Marcas de Auditoria

MARCAS DE AUDITORIA
Todo hecho, técnica o procedimiento que el Auditor efectúe en la realización del examen
debe quedar consignado en la respectiva cédula (analítica o subanalítica generalmente),
pero esto llenaría demasiado espacio de la misma haciéndola prácticamente ilegible no
solo para los terceros, sino aún para el mismo Auditor.
Para dejar comprobación de los hechos, técnicas y procedimientos utilizados en las

cédulas o planillas, con ahorro de espacio y tiempo, se usan marcas de Auditoría, las
cuales son símbolos especiales creados por el Auditor con una significación especial
Las marcas son símbolos que el auditor utilizara en los papeles de trabajo, para indicar la
naturaleza y el alcance de los procedimientos aplicados en circunstancias específicas, las
cuales facilitan la revisión de los papeles de trabajo.
Las marcas deben ser uniformes, simples, distinguibles y claras, de manera que puedan
ser rápidamente escritas por el auditor que ejecuta el trabajo e identificables por quien lo
supervise.
Por ejemplo al efectuar una reconciliación bancaria, los cheques pendientes de cobrar y
las consignaciones bancarias deben ser cotejadas con el libro de bancos para comprobar
que están bien girados y elaboradas, en cuanto al importe, número, fecha, beneficiario,
número de cuenta etc. Cada uno de los cheques y consignaciones cotejadas debe tener
una descripción de lo realizado. En lugar de escribir toda esta operación junto a cada
cheque y consignación, se utiliza un símbolo o marca de comprobación, cuyo significado
se explica una sola vez en el lugar apropiado de la cédula a manera de convención
detallando todo el procedimiento realizado.
Para las marcas de Auditoría se debe utilizar un color diferente al del color del texto que
se utiliza en la planilla para hacer los índices. Las marcas deben ser sencillas, claras y
fáciles de distinguir una de otra. El primer papel de trabajo del Archivo de la Auditoría
debe ser la cédula de las Marcas de Auditoría.
Los procedimientos de auditoría efectuados se pueden indicar mediante símbolos de

auditoría. Dichos símbolos o marcas deben ser explicados en los papeles de trabajo.
Aunque no exista un sistema de marcas estándar, a menudo se utiliza una escala limitada
de estandarización de símbolos para los componentes y factores, mediante el uso de
leyendas o marcas en cédulas determinadas.
Las marcas deben ser distintivas y en color diferente al utilizado en la elaboración del
papel de trabajo para facilitar su ubicación.
Se deben evitar los símbolos superpuestos complejos o similares; los números o letras
simplemente rodeadas por un círculo proporcionan un orden secuencial y fácil de seguir.
Algunos requisitos y características de las marcas son los siguientes: la explicación de las
marcas debe ser específica y clara, los procedimientos de auditoría efectuados, que no se
evidencian con base en marcas, deben ser documentados mediante explicaciones
narrativas, análisis, entre otros; una misma marca de auditoría no se debe utilizar en una
misma hoja de trabajo con significado distinto.
MARCAS SIGNIFICADO
¥ Confrontado con libros oficiales de contabilidad
§ Confrontado con documento fuente
Μ Corrección realizada
Ç Comparado con auxiliar contable
© Confrontado sin excepción
^ Sumas verificadas
« Pendiente de registro
Ø No reúne requisitos
£ Solicitud de Conformación enviada
√ Solicitud de Conformación recibida
Σ Totalizado
© Conciliado
Ø Circularizado sin excepción
Ψ Inspeccionado
Aplicación de procedimiento
Objetivos de las marcas de auditoria.

Entre los objetivos de las marcas de auditoria tenemos:
1. Dejar constancia del trabajo realizado.
2. Facilitar el trabajo y ayudar a que se aproveche al máximo el espacio de la cédula, pues

evitan describir detalladamente las actividades efectuadas para la revisión de varias
partidas.
3. Agilizar la supervisión, ya que permiten comprender de inmediato el trabajo realizado.
4. Identificar y clasificar las técnicas y procedimientos utilizados en la auditoria.
Clasificación de las marcas de auditoria.

Por sus características, las marcas pueden ser de dos tipos:
1. Estándar
Las marcas estándar se utilizan para hacer referencia a técnicas o procedimientos que se
aplican constantemente en las auditorías y son interpretadas de la misma manera por todos
los auditores que las emplean.
2. Específicas
Las marcas específicas no de uso común; en la medida en que se adopten deberán

integrarse al índice de marcas correspondiente y señalarse con toda claridad al pie o calce
de los papeles de trabajo
FUENTE
 http://186.116.129.40/gat/html/7_papeles/7_p2_papeles.html
 http://www.funcionpublica.gob.mx/pt/obligaciones_transparencia_art_7/sfp
/doctos/guia_auditoria.pdf
 http://juliaenauditoria.blogspot.com/p/marcas-de-auditoria.html

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Para dejar comprobación de los hechos, técnicas y procedimientos utilizados en las

Los procedimientos de auditoría efectuados se pueden indicar mediante símbolos de

¥ Confrontado con libros oficiales de contabilidad

§ Confrontado con documento fuente

Ç Comparado con auxiliar contable

© Confrontado sin excepción

£ Solicitud de Conformación enviada

√ Solicitud de Conformación recibida

Objetivos de las marcas de auditoria.

1. Dejar constancia del trabajo realizado.

2. Facilitar el trabajo y ayudar a que se aproveche al máximo el espacio de la cédula, pues

Clasificación de las marcas de auditoria.

Las marcas específicas no de uso común; en la medida en que se adopten deberán

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