Sap Material Ledger - Español
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PRECIOS
Comienzo con esta entrada una serie de publicaciones centradas en las
funcionalidades que ofrece el clculo del coste real / material ledger.
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La segunda funcionalidad bsica lo que permite es el clculo del coste real, pero,
acaso las empresas no conocen cul es el coste real de sus productos, cunto les
cuesta su produccin?
Lo cierto es que s conocen o tendran una idea del intervalo de valores en el que se
pueden mover sus costes de produccin, al fin y al cabo esto va a determinar el
saber si el precio de venta al que venden el producto terminado les aporta un
beneficios cuando se antepone el precio de venta a los costes de ventas (costes de
produccin ms otros costes como administrativos, comerciales,...). Lo que ocurre
es que el precio de valoracin del producto puede no estar reflejando fielmente
todos los costes en los que se incurren durante el proceso productivo. Pero, cmo
es esto posible?
Para responder a esta pregunta, abordemos las alternativas que tenemos a la hora
de valorar los materiales
Control de precios S
Ejemplo
Control de precios V
A valoracin a PMP, tanto en fabricacin propia como en aprovisionamiento
externo, las desviaciones que se puedan dar se traducen en la actualizacin del
precio del material.
Por ejemplo, la cuenta de existencias se contabiliza con el valor de la EM, que ser
el precio del pedido. Si el precio del pedido es diferente al PMV del material, en el
momento de contabilizar la entrada, se actualiza el precio medio variable.
Con esto, en todo momento tenemos el precio y el valor del stock actualizado, pero
si el stock de un material es inferior a la cantidad especificada en la factura debido
a que se han retirado materiales entre la entrada de materiales y la recepcin de
factura, slo se cargar o se abonar el stock real en la cuenta de existencias. El
importe pendiente se contabilizar en una cuenta de diferencias de precio. Tenemos
infra-cobertura de stock
Ejemplo:
5. Ahora entra la factura por un importe de 1,5 /UN en lugar de los 1,3 del
pedido. El pedido era de 100 UN pero slo nos quedan 30 UN en stock.
Esto puede conducir a precios de valoracin irreales, ya que, como vemos, el precio
con el que se valora una salida de material depende del momento de la
contabilizacin de la salida. Si el consumo del ejemplo anterior fuera posterior a la
factura, se hubiera tenido otra situacin.
Y con la funcionalidad del clculo del coste real , lo que ofrece el sistema es intentar
aunar las ventajas de ambas valoraciones. Cmo se consigue esto?
En sucesivas entradas iremos viendo cmo se calcula el precio interno peridico por
ML y algunos puntos de inters al respecto.
MATERIAL LEDGER - PARTE 2 - CONTROL DE PRECIOS CON CO-PC-
ACT
En la entrada anterior vimos una aproximacin a las funcionalidades bsicas del
Clculo del Coste Real / Material Ledger, sobre todo desde la perspectiva del
Control de Precios y la problemtica de las distintas valoraciones de los materiales.
Como vimos, con el clculo del coste real, todos los movimientos de materiales se
valoran de forma preliminar a precio estndar. En el ledger de materiales se
registran todas las diferencias de precio y de tipo de cambio, y en base a stas se
calcula a cierre de periodo el precio interno peridico, que se puede utilizar
para:
Cuando activamos el clculo del coste real, la relevancia del control de precio de un
material depende del indicador Determinacin de Precios del maestro de
materiales.
Son estos materiales con control/determinacin de precios S/3 los que considerar
el cockpit de cierre de ML (la transaccin CKMLCP), durante la tarea de seleccin de
materiales a valorar.
Resumiendo, los requisitos que deberemos cumplir para obtener el coste real del
producto, son:
Veamos a continuacin unos ejemplos que ilustrarn las diferencias que tendremos
para materiales con una determinacin de precios u otra. Las veremos en la
transaccin de anlisis de precios de material, CKM3N o, equivalentemente,
navegando desde el botn correspondiente desde la pestaa de Contabilidad 1 del
maestro de materiales.
En este caso, durante el periodo, todas las altas y consumos del material se van a
realizar al precio estndar constante de 100:
de tal forma que nuestras 20 unidades de alta se valoran a 2.000 y se consumen
10 a 1.000.
Teniendo en cuenta las diferencias de precio, se obtiene un valor real de las altas y
del inventario acumulado (altas ms inventario inicial si hubiera) y el sistema
calcula el precio real, precio con el que se podr revaluar el stock y los consumos.
pero en el anlisis de precio del material podemos ver que la valoracin de las
altas, consumos, etc. coincide con la valoracin real. No vemos diferencias de
precio, pero podran darse en infracobertura de stock.
Aqu ML no es quien determina el precio real a cierre de periodo, en cada
movimiento de entrada, se ajusta el precio de valoracin del material (el precio
variable), y los consumos se valoran al precio de cada momento, justo de como se
hara sin ML activo.
MATERIAL LEDGER - PARTE 3 - ANLISIS DE PRECIO DE
MATERIAL
En esta entrada veremos cmo interpretar la informacin que se muestra en la
CKM3N, unas nociones sobre cmo se distribuyen las diferencias de precio cuando
se tiene ML y cmo se calcula el precio interno peridico durante el cierre.
Altas
Algunos comentarios:
Inventario Acumulado
de tal forma que para el inventario acumulado tambin tendremos una valoracin
real y un precio para la cantidad base que se calcula en las mismas condiciones que
antes, pero para los datos acumulados. En nuestro ejemplo de arriba:
Este precio del inventario acumulado no tiene porqu coincidir con el precio de altas
o el de inventario inicial, porque para el stock de cada una de estas categoras, se
tiene una diferencia de precio.
Este PIP es distinto al que podemos ir viendo durante el mes como precio del
inventario acumulado porque slo es a cierre cuando el sistema, ejecutando el
cockpit de ML (la CKMLCP), determina e imputa las diferencias de precio de los
niveles inferiores a los niveles superiores de manera proporcional a los consumos
que se hayan realizado
Consumos
Dependiendo del uso del material y de su propia naturaleza, este se podr consumir
en la fabricacin de productos semi-terminados o terminados en niveles de
fabricacin subsiguientes, se puede haber vendido mediante pedido de cliente, etc.
Con respecto a los importes que se muestran en Consumos, la lgica que se sigue
difiere un poco a la de la carpeta de Altas.
Por lo que durante el mes, val.prov = valor real y el precio que vemos en la
columna Precio para la carpeta de consumos (y subcarpetas) es justo el precio
estndar.
Llegado el cierre las diferencias de precio se distribuyen entre el stock final y los
consumos que se han realizado para fabricar en niveles superiores, por lo que en
esta carpeta vamos a ver ya diferencias y un precio calculado que diferir del
estndar y una valoracin real diferente a la provisional
As por ejemplo, si tenemos unas diferencias acumuladas de 31.769,27 para un
stock acumulado de 20.124.883,612 Litros, a una cantidad de 3.087.303 litros
consumidos en fabricacin, le correspondern unas diferencias de
3087303*31.769,27/20.124.883,612 = 4.873,63
Inventario Final
En la imagen de arriba podemos decir que tenemos un stock final del periodo
de 12.005.852,612 Litros, que valorados a un estndar (de 488,41) nos da un
valor de stock de 5.863.778,49.
Pero a cierre se ha determinado un PIP de 489,99, por lo que la valoracin real del
stock es de 5.882.731,00:
Este valor de stock a precio real se puede actualizar si realizamos la revaluacin del
stock con material ledger.