Nothing Special   »   [go: up one dir, main page]

Organizar Una Empresa

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 4

Indique y detalle los diferentes pasos para organizar una empresa.

Iniciando con la
división del trabajo.

División y distribución de funciones. Delegación de autoridad y responsabilidad en un individuo, grupo o


unidad administrativa.

-Estructura organizacional. Composición orgánica de una entidad.

-Cultura organizacional. Conjunto de valores, actitudes, hábitos y supuestos que definen a una
organización.

-Recursos humanos. Elemento más valioso de una organización.

-Cambio organizacional. Capacidad de emprender acciones con otra óptica para innovar valor.

-Estudios administrativos. Iniciativas para mejorar la dinámica organizacional.

-Instrumentos técnicos de apoyo. Recursos que coadyuvan a la correcta realización de las acciones y al
aprovechamiento racional de los recursos.

¿Qué es una estructura formal y una informal?

Estructura formal.

Organización basada en una división del trabajo en base a un criterio establecido por aquellos que
manejan el proceso decisorio. Es una organización planeada. Generalmente aprobada por la dirección y
comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas,
de reglas y procedimientos.

Estructura informal.

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en
la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se
forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales
que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

¿Qué problemas generan en la práctica las estructuras informales y cuándo es


necesario su implementación?

-En algunas ocasiones, la gente no obedece al sistema regulado, para dar prioridad a sus necesidades
personales.

-Pueden manipular información a su beneficio, retienen información a los directivos o revelan datos de
cierta importancia a personas ajenas.

-Pueden establecer sus propios estándares de trabajo, ignorando los programas establecidos.
-Al crear y aplicar sus normas, minan la autoridad formal y hacen inútil el sistema de control de la
organización.

-Unos pocos individuos pueden manejar el grupo a su propio beneficio.

¿Qué es un tramo de control y qué es más eficiente un tramo de control ancho o un


tramo de control estrecho?

El tramo de control es un concepto que se refiere a la cantidad de departamentos y de personal que


puede dirigir un gerente de manera eficiente y eficaz. Esto principalmente establece el número de
gerentes y niveles que va a poseer una empresa.

Cuando se han creado las diferentes secciones, se ha dividido el trabajo y se han designado las áreas de
dominio, los gerentes proceden a escoger una línea de mando. De esta manera establecen quién
depende de quién, indicando además el número de empleados que un gerente puede tutelar eficiente y
eficazmente.

Considero que el tramo de control estrecho es más eficiente porque posibilita que un gerente pueda
tener un control más estricto; se muestra una estricta supervisión, existe una rápida comunicación entre
los superiores y los subalternos, repercutiendo así en la toma de decisiones y se realiza un mayor control
de las operaciones.

Indique los diferentes tipos de organigramas que existen.


1.POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

-Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global
o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

-Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

-Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo


específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

-Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas.
-Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de
un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, etc.

-Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de
una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama
de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio
de la S.A.

-Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el
instrumento escrito de su aprobación.

3.POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

-Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel


jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de
dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.

-Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

-Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y
sus relaciones de jerarquía o dependencia.

-Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones.

-De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada.

5.POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cinco tipos de organigramas:

-Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
-Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo.

-Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación.

-De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de
unidades en espacios más reducidos.

-Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el
centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso,
indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.

También podría gustarte