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    ACTIVIDAD No 1 ARCHIVO

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    Diana Carolina Mora
    Este documento describe la importancia de la organización de archivos en las empresas. Explica que la organización de archivos sistematizada permite un acceso más fácil a la información y contribuye a su preservación a largo plazo. También señala que los archivos deben clasificarse y categorizarse por atributos como nombre, tipo y fecha para que el archivista pueda encontrar documentos de forma rápida. Finalmente, detalla que un archivista exitoso debe tener conocimiento en el trabajo y cualidades como respeto, compromiso, detalle y buena memoria

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    Diana Carolina Mora
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    Este documento describe la importancia de la organización de archivos en las empresas. Explica que la organización de archivos sistematizada permite un acceso más fácil a la información y contribuye a su preservación a largo plazo. También señala que los archivos deben clasificarse y categorizarse por atributos como nombre, tipo y fecha para que el archivista pueda encontrar documentos de forma rápida. Finalmente, detalla que un archivista exitoso debe tener conocimiento en el trabajo y cualidades como respeto, compromiso, detalle y buena memoria

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    Este documento describe la importancia de la organización de archivos en las empresas. Explica que la organización de archivos sistematizada permite un acceso más fácil a la información y contribuye a su preservación a largo plazo. También señala que los archivos deben clasificarse y categorizarse por atributos como nombre, tipo y fecha para que el archivista pueda encontrar documentos de forma rápida. Finalmente, detalla que un archivista exitoso debe tener conocimiento en el trabajo y cualidades como respeto, compromiso, detalle y buena memoria

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    Este documento describe la importancia de la organización de archivos en las empresas. Explica que la organización de archivos sistematizada permite un acceso más fácil a la información y contribuye a su preservación a largo plazo. También señala que los archivos deben clasificarse y categorizarse por atributos como nombre, tipo y fecha para que el archivista pueda encontrar documentos de forma rápida. Finalmente, detalla que un archivista exitoso debe tener conocimiento en el trabajo y cualidades como respeto, compromiso, detalle y buena memoria

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    ACTIVIDAD No.

    1 CURSO DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

    1. Porque considera importante la organización del archivo en una


    empresa?

    A lo largo de la historia, las empresas siempre han tenido en su estructura una


    dependencia de archivo y correspondencia, la cual se encarga de la guarda y
    organización de los documentos que se expiden, reciben y manejan en las actividades
    de la empresa, no obstante, con la llegada de las nuevas tecnologías se hace
    indispensable darle un tratamiento sistematizado a estos archivos y documentos para
    estar un poco más actualizados.

    Es así como nace la ley general de archivo (Ley 594 del 2000), que señala el termino
    de gestión documental el cual consiste en un conjunto de actividades administrativas y
    técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación
    producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el
    objeto de facilitar su utilización y conservación.

    Esto quiere decir que se trasladan los documentos a un sistema ordenado, donde se
    almacenen y conserven por un mayor tiempo, esto no significa que se puede
    prescindir de lo físico, pues estos también son importantes al momento de una
    auditoria o un control a la empresa.

    Finalmente puedo concluir que es muy importante para la empresa y organización


    mantener organizado el archivo en una base de administración de datos que contenga
    la información que se maneja en la empresa como una estrategia que facilitara el
    acceso a la información de una manera más fácil, contribuye a su preservación y a que
    exista una mayor productividad.

    2. Sabía usted que los archivos son objeto de clasificación y


    categorización?

    Si, debido a que al clasificar y categorizar los archivos ya sea por su nombre, tipo,
    naturaleza jurídica, negocio, fecha, importancia entre otras, permite que el archivista
    encuentre de forma más rápida el documento que se requiera.

    3. Cuáles cree son las características que debe poseer una persona para
    cumplir con los requisitos para desempeñarse en el cargo de archivista.

    La persona que se desempeñe como archivista, debe tener principalmente el


    conocimiento del trabajo, contar con cualidades necesaria de todo trabajador como los
    principios éticos como el respeto, el compromiso con su trabajo y con la empresa a la
    que pertenece, a la hora de organizar el archivo independiente de que este esté en
    físico o sistematizado, debe ser detallista, debe tener buena retención de memoria
    para recordar cuando un documento es retirado de su carpeta o deja de existir por
    diversos motivos, debe tener como meta principal el cuidado y conservación del
    archivo.

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