Sistema Contable
Sistema Contable
Sistema Contable
Los paquetes o software contables son herramientas útiles para sistematizar, optimizar y
simplificar las tareas de contabilidad, permitiendo optimizar las tareas de registro y
procesamiento de múltiples transacciones históricas de una empresa, un ente económico
o una actividad productiva determinada.
Son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores
ligados auna aplicación de (ingresos y egresos). También son una excelente herramienta
que posibilita quela labor del contador sea más eficaz y eficiente. Se llama software
contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar
y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de
inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que
ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y
hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Estas funciones pueden ser
desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o
puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas
alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con
modificaciones locales. Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado
una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes
grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000ha tenido un notable
incremento el uso de soluciones de código abierto, dirigidos por TurboCASH al final
del proceso y OpenERP, Compiereo Adempiere en el rango medio de sistemas.
En la actualidad hay varios paquetes como, Helisa, Siigo, Novasoft, COI entre otros,
que nos ofrecen las ventajas ya mencionadas.
HELISA.
Los grandes cambios de plataformas que genera Helisa, son actualizaciones constantes a
sus procesos, esto con el fin de mejorar las aplicaciones contables que cada día van en
cambio constante, además de normas internacionales que exigen al profesional de hoy.
Posee varias herramientas que ayudan con toda la parte contable; a continuación se hará
una lista de los productos que ofrece este programa:
1. Administrador
2. Administrador de inventario
3. Gestión de ventas
4. Gestión de compras
5. Nómina y administración del recurso humano
6. Administración de propiedad horizontal
7. Puntos de venta POS
8. BIABLE (Inteligencia d Negocios)
9. HELISA (versión personal)
10. HELISA D.O.S
Este último siendo la primera aplicación que se dio a conocer y que hoy por hoy se
sigue utilizado por contadores que aprendieron y crecieron profesionalmente con ella,
esta aplicación es una interface de consola, la cual ya está “mandada a recoger”, y el
cambio que se genera, por experiencias personales, son traumáticas para las empresas,
las actualizaciones son extensas, y al principio se tiene que estar en constante revisión.
SIIGO
El software siigo nace el 15 de julio de 1988, con una primera versión contable
administrativa que incluía 5 módulos; desde su aparición a generado gran impacto; ya
que gran cantidad de gente y empresas lo prefieren.
NOVASOFT
Novasof fue lanzado al mercado en el mes de enero del 2008, por medio del libro
contabilidad general, con el fin de darle uso a las instrucciones del libro.
Este programa como otros funciona por módulos, además que se enfoca a unas aéreas
específicas de la compañía, que son: aéreas administrativas, financieras, y de recursos
humanos.El programa está conformado por algunas de las siguientes aplicaciones:
Contabilidad
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Inventarios
Tesorería
Facturación
Activos fijos
Nomina
Compras
Ordenes de producción
Cartera financiera
Tele mercadeo.
Contar con un software contable es muy útil al momento de llevar a cabo las cuentas
fiscales. Aquí te contamos sobre sus características.
Desde hace unos años, el registro de información contable evolucionó tanto que sólo es
cuestión de escribir unos cuantos datos en un software, y toda la información queda
registrada. Las empresas saben muy bien la importancia de utilizar un software contable
en la actualidad, pero si aún no conoces todas sus características y por qué es tan
importante para llevar la contabilidad de una empresa o persona, sigue leyendo.
Para las pequeñas y medianas empresas, contar con un programa de contabilidad ayuda
a reducir tiempo en cuanto a cálculo de impuestos y otras tareas que antes se tenían que
hacer con mucha anticipación. Con un simple vaciado de información, se obtienen los
resultados deseados como los balances generales, los estados de resultados o los flujos
de efectivo.
Además, la información se puede automatizar, lo que quiere decir que si todos los
meses se tiene que generar una factura, con sólo programar la fecha, ésta se generará y
se enviará a su destino. Igualmente permite que el contador o el propio dueño de la
empresa tome decisiones y saque conclusiones respecto a los ingresos y egresos.
Catalogo de Pólizas.
Catalogo de cuentas.
Catalogo de activos.
Hojas de cálculo fiscales.
Hojas de cálculo financieras.
Reportes de depreciación.
Reportes financieros.
Si necesitas mas información de Aspel COI o algún otro sistema Aspel no dudes
en contactarnos te asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarte a
solucionar los problemas y necesidades en tu negocio sin costo alguno
NOI (Nómina Integral)
Aspel NOI se adapta a las necesidades específicas de cada empresa además de estar
adaptado a las legislaciones fiscales y laborales vigentes.
Calculo de nomina.
Reportes.
Consultas.
Afore e IMSS
Hojas de cálculo.
Expediente del trabajador.
Modulo fiscal.
Pago electrónico de nomina.
Procesos de nomina.
Utilerías.
Beneficio
El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde el registro del producto hasta la
Factura Electrónica 3.3, lista para ser entregada al cliente.
En una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados
de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales y citas
programadas, para un seguimiento sencillo.
Aspel SAE 7.0 tiene interfaz con los Sistemas: Aspel COI, Aspel BANCO, Aspel
PROD y Aspel CAJA. Aprovecha todas las interfaces y haz mejores negocios.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a efectuar el entero de sus
obligaciones por medio del SUA, y para los patrones de 1 a 4 trabajadores el uso del
mismo es opcional. El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de
información de los siguientes conceptos: Cuotas obrero patronales a las cuentas
individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez.
Características
De entrada
De operación
El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que
la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la
calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el
pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de
actualización y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la
determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por
revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo
con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando
con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de
mantenimiento y actualización de dicho catálogo.
Características de salida
El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético
conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus
trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades
Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y
así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.
La versión actual del Sistema Único de Autodeterminación SUA, ofrece los siguientes
beneficios:
Todas estas características están agrupadas en varios módulos, entre los que
encontramos contabilidades, planes contables, asientos, balances, listados y utilidades.
Aniconta
ClassicConta v4.4
Como ya lo saben las Grandes Empresas llevan una contabilidad mas segmentada y a la
ves mas compactada para que la informacion de esta se distrubuya rapidamente y sin
demoras. Es por esto que existen diferentes tipos de paquetes contables y en este caso
les mencionaremos unos ejemplos de aquellos programas utilizados por Empresas
Grandes:
Aspel
Contaplus
Conta 3000 v6.4
Zureo Contable v1.0
Contalux v1.3.5
Aspel
Sistemas Administrativos.
Servicios.
Estamos capacitados para ofrecerte una amplia gama de servicios Aspel como
Instalación, Configuración, Renta de sistemas Aspel, Capacitación, Edición de
Formatos, Addendas, Complementos y Pólizas de soporte técnico Aspel. Tanto de
forma presencial como de forma remota.
Si necesitas más información de los sistemas Aspel o deseas fortalecer tu negocio con
los sistemas Aspel contáctanos y te asignaremos un consultor dispuesto a ayudarte de
forma totalmente Gratuita.
C ontaPlus
Se utiliza para muchas tareas diferentes, pero todas ellas se engloban en el terreno de la
contabilidad y el cálculo de cierto tipo de información financiera de las empresas. Como
ya hemos comentado en el párrafo anterior, realiza todas las tareas de contabilidad, o
mejor dicho, nos ayuda a realizarlas y llevar un seguimiento más seguro y preciso, así
como más sencillo y comprobable. Nos permite tareas de todo tipo en este campo, desde
gestionar la contabilidad hasta elaborarla, comprobar resultados, llevar a cabo un buen
seguimiento de las finanzas de la empresa y mucho más. Agiliza tareas y ahorra mucho
tiempo, por lo que es muy beneficiosa para las empresas y una aplicación que hoy en
día no puede faltar, por todas las ventajas que trae.
Y entre todas esas ventajas, destaca la que hemos nombrado del ahorro del tiempo. Pero
veamos más en profundidad y analizando una a una, cada ventaja de Contaplus, para
que nos hagamos una idea general de lo beneficioso que puede ser para una empresa y
todo lo que aporta, más allá de ser una herramienta de contabilidad y aportarnos la
información de forma digital.
Como primera ventaja, debemos mencionar que es una aplicación digital, por lo
que va ligada a los ordenadores y dispositivos, desde los que funciona y los que
tenemos que utilizar para hacer uso de Contaplus y de sus diferentes
herramientas y funciones para las tareas. Hoy en día va todo digitalizado, desde
los sistemas de planificación hasta los pagos, los horarios, la comunicación con
los clientes, la organización y, por supuesto y como es en este caso, la
contabilidad y las finanzas. Por ello, su primera ventaja es que está digitalizada
la información y es más accesible desde cualquier ordenador, sobre todo si los
equipos están sincronizados. Así, es más fácil de gestionar y editar, y permite
llevar un seguimiento más exhaustivo y preciso de cada tarea y cuenta, evitando
errores y reduciendo problemas.
Estas son las principales ventajas, entre otras, que encontramos en la utilización
y adopción de herramientas de software como pueden ser Contaplus. Y es que
cuando introduces una aplicación como esta y actualizas el sistema de
contabilidad y de recursos económicos e información de la empresa obtienes un
gran cambio a mejor que facilita toda una serie de tareas, trabajos y recursos que
dotarán a la compañía de ventajas significativas e importantes que cambiarán
para mejor el futuro y el presente de la misma.
Por todo ello y por el futuro digitalizado de la información de las empresas, Contaplus
es muy recomendable.
Zureo Contable v1.0
Zureo Contable es una herramienta de enorme utilidad para realizar las tareas de
contabilidad en mucho menos tiempo y de una forma sencilla y automatizada.
Olvídese de recordar los códigos o de introducir una y otra vez los mismos datos: con
Zureo Contable estos trabajos se simplifican porque crea plantillas para los asientos y
comprobantes más frecuentemente utilizados, ahorrándole trabajo y tiempo al
contabilizarlos mensualmente.
Esta aplicación cuenta además con un moderno y sencillo sistema para ir ingresando,
contabilizando y agrupando las facturas y comprobantes que genera la actividad de la
empresa, ahorrando tiempo y permitiendo generar Asientos Resumen en unos
segundos.
ContaLux
Registro de asiento
Con una interfaz visual de manejo intuitivo, el programa permite registrar asientos con
cuentas contables de los grupos de activo, pasivo, capital o patrimonio, ingresos y
egresos.
Registro de cuentas
registro de sistema de cuentas
registro de asientos y registro de diarios
impresión de libro diarios, mayores, balance de sumas y saldos, sistema de
cuentas
exportación del balance a MS Excel
(En caso de requerir más funciones que las que ofrece el programa, también
tenemos una versión de pago, cuyas características puede ver aquí.)
Modificaciones/mejoras realizadas