
suficientes para laborar en esta área
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se
reconozcan y transmitan correctamente a los usuarios de la información. Esta información debe seguir un
proceso que consiste fundamentalmente en elaborar, diligenciar, clasificar e interpretar los documentos
comerciales generados en el desarrollo de la actividad mercantil.
Los documentos clasificados como internos y externos, se encuentran regulados por el código del
comercio y el estatuto tributario.
Al abordar los temas de contabilidad se hace indispensable incluir dentro de la formación, en cuanto a la
competencia contable se refiere, los soportes contables y no contables en el que pueda el aprendiz
conocer y practicar uno de los aspectos más relevantes, por cuanto la contabilidad en términos generales,
se debe realizar a través de dichos documentos.
Los soportes contables siempre serán la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que
desarrolla día a día la empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control físico de las
existencias.
De la misma forma los títulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros
en cuanto a medios de pago e instrumentos de garantía.
Para lograr un mejor entendimiento por parte del aprendiz el presente tema se tratará en tres fases a
saber:
1) Se le indicarán las normas legales que se deben tener en cuenta, conceptos, clasificación de los
documentos contables y títulos valores;
2) Normas de elaboración, documentos no contables y documentos contables, así como, la presentación
de formatos;
3) Aclaración de la forma de diligenciar los documentos soporte, tanto los contables como los no contables
y ejercicios prácticos.
requiere una empresa para saber cómo funciona su negocio; así como, para lograr credibilidad antes
todos sus clientes. En ese orden de ideas cabría preguntarse:
¿Qué sería de una organización si no contara con documentos soporte para sus reportes contables?
¿Podría una organización dar información contable confiable si no contara con documentos soporte
para la elaboración de la misma?
¿Será necesario controlar las existencias de la organización?
¿Les dan a los documentos soporte la suficiente importancia en las organizaciones?
Para tener mayor claridad frente al tema debo realizar un análisis previo en el que se incluyan por lo
menos los siguientes aspectos:
- Con mis compañeros hacemos reflexión acerca de lo que puede ser un documento contable y
damos nuestros puntos de vista del tema
- Me intereso por conocer los diferentes formatos que se deben emplear en el manejo de los
reportes en las organizaciones
- Formo trabajos de grupo con el fin de realizar ejercicios prácticos consistentes en el
diligenciamiento de los formatos contables y no contables que luego comparo con la orientación
dada por el instructor.
- Realizo cuestionamientos sobre el control de existencias de alimentos en mi hogar.
¿Cuáles deberán ser mis conocimientos previos para poder enfrentarme mejor a este tema?
¿He realizado algún ejercicio en el que se incluya el diligenciamiento de formatos, en especial los
relacionados con el tema en cuestión?
¿He tenido contacto con esta clase de formatos en mis actividades diarias?
Con el fin de apropiarme del conocimiento sobre documentos soportes realizo previamente las siguientes
actividades:
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
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Evidencias de Producto:
ELABORAR EL PLAN DE
ACCIÓNIDENTIFICA Y ANALIZA
LOS ESTADOS
ADMINISTRATIVOS DE LAS
EMPRESAS. “SOPORTES
CONTABLES”
(Envío por la plataforma
blackboard).
5. GLOSARIO DE TERMINOS
LOS SOPORTES SON DE SUMA IMPORTANCIA YA QUE NOS SIRVEN PARA LLEVAR Y REGISTRAR LA
CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA HAY DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS. SON DIFERENTES
DOCUMENTOS LOS CUALES SE DIVIDEN DE LA SIGUIENTE MANERA:
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
Sanz Santolana, Carlos Javier. Diccionario Económico, Contable, Comercial y Financiero. Ediciones Gestión
200. Barcelona 2002. 152 pág.
Webgrafía:
http://soportess.blogspot.com.co/
http://www.actualicese.com
http://www.gerencie.com
www.dian.gov.co
www.shd.gov.co
Autor (es)
Revisión
Aprobación
Aprobación
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8. CONTROL DE CAMBIOS
Autor (es) FERNANDO A. SIERRA IBARRA Instructor Coordinación Se ajusta según las
Técnica Académica necesidades del
entorno para dar
cumplimiento a la
ejecución del
proyecto
formativo.