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Análisis Financiero
Análisis Financiero
Análisis Financiero
1. INTRODUCCION
Todo crédito concedido se convierte en deuda para el cliente y la deuda genera interés, y
costos por el financiamiento que se tiene se ofrece al cliente por la que compra. A su ves el
cliente es conciente que no es lo mismo una compra al contado que una a crédito aceptándose
en este ultimo la asignación de un interés que deberá ser pagado por este mismo de acuerdo
al tiempo que se pacta para la cancelación del pago este capitulo tomara en cuenta el régimen
de interés así como los costos del financiamiento en el otorgamiento del crédito.
PARA LOS CREDITOS DEBEMOS TENER PRESENTE QUE SE SOLICITAN NORMALMENTE PARA:
Las Finanzas en la Empresa siempre han sido consideradas parte de la Economía pero desde
hace poco tiempo en el mundo y específicamente en el Perú se torna cada día mas importante
en la Administración de empresas y aun mas con las innovaciones tecnológicas y los constantes
cambios de los mercados y la competencia han permitido que este fenómeno de cambio se
integre en un basto conocimiento.
Las utilidades están siempre sujetas al valor del dinero en el tiempo y sinceramente esto
conlleva a un determinado grupo de riesgos.
Otra limitación del objetivo de elevar al máximo las utilidades por acción es que toma en
cuenta el riesgo o la incertidumbre del posible flujo de utilidades, algunos proyectos de
inversión son mas riesgosos que otros y en consecuencia la incertidumbre sufre variaciones es
por ello que se debe este estudio para minimizar en lo posible cualquier flujo riesgoso o
actividad empresarial sin beneficio alguno.
Este Plan Contable General esta constituido por un conjunto de partidas y comprende los
siguientes sectores:
Cuentas de Gestión ( 6 y 7 )
1. Los de la persona y/o organización que posee los bienes servicios o dinero que serán
objeto de la transacción al cual llamaremos comerciante y/o propietario.
2. Y los de aquella o aquellas personas que las reciben para usuarios, satisfaciendo una
necesidad mediata o inmediata como compensación de pagar un precio, mas una
compensación o cuota proporcional que se hayan pactado como resultado del
usufructo; al cual llamaremos clientes o los usuarios.
Para ambos elementos la operación crediticia tiene un fin y un uso; para el poseedor del bien
el de recibir una compensación monetaria o interés, aumentar las ventas de un articulo, el de
canjear un valor por otro de mayor precio etc., y para quien recibe los bienes sujeto de la
operación, la utilización de los mismo en forma tal que se deriven utilidades suficientes de uso
o usufructo. Para ambas personas u organizaciones el crédito constituye un beneficio
contractual y juzga intereses dinerarios y cubre necesidades propias de los que intervienen en
ella de tal manera que genera beneficio y bienestar general.
4.1. ECONÓMICA
El crédito cumple una trascendental función en el desarrollo económico de un país y de las
empresas en su conjunto y ayuda al crecimiento sostenido constituyéndose como un agente
multiplicador y de cambio de la economía porque el sistema adecuadamente empleado facilita
el incremento del consumo de bienes y servicios, generando a su vez mayores necesidades de
producción y abastecimiento de productos en el mercado, local, Nacional e Internacional.
En resumen, el crédito es el mecanismo mas eficaz en la economía para crear riqueza efectiva,
siendo su efecto multiplicador un estimulo para el comercio y para el incremento de
dividendos.
4.2. SOCIAL
Este sistema adecuadamente empleado constituye un beneficio para la comunidades en
general, porque se permite tener acceso a aquellos bienes y/o servicios que difícilmente
podrían ser adquiridos mediante cancelación inmediata por parte de los clientes, dando
oportunidad a que mayores familias con ingresos limitados puedan tener acceso a la
adquisición de los mismos para cubrir sus múltiples necesidades y en el tiempo que realmente
lo necesitan. Esta aptitud deriva de que el crédito permite elevar en el mediano y largo plazo el
nivel de vida de la población.
5.1. VENTAJAS
Las ventajas del crédito son innumerables por su efecto multiplicador, pero sólo citaremos
algunas de ellas:
2. La expansión de los negocios, por el aumento del volumen de las ventas lo que a su vez
permite conocer, ingresar y ampliar nuevos mercados.
5.2. DESVENTAJAS
Las desventajas que afectan al crédito están relacionadas con la interpretación del entorno
socio-político que afectan a las variables económicas, originando distorsión en la obtención, de
las fuentes, manejo y distribución del flujo financiero o monetario orientadas hacia las
operaciones crediticias.
3. Los gastos derivados del proceso de recuperación del capital cuando estos ingresan a
cobranza morosa o judicial.
4. Los costos iniciales que se forman principalmente por la inexperiencia del personal que
interviene en la implementación y puesta en marcha de las operaciones crediticias.
5. Incidencia en el aumento de los precios de las mercaderías y/o servicios que adquiere,
procesa o comercializa la empresa y que son frecuentes en épocas de desequilibrio
macroeconómico.
6. La concesión del crédito exige un mayor capital de trabajo para que la empresa pueda
cumplir con sus obligaciones a corto plazo ya que tiene que pagar interés sobre fondos
inmovilizados. Por consiguiente no todas las empresas pueden beneficiarse con la
alternativa de incrementar sus ventas.
Una de las razones para que esa gestión pueda ser cumplida con éxito es que la misma tienen
que contar con principios:
a) Rentabilidad
El acertado manejo de los Recursos Materiales y Humanos relacionados con la implementación
y puesta en marcha del sistema de créditos debe orientarse al objetivo de la Rentabilidad.
b) Objetividad
El análisis de las solicitudes de crédito deben ser evaluados y calificados en forma justa y
objetiva, sin considerar perjuicios, simpatías, ni presiones externas; no importa la Raza, Credo,
Pensamiento, etc.
c) Garantía
Los créditos concedidos deben estar ampliamente respaldados por la constitución de garantías
reales mas que ideales a favor de la empresa, a fin de salvaguardar el patrimonio de la misma.
d) Función
Un sistema de crédito bien implementado debe ser compatible con la función especifica de la
gestión financiera y la estrategia de ventas de la empresa.
e) Innovación
Todos los sistemas de crédito tienen un periodo de vigencia en el mercado, por lo tanto, los
procesos son susceptibles de revisión y mejora en forma permanente.
f) Competitividad
La implementación de políticas, procedimientos y medios de servicio de atención al cliente,
mediante el sistema de créditos, debe considerar el objetivo especifico de alcanzar una
posición de liderazgo en el mercado.
g) Control
El sistema de créditos es susceptible de ser amenazado por elementos que premeditadamente
puedan hacer un uso indebido de sus beneficio, tanto dentro como fuera de la organización.
Por ello es imperativa la función de auditorias periódicas de la gestión de créditos.
Para entender mejor como funciona el sistema integral del flujo de capitales orientados al
crédito trataremos el caso de las fuentes de origen y destino de los capitales que se convierten
a través de un proceso, en fuentes generadoras de líneas de crédito; definidas en la siguiente
estructura de sistemas financieros:
Capitales Nacionales.
Capitales Extranjeros.
Bancos Privados.
Cajas Rurales.
Industriales.
Comerciales.
Informal
Este tipo de crédito permite a las empresas obtener, mercaderías, insumos o productos
acabados de otras empresas o cambio de una promesa de pago en un plazo especificado.
Esta forma de crédito es la más común y difundida por su versatilidad e incremento de clientes
que aceptan cada vez más este sistema como una forma de adquirir bienes y productos de
consumo, porque la tecnología en transacciones de operaciones comerciales van orientadas
hacia la diversidad de condiciones y eficiencia en la entrega y cobro de las mercadería a
clientes que han sido reconocidos como aptos para otorgarles el crédito. Además existen
diferentes formas de otorgar crédito al consumidor y que por su importancia lo veremos más
adelante.
Políticas De Crédito
Toda actividad empresarial se maneja bajo políticas o normas que orientan la diversidad de
actividades comerciales que se dan en el mercado desde el punto de vista mercantil; por lo
tanto, considerando que el crédito es un proceso ordenado de pasos y procedimientos
interconectados al desenvolvimiento económico y financiero necesita de políticas para que
dicha actividad se encausen sobre objetivos específicos.
Estas políticas marcarán las pautas para la consecución de estos objetivos a los cuales se debe
llagar en virtud a una administración efectiva del crédito. Para identificar la propuesta anterior
en su verdadera dimensión, los objetivos previamente identificados responden la pregunta
¿Qué queremos alcanzar en términos de objetivos? Es decir, aplicamos políticas de crédito con
la finalidad de alcanzar los objetivos preestablecidos de la Gerencia con respecto a la actividad
crediticia.. Por lo tanto estas políticas indicaran el camino para llegar a esos objetivos y darán
la pauta de cómo actuar para lograrlo.
b) Rentabilidad; cuanto mayor sea ésta, mayor será el porcentaje de cobrabilidad permisible.
e) Pericia y responsabilidad del manejo financiero; el mismo que recaerá en quienes tendrán la
responsabilidad de cuidar y mantener el flujo de fondos de la empresa.
Adicionalmente se puede decir que existen otros factores de orden interno y externo que
condicionan la política crediticia, la misma que puede comportase en forma liberal o
conservadora, según evolucione las condiciones económico y sociales del medio.
Pero sobre todo para manejar con acierto una política de créditos es necesario concentrar una
labor eficiente del proceso crediticio, evitar riesgos innecesarios, ejercer una activa vigilancia
sobre las cuentas por cobrar y determinar eficientemente métodos de cobranza que permitan
reaccionar a tiempo con clientes que presentan señales de dificultades de pago frente a sus
compromisos. Estas medidas neutralizan en parte el riesgo originado por el otorgamiento de
créditos y refuerzan una política firme de créditos.
3. Discusión y revisión de esos lineamientos con las personas de las áreas involucradas:
ventas, finanzas, contabilidad, legal etc.
5. Aprobación de la Gerencia.
8. Control de los resultados para verificar si las políticas están contribuyendo al logro de
los objetivos o para aplicarse las medidas correctivas si fueran necesarias.
Mas adelante elaboraremos un Manual de Políticas se Créditos y Cobranzas como una forma
de que este trabajo cumpla con su propósito. Porque el lector necesitara conocer un conjunto
de normas que hagan posible entender en forma practica los procedimientos de créditos y
cobranzas.
9.3. CLASIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE CRÉDITO
Estas políticas generalmente se clasifican en liberales y conservadoras:
1. Son liberales cuando las empresas se muestran generosas para otorgar créditos, tanto
en el monto máximo para aprobar como en el grado de riesgo para sumir obviamente
en este saco podría hablarse de ausencia total o temporal de garantías.
2. Son conservadoras cuando las empresas se muestran restrictivas para otorgar créditos
y para determinar el monto máximo por aprobar, así como par definir lo referente al
riesgo que asumirán. A diferencia de la política liberal, en este caso se exigen garantías
sólidas que aseguren la recuperación de las cuentas por cobrar.
La empresa otorgante del crédito requerirá una detallada investigación de todos los clientes
potenciales antes de tomar la decisión de aprobar o rechazar una política de créditos.
1. La competencia.
3. Volumen de ventas
5. Nivel de inventarios
El Riesgo Crediticio
Cuando analizamos los hechos de la realidad vemos que esta no es perfecta, por lo tanto
existen conocimientos imperfectos que provocan ciertos desequilibrios al cual señalaremos
como riesgo: Según Kotler el riesgo es El estado de conocimiento imperfecto en el que quienes
toman decisiones captan los posibles resultados distintos de esa decisión; y tiene la impresión
de que conoce sus posibilidades.
Topa dice “En el ámbito crediticio el riesgo nace para el acreedor del haber confiado al cliente
la disponibilidad de un determinado bien con un valor a precio estimado”.
Originalmente el riesgo se le asocio con la palabra incertidumbre, puesto que las acciones da
futuro no pueden ser medibles por esta razón en los tres conceptos anteriores la
incertidumbre esta inmersa en ellos,. Si al concepto del crédito se le asocio el término
confianza en el caso del riesgo crediticio se le asocia a la palabra incertidumbre.
ene que ver con los acontecimientos económicos, políticos, sociales, psicológicos, morales etc.,
desarrollados en el medio y que alguno de ellos afectan indistintamente al ámbito en que la
actividad comercial se desarrolla, y por ende a los actores que actúan en el proceso al cual
llamaremos factores.
El paso siguiente es determinar como se puede calificar un riesgo, pero antes analizaremos
superficialmente las variables del riesgo:
a) Riesgo Empresarial
Es un riesgo inherente a la producción que pueda darse toda vez que se alteren las condiciones
normales del ciclo productivo y que afectan indistintamente a:
La producción
El mercado.
La conducción o administración.
El financiamiento.
La distribución.
b) Riesgo Político
La actividad mercantil es sensible a las medidas de corte político provenientes de cualquier
gobierno. Así tendremos medida de carácter político pueden repercutir en los Precios Margen
de Rentabilidad, Estructura de Costos, Política Tributaria, etc.
De ello se desprende que esta variable puede ser influenciada por medidas gubernamentales
que afectan la concesión del crédito.
Por ejemplo, la crisis desatada a raíz de la re elección de Fujimori y del video Kouri Montesinos
que conllevo a la caída del régimen de Alberto Fujimori.
Siempre existe la posibilidad del deterioro o destrucción del bien sujeto del crédito.
Estos riesgos son controlados mediante la cobertura de seguros con amplia gama que ya es de
uso generalizado en nuestro medio; no obtente se debe hacer frente al tiempo que demanda
el proceso de recuperación ya los saldos de efectivo no cubiertos por la póliza.
En materia de riesgos, el tiempo es una variable siempre presente; a medida que el plazo de
devolución sea mayor, aumentan las posibilidades de ocurrencia de los riesgos anteriormente
enunciados y los que enumeran a continuación. Esto indudablemente limita la capacidad de
gestión porque se torna difícil la recuperación de los bienes cedidos mediante el crédito.
Ante esta modalidad de riesgo se debe de establecer un sistema de autoprotección contra los
índices de inflación porque esta distorsiona el poder adquisitivo de la moneda.
Esto se evita mediante una adecuada estructura entre provisiones de fondos y canales de
financiamiento que deberán ser analizados cuidadosamente antes de estructurar costos de
venta y financieros. Se acepta que esta clase de riesgo esta presente en créditos a largo plazo.
f) Riesgo de Insolvencia
Se presenta esta situación cuando el cliente no tiene los medios para pagar aunque recurra a la
liquidación de su patrimonio. La cobranza preventiva será una reacción rápida por parte de la
empresa aún cuando sea frecuente el riesgo de no recuperar el total de la deuda.
g) Riesgo de Liquidez
Si bien la responsabilidad del sujeto de crédito puede ser suficiente en determinado momento,
puede ocurrir que no disponga de los medios de pago necesarios para rembolsar sus
compromisos de pago en fechas futuras, esto puede ser transitorio y circunstancial originando
una liquidez que afecta a la Caja en forma directa o indirecta.
Estos riesgos deberán ser analizados por los empresarios que decidan otorgar créditos, de
hecho el riesgo en inherente a cualquier negocio, y en especial al que otorga créditos.
De todo lo señalado anteriormente sólo nos servirá como conocimiento porque el riesgo en el
crédito debe ser reconocido y evaluado, no como una condición vaga o general, sino como un
conjunto de circunstancias tangibles bajo la forma de una persona física o de una empresa. En
esencia cada entidad solicitante de crédito constituye un riesgo y la empresa tendrá que tomar
las previsiones necesarias para enfrentar este desafío. De todo lo expresado tomamos
conciencia entonces que para evaluar un crédito vamos de lo subjetivo a lo objetivo, y de la
apreciación vaga a lo valorativo.
En orden decreciente, en calidad del riesgo, y solo citando las formas conocidas de
otorgamiento de créditos por las diferente entidades que otorgan créditos en nuestro medio
tenemos:
1. Créditos en cuenta corriente
Todos ellos se dan en la actividad mercantil en una forma y otra, y daremos mayor explicación
cuando lo analicemos mas adelante al hablar de la calificación del riesgo tanto para el
comerciante como para el cliente.
Finalmente la medición del riesgo de crédito deberá estar en manos de especialistas que
tengan experiencia en ello, y si trabajo puede tomarse como un servicio profesional o como
Asesoria.
Al igual que el crédito, la cobranza cumple una función complementaria y reguladora del flujo
monetario en el área financiera específicamente en el área de tesorería de toda empresa
comercial, sin embargo surgen problemas en la ejecución de esta que obliga a que se fijen
normas para regular el proceso; por tal razón la elaboración de normas para orientar mejor los
objetivos deberán ser señalados por la política general de la empresa.
Sin embargo son los acontecimientos y la realidad la que pone las reglas de juego en un país
donde las medidas de corte político origina un desgobierno que afecta a todas las variables
económicas; de igual forma a los factores sociales, políticos, empresariales y morales. Por ello
los objetivos son desvirtuados y las políticas poco afectivas por estas acciones que merecen ser
consideradas y analizadas.
b) Incidencia del clima político, lo que hace que los clientes paguen sus deudas mas por
especulaciones políticas que por responsabilidad a cumplir con la deuda.
e) Excesiva complejidad tributaria y poca capacidad profesional para hacer frente a una
actividad importante e indispensable.
b) La insuficiencia del capital de trabajo, lo que obliga a que en épocas inflacionarias este se
vea reducido, eliminando el crédito por las dificultades de la cobranza.
Finalmente podemos decir que, la repercusión o formulación de las políticas de cobranza estar
en función del porcentaje de cuentas por cobrar que afectan la liquidez y repercuten en la
obtención del efectivo y del aspecto financiero de la empresa.
La causa es que es muy difícil establecer en que momento se inicia la cobranza y cual seria el
mejor método de llevarla a cabo.
Pero, cuando realmente se inicia el proceso de cobranza?. Acaso seria cuando el sistema de
cobranza cumpla con el objetivo de recuperar la inversión hecha mediante el cobro. Para
averiguarlo iniciaremos nuestro tema con la definición de la cobranza.
Una primera definición objetiva la encontramos en Woessner, quien define a esta como:
“El proceso que se establece para recuperar el capital que la empresa ha invertido en los
créditos otorgados”.
También podemos decir que la Cobranza es aquella mediante la cual la organización ejerce una
acción de recuperación sobre el sujeto de crédito a fin de que el cliente de cumplimiento a los
compromisos de pago de su deuda dentro de los plazos pactados con la empresa. Esta acción
de recuperación debe estar contenida en las políticas de empresa, con respecto al proceso del
cobro, estableciendo de esta forma adecuados procedimientos y planes estratégicos.
Esta definición es mas ajustada a una exigencia del cobro en condiciones especiales por parte
de la empresa por la expresión condicionante que ello implica.
En cualquiera de los dos casos, la cobranza es el resultado del proceso del crédito cuyo final
seria la recuperación del capital invertido como resultado de una cuenta pendiente de pago
como producto de un venta realizada a plazos.
12. IMPORTANCIA
Aquí se resalta la importancia del cobro porque las cuentas por cobrar son el resultado de un
incremento importante de colocación de los productos en el mercado, a través de las ventas a
crédito. Por lo tanto la disponibilidad de liquidez para el capital de trabajo de la empresa
depende de una gestión eficaz de la cobranza como resultado del manejo adecuado de
nuestros ingresos.
Para cumplir con el objetivo de Rentabilidad, desde el punto de vista Financiero, debemos
darle mayor Rotación a nuestro Capital. Esta rotación puede verse afectada ante la dificultad
que puedan presentar nuestros clientes para atender adecuadamente el servicio de la deuda.
El cobro efectivo debe ser de prioridad en toda gestión empresarial. Por eso el análisis y
evaluación de la gestión de cobro en forma periódica es vital para la salud financiera de la
empresa.
El encargado de ejecutar la cobranza tiene que hacer todo lo posible, no solo para obtener el
cobro, sino para cobrarlos con rapidez por las razones siguientes:
b) Cuanto mas tiempo se deja a un deudor retrasarse en sus pagos tanto mayor es la
posibilidad de que el tiempo se convierta en un problema el cobro de la duda.
c) La lentitud en los cobros hace perder ventas, toda vez que un cliente honrado que esta
retrasado en sus pagos sienta animadversión a continuar con su adeudo con mayores pedidos
y por otro lado, el encargado de créditos tiene a su vez a restringir su línea de crédito
concedido a dicho cliente al confundir sus intenciones.
e) Una política de cobranza cortés pero firme, contribuye a conservar el respeto de los clientes,
lo que puede reflejarse en sus reacciones a los esfuerzos de venta de la empresa.
f) El prestigio de la empresa, por una política de cobro efectiva, constituye así mismo un factor
importante que consigue la puntualidad de los pagos en la casi totalidad de los adeudos.