Excel 05
Excel 05
Excel 05
VELÁSQUEZ”
FACULTAD DE INGENIERÍAS
INGENIERÍA DE SEGURIDAD Y GESTION MINERA
INFORMATICA
OBJETIVOS
5
GRAFICOS
Referencias simples
Referencias compuestas
Referencias a hojas
Gráficos de columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical.
Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan:
NOTA Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno
de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de gráfico de columnas 3D.
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráficos de columnas apiladas muestran
la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor
con un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos
apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos
con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea
destacar el total.
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los gráficos de columnas 100%
apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a
un total de categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectángulos
verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente
muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes
horizontal y de profundidad.
Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre
categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes
horizontal y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.
Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los
mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para
gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única
diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de
rectángulos.
Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están
separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de
gráfico es válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay una, se recomienda utilizar un
gráfico de categorías. Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores
separados uniformemente entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas,
utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Línea y línea con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores
de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el
tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en
que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice
un gráfico de líneas sin marcadores.
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Ya sea que se muestren con
marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas 100%
apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el
tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un
gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.
SUGERENCIA Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede utilizar en su
lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.
SUGERENCIA Para crear un gráfico de líneas, vea Presentar los datos en un gráfico de
dispersión o en un gráfico de líneas.
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Gráficos circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una
hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de
datos, en proporción a la suma de los elementos. Lospuntos de datos de un gráfico circular se
muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares
con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares con valores definidos por el
usuario que se extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico secundario,
circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los sectores
pequeños del gráfico circular principal se distingan más fácilmente.
Gráficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan valores
entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo
del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras
Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de
elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos
horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico compara el
porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras 100%
apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres
ejes.
Cilindro, cono y pirámide horizontales Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de
gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras
rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es que estos
SUGERENCIA Para crear un gráfico de barras, vea Presentar datos en un gráfico de barras.
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Gráficos de área
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar
para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los
datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio
total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las
partes con un todo.
Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia
de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de
áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una
perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de
profundidad).
Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Los gráficos de áreas 100% apiladas
muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros
datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero
utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un
tercer eje de valores (eje de profundidad).
SUGERENCIA Para crear un gráfico de áreas, vea Presentar datos en un gráfico de áreas.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el
eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos
únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan
por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos,
estadísticos y de ingeniería.
Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los
valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las
filas o columnas adyacentes.
Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico
de dispersión con marcadores de datos pero sin líneas cuando tenga muchos puntos de datos y
las líneas de conexión dificulten la lectura de los datos. También puede usar este tipo de gráfico
cuando no haya necesidad de mostrar la conexión entre los puntos de datos.
Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este
tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas
suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si
hay muchos puntos de datos.
SUGERENCIA Para crear un gráfico de dispersión, vea Presentar los datos en un gráfico de
dispersión o en un gráfico de líneas.
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Gráficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja
de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se
utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin
embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar
un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe
organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante.
Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería
organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas
en ese orden.
Máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los
valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.
Apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro
series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).
Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita
cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).
Gráficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos
conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que
están en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores
numéricos.
Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de
dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no
representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista
en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de
NOTA Un gráfico de trama de superficie 3D no resulta fácil de leer, aunque es útil para
representar con más rapidez grandes conjuntos de datos.
Contorno Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido
a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos
concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual
valor.
NOTA Los gráficos de contorno reticular no resultan fáciles de leer. Se recomienda utilizar un
gráfico de superficie 3D.
NOTA Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de
columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una
serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.
SUGERENCIA Para crear un gráfico de anillos, vea Presentar los datos en un gráfico de anillos.
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Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos
de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador de burbuja.
Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.
Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los
gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
Radial relleno En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena con
un color.
Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes Puede simular estos gráficos usando
otros tipos de gráfico. Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para simular un gráfico de
Gantt o un gráfico de columnas para simular un gráfico de columnas flotantes que presente valores
mínimos y máximos. Para obtener más información, vea Presentar datos en un diagrama de Gantt
en Excel y Presentar datos en un gráfico de columnas.
Gráficos combinados Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede
combinar dos o más tipos de gráfico en uno solo. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de
columnas con uno de líneas para conseguir un efecto visual instantáneo que facilite la
comprensión del gráfico. Para obtener más información, vea Presentar datos en un gráfico
combinado
Organigramas Puede insertar un gráfico de SmartArt para crear organigramas, diagramas de
flujo o gráficos de jerarquías. Para obtener más información, vea Crear un organigrama.
Histogramas y gráficos de Pareto Para crear un histograma o un gráfico de Pareto (histograma
ordenado) en Excel, puede usar las Herramientas de análisis de datos que se habilitan después
de cargar el paquete de herramientas de análisis, un complemento de Excel que está disponible al
instalar Microsoft Office o Excel. Para obtener más información, veaPresentar datos en un
histograma.
Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área
del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El
siguiente gráfico muestra las partes escenciales de un gráfico típico de Excel:
Si se dedica a la enseñanza, sabrá que cada persona aprende de un modo diferente. Algunos
estudiantes son analíticos, mientras que otros son más receptivos visualmente. Además, la
personalidad también juega un papel importante: los graciosos de la clase, los tímidos, los
Lo cierto es que la mayoría de las personas son una combinación de muchas cosas. Cuantas más
herramientas pueda ofrecer a los estudiantes para aprender los conceptos que les enseña, mejor.
En Microsoft Excel 2002, los gráficos y diagramas se pueden utilizar para explicar conceptos
complicados, motivar a los estudiantes, revisar el progreso y animar una discusión sobre una
materia normalmente árida.
Estas dos herramientas también son muy útiles para el profesor o administrador que desea realizar
el seguimiento de las notas, tendencias, estadísticas y otra información del distrito o de los
estudiantes.
Utilizar un diagrama es una buena forma de ilustrar material conceptual y de animar los
documentos. Por ejemplo, se puede ilustrar cómo se relacionan entre sí los personajes de una
novela.
Utilizar un gráfico es ideal para hacer que material complicado, como comparaciones, modelos y
tendencias en datos, sea fácil de ver y comprender. Por ejemplo, en lugar de analizar muchas
columnas de números de una hoja de cálculo, se puede utilizar un gráfico para comparar a simple
vista cómo cambian las estadísticas de matriculación de chicas y chicos a lo largo de un período
de años.
Marcador de datos
Nombres de categorías
Marcador de datos Cada marcador de datos representa un número de la hoja de cálculo. Los
marcadores de datos con la misma trama o color representan una serie de datos (puntos
relacionados que se trazan en un gráfico). En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado
más a la derecha representa el número de chicos matriculados en 2001 (5.190).
Líneas de división principales Excel crea valores para el eje a partir de los datos de la hoja de
cálculo. Observe que los valores para el eje del ejemplo anterior van de 4.700 a 5.300, lo que
comprende el rango de valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división (líneas que se agregan
Nombres de categorías Excel utiliza los encabezados de columna o fila de los datos de la hoja
de cálculo como nombres de categorías para cada eje principal. En el ejemplo anterior, los
encabezados de fila de la hoja de cálculo 1998, 1999, 2000 y 2001 aparecen como nombres de
categorías junto a cada eje.
Nombres de series de datos de un gráfico Excel también utiliza los encabezados de columna
o fila para los nombres de series. Los nombres de series aparecen en la leyenda del gráfico, un
cuadro que identifica las tramas o colores que se asignan a las categorías o series de datos de un
gráfico. En el ejemplo anterior, los encabezados de las filas Chicas y Chicos aparecen como
nombres de series.
Sugerencias para gráficos Cuando se coloca el puntero del mouse (ratón) sobre el elemento
de un gráfico, aparece una sugerencia para el gráfico que contiene el nombre del elemento. Por
ejemplo, cuando se coloca el puntero delmouse sobre una leyenda, aparece una sugerencia para
el gráfico, que contiene la palabra Leyenda.
Incrustar un gráfico
Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo
en la que se creó. Utilice gráficos incrustados cuando desee mostrar o imprimir uno o más gráficos
con los datos de la hoja de cálculo.
Una hoja de gráfico es una hoja independiente dentro del libro que tiene su propio nombre de hoja.
La hoja de gráfico se utiliza para ver y modificar gráficos grandes y complejos de forma
independiente de los datos de la hoja de cálculo o cuando se desea conservar espacio de pantalla
al trabajar en la hoja de cálculo.
Al agregar o cambiar un diagrama, éste aparece con un espacio de dibujo alrededor, rodeado por
un borde que no se imprime y controladores de tamaño.
Borde de dibujo
Es posible cambiar el tamaño del diagrama mediante los comandos de tamaño con el fin de hacer
que el área de dibujo sea más grande y tener más espacio para trabajar. También se puede
eliminar el espacio extra al ajustar el borde al diagrama.
Dé formato al diagrama entero con los estilos preestablecidos o a las piezas del mismo al igual que
hace con las formas (agregue color y texto, cambie el estilo y el grosor de la línea y el estilo y
agregue rellenos, texturas y fondos). Utilice la barra de herramientas Diagrama que aparece con el
diagrama para agregar elementos o segmentos y para moverlos adelante y atrás.
Con los diagramas de flujo, puede enseñar a los estudiantes procesos de varios pasos (por
ejemplo, la elección de un funcionario de nivel superior) o hacer que creen sus propios diagramas
de flujo para ilustrar cómo planear el trabajo para lograr un objetivo específico.
Los gráficos de flujo se pueden crear mediante una combinación de autoformas de la barra de
herramientas Dibujo, incluidos conectores y formas de diagrama de flujo.
Conectores disponibles
Consulte la Ayuda de Excel para obtener información detallada sobre cómo crear un gráfico o
diagrama.