Descripción de La Ventana de Word
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Descripción de La Ventana de Word
Icono de control
Barra de títulos
Pestañas o
cinta de
opciones
Menú archivo
Botón
mostrar
regla
Reglas
Botón de
desplazamiento
Cursor
Control de Zoom
Shift: sirve para mostrar una letra en mayúscula y el carácter superior de las
teclas de doble función.
Ctrl. o Control: por sí sola no cumple ninguna función solo cuando se combina con
otras.
Esc. o Escape: permite cancelar una orden antes de que se haya presionado la tecla
Enter.
1. Presionamos Ctrl + U.
GUARDAR DOCUMENTO.
1. Presionamos Ctrl + G.
2. Escribimos el nombre del documento y clic sobre Guardar.
SELECCIÓN DE TEXTOS.
Consiste en sombrear el texto con el objetivo de aplicarle un formato. Formato tales como: tipo y
tamaño de fuentes, estilo de fuentes, color, sombreado, etc.
SELECCIONAR UN PÁRRAFO.
1. Ubicamos el puntero con apariencia de flecha al inicio de la línea del texto que queremos
seleccionar.
2. Damos un clic.
1. Presionamos Ctrl + E.
CARACTERES OCULTOS.
Permite mostrar la acción que se ha ejecutado o realizado dentro del documento. Para mostrar los
caracteres ocultos realizamos los siguientes pasos.
FORMATO DE CARACTERES.
Consiste el aplicarle al texto formato tales como: tamaño, color y estilo de fuente, sombreado,
efecto superíndice, subíndice, resaltado, etc. En la siguiente ilustración se muestran los diferentes
botones utilizados para aplicar los diferentes formatos.
1. Seleccionamos el texto.
2. Clic sobre la pestaña Inicio.
3. En el grupo de botones Fuente seleccionamos el que queremos.
ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS.
Alinea los párrafos en el documento con respecto a los márgenes izquierdo y derecho. Podemos
alinear un párrafo a la izquierda (Ctrl + Q), en el centro (Ctrl + T), alinear a la derecha (Ctrl + D), y
justificado (Ctrl + J).
INTERLINEADO.
Consiste en ampliar o reducir el espacio que hay entre una línea de párrafo y otra. Los diferentes
tipos de interlineados que existen son: sencillo (1), espacio y medio (1,5), doble (2,0).
1. Seleccionamos los párrafos.
2. Clic sobre la pestaña Inicio
3. En el grupo de botones Párrafo damos clic sobre el botón Interlineado.
4. Seleccionamos el interlineado que queremos
5. Damos nuevamente clic en el botón Interlineado
6. Damos clic sobre la opción quitar espacio después del párrafo.
AJUSTAR TEXTO.
TABLAS.
Se utilizan para hacer cuadros y operaciones simples. Las tablas están conformadas por filas y
columnas, las filas van en forma horizontal y están representadas por los números, las columnas
van en forma vertical y están representadas por las letras. Tanto la letra de las columnas como los
números de las filas son imaginarios, es decir no están visibles, pero si hay que tomarlas en
cuenta.
Cada grupo de la tabla recibe el nombre de celda y un grupo de celdas forma un rango.
CELDAS.
RANGO DE CELDAS.
Es un conjunto de celdas, y se especifica de la primera celda donde inicie el rango, con dos puntos
seguidos y luego la celda donde finaliza. Ej.: A2:C5.
INSERTAR UNA TABLA.
NOTA: Para insertar una tabla con un numero de filas y columnas mayor al número de celdas que
aparecen, deberemos seleccionar las opciones Insertar tabla del botón Tabla de la pestaña
Insertar.
1. Damos clic sobre el botón Seleccionar tabla ubicado sobre la esquina superior izquierda de
la primera celda.
2. Presionamos la tecla Backspace.
DIVIDIR CELDAS.
COMBINAR CELDAS.
Existen dos formas de insertar una imagen de la pantalla dentro del documento.
PRIMERA FORMA:
SEGUNDA FORMA:
NUMERAR PAGINA.
INICIAR EN
TABULACIONES.
Se utiliza para organizar textos en columnas. Cada vez que insertamos una tabulación, el cursor
recorre 1,25 cm. Y esta lo hacemos presionando la tecla Tab.
COMBINAR CORRESPONDENCIA.
1. Presionamos Ctrl + P.
2. Clic sobre el botón Imprimir.
1. Presionamos Ctrl + P
2. En la opción Página especificamos las páginas que queremos imprimir. Para imprimir
bloque de páginas que vayan secuencialmente la separamos en un guion, y para imprimir
páginas que no vayan secuencialmente la separamos con coma.
1. Presionamos Ctrl + P
2. En la pestaña de 1 página por hoja seleccionamos cuatro páginas que queremos imprimir
en una sola hoja.