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TdeR CONSULTORIA PLAN ESTRATEGICO FOSMAG

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TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA


FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y PLAN
OPERATIVO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL FONDO
SOCIAL MAGISTRAL (FOSMAG)

CONTENIDO DE LA PROPUESTA

I. MARCO DE REFERENCIA

II. UNIDAD EJECUTORA

III. OBJETIVOS

IV. PERFIL DEL CONSULTOR

V. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS

VI. METODOLOGÍA A EMPLEAR

VII. ESQUEMA DEL PEDI

VIII. PRODUCTOS A ENTREGAR

IX. MODALIDAD DE CONTRATO Y PLAZOS

X. CRONOGRAMA DEL PROCESO

XI. PRESUPUESTO
I. MARCO DE REFERENCIA
En Octubre del año 2012, la Compañía Minera Milpo SAA adquirió el derecho exclusivo
sobre las concesiones de explotar el Proyecto Minero Magistral mediante un Concurso
Público Internacional.

La Asociación Civil Fondo Social Magistral (en adelante FOSMAG), adquiere personería jurídica el
30 de Mayo del 2012, inscrita en la SUNARP Chimbote, mediante Partida N° 11059264; y con fecha
19 de Junio del 2012 se inscribe como contribuyente ante la SUNAT obteniendo el RUC N°
20541695070. En el Título III Patrimonio y el Artículo 8° de los Estatutos de la Asociación, refiere
entre otros, que el destino de los recursos para financiar proyectos en las zonas de influencia se
determina conforme al Anexo II del referido Reglamento (DS Nº 082-2008-EF, modificado por el
Decreto Supremo N° 123-2010-EF, del DL N° 996-2008), correspondiendo un 70% a la Comunidad
Campesina de Conchucos, por su ubicación en el área de influencia directa del Proyecto y un 30% a
la Comunidad Campesina de Pampas, por su ubicación en el área de influencia indirecta.

La finalidad del FOSMAG es financiar programas y proyectos de carácter social ejecutados con parte
de los recursos obtenidos a través de procesos de promoción de la inversión privada, en beneficio de
la población ubicada en la zona de influencia del Proyecto. Los recursos del FOSMAG podrán
complementar recursos económicos de terceros o de las diferentes entidades públicas, los programas
nacionales sectoriales y la cooperación técnica y financiera internacional, para financiar proyectos de
carácter social que sean compatibles con el destino de recursos del Fondo.

El FOSMAG es una organización privada sin fines de lucro creada al amparo del Decreto Legislativo
Nº 996-2008-PCM-MEF-MEM, que aprueba el régimen aplicable a la utilización de los recursos
Legislativo Nº 996 y Otras Disposiciones, con el objetivo de promover -a través de la ejecución de
programas y proyectos- el desarrollo socio – económico de las poblaciones ubicadas en la zona de
influencia del Proyecto Minero Magistral, principalmente en las Comunidades Campesinas de
Conchucos y Pampas.

El FOSMAG está constituida por los siguientes asociados: Comunidad Campesina de Conchucos,
Comunidad Campesina de Pampas y Compañía Minera Milpo SAA; quienes designan a sus
representantes titulares y alternos ante el Consejo Directivo y ante la Asamblea General.

El FOSMAG es una organización nueva cuyo horizonte de trabajo, supeditado a la presencia de


operaciones mineras en la zona, se enmarca dentro del mediano y largo plazo. En esta perspectiva,
está obligada a sistematizar permanentemente su experiencia vivida y buscar “lecciones” que
coadyuven a su madurez y desarrollo organizacional.
II. UNIDAD EJECUTORA
Gerencia General de la Asociación Civil Fondo Social Magistral (FOSMAG).

III. OBJETIVOS
2.1. Formular un Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, con enfoque participativo,
como instrumento de gestión para una adecuada y eficiente gestión del FOSMAG.

2.2. Desarrollar capacidades con enfoque de competencias en los actores institucionales,


con la finalidad de mejorar su desempeño en el proceso de formulación de Planes
Estratégicos y Operativos Institucionales.

2.3. Formular el Plan Operativo 2015

IV. PERFIL DEL CONSULTOR


Jefe de Proyecto
 Profesional en la carrera de ciencias económicas, sociales, ingenierías; con maestría
en temas afines.
 Formación y Experiencia en gestión pública y privada.
 Haber formulado 3 Planes Estrátegicos de Desarrollo, como mínimo.
 Formación y Experiencia reciente en el diseño y aplicación de metodologías para la
formulación de instrumentos de planificación, específicamente en Planes
Estratégicos, en instituciones de importancia, como Instituciones de Desarrollo,
Gobiernos Regionales, y otros.
 Capacidades demostradas en sistematización de procesos de capacitación.
 Capacidad de gestión e interrelación con Autoridades y funcionarios públicos.
 Conocimiento y manejo básico de programas de computación (Word, Excel).

Especialista (s)
 Especialista en el planeamiento estratégico, presupuesto y proyectos; y maestría en
temas afines.
 Experiencia laboral en instituciones de desarrollo, Gobiernos Regionales, Proyectos
Especiales y otros.
 Capacidades demostradas en sistematización de procesos de capacitación.
 Capacidad de gestión e interrelación con Autoridades y funcionarios públicos.
 Conocimiento y manejo básico de programas de computación (Word, Excel).
V. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS

Ambito de Intervención

Zona de influencia del Proyecto Minero Magistral, principalmente en las Comunidades


Campesinas de Conchucos y Pampas.

Naturaleza de la Propuesta

Para la realización de la propuesta, se ha previsto la ejecución de una serie de acciones


programáticas que permitan que el FOSMAG, pueda formular su Plan Estratégico de
Desarrollo Institucional para los años 2014 - 2018, utilizando los instrumentos modernos de
gestión institucional.

Metodología

Diseño de la propuesta metodológica para el desarrollo del proceso de formulación y de la


capacitación para la formulación de PLANES ESTRATEGICOS Y OPERATIVOS
INSTITUCIONALES, para funcionarios y/o empleados.

Diagnóstico

Realizar un mapeo de actores, recopilación de información sobre aspectos situacionales y


planes o iniciativas de planes existentes, como elementos necesarios para la formulación del
Plan.

Talleres de Trabajo

Organización de talleres para recoger los elementos necesarios para la formulación del
PEDI, así como para validar los contenidos del Plan; lo cual debe ser muy participativa.

Fortalecimiento

Aplicación de acciones para fortalecimiento de capacidades, en el cual se capacitará a los


involucrados en el uso adecuado de los instrumentos de la Planificación Estratégica,
documentos de Gestión, Gobernabilidad y Gerencia; así como Participación Ciudadana.
Esto se realizará mediante exposiciones, entrega de material de estudio y asesoramiento
específico.

Formulación del Plan Estratégico Institucional

Se propone realizar un proceso de planificación estratégica para el desarrollo del PEDI, el


cual permitirá un ordenamiento institucional y una herramienta de gestión social y
económica, asumiendo el compromiso de crear un espacio de discusión y concertación
entre los diferentes actores; para promover la construcción de un modelo de intervención
articulado con el ámbito de influencia del FOSMAG.
Como complemento a lo Estratégico, deberá elaborase el Plan Operativo para el período
2015; como una demostración de cómo se implementa el Plan Estratégico año por año.
VI. METODOLOGÍA A EMPLEAR
Todo el proceso de la consultaría estará basado en un proceso metodológico con enfoque
participativo y concertado en donde los diferentes actores puedan participar, tanto en la
elaboración de herramientas, como en los diferentes eventos de sensibilización y
fortalecimiento de capacidades.

Los talleres se llevarán a cabo con un enfoque participativo, en donde las voz de cada uno
de los participantes y actores sociales sea escuchada y plasmada en los documentos de
gestión.
Esta técnica permitirá una evaluación rápida de las ventajas y desventajas competitivas,
plasmando la realidad brindando propuestas concretas y prácticas para estimular unidad y
sinergias para lograr objetivos estratégicos e integrales.

Principios de intervención

 Garantizar una coherencia interna, con la finalidad de asegurar una consistencia


interna en los elementos del plan a formular.
 Asegurar una participación amplia, consciente y democrática de los actores
institucionales involucrados.
 Formulación concertada de la propuesta, la misma que será aprobada en los niveles
institucionales correspondientes.

VII. ESQUEMA DEL PEDI


La Consultoría deberá presentar el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional del
FOSMAG, bajo el siguiente contenido mínimo:

ESPECIFICACIONES METODOLÓGICAS DEL PEI

1. El propósito del PEI


2. La Metodología Aplicada
3. Ficha técnica

PRIMERA PARTE

1. Diagnóstico situacional
2. Estructura interna
3. Estructura externa

SEGUNDA PARTE

1. Plan Estratégico de Desarrollo Institucional


2. Rol estratégico de la Institución
TERCERA PARTE

1. Objetivos Generales y operativos


2. Formulación de programas y proyectos institucionales
3. Organigrama

ANEXOS

Definición de objetivos institucionales


Definición de las funciones de las áreas/Unidades/Oficinas del FOSMAG

VIII. PRODUCTOS A ENTREGAR


Primer Entregable

 Plan de Trabajo de la Consultoría

Segundo Entregable

 Propuesta de Diseño del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional


 Propuesta del Diseño del Plan Operativo

Tercer Entregable

 Informe de los Talleres de Trabajo


 Informe de la acciones de asesoramiento realizadas a las unidades orgánicas

Cuarto Entregable

 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional para el periodo 2014 - 2018


o Texto del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional
o Texto del proyecto de Resolución que lo aprueba
 Plan Operativo 2015

IX. MODALIDAD DE CONTRATO Y PLAZOS


La Consultoría será contratada bajo la modalidad de servicios de consultoría, por el período
de sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato.

 Fecha de inicio de trabajo: 01 de julio del 2014


 Fecha de entrega del trabajo: 01 de setiembre del 2014
X. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Semanas
Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8

Aprobación Consultoría X

Formulación Plan de Trabajo X

Recopilación de Información de Base X X

Diseño del Plan Estratégico de


X X
Desarrollo Institucional

Primer Taller: Formulación del PEDI X

Acciones de asesoramiento a
X X X X
Actores Institucionales

Procesamiento de la Información X X X

Segundo Taller: Validación del PEDI X

Formulación de la Versión Final del


X
PEDI

Entrega del PEDI X

Aprobación y Difusión del PEDI X

X
Entrega del Plan Operativo

X
Aprobación del Plan Operativo
XI. PRESUPUESTO
Valor Referencial

El valor referencial, de la consultoría es de treinta mil y 00/100 nuevos soles (S/ 30,000.00),
a suma alzada.

Forma de Pago

El pago por el servicio se efectuará, previa presentación del comprobante de pago


correspondiente e informe de conformidad del FOSMAG, en los siguientes términos:

ACTIVIDAD DETALLE MONTO S/.

Firma de Contrato,
 Plan de Trabajo de la Consultoría
Primer y Segundo 5,000.00
 Propuesta de Diseño del PEDI
Entregables
 Informe de talleres de trabajo y 10,000.00
acciones de asesoramiento
Tercer y Cuarto  Documento: Plan Estratégico de
Entregables Desarrollo Institucional
 Documento: Plan Operativo 2015
 Informe Final 15,000.00

Trujillo, julio del 2014

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