Contadores

S.A.S FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Fecha: 06-10-2020

Nombre del puesto: Secretaria auxiliar contable

Supervisado por: Gerente
Jefe Inmediato: Contador
Personas a cargo: 0

Objetivos del Puesto

Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el

área, efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando,
clasificando y registrando los documentos a fin de mantener
actualizados los movimientos contables que se realizan en la
Organización y mantener actualizados los archivos del área.

Funciones Generales

 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del

conmutador.
 Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como
externa
 Atender todas aquellas personas que necesiten información.
 Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al
personal que lo requiera.
 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
 Revisión de la contabilización de los documentos
 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables
 Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención
 Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando
registros en las planillas indicadas.
 Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato

Relación con otros departamentos

  Departamento de mercadeo, canales de distribución y logística, información sobre
el inventario para la distribución de los productos.
 Departamento de administración, área de recursos humanos, administración de
personal e información, sobre trámites de seguridad social, nómina del trabajador.
 Departamento de administración, departamento de administración, balances
financieros de la empresa.

Requisitos Generales

Género: M F Edad: Nivel de Estudios:

Título Universitario: SÍ NO Certificaciones: SÍ NO Vehículo propio: SÍ NO

Cambio de residencia: SÍ NO Requiere viajar: SÍ NO Horario Laboral: DIURNO

Rango Salarial: Mínimo legal

Título o Nombre del Puesto

Secretaria auxiliar contable

Conexión con otros Cargos

Personal a Cargo No ejerce supervisión.

Supervisión del cargo El cargo de auxiliar contable de acuerdo con las funciones, depende de manera directa de la gerencia y
contador público.

Relación con otras Relación con contabilidad, el área de compras, recursos humanos.

áreas

Responsabilidades del cargo

% Tiempo Laboral que

ocupan
Tareas principales
Registro de información de facturas de proveedores y clientes Diario

3 horas

8 horas=100&

3 horas_37.5%

Control de pagos de servicios básicos Cuando se requiera

1 hora

8 horas =100%

1 hora 12.5%

Mantener el archivo y custodia de las facturas a pagar Diario

1 hora

8 horas = 100%

1 hora 12,5 %

Registro y envió diario detallado de los cheques girados Diario

30 min

8 horas=100%

30 min 3,75%

Consignar el monto de dinero requerido, establecido por la compañía. Semanal

3 horas

40 horas = 100%

3 horas 37,5 %

Realizar cierre de caja sin faltantes ni sobrantes. Diario

1 hora

8 horas = 100%

1 hora 12,5 %

Revisar el cuadro de flujo financiero para pagos semanales a los proveedores. Semanal

3 horas

40 horas = 100%
 3 horas 7,5 %

Elaboración de egresos e ingresos al sistema contable Semanal

2 horas

40 horas = 100%

2 horas 5 %

% Tiempo Laboral que

ocupan
Tarea Secundaria
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador. Cuando se requiera

2 horas

40 horas = 100%

2 horas 5%

Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa Cuando se requiera

3 horas

8 horas=100&

3 horas 37,5%

Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. Semanal

1 hora

40 horas = 100%

1 horas 2,5 %

Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato Cuando se requiera

1 hora

8 horas = 100%

1 hora 12,5 %

Realizar la liquidación de nómina de los trabajadores Mensual

3 horas

160 horas =100%

3 horas 1,87%

Requisitos

Nivel educativo: Tener aprobado el nivel técnico, o tener aprobado el 60% de su carrera universitaria de Contabilidad, Administración,
Económica u otra carrera de las ciencias económicas.
Título profesional: N/A

 Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un programa contable
 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual
pertenece.

Título de post- grado: N/A

Experiencia requerida: 12 meses de experiencia en el área de contabilidad.

Aptitudes requeridas
No necesaria Deseable Requerida
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva x
Coordinación tacto visual x
Coordinación general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio (honestidad) x
Atención x
Comprensión de lectura x
Cálculo x
Habilidad matemática x
Redacción x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisión x
Sociabilidad x
Comunicación interpersonal x
Orden y organización x
Minuciosidad x
Dominio de tecnologías especializadas. x
Respeto x
Honestidad x
Actitud positiva x
Responsabilidad y cumplimiento x