Productividad Personal: ¿qué es? ¿qué significa?

¿cómo puedo ser más

productivo?

La productividad personal puede ser algo tan amplio y el significado de ser productivo
tan distinto para cada persona que es complicado llegar a una definición
suficientemente genérica como para que sea universal para todos.

Ya que las preguntas son muchas, me he decidido a crear esta página donde
encontrarás la respuesta a todas ellas. Aquí voy a tratar quizá el tema más complicado
de explicar sobre la productividad, y no es ni más ni menos de qué es la productividad
personal y qué significa ser productivo.

A continuación te cuento todo lo que sé sobre Productividad Personal.

¿Qué es la productividad personal?

Se puede definir productividad como la relación entre los resultados deseados y el

tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el
resultado deseado, más productivo es el sistema.

En realidad, según la Wikipedia, la productividad debe ser definida como el indicador

de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de
producción obtenida, pero es una definición un poco más compleja como para
aplicarla a nivel de productividad personal.

Cabe destacar que hablamos de resultado deseado, o sea que la productividad no

solamente se refiere al hecho de hacer, sino también al hecho de definir qué resultado
deseado estamos buscando, de forma que podamos optimizar el proceso para
conseguir llegar a ese resultado deseado.

Es importante tener en cuenta que la productividad es un camino, no un destino. Uno

no llega nunca a ser 100% productivo, siempre puede seguir mejorando, seguir
andando hacia sus objetivos vitales… siempre y cuando tengas claro cual es tu visión
de vida y cuáles son tus principios, claro está.

La productividad va mucho más allá del hacer, hacer y hacer

¿Qué significa ser productivo?

Es una pregunta muy sencilla… con respuesta muy complicada. De hecho, seguro que
tiene millones de respuestas distintas, una distinta para cada persona, tu definición
seguro que será distinta a la mía.

Pero, al fin y al cabo, una pregunta fundamental para que puedas mejorar tu
productividad. Saber qué significa ser productivo para ti es imprescindible para
mejorar tu organización personal, así que te invito a leer mi artículo Qué significa ser
productivo donde hablo sobre este tema en profundidad.

Algunas ideas sobre el significado de ser productivo

Evidentemente, puedes coger ideas de otras personas sobre qué significa ser
productivo. A continuación te dejo con algunas opciones que puedes incorporar en tu
definición:
• Saber decidir qué quieres y qué no quieres hacer
• Saber escoger qué es lo mejor en cada momento
• Ser capaz de hacer todo lo que has decidido hacer
Dejar atrás el estrés del día a día

Gestión del tiempo y Productividad personal, ¿son lo mismo?

Pregunta típica en los inicios. Si todavía no sabes la respuesta, no te preocupes: es

normal.

No, la gestión del tiempo y la productividad personal no son lo mismo.

Para muchas personas, ser productivo representa saber gestionar su tiempo:

aprovecharlo al máximo, distribuirlo de la forma adecuada entre tareas o proyectos,
optimizar el uso del tiempo. Eso es la gestión del tiempo.

Bajo mi punto de vista, nada más alejado de la realidad: el tiempo no puede

gestionarse, todos tenemos 24 horas al día y por muy bien que lo hagamos y por
mucho que nos esforcemos… seguiremos teniendo 24 horas al día.

La gestión del tiempo no existe, es un mito. Si quieres saber más sobre el tema,
solamente tienes que seguir leyendo aquí.

La productividad es un camino, no un destino

La productividad personal se enfoca en gestionar tu atención

Así es. Ser productivo significa saber gestionar tu atención.

Eso implica muchas cosas: tener claro qué quieres y cómo lo quieres, comprometerte
con las cosas que realmente te interesan y saber escoger qué hacer en cada momento
según cómo estás y según tus prioridades… en definitiva, saberte gestionar a ti mismo
y gestionar adecuadamente a qué dedicas tu atención.

En muchas ocasiones se habla de productividad con trucos sobre cómo aprovechar

mejor el tiempo, cómo gestionar las interrupciones, cómo poner fechas límites para
terminar las cosas con la suficiente antelación…
Todo esto es muy bonito, pero lo que realmente es significativo es que tengas la
suficiente perspectiva como para saber qué es importante y qué no lo es para ti. Y
sepas dedicar tu tiempo y tu atención a lo que realmente merece la pena.

Ha llegado el momento de aprender a dejar de gestionar el tiempo y pasar a gestionar

tu vida.

La felicidad es la base de nuestras vidas

Y es que la parte de disfrutar también es muy importante.

¿Qué sentido tiene saber qué es la productividad personal, intentar mejorarla, sin ser
felices?

Hablamos de productividad como si fuera un objetivo a conseguir, cuando estoy

seguro que lo que realmente quieres en tu vida es ser feliz.

La felicidad debería ser la base de tu vida, y la productividad es una herramienta para

que puedas ser feliz con lo que haces.

Una herramienta imprescindible, a mi modo de ver, pero no la única.

Principales problemas que te impiden mejorar tu productividad

Si estás aquí es que quieres mejorar tu productividad personal. ¿Me equivoco?

Y para mejorar tu productividad personal tienes que aprender los conceptos básicos
de productividad personal que estás aprendiendo, pero también saber detectar cuáles
son los principales problemas que te impiden mejorar tu productividad.

Si conoces cuáles son los principales problemas que te impiden mejorar tu

productividad, será mucho más fácil que los detectes en tu vida y aprendas a evitarlos.
Así que ya sabes cuál es tu siguiente paso: conocerlos y aprender a solucionarlos.

Todo lo que debes saber sobre la Productividad Personal

¿Todavía no tienes suficiente? A continuación te dejo con todo lo que tienes que saber
sobre Productividad Personal y Sistemas de Productividad organizado por temas,
enlazando a mis mejores artículos para que puedas profundizar en los temas que más
te interesen.

Empieza ahora mismo a mejorar tu productividad personal y conseguirás

revolucionar tu vida. ¡A por todas!

Productividad
Para ser más productivo es necesario que sepas qué es la Productividad Personal, y
que tengas claro qué significa para ti ser más productivo. Si deseas aprovechar mejor
tu tiempo para alcanzar tus objetivos personales, te invito a leer algunos de los
siguientes artículos, todos ellos enfocados a que puedas ser más productivo.

Qué es un Sistema de Productividad Personal

Estoy seguro que imaginas qué es un Sistema de Productividad, pero nunca viene mal
poner las cosas por escrito y tener claro exactamente qué significa. Así que en este
artículo voy a contarte qué es un Sistema de Productividad personal y cómo puede
ayudarte a revolucionar tu productividad en tu día a día.

Qué es un Sistema de Productividad

Un sistema, por definición, es un conjunto de reglas o principios sobre una materia,

racionalmente enlazados entre sí. Además, ese conjunto de cosas, ordenadamente,
contribuyen a un determinado objetivo.

¿Y cuál es el objetivo de un Sistema de Productividad? Que seas productivo, por

supuesto. Es decir, que lo que hagas sea útil y provechoso.

No te lo digo yo, te lo dice la RAE: puedes verlo en sistema y en productivo.

¿Quieres un Sistema de Productividad en tu vida?

Ahora que ya tienes claro qué es un Sistema de Productividad, viendo la definición,

¿quién no quiere un sistema de productividad en su vida? ¡A todos nos gustaría tener
un conjunto de reglas que consigan que lo que hagamos sea útil y provechoso!

Como seguro que ya sabes, el primer paso para mejorar tu productividad es darte
cuenta de que quieres mejorarla. Eso tu ya lo hiciste hace tiempo, y seguro que gracias
a eso has empezado a mejorar y a ser más productivo.

El segundo paso es resolver los 7 errores imperdonables de tu productividad, los 7

errores que te están impidiendo ser más productivo.

El tercer paso, sin el menor tipo de duda, es implementar un Sistema de Productividad

en tu vida para no volver a cometer nunca más esos 7 errores y aprovechar al máximo
tu tiempo y tu atención.

Una buena manera de empezar tras saber qué es un Sistema de Productividad es

conocer cómo funcionan algunos de los métodos de productividad más conocidos. Así
que a continuación voy a contarte cuáles son los métodos de productividad más
habituales y una base de cómo funcionan.

Los métodos de productividad más conocidos

De métodos de productividad que puedas implementar en tu día a día hay
muchísimos. Algunos son técnicas sencillas que sirven para solucionar pequeños
problemas, otros son métodos más complejos que te ayudan a organizar tu vida y
otros, como GTD, contienen absolutamente todo lo que necesitas para ser productivo
en tu vida.

GTD

GTD es el método de productividad por excelencia. Si estás aquí, estoy casi seguro que
ya has oído hablar sobre este método. Getting Things Done, desarrollado por David
Allen, es un método de productividad que ha sido promovido de forma mundial como
una de las mejores formas de organizar tu vida.

Todo GTD está basado en un concepto muy sencillo: tener un sistema confiable
externo a tu memoria que te permita delegar todo lo que tienes que recordar a dicho
sistema.

Y me preguntarás, ¿por qué?

David Allen lo tiene claro: ¿cuantas veces tu memoria te ha recordado algo en algún
momento en el que no podías hacer nada al respecto? ¿Y cuantas veces te recuerda
algo cuando sí puedes o debes hacerlo?

De esta forma, GTD apuesta por tener un sistema organizativo con el que puedas
confiar, externo a tu memoria, que te permita acordarte de las cosas que tienes que
acordarte en el momento que tienes que acordarte.

No voy a profundizar más en este método, ya que si quieres más información sobre
GTD, tengo toda una sección entera de la web, el mejor método de productividad que
existe actualmente.

ZTD

Zen To Done es el método de productividad desarrollado por Leo Babauta para

simplificar y mejorar GTD. Según Leo Babauta, todos somos diferentes y ZTD es una
forma de adaptar GTD a las necesidades de diferentes tipos de personalidad,
solucionando algunos de los problemas comunes que la gente tiene al aplicar GTD.

GTD es una serie de cambios de hábitos que requieren su tiempo y su práctica, y

además carece de la estructura que a veces necesitamos. Por otra parte, según Leo
Babauta, GTD no se centra lo suficiente en hacer ni en avanzar en tus objetivos, así que
ZTD es un sistema de productividad que se centra en una serie de hábitos que te
ayudan a organizarte simplificando tu vida.

Los diez hábitos son:

  Recopilar: recopilar información, ideas, documentos, lo que sea. Todo en tu
bandeja de entrada.
 Procesar: todos los días, si es necesario varias veces al día. Pero no de forma
obsesiva.
 Planificar: decide cuales son tus “grandes rocas”, los grandes proyectos en los
que quieras avanzar cada semana. Cada día, define tus Tareas Más Importantes,
y hazlas a poder ser a primera hora. ¿Lo más importante? Terminarlas.
 Hacer: escoge una tarea, elimina las distracciones, trabaja en bloques de
tiempo. Si te interrumpen, anota lo que tengas que hacer en tu libreta y vuelve
a tu tarea.
 Sistema Fiable y Simple: todo se reduce a listas y a ejecutar lo que está anotado
en esas listas, no en pasar el día organizándote. Revisa tus listas y tus
calendarios todos los días. Haz que forme parte de tus rutinas diarias,
comprobando tus listas como mínimo al empezar y al terminar la jornada.
 Organizar: ten un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio
 Revisar: hasta los mejores sistemas tienden al caos. Por eso necesitamos la
revisión semanal. Revisa todo tu sistema de productividad cada semana para
mantenerlo actualizado y fiable.
 Simplificar: nunca podrás completar tu lista de tareas, porque crece todos los
días. Simplifica tu lista a lo más esencial y no necesitarás sistemas de
planificación complicados.
 Rutinas: las rutinas también pueden simplificar tu jornada labora y tu vida
personal. Crea rutinas semanales y diarias.
 Encontrar tu pasión: encontrar tu pasión te hará no sólo más feliz, sino
también más productivo. Piénsalo: si realmente te gusta algo, trabajarás hasta
conseguirlo.
Como ves, está basado directamente en los cinco pasos de GTD, pero añadiendo
algunas ideas y hábitos que pueden ser interesantes.

Autofocus

Autofocus es el sistema de productividad desarrollado por Mark Foster. Si lo

comparas con GTD, Autofocus está muchísimo más orientado a hacer y no tanto a la
fase previa de preparación de lo que tienes que hacer.

Autofocus reduce la idea a algo muy simple: poner todas tus tareas en una lista única.
El proceso es muy sencillo: anotar en la lista todo lo que se te ocurra, uno por cada
línea. Cualquier cosa que represente algo por hacer tienes que anotarlo en la lista.

Cuando ya no se te ocurre nada más, dibujas una línea al final de tu lista. Todo lo que
haya por encima de esa línea, lo que llamamos lista cerrada, es con lo que vas a
empezar a trabajar. Todo lo que se te vaya ocurriendo que no esté en la lista, lo
escribirás debajo de la línea, lo que llamamos lista abierta.
Lo único que tienes que hacer es ir trabajando en las tareas de tu lista cerrada, de
forma que vayas haciendo las que más te llamen la atención, sea por su importancia,
su urgencia o lo que te apetezca hacer.

Cuando hayas trabajado en alguna de estas tareas suficientemente tiempo (el que tú
consideres), tacha el elemento de tu lista cerrada y, si necesitas hacer más cosas
respecto a este tema, escríbelo de nuevo en tu lista abierta, debajo de la línea.

Ve repitiendo este proceso hasta que recorras toda la lista cerrada y no haya nada ahí
que te apetezca hacer. En ese caso, puedes pasar a tu lista abierta y recorrerla una sola
vez, realizando los elementos que veas más interesantes o que más te apetezca.
Cuando acabes la lista abierta, vuelve arriba del todo a tu lista cerrada.

La idea de todo esto es que consigas hacer todo lo que tienes en tu lista cerrada, por
encima de la línea. Una vez lo consigas, te quedarán elementos en tu lista abierta. Haz
una línea abajo del todo, y lo que era tu lista abierta se convertirá en tu lista cerrada.

Curioso, ¿verdad?

Kanban

El método Kanban es un sistema de productividad muy, muy sencillo. Lo único que

necesitas es algún sistema donde organices tus proyectos en tres categorías: Por
hacer, Haciendo y Hecho. Puedes usar postits en una pizarra, aplicaciones como Trello
o cualquier otro sistema que te vaya bien.

Tener todo tu trabajo delante tuyo te ayudará a estar relajado porque sabes qué estás
haciendo y qué te falta por hacer. Además, ver la cantidad de cosas que te quedan por
hacer te ayudará a ser consciente de que tienes que avanzar en lo que estás haciendo
para terminarlo. ¡Así de sencillo!

Pomodoro

La técnica Pomodoro, creada por Francesco Cirilio, se basa en trabajar en una tarea o
un proyecto específico durante 25 minutos seguidos. Nada de distracciones, nada de
hacer otras cosas: 25 minutos haciendo lo que te has propuesto hacer.

Una vez pasan los 25 minutos, paras todo lo que estás haciendo y haces un descanso
de 5 minutos para hacer lo que quieras: andar un poco, ir al baño, hablar con alguien.

Y vuelta a empezar. 25 minutos de trabajar en una tarea o proyecto concreto, y otros

cinco minutos de descanso para relajarte y volver luego a trabajar con más energía y
concentración.

¡Así de sencillo!
Mi recomendación: GTD, sin el menor tipo de duda

La idea de este artículo es que sepas qué es un sistema de productividad y cuáles son
los métodos más habituales para implementar tu sistema de productividad personal.
En cualquier caso, no me gustaría acabar este artículo sin darte mi recomendación
sobre qué método utilizar.

GTD es el mejor método de productividad que actualmente existe. No lo digo

solamente yo, lo dicen la mayoría de expertos en productividad personal. Gracias a
GTD he conseguido organizar mi vida como yo quiero, de la forma adecuada para ser
capaz de realizar todo lo que tengo que hacer y, además, vivir mi vida a mi manera.

GTD te permite organizar tus frentes abiertos de la mejor forma posible, de manera
que no te olvides nunca de nada de lo que te tengas que acordar. Lo tienes todo bajo
control utilizando los cinco pasos que se definen.

Necesitas un Sistema de Productividad en tu vida

Lo que ahora necesitas es tener un buen sistema de productividad en tu vida. Un

sistema que, siguiéndolo, te permita saber que lo que estás haciendo es útil y
provechoso.

En definitiva, un sistema de productividad que te ayuda a acercarte a tus objetivos

personales, sin dejar de lado todo lo que tienes que hacer.

Pero eso sí, tienes que tener en cuenta que la productividad es un camino, no un
destino. Es un camino que tienes que recorrer para ir mejorando día a día.

Ahora que ya sabes qué es un sistema de productividad… ¿Quieres empezar el camino

hacía la productividad? Si es así, date de alta en este formulario y te mandaré mi
minicurso gratuito sobre Sistemas de Productividad. De esta forma aprenderás todo lo
que tienes que saber para implementar un Sistema de Productividad en tu vida.

Qué es GTD: el método que revolucionará tu vida

Getting Things Done es un método de productividad desarrollado por David Allen que
ha sido aceptado mundialmente como una de las metodologías más eficientes de
organización personal. En este artículo profundizaré sobre qué es GTD y sus
conceptos principales.

Como se puede leer en la Wikipedia, GTD se basa en el principio de que una persona
necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar
específico, de forma que no sea necesario recordar lo que hay que hacer y se puede
concentrar en realizar las tareas.

¿De dónde viene el nombre Getting Things Done?

Getting Things Done es el nombre del libro de David Allen donde explica por primera
vez todo su método de productividad. El libro, que se ha traducido al castellano como
Organízate con Eficacia, explica qué es GTD y toda la metodología Getting Things
Done, con algunos ejemplos y, especialmente, contando los motivos de por qué es
bueno organizarse mediante esta metodología.

¿Quién es David Allen?

David Allen, nacido en 1945 en Estados Unidos, es consultor sobre productividad. Es
el creador de Getting Things Done (GTD). Empezó a aplicar sus ideas sobre
productividad en la década de 1980. Más adelante, fundó la David Allen Company, una
empresa enfocada en productividad y formación para ejecutivos.

Qué es GTD: un sistema confiable externo a nuestra memoria

David Allen afirma en su libro que nuestra memoria es ineficiente. Utiliza a menudo
este ejemplo: ¿cuantas veces nuestra memoria nos ha recordado algo en algún
momento en el que no podíamos hacer nada al respecto? ¿Y cuantas veces nuestra
memoria no nos recuerda algo cuando sí podemos o debemos hacerlo?

En ese sentido, ahora que ya sabemos qué es GTD, vamos a pasar a la parte más
práctica. Getting Things Done apuesta por tener un sistema organizativo con el que
podamos confiar, externo a nuestra memoria, que nos permita acordarnos de las cosas
que tenemos que acordarnos en el momento que tenemos que acordarnos.

Con este sistema, nuestra mente puede estar tranquila sabiendo que no se le escapa
nada y, por lo tanto, puede dedicarse a hacer lo que toca: trabajar en acciones
concretas, de forma creativa y eficiente. En ese sentido, Getting Things Done consigue
hacer fácil el almacenamiento, seguimiento y revisión de toda nuestra vida, de todo lo
que tenemos o queremos hacer.

Gestión del tiempo: la guía definitiva para gestionar el tiempo

Vivimos en un mundo en el que siempre hay, y siempre habrá, más trabajo por hacer
que tiempo disponible para hacerlo. Todos estamos sobrecargados de trabajo. Es por
este motivo que la gestión del tiempo se popularizó en su momento como la mejor
forma de mejorar la productividad.

Desmontando un mito: la gestión del tiempo no existe

Hoy me gustaría desmontar un mito que está muy presente en nuestras vidas no
productivas: la gestión del tiempo.

Así es, la gestión del tiempo no existe.

No hay forma alguna de gestionar el tiempo.

Cuidado, el tiempo no se gestiona

Esta es una de las creencias más comunes en la mayoría de personas, estoy seguro que
tú también lo has pensado alguna vez.

Pero… ¡cuidado! El tiempo no puede gestionarse bajo ningún concepto. En tu vida, en

la mía y en la de todos los que nos rodean, todos tenemos la misma cantidad de
tiempo, así que por muy bien que intentemos gestionar el tiempo… seguiremos
teniendo la misma cantidad de tiempo: 24 horas al día, 7 días a la semana, 12 meses al
año.

Y si es así, ¿por qué algunos hacen tantas cosas y yo no? Esa es la pregunta que me
hacen siempre cuando cuento que el tiempo no se gestiona.

En la vida es importante ser conscientes del tiempo que tienes, pero por mucha
gestión del tiempo que quieras hacer, no tendrás más tiempo. Lo que sí puedes es
gestionar tu vida y tu atención, tus hábitos, las actividades que haces, a qué dedicas tu
tiempo…

Los principales problemas que te impiden mejorar tu productividad

Hoy vamos a hablar de problemas. De los problemas que tu y yo tenemos o hemos

tenido a la hora de trabajar de forma productiva. De los problemas que te impiden
mejorar tu productividad.

Tras haber definido qué significa para ti ser productivo, es importante dedicar un rato
a pensar qué es lo que está impidiendo que llegues a ser productivo. Primero tienes
que identificar cuales son los principales problemas que te impiden mejorar tu
productividad. De esta forma te será mucho más fácil atacarlos uno a uno para
reducirlos y aprovechar mucho mejor tu tiempo.

A todos nos ha pasado: llegas un día por la mañana, muy motivado con lo que tienes
que hacer, con muchas ganas de comerte el mundo. Y de repente te encuentras a un
compañero que te pide cinco minutos para hablarte sobre cómo crees que es mejor
enfocar cierto tema de trabajo.

Resulta que no son cinco minutos, sino que se alarga media hora. Tú, con muy buena
fe y con ganas de ayudar, te pones a pensar cosas sobre cómo podrías ayudar a tu
compañero a solucionar ese problema... aunque no sea mi responsabilidad, supongo
que es importante para la empresa.

De repente suena el teléfono, es un cliente con el que hace tiempo que no hablas.
Solamente te llamaba para pedir verte la semana que viene... pero hace tanto tiempo
que no sabes nada de él que se enrolla tanto que pasan diez minutos antes de
decírtelo.

Para acabar la llamada, le dices al cliente que tienes una reunión en cinco minutos y te
despides muy educadamente. Evidentemente eso no es verdad, has recordado lo que
tenías que hacer, eso que tantas ganas tenías de hacer cuando te has levantado para
comerte el mundo.

Pero tienes a medias lo de tu compañero, así que decides dedicar cinco minutos a
acabar de redactar un correo para mandarle con las ideas que tenías... cinco minutos
que acaban siendo veinte.

Creo que mejor dejarlo aquí, porque podría alargarlo y alargarlo hasta llegar a la hora
de salir del trabajo.

¿Cuantas veces te han pasado cosas así? Estoy seguro que muchas más de las que te
gustaría.
Estos son los principales problemas que te impiden mejorar tu productividad
personal

Estrés

El estrés es parte de tu vida: por muy tranquila que sea tu forma de ser, en algún
momento u otro te estresarás y notarás los efectos del estrés en tu vida. Tienes que
tener en cuenta que, por muchas cosas que tengas que hacer, mucho trabajo, muchos
problemas... cuando te estresas, no haces ni la mitad de las cosas que podrías llegar a
hacer.

Si intentas trabajar bajo la sensación de estrés, te acabarás estresando todavía más y

no conseguirás concentrarte en lo que debes hacer. Debido a eso, acabarás perdiendo
el tiempo y aumentando tus problemas con la productividad, así que el primer paso
para ser más productivo es aprender a reducir y evitar el estrés.

Procrastinación

¿Todavía no sabes qué es la procrastinación? Cuando descubres qué significa, parece

que todo lo que te ha estado sucediendo pasa a tener un nombre. Descubres por qué
estás siendo tan poco productivo. ¡Estás procrastinando!
Según los académicos, la procrastinación tiene lugar, no cuando decides dejar algo
para mañana, sino cuando lo haces a sabiendas de que será perjudicial y va contra ti
mismo. Ahí está el punto de irracionalidad. Procrastinar incide negativamente en
nuestra moral, aumenta nuestro estrés y, en definitiva, no nos hace más felices
La procrastinación es uno de los grandes problemas que te impiden ser más
productivo, así que es imprescindible aprender a dejar de procrastinar en tu día a día.
En este artículo te cuento qué es la procrastinación, varios motivos que te hacen
procrastinar y algunos consejos para dejar de procrastinar en tu día a día.

Interrupciones

Las interrupciones, ¡qué problema más grande! ¿Verdad que sí? Pero, deja que te lo
diga, el problema no son las interrupciones en sí, sino que no sabes gestionarlas de la
forma adecuada. Cosas que te interrumpen, personas que te interrumpen, tú te
interrumpes a ti mismo... ¡cuantas interrupciones en tu día a día!

Ser consciente de ello es el primer paso, imprescindible para ser capaz de evitar las
interrupciones y minimizarlas, reducirlas tanto como puedas de forma que te
distraigan lo mínimo posible. Para conseguirlo, hay algunos elementos que son
imprescindibles.

Ejemplos de problemas que te impiden mejorar la productividad

Voy a ponerte algunos ejemplos de lo que me han dicho otras veces cuando he
preguntado a otras personas por sus problemas para mejorar la productividad. Vamos
a poner tres ejemplos:
• El mayor problema de Mateo es la carga de trabajo. Él siempre actua
priorizando las distintas cosas que tiene que hacer, pero hay días que se le
hacen muy cuesta arriba por la cantidad de trabajo que tiene que hacer.
• El problema principal de Sandra es no ser capaz de llevar a cabo una sola tarea
a la vez, a la mínima que se despista va haciendo varias simultáneamente según
le vienen a la cabeza.
• Por su parte, lo que más le cuesta a Fernando es solucionar imprevistos y
volver a las tareas con las que estaba, es decir, la incapacidad para priorizar las
tareas y adecuarse a las circunstancias de cada momento.
Estos tres ejemplos te servirán para que tengas una idea de cómo puedes enfocar tu
forma de pensar en los problemas para mejorar la productividad. Recuerda que si
quieres aprovechar bien todo el contenido de Organización Personal, es
imprescindible que pases a la acción.

Jordi Sánchez, ¿quién soy?

Soy Jordi Sánchez, experto en productividad especializado en Sistemas de

Productividad personal. Llevo casi 10 años en el mundo de la organización personal y
mi intención es ayudarte en todo lo que necesites para revolucionar tu productividad.

Sánchez, J. (2016). Productividad Personal: guía definitiva para ser más productivo en
tu vida. Agosto 27, 2017, de OrganizaciónPersonal.com Sitio web:
http://organizacionpersonal.com/productividad-personal/