Semana 1 Procesos Administrativos

ASIGNATURA:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PRESENTADO POR:
JORGE LEONARDO PERDOMO CASTIBLANCO ID 589953
TUTOR:
JOAN MARYLIN CASTRO QUINTERO

NCR 4961
CORPORACION UNIVERSITARIA UNIMINUTO
NEIVA-HUILA
2017
P á g i n a 1 | 10
ASIGNATURA:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
TEMA
GENERALIDADES DE LA PLANEACION
PRESENTADO POR:
JORGE LEONARDO PERDOMO CASTIBLANCO ID 589953
TUTOR:
JOAN MARYLIN CASTRO QUINTERO

NCR 4961
CORPORACION UNIVERSITARIA UNIMINUTO
NEIVA-HUILA
2017
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1. INTRODUCCION
Dentro de toda la organización se maneja como un pilar fundamental de la planificación ya que

es el proceso mediante el cual se establecen los objetivos que guían a la empresa y así los
caminos por los cuales se debe transitar para alcanzar dichos objetivos de allí el interés por
conocer un poco más sobre lo que es la planificación estratégica, que en la actualidad
proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que pueda conducir a un
mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad de la organización..
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2. JUSTIFICACION
La planeación es el proceso a través del cual una empresa analiza el ambiente externo, la
situación
Interna en la cual elabora objetivos de acuerdo con dichos análisis en los cuales diseña
estrategias
Para alcanzar objetivos en un futuro
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVOS GENERALES

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Entender la planeación como un medio fundamental para mostrar una actitud de cambio
frente a lo que pueda pasar en el entorno, permitiendo un control continuo sobre el
direccionamiento de la organización.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Comprender el concepto de planeación.
Comprender los tipos de planeación.
Identificar los tipos de planes y comprender los conceptos que los conforman.
LA PLANEACION
Es el primer proceso del sistema administrativo donde se determinan los objetivos que se deben
alcanzar para las condiciones futuras y analizar los posibles riesgos en un plan de acción o
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esquema en una compañía para los elementos necesarios funcionen eficazmente. La planeación
es la función más controvertida puesto que para muchos críticos de la planeación, en un ambiente
tan dinámico y complejo como el actual, es imposible prever los objetivos del futuro.
Diferentes personas hicieron aportes importantes sobre la planeación, uno de ellos fue reyes
Ponce el cual dijo q la planeación consiste en fijar ideas concretas de acción que deben ser
realizadas en el tiempo y en el momento adecuado.
George Terry dijo que la planeación es la selección y relación de hechos, así como las
actividades y propuestas que se creen y son necesarias para alcanzar los resultados esperados.
Daft dijo q la planeación es el medio a través del cual se definen metas y los medios para
lograrlas y se especifican la asignación de recursos, los programas, las actividades y otras
acciones necesarias, esta determina los objetivos futuros y los medios para lograrlos.
Los elementos necesarios para la planeación son: objetivo, acciones, elección y futuro. La
importancia de la planeación permite identificar cambios y adaptarse a ellos. Las organizaciones
están relacionadas con un ambiente dinámica y en constante cambio.
Es importante llevar a cabo dicha planeación ya que propicia el desarrollo de la empresa,
proporciona los elementos y las bases para el funcionamiento y control de ella, adapta a la
empresa al ambiente que lo rodea, reduce riesgos y aprovecha al máximo oportunidades ya que
disminuye problemas potenciales.
Existen 3 tipos de planeación
 Planeación tradicional: Es un tipo de planeación que consiste en plantear objetivos para
un determinado horizonte de tiempo sin un análisis riguroso del entorno externo e interno
de las organizaciones y sin una definición precisa de conceptos para alcanzar los
objetivos.
 Planeación estratégica: Es un proceso que sienta las bases de una actuación integrada a
largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de
acción específicos, formula indicadores de seguimiento sobre los resultados e involucra a
los agentes sociales y económicos locales a lo largo de todo el proceso. Como tendencia
general en la planeación actual se encuentra la planeación estratégica. Este tipo de
planeación contiene elementos que pudiesen hacer que se considere de ella un método;
considerando que éste se refiere tanto al enfoque de la dirección, como al proceso.
 Planeación prospectiva: esta tiene un surgimiento mas reciente, sus principales
desarrollos se han fundamentado en el análisis de escenarios posible y su propósito es
construir diferentes escenarios en los que actuarían diferentes organizaciones en un
futuro.
En la planeación existen diferentes niveles que hacen referencia a la dimensión y al horizonte de
tiempo para el que se planea, es decir si la planeación se hace para el conjunto de la
organización.
Los niveles de planeación son:
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 Planeación corporativa o institucional: para las organizaciones empresariales. Hace
referencia a grandes compañías especialmente diversificadas en diferentes unidades de
negocios. Los niveles que se establecen es este nivel se establecen para el conjunto de la
compañía considerando el tiempo a largo plazo. (entre 4 o 5 años)
 Planeación funcional: Para las áreas o departamentos de las empresas. Se debe
desprender de la planeación corporativa es aquella que se formula para ser desarrollada
por cada una de las áreas funcionales básicas o dependencias en las que se estructura la
administración de las organizaciones.
 Planeación operativa: para las divisiones y los cargos operativos. Esta se desprende de la
planeación funcional para especificar su respectivo aporte. El desarrollo de este nivel es
día a día.
Objetivos de la planeación
Los objetivos son metas, son resultados que se desean en un horizonte de tiempo, para el bien de
una persona u organización. Hay diversidad de objetivos según las diferentes áreas de la
organización, por ejemplo: obtener utilidades, tener mayor participación del mercado, tener un
servicio excelente.
Ventajas y desventajas
Ventajas:
 Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia, la eficiencia y la efectividad.
 Se aumenta la productividad.
 Se compara la afectividad de las actividades con los logros obtenidos.
Desventajas:
 No contar con la información adecuada.
 No tener en cuenta los factores externos.
 No establecer un tiempo determinado para ejecución de las actividades.
Principios de la planeación:
 Principio de la universalidad: El tiempo, el personal, la materia y el presupuesto.
 Principio de la racionalidad: cada uno de los planes deben de estar fundamentado lógico.
 Principio de la precisión: los planes no deben hacer con afirmaciones vagas y genéricas,
sino con la mayor precisión posible.
 Principio de la flexibilidad: cuanto mayor sea la flexibilidad involucrada en los planes,
menor es el peligro de pérdidas.
 Principio de la unidad: los planes deben ser de la naturaleza y estar coordinadas e
integradas en un plan general.
 Principio de la factibilidad: no todo lo que se planee se realice.
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CONCLUSION
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El éxito de la planeación consiste en concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a
tratar los problemas de cambio en el entorno externo y depende de ella que se logren los
objetivos organizacionales con éxito.
BIBLIOGRAFIA
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https://www.youtube.com/watch?v=ffjr_Hqu0uc
http://aulas.uniminuto.edu/mdl_201765/mod/resource/view.php?id=1878325
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