05 Manual Contabilidad Centros de Beneficio
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Junio, 2008.
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Manual Centros de Beneficio
INDICE
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................... 3
PARAMETRIZACIÓN ................................................................................................................ 3
P.1. Activar el componente de centros de beneficio en la sociedad CO.............. 3
P.2. Parametrizaciones para la sociedad CO........................................................ 4
P.3. Crear Jerarquía Estándar............................................................................... 5
P.4. Crear Centro de beneficio ficticio ................................................................ 6
P.5. Contabilizaciones reales ............................................................................... 6
P.6. Clase de documento para contabilizaciones reales. ...................................... 7
P.7. Definir rangos de números. .......................................................................... 7
P.8. Transferencia de valores estadísticos. .......................................................... 9
P.9. Contabilizaciones reales: Layout para entrada de documentos manuales y
de valores estadísticos. ........................................................................................... 11
P.10. Asignación automática de clases de ingreso........................................... 11
P.11. Versiones de planificación. .................................................................... 12
P.12. Clases de documento de planificación.................................................... 14
P.13. Rangos de números de planificación. ..................................................... 15
MENU FUNCIONAL .............................................................................................................. 16
F.1. Datos Maestros: centro de beneficio .......................................................... 16
F.2. Datos Maestros: valor estadístico ............................................................... 18
F.3. Datos Maestros: grupo de cuentas .............................................................. 18
F.4. Monitor de asignaciones ............................................................................. 20
F.5. Contabilizaciones Reales. ........................................................................... 22
F.6. Contabilizaciones Reales: documentos manuales de centros de beneficio. 26
F.7. Contabilizaciones Reales: ciclos de subreparto y de distribución. ............. 28
F.8. Planificación: planificación integrada desde CO........................................ 29
F.9. Planificación: copia de datos reales o datos plan. ...................................... 31
F.10. Planificación: planificación manual en centros de beneficio. ................ 34
F.11. Planificación: upload desde Excel. ......................................................... 35
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INTRODUCCIÓN
El objetivo del presente manual es servir de guía para las nociones básicas de la
contabilidad de centros de beneficio.
PARAMETRIZACIÓN
Los puntos relevantes de parametrización para activar la contabilidad de centros de
beneficio son los siguientes:
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Se puede utilizar como modelos layouts estándar o crear un layout nuevo sin modelo.
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En este punto se definirán las distintas versiones de planificación, válidas para todo
CO.
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Y se inserta un intervalo:
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MENU FUNCIONAL
Desde el menú funcional se realizarán las siguientes tareas:
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Importante tener en cuenta esta pestaña al crear los centros de beneficio, sobre todo, si
la asignación sociedad CO – sociedad FI es una relación 1:n.
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Al hacer doble clic sobre el material, nos llevará al maestro del material, y se podrá
asignar un centro de beneficio.
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Ejemplo:
Se contabiliza el siguiente documento:
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Por eso, si en una posición se indica un centro de beneficio irá imputado a ese
cebe. Pero si no se imputa ningún centro de beneficio, el sistema NO determina
que sea el cebe ficticio.
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En la versión 1:
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Para traspasar a la contabilidad de cebes los costes planificados en la versión 1, hay que
ejecutar la postcontabilización (transacción 1KE0).
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Para el primer caso, se ejecuta la transacción 7KEV – Copiar modelo plan, con los
siguientes parámetros:
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También pueden copiarse datos reales a datos plan. Por ejemplo, los datos planificados
para un ejercicio pueden partir de los datos reales del ejercicio anterior y revaluarlos en
un %.
En ese caso, la pantalla de selección sería la siguiente:
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Si no se desea utilizar los layouts estándar, sino que se quiere crear uno específico hay
que crearlo a través de la parametrización:
Se crea un perfil planificador
Se crea un layout
Se asocia el layout nuevo al perfil planificador creado (o a uno ya existente)
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Aparece un formato excel en el que introducir los datos (esto es debido al indicador
“Integración Excel”). ATENCIÓN: se trata de SAP en formato Excel. Los datos se
están introduciendo en SAP.
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Pulsar el botón :
Para tener un fichero Excel se pulsa dentro del Excel (no en SAP):
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Nombre de la “plantilla”.
Tiene asociado el layout en
el que cargar los datos.
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Se ejecuta y se obtiene un log donde informa si todo ha salido correcto o hay algún
error:
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