NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE Cod: SO 030601-06

SEGURIDAD DE LOS LABORATORIOS DE Rev: V01

DOCENCIA DEL DEPARTAMENTO DE Fecha: 29.04.13
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CIENCIAS BIOLOGICAS

Contenido  
1. INTRODUCCION .................................................................................................. 3

2. PERSONAL DE APOYO ...................................................................................... 3  

2.1. ESTERILIZACION ......................................................................................... 3  
2.2. AREA DE REACTIVOS Y SUMINISTROS ................................................... 3  
2.3. AREA DE APOYO LABORATORIOS ........................................................... 4

3. AREA DE PREPARACIÓN LABORATORIOS J-110 ........................................... 4

4. COORDINACION LABORATORIOS DE DOCENCIA .......................................... 4  

4.1. SOLICITUD Y/O RESERVA DE LABORATORIOS, EQUIPOS DE
LABORATORIO, ACCESORIOS, INSTRUMENTOS DE MEDICION,
REACTIVOS Y SUMINISTROS ............................................................................ 5  
4.1.1 RESERVA DE EQUIPOS EN LINEA (RESERVA ONLINE) ....................... 5

5. ORDEN, ASEO Y GESTIÓN DE RESIDUOS ...................................................... 6  

Tabla 1. Segregación en la fuente de los residuos generados en laboratorios y
talleres de la Universidad de los Andes. .................................................................. 6

6. SUSTANCIAS CONTROLADAS ........................................................................ 12  

6.1. SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS .............................................. 12

7. IDENTIFICACIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS .............................................. 14

8. DERECHOS Y DEBERES .................................................................................. 15  

8.1 DE LOS ESTUDIANTES ............................................................................. 15  
8.2. LOS MONITORES ....................................................................................... 16  
8.3. LOS PROFESORES Y ASISTENTES GRADUADOS ................................ 16

9. SITUACIONES DE EMERGENCIA .................................................................... 18

10. SANCIONES .................................................................................................... 19

11. PAZ Y SALVOS ................................................................................................ 19

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LISTA DE ANEXOS

ANEXO No. 1 ......................................................................................................... 20  

•   DECÁLOGO DE SEGURIDAD PARA LABORATORIOS Y/O TALLERES 20

ANEXO No. 2 ......................................................................................................... 21  

•   FORMATO DE SOLICITUD ESTERILIZACIÓN (PREPARACIÓN DE
MEDIOS) ............................................................................................................. 21

ANEXO No. 3 ......................................................................................................... 22  

•   FORMATO DE DEVOLUCIÓN (SUMINISTROS ESTERILIZACION
DEVOLUCIÓN) ................................................................................................... 22

ANEXO No. 4 ......................................................................................................... 23  

•   FORMATO DE SOLICITUD ......................................................................... 23

ANEXO No. 5 ......................................................................................................... 24  

•   SOLICITUD DE REACTIVOS Y SUMINISTROS ......................................... 24

ANEXO No. 6 ......................................................................................................... 24  

•   SOLICITUD DE EQUIPOS Y ACCESORIOS .............................................. 24

ANEXO No. 7 ......................................................................................................... 24  

•   ENTREGA DE LABORATORIOS EN HORARIO ADICIONAL ................... 25

ANEXO No. 7 ......................................................................................................... 25  

•   DISPOSICION DE RESIDUOS PELIGROSOS............................................ 25

ANEXO No. 8 ......................................................................................................... 27  

•   PROCESO PARA LA SOLICITUD DE ESTAS SUSTANCIAS ................... 27

ANEXO No. 9 ......................................................................................................... 27  

•   PROCEDIMIENTO PARA HACER RESERVA DE EQUIPOS EN LINEA. .. 27  

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1. INTRODUCCION

El presente Reglamento tiene como objetivo facilitar el desarrollo de las clases de

laboratorio ofrecidas y programadas por el Departamento de Ciencias Biológicas
de manera ordenada y segura de tal manera que el estudiante pueda acceder a
los recursos disponibles, garantizando de esta manera un espacio y unas
condiciones acordes con las exigencias académicas.

2. PERSONAL DE APOYO

Son todas las personas que dependen de la Coordinación de los Laboratorios de

Docencia de Ciencias Biológicas y contribuyen al buen funcionamiento de los
laboratorios del Departamento de Ciencias Biológicas, las cuales tienen funciones
específicas y se desempeñan en las siguientes áreas:

2.1. ESTERILIZACION

Cuenta con dos áreas:

Área de desecho: Donde se realizan labores de autoclave y de lavado de

material ya utilizado o contaminado proveniente de los laboratorios.

Área de preparación: En ella se preparan los medios de cultivo y se suministra

material limpio, y/ o estéril a los laboratorios.

• Para acceder a los servicios de estas áreas consulte el Anexo No.2

(Preparación de Medios de Cultivo), Anexo No.3 (préstamos suministros
esterilización entrega y devolución)

Horario de atención: lunes a viernes: 8:00-10:00 AM, 10:30-1:00 PM y 2:00-5:00

PM

2.2. AREA DE REACTIVOS Y SUMINISTROS

En esta área se procede a pesar y preparar reactivos y suministros utilizados en

los Laboratorios de docencia.

Los profesores y/o asistentes graduados de los laboratorios de docencia que

requieran este servicio deberán diligenciar el (Anexo No. 4 Solicitud de Reactivos
y Suministros) al inicio del semestre, con la programación semanal, de acuerdo a
lo solicitado y aprobado por el Departamento de Ciencias Biológicas.
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El nombre de la persona encargada de esta área, y su horario de atención se

informará al inicio de cada semestre. Los suministros y reactivos se entregarán de
acuerdo a este horario, al profesor, al asistente graduado y/o al monitor, quienes
una vez reciban de conformidad, firmarán un cuaderno de control.

2.3. AREA DE APOYO LABORATORIOS

El asistente de esta área se encarga de la apertura de los Laboratorios de

Docencia de acuerdo a los horarios de clases. Adicionalmente entregará al
profesor, asistente graduado y/o monitores, los equipos y accesorios que hayan
sido solicitados al inicio del semestre (Anexo No. 5 Solicitud de Equipos y
Accesorios).

El diligenciamiento del Anexo No. 5 es necesario para la programación y el buen

desarrollo de las clases de docencia. Recuerde: si usted no entrega este formato
a principio de semestre, muy probablemente no habrá disponibilidad de equipos,
ni de accesorios para la fecha en que usted los necesite.

Horario de Atención: Lunes a Viernes: 6:30 – 1:00 PM y 2:00 – 6:00 PM,

Sábados de 7:00 – 12:00 pm

Los usuarios que requieran los laboratorios fuera del horario establecido deberán
hacer entrega del mismo a la auxiliar de servicios generales, quien se encarga de
los laboratorios de docencia después de las 5:00 pm. Los usuarios, al finalizar su
práctica, deberán dejar el laboratorio debidamente cerrado con llave y firmando el
formato correspondiente (Anexo No. 6 Entrega de Laboratorios en Horario
Adicional)

3. AREA DE PREPARACIÓN LABORATORIOS J-110

Esta área está diseñada y equipada para la preparación de las clases de docencia
por parte de los monitores del programa de Biología y Microbiología.

El uso de esta área dependerá de la programación realizada por la Coordinación

de los Laboratorios de Docencia de acuerdo al horario de los monitores, al inicio
de cada semestre.

4. COORDINACION LABORATORIOS DE DOCENCIA

Es la encargada de coordinar y programar el uso de los laboratorios de docencia,

equipos, accesorios, reactivos y suministros requeridos para el desarrollo de las
clases previa solicitud al inicio del semestre por parte de los profesores y/o
asistentes graduados a cargo.

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Igualmente autoriza las solicitudes generadas de forma extemporánea, tales como

el desarrollo de monitorias, realización de proyectos, reposición de clases,
solicitud de reactivos, equipos y/o accesorios u otras actividades extras de
laboratorio.

4.1. SOLICITUD Y/O RESERVA DE LABORATORIOS, EQUIPOS DE

LABORATORIO, ACCESORIOS, INSTRUMENTOS DE MEDICION, REACTIVOS
Y SUMINISTROS

Todas las solicitudes extemporáneas deberán ser realizadas vía e-mail al correo
electrónico acelis@uniandes.edu.co, con tres días hábiles de anticipación y su
aceptación será confirmada por la Coordinación. Es importante que tenga en
cuenta las políticas y términos del servicio:

1. La Coordinación de Laboratorios de Docencia sólo atenderá reservas de

laboratorios efectuadas por profesores o asistentes graduados.
2. La Coordinación de Laboratorios de Docencia atenderá solicitudes vía correo
electrónico que lleguen con tres días hábiles de anticipación a la realización de la
actividad. Una vez confirmada la solicitud se podrá disponer del apoyo
3. El Departamento de Ciencias Biológicas a través de La Coordinación de
Laboratorios de Docencia, ofrecerá a los profesores apoyo en espacios y equipos
de laboratorio que complementen la docencia. No se atenderán solicitudes para
uso personal o de personas externas a la Universidad.
4. La asignación de los equipos y laboratorios estará sujeta a la disponibilidad de
los mismos dentro del horario establecido de lunes a viernes de 8:00 a 5:00 PM y
los sábados de 8:00 a 11:00 AM.
5. La cancelación del servicio solicitado debe realizarse con dos días hábiles de
anticipación, a través de correo electrónico o telefónicamente (extensión 4853).
6. Es deber del responsable de la actividad, velar por el adecuado uso de los
espacios y de los equipos solicitados
7. En el evento de daños generados por descuido, mal uso u otra acción diferente
al normal funcionamiento, el causante debe cubrir los costos que implique el
correspondiente arreglo o reemplazo.
8. Es indispensable que al finalizar la actividad, el laboratorio y los equipos queden
en condiciones adecuadas para su uso.
En el caso de una solicitud extemporánea de reactivos y suministros para los
laboratorios de docencia, se atenderán de acuerdo a la disponibilidad del material
existente.

4.1.1 RESERVA DE EQUIPOS EN LINEA (RESERVA ONLINE)

Para hacer uso de alguno de los equipos que maneja el Departamento de

Ciencias Biológicas se debe reservar por medio de la página web:

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https://bce.uniandes.edu.co/roomcal/day.php?area=4&room=10
La reserva se efectuara del espacio en caso de estar disponible se mostrara en la
página y quedará pendiente para ser aprobada en las siguientes veinticuatro
horas. El sistema mostrará en color distintivo cuando la reserva ha sido aprobada.
En algunos exploradores sale un error de seguridad, simplemente le indicamos
aceptar y los dirige a la página de reservas.

El Departamento de Ciencias Biológicas con fines de regular el préstamo de los

equipos y optimizar el uso de ellos estipula que en caso de incurrir en uno o varios
de los siguientes aspectos se suspenderá el préstamo de equipos por tres (3) días
hábiles al usuario solicitante, si este es reincidente se sancionara con un periodo
mayor de tiempo.

• En caso de no hacer uso del equipo el usuario deberá cancelar la reserva

para que otras personas puedan hacer uso de este, el no cancelar la
reserva al y no usar el equipo será causal de sanción.
• Hacer reserva irracional del equipo, esto significa llevar a cabo la reserva
durante lapsos largos de tiempo, los cuales no sean requeridos para su
procedimiento.
• Hacer mal uso de los equipos, manejarlos con descuido y no reportar algún
daño o falla en estos puede causar una sanción de periodos largos
determinado por el Departamento de Ciencias Biológicas.
Tenga en cuenta que su reserva debe ser realizada con UN DIA DE
ANTICIPACIÓN para que pueda ser aprobada por el Departamento de Ciencias
Biológicas, de no ser así la disponibilidad y préstamo del equipo no será
garantizado.

Para ver el procedimiento de reservas en línea revise el Anexo Nº 9

5. ORDEN, ASEO Y GESTIÓN DE RESIDUOS

Es responsabilidad de todos los involucrados en las prácticas de laboratorio, velar

por el orden y aseo de los Laboratorios de docencia al finalizar las clases.
Igualmente se debe tener en cuenta que la separación en la fuente de los residuos
generados sea la correcta de acuerdo al código de colores manejado por la
Universidad. El cuál se describe a continuación:

Tabla 1. Segregación en la fuente de los residuos generados en laboratorios

y talleres de la Universidad de los Andes.

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CONTENEDOR Y DISPOSICIÓN Y/O

TIPO DE RESIDUO
TIPO DE BOLSA DESACTIVACIÓN
Ordinarios
Se debe llenar la
Papeles no aptos para reciclaje,
bolsa hasta sus ¾
papel fax, papel carbón, vinipel,
partes, cerrar muy
toallas absorbentes no
bien, y entregar dentro
contaminadas, jabones y
de la ruta de residuos
detergentes biodegradables,
ordinarios.
cartones plastificados, madera y
otros residuos que puedan ser
Disposición final:
transformados fácilmente en Contenedor Verde y
Bolsa Verde Relleno sanitario.
materia orgánica.
Se debe llenar la
Reciclables bolsa hasta sus ¾
Papel, periódico, plástico, vidrio partes, cerrar muy
no contaminado, cartón, icopor, bien, y entregar dentro
chatarra, bolsas, empaques y de la ruta de residuos
embalajes no contaminados, ordinarios.
telas, radiografías, partes y
equipos obsoletos o en desuso, Contenedor Gris y Disposición Final:
entre otros. Los residuos Bolsa gris venta para
susceptibles de reciclaje deben aprovechamiento
estar limpios y secos. como materia prima.

La caja se debe llenar

Reciclables – Vidrio no hasta sus ¾ partes,
contaminado cerrar y entregar
dentro de la ruta de
Vidrio proveniente de elementos residuos ordinarios.
de laboratorio, frascos, botellas, Caja de cartón
entre otros, que no se encuentre Bolsa gris Disposición Final:
contaminado con residuos de venta para
sustancias químicas. aprovechamiento
como materia prima.

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Residuos de riesgo biológico o

infecciosos

Residuos que contienen

microorganismos como bacterias,
parásitos, virus, hongos, virus
oncogénicos y recombinantes Se deben mantener
como sus toxinas, con el congelados hasta el
suficiente grado de virulencia y momento de la
concentración que pueden recolección en el
producir una enfermedad laboratorio o taller, y
infecciosa. posteriormente
Contenedor Rojo y almacenarlos en el
Dentro de estos residuos se Bolsa Roja con cuarto frío del shut
encuentran: pictograma de central del edificio Q,
• Biosanitarios: Los que han Riesgo Biológico para su posterior
tenido contacto con sangre, entrega al gestor
externo.
materia orgánica, fluidos
corporales.
Los guardianes se
• Anatomopatológicos: Restos
deben llenar hasta sus
humanos o animales,
¾ partes o hasta el
muestras, tejidos orgánicos.
75% de su capacidad,
• Animales: Animales de
se deben cerrar
experimentación, inoculados
herméticamente,
con microorganismos etiquetar y entregar
patógenos y/o provenientes
dentro de la ruta
de animales portadores de sanitaria.
enfermedades Guardián para
infectocontagiosos. Cortopunzantes
Disposición Final:
• Cortopunzantes: Agujas, Incineración
cuchillas, resto de ampolletas,
pipetas, láminas de bisturí o
vidrio, y cualquier elemento
que pueda lesionar y
ocasionar un riesgo
infeccioso.
Residuos de Vidrio La caja debe tener
Contaminado una bolsa roja en su
Vidrio proveniente de elementos interior que impida
de laboratorio, frascos, botellas, que los residuos
entre otros, que se encuentre líquidos del vidrio
contaminados con residuos de deterioren la caja de

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sustancias químicas. cartón, la caja se debe

llenar hasta su ¾
partes, cerrar y
entregar dentro de la
ruta de residuos
peligrosos.

Caja de cartón con

Bolsa roja en la
parte interna
ò Nevera de icopor

Residuos químicos en estado Se debe llenar la

sólido bolsa hasta sus ¾
Residuos de recipientes partes, cerrar muy
contaminados con alguna bien y etiquetar de
sustancia química, elementos acuerdo al tipo de
empleados en su manipulación, residuo.
reactivos sólidos obsoletos, Contenedor Rojo y Se entrega dentro de
envases vacíos de plaguicidas, Bolsa Roja sin la ruta sanitaria, para
fármacos vencidos o parcialmente ningún pictograma su disposición final
consumidos. con el gestor externo.
Si es posible se puede
Residuos químicos en estado
destilar y reutilizar en
líquido
el laboratorio, si no es
Residuos líquidos que contienen
posible se debe
alguna sustancia química o sus
entregar a servicios
mezclas, con características de
generales quien
peligrosidad,: corrosivas,
Garrafas o entrega a su vez a
reactivas, oxidantes, peróxidos
recipientes una empresa
orgánicos, explosivas, tóxicas,
plásticos de alta certificada para su
inflamables.
densidad disposición final.
Las garrafas con
Residuos cortopunzantes NO
residuos
contaminados con fluidos
cortopunzantes se
corporales o fluidos animales
deben llenar hasta sus
Residuos de cuchillas, lancetas,
¾ partes o hasta el
agujas o laminas no
75% de su capacidad,
contaminadas con ningún tipo de
se deben cerrar
residuo de tipo biológico, pero
Garrafa plástica herméticamente,
que por sus características
etiquetada etiquetar y entregar
cortopunzantes pueden ocasionar
dentro de la ruta
un accidente de trabajo.
sanitaria.
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Residuos de compuestos Si es posible se puede

orgánicos destilar y reutilizar en
Residuos que contengan el laboratorio; si no, se
compuestos orgánicos por debe entregar a
ejemplo: éter, acetona, benceno, servicios generales
formol, acetronitrilo, cloroformo, quien entrega a su vez
diclorometano, bromoformo, Recipientes de a una empresa
etilamina, entre otros. vidrio color ámbar certificada para su
disposición final.
Si es posible se puede
destilar y reutilizar en
Residuos fotográficos
el laboratorio; si no, se
Corresponden a residuos que
debe entregar a
contengan reveladores, fijadores,
servicios generales
placas, soluciones de nitrato de
quien entrega a su vez
plata, entre otros.
Recipientes de a una empresa
vidrio color ámbar certificada para su
disposición final.
Sustancias Químicas en
Etiquetar los envases
Desuso
como residuo
Son las sustancias que se
peligroso, y entregar
encuentran en envases originales
dentro de la ruta
y que no se van a usar más en las Envases originales
sanitaria.
prácticas del laboratorio o taller. de las sustancias

Aceites Usados Se entregan a una

Productos con base mineral o empresa para
sintética que se han convertido o recuperación,
tornado inadecuados para el uso reutilización o
Bidón metálico con
asignado o previsto inicialmente. incineración.
tapa ó
Bidón plástico
Se debe pedir
Radioactivos
Guardar en lugar orientación al
Sustancias emisoras de energía
debidamente proveedor del material
predecible y continua en forma
custodiado, no se para su adecuada
alfa, beta o de fotones, cuya
debe enviar en la disposición.
interacción con la materia, puede
ruta sanitaria de
dar lugar a la emisión de rayos x y
residuos. Disposición final:
neutrones.
Ingeominas

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Almacenar los
cartuchos y tóner
separados de
cualquier otro tipo de
Residuos de cartuchos y tóner
residuo reciclable en
de impresoras y fotocopiadoras
sus empaques
Todos los cartuchos y tóner son
originales,
recuperables, por lo tanto se
comunicarse con
deben almacenar en su empaque
Almacenamiento en Servicios Internos
original y almacenar como un
empaque original para su recolección y
residuo reciclable.
posterior entrega a
una Fundación que los
recupera y aprovecha.

Disponer las pilas y

baterías en los
contenedores
dispuestos en los
siguientes puntos de
la Universidad: Sd (1°
piso), ML (2° piso), W
Residuos eléctricos y
Contenedores de (1° piso), O (1° piso),
electrónicos
Pilas y baterías Centro Deportivo (1º
Dentro de estos residuos se
piso), Au (1º piso), H
encuentran los circuitos
(1º piso). R (1º piso).
integrados, pantallas, impresoras
en desuso, mouse, pilas, baterías
Los circuitos
de celular, cables y similares.
impresos, cables, y
similares, deben
Circuitos, cables y disponerse en una
similares que bolsa gris separada de
contengan cobre, otro tipo de residuos,
aluminio, para su posterior
polímeros. aprovechamiento.

Es importante tener en cuenta, que una vez terminadas las prácticas, los residuos
peligrosos tanto de tipo biológico como de tipo químico se deben etiquetar, las
bosas se debe cerrar muy bien y las tapas de los contenedores se deben ajustar,
para evitar derrames durante su almacenamiento y transporte. Se deben tener en
cuenta los criterios del Anexo No. 7 - Desecho de Residuos, el cual puede ser
solicitado al personal de Servicios Generales del Edificio J.

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* Nota: Los residuos cortopunzantes se deben disponer ÚNICAMENTE en los

“guardianes” ubicados dentro de los Laboratorios de Docencia. Así mismo, en
estos guardianes no se debe disponer ningún otro tipo de residuo.

PARA MAYOR INFORMACION SE DEBE CONSULTAR EL “PROCEDIMIENTO

PARA LA GESTIÓN Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y PELIGROSOS
PARA LABORATORIOS Y TALLERES DE LA UNIVERSIDAD” (Adjunto)

6. SUSTANCIAS CONTROLADAS

Las sustancias controladas, son aquellas sustancias químicas de las cuales se

tiene conocimiento que son utilizadas para la producción de material velico, así
como en la fabricación de narcóticos.

“La convención de las Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes

y Sustancias Psicotrópicas de 1988 (Convención Viena), exhorta a los países
productores, de tránsito y consumidores de sustancias químicas susceptibles de
ser utilizadas en la producción de estupefacientes, a apoyar acciones tendientes
para evitar el desvió de las mismas hacia el narcotráfico.”1

6.1. SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS

Colombia ratificó el acuerdo antes mencionado, y por ello se está comprometida a

cumplir con las disposiciones establecidas en él. Las diferentes sustancias
controladas y el ente controlador se dividen así:

SUSTANCIAS CONTROLADAS POR LA DNE

• SE TIENE PERMISO PARA TENER MAS DE 5
KILOS O LITROS
Acetona
Acido clorhídrico
Acido sulfúrico
Amoniaco
Anhídrido acético
Carbonato de sodio
Cloroformo
Éter etílico
Hexano
Metanol

1
 Certificado  De  Carencias  De  Informes  Por  Tráfico  De  Estupefacientes.  Manual  De  Tramite.  Tercera  Versión.  
Segunda  Edición.  Sustancias  Controladas.  
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• NO SE TIENE PERMISO PARA TENER MAS DE 5

KILOS O LITROS
Metil etil cetona (mek)
Disolvente 1a *
Disolvente 2 *
Thiner
Acetato de etilo
Acetato de butilo
Diacetona alcohol
Butanol
Permanganato de potasio
Tolueno
Alcohol isopropilico (ipa)
Metil isobutil cetona (mibk)
Acetato de isopropilo
Manganato de potasio
Dióxido de manganeso
SUSTANCIAS CONTROLADAS POR EL INDUMIL
Acido bencílico
Acido metanofosforico
Aluminio en polvo (pg) y granular
Clorato de potasio
Clorato de sodio
Clorato de amonio
Perclorato de amonio
Perclorato de potasio
Perclorato de sodio
Dinitrotolueno
Fosfatasa alcalina
Fosforilo cloruro
Fosforo rojo amorfo
Hexametilenotetramina o hexamina
Mezcla de nitrato de amonio con carbonato de calcio
Monoleato de sorbitol (smo)
Nitrato de amonio grado fertilizante categorías i y ii
Nitrato de amonio grado técnico
Nitrato de amonio grado medicinal
Nitrato de bario
Nitrato de calcio, grado técnico
Nitrato de monometilamina
Nitrato de potasio
Nitrato de sodio grado técnico

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Nitro etano
Nitrometano
Trinitrometano
Tetranitrometano
Nitrobenceno
Nitrocelulosa
Nitroclorobenceno
Nitroclorotolueno
Pentaeritritol
Sales de trietanolamina
Sales dobles de nitrato de calcio y amonio
Sulfuro diclorhidrato
Sulfuro monoclorhidrato
Trietanolamina clorhidrato
Trietanolamina
Hidroyoduro
Nitritos

Para poder solicitar el suministro de este tipo de sustancias es necesario cumplir a

cabalidad todos los pasos mencionados en el Anexo No. 8.

7. IDENTIFICACIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

Todas las sustancias químicas se deben identificar y almacenar en los gabinetes,

cabinas de extracción, y en los estantes asignados en cada uno de los
laboratorios. Por ningún motivo se podrán almacenar sustancias en lugares
diferentes a los asignados.

El uso de envases de alimentos para realizar el almacenamiento de sustancias

químicas, mezclas, soluciones, medios, entre otros, debe ser limitado, y en todo
caso las etiquetas originales se deben remover e identificar con los envases con la
etiqueta correspondiente diligenciando la información de la sustancia contenida.

En cuanto a las soluciones y mezclas, es OBLIGATORIO que todos los envases,

contenedores o recipientes que las contengan se encuentren debidamente
etiquetados, y evitar al máximo el uso de cinta de enmascarar u otros materiales
para su identificación. Las etiquetas utilizadas para este propósito son las
siguientes:
Para los envases superiores a 10 cm de alto se debe utilizar la siguiente etiqueta:

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Para los envases inferior a 10 cm de alto se debe utilizar la siguiente etiqueta:

Nombre: Peligrosidad

Responsable:

Lab.:

Fecha: Cant.:

8. DERECHOS Y DEBERES

8.1 DE LOS ESTUDIANTES

Los estudiantes tienen el derecho de usar adecuadamente las instalaciones,

equipos y accesorios de las clases en las cuales se encuentran inscritos, para de
esta manera afianzar las destrezas y conocimientos adquiridos en las clases
teóricas.

Los estudiantes están en la obligación de leer y cumplir el decálogo de estudiantes

reglamentado por el Departamento Médico y de Salud Ocupacional, lo cual
permitirá un mejor desarrollo de las clases y garantizará su seguridad
disminuyendo el riesgo de posibles accidentes. El decálogo de estudiantes se
encuentra publicado en cada uno de los laboratorios de docencia. (Anexo 1.
Decálogo de Seguridad en Laboratorios y Talleres).

Nota: En la eventualidad de daños generados a equipos, accesorios, instrumentos

de medición y vidriería por descuido, mal uso u otra acción diferente al normal
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funcionamiento, el causante debe cubrir los costos que impliquen el

correspondiente arreglo o reemplazo.

8.2. LOS MONITORES

Los monitores tienen el derecho de usar adecuadamente las instalaciones,

equipos y accesorios de las clases en las cuales realizan sus funciones de
monitorias, adicionalmente tiene derecho a la capacitación de los equipos a
principio de semestre por parte de los profesores y/o asistentes graduados
encargados de la materia.

Los monitores están en la obligación de velar por el cumplimiento del decálogo de

seguridad, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento General para
Laboratorios y Talleres y por el Programa de Salud Ocupacional de la Universidad,
esto permitirá un mejor desarrollo de las clases y garantizará su seguridad y la de
los estudiantes disminuyendo el riesgo de posibles accidentes. El decálogo de
seguridad se encuentra publicado en cada uno de los laboratorios de docencia.
(Anexo 1. Decálogo de Seguridad para Laboratorios y/o Talleres).

Adicionalmente debe apoyar al profesor y/o asistente graduado y notificar

cualquier eventualidad en el desarrollo del laboratorio. Lo cual facilitará el proceso
de enseñanza.

En el caso de necesitar el uso de las instalaciones de preparación de reactivos de

microbiología y/o biología, el monitor se debe comprometer a utilizarlo en el
horario programado al inicio de semestre, velar por el cuidado de las áreas, sus
equipos y diligenciar los formatos de uso.

Nota: En la eventualidad de daños generados a equipos, accesorios,

instrumentos de medición y vidriería por descuido, mal uso u otra acción diferente
al normal funcionamiento, el causante debe cubrir los costos que impliquen el
correspondiente arreglo o reemplazo.

8.3. LOS PROFESORES Y ASISTENTES GRADUADOS

Los profesores tienen el derecho de usar adecuadamente las instalaciones,

equipos y accesorios de las clases, y tienen acceso a los manuales de
funcionamiento de los equipos y capacitación en el uso de los mismos, previo
acuerdo con la Coordinación de los Laboratorios de Docencia.

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Los profesores están en la obligación de comunicar y velar por el cumplimiento

del decálogo de estudiantes reglamentado por el departamento de Salud
Ocupacional (Anexo 1. Decálogo de Seguridad en Laboratorios y Talleres).

Adicionalmente deben informar a la Coordinación de los Laboratorios de Docencia

cualquier eventualidad de daños en los equipos e instalaciones para tomar las
medidas pertinentes.

Para un mejor funcionamiento de los Laboratorios de Docencia, se requiere que el

profesor encargado de cada materia envíe a principio de semestre las solicitudes
correspondientes a:

- Solicitud de equipos y accesorios (Anexo No. 5)

- Solicitud de reactivos y suministros (Anexo No. 4)

En el caso de necesitar el uso de las instalaciones de preparación de reactivos de

microbiología y/o biología, el profesor deberá enviar a la Coordinación de los
Laboratorios de Docencia el nombre y horario del monitor de la materia a principio
del semestre con el fin de realizar una programación del uso de esta área.

Durante la preparación de reactivos y suministros en el J-110 o durante la

monitoria del laboratorio el monitor podrá disponer de un locker en el cual podrán
guardar de manera transitoria sus objetos personales. Deben solicitar la llave a
Luz Marina Pedraza y dejar su carnet el cual se devolverá una vez finalizada su
clase o actividad de preparación. En caso de pérdida de la llave, el responsable
asumirá el costo de su reposición.

El Departamento de Ciencias Biológicas cuenta con un sistema de Documentación

de Geles y un Microscopio de Fluorescencia para su uso en los laboratorios de
docencia, a los cuales pueden acceder los profesores, asistentes graduados y
monitores, mediante un acceso de escritorio remoto desde el salón de clase
mediante un computador portátil asignado para el uso exclusivo de estos equipos,
y de esta manera enseñar y mostrar resultados a sus estudiantes. Es importante
tener en cuenta que el acceso al laboratorio J-105A, donde se encuentran estos
equipos es limitado exclusivamente para profesores, asistentes graduados y
monitores capacitados en el uso de los mismos.

Cuando se requiera el uso de Video Beam en el laboratorio, se deben solicitar las

llaves, los cables de conexión y el control de mando a Luz Marina Pedraza.

En caso de que una persona sufra accidentes en el salón de clase y/o en zonas de
preparación de monitores, el profesor o el asistente graduado a cargo, siguiendo
con las disposiciones institucionales, deberá remitir la persona afectada al Centro
Médico y solicitar a la Coordinación de los Laboratorio de Docencia el formato de
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reporte de accidentes y remitirlo directamente al Departamento de Salud

Ocupacional.

Nota: En la eventualidad de daños generados a equipos, accesorios, instrumentos

de medición y vidriería por descuido, mal uso u otra acción diferente al normal
funcionamiento, el causante debe cubrir los costos que impliquen el
correspondiente arreglo o reemplazo.

9. SITUACIONES DE EMERGENCIA

Los laboratorios de Docencia ubicados en el bloque J son considerados como un

punto de alto riesgo, por tal motivo es importante revisar la documentación
entregada por el Comité de Emergencias durante la reunión de inducción.

En caso de derrame de sustancias químicas y/o de riesgo biológico se debe

informar inmediatamente al Asistente de los Laboratorios (Luz Marina pedraza,
Mauricio Boyacá y Yudiana Rodríguez) quienes tomarán las medidas pertinentes.

Es importante tener en cuenta que los laboratorios de Docencia cuentan con los
siguientes recursos de emergencia:

• Recursos Humanos:
§ 3 brigadistas (Mercedes Avila, Mauricio Buitrago y Manuel Garavito)
§ 3 Líderes de evacuación (Yudiana Rodriguez, Luz Dary Padilla y Luis
Alberto Farfan).
• Recursos Materiales y Técnicos:
§ 1 botiquín en el Laboratorio J-110
§ 1 teléfono rojo de emergencia se encuentra ubicado subiendo por las
escaleras de salida de emergencia del segundo piso.
§ 3 kit de derrames (J-110, J-201 y J-309)
§ 40 Extintores, distribuidos en las diferentes áreas del edificio J y en los
laboratorios, así como detectores de humo y alarma de incendio.
§ 3 gabinetes contraincendio
§ 3 duchas de emergencia con sus respectivos lavaojos.
• Señalización:
§ Rutas de evacuación
§ Punto de Encuentro interno es “El Bobo”, el cual se encuentra
debidamente identificado.
§ Salida de emergencia ubicada al costado sur del edificio J, la cual
conduce al Punto de Encuentro Externo “La Media Torta”
§ Seguridad industrial que informa sobre los riesgos presentes en el área.

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Recuerde que para activar el Sistema de Atención de Emergencia - SAE se

cuenta con tres canales de comunicación:

• Desde cualquier teléfono fijo marcando la Extensión 0000

• Desde cualquier teléfono rojo, con tan sólo descolgar la bocina
• Al personal con radio: Brigadistas, Supervisores y Guardas de Seguridad,
DTI, Departamento Médico y de Salud Ocupacional, Mantenimiento y
Audiovisuales.

Recuerde que mantener despejadas las rutas de evacuación (pasillos y

escaleras) reducirá la vulnerabilidad de quienes se encuentran en el edificio.

10. SANCIONES
• Aquel que por mal uso o negligencia dañe, rompa o inutilice un equipo o
accesorio, deberá correr con los gastos de reparación o reposición del
producto con idénticas características técnicas,
• Aquel que por no cumplir con la normatividad del presente reglamento será
sancionado en primera instancia con un llamado de atención verbal; en
caso de una segunda oportunidad o según la gravedad de la falta con el
retiro del recinto y en caso extremo o por reincidencia le será negada la
prestación del servicio hasta tanto el caso pase por un comité de
departamento.

11. PAZ Y SALVOS

Para los graduandos es requisito estar a paz y salvo con los laboratorios y talleres
de su área pertinente. DILIGENCIAR EL FORMATO DE PAZ Y SALVO, DEBE
SER FIRMADO POR LA COORDIANDORA DE LABORATORIOS Y SER
PRESENTADO AL GESTOR ADMINISTRATIVO, PARA CULMINAR CON LOS
REQUISITOS DE GRADO O TERMINACION DE CONTRATO.

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LISTA DE PROCEDIMIENTOS

ANEXO No. 1

• DECÁLOGO  DE  SEGURIDAD  PARA  LABORATORIOS  Y/O  TALLERES  

Las normas de seguridad de ésta área deben ser acatadas y cumplidas estrictamente
de acuerdo a lo establecido por el Reglamento General para Laboratorios y Talleres y
por el Programa de Salud Ocupacional de la Universidad de los Andes.

1. Siga las recomendaciones de seguridad indicadas por el encargado del

laboratorio y/ taller.
2. Use los elementos de protección personal requeridos.
3. Ingrese solo los materiales necesarios y disponga en el lócker los demás
elementos.
4. Absténgase de fumar, ingerir alimentos y/o bebidas dentro de las instalaciones
del laboratorio y/o taller.
5. Notifique al encargado del laboratorio cualquier condición que pueda afectar su
salud o la de los demás usuarios.
6. Use los equipos y materiales para los cuales usted está entrenado.
7. Consulte las hojas de seguridad de las sustancias químicas que empleará.
8. Disponga los residuos sólidos y líquidos generados por la práctica, siguiendo
los procedimientos que contempla el Programa de Seguridad Química de la
Universidad.
9. Deje en su sitio y en forma ordenada cualquier elemento utilizado durante la
práctica.
10 Verifique que las válvulas de gases y llaves del agua queden cerradas.

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ANEXO No. 2

• FORMATO DE SOLICITUD ESTERILIZACIÓN (PREPARACIÓN DE

MEDIOS)

Para la preparación de los medios de cultivo, solicitados por los estudiantes es

necesario que se cumplan los siguientes pasos:
NOTA: tenga en cuenta que la solicitud debe realizarse 3 días antes de la entrega
del el medio

Para:____________________________________________________  
Medio:___________________________________________________  
Volumen  de    Agua:_________________________________________  
Recomendación  Especial:____________________________________  
Agregar  al  Medio:__________________________________________  
Autoclavar:________                          No  Autoclavar:_____________________  
Cajas:____________  con:______________          Inclinado:____________  
Tubos:___________  con:______________          Recto:_______________  
                                                                                                                                                               Caldo:_______________  
Erlenmeyers:  _______________  de:______      con:________________  
_  
Nombre:_________________________________________________  
Materia:__________________________________________________  
Fecha  de  Entrega:__________________________________________  
Gracias!  
 
 
 
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ANEXO No. 3

• FORMATO DE DEVOLUCIÓN (SUMINISTROS ESTERILIZACION

DEVOLUCIÓN)

PRESTAMO SUMINISTROS
ESTERILIZACIÓN

USUARIO
1º Nombre* 2º Nombre 1º Apellido* 2º Apellido*

Laboratorio*
Extensión* Código*
Correo*

FECHA
ITEM CANTIDAD ENTRADA

Los espacios marcados con * deben ser llenados por el

usuario obligatoriamente
QUIEN RECIBE

Este formato será suministrado por el área de esterilización. POR FAVOR

SOLICITELO Y DILIGENCIELO.

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ANEXO No. 4

• FORMATO DE SOLICITUD (SUMINISTROS ESTERILIZACIÓN, SALIDA)

PRESTAMO SUMINISTROS
ESTERILIZACIÓN

USUARIO
1º Nombre* 2º Nombre 1º Apellido* 2º Apellido*

Laboratorio*
Extensión* Código*
Correo*

FECHA
ITEM CANTIDAD SALIDA

Los espacios marcados con * deben ser llenados por el

usuario obligatoriamente
QUIEN ENTREGA

Este formato será suministrado por el área de esterilización. POR

FAVOR SOLICITELO Y DILIGENCIELO.

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ANEXO No. 5

• SOLICITUD DE REACTIVOS Y SUMINISTROS

ANEXO No. 6

• SOLICITUD DE EQUIPOS Y ACCESORIOS

ANEXO No. 7

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• ENTREGA DE LABORATORIOS EN HORARIO ADICIONAL

FECHA:_______________  
HORA:_______________  
LABORATORIO:___________  
RESPONSABLE:  _______________  
RECIBE:_____________________  
OBSERVACIONES:______________________  
 

ANEXO No. 7

• DISPOSICION DE RESIDUOS PELIGROSOS

¿QUÉ ES UN RESIDUO PELIGROSO?

• Es aquel residuo que por sus características:

– CORROSIVO
– REACTIVO
– EXPLOSIVO
– TÓXICO
– INFLAMABLE
– PATÓGENO
– ECOTÓXICO
– RADIACTIVO

Pueden causar riesgos, daños o efectos no deseados, directos e indirectos a la

salud humana y el ambiente. Así mismo, se considerarán residuos peligrosos los
empaques, envases y embalajes que estuvieron en contacto con ellos.

Para la correcta disposición de los residuos peligrosos generados después de

haber realizado un procedimiento en los laboratorios es necesario seguir las
siguientes indicaciones:

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Todos los residuos peligrosos se deben etiquetar de la siguiente forma:

 
 

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ANEXO  No.  8  

• PROCESO  PARA  LA  SOLICITUD  DE  ESTAS  SUSTANCIAS  

Nota: En el proceso antes descrito, es necesario realizar los pasos del 1 al 3 por
lo menos con UN DIA DE ANTICIPACIÓN.

ANEXO No. 9

• PROCEDIMIENTO PARA HACER RESERVA DE EQUIPOS EN LINEA.

Ingrese al siguiente link,

https://bce.uniandes.edu.co/roomcal/day.php?area=4&room=10

Allí encontrara una página similar a la mostrada a continuación, en la cual en la

parte superior izquierda se mostraran los edificios, en los cuales usted puede
reservar los equipos, en el lado derecho se muestra un calendario en el cual se
podrá seleccionar el día al que se quiere hacer la reserva.

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 Espacio
Espacio
Calendario
cio reservado
disponible
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En la página se muestra el día seleccionado en la parte superior del cuadro de

horario, en la parte izquierda están las horas para la reserva del equipo.

PARA VER CON MAYOR DETALLE LA FORMA HACER UNA RESERVA REVISE
EL DOCUMENTO “Instructivo de Reservas Online” DEL DEPARTAMENTO DE
CIENCIAS BIOLOGICAS ENTREGADO JUNTO A ESTE REGLAMENTO.

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