MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: DD 05, MM 08, AA 2019 FECHA DE ACTUALIZACION: DD 05, MM 08, AA 2019
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: Encargado SG-SST
CLASIFICACION
AÑO DE DISPOSICION ART. EVIDENCIA DE
NORMA DESCRIPCION DEL REQUISITO
GENERALESPECIFICA EMISION QUE REGULA APLICABLE CUMPLIMIENTO

Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud Formato de reporte

de los trabajadores, encontrando qué cosas se están Cuasi
Art. 2
haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y accidentes/Desviac
determinando ideas para solucionar esos problemas. iones

Debe ser difundida a todos los niveles de la

Formato de
Art. 6 organización y estar accesible. A todos los trabajadores y
capacitacion
demás partes interesadas, en el lugar de trabajo.

El empleador debe suscribir la política de seguridad y salud

en el trabajo de la émpresa, la cual deberá proporcionar un
Cap III, Art. 8 marco de referencia para establecer y revisar los objetivos Acta de reunion
de seguridad y saluden el trabajo.

DECRETO Ministerio del

X 1994
1443 Trabajo El empleador o contratante debe definir los requisitos de
conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo
necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y.
mantener disposiciones para que estos los cumplan en
todos los
aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones,
con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
Formato de
Art. 11 laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de
capacitacion
capacitación que proporcione conocimiento para identificar
los peligros y controlar los riesgos relacionados con el
trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la .
organización incluyendo a trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión, estar documentado,· ser impartido por personal
idóneo conforme· a la normatividad vigente.

Se debe capacitar y dar asistencia técnica en lo relacionado

con los programas regulares de prevención y control de
riesgos profesionales, diseño, montaje y operación de los Formato de
10
sistemas de vigilancia epidemiológica, conforme a la capacitacion
actividad económica de la empresa, sin importar el número
de trabajadores.

Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben

asesorar a sus empresas afiliadas en la conformación,
adiestramiento y capacitación de las Brigadas de
Emergencia (alarma y control, evacuación, incendio y
CONGRESO DE primeros auxilios), planes de emergencia y en el proceso de Formato de
X CIRCULAR 1 2003 11
COLOMBIA información y la sensibilización a todos los trabajadores de capacitacion
las empresas sobre la importancia de dichas Brigadas (Ley
9ª de 1979, Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de 1989,
Decreto 919 de 1989 y Decreto-ley 1295 de 1994, artículo
35).

El empleador debe proveer se encuentran los cascos,

Formato de
botas, guantes y demás elementos que protejan al
12 entrega de
trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su labor
dotacion
y garantizando su seguridad personal.
Deben entenderse referidas al Ministerio de la Protección
13 Social, conforme lo dispone el artículo 47 del Decreto 205 Cumplimiento legal
de 2003.
Los empleadores que tengan a su cargo uno o más Afiliacion o
Art. 3° trabajadores deben estar afiliados al Sistema General de Registro ARL/
Riesgos Profesionales. Carne
Los empleadores deben informar a sus trabajadores,
mediante comunicación individual o colectiva, la entidad Formato de
Art. 8°
administradora de riesgos profesionales a la cual están capacitacion
PRESIDENCIA afiliados.
DECRETO
X 1994 DE LA
1772 Los empleadores deberán autoliquidar la cotización a su
REPUBLICA Formulario
Art. 14 cargo, mediante el diligenciamiento del formulario
establecido
establecido para el efecto por la Superintendencia Bancaria.

Las entidades administradoras de riesgos profesionales

Formato
Art. 15 deben suministrar los formularios de novedades,
establecido ARL
establecidos por la Superintendencia Bancaria.
 Deberá enviar a la última dirección conocida de la empresa
o del contratista afiliado una comunicación por correo
certificado en un plazo no mayor a un (1) mes después del
no pago de los aportes. La comunicación constituirá a la Oficio remisorio de
Art. 7
empresa o contratista afiliado en mora. Copia de esta la comunicación
comunicaclon deberá enviarse al representante de los
Trabajadores en Comité Paritario de Salud Ocupacional
(COPASO).
La Entidad Administradora de Riesgos Laborales deberá
presentar al Ministerio de Trabajo un reporte de actividades
que se desarrollen en sus empresas afiliadas durante el año
Formato de
y de los resultados logrados en términos del control de los
Art. 8° cronograma de
riesgos más prevalentes en promoción y de las reducciones
actividades
logradas en las tasas de accidentes y enfermedades
laborales como resultado de
sus medidas de prevención.
Ministerio del El Sistema Obligatorio de Garantía de calidad del Sistema
X LEY 1562 2012
Trabajo General de Riesgos Laborales, que deberán cumplir los
integrantes del Sistema General de Riesgos Laborales, se
Auditoria por parte
realizarán visitas de verificación del cumplimiento de los
Art. 14 del Ministerio de
estándares mínimos establecidos en el mencionado sistema
Trabajo
de garantía de calidad, que se realizarán en forma directa o
a través de terceros idóneos seleccionados por el Ministerio
del Trabajo
Las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo
deberán remitir a la Superintendencia Financiera de
Colombia las quejas, y las comunicaciones, informes o
pruebas producto de sus visitas, relacionadas con el no
Comprobante de
Art. 15 pago o dilación del pago de las prestaciones económicas de
pago
riesgos laborales, sin perjuicio de la competencia de las
Direcciones Territoriales para adelantar investigaciones
administrativas laborales o por violación a las normas en
riesgos laborales.

Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo

dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia, a
través del equipo investigador, conforme lo determina la Procedimiento de
presente resolución intestigación de
ATEL
Adoptar una metodología y un formato para investigar los
incidentes y los accidentes de trabajo,
Registrar en el formato de investigación, en forma veraz y
Art 4 Formato de
objetiva, toda la información que conduzca a la
investigación de
identificación de las causas reales del accidente o incidente
AT-IT
de trabajo.

Investigación de Evidencias de
Implementar las medidas y acciones correctivas que, como
RESOLUCION incidentes y planes de acción
X 2007 producto de la investigación
1401 accidentes de implementados
trabajo
Acta de
El aportante debe conformar un equipo para la investigación conformación
Art 6
de todos los incidentes y accidentes de trabajo equipo
investigador

Formato de
El aportante debe remitir a la Administradora de Riesgos
investigación de
Profesionales a la que se encuentre afiliado, dentro de los
AT.
Art 14 quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el
Carta de remisión
informe de investigación del accidente de trabajo mortal y
de investigación
de los accidentes graves.
radicada en la ARL
 EXISTE
EVIDENCIA
RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES
SI NO

Responsable de
SST

Responsable de
SST X

Responsable de
SST
X

X
 X

Responsable de
SST

Responsable de
SST
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Nombre de la organización G4S Secure Solutions Colombia S.A.
2 7492 01 EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE INV
Actividad económica de la organización (decreto 1607) SEGURIDAD, INCLUYE LOS SERVICIOS DE CONSER
Número de empleados de organización 200 Aproximadamente

G4S es el líder en servicios de seguridad integrada a nivel Naci

soluciones en seguridad física, sistemas de seguridad, servicio
administración de la justicia y servicios de transporte y asegur
Generalidades del proceso misional de la organización
valores.
(productos, materias primas, maquinas, herramientas,
Diseñamos y entregamos servicios complementarios de segur
tecnologia…)
permite ofrecer un amplio portafolio que nos proveen acceso
importante de países y clientes. Ofrecemos creación de valor a
aseguramiento de activos y personas.

El riesgo Psicosocial entre algunos aspectos es el mas relevan

personal que labora en la compañía esta expuesto a diferent
Aspectos relevantes adicionales que puedan ser tenidos temperamento y el estrés son factores fundamentales los cua
en cuenta para la valoración de su actividad. (imágenes, al personal de servicio.
descripcion, analisis)
ecure Solutions Colombia S.A.
EDICADAS A ACTIVIDADES DE INVESTIGACION Y
CLUYE LOS SERVICIOS DE CONSERJERIA.
200 Aproximadamente

e seguridad integrada a nivel Nacional, ofreciendo

a, sistemas de seguridad, servicios de
y servicios de transporte y aseguramiento de

vicios complementarios de seguridad, lo cual nos

ortafolio que nos proveen acceso a una gama
es. Ofrecemos creación de valor a través del
personas.

gunos aspectos es el mas relevante, ya que todo el

ompañía esta expuesto a diferentes publicos con su
n factores fundamentales los cuales pueden afectar
al personal de servicio.