Contabilidad General
Contabilidad General
Contabilidad General
La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de
toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a
través de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que
inciden en este campo. Para esto es necesidadllevar a cabo un registro sistemático y cronológico
de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones
diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y
resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general; veamos cada
una de ellas en detalle, a continuación:
* la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El contador
debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de declaraciones ante
la Administración Pública y para el pago de los impuestos;
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado
en información.
UTILIDAD
CONFIABILIDAD
PROVISIONALIDAD
ESTABILIDAD:la estabilidad del sistema indica que su operacion no cambia en el tiempo y que la
informacion que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos,
cuantificarlos y presentarlos a esta caracteristica se le conoce tambien como consistencia.
OBJETIVIDAD:esta caracteristica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacion
contable no ha sido deliberadamente distorcionada y que la informacion presenta la realidad de
acuerdo con dichas reglas.
VERACIDAD:esta caracteristica permite que pueda aplicarse pruebas al sistema que genero la
informacion contable y obtener el mismo resultado.
1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras
por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que
recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto
que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este
saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes
que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma
de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal
del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un
automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener información
acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un negocio y
aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y
otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se
trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad,
al que contablemente se le representa con la cuenta Capital.
1.3 pcga
Equidad contable[editar]
La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que actúa allí
donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna. Enunciado textual según el PCGR:
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo
momento y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos
intereses en juego en una empresa dada.
Unidad de medida[editar]
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente empresa.
Empresa en marcha[editar]
La empresa se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo
que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de
ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en
liquidación.
Este principio señala cuando una operación o evento debe ser o no registrada en la
contabilidad.
Periodo de tiempo[editar]
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar
esta medición se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y recibe el
nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto
nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando esta culmine sus
actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer
los resultados de las operaciones realizadas por la institución.
Objetividad[editar]
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas y financieras en
que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga
sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su valor. Se puede observar esta
situación cuando dos entes independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho
económico. Los Principios de Contabilidad tienen como objetivo fijar el sistema que permita
obtener información que cumpla con los requerimientos de los usuarios.
Uniformidad[editar]
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuación que se
utilizan para la formulación de los estados contables deben ser aplicados uniformemente de
un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados contables en los
diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la
aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los
estados contables, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los
estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro hecho.
Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto,
dificultará la interpretación y comparación de los estados contables; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados. También se debe registrar las
perdidas cuando se conocen. Ejemplo: mercaderías rotas que no se pueden vender.
Exposición[editar]
La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma
concisa.
La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las operaciones y
la situación general de la empresa.
En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la manera más
exacta posible.
Materialidad[editar]
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad.
Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión todo lo
necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situación
financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de
cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su existencia.
Los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y
proveedores y estas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado.
Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en submayores
habilitados por cada producto o mercancía..
Importancia relativa[editar]
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes
de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de
los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante
de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la información de toda la empresa. Cuando su omisión o presentación
errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros.
Devengado[editar]
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o
pagado, obligaciones. Ejemplo cuando realizas un alquiler por adelantado: supongamos que
alquilas un local por un año y pagas por adelantado los cinco primeros meses; entonces
cuando ya se cumplieron los cinco meses que pagaste, entonces recién se dice que devengó.
Realización[editar]
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:
Otros[editar]
Valor histórico original[editar]
Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos
se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven
la imparcialidad y objetividad de la información contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se
considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe
quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. Toda compra se debe de
registrar en el momento de su realización con los costos de factura.
Dualidad económica[editar]
Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad
descansa sobre la partida doble y que está constituida por los recursos disponibles y la fuente
de esos recursos, ambos constituyen la igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso
hay un egreso. Es el principio que señala que los recursos de la entidad, sean propios o
ajenos, deben ser iguales a los que den origen a las transacciones.
Semana 2
2. Cuenta y su clasificación
Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de
su creación.
Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como
un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido
a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas
se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado
y luego su balance comenzará en cero.
Tipos de cuenta[editar]
Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio
aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de este, del
Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan
ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice que
por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son acreedoras cuando siendo de
Patrimonio se refieren a un pasivo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son deudoras
cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o se refieren a un ingreso. Una cuenta
complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la
Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que
siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas
complementarias en las cuentas de Gestión.
Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier
momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de
si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores
es, su ubicación específica dentro del estado financiero, no olvidemos son cuentas que
pueden ser deudoras o acreedoras.
3. Otros activos
2.2.3 capital
El capital se refiere a los recursos, bienes o valores que se utilizan
para generar valor a través de la fabricación de otros bienes o
servicios o la obtención de ganancias o utilidades sobre la tenencia o
venta de valores.
El Capital es uno de los cuatro factores de producción junto con la tierra,
el trabajo y la tecnología. Comprende todos los bienes durables que se
utilizan para la fabricación de otros bienes o servicios. Así por ejemplo, un
horno es un bien de capital para un panadero ya que lo utiliza para la
fabricación de pan (otro bien) y los servicios que le entrega durarán por
varios años.
Para producir bienes o servicios el capital debe combinarse con otros
factores productivos. La combinación precisa dependerá de la tecnología
utilizada y de las características del bien o servicio producido. El capital
aumenta la productividad de los otros factores productivos pero a medida
que este se mantiene fino y el resto de los factores aumenta, el aumento de
productividad será decreciente (ley de productividad marginal decreciente).
El capital también se refiere a los recursos financieros que se invierten en un
determinado proyecto para fabricación o venta de servicios, las ganancias
de intereses u otras ganancias financieras.
Objetivo del Capital
El capital tiene como objetivo la obtención de ganancias o intereses sobre la
actividad económica o instrumento financiero donde se invierte el dinero. Su
característica principal es que es un valor que se puede utilizar para generar
más valor. Aunque la mera tenencia o la inversión de este en un proyecto
no asegura que el resultado será exitoso.
En el caso de las empresas, los socios hacen un aporte de dinero, bienes o
conocimientos con la expectativa de que este crezca en el futuro. En el caso
de los instrumentos financieros, las personas que invierten en ellos esperan
obtener ganancias por los intereses generados durante el tiempo o la
reventa en condiciones beneficiosas.
Tipos de capital
El capital puede agruparse en varias categorías. A continuación vemos
algunos ejemplos de estas categorías.
¿Qué es el patrimonio?
¿Qué es el patrimonio?
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
que tiene una persona o empresa.
Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por
ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales
que posea.
Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los
préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.
Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer
frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la empresa
con los bancos, con sus trabajadores o con la Administración.
BIENES son las cosas de propiedad de la empresa, con las cuales desarrolla su
actividad. Por ejemplo:
DERECHOS a COBRAR comprende el valor de los bienes y/o servicios que nos tienen
que entregar por operaciones que hemos realizado anteriormente y aún no han sidor
cobradas o canceladas. Por ejemplo:
Dinero que nos deben los clientes por las ventas que aún no nos
pagaron ( DEUDORES POR VENTAS )
Las DEUDAS comprenden el valor del dinero o bienes que tenemos que entregar
por operaciones realizadas anteriormente y que aún no hemos pagado o cancelado.
Por ejermplo:
Para que una empresa pueda funcionar es preciso que el valor de sus BIENES más
sus DERECHOS sea superior al de sus DEUDAS. Es decir
que:
Como parte del ACTIVO va a necesitarse para cumplir con las DEUDAS que
constituyen el PASIVO, lo que queda de ese ACTIVO pertenece a la persona o
propietarios de la empresa. Por lo tanto el PATRIMONIO NETO es la parte
del ACTIVO que pertenece al dueño o socios de la empresa, una vez deducidas las
deudas a cargo de la misma.
Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en
tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Neto.
A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.
ACTIVO = PASIVO
3 semana
4 partida doble
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más
usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en
el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La
anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este
sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la
suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que ser iguales.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de
separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir
el diario en un soporte con calidad informática.1
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos días
después en efectivo. Esta operación se repite varias veces en esas condiciones.
De manera que tu relación comercial con ese proveedor podría ser la siguiente:
Azul S.A. (proveedor)
Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A.
muestra lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se
efectúan. Pero hay que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo
de gran cantidad de movimientos, es poco clara y puede dar lugar a frecuentes
errores. Resulta más seguro y práctico agrupar los movimientos de tal manera que
los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un cuadro
denominado CUENTA, que en su forma más simple y esquemática, se divide en
dos partes: "Debe" y "Haber".
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe",
mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el
"Haber".
Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado
izquierdo de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $
800, no sería el mismo?
que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna
a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se le da
a la parte derecha (o columna) de la cuenta;
que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble
es la que tiene todos sus términos sumando.
Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en
la contabilidad actual, fue conocida por primera vez en Venecia en el siglo XV año
de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las
cuentas los efectos que producen las operaciones, conservándose siempre la
igualdad numérica del balance.
LUCA PACIOLI
4. Cargo y abono
¿Qué es un cargo?
Un cargo es un movimiento en cuenta que supone una salida de dinero. Cada
cuenta (hacemos referencia a cuenta en el sentido de contabilidad, aunque
también es aplicable a cuentas bancarias o de cualquier otra índole financiera.
Debido a que estas cuentas también son apuntes contables) tiene dos partes:
El Debe
El Haber
Dependiendo del tipo de cuenta que sea, su saldo aumentará según los apuntes
en el Debe o en el haber; y disminuirá según se sucedan los apuntes en su lado
contrario.
Una cuenta bancaria es como cualquier anotación contable, lo único que hay
que tener presente es que las anotaciones en el Debe y el Haber se
realizan según los criterios contables de un pasivo para la entidad bancaria.
Los cobros y los pagos son operaciones que se anotan en las columnas del Debe
y el Haber en una cuenta y recordemos:
Decimos que el saldo será deudor (en el debe) o puede ser cero, a no ser que
tengamos posibilidad de establecer descubiertos en cuenta. En este caso se
corresponderá a un “saldo deudor” (a favor de la entidad bancaria).
Comments4
CategoriesContable y Administración
Dentro de la contabilidad hay dos conceptos esenciales a diferenciar para cuestiones administrativas, como
poder entender el flujo de un negocio y para cuestiones impositivas, como saber que tenemos que tomar para
imputar al impuesto a las ganancias y que no (dependiendo la categoría del contribuyente se tomará un
criterio o el otro).
Estos dos criterios son DEVENGADO y PERCIBIDO.
Son criterios que se utilizan para contabilizar diferentes cuestiones.Como puede ser medir las ventas
mensuales.
Ahora, entrando más en tema, vamos a ver la definición de cada uno.
El criterio de PERCIBIDO se refiere al momento en que ese derecho u obligación generado se concreta.
Siguiendo con el ejemplo anterior, la venta se considera percibida una vez que es cobrada.
Ahora, ¿Una venta puede ser devengada y percibida a la vez? La respuesta es “sí”. Cuando realizamos una
venta y el importe lo cobramos a contado (esto es cobrar en el momento, ya sea por efectivo, tarjeta de
crédito, transferencia, etc.) se dan las dos cuestiones a la vez.
Otra cuestión para tener en cuenta es que no hay un orden. Una operación puede ser primero devengada y
luego percibida o también al revés. Este sería el caso de una venta a futuro, en la cual se recibe una seña o se
reclama que directamente se pague todo por adelantado.
¿Y qué criterio debo utilizar para entender como va el negocio? Para analizar el real funcionamiento de
nuestra organización hay que considerar las ventas (contabilizarlas) con el criterio de devengado. Que es
cuando realmente se produjo la venta, independientemente de cuando se cobren o hayan cobrado.
Lo de cuando se hayan cobrado o no, es una cuestión financiera que analizaremos en publicaciones siguientes.
4 semana
6 jornalizacion
Jornalización
1.1.-JORNALIZACION (CONCEPTO Y DEMOSTRACION)
Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base de respaldo
documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y el valor de toda operación
financiera e incluyendo la personificación de la Cuenta o Cuentas Deudoras y de la Cuenta o
Cuentas Acreedoras afectadas por tal operación.
También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario de
las operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un determinado periodo
contable.
También se denomina Jornalización al hecho de asentar las transacciones en el registro de
entrada original, debe efectuarse una jornalización ordenada para lo cual es necesario seguir los
siguientes pasos:
Un libro diario mecanizado cumple con los mismos objetivos que uno que es llevado de forma manual, con la
ventaja principal de mayor rapidez con la que la data es procesada. Esta ventaja representa aumento de la
productividad, en consecuencia, mayor rentabilidad para la empresa.
5 semana
7, MAYORIZACIÓN.
La mayorización de las cuentas es uno de los procesos que se realiza al final de cada periodo
contable, su objetivo principal es dar a conocer cuáles son los saldos de cada cuenta que se uso en
ese periodo, estos saldos que servirán para conocer el comportamiento de la empresa en esas
operaciones.
Mayorizar es trasladar de forma sistemática y de manera clasificada (por códigos y cuentas) los
valores que se encuentran en el libro diario. Ubicando las cifras de tal manera que si un valor está
en el Debe, pasará al mayor en el mismo lado (Debe) de la cuenta correspondiente; así como
también las cuentas en el haber.
Mayor principal. Para las cuentas de control general; ejemplos: Caja, bancos, clientes... y más.
· A cada cuenta que usamos en el libro diario se le asignara una tarjeta (o archivo magnético).
Se le asignara el número del código que le corresponda según el plan de cuentas.
· Pasar los valores de las cuentas según estas se vallan registrando en el libro diario, y según su
ubicación, del Debe, al DEBE; y si están en el haber, al HABER de la respectiva cuenta.
· Al Ingresar cada valor procedemos a obtener los saldos de la siguiente manera: Los valores
en el Debe (Cuentas Deudoras) tendrán el signo (+), y si están en el Haber (Cuentas Acreedoras)
tendrán el signo (-), se obtendrá la diferencia matemática; si el resultado es positivo, se trata de un
saldo deudor; por el contrario, si el valor es negativo, se trata de un saldo acreedor.
· Al terminar presentamos en un solo balance todas las cuentas con sus respectivos saldos,
sean estos Deudoras o Acreedoras según los resultados de cada Mayor.
8 DEFINICIÓN DE BALANCE DE
COMPROBACIÓN
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se
utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las
cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De
esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado
financiero.
No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y
gestión financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de
otra serie de balances, además del citado de comprobación. En concreto,
también se tiene que llevar a cabo la elaboración de los balances de situación,
de pérdidas y ganancias o el abreviado.
De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro
objetivo mostrar en todo momento la situación económica por la que está
atravesando la empresa en cuestión. El segundo, como su propio nombre
indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien pérdidas o bien
beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las
mencionadas pérdidas y ganancias de una PYME (Pequeña y Mediana
Empresa).