CHAVES VILLA - Colecciones Virtuales y Recursos Propios - Criterios para Su Seleccion
CHAVES VILLA - Colecciones Virtuales y Recursos Propios - Criterios para Su Seleccion
CHAVES VILLA - Colecciones Virtuales y Recursos Propios - Criterios para Su Seleccion
SELECCIÓN DE RECURSOS
Aquellos bibliotecarios que han realizado actividades de selección de recursos saben que
éste es un proceso que se realiza muchas veces de manera heurística, sobre todo cuando
la selección se hace mediante catálogos o listas que incluyen pocos elementos para
hacer la evaluación. En este sentido siempre es útil tener a la mano criterios que nos
ayuden a orientar nuestra selección, considerando que existen factores que influyen en
el desarrollo de nuestras colecciones, como son:
La aseveración anterior trae a colación el debate entre acceso versus propiedad, entre
los que se sumergen en distintas técnicas para conocer las necesidades de los usuarios y
esperan llegar a ser los mejores predictores de lo que será 1 El Colegio de México, A.C.,
México.
LAS COLECCIONES
El primer paso para iniciar la selección de recursos es definir el tipo de colecciones que
se desea formar, independientemente de cómo se organicen bibliográficamente, y que
pueden identificarse de la siguiente manera:
La colección general de estudio estará formada por las obras que apoyen los proramas
de estudio de la institución, como son métodos audiovisuales, guías de estudio y
manuales.
Colección general de investigación
Las colecciones específicas de estudio incluirán, además de las obras a que se refiere el
inciso c del primer párrafo, los libros de texto y los trabajos incluidos como lecturas de
carácter obligatorio, básico o recomendado, en cada uno de los cursos que se impartan
en la institución.
En el proceso de selección, no debe olvidarse que los criterios que se apliquen para la
selección de recursos que se adquieren por compra deberán aplicarse a aquellos que se
obtienen en canje o donación y que en la decisión de qué adquirir y a qué tener acceso
deben estar implicados los usuarios, del mismo modo en que se les consulta qué libros y
revistas adquirir o cancelar.
Recursos impresos
Los criterios específicos para la selección de un título individual en obras no novelísticas son:
Además de los criterios anteriores, para la selección de obras de imaginación -novela, teatro y
poesía- también deberán incluirse:
Publicaciones periódicas
Recursos audiovisuales
Oportunidad de información
Nivel de tratamiento
Calidad técnica
Atractivo estético
Costo
Disponibilidad del equipo necesario para su uso Durabilidad del formato
Recursos electrónicos
De acuerdo con White y Crawford, es necesario considerar los siguientes criterios para
determinar qué formato seleccionar, en este tipo de recursos:
Cuando se evalúan las bases de datos es necesario tener en mente que se está evaluando un
número de componentes separados pero interrelacionados. Generalmente las bases de datos
están compuestas por:
título, editor, versiones distintas de una misma base, comparabilidad con el formato
impreso.
Cuando se evalúan obras de carácter monográfico, debemos aplicar, en primer término, los
criterios de selección relativos a obras impresas, de este carácter y con posterioridad las que se
refieren a recursos electrónicos.
Revistas electrónicas
En la actualidad hay un buen número de revistas que está disponible en forma electrónica, y
las editoriales comerciales y universitarias han empezado a ofrecer versiones electrónicas en
texto completo de títulos de gran tradición que se publicaban sólo en forma impresa. En otros
casos se ofrecen contenidos o resúmenes de los números más recientes.
Como consecuencia, en muchos casos, el mismo título estará disponible tanto en formato
impreso como electrónico. En algunos casos, el pago de la suscripción incluye ambos accesos
y, en otros, el costo adicional es mínimo siempre y cuando se mantenga la suscripción al
formato impreso. En otros, se ofrece la opción de tomar una versión u otra. Tomando en
consideración lo anterior, la biblioteca "frecuentemente tiene cuatro opciones para proporcionar
a sus usuarios acceso a un título particular de revista: suscripción a la versión impresa;
suscripción a la versión electrónica; suscripción simultánea a la versión impresa y a las
versiones electrónicas; o no suscripción sino acceso por medio de préstamo interbibliotecario o
servicios comerciales de suministro de documentos" (Nisonger, p. 63).
Para seleccionar un título específico podemos tomar en cuenta los siguientes factores:
Materia
Idioma de la publicación
Exactitud
Circulación
Indización Comité editorial ( Reputación de la editorial
Si existe arbitraje para los artículos que se incluyen Calidad académica
Audiencia
Facilidades de conexión
A estos criterios debemos agregar aquellos que son propios de un recurso electrónico, que se
describen ampliamente en el apartado anterior, y que son: disponibilidad en línea; monousuario
o red; si está en ASCII, Postscript, HTML, o algún otro formato; compatibilidad técnica con el
equipo que posee la biblioteca; cantidad de entrenamiento y mantenimiento requerido; términos
de licenciamiento; uso de internases; contabilidad de acceso y estabilidad (Nisonger, p. 60).
Cuando se seleccionan recursos gratuitos debemos aplicar los mismos criterios de selección,
ya que debemos tomar en cuenta que el acceso a estos recursos implica labores de
mantenimiento, catalogación y clasificación para mantenerlos al día.
Suministro de documentos
Existen diversos proveedores, mediante los cuales puede contratarse este servicio, entre ellos
destacan: British Lending Library Division; Uncover (Colorado Association of Rescarch
Libraries); Source One (Dialog); Institute of Scientific Information; Ebsco Doc (Ebsco
Subscription Services); SwetsDoc (Swets Subscription Agency); First Search (OCLC);
University Microfilms International. Los criterios que deben tomarse en cuenta en la selección
del servicio idóneo son:
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