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Preguntas de Auditoria para Inventarios

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CUESTIONARIO DE AUDTORÍA PARA INVENTARIOS

En cuanto a registros
1. ¿El departamento de contabilidad mantiene registros de inventarios permanentes?
2. ¿Muestran estos registros?
3. ¿Cantidades?
4. ¿Localización de las existencias?
5. ¿Mínimo?
6. ¿Máximo?
7. ¿Costo Unitario?
8. ¿Valor Total en pesos?
9. ¿Los registros permanentes Son ajustados según los resultados del conteo físico al menos
una vez al año?
10. ¿Se deja constancia de los conteos Físicos llevados a Cabo?
11. ¿Si quienes manejan los registros permanentes de inventarios no pertenecen al
departamento de contabilidad, ante quien se responsabilizan? Si es sí, explíquelo
12. si la empresa ha adoptado la política de cargar directamente a gastos, ciertas partidas por
materiales y suministros, ha establecido también un sistema de control tal como control
presupuestal a gastos?

En cuanto a las órdenes de entrega:


13. las entradas se hacen únicamente con base a ordenes debidamente autorizadas?
14. asegura el sistema, bien sea por medio de pre numeración o de otro modo, que todas las
ordenes sean registradas.
15. ¿Los procedimientos adoptados proporcionan seguridad contra la alteración de tales
ordenes por personas que tengan acceso a las existencias?

En cuanto a control de existencias de inventario


16. a) los almacenistas son responsables de todas las existencias
17. b) Especifique aquellas que no están bajo su control
18. ¿Los almacenistas y sus asistentes son los únicos que tienen acceso a las existencias?
19. Especifique las Excepciones: Auditoria y Gerente de producción
20. se toman inventarios físicos por lo menos una vez al año? Explique las excepciones.
21. El inventario Físico es supervisado personas independientes de:
22. ¿Almacenistas?
23. ¿Responsable de llevar los registros de inventarios permanentes?
24. ¿Se preparan instrucciones escritas como guía para aquellos empleados que llevan a cabo
los inventarios físicos?
25. ¿Las Tarjetas o planillas del inventario físico son revisadas y controladas en forma tal que
no se omita o altere ninguna en las planillas finales del inventario?
26. se investigan inmediatamente las diferencias entre los registros permanentes y el
resultado del inventario físico.?
27. ¿Quien las investiga?
28. Los ajustes a los registros de inventario permanente provenientes de inventarios físicos,
son aprobados por escrito por un empleado que no tenga intervención alguna en:

29. ¿Almacenamiento?
30. ¿Manejo de registro de mercancías?
31. ¿Compra de mercancías?
32. las oficinas y dependencias de la empresa se encuentran rodeadas de sistemas de
apropiados de protección tales como: cercas, celadores, guardas, etc.
33. ¿Tales celadores o guardias son responsables de que nada salga de la planta sin la debida
autorización?
34. Respecto a los materiales o mercancías en poder de otros depósitos, consignatarios,
proveedores, clientes, etc.
35. ¿Se lleva un registro apropiado de tales artículos?
36. Periódicamente obtiene la empresa confirmaciones de dichas existencias.
37. Referente a la mercancía recibida en consignación:
38. ¿Tiene la Empresa un registro apropiado de las mercancías recibidas en consignación?
39. se toman precauciones para evitar tales mercancías puedan incluirse dentro del inventario
propio de la empresa

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