SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN 2019.

(SIE)
FUNDAMENTO LEGAL
• Ley general de la Educación (115 de febrero 8 de 1994)
• Decreto 1860 de agosto 3 de 1994
• Decreto 1290 de 2009
• Proyecto educativo institucional

En el nivel de Preescolar no se reprueban los grados. Los educandos avanzarán en el proceso

educativo según sus capacidades y actitudes personales. (Decreto 2247 de 1997. Art. 10).

Para los niveles de Pre- escolar, Básica primaria, Básica Secundaria y Media Vocacional se
dividirá el año escolar en cuatro períodos académicos y de acuerdo al proceso se efectuará el
registro de los avances alcanzados por los estudiantes a través de la descripción de metas de
comprensión.

Para cada nivel se conformarán comités de evaluación y promoción que periódicamente

analizarán el desempeño académico de los estudiantes con el fin de establecer las estrategias
necesarias para su mejoramiento.

El consejo académico conformará comisiones interdisciplinarias, para definir el avance y la

promoción en básica secundaria y media, de los estudiantes que presenten insuficiencias o
deficiencias en los propósitos definidos por la institución.

OBJETIVO

Socializar a todos los docentes el documento formal en el que se establece y reglamenta el SIE
(Sistema Institucional de Evaluación), así como llevar un control de versión del documento que
permita observar los cambios que sobre él se establezcan cada año.

ALCANCE

Aplica para todos los docentes directores de curso y no directores de curso, jefes de área,
coordinadora académica/ convivencia, rectoría, secretaría académica.

DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
- Decreto 1290 de 2009
- Proyecto Educativo Institucional
- Manual de Convivencia

RESPONSABLES
- Coordinador Académico
- Jefes de área
- Docentes Directores de curso
- Docentes no directores

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 CAPÍTULO I

En el cual de definen avances, promoción, y no promoción en educación básica y media,

criterios de evaluación, propósitos y componentes de evaluación, procedimientos de
evaluación, criterios de promoción, promoción anticipada, título de bachiller, criterios de
perdida de cupo y estímulos para estudiantes sobresalientes y consideraciones
especiales.

1. AVANCE EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

Los estudiantes de los grados de 1º a 11º de educación básica y media, avanzan en su proceso
de formación al finalizar cada actividad pedagógica, cada semana lectiva, cada periodo y cada
año lectivo, en forma continua y de acuerdo con su ritmo de aprendizaje en el alcance de las
metas de comprensión establecidas para cada grado.

1.1. Criterios para emitir el concepto de cada asignatura: Para cada asignatura y luego de
haber realizado el proceso de superación direccionado al alcance de los propósitos
establecidos, se emitirá un concepto de evaluación integral de conformidad con los siguientes
parámetros:

• Superior: Supera ampliamente los propósitos, evidencia buenos niveles de competencias

generales y específicas. Su interés frente al trabajo escolar le permite acceder a altos
niveles de profundización y desempeño.
• Alto: Supera los propósitos, evidencia buenos niveles de competencias generales y
específicas. Su actitud positiva frente al trabajo escolar garantiza buenos niveles de
profundización y desempeño.
• Básico: En el Alcance de los propósitos, evidencia niveles mínimos de competencias
generales y específicas establecidas en el plan de estudios. Aunque muestra interés
frente al trabajo escolar debe acceder a mejores niveles de profundización y desempeño.
• Bajo: No alcanza los propósitos. No se Evidencia el desarrollo de niveles de competencias
generales y específicas. Asume una actitud negligente frente al trabajo escolar.

PARÁGRAFO 1: La evidencia de la calidad y pertinencia de las acciones reflexivas definidas

para los propósitos determinará el concepto bimestral de cada asignatura. Además, después de
presentar las actividades de superación y alcanzar los propósitos pendientes la valoración del
estudiante será Básico.

1.2. Criterios para definir el avance al grado siguiente en Educación Básica y Media
Vocacional:
1.2.1. Un estudiante avanza al grado siguiente cuando:
a. Obtiene concepto de BÁSICO, SUPERIOR o ALTO en todas las áreas como
resultado final del proceso pedagógico.
b. Los estudiantes que a juicio de los comités de evaluación y promoción han
alcanzado los propósitos básicos para abordar la construcción de aprendizajes
del grado siguiente y atendiendo a los parámetros del Decreto 1290.
c. Un estudiante avanza al grado siguiente cuando supere las dificultades
presentadas en una o dos áreas mediante actividades complementarias.

1.2.2. Un estudiante NO AVANZA al grado siguiente cuando, al finalizar el año

escolar:
a. Obtiene concepto BAJO en tres áreas.

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 PARÁGRAFO. Un estudiante no avanzará al grado siguiente cuando haya dejado de asistir
a las actividades pedagógicas programadas en el plan de estudios para un determinado
grado, por períodos que acumulados resulten superiores a la cuarta parte del tiempo total
previsto para el año escolar (25%). La Institución mantiene actualizado un REGISTRO
ESCOLAR con los datos de identificación personal y los resultados del informe final de cada
grado que haya cursado el estudiante.

1.3. La Institución mantiene actualizado un registro escolar con los datos de identificación
personal y los resultados del informe final de cada grado que haya cursado el estudiante.

2. PROMOCIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA:

Serán promovidos los estudiantes que obtengan el concepto de Superior, Alto o Básico en
todas las áreas como resultado final del proceso pedagógico.

3. NO PROMOCIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA:

Los estudiantes del Colegio no serán promovidos en cualquier grado de educación básica
y media cuando:
a) Al finalizar el cuarto bimestre y realizado las actividades pedagógicas
complementarias obtengan el concepto de Bajo en tres áreas. Para todo caso
corresponde al comité de evaluación y promoción definir la no promoción del
estudiante y las condiciones atenuantes si hubiere lugar a ellas.
b) Toda asignatura se considera perdida si al finalizar el cuarto bimestre y las actividades
pedagógicas complementarias, el estudiante no alcanza dos o más propósitos en
asignaturas que han definido hasta diez metas y tres o más en asignaturas que han
definido once o más metas.
c) El estudiante ha dejado de asistir sin justificación a más del 25% de las actividades
académicas durante el año escolar.

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

A. "Evaluar es comparar lo esperado con lo alcanzado".

B. "El alumno o educando es el centro del proceso educativo y debe participar activamente
en su propia formación integral" (Ley 115 Art. 91).

C. La evaluación del aprendizaje de los estudiantes realizada en los establecimientos de

educación básica y media, es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de
desempeño de los estudiantes. (Decreto 1290 Art. 1).

D. Para el Padre Rafael García‐Herreros “La evaluación es una mirada integral que el
individuo hace de sí mismo y en la que reconoce sus temores, falencias y fortalezas con
la firme intención de mejorar cada día, como resultado de un compromiso consigo
mismo y con la sociedad en la que habita. El ser humano está en constante evaluación:
ante sí mismo, ante la sociedad y ante Dios”.

63
 E. Evaluar no es calificar, es valorar integralmente a los estudiantes desde el
acompañamiento continuo. (Ideario Educativo, Hogares Infantiles y Colegios Minuto de
Dios).

F. “El maestro es la persona que puede valorar a sus estudiantes, pero no sólo desde sus
capacidades cognitivas, sino también desde la dimensión humana y espiritual, que
permite el acompañamiento con miradas integrales del ser. Integralidad que no
desconoce el contexto de la comunidad donde está inserto el estudiante y los padres
de familia” Padre Rafael García Herreros.

G. La evaluación se concibe como la revisión continúa de los procesos con el fin de

favorecer el logro de las competencias y aprendizajes, para retroalimentar los eventos
pedagógicos y facilitar el desarrollo integral de los estudiantes.

H. La evaluación del desempeño escolar es el proceso continuo, sistemático, flexible,

interpretativo, participativo y formativo que se expresa en informes cuantitativos ‐
cualitativos ‐ descriptivos en los cuales se emite un juicio de valor sobre el avance de
los estudiantes en el alcance de los propósitos definidos en el plan de estudios.

5. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN

Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito Institucional: (Decreto 1290.

Artículo 3)

A. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.

B. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.

C. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para

apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su
proceso formativo.

D. Determinar la promoción de estudiantes.

E. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento

institucional.

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6. COMPONENTES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN

El SIE hace parte del proyecto educativo Institucional y se rige por los criterios establecidos
en su horizonte Institucional y las normas estipuladas en la ley 115 de 1994, Art. 23 y Art.
31 en los que se determinan las áreas obligatorias y fundamentales así:

Para el nivel de educación preescolar según resolución 2343 de 1996

Dimensión Corporal
 Chiqui motrizados (psicomotricidad)
 Danzarte
 Muévete

Dimensión comunicativa
 Locomotora Lectora
 Hello

Dimensión cognitiva Dimensión socio afectiva

 Qué seré cuando grande?

Dimensión estética
 Manitas creativas

Para los niveles de educación básica primaria, básica secundaria y media (según
corresponda)

Ciencias Naturales y Educación Ambiental Biología – Microbiología – Bioquímica

Física

Química

Ciencias sociales Historia, geografía

Ciudadanía y paz

Emprendiendo paz

Ciencias Políticas y Económicas

Cátedra Empresarial (Ley 1014 de 2006)

Afrocolombianidad 1

1
En ejercicio de la autonomía curricular establecida en la ley general de educación, a lo establecido en la guía 39 de
MEN y a los principios misionales de la Corporación Educativa Minuto de Dios los estudiantes de primaria recibirán
formación integrada desde los ejes de emprendimiento social (actitudes emprendedoras), formación para la
ciudadanía y educación para la paz mediante la asignatura “emprendiendo paz” por su parte los estudiantes de
Bachillerato iniciarán formación específica en conceptos empresariales en la cátedra de cátedra empresarial y
formación en cívica y educación para la paz en la asignatura de ciudadanía y paz en cumplimiento del segundo eje
del PEI macro de la CEMID y de la autonomía curricular ya citada.
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 Educación Religiosa Escolar Educación Religiosa Escolar

Educación Ética y en valores humanos Educación Ética y en valores humanos

Educación Artística y cultural Danza

Teatro

Música

Artes Plásticas

Educación Física, recreación y deportes. Educación Física, recreación y deportes.

Humanidades Idioma extranjero Inglés Humanidades Idioma extranjero Inglés

Humanidades Lengua Castellana Humanidades Lengua Castellana

Matemáticas Matemáticas

Trigonometría

Cálculo

Geometría y estadística

Tecnología e Informática Tecnología e Informática

Filosofía Filosofía

La evaluación del estudiante busca analizar en forma global el nivel de alcance de los propósitos,
identificar las dificultades, limitaciones o potencialidades del estudiante, tanto en el campo de sus
conocimientos como en el de sus habilidades y actitudes, en diversos momentos y a través de
diferentes acciones reflexivas.

La intencionalidad de la evaluación del desempeño escolar es valorar en forma objetiva y

participativa no sólo el alcance de los propósitos, sino las causas y circunstancias que inciden en
el desempeño de los estudiantes.

El docente como acompañante, dinamizador y guía del proceso emplea diferentes medios de
evaluación, entendidos éstos como eventos que permiten detectar el avance progresivo de los
estudiantes en el proceso de aprendizaje con el fin de propiciar y apoyar su mejoramiento
continuo.

7. PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN.

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En la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa la unidad de planeación y a su vez de
evaluación son los propósitos, los cuales son la enunciación de una comprensión que se pretende
lograr con los estudiantes en un tiempo determinado. Responde a las siguientes preguntas:
• ¿Qué queremos que los estudiantes comprendan?
• ¿Para qué es importante que comprendan eso?

Por asignatura se manejan mínimo dos y máximo cuatro propósitos por periodo académico a
excepción de cátedra empresarial que sólo maneja un propósito bimestral.

Los propósitos se alcanzan progresivamente a través del desarrollo de las acciones reflexivas en
cada clase y evento pedagógico de cada período académico. Estas acciones son los pasos
diseñados por los docentes para guiar a los estudiantes al alcance de los propósitos. Se
caracterizan por:

► Ser acciones que deben realizar los estudiantes para alcanzar los propósitos,
permitiendo evidenciar las comprensiones.

► Ser secuenciales soportados en las operaciones mentales de las competencias básicas

(interpretativa, argumentativa y propositiva).

► Involucrar a los estudiantes en el saber y saber hacer.

Las acciones reflexivas están compuestas por actividades que el docente planea previamente
con el ánimo de identificar y evidenciar el alcance y el avance de los estudiantes en la apropiación
del conocimiento. Estas actividades pueden ser realizadas de manera oral, escrita, individual o
grupal, en clase o en casa, y pueden ser sustentaciones, talleres, trabajos de investigación,
elaboración de frisos, cartillas, resumen, diseños, elaboración de materiales, entre otros.

7.1. Procedimiento para el manejo y validación de inasistencias: Si un estudiante no puede

asistir uno o más días a clases, deberá seguir el siguiente conducto regular:

7.1.1. En los días regulares de clase dentro del período académico: Acercarse
a coordinación de convivencia en caso de ser uno o dos días y a
coordinación académica en caso de ser tres o más días. En cualquiera de
los dos casos se deberá acercar con un soporte escrito el cuál será
analizado por las coordinaciones, en caso de ser aprobado la coordinación
respectiva le entregará al estudiante un formato de excusa el cual el
estudiante debe presentar y hacer firmar a cada uno de los docentes en
cuyas clases no pudo asistir, acordando con los mismos la presentación de
las actividades pendientes, es de aclarar que las explicaciones del tema
desarrollado no se retomaran en clase por lo cual el estudiante debe buscar
otra opción para nivelar los temas desarrollados en clase.

7.1.2. En días de pruebas bimestrales o de superación de propósitos

pendientes: Si la ausencia se da en la semana de presentación de

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 pruebas bimestrales o en el período asignado para la sustentación de
propósitos pendientes sea por unas horas, uno, dos, tres o más días, el
estudiante deberá dirigirse únicamente a coordinación académica en
donde para hacer efectiva la reprogramación de la evaluación pertinente
deberá presentar SOPORTE MÉDICO DE EPS (La única excusa que se
avalará en coordinación académica será con “soporte médico”) bien
sea de atención en la respectiva fecha o de incapacidad, ya que de lo
contrario deberá asumir la no presentación y reprobación de la misma. El
acudiente podrá acercarse a coordinación académica para hacer entrega
del soporte y recibir las nuevas fechas asignadas para la respectiva
evaluación.

8. CRITERIOS DE PROMOCIÓN

8.1. Aprobación de un grado escolar: De conformidad con la Ley 115 de 1994 y el decreto 1290
de 2009, se establece la aprobación para:
• El estudiante que en todas las áreas del plan de estudios, obtiene valoraciones
iguales o superiores a 3,5
• Un estudiante avanza al grado siguiente cuando supere las dificultades presentadas
en una o dos áreas mediante actividades complementarias.
• El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del
decreto 2247 de 1997 sobre educación preescolar.

8.2. Reprobación de un grado escolar: Se da para:

• El estudiante que repruebe tres o más áreas del Plan de estudios.

• El estudiante ha dejado de asistir el 25% ó más de las actividades académicas durante

el año escolar. Así mismo se deja a las Comisiones de Evaluación la posibilidad de
analizar aquellos casos de estudiantes que se han ausentado el mismo porcentaje
pero con la respectiva justificación y que en su desempeño no evidencian el alcance
de los propósitos establecidos.

En el caso de los estudiantes que pierden el año, sus acudientes podrán solicitar en el
primer periodo académico del grado que debe reiniciar, un seguimiento académico, el cual
será analizado por la primera comisión de evaluación para aplicar al derecho de promoción
anticipada según el numeral 6 capítulo I del presente documento, de acuerdo al cual en
caso de cumplir los requisitos allí expuestos el estudiante puede ser promovido de forma
automática al grado siguiente. Dicha solicitud podrá ser realizada “una sola vez en el
historial académico para el caso de los estudiantes no promovidos”.

68
9. PROMOCIÓN ANTICIPADA (Decreto 1290 de 2009, Art. 7)

Se aplicará a los estudiantes de los grados del nivel de básica primaria y secundaria que
demuestren amplia superación de los propósitos planteados para el grado que se
encuentran cursando. (Para cada grado se establecerán en el P.E.I. los propósitos y los
desempeños, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Resolución 2343 del 5 de
Junio de 1996).

PARÁGRAFO: La solicitud de la promoción anticipada puede ser presentada por el director

de curso, el padre de familia y/o acudiente a la respectiva comisión de evaluación,
únicamente en el primer periodo académico.

Las directivas del plantel reglamentarán las acciones correspondientes a la legalización de la

promoción anticipada, ante la secretaría académica para efectos de actualizar la documentación
y elaboración de certificados.
La copia del acta de comisión de promoción se adjuntará en el registro de valoración escolar del
estudiante.

9.1. Requisitos:
A. Tener concepto favorable de la Comisión de Evaluación y Promoción.
B. Haber obtenido desempeños iguales o superiores a 4,0 en todas las asignaturas del plan
de estudios durante el primer periodo académico
C. Poseer la madurez emocional, psicológica e intelectual para asumir el grado de
promoción.
D. Para la aplicación de esta promoción es indispensable la aceptación del estudiante, padre
de familia y/o acudiente.
E. El estudiante y el acudiente asumirán un compromiso de ayuda mutua para la adaptación
y nivelación que sea necesaria para el siguiente grado.

10. TÍTULO DE BACHILLER.

El título es el reconocimiento expreso de carácter académico otorgado a una persona

natural por haber recibido una formación en la educación por niveles y grados y acumulado
los saberes definidos en el Proyecto Educativo Institucional. Tal reconocimiento se hará
constar en un diploma" (Ley 115, capítulo IV, artículo 88).

10.1. Obtención del título: Para optar por el título de Bachiller el estudiante debe:
• Haber sido promovido en la educación básica, lo cual se prueba con el certificado de
estudios de bachillerato básico.
• Haber sido promovido en los dos grados de educación media.
• Haber desarrollado a satisfacción el proyecto de servicio social obligatorio.
• Haber aportado oportunamente los documentos reglamentarios.

10.2. Ceremonia de proclamación: Para proclamarse en ceremonia solemne los estudiantes de

grado undécimo deberán:

69
 • Haber aprobado todas las áreas del plan de estudios del grado undécimo al finalizar el
año escolar y sus respectivos cursos de nivelación extraordinaria (ver numeral 3 capítulo
VI)
• Haber aprobado la totalidad de áreas de grados cursados.
• Haber culminado el año escolar sin matrícula en observación vigente.
• Haber cumplido con los requisitos enunciados en el Manual de Convivencia.
• Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.

PARAGRAFO I: Las directivas del Colegio, luego de estudiar y analizar los casos, se podrán
reservar el derecho de proclamar en ceremonia solemne de graduación, a aquellos estudiantes
que al término del año lectivo con su actitud, acciones o proceder atenten o desvirtúen la filosofía
institucional, no obstante recibirán el diploma en la secretaría académica.

PARÁGRAFO 2: No se otorgará el título de bachiller al estudiante de grado once que incurra en

las condiciones de no promoción de acuerdo con los criterios de promoción establecidos.

11. CRITERIOS DE PÉRDIDA DE CUPO

En la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa se dará la pérdida del cupo, por motivos
académicos para:
• El estudiante que reinicia un grado ya sea por proceso en la Institución Educativa Mundo
Feliz de Galapa u otro colegio y reprueba nuevamente el año en nuestra institución.
• El estudiante después de firmar compromiso académico (periodo o final) reincida en
deficiencias, se deja a análisis y decisión de la comisión de evaluación y promoción el
renovar o no la matrícula para el año siguiente.
• El estudiante de preescolar que al finalizar el grado de transición presente desempeños
de no alcanzado en las áreas de matemáticas, castellano y/o psicomotricidad será
promovido a grado primero de acuerdo al artículo 10 del decreto 2247 de 1997, con
compromiso académico.

12. ESTIMULOS PARA ESTUDIANTES SOBRESALIENTES

12.1. Resultados individuales en pruebas SABER 11°: Los estudiantes de grado 11 que en
sus resultados individuales obtengan
• Un promedio igual o superior a 70 en una o varias disciplinas será exonerado de la
prueba por competencias correspondiente al 4° período en dicha(s) asignatura(s)
• Un promedio entre 60 y 69 en una o varias disciplinas tendrán un incremento
automático de 1,0 en la valoración que logró en la prueba por competencias del 4°
período en dicha(s) asignatura (s)

12.2. Reconocimiento a los mejores estudiantes por curso: Una vez finalizado el 4° período
académico, la comisión de evaluación y promoción de cada grado, definirá los dos estudiantes
con mejores desempeños académicos durante el año, por cada uno de los cursos, con el fin
de otorgarles los siguientes reconocimientos:
• I LUGAR: Diploma de excelencia académica.
• II LUGAR: Medalla de compromiso y responsabilidad.

70
12.3. Galardón Rafael García Herreros: Entre la última y penúltima semana de clases, en
reunión de grado los docentes seleccionarán a un estudiante por grado, el que más haya
identificado durante el año escolar con el perfil del estudiante de la Institución Educativa
Mundo Feliz de Galapa perteneciente a la Unión Temporal Minuto de Dios – Alfonso Jaramillo,
es decir que:
• Se identifica plenamente con la Institución.
• Busca en la trascendencia en su actuar.
• Es autogestor de su desarrollo personal.
• Conoce y defiende su cultura y nacionalidad.
• Aprenda a servir a su prójimo y a la humanidad.
• Sea práctico, recursivo, creativo e innovador.
• Asuma su vida con autonomía, responsabilidad y decisión.
• Vivencie los principios y valores cristianos.
El galardón García Herreros no contempla como criterio el desempeño académico del
estudiante, por lo cual solo será tenido en cuenta para resolver situaciones en las que dos o
más estudiantes cumplan y proyecten en igual medida los diferentes ítems del perfil.

13. CONSIDERACIONES ESPECIALES:

13.1. Trabajo dirigido en casa
Como respuesta a condiciones especiales para estudiantes regulares, se establece la
posibilidad de realizar el proceso académico formal establecido por la Constitución bajo los
siguientes parámetros:
• Incapacidad Física: Por tratamientos médicos que impliquen aislamiento o dificultad
para desplazarse asumiendo riesgos.
• Embarazo: Para garantizar la integridad física y emocional de la madre y su hijo
evitando los posibles riesgos de todo orden, se solicitará a la estudiante o a su
acudiente presentar los soportes médicos correspondientes y luego de su
oficialización la estudiante podrá continuar su proceso académico en el programa de
trabajo dirigido en casa de ser necesario. Solo aplica para estudiantes de la I.E. Mundo
Feliz de Galapa, durante el transcurso de los cuatro periodos académicos.
• Inconveniencia: Cuando circunstancias especiales de convivencia o seguridad
ameriten la adopción de este procedimiento.

El trabajo dirigido en casa es un procedimiento aplicable, a cualquiera de los grados y deberá

efectuarse de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Solicitud escrita a Rectoría con copia a las coordinaciones y comité de convivencia escolar.
2. Las coordinaciones asignarán a los estudiantes en tal condición horario de atención para
desarrollo de tutorías, entrega de trabajo y presentación de evaluaciones.
3. Deberán cumplir en su totalidad con los programas, propósitos establecidos en el plan de
estudios, así como cancelar integra y oportunamente los costos educativos que competan a
su grado por razón de algún acuerdo o convenio. Para ello asistirán a la Institución según el
horario para tal actividad.
4. Este programa se desarrollará por el tiempo que dure la correspondiente incapacidad y luego
de ella el estudiante podrá reintegrarse normalmente al proceso académico.

El trabajo dirigido en casa podrá ser adoptado de oficio por el plantel y comunicado al estudiante
mediante notificación de Resolución Rectoral. El (la) Rector (a) solicitará previo concepto al
Comité de Convivencia Escolar o al Consejo Directivo del plantel.

71
 CAPÍTULO II

En el cual se presentan las escalas valorativas de primaria‐bachillerato y de preescolar

1. PRIMARIA Y BACHILLERATO: La escala de valoración institucional para la Institución

Educativa Mundo Feliz de Galapa el año 2018 para educación básica primaria, secundaria y
media con su equivalencia a la escala nacional es la siguiente:

• 1.0 ‐ 3.4 Desempeño Bajo* (Indica la reprobación del propósito o de la asignatura)

• 3.5 ‐ 3.9 Desempeño Básico.
• 4.0 ‐ 4.5 Desempeño Alto.
• 4.6 ‐ 5.0 Desempeño Superior.

*El desempeño bajo en la Institución Educativa Mundo Feliz De Galapa será considerado como
reprobación.

2. PREESCOLAR: La escala de valoración institucional para la Institución Educativa Mundo Feliz

De Galapa para el año 2018 para educación preescolar es la siguiente:

* AA Alcanzado Ampliamente (5.0)

* AL Alcanzado (4.3)
* AD Alcanzado con Dificultad (3.5)
* NA No Alcanzado* (2.7) Indica la reprobación del propósito o de la asignatura

*El desempeño “NA” en la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa de la Corporación

Educativa Minuto de Dios serán considerado como reprobación.

CAPITULO III

En el cual se presentan las estrategias de valoración integral de los desempeños de los

estudiantes.

“Evaluar es el proceso de diseñar, obtener y proporcionar información útil para juzgar alternativas
de decisión de manera oportuna y eficaz”.

Daniel Stuffelbeam.

Para garantizar igualdad en los procesos de desarrollo y de evaluación de las asignaturas, todas
las asignaturas que conforman el plan de estudios de la Institución Educativa Mundo Feliz de
Galapa de la Corporación Educativa Minuto de Dios tendrán la división de sus actividades de la
siguiente manera:

72
 PORCENTAJE POR

ASPECTO PROPÓSITO

• Trabajo en asignatura. 55
 Talleres, guías.
 Evaluaciones y/o Quiz.
• Prueba Bimestral 25

• Actitud. 20
 Disposición de trabajo.
 Compromiso.
 Responsabilidad.

Esta distribución busca evaluar al estudiante en el aspecto cognitivo y en el aspecto actitudinal,

con una visión integral.

El aspecto cognitivo se encontrará compuesto por las actividades mencionadas anteriormente en

todas las asignaturas que conforman el plan de estudios garantizando el resultado como una
variedad de actividades y no limitando a uno, dos ó tres aspectos, esto permite que se evalúe al
estudiante en diversos contextos y momentos y no sólo en pruebas escritas o en entrega de
trabajos.

De acuerdo con lo anterior el trabajo en asignatura está compuesto por todas las actividades
desarrolladas por el docente y los estudiantes a lo largo de un período académico, parte, de ello
pueden ser los talleres, guías, exposiciones, tareas, consultas, diagnósticos internos o externos,
cuadernos, ensayos, proyectos, quiz, evaluaciones intermedias del proceso, martes de prueba o
cualquier otra actividad o estrategia determinada durante el proceso por el docente o la Institución
como herramienta de seguimiento. En este caso todas las valoraciones que integren éste ítem
sumarán por igual un total del 55% sobre la valoración de cada propósito y la definitiva de la
asignatura una vez finalizado el período académico.

En continuidad con el proceso cada asignatura debe generar (para 1°, 2°,3° y 4° período) una
“prueba bimestral” que pueda constar de 5, 10,15 o 20 preguntas según acuerdo en cada una de
las áreas.

Dicha prueba es diseñada con preguntas de selección múltiple (en cualquiera de sus formas),
buscando evaluar procesos memorísticos, conceptuales, analíticos deductivos e inductivos,
comprensivos y lógicos; y se aplica a los estudiantes en las últimas semanas del período
académico según cronograma y circular de coordinación académica. Esta prueba tiene un valor
total del 25% sobre la valoración de cada propósito evaluado siendo una valoración que integra
lo básico de lo trabajado durante el período académico. Para la prueba bimestral existe una tabla
de valoración especial (su uso es exclusivo para la prueba bimestral)

73
En cuanto el aspecto actitudinal se incluirá al finalizar el periodo académico un espacio reflexivo
de autoevaluación (estudiante) y heteroevaluación (docente), en torno a la actitud y disposición
manifestada en las actividades que conforman la asignatura. Del resultado del ejercicio de auto
y hetero evaluación se emite un concepto final.

74
Este aspecto actitudinal está compuesto por los siguientes parámetros:

Cada propósito se conformará por los componentes mencionados anteriormente (Trabajo en

asignatura, evaluación por competencias, Actitud). Al finalizar el periodo se suma y se divide por
la cantidad de los mismos y arrojará el concepto del periodo en la asignatura.

CAPITULO IV

En el cual se presentan las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los

desempeños de los estudiantes durante el año escolar.

El seguimiento enmarcado en el proceso educativo es fundamental para alcanzar los resultados

que se desean, pero este debe realizarse desde el ámbito familiar y el ámbito escolar. El decreto
1290 de 2009, en su artículo 15 numeral 2 establece como deber de los padres el realizar
seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.

En esta línea la Institución tiene como estrategias de seguimiento para el mejoramiento de los
desempeños las siguientes:

75
1. HORARIO DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

A inicio del año escolar se entrega a padres de familia y/o acudientes el horario de atención a
padres de familia del año lectivo, con el fin de establecer canales de comunicación eficaces entre
el hogar y la institución educativa. A este espacio se accede a través de tres maneras:

A. Citación por parte del docente. El docente teniendo en cuenta la situación académica del
estudiante envía citación al padre de familia a través del estudiante para atención en los espacios
que la Institución ha destinado para tal fin y se deberá presentar en portería la citación con
requisito indispensable para la atención. En caso de no asistencia consecutiva a dos citaciones,
se procede al envío de correo certificado.

B. Solicitud de cita por parte del padre de familia. El padre de familia y/o acudiente a través
del estudiante puede solicitar al docente mediante comunicación escrita la posibilidad de reunirse
en los espacios destinados, previa disponibilidad del docente y de las citaciones que se hayan
realizado.

C. Asistencia en los espacios asignados sin cita previa. El padre de familia y/o acudiente
puede acercarse a dialogar con el docente en los horarios establecidos por la institución para tal
fin, en este la posibilidad de hablar con el maestro depende de la disponibilidad de las citaciones
que previamente haya organizado en su espacio de atención a padres.

2. CORTE ACADÉMICO
Esta estrategia consiste en informar al padre de familia y/o acudiente, los resultados obtenidos
en los procesos de superación del periodo anterior al igual que el desempeño que el estudiante
lleva hasta el momento del corte (mitad de cada periodo académico). Lleva las observaciones
realizadas por parte del docente. Paralelamente los directores de grupo, llevarán control de este
proceso a través de las direcciones de grupo y de los diálogos directos que ellos puedan tener
con los demás docentes de las asignaturas del grado que se encuentra cursando.

Es responsabilidad del padre de familia el acceso a esta información puesto que la Institución
brinda las herramientas necesarias para que esté enterado del proceso académico del estudiante
durante el periodo académico. Si el estudiante presenta desempeños entre bajo y básicos, es
deber del padre de familia buscar un espacio con el o los docentes para conocer la situación
particular y poder establecer estrategias de apoyo en conformidad con el decreto 1290, artículo
15 numerales 1, 2 y 3.

3. PÁGINAS DE TAREAS
Como estrategia “adicional” de apoyo y seguimiento para los padres de familia de los grados T°
a 11° la Institución abre un espacio en la página web de la Institución para la consulta de tareas,
a partir del cual los acudientes podrán establecer el apoyo en casa así como comunicación con
el docente que lo requieran.

El padre de familia puede acceder y verificar este proceso a través del usuario y password que
se suministra iniciado el año escolar a través de circular por parte de la Gestión informática de la
Institución.
76
Mensualmente desde Coordinación Académica se realizará el seguimiento al manejo de esta
herramienta para garantizar su adecuado funcionamiento.

CONTROL DE TAREAS
Es deber de cada docente consignar diariamente en el tablero los compromisos asignados para
el día siguiente en la agenda escolar, la cual debe ir firmada diariamente por el acudiente.

4. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Espacio de reflexión y análisis de la situación de aquellos estudiantes que presentan dificultades

académicas y en el que se revisan las estrategias de apoyo implementadas durante el periodo
académico en pro del proceso formativo de los estudiantes.

5. COMPROMISOS ACADÉMICOS BIMESTRALES

Instrumento que permite llevar el histórico académico de las dificultades presentadas o del avance
de un estudiante. En éste, el estudiante en compañía de su acudiente reflexiona sobre su
situación y genera acciones puntuales en su proceso académico.

“La firma de este documento en dos o más ocasiones del estudiante y del padre de familia es
constancia para la institución del conocimiento de la situación académica del estudiante la cual
posiblemente ocasionará el riesgo de pérdida de año escolar o la perdida de cupo en la institución,
según la situación”.

6. TALLERES DE PADRES DE FAMILIA

De acuerdo a los resultados obtenidos en el periodo académico se convoca al estudiante y padre

de familia y/o acudiente para analizar la situación y brindar elementos y/o criterios a tener en
cuenta para superar las dificultades presentadas a lo largo del proceso escolar.

CAPÍTULO V

En el cual se presentan los procesos de autoevaluación de los estudiantes.

La autoevaluación, como oportunidad de crecimiento, de reflexión y de establecimiento de

acciones de mejora es fundamental en el proceso escolar; para ello, se establecen como espacios
de autoevaluación de los estudiantes los siguientes:

A. Autoevaluación en el ítem correspondiente a actitud en cada una de las asignaturas.

Este aspecto hace referencia a la oportunidad del estudiante de reflexionar sobre su actuar, su
concepto es tenido en cuenta en la valoración total de la asignatura, ésta se realiza a partir de
unos criterios acordados en consenso en Consejo Académico y aplicados para todas las
asignaturas durante los cuatro períodos académicos. Se complementa con la heteroevaluación
por parte del docente y se emite una valoración del promedio de los dos conceptos (auto‐
heteroevaluación).

77
B. Autoevaluación en estrategia de firma de compromisos (periodo ó final).Momento fundamental
en el que el estudiante en compañía de sus padres de familia y/o acudiente, identifica las
dificultades presentadas y genera estrategias de mejora de resultados obtenidos en el periodo en
que lo firma.

C. Autoevaluación en espacio de taller de padres. La generación de este espacio surge de la

importancia de informar al padre y al estudiante acerca de la situaciones pero más allá de
informar, es establecer acciones puntuales que surjan del estudiante quien es el actor del proceso
educativo con el acompañamiento y apoyo de los padres de familia y de la Institución, trabajando
como equipo para lograr la superación de las dificultades presentadas viéndose reflejado en la
promoción al año siguiente por parte del estudiante.

CAPÍTULO VI

En el cual se presentan las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones

pedagógicas pendientes de los estudiantes.

Como estrategias de seguimiento y apoyo para el mejoramiento de los desempeños de los

estudiantes,
y para resolver situaciones pedagógicas pendientes, se encuentran diversas estrategias que
buscan generar en los estudiantes un compromiso y un cambio de actitud para mejorar los
resultados obtenidos en los periodos académicos o en el año escolar. Estas estrategias son:

1. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción
integrada por los directores de grupo, un representante de los padres de familia que no sea
docente de la institución, la psicóloga, coordinadores de convivencia y académico, con el fin de
analizar las estrategias implementadas para el refuerzo, apoyo y superación de las dificultades
presentadas durante el periodo académico o el año escolar.

En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar,
se analizarán los casos de educandos con valoraciones inferiores o iguales a 3.4 (“desempeño
bajo”) en cualquiera de las áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los
docentes, a otras instancias del establecimiento educativo, al padre de familia y al estudiante en
términos de actividades de refuerzo y superación. Analizadas las condiciones de los educandos,
se citará a los padres de familia o acudientes y al educando (entrega de informes académicos
bimestrales) con el fin de informar y acordar los compromisos por parte de los involucrados (padre
de familia, estudiante e Institución).

Las comisiones, además, analizarán los casos de los educandos con desempeños
excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o
promoción anticipada.
Al finalizar el año, la Comisión de evaluación y promoción de cada grado será la encargada de
determinar los educandos que son promovidos y los que deben reiniciar un grado
determinado.
78
Las decisiones, observaciones de cada comisión se consignarán en actas y éstas constituirán
evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos.

2. PROCESOS DE SUPERACIÓN DE PROPÓSITOS PENDIENTES POR PERIODO

En caso de que los estudiantes no alcancen los propósitos en cualquier asignatura en el periodo,
desarrollarán planes para la superación de propósitos pendientes los cuales incluyen dos fases:

A. Fase I. Pautas de superación de propósitos pendientes. 30%

Son instructivos que contienen actividades, pautas o criterios que el estudiante con el APOYO
DE SUS PADRES realizará para preparar la prueba de sustentación. Estas pautas son
prerrequisito para acceder a la segunda fase, por lo tanto debe contener todos los criterios de
contenido, incluso el respeto a los derechos de autor y la presentación definida por el Colegio.

Estás serán entregadas al padre de familia en la reunión de reportes de evaluación

correspondiente a cada periodo académico.

B. Fase II. Sustentación de propósitos pendientes 70%

Corresponde a la sustentación del proceso anterior y se accede a través de la presentación
completa de las pautas. Aquí se evalúan los aprendizajes correspondientes a los propósitos, de
acuerdo con la programación académica.
Este proceso se lleva a cabo la segunda semana después de la entrega de las pautas.

Este proceso de superación tendrá en equivalencias, pautas 30% y sustentaciones 70%. La

aprobación equivale a la valoración resultante de 3.5.

Para el último periodo el proceso de superación de propósitos pendientes es diferente por

realizarse al cierre del año escolar, impidiendo así la elaboración de pautas. El ajuste consiste en
establecer temáticas de estudio, repaso y de afianzamiento para que el estudiante los prepare y
posteriormente realice la sustentación de estos propósitos. A diferencia del proceso de
superación de I a III periodo, la prueba para IV tendrá una valoración de 100% y se dará
aprobación sobre 70% de la misma.

• En caso de no aprobación de las superaciones, el estudiante podrá asistir al curso de nivelación

que se realizará a final de año (según los requisitos del mismo, establecidos por la institución,
capítulo VI, numeral 3), como estrategia para que logre los mínimos establecidos para el grado.

3. PROCESO DE NIVELACIÓN EXTRAORDINARIA

El decreto 1290 establece procesos de recuperación por periodo el cual se garantiza a través de
la implementación de pautas y sustentaciones. Adicionalmente la Institución Educativa Mundo
Feliz de Galapa perteneciente a la Unión Temporal Minuto de Dios – Alfonso Jaramillo en procura
de ofrecer espacios de mejoramiento académico, establece los Cursos de Nivelación
Extraordinarios como estrategia diseñada para apoyar el proceso académico de los estudiantes
que una vez finalizado el cuarto periodo presentan reprobación en una o más áreas (desempeño

79
bajo, es decir, valoración inferior a 3.5) y que realizando proceso de superación de propósitos por
periodo, no alcanzaron a nivelar.

3.1. Características: Las siguientes son las consideraciones básicas que definen el curso de
nivelación.

• Espacio para trabajar en las dificultades que se presentan en la(s) asignatura(s)

reprobadas por parte de los estudiantes.
• Acompañamiento y asesoría de un docente de la disciplina reprobada, con el fin de
garantizar que el estudiante domine los mínimos conceptuales propuestos para el grado
que cursa.
• El estudiante que apruebe el curso salda los pendientes que presentó durante el año
escolar (Máximo dos periodos académicos), siempre y cuando haya realizado proceso de
superación de propósitos pendientes para cada periodo.
• Se realizará al final del año con una duración de 4 a 5 días, con una intensidad diaria de
90 minutos por cada asignatura. En su organización, es posible que los horarios en
algunas asignaturas se crucen aspecto que no es responsabilidad de la Institución ya que
no es posible garantizar un horario que se ajuste a cada estudiante, en tal caso el
estudiante podrá decidir la asignatura en la cual presentará curso y la asignatura en la
cual presentará prueba extraordinaria.
• Se organizará en grupos de máximo 25 estudiantes y mínimo 12. En caso de no lograrse
el mínimo no se programa el curso en esa asignatura. En este caso el estudiante, deberá
presentar prueba extraordinaria la cual será programada por la institución a más tardar el
último día designado para cursos de nivelación de las demás asignaturas, tanto prueba
como curso son considerados por igual como superación extraordinaria.

3.2. Requisitos: Para acceder al curso de nivelación es indispensable el cumplimiento de los

siguientes requisitos:
• Presentación de pautas y sustentaciones para los respetivos periodos de reprobación.
• Valoración de reprobación en los periodos entre 2,5 a 3.4. Sí es igual o inferior a 2,4 el
estudiante pierde la opción del curso de nivelación para el respectivo período.
• La asistencia es con el uniforme de diario y presentación personal de acuerdo al manual
de convivencia (el no cumplimiento de éste ítem es causal de anulación de la
inscripción al curso y por tanto de su reprobación).
• El estudiante puede realizar máximo 3 opciones de nivelación extraordinaria al año
correspondiente a tres asignaturas (Cuentan por igual los cursos o a las pruebas).

3.3. Criterios de aprobación: Para la aprobación de los cursos o pruebas de nivelación

extraordinaria se tendrá en cuenta:
• Asistencia a la totalidad de las sesiones del curso.
• Buen desempeño académico y actitudinal durante el curso.
• Aprobación de la evaluación final del curso de nivelación en la que el estudiante debe
demostrar el dominio de los mínimos conceptuales de la(s) asignaturas correspondientes
para el grado que cursa.

80
 • Para el caso de sólo presentan prueba de nivelación extraordinaria o extemporánea,
deberán responder correctamente mínimo el 60% del total de las preguntas.

4. COMPROMISO ACADÉMICO

Estrategia que se implementa después de obtener los resultados académicos de cada periodo o
del año académico. Busca generar en el estudiante mejoría de su proceso, a través del
establecimiento de acciones puntuales y verificables con el apoyo, el conocimiento y aprobación
del padre de familia.
Existen tres clases de compromisos, estos son:

4.1. Compromiso Académico por periodo. Se implementa esta estrategia a aquellos

estudiantes que en sus resultados de periodo presenten dificultades “desempeño bajo” en una o
más asignaturas del plan de estudios del grado que este cursando. En éste se registran las
asignaturas con dificultad, al igual que los compromisos que conjuntamente padre y estudiante
asumen para mejorar los resultados obtenidos en el periodo. De igual manera se identifican los
riesgos de la situación que se presenta en el estudiante a través de 5 literales que indican las
implicaciones de esta estrategia. Estos son:

a) El estudiante presenta dificultades en una o más asignaturas por periodo. Por lo cual debe
presentar plan de superación de propósitos pendientes para cada periodo que firme el
compromiso.
b) Si el estudiante no presenta pautas y sustentaciones para cada asignatura donde se
presenta dificultad, perderá la oportunidad de nivelar dicho período en curso de nivelación
al finalizar el año. Este es un elemento determinante para definir la promoción o
reprobación al cierre del año escolar.
c) El no aprobar el proceso de superación en la(s) asignatura(s) y de continuar con las
dificultades evidenciando en la reincidencia de la reprobación por otro período con previa
presentación de pautas y sustentación en los dos períodos, le permitirá la implementación
del curso de nivelación que se realizará al finalizar el año y su desempeño en este, es
definitivo al cierre del año escolar para definir la promoción al grado siguiente o la
reprobación del mismo.
d) En caso de que el (la) estudiante sea reiniciante y de continuar con las dificultades
académicas PIERDE EL CUPO para el año posterior a la firma de este compromiso. Tal
como se contempla en el Sistema Institucional de Evaluación Capítulo I.
e) La firma por dos o más periodos consecutivos del Compromiso Académico indica que el
estudiante presenta ALTO RIESGO DE REPROBACIÓN del año escolar vigente,
constituyéndose para la Institución en evidencia del conocimiento del proceso académico
del estudiante por parte del acudiente. Tal como lo indica el Sistema Institucional de
Evaluación Capítulo IV.
f) El estudiante después de firmar compromiso académico (período o final) que reincida en
bajo desempeño, se deja a análisis y decisión de la Comisión de evaluación y
promoción el renovar o no la matrícula para el año siguiente.

81
4.2. Compromiso académico estudiantes que presentan proceso extraordinario de
nivelación. Este compromiso se firma al finalizar el año escolar después de la implementación
de cursos y pruebas extraordinarias. Para este caso la Comisión de Evaluación y Promoción
incluirá en acta los estudiantes promovidos al grado siguiente pero que para lograrlo debieron
presentar entre una y tres opciones de nivelación extraordinaria. En este compromiso se
especifican las asignaturas en las que cada estudiante presentó proceso de nivelación
extraordinario a causa de las dificultades presentadas durante el año escolar, y constituye un
registro de seguimiento para la coordinación académica.

4.3. Compromiso académico estudiantes reiniciantes. Al igual que la anterior estrategia Se

implementa al finalizar el año escolar después de sesionar las comisiones de evaluación y
promoción y se aplicará en aquellos estudiantes que son reiniciantes por no haber alcanzado los
mínimos establecidos para la promoción es decir que a lo largo de sus procesos tuvieron
reprobación en alguna de las áreas del plan de estudios para el grado que se encuentran
cursando. En éste se deja especificado que de darse nuevamente la reprobación del mismo grado
podrá producirse la pérdida de cupo para el siguiente año. (Criterio de pérdida de cupo)

5. TALLER DE PADRES (PSICOLOGÍA Y COORDINACIÓN ACADÉMICA)

Estrategia que se implementa luego de la Comisión de evaluación del primer periodo académico.
Asiste el padre de familia y estudiante (de ser posible) que en esta parte del proceso presente
dificultades académicas siendo evaluada la situación por el docente director de curso
correspondiente. En él se brindan estrategias de apoyo para mejorar el desempeño académico
de los estudiantes a nivel de hábitos de estudio y pautas o criterios a tener en cuenta en el proceso
escolar y para evitar la reprobación o la pérdida de cupo en la institución.

CAPÍTULO VII

En el cual se presentan las acciones para garantizar que los directivos docentes y
docentes cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de
evaluación.

A nivel institucional con el fin de garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Sistema

Institucional de Evaluación se divulgará y se realizarán jornadas de trabajo con los docentes en
torno al Sistema de institucional de Evaluación en el proceso de inducción, en los espacios de
reuniones de área y en el Consejo Académico para lograr que la totalidad de docentes y directivos
docentes interioricen y cumplan con cada uno de los aspectos que conforman este Sistema. De
igual manera se continuará con los procesos de revisión, verificación y validación de los diferentes
momentos y partes del proceso para garantizar la transparencia, objetividad e implementación
del sistema de evaluación conforme fue estructurado y con los criterios que se han determinado.

82
 CAPÍTULO VIII

Sobre la periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

La periodicidad de entrega de los reportes de evaluación a los padres de familia corresponderá

al cierre por periodo que se realizan en el año escolar. Se realizarán cuatro entregas de reportes
de evaluación y en la última, a su vez, se hará entrega del informe final de evaluación en el que
se indicará la promoción o no promoción del estudiante al grado siguiente. De acuerdo a la
estructura de los reportes de evaluación explicados en el capítulo IX, en la reunión de padres de
familia se entregará de manera impresa únicamente la “tabla resumen del proceso académico”
en la cual se consolidan y enseñan los resultados de los cuatro períodos académicos. La
descripción cualitativa del proceso asignatura por asignatura deberá ser consultada por los
acudientes mediante la página web según el módulo asignado a cada estudiante matriculado.

En las reuniones se hará entrega de las pautas de superación de propósitos pendientes a

aquellos estudiantes que hayan presentado dificultades en asignaturas evidenciadas en la
obtención de valoraciones inferiores a 3.5 ó “desempeño bajo” para ser desarrolladas y trabajadas
con el apoyo de los padres de familia de acuerdo a los criterios establecidos en el capítulo VI
numeral 2.

CAPÍTULO IX

Sobre la estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,
comprensibles y den información integral del avance en la formación.

Los reportes de evaluación que se entregan en cada periodo académico contienen el código del
estudiante, el grado que se encuentra cursando al igual que los nombres y apellidos del
estudiante.
Tanto en los reportes de preescolar como el de primaria y bachillerato, se relacionan los
propósitos en los que el estudiante presentó dificultad y las fortalezas ó debilidades y
recomendaciones para el estudiante en cada asignatura.

1. REPORTE DE EVALUACIÓN PREESCOLAR

En la sección de preescolar lleva la información de las dimensiones y las asignaturas que lo

conforman y el desempeño académico será evaluado en el alcance o no de los propósitos
establecidos. Y en la parte inferior a la tabla resumen llevará las convenciones de la misma.
(Alcanzado Ampliamente AA – Alcanzado A - Alcanzado con dificultad AD – No alcanzado NA)

83
2. REPORTE DE EVALUACIÓN PRIMARIA Y BACHILLERATO

En la sección primaria y bachillerato, contiene la información de áreas y asignaturas y los

resultados del desempeño académico por periodos y por propósitos (en números de 1.0 a 5.0).
En la parte inferior de la tabla resumen de periodo aparecen las equivalencias con las categorías
de desempeño establecidas en el decreto 1290 de 2009.

84
 CAPÍTULO X

En el que se presentan las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y

resolución de reclamaciones sobre la evaluación y promoción.

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Sistema de Evaluación en la Institución

Educativa Mundo Feliz de Galapa perteneciente a la Unión Temporal Minuto de Dios – Alfonso
Jaramillo, cualquier miembro de la comunidad educativa ó de cualquiera de sus órganos de
participación (Comisiones de Evaluación y promoción, Consejo estudiantil, Consejo de Padres,
Consejo Académico y Consejo Directivo) podrá informar de irregularidades a las disposiciones
que en este Sistema de Evaluación se emiten haciendo uso del conducto regular, en el orden que
se menciona a continuación.

• Docente de asignatura
• Director de grupo
• Coordinación Académica
• Comisiones de Evaluación y promoción y /o Comité de Convivencia según el caso
• Consejo Académico
• Rectoría y Consejo Directivo
Así mismo, los órganos de participación de la Institución, son veedores de que las disposiciones
que se establecen en este Sistema Institucional de Evaluación sean divulgadas y conocidas por
toda la comunidad educativa.

CAPÍTULO XI

En el que se explican los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la

construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.

Desde la construcción del sistema de evaluación 2011, y de conformidad al decreto 1290 de 2009,
se establece la participación de la comunidad educativa como elemento primordial del diseño de
los criterios que establece la norma; por ello, se contó con la participación de estudiantes, padres
de familia, docentes y directivos docentes en la consolidación de este Sistema.

Por último, es importante resaltar, que este Sistema de Institucional de Evaluación de la

Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa perteneciente a la Unión Temporal Minuto de Dios
– Alfonso Jaramillo tendrá revisión constante durante su implementación, con la participación de
toda la comunidad educativa. Todos los miembros que hacen parte de ésta son veedores del
cumplimiento de los criterios y lineamientos establecidos en el presente Sistema de Institucional
de Evaluación, las vías de participación, consulta y sugerencias están abiertas para dar respuesta
efectiva a las solicitudes que se puedan presentar, así como de sus ajustes.

Documento revisado y avalado en Consejo Directivo según Acta N°6 de noviembre 20 de 2018.

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